Comisia

European

Mic ghid de redactare

clar
Traduceri 1
 Mic ghid de
redactare

Personalul Comisiei Europene trebuie s redacteze numeroase tipuri diferite de documente. Oricare ar tipul
documentului un act legislativ, un raport tehnic, un proces-verbal, un comunicat de pres sau un discurs
un text clar va mai ecace i va putea neles mai uor i mai repede. Acest ghid v va ajuta s redactai
texte clare, e c folosii limba dumneavoastr matern, e una dintre celelalte limbi ociale, toate acestea
ind, de asemenea, limbi de lucru ale Comisiei, n conformitate cu Regulamentul nr. 1/1958 al Consiliului
(nc n vigoare!).

Ghidul prezint recomandri i nu reguli. Atunci cnd le folosii, ar trebui s luai n considerare cititorii crora
v adresai i scopul documentului dumneavoastr.

Iat trei motive importante pentru a redacta un text clar:

colaborarea mai ecient;
reducerea corespondenei inutile;
dezvoltarea unui spirit constructiv.

Recomandarea 1: nti reectai, apoi redactai ...................................................................................................3

Recomandarea 2: Cititorul are ntietate ....................................................................................................................4

Recomandarea 3: Organizai documentul .....................................................................................................................5

Recomandarea 4: SOS: Scurt, la obiect i simplu............................................................................................................6

Recomandarea 5: Fii logici structurai-v frazele ....................................................................................................7

Recomandarea 6: Evitai substantivele inutile formele verbale sunt mai dinamice........................8

Recomandarea 7: Fii concrei, evitai abstractizrile ......................................................................................9

Recomandarea 8: Optai pentru diateza adecvat ............................................................................................10

Recomandarea 9: Evitai prietenii fali, jargonul, acronimele i siglele ....................................11

Recomandarea 10: nainte de nal, revizuii i vericai ................................................................................14

Resurse online pentru redactare ale UE....................................................................................................................15

2
1. nti reectai, apoi redactai
Redactarea unui text clar are ca punct de pornire i
depinde de claritatea etapei premergtoare de reec-
ie. Punei-v urmtoarele ntrebri:
Cine va citi documentul?
Exist trei grupuri principale de cititori ai documen-
telor Comisiei Europene:
personalul UE colegi din cadrul Comisiei Europene
sau al altor instituii;
specialiti externi;
publicul larg care reprezint, de departe, cel mai
numeros grup.
Majoritatea documentelor Comisiei Europene sunt, n
momentul de fa, publicate pe internet i sunt dis-
ponibile publicului. Toate textele pe care le redactm,
le traducem i le publicm n activitatea noastr n
cadrul Comisiei Europene inueneaz n mod inevi-
tabil imaginea public a UE. A se vedea recomanda-
rea 2 Cititorul are ntietate.
Care este rezultatul urmrit?
Care este scopul documentului dumneavoastr? Ce
trebuie s fac cititorii dup ce citesc textul?
S ia o decizie?
S trateze o anumit situaie?
S rezolve o anumit problem?
S i schimbe atitudinea fa de un anumit
subiect?
ri
abrevie
jargon
pasiv
Ce trebuie s includ documentul
dumneavoastr?
Hotri care este mesajul de transmis.
ntocmii o list sau o schem logic (a se vedea
ilustraia de mai jos) care s includ toate elemen-
tele pe care intenionai s le prezentai, fr s
respectai o anumit ordine.
Eliminai elementele nerelevante.
Grupai elementele rmase pe categorii.
Completai-v cunotinele: notai datele pe care
trebuie s le vericai i/sau experii pe care trebuie
s i consultai.
Aceast metod se aplic practic tuturor textelor,
cu excepia celor literare: procese-verbale, rapoarte,
coresponden, ghiduri de utilizare etc. n ceea ce
privete documentele ociale, precum actele legisla-
tive, trebuie respectate reguli speciale de redactare.
O alternativ este metoda celor 7 ntrebri.
Aceasta este o metod structurat de prezentare
a informaiilor relevante:
CE? Mesajul de baz
CINE? Persoanele vizate
CND? Zile, ore, calendare, termene
UNDE? Locuri
CUM? Circumstane, explicaii
DE CE? Cauze i/sau obiectiv
CT? Date calculabile i msurabile
lung
ct
abstra
3
2. Cititorul are ntietate
Stil direct i interesant
Gndii-v ntotdeauna la cititorii crora li se adre-
seaz textul pe care l redactai nu numai la supe-
riorul ierarhic sau la revizor, n cazul unei traduceri, ci
i la utilizatorii nali. La fel ca dumneavoastr, ei nu
dispun de prea mult timp. De fapt, cine sunt aceti
cititori? Ct de bine cunosc ei subiectul? i ce anume
ar trebui s le explicai?
ncercai s abordai tema din perspectiva cititorilor
dumneavoastr:
Adoptai un stil adecvat de adresare pentru
cititorii dumneavoastr. n acest sens, se reco-
mand folosirea, n documentele oficiale ale
Comisiei Europene, a formulei de adresare cu
pronumele de politee dumneavoastr. Adre-
sarea direct, prin utilizarea formelor pronumelui
personal la singular sau plural (tu, voi), este
mai rar folosit, ntlnindu-se n anumite tipuri de
Acum putei s facei planul textului dumneavoastr.
4
texte din registrul jurnalistic, dintre cele cu caracter
oral pronunat.
Gndii-v la ntrebrile pe care cititorul le-ar
putea pune i asigurai-v c documentul ofer
rspunsuri la acestea. O posibilitate ar utilizarea
unor subtitluri sub form interogativ, cum ar :
Ce schimbri va aduce aceast nou politic?,
De ce este necesar aceast politic?, Cine va
afectat de aceast politic? sau Care sunt rezul-
tatele preconizate?.
Captai atenia cititorilor. Oferii-le numai
informaiile care le sunt de fapt necesare. Evitai,
pe ct posibil, s prezentai prea multe informa-
ii referitoare la procedurile Comisiei Europene
i la procedurile interinstituionale. Acestea sunt
informaii superue pentru cea mai mare parte
a cititorilor i nu fac dect s accentueze imaginea
Comisiei de instituie birocratic i distant. Dac
informaiile sunt cu adevrat importante, prezen-
tai pe scurt de ce sunt importante.
3. Organizai documentul

