BE Employee Handbook Rom Version 2 25.10.2012 ROM

Regulament Intern
BearingPoint SRL
Creat de: Raluca Baicu - HR Department
Versiunea 2, 25.10.2012
BearingPoint SRL
Regulament Intern
1
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Cuprins
Capitole
1. Introducere
2. Relatiile de munca
3. Politica salariala
4. Politica de raportare a timpului
5. Lucrul de acasa
6. Solicitarea de a lucra in strainatate si calatoria
7. Lucrul de la sediul clientului
8. Pregatirea profesionala si dezvoltarea personalului
9. Relocarea in cadrul grupului european
10. Tinuta vestimentara si maniere
11. Codul de conduita si etica profesionala
12. Politica nediscriminarii si egalitatii de sanse
13. Politica anti-hartuire si anti-amenintare
14. Folosirea bunurilor si facilitatilor companiei
15. Politica de utilizare a emailurilor si internetului
16. Sanatatea si securitatea muncii
17. Siguranta in caz de incendiu
18. Siguranta la birou
19. Protectia mediului inconjurator
20. Managementul documentelor
21. Procedura pentru decontare cheltuieli
22. Utilizarea EPass si MDS
23. Activitati extracuriculare ale angajatilor
24. Politica beneficiilor medicale
25. Politica asigurarilor de viata si accident
26. Politica asigurarilor de calatorie
27. Planul de recomandare a angajatilor
28. Tichete de masa
29. Politica de evaluare a performantelor
30. Politica de reclamatii
31. Politica disciplinara
32. Drepturile si obligatiile generale ale angajatilor
33. Drepturile si obligatiile generale ale angajatorului
34. Dispozitii finale
1. INTRODUCERE
2
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
1.1. Prezentul document reprezinta regulamentul intern al companiei

BearingPoint SRL, avand urmatoarele date de identificare:
Adresa: str. Izvor nr. 80, et. 4, sector 5, Bucuresti, cod postal 050564
Cod fiscal: RO27150190
Numar de inregistrare la Registrul Comertului : J40/6604/2010
Telefon: +40.21.315.25.46; fax: +40.31.102.57.84
Regulamentul intern este aplicabil sediului principal si punctului de lucru al

companiei din Sibiu, numit “BearingPoint SRL – Punct de lucru Sibiu”.
In intelesul prezentului regulament intern, termenii “BearingPoint Romania” si

“compania” se refera in egala masura la ambele entitati mentionate mai sus.
1.2. Relatiile de munca dintre angajat si companie sunt guvernate de contractul

individual de munca, prezentul regulament intern, Codul Muncii si alte legi din
domeniul legislatiei muncii locale.
1.3. Acest regulament intern a fost creat pentru a servi ca introducere in

organizatia BearingPoint, pentru a permite angajatilor sa cunoasca structura,
politicile, procedurile si regulile interne generale ale companiei si pentru a oferi
angajatilor informatiile necesare cu privire la termenii si conditiile proceselor de
munca. De asemenea, descrie beneficiile si facilitatile oferite de companie
angajatilor.
1.4. Regulamentul intern ofera indrumari generale si trebuie privit ca un ghid de

raspunsuri pentru intrebarile angajatilor. Interpretari suplimentare pot fi
solicitate la departamentul Resurse Umane (RU), daca exista intrebari care nu isi
gasesc raspunsul cu usurinta in acest regulament. Orice exceptie de la aceste
politici si proceduri necesita aprobarea formala scrisa a conducerii BearingPoint
Romania.
1.5. In cazul in care exista vreun conflict intre termenii prezentului regulament
intern si contractul individual de munca, contractul de munca va fi dominant.
1.6. Compania isi rezerva dreptul de a opera schimbari in continutul

regulamentului intern in orice moment si in orice privinta, in termenii legali. Pe
masura ce politicile sunt revizuite periodic, vor fi aduse la cunostinta tuturor
angajatilor versiuni actualizate ale regulamentului intern de catre departamentul
RU, prin transmitere pe email si/sau publicare pe pagina intranet a companiei.
1.7. Toti angajatii companiei BearingPoint Romania, indiferent de functie, durata

si tipul contractului de munca, trebuie sa fie informati asupra continutului
prezentului regulament intern intrucat acesta include reguli obligatorii de munca
pentru intregul personal al companiei. Aceste reguli se aplica inclusiv angajatilor
care lucreaza de acasa sau din alte locatii, altele decat birourile companiei (va
rugam consultati capitolul 7. Lucrul de la sediul clientului).
1.8. Regulile care privesc confidentialitatea informatiilor, siguranta in birouri,

standardele de etica profesionala, politica anti-discriminare si anti-hartuire,
sanatatea si securitatea muncii, situatiile de urgenta se aplica si tuturor
3
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
persoanelor care nu au contract de munca cu BearingPoint Romania dar care isi

desfasoara activitatea in cadrul companiei, in baza contractelor de prestari
servicii sau a contractelor de orice alta natura incheiate intre BearingPoint
Romania (in calitate de beneficiar) si alte companii (in calitate de furnizori). Daca
o persoana din categoria mentionata mai sus incalca aceste reguli, angajatorul
acesteia va fi anuntat si managementul BearingPoint Romania va adopta
masurile adecvate.
1.9. Prevederile prezentului regulament intern sunt in concordanta cu legislatia

romana si jurisprudenta din domeniul muncii.
1.10. Angajatii companiei si persoanele mentionate la paragraful 1.8. trebuie sa

trateze acest regulament intern ca un document confidential.
2. RELATIILE DE MUNCA
2.1. Aspecte generale ale contractului de munca
2.1.1. In vederea angajarii in companie, este obligatoriu ca un contract

individual de munca sa fie incheiat intre parti. Un exemplar original trebuie
inmanat angajatului, cu cel putin o zi lucratoare inaintea inceperii activitatii. In
baza acestui contract, angajatul are obligatia de a-si indeplini responsabilitatile
atribuite de catre angajator, sub autoritatea angajatorului, in schimbul unui
salariu. Drepturile stipulate de legea romana vor fi acordate angajatului.
Initiativa de a incheia un contract de munca apartine angajatorului.
2.1.2. Inainte de semnarea contractului, viitorul angajat trebuie sa prezinte

urmatoarele documente departamentului RU:
a) carte de identitate - copie
b) certificat de nastere -copie
c) certificat de casatorie - copie
d) certificate de nastere ale copiilor - copie
e) permis de conducere - copie
f) diploma de absolvire a celei mai recente institutii (universitate/liceu) - copie
g) cazier judiciar - original
h) Nota de lichidare emisa de angajatorul anterior - copie
i) Declaratii pe proprie raspundere privind contul bancar, casa de sanatate la
care este arondat si functia de baza la data angajarii - originale
Anexa 1 – Declaratie privind Casa de Sanatate– necesara inaintea angajarii si

de fiecare data cand are loc o schimbare
DECLARATIE
PRIVIND MEDICUL DE FAMILIE V3.docx
Anexa 2 – Declaratie privind contul bancar – necesara inaintea angajarii si de

fiecare data cand are loc o schimbare
4
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
DECLARATIE
PRIVIND CONTUL BANCAR v3.docx
Anexa 3 – Declaratie privind functia de baza – necesara inaintea angajarii si de

fiecare data cand are loc o schimbare
DECLARATIE
PRIVIND FUNCTIA DE BAZA.doc
2.1.3. Unele dintre documentele mentionate mai sus (ex: diploma de absolvire
sau certificatul de nastere) pot fi solicitate in varianta tradusa / copie legalizata
atunci cand angajatul lucreaza in cadrul unui proiect international. In acest caz ,
este responsabilitatea angajatului sa le furnizeze ca atare persoanelor
responsabile in timp util. Compania poate suporta costul traducerii / legalizarii
acestor documente pe baza aprobarii scrise primite de la managementul local.
Pasaportul trebuie sa fie intotdeauna valabil pentru minimum 2 ani in cazul
angajatilor care lucreaza direct cu clientii. Cand se solicita permis de munca
pentru un proiect international, pasaportul trebuie sa fie valabil cel putin pentru
perioada estimata a desfasurarii proiectului.
2.1.4. Functia angajatului in companie este cea indicata in contractul individual

de munca. Functiile din ierarhia BearingPoint Romania sunt definite conform
directiilor de dezvoltare a carierei: Business, Technology si Management.
Functiile pornesc de la Trainee (Intern) si se termina cu Partner, conform
prezentarii din categoria Perform de pe pagina de intranet a companiei. In unele
cazuri, denumirea exacta a functiei conform ierarhiei BearingPoint poate fi usor
diferita de denumirea functiei mentionata in contractul individual de munca,
aceasta din urma putand fi mai scurta sau mai simpla, in concordanta cu
Clasificarea Ocupatiilor din Romania.
Certificatele de absolvire a studiilor, experienta si profilul activitatii fiecarui
angajat determina functia mentionata in contractul de munca.
Angajatul trebuie sa isi indeplineasca indatoririle aferente postului sau, dupa

cum sunt descrise in fisa postului.
2.1.5. Contractul de munca nu poate contine stipulari care sa contravina legilor

in vigoare si nu poate stipula drepturi ale angajatilor sub nivelul minim stabilit de
legislatia muncii la nivel national.
2.1.6. Contractul de munca este incheiat in 2 exemplare originale, unul pentru

angajat si unul pentru angajator. Anexa va cuprinde fisa postului.
2.1.7. Contractul de munca este incheiat si modificat in concordanta cu

negocierile dintre angajat si angajator, pe baza competentelor profesionale ale
angajatului si luand in considerare drepturile fundamentale ale cetateanului, fara
discriminare, in concordanta cu stipularile legale si reglementarile interne.
5
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
2.1.8. Clauzele generale ale contractului de munca includ cel putin clauzele
mentionate in Codul Muncii din Romania. Aceste clauze pot fi modificate pe
durata indeplinirii contractului doar dupa ce un act aditional este incheiat si
semnat de ambele parti, exceptand situatiile in care o astfel de modificare este
considerata posibila ca derivand din lege.
2.1.9. Contractul de munca poate include de asemenea clauze specifice, cum ar