La nceput Pe parcursul redactrii

Dac planul dumneavoastr include un rezumat,
ncepei cu acesta i vei descoperi, poate, c este
sucient! Introducei rezumatul la nceputul textu-
lui, ntruct aceasta este prima parte (i adesea
singura) pe care o va citi publicul.
Acordai o atenie deosebit conectorilor, care i
ajut pe cititori s urmreasc logica i argu-
mentaia dumneavoastr. Alegei titluri i alte
marcaje care le vor permite cititorilor s identi-
ce informaiile eseniale, fr s trebuiasc s le
repetai pe parcursul ntregului document. Folosii
titluri i subtitluri informative pentru a evi-
denia cele mai importante puncte ale documentu-
lui. Un titlu precum Fuziunile trebuie monitorizate
mai ndeaproape este mai informativ dect Moni-
torizarea fuziunilor.
Luai n considerare cea mai bun modalitate de
a v exprima ideile i asigurai-v c documentul
este inteligibil pentru cititori. Putei recurge la uti-
lizarea de imagini, grace sau tabele n loc
de text? Avei nevoie de un glosar sau de o list
cu deniii?
Urmtoarea parte cel mai frecvent citit, dup
nceputul textului, este concluzia. Este posibil ca
cititorul s treac peste tot restul textului pentru
a ajunge la concluzie. Formulai concluzia ntr-un
mod clar, concis i la obiect.
Prezentai cititorilor dumneavoastr structura
documentelor mai lungi, incluznd un cuprins clar.
Urmai recomandrile din capitolele urmtoare.
Consultai resursele pentru redactare ale UE (a se
vedea ultima pagin).
Simplicai dac este necesar, asigu-
rndu-v c mesajul rmne clar. Fii ateni
ns la formulrile foarte directe i prea simpli-
cate! Ele ar putea reduce nivelul de politee nece-
sar pentru comunicarea scris i ar putea avea
un impact negativ asupra cititorilor. Ei ar putea
percepe o adresare de tip imperativ acolo unde
nu se intenioneaz acest lucru.
Un posibil exemplu de simplicare este urmtorul:
Data limit care trebuie respectat
pentru depunerea candidaturilor este
31 martie 2012.
Data limit pentru depunerea
candidaturilor este 31 martie 2012.
Termenul pentru depunerea
candidaturilor: 31 martie 2012.
La sfrit
A se vedea recomandarea 10 cu privire la revizuire
i vericare.