fi: non concurenta, mobilitatea, confidentialitatea si alte clauze, in conformitate
cu legislatia in vigoare.
2.1.10. Nerespectarea clauzelor generale si specifice din contractul de munca

poate duce la sanctiuni disciplinare, conform legii.
2.1.11. Contractul de munca poate fi suspendat de drept, prin acordul partilor

sau din initiativa uneia dintre parti. In timp ce contractul angajatului este
suspendat, relatia de munca dintre angajator si angajat va continua sa existe
dar plata salariului de catre angajator catre angajat precum si executarea
muncii de catre angajat sunt suspendate. Pe durata suspendarii contractului de
munca angajatul nu poate realiza activitati care intra in conflict cu prevederile
contractului de munca si ale prezentului regulament intern.
2.1.12. Angajatul trebuie sa furnizeze departamentului RU documentele sale

personale reactualizate imediat ce apare o schimbare legata de:
- carte de identitate/stare civila/studii – copiile noilor documente sau certificate
vor fi transmise departamentului RU
- cont bancar, functia de baza, casa de asigurari de sanatate – declaratiile pe
propria raspundere (anexele 1, 2, 3) vor fi completate si trimise la
departamentul RU.
2.1.13. Departamentul RU al Bearingpoint Romania mentine la zi documentele

personale ale tuturor angajatilor. Aceste informatii sunt confidentiale si nu vor fi
dezvaluite de companie catre terte parti fara aprobarea prealabila a angajatului,
cu exceptia cazurilor cand acest fapt este necesar pentru scopuri administrative,
notificari sau pentru orice alt aspect conform legii.
2.1.14. Mentinerea numerelor de telefon (fix si mobil de serviciu) actualizate in

MS Outlook este raspunderea angajatilor si este o cerinta obligatorie pentru ca
angajatii sa poata fi contactati de managementul de proiect, managementul
local sau departamentul RU.
Pentru actualizarea numerelor de telefon in SAP va rugam folositi linkul de mai
jos si selectati ESS HR Data sub butonul SAP Work.
https://ess.bearingpointconsulting.com/irj/portal?
NavigationTarget=navurl://e7adfd71875801b24e8624604dbf0957
Dupa 2 zile lucratoare numerele de telefon introduse / actualizate se transfera

automat in Outlook. In cazul in care observati ca transferul nu s-a procesat va
rugam contactati serviciul de suport IT regional la adresa:
servicedesk@infonova.com.
6
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
2.2. Durata contractului de munca si perioada de proba
2.2.1. Contractul de munca este de regula incheiat pe termen lung (perioada

nedeterminata). Sunt permise exceptii de la regula, conform Codului Muncii.
Daca este incheiat pe termen scurt (de exemplu 3 luni, 6 luni, 1 an etc),
contractul de munca poate fi prelungit pe o perioada determinata sau
nedeterminata, in functie de performantele profesionale ale angajatului si
necesitatile companiei.
2.2.2. Angajarea are loc dupa ce s-au evaluat abilitatile profesionale si

competentele angajatului, prin examinare competitiva. Toate contractele de
munca incheiate pe termen lung (perioada nedeterminata) includ o perioada de
proba de maximum 90 de zile calendaristice pentru posturile de executie si
maximum 120 de zile calendaristice pentru posturile de management.
2.2.3. Obiective de performanta realiste si realizabile vor fi stabilite pentru

fiecare angajat la inceputul perioadei de proba. Angajatului i se va acorda
sprijinul necesar pentru indeplinirea acestora. Perioada de proba ofera
companiei posibilitatea de a verifica aptitudinile angajatilor, capacitatile acestora
si modul in care indeplinesc cerintele pozitiei respective, dar in egala masura
ofera si angajatilor posibilitatea de a evalua BearingPoint Romania din punct de
vedere al locului de munca oferit. In timpul perioadei de proba, contractul de
munca poate inceta fara preaviz, la initiativa oricarei parti, in baza unei notificari
scrise.
2.3. Examinarea medicala
Examinarea medicala (conform cerintelor privind medicina muncii) trebuie sa se

desfasoare ininte de angajare si ulterior, o data pe an. Este organizata si platita
de companie. Este obligatorie pentru toti angajatii companiei si este realizata de
institutiile specifice contractate de companie. Datele stabilite pentru examinarile
medicale sunt anuntate catre angajati in timp util prin email, telefon sau in cele
din urma prin posta.
Angajatii care desfasoara munca de noapte sau care conduc autoturisme in

interes de serviciu au obligatia de a se supune unei examinari medicale mai
detaliate, conform standardelor de medicina a muncii.
Se vor avea in vedere recomandarile medicului cu privire la programul zilnic de
lucru si tipul muncii angajatului.
Daca angajatul refuza sa se supuna examinarii medicale anuale, refuzul lui va fi
considerat abatere disciplinara.
2.4. Incetarea contractului de munca si perioada de preaviz in caz de