La nivelul Comisiei Europene exist dou probleme frecvente:

1. Reutilizarea unui text anterior fr adaptarea adecvat a acestuia
Este posibil ca modelele anterioare s e redactate n mod neclar i s
nu reecte noile circumstane i noile practici de redactare. Facei toate
modicrile necesare.

2. Tierea i copierea textelor

Poate vei avea nevoie s utilizai pasaje din documente variate pentru
a compune un text nou. Fii ateni la terminologia neuniform, la repetiii i la
omisiuni, care pot afecta logica intern i claritatea rezultatului nal.

5
4. SOS: Scurt, la obiect i simplu

Scurt, la obiect ... i simplu

n general, un document nu este mai valoros dac Folosii cuvinte mai simple, dac este posibil. Un
este mai lung. Cititorii dumneavoastr nu v vor limbaj mai simplu nu va da impresia c suntei mai
aprecia mai mult indc ai scris 20 de pagini n loc puin nvat sau mai puin elegant, ci v va da mai
de 10, ndeosebi atunci cnd i dau seama c ai mult credibilitate.
putut comunica mesajul n 10 pagini! Dimpotriv,
ei ar putea nemulumii deoarece au acordat mai
mult timp dect ar fost necesar citirii documentului.

avnd n vedere faptul c ntruct

Printre modalitile de eliminare a cuvintelor inutile
ai putea alege s: un anumit numr de muli/multe
evitai s discutai despre lucruri evidente. Acordai o mare parte dintre majoritatea
mai mult credit cititorilor dumneavoastr;
n cadrul n
nu ncrcai documentul cu expresii redundante
precum: dup cum este bine cunoscut, este drept rezultat, n consecin prin urmare
general recunoscut c, n opinia mea, i aa n scopul de pentru
mai departe, att din punctul de vedere al lui A,
n cazul n care dac
ct i din punctul de vedere al lui B;
evitai s v repetai. Cnd v referii, de exemplu, n cazul n care nu se aplic n caz contrar
la un comitet cu un nume lung, scriei numele n aceasta
ntregime numai o singur dat: Aceast ntrebare dac acesta este cazul atunci
a fost adresat Comitetului pentru achiziionarea
cu referire la referitor/despre
ghidurilor stilistice. Comitetul a declarat c.

Documentele i frazele mai scurte au, n general, un

impact mai mare. Totui, este important de precizat
c, n stilul ocial n limba romn, formulrile tind
s e mai lungi i mai complexe.

De exemplu:
1 document = cel mult 15 pagini
1 fraz = n medie 20 de cuvinte
(avei grij s intercalai cteva fraze scurte!)

Frazele inutil de lungi sunt un obstacol

serios pentru claritatea documentelor
Comisiei Europene. ncercai s frag-
mentai frazele lungi n fraze mai scurte
sau n mai multe propoziii, amintin-
du-v ns s includei conectorii adec-
vai (dar, prin urmare, totui), astfel
nct s pstrai coerena documentului.