demisie/concediere
2.4.1. Contractul individual de munca poate inceta astfel:

a) de drept
b) prin acordul partilor
c) din intiativa uneia dintre parti.
7
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
2.4.2. Cand relatiile de munca inceteaza, angajatorul trebuie sa inapoieze

angajatului toate documentele personale originale din dosarul personal al
acestuia. Angajatul trebuie de asemenea sa returneze angajatorului toate
documentele si bunurile pe care le-a primit de la companie pentru a-si desfasura
activitatea (telefon mobil si cartela SIM, laptop, token, materiale printate si orice
alte documente tehnice primite anterior etc.) si sa achite sau sa isi ia
angajamentul ca va achita toate datoriile sale catre companie. Angajatului i se
va inmana un proces verbal de predare – primire bunuri de catre departamentul
Administrativ, pe care i se va cere sa-l completeze si sa-l returneze aceluiasi
departament inainte de plecare.
2.4.3. In cazul in care angajatul demisioneaza, acesta trebuie sa isi informeze

superiorul direct si totodata sa inainteze o notificare scrisa semnata in original
de el insusi departamentului RU. In acest caz, contractul de munca inceteaza cel
mai tarziu la sfarsitul perioadei de preaviz, stipulata in contractul de munca.
Orice renuntare totala sau partiala la preaviz trebui aprobata in scris de
conducerea companiei.
2.4.4. In cazul in care demisioneaza, angajatul poate fi invitat sa participle la un

interviu de plecare, condus de departamentul RU. Scopul interviului de plecare
este acela de a permite managementului companiei sa inteleaga motivele ce au
stat la baza deciziei de a parasi compania si de a facilita imbunatatirea continua
a conditiilor de lucru. Angajatul este incurajat sa furnizeze observatii
constructive care pot fi utile pentru companie si angajatii acesteia. Toate
informatiile colectate in cadrul interviului de plecare vor fi cunoscute numai de
catre managementul local, departamentul RU si superioriul direct al angajatului.
2.4.5. Angajatorul poate dispune concedierea pentru motive care tin de

persoana salariatului in urmatoarele situatii:
a) In cazul in care salariatul a savarsit o abatere disciplinara grava sau abateri
repetate de la regulile de disciplina a muncii ori de la cele stabilite prin
contractul individual de munca, contractul colectiv de munca aplicabil sau
regulamentul intern, ca sanctiune dsiciplinara
b) In cazul in care salariatul este arestat preventiv pentru o perioada mai mare
de 30 de zile, in conditiile Codului de procedura penala
c) In cazul in care, prin decizie a organelor competente de expertiza medicala,
se constata inaptitudinea fizica si/sau pshica a salariatului, fapt ce nu permite
acestuia sa isi indeplineasca atributiile corespunzatoare locului de munca ocupat
d) In cazul in care salariatul nu corespunde profesional locului de munca in care
este incadrat
2.4.6. Angajatorul poate dispune concedierea pentru motive care nu tin de

persoana salariatului, in situatia desfiintarii locului de munca ocupat de salariat.
Desfiintarea locului de munca trebuie sa fie efectiva, sa aiba o cauza reala si
serioasa. Concedierea pentru motive care nu tin de persoana salariatului poate fi
individuala sau colectiva.
8
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
2.4.7. Salariatii concediati pentru inaptitudine fizica / pshica, pentru

necorespundere profesionala, precum si cei concediati din motive care nu tin de
persoana lor beneficiaza de dreptul la un preaviz ce nu poate fi mai mic de 20
zile lucratoare. Fac exceptie salariatii concediati pentru necorespundere
profesionala care se afla in perioada de proba, in cazul acestora contracul
individual de munca putand inceta doar in baza unei notificari scrise, precum s-a
mentionat in capitolul 2.2.3.
3. POLITICA SALARIALA
3.1. Nivelul salarial
Salariul este agreat intre angajat si companie, reprezentata prin managementul

local. Salariul angajatului este un subiect confidential ce poate fi cunoscut doar
de partile mentionate mai sus, departamentele RU si Contabilitate.
Obiectivul companiei este sa mentina niveluri salariale care sunt comparabile cu
salariile platite pentru pozitii avand un nivel de responsabilitate similar de catre
companiile multinationale din Romania, care au acelasi domeniu de activitate.
Pozitia fiecarui angajat este evaluata si plasata la un anumit nivel salarial pe o
scala salariala. Toate salariile sunt revizuite periodic astfel:
a) Scala salariala este ajustata periodic, pentru a fi in concordanta cu
modificarea salariilor inregistrata pe piata fortei de munca.
b) Cresterea salariului unui angajat in cadrul scalei salariale depinde de
contributia sa individuala, care va fi analizata de catre superiorul direct o data pe
an, in timpul procesului standard de evaluare a performantelor.
c) Promovarea la un alt nivel depinde de existenta unui post disponibil,
performanta profesionala a salariatului si potentialul acestuia pentru promovare.
3.2. Metoda de plata
Salariile se platesc o data pe luna. Toate platile sunt efectuate in RON.

Ca regula generala, salariul lunii curente este platit pe data de 8 a lunii
urmatoare. Daca data de 8 este intr-o zi de weekend sau intr-o zi de sarbatoare
legala nationala, ziua platii este in ziua lucratoare precedenta. Plata se
efectueaza prin transfer bancar in contul angajatului comunicat de acesta
departamentului RU cu ocazia angajarii.
3.3. Avansuri din salariu
BearingPoint Romania nu acorda avansuri din salariu. Orice exceptie de la

aceasta regula trebuie aprobata de conducerea companiei.
3.4. Contributii salariale
Contributiile salariale lunare sunt contributiile obligatorii ale angajatului pentru

asigurari sociale, fondul special pentru somaj, asigurari de sanatate, impozit pe
venit si orice alte contributii in conformitate cu cerintele legale. Acestea se
calculeaza prin aplicarea procentelor si cotelor stabilite la nivel national la venitul
brut al angajatului.
9
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
3.5. Avantaje in natura
Avantajele in natura precum abonamentul medical lunar, asigurarea de viata si

accident se supun contributiilor si taxelor salariale, asa incat salariul net al
angajatului nu este afectat. Avantajele in natura sunt beneficii acordate in mod
voluntar de companie, in functie de decizia managementului.
3.6. Fluturasi de salariu
Fluturasii de salariu sunt transmisi lunar angajatilor pe email, individual.

Eventualele intrebari legate de calculul salariului trebuie adresate
departamentului RU.
3.7. Bonusuri si recompense speciale
Angajatii sunt eligibili pentru prime si cresteri salariale, in functie de rezultatele

generale ale companiei si performanta profesionala individuala.
Un bonus sau o prima speciala pot fi acordate angajatului la recomandarea
superiorului direct, daca performanta angajatului a depasit asteptarile obisnuite
si standardele fixate pentru pozitia sa.
La implinirea a 5 ani de vechime in companie, angajatii au dreptul la un bonus
de senioritate in valoare de jumatate din salariul aferent lunii aniversare. La
implinirea a 10 ani de vechime in companie, bonusul de senioritate este in
valoare de un salariu aferent lunii aniversare. Bonusul de senioritate se plateste
impreuna cu salariul imediat urmator implinirii numarului de ani de vechime.
4. POLITICA DE RAPORTARE A TIMPULUI
4.1. Aspecte generale
4.1.1. Politica de raportare a timpului prezentata in continuare se adreseaza

tuturor angajatilor companiei si este menita sa ofere interpretari si solutii pentru
subiecte precum tipuri de prezenta / absenta, categorii de activitati de munca,
concedii si sarbatori legale recunoscute in Romania, munca suplimentara, invoire
(absenta motivata), imbolnavire etc.
4.1.2. Prezenta la birou sau la sediul clientului in timpul programului de lucru si

punctualitatea sunt esentiale pentru functionarea eficienta a companiei si pentru
respectarea termenelor impuse de diferite activitati. Angajatii BearingPoint
Romania trebuie sa-si inregistreze orele lucrate si absentele in fisele de
prezenta, folosind sistemul SAP. De asemenea, cardurile individuale de acces
trebuie folosite corespunzator, imediat ce angajatii intra in posesia lor.
Sistemul MDS trebuie de asemenea folosit ca un sistem de planificare pentru a
evidentia concediile, proiectele, trainingurile si zilele intregi de invoire.
4.1.3. Ca procedura generala, cererile de concediu se emit in sistemul MDS de

catre angajati. Orice alte absente planificate sau neplanificate (altele decat
pauzele zilnice descrise la paragraful 4.4.) trebuie sa fie notificate imediat
superiorului direct si reprezentantilor departamentului RU.
10
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
4.1.4. Folosirea cardurilor de acces in scopul pontajului

In scopul realizarii pontajului, cardurile de acces sunt folosite ca un sistem de
back-up pentru sistemul SAP.
Pentru un pontaj corect, angajatul trebuie sa foloseasca cardul de acces la
fiecare intrare si iesire din zona in care lucreaza, precum si la fiecare intrare si
iesire dintr-o incapere pe care o tranziteaza in timpul programului de lucru.
La acelasi cititor de carduri pot fi folosite consecutiv mai multe carduri, in acest
caz pontajul fiind realizat corect pentru fiecare angajat cu conditia ca fiecare sa
se asigure ca a auzit semnalul sonor de pontaj, emis de aparatul de citire a
cardurilor.
La finalul fiecarei luni numarul total de ore petrecute la birou este generat de
sistemul de pontaj pe baza cardurilor. In cazul in care sunt diferente negative
nejustificate intre acesta si numarul total de ore marcate de angajat in sistemul
SAP, acestea vor fi considerate ore fara plata. In cazul in care sunt diferente
pozitive, acestea nu vor fi considerate ore suplimentare decat in baza aprobarii
superiorului direct al angajatului.
4.1.5. Cardul individual de acces distribuit angajatului este asociat numarului

sau personal din SAP (SAP ID). Cardul individual de acces inmanat unui angajat
nu este transmisibil catre alti angajati si nici catre persoane din afara companiei.
Pierderea si furtul cardului trebuie declarate la Receptia biroului, imediat ce au
avut loc. De asemenea, angajatii care nu detin cardul de acces in situatii
ocazionale (card uitat acasa) se vor adresa Receptiei biroului pentru obtinerea
uni card temporar si vor anunta numarul acestuia la departamentul RU.
4.2. Programul zilnic de lucru
4.2.1. Pentru un angajat cu norma intreaga, saptamana normala de lucru are