6
 Un stil simplu i nencrcat nseamn,
de asemenea:
... s evitai ambiguitatea
Dac folosii acelai cuvnt pentru a v referi la
lucruri diferite, putei crea confuzie:
Trebuie s transmitei cererea
dumneavoastr de nregistrare
a candidaturii pn mari. De asemenea,
putei s prezentai o cerere de
prelungire a acestui termen. Cererea
dumneavoastr (despre care cerere este
vorba?)
Trebuie s transmitei candidatura
dumneavoastr pn mari. De
asemenea, putei cere prelungirea
termenului. Candidatura dumneavoastr
... s nu schimbai cuvintele doar din motive
legate de stil
Putei crede c documentul dumneavoastr va mai
puin plictisitor dac folosii cuvinte diferite pentru
5. Fii logici structurai-v frazele
Uneori trebuie s redactai (sau s mbuntii) un
document care conine numeroase date i idei. Iat
cteva modaliti de structurare a informaiilor astfel
nct cititorii s neleag ecare fraz la prima citire.
Indicai agenii ecrei aciuni (a se vedea
recomandarea 8) i prezentai aciunile n
ordinea n care se desfoar.
Decizia sa cu privire la atribuirea
asistenei UE va luat ulterior primirii
tuturor candidaturilor de proiecte, n
cadrul reuniunii comitetului de atribuire.
n momentul n care toi candidaii i-au
prezentat cererile de proiecte, 1 ncercai s punei n eviden partea
comitetul de atribuire se va reuni
pentru a decide
valoarea ajutorului UE pe care l va
acorda ecrui proiect.
a v referi la acelai lucru. Totui, i n acest caz,
putei crea confuzie:
Trebuie s transmitei candidatura
dumneavoastr pn mari. Comitetul
poate s v resping cererea
(candidatura sau altceva?)
Trebuie s transmitei candidatura
dumneavoastr pn mari. Comitetul
poate s o resping
... s folosii forma pozitiv i nu pe cea
negativ
Respingerea candidaturilor nu este
un lucru neobinuit, prin urmare nu
depunei o contestaie dect dac suntei
sigur c nu ai completat candidatura
dumneavoastr n mod incorect.
Respingerea candidaturilor este un
lucru destul de obinuit, prin urmare
depunei o contestaie doar dac suntei
sigur c ai completat candidatura
dumneavoastr n mod corect.
Evitai s ascundei informaiile importante
n mijlocul frazei!
n ceea ce privete reducerea tarifelor de
roaming, Comisia a prezentat mai multe
propuneri.
Comisia a prezentat mai multe propuneri
de reducere a tarifelor de roaming.
n prezent, este probabil ca interzicerea
fumatului n restaurante s e
implementat.
n prezent, este probabil ca fumatul n
restaurante s e interzis.
2 nal a frazelor dumneavoastr aceasta
3 este partea pe care o vor reine cititorii.
n raport se recomand reforma
4 instituional integral n majoritatea
cazurilor.
Ceea ce recomand raportul, n
majoritatea cazurilor, este o reform
instituional integral.
7
6. Evitai substantivele inutile
formele verbale sunt mai dinamice

O modalitate simpl de a redacta cu mai mult cla- Exist i substantive care nu se termin n -are/-ere,
ritate este s schimbai dar care provin, de asemenea, din verbe:

... o exprimare prolix ... cu o exprimare clar:

deintorul unei vize cel care deine o viz

prin aciunea de distrugere distrugnd Schengen Schengen

necesitatea planicrii este necesar s se
amplasrii planice amplasarea
introducerea principiului de s-a introdus principiul
echitate de echitate
Prin aceast schimbare, ne ntoarcem pur i simplu
de la forma nominal la forma verbal. Verbele au
un caracter mai direct i mai puin abstract dect
substantivele. Numeroase substantive terminate n
-are/-ere provin, de fapt, din verbe. Aceste substan-
tive apar adesea n expresii precum cele de mai jos,
unde utilizarea verbelor ar aduce, n unele cazuri, mai
mult claritate:
apariia unor noi factori au aprut noi factori
n unele cazuri, putem s sporim claritatea unui text
dac transformm substantivele n verbe:
Practica cultivrii plantelor perene n
locul culturilor anuale poate aduce
o mbuntire calitii solului prin
favorizarea unei creteri a stratului
vegetal.
Cultivarea plantelor perene n locul
culturilor anuale poate mbunti
calitatea solului, favoriznd creterea
stratului vegetal.

promulgarea legii cultelor a promulgat legea

cultelor
acordarea unui drept a acordat un drept
lansarea unei noi propuneri a lansat o nou
propunere

8
7. Fii concrei, evitai abstractizrile

Mesajele concrete sunt clare un limbaj abstract
poate vag i descurajant. Un limbaj abstract abun-
dent ar putea chiar s l determine pe cititor s cread
e c nu cunoatei subiectul despre care scriei, e
c motivele pentru care scriei sunt ndoielnice.
Atunci cnd putei alege ntre un cuvnt concret i
unul abstract care nseamn acelai lucru, cu excepia
cazului n care avei motive ntemeiate s preferai
cuvntul abstract, optai pentru cuvntul con-
cret! Astfel, mesajul dumneavoastr va mai direct
i, prin urmare, va avea un impact mai mare.
Astfel, n loc de ... ncercai aceast
variant:
SUGESTIE: Pentru a gsi cuvntul pe care l cutai,
n Word, selectai un cuvnt, apsai pe butonul din
dreapta al mouse-ului i apoi selectai opiunea
Sinonime, care apare spre sfritul meniului a-
at. Lista de sinonime va conine att cuvinte abs-
tracte, ct i cuvinte concrete. ncercai s alegei un
cuvnt concret n locul unui cuvnt general i mai
vag. De exemplu, cuvntul a identica este perfect
acceptabil, ns, uneori, este mai adecvat s alegei
o expresie mai precis:
a identica soluii a gsi soluii
a identica cazuri a depista cazuri de grip
de grip porcin porcin
a identica sensul... a descoperi sensul...

a substitui a nlocui
a demara/a debuta a ncepe
oportuniti de munc locuri de munc
evoluie negativ recesiune/regres
evoluie pozitiv reuit/succes/progres
a investi n capital - a instrui (fora de munc)
uman (*) - a mbunti
competenele (lucrtorilor)
- educaie i formare
(*) Dup cum se ilustreaz n acest exemplu, pro-
blema const adesea n a reda cu exactitate sen-
sul pe care dorii s l comunicai.

9
8. Optai pentru diateza adecvat

Un alt element important n redactarea cu claritate Acolo unde este necesar,

a unui text este folosirea verbelor la diateza adec-
precizai agentul
vat tipului de comunicare. Astfel se poate opta ntre
diateza activ, diateza pasiv i construciile ree-
Alegerea de a exprima sau de a nu exprima agentul
xiv-pasive. Diateza pasiv i construciile refle-
se va face n funcie de situaiile semantice i de
xiv-pasive se folosesc frecvent n contexte ociale,
tipul de discurs.
unde predomin formulrile lungi i complexe, n timp
ce diateza activ se prefer ndeosebi n discursurile
n exemplele de mai jos sunt prezentate trei cazuri
orale, n stilul jurnalistic etc.
diferite:
Iat un exemplu din stilul jurnalistic, n care, n ace-
Agentul este exprimat:
eai fraz, diateza activ se combin cu o construcie
Acest proiect a fost sprijinit de Comisie.
reexiv-pasiv:
Preedintele a ameninat c va prsi reuniunea,
Agentul este nedeterminat:
dac nu se va face front comun n ceea ce privete
Expertiza regional ar trebui s e mai bine valori-
propunerea de limitare a bonusurilor acordate ban-
cat n cadrul proceselor de reform, mai ales prin
cherilor, relateaz cotidianul central.
dezvoltarea cooperrii ONU cu organizaiile regionale.
n exemplul de mai jos, caracteristic stilului ocial,
Agentul nu este exprimat, dar poate dedus din
discursul se structureaz n fraze mai lungi i mai
cunotinele comune ale cititorilor:
complexe, n care construciile pasive alterneaz cu
Moiunea de cenzur a fost respins n Parlament cu
cele active:
112 de voturi pentru i 137 mpotriv.
Membrii Biroului permanent al Camerei Deputailor
(se subnelege c membrii Parlamentului reprezint
crora li s-a cerut revocarea nu pot conduce sau,
agentul)
dup caz, nu pot participa la conducerea lucrrilor
Biroului permanent sau a edinei n plen a Camerei
Subiectul are valoare generic:
Deputailor n care se discut revocarea lor; ei vor
Astzi este general acceptat c o companie are obli-
nlocuii, prin votul Biroului permanent, de unul dintre
gaii suplimentare.
membrii Biroului permanent care ndeplinete con-
diiile regulamentare, dar pot prezeni n calitate
n cazul documentelor UE care trebuie traduse n mai
de parte interesat.
multe limbi, exprimarea agentului poate, n unele
cazuri, s aduc mai mult claritate textului. Dac
documentul dumneavoastr nu este clar, putei avea
la sfrit traduceri divergente, ntruct ecare tradu-
ctor va ncerca s intuiasc ce ai vrut s spunei i
va propune o soluie diferit.

Nu este nevoie s evitai diateza pasiv cu

orice pre. Diateza pasiv poate util, de exemplu
atunci cnd nu este necesar menionarea agentului
responsabil de aciune, ntruct este evident (Toi
membrii personalului sunt ncurajai s scrie clar.).

10
9. Evitai prietenii fali, jargonul,
acronimele i siglele

Evitai prietenii fali bil, dup cum aparent ar indica forma sa apropiat
de cuvntul sensibil din limba romn. Folosirea
Prietenii fali (false friends) sunt cuvinte n limbi unor cuvinte greite poate determina cititorii s se
diferite care au o form apropiat, dar difer ca sens. simt exclui i s priveasc instituiile UE drept un
club nchis, fr legtur cu lumea real. n cel mai
ntr-un mediu multilingv precum cel al Comisiei Euro- ru caz, acest lucru ar putea genera nenelegeri i
pene, este un lucru obinuit s se confunde anumii incidente diplomatice (de exemplu, dac vrei s
termeni din diferite limbi. Aceste mprumuturi sunt spunei c Luxemburg este o ar mic, ns scriei
frecvente i difer n funcie de combinaia de limbi Luxemburg este o ar nensemnat). n tabelul de
i de limba strin la care se raporteaz vorbitorul. mai jos sunt prezentate cteva exemple frecvente
De exemplu, cuvntul sensible n englez nseamn de prieteni fali folosii atunci cnd limba la care
raional, logic (sensible approach metod rai- ne raportm este limba englez.
onal/logic i nu metod sensibil) i nu sensi-