40 de ore, impartite in 5 zile de lucru (de luni pana vineri), cate 8 ore / zi.
Programul zilnic de lucru este de la 9.00 la 18.00 (8 ore de lucru plus 1 ora
pauza de masa).
4.2.2. Pentru un angajat cu fractiune de norma, saptamana de lucru are mai

putin de 40 ore. Programul de lucru este cel stipulat in contractul individual de
munca.
4.2.3. In cazul angajatilor care isi desfasoara activitatea in sediul firmei din
Bucuresti in cadrul unor proiecte internationale, in scopul alinierii programului lor
de lucru la programul clientilor din afara tarii, este permis un program de lucru
flexibil, astfel: ora de incepere poate fi in intervalul 7.00 -10.30 si ora de
finalizare poate fi in intervalul 16.00 – 19.30.
4.2.4. Orice modificare a duratei de lucru saptamanale se poate realiza numai

prin semnarea de catre angajator si angajat a unui act aditional la contactul
individual de munca.
4.3. Munca de noapte
4.3.1. Definitie
11
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Munca prestata in intervalul 22.00 – 6.00 este considerata munca de noapte.

Salariatul care desfasoara munca de noapte reprezinta, dupa caz:
a) salariatul care efectueaza munca de noapte cel putin 3 ore din timpul sau
zilnic de lucru
b) salariatul care efectueaza munca de noapte in proportie de cel putin 30% din
timpul sau lunar de lucru
4.3.2. Compensatii
Salariatii care desfasoara munca de noapte beneficiaza de sporul salarial

prevazut de legislatia in domeniu.
4.4. Pauza de masa si alte pauze zilnice
Pentru angajatii cu norma intreaga pauza de masa dureaza 1 ora si este exclusa
din timpul zilnic de munca de 8 ore. Poate fi luata in intervalul 12:00 - 14:00, la
alegere.
Pentru angajatii cu fractiune de norma pauza de masa dureaza 15 minute si este
inclusa in timpul zilnic de munca.
In cazul in care exista schimburi de noapte, acestea vor include o pauza de masa
de 15 minute.
Angajatii care folosesc computerul in activitatea zilnica au dreptul la pauze
scurte de cate 5-10 minute la fiecare 2 ore. Aceste pauze pot fi folosite si ca
pauze pentru fumat.
4.5. Concediul de odihna si fara plata
4.5.1. Dreptul la concediu de odihna
Angajatii absolventi de studii superioare, cu norma intreaga sau cu fractiune de

norma, au dreptul la concediu de odihna anual platit in functie de vechimea in
companie, astfel:
Vechimea in compania Vechimea in compania Durata concediului

BearingPoint Romania, BearingPoint Romania (numar de zile
(numar de ani) (numar de luni) lucratoare)
0–2 0 – 24 23
2–4 25 – 48 24
4–6 49 – 72 25
6 – 11 73 – 132 27
11 – 16 133 - 192 28
16 – 21 193 – 252 29
Peste 21 Peste 252 30
La calculul vechimii in companie nu se considera perioadele de concediu medical

mai mari de o luna, perioadele de concediu de ingrijire copil, perioadele de
concediu fara plata, precum si alte perioade in care contractul de munca este
suspendat.
12
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Numarul de zile de concediu mentionat in tabel se acorda incepand cu prima

luna calendaristica ulterioara acumularii vechimii mentionate.
Exemplu: o persoana angajata pe 16.04.2012 va beneficia de 23 zile concediu /
an pana la 1.05.2014. Incepand cu 1.05.2014 va beneficia de 24 zile de
concediu / an.
Angajatii fara studii superioare au dreptul la concediu de odihna anual platit de
21 zile lucratoare. La absolvirea studiilor superioare, durata concediului anual se
modifica, conform tabelului de mai sus.
Concediul se acorda corespunzator perioadei lucrate in companie intr-un an
calendaristic. Sarbatorile legale si concediile fara plata nu sunt incluse in
concediul de odihna anual.
4.5.2. Calculul numarului de zile de concediu de odihna
Perioada de calcul si estimare este 1 ianuarie – 31 decembrie. Dreptul la

concediu de odihna pentru angajatii care au lucrat mai putin de 1 an
calendaristic intreg se calculeaza proportional cu timpul lucrat, conform
tabelului de mai jos:
Dreptul la concediu de odihna (numarul de zile)