Prieteni fali Care este greeala? Care este cuvntul corect?

actual actual nseamn actual, contemporan real, adevrat, efectiv
complement to complement nseamn a complimenta a completa, a complini
details of details nseamn detalii coordonatele unei persoane de contact
a contact person
complete complete nseamn a completa a completa, dar i a termina, a ncheia
eventually eventually nseamn eventual n cele din urm, n sfrit
sensible sensible nseamn sensibil raional, logic

11
Evitai sau explicai jargonul
Jargonul este un limbaj specic folosit de membrii
unei instituii sau de specialiti pentru a comunica
ntre ei. Este acceptat folosirea jargonului numai
n documentele care se adreseaz propriilor grupuri.
Persoanele care nu fac parte din acest grup (ndeo-
sebi publicul larg) vor trebui s depun un efort mai
mare dect este necesar sau dect ar dori atunci
cnd citesc un text redactat n jargon, iar unii cititori
pot chiar renuna la lectura textului. Aadar, este bine
ca n documentele adresate publicului extern s se
evite, pe ct posibil, folosirea jargonului.
Dac trebuie s folosii cuvinte din jargon n docu-
mentele adresate publicului larg, explicai-le atunci
cnd le folosii pentru prima dat sau adugai un
glosar, o referin sau un hiperlink ctre unul dintre
site-urile internet enumerate la sfritul acestei pri.
Tabelul de mai jos, care nu are un caracter exhaus-
tiv, prezint o serie de cuvinte folosite frecvent n
instituiile UE:

Jargon Posibil deniie

acquis (comunitar) legislaia UE
coeziune metod care vizeaz reducerea disparitilor sociale i economice n UE
comitologie procedura prin care Comisia consult comitetele de experi
metod comunitar metod dezvoltat n vederea lurii deciziilor n UE, n cadrul creia conlucreaz
Comisia, Parlamentul European i Consiliul
proporionalitate principiul potrivit cruia aciunea instituiilor trebuie s se limiteze la msurile
necesare pentru atingerea obiectivelor vizate
subsidiaritate principiul potrivit cruia, atunci cnd este posibil, adoptarea deciziilor se realizeaz la
un nivel ct mai aproape de cetean
ar aderent ar care este pe punctul de a adera la UE
ar candidat ar care este n curs de negociere pentru a adera la UE

Explicaii clare privind numeroase exemple de jargon

putei gsi:

n seciunea A plain language guide to Eurojargon

de pe site-ul internet Europa
(http://europa.eu/abc/eurojargon/index_en.htm).

Pentru deniiile unor termeni cu caracter tehnic i

juridic care apar n contextul UE, v rugm s con-
sultai glosarul online de pe site-ul internet Europa
(http://europa.eu/legislation_summaries/glossary).

12
Fii ateni la acronime i sigle numeroase acronime i sigle folosite n documentele
Comisiei Europene.
Utilizarea a numeroase acronime i sigle necunoscute
poate face documentul neinteligibil i poate plictisi Pentru oricare soluie optai, luai ntotdeauna n con-
cititorul. siderare nevoile cititorilor dumneavoastr.
Scrierea desfurat a acronimelor i siglelor frec-
Dac sensul unui acronim sau al unei sigle ar putea vent ntlnite va avea un efect deranjant asupra
s nu e clar pentru cititor, avei la dispoziie cteva unora dintre cititori.
soluii: Astfel, menionarea n ntregime a numelui Orga-
s le scriei desfurat, dac expresia apare doar nizaiei Naiunilor Unite, n loc de ONU, va face
o dat sau de dou ori n document; documentul mult mai lung.
s le scriei n ntregime atunci cnd le utilizai
pentru prima dat ntr-un document i s meni- Nu uitai c acronimele i siglele pot avea nelesuri
onai ntre paranteze rotunde acronimul sau sigla diferite n funcie de context.
corespunztoare, urmnd ca, n restul documentu-
lui, s folosii acronimul sau sigla respectiv; i/sau De exemplu:
s includei o list de acronime/sigle sau un hiper- ASE nseamn Agenia Spaial European
link care s indice sensul acestora.
Academia de Studii Economice
Seciunea Main acronyms and abbreviations din Inter- PAC nseamn Partidul Alianei Civice
institutional Style Guide (http://publications.europa. politica agricol comun
eu/code/en/en-5000400.htm) i anexele A3 (Abrevieri
CA nseamn cifr de afaceri
i simboluri), A4 (Sigle i acronime) i punctul 7 (ri,
limbi, monede i abrevieri) din Ghidul de redactare credite de angajament
interinstituional (http://publications.europa.eu/code/ i multe alte exemple.
ro/ro-000500.htm) ofer exemple i deniii pentru
Sursa: http://iate.europa.eu