Anual Lunar
21 1,75
23 1,91
24 2,00
25 2,05
27 2,25
28 2,33
29 2,41
30 2,50
4.5.3. Concediul de sfarsit de an
In timpul sarbatorilor de iarna programul birourilor BearingPoint Romania va fi

organizat luand in considerare sarbatorile legale din Romania si necesitatile
clientilor. De regula, birourile companiei din Romania se inchid pentru 2
saptamani, in timpul sarbatorilor de iarna, dupa cum urmeaza:
Ultima zi lucratoare a fiecarui an este o zi libera platita acordata de BearingPoint
Romania si nu este inclusa in durata standard a concediului de odihna. In afara
de aceasta zi, in lunile ianuarie si decembrie ale fiecarui an pot exista 3-7 zile
care trebuie incluse in concediul de odihna. Angajatii vor fi informati cu privire la
aceste zile prin email si / sau prin publicarea unei notificari pe pagina locala de
intranet a companiei, cel mai tarziu in ultimul trimestru al fiecarui an, inainte de
Craciun. Daca aceste zile nu pot fi acoperite cu zille din concediul de odihna al
angajatilor, atunci vor fi considerate concediu fara plata.
4.5.4. Planificarea concediului de odihna
Planificarea concediului de odihna este obligatorie si reprezinta raspunderea

cumulata a angajatului si a angajatorului. Datele si durata concediului de odihna
13
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
ale angajatului trebuie specificate in planull general intocmit de angajat la

sfarsitul anului pentru anul urmator, folosind sistemul MDS.
Concediul poate fi fractionat in timpul anului cu conditia sa se efectueze, pe cat
posibil, cel putin 10 zile lucratoare de concediu neintrerupt.
La programarea in avans a concediilor, trebuie luate in considerare atat dorintele
angajatilor, cat si eficienta operationala a companiei. Daca 2 sau mai multi
angajati cu functii similare doresc concediu de odihna in aceeasi perioada, dar
activitatea companiei si sarcinile de serviciu nu permit acest fapt, se va acorda
prioritate angajatului cu cea mai mare vechime in cadrul companiei.
4.5.5. Procedura de emitere si aprobare a cererilor de concediu de

odihna
Cererile de concediu de odihna sunt emise de angajati folosind sistemul MDS, de

cate ori este nevoie. De asemenea, la finalul fiecarui an, angajatii trebuie sa isi
planifice concediul pentru anul urmator. Planificarea este flexibila si perioadele
de concediu pot fi ajustate pe parcursul anului, cu conditia ca cei care aproba
concediul sa fie informati de angajat in timp util.
In scopul planificarii si lansarii cererilor de concediu, se aplica procedura de mai
jos:
Accesati Employee Passport din pagina de intranet a companiei:

https://together.bearingpointconsulting.com/default.aspx
Accesati portalul MDS din meniul din partea superioara a paginii.
14
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Click stanga pe celula unde doriti sa marcati inceputul concediului si apoi click
stanga pe New Vacation Request.
Inserati inceputul si sfarsitul concediului in campurile indicate si asigurati-va ca

procentul de utilizare este 100%, indiferent daca aveti contract de munca cu
norma intreaga sau cu fractiune de norma. Concediul de odihna poate fi
consumat doar in zile intregi. Ca urmare, alte procente in afara de 100% nu sunt
permise. Apoi click pe butonul New vacation request.
15
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Urmatoarea fereastra are scopul de a confirma / modifica numele persoanelor

care aproba concediul.
Aprobatorii standard sunt Performance Manager-ul si Partner-ul (Managing

Director). Daca va desfasurati activitatea in cadrul unui proiect facturabil, atunci
aprobatorii sunt Engagement Manager-ul si Partner-ul.
Daca numele listate sunt cele corecte, atunci apasati OK si emailuri automate
vor fi trimise instantaneu de sistem catre aprobatorii anterior mentionati.
In cazul in care numele unui aprobator nu este cel corect, puteti introduce un alt
nume sau un alt ID SAP in campurile indicate. Apoi apasati Enter sau Tab si
numele noului PM / MD va aparea. Bifati celula corespunzatoare noului nume si
apasati OK. Va aparea o ferestra similara celei de mai sus si apoi puteti incheia
procesul apasand OK.
Un email automat va fi trimis instantaneu de sistem catre primul aprobator.
Dupa ce acesta aproba, al doilea aprobator va primi un email asemanator. La
finalul procesului, toti cei 3 implicati (angajatul si aprobatorii) primesc un email
ce confirma statusul final al cererii de concediu.
Aspecte utile:
1. Perioada de concediu va ramane marcata cu galben deschis in MDS pana este

aprobata, dupa care devine galben inchis.
2. Puteti sterge solicitarea de concediu sau o puteti inlocui cu una noua.
3. Aprobatorii – managerul de proiect (EM), managerul de performanta (PM) si
partenerul (MD sau Partner) – primesc emailuri automate de fiecare data cand
cererea de concediu este emisa, anulata sau modificata de angajat.
4. Pentru a accesa portalul MDS trebuie sa va conectati la reteaua BearingPoint
(direct de la birou sau prin VPN).
16
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
5. Angajatii alocati unor proiecte facturabile trebuie sa isi planifice concediul in

timp util, asa incat acesta sa nu afecteze etapele de proiect. In cazul in care
apare o cerere de concediu spontana sau o replanificare a concediului deja
aprobat, planificarea se poate face si cu doar cu 1 zi lucratoare inainte (poate fi
cazul cererilor de concediu pentru examene, decesul unei rude, rezolvarea de
probleme adminsitrative etc).
6. O cerere de concediu devine aprobata automat de sistemul MDS daca:
a) Perioada de concediu vizata este de maximum 5 zile calendaristice si nu fost
aprobata manual de persoanele vizate in termen de 5 zile
b) Perioada de concediu vizata este mai lunga de 5 zile calendaristice si nu a
fost aprobata manual de persoanele vizate in termen de 14 zile .
7. Concediul se consuma doar in zile lucratoare intregi, definite conform
contractului individual de munca. Exemplu: un angajat cu norma de lucru de 8
ore / zi va avea totdeauna zile de concediu de cate 8 ore, iar un angajat cu
norma de lucru de 4 ore va avea totdeauna zile de concediu de cate 4 ore.
8. Pentru calculul numarului de zile de concediu consumate sau ramase in orice
moment din an exista 3 modalitati posibile:
a) Selectati Employee Self Services in SAP CATS, Time Recording, CATS
Analyses si apoi click pe “Vacation and Overtime List”
Selectati anul si apasati butonul Execute.
17
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
b) Calculati dreptul la concediul de odihna insumand numarul de zile de

concediu pentru anul curent (calculat conform paragrafului 4.5.2.) cu numarul
de zile de concediu reportat din anul anterior. Apoi scadeti numarul de zile deja
consumate in anul curent si obtineti astfel numarul de zile de concediu ramase
pana la finalul anului curent.
c) Pentru o privire detaliata asupra zilelor de concediu puteti folosi tranzactia
CAT3 in SAP CATS.
9. In luna decembrie / ianuarie a fiecarui an, departamentul RU trimite
angajatilor pe email un raport final care contine numarul de zile de concediu
disponibile, consumate si de reportat. In cazul in care exista discrepante intre
raportul generat de angajatul insusi din SAP si raportul trimis de departamentul
RU, acestea sunt discutate si solutionate.
10. Zilele de concediu de odihna vor fi declarate ca „Annual Leave” in fisele de
prezenta din SAP CATS.
4.5.6. Reportarea concediului de odihna
Ca regula generala, pentru a mentine standarde adecvate de sanatate a muncii

si pentru a respecta politica de grup a companiei, angajatii trebuie sa-si
foloseasca zilele de concediu de odihna pe durata anului pentru care acestea au
fost acordate. Angajatii au dreptul sa isi reporteze concediul de odihna in anul
urmator, dar nu mai mult de 5 zile, care trebuie consumate pana la data de 31
martie a anului urmator, conform politicii de grup a companiei.
In cazul in care concediul anual de odihna nu este consumat in cursul anului
curent din motive neimputabile angajatului (boala, accident, cerinte specifice
proiectulului, munca suplimentara frecventa etc), atunci trebuie consumat pana
la finalul anului urmator, pe baza solicitarii angajatului sau a angajatorului.
18
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Astfel de reportari nu pot depasi numarul de zile de concediu anual de odihna la

care are dreptul angajatul.
4.5.7. Concediul fara plata
Angajatii au dreptul la concedii fara plata pentru studii sau motive personale.
Angajatul transmite cererea pe email catre managerul de proiect (EM) si catre
Performance Manager (PM) pentru a fi aprobata, dupa care o transmite la
departamentul RU.
Cererile de concediu fara plata mai lung de 10 zile lucratoare trebuie aprobate in
prealabil (via email) si de conducerea companiei.
Daca angajatul a consumat numarul de zile de concediu de odihna la care are
dreptul de-a lungul intregului an, atunci orice surplus de concediu va fi
considerat concediu fara plata.
Se recomanda folosirea concediului fara plata numai dupa ce concediul de
odihna pe anul in curs a fost epuizat.
4.5.8. Zile excluse din durata concediului de odihna
Zilele libere privind invoirile, compensarile pentru munca suplimentara sau

pentru munca de weekend, concediul medical, zilele libere platite pentru
evenimente familiale deosebite, sarbatorile legale recunoscute in Romania nu vor
fi incluse in durata concediului de odihna.
4.5.9. Plata in locul zilelor de concediu
Concediul de odihna neefectuat nu se compenseaza in bani decat in cazul

incetarii contractului individual de munca.
4.5.10. Inlocuirea concediului de odihna / intreruperea din motive

medicale sau din cauza unui accident
Daca pe durata concediului de odihna angajatul sufera o imbolnavire sau un

accident si in urma acestui eveniment el solicita inlocuirea totala sau partiala a
concediului de odihna cu concediu medical, trebuie sa inainteze o cerere scrisa
superiorului direct si departamentului RU, inainte de revenirea in activitate. De
asemenea, angajatul trebuie sa trimita certificatul medical original
departamentului RU, asa incat acesta sa