ASE PAC CA ASE

ASE
PAC

PAC
CA

CA ASE PAC

13
10. nainte de nal, revizuiti si vericati
revizuii i vericai
n momentul n care ai terminat de redactat docu-
mentul, ar mai cteva aspecte foarte importante
pentru claritatea exprimrii n limba romn care
necesit atenia dumneavoastr.
Vericai dac nu ai omis diacriticele!
Vericai ortograa i punctuaia n conformitate
cu normele din Dicionarul ortograc, ortoepic i
morfologic al limbii romne (DOOM)! n acest
sens, folosii corectorul ortograc i gramatical,
ind ns ateni la faptul c acesta nu identic
toate greelile.
Vericai dac ai utilizat graa cu n interiorul
cuvintelor i forma sunt (suntem, suntei)! Vei gsi
ntotdeauna ceva de mbuntit.
Alturi de acestea, exist cteva recomandri de
ordin general care contribuie la mbuntirea docu-
mentului dumneavoastr.
Recitii documentul cu un ochi critic, din perspectiva
cititorului.
Frazele/propoziiile sunt conectate n mod clar i
decurg logic una dintr-alta? ntotdeauna exist
ceva care poate mbuntit sau simplicat.
AVND N
VEDERE EFECTUL
PACE?
EXTREM DE
NEGATIV AL
OSTILITILOR,
CEREM O
NCETARE
IMEDIAT
A ACESTOR
OSTILITI
14
Cerei colegilor s i exprime prerea, inclusiv ace-
lora dintre ei care nu au fost consultai n prealabil.
Ascultai cu atenie sugestiile lor i urmai-le pe
acelea care sporesc concizia i claritatea textului
i nlesnesc lectura acestuia.
Avei nevoie de ajutor?
Chiar atunci cnd ai terminat de redactat documen-
tul, respectnd recomandrile din prile anterioare,
putei avea impresia c se pot nc aduce mbun-
tiri documentului dumneavoastr. Poate nu suntei
sigur dac ai folosit verbul sau prepoziia corect sau
unele propoziii/fraze pot s v par n continuare mai
lungi i cu o formulare mai stngace dect ai dori.
Trimitei textele dumneavoastr
la editare
(serviciu exclusiv pentru personalul Comisiei)
n acest caz, putei contacta Direcia General Tradu-
ceri (DGT) i solicita ca documentul dumneavoastr
s e revizuit.
n funcie de tipul documentului, exist dou servicii:
Documente pentru internet: i anume, paginile
principale ale unui site internet n format
html.
Pentru a revizui pagini de internet, introducei o cerere
prin Poetry: codul WEB (i nu denumirea direciei
dumneavoastr generale), produs REV. Pentru con-
sultare, contactai DGT-WEB-EDIT.
Pentru mai multe informaii despre revizuirea docu-
mentelor pentru internet:
http://www.cc.cec/translation/facilities/products/web/
tutorial/index_en.htm
http://myintracomm.ec.europa.eu/serv/en/dgt/
making_request/Pages/web_edit.aspx
Alte documente
n limbile englez sau francez: Trimitei-le
unitii Editing. Dac folosii acest serviciu pentru
prima oar sau dac avei nevoie de consultare,
putei s trimitei un e-mail la adresa DGT-EDIT
n care s prezentai cererea dumneavoastr.
Pentru mai multe informaii, consultai urmtoarea
adres internet:
http://myintracomm.ec.europa.eu/serv/en/dgt/
making_request/edit/Pages/index.aspx
n alt limb oficial a UE: Putei solicita
efectuarea unei revizii lingvistice a documentelor
importante de ctre un vorbitor nativ al respecti-
vei limbi ociale. Introducei o cerere prin Poetry i
solicitai produsul REV.
Resurse online pentru redactare ale UE
Site-ul Direciei Generale Traduceri (DGT) privind
redactarea documentelor (conine instrumente care
v pot ajuta s redactai n mod clar i ecace texte
de diferite tipuri discursuri, documente pentru inter-
net, documente legislative, comunicate de pres,
coresponden i multe altele): http://myintracomm.
ec.europa.eu/hr_admin/en/draing/Pages/index.aspx
Ghiduri de redactare clar, ghiduri stilistice i glosare
pentru mai multe limbi ociale sunt disponibile pe
site-ul internet al DGT: http://ec.europa.eu/translation
Ghidul de redactare interinstituional, elaborat de O-
ciul pentru Publicaii, ofer informaii despre publi-
caii n toate limbile ociale ale UE:
http://publications.europa.eu/code/ro/ro-000100.htm
Ghidul practic comun include orientri pentru redacta-
rea textelor legislative n toate limbile ociale ale UE:
http://eur-lex.europa.eu/ro/techleg/index.htm
Information Providers Guide (Ghidul furnizorilor de
informaii) ofer consiliere privind redactarea pagini-
lor pentru internet: http://ec.europa.eu/ipg/content/tips

Europe Direct este un serviciu destinat s v ajute s gsii rspunsuri

la ntrebrile pe care vi le punei despre Uniunea European.
Un numr unic gratuit (*):
00 800 6 7 8 9 10 11
(*) Unii operatori de telefonie mobil nu permit accesul la numerele 00 800 sau pot
factura aceste apeluri.

Numeroase alte informaii despre Uniunea European sunt disponibile pe internet pe site-ul
internet Europa (http://europa.eu).

Luxemburg: Ociul pentru Publicaii al Uniunii Europene, 2013

ISBN 978-92-79-23868-0
doi:10.2782/61901

Uniunea European, 2013

Reproducerea textului este autorizat cu condiia menionrii sursei.

Printed in Belgium

TIPRIT PE HRTIE NLBIT FR CLOR ELEMENTAR ECF

15
 HC-32-12-148-RO-C
Postfa
Ghidul de fa se bazeaz n general pe ghidul n limba englez How to write clearly,
aducnd o serie de recomandri specice redactrii textelor n limba romn.

Referinele pentru ghidul n limba englez sunt urmtoarele:

The Oxford Guide to Plain English by Martin Cutts, Oxford, Regatul Unit
crire pour tre Lu, Ministre de la Communaut franaise, Belgia
30 Regole per Scrivere Testi Amministrativi Chiari, Universit di Padova, Italia
Brgernahe Verwaltungssprache, Bundesverwaltungsamt, Germania
Klarsprk lnar sig, Regeringskansliet, Justitiedepartementet, Suedia
Knnetnk tekstisi, tulkataanko puheenvuorosi?, Kotimaisten kielten tutkimuskeskus, Finlanda
Writing for Translation, Centrul de Traduceri pentru Organismele Uniunii Europene
The OECD Style Guide, ediia a II-a, OCDE, Paris http://www.oecd.org/dataoecd/8/39/40500006.pdf

Bibliograe consultat pentru versiunea n limba romn a lucrrii:

Dicionarul ortograc, ortoepic i morfologic al limbii romne (DOOM), Academia Romn, Institutul
de Lingvistic Iorgu Iordan Al. Rosetti, ediia a II-a revzut i adugit, Editura Univers Enciclopedic,
Bucureti, 2005.
Gramatica limbii romne, Academia Romn, Institutul de Lingvistic Iorgu Iordan Al. Rosetti,
Editura Academiei Romne, Bucureti, 2005.
ndreptar ortograc, ortoepic i de punctuaie, Academia Romn, Institutul de Lingvistic Iorgu Iordan,
ediia a V-a, Bucureti, 2001.
Rodica Zau, Diversitate stilistic n romna actual, Universitatea din Bucureti, 2003,
http://ebooks.unibuc.ro/lologie/Zau/index.htm

Ilustraii de Zeta Field, Direcia General Traduceri, Comisia European.

Acest ghid este disponibil n toate cele 23 de limbi ociale ale Uniunii Europene.
Versiunea online a acestui ghid este disponibil la adresa:
http://ec.europa.eu/translation

ISBN 978-92-79-23868-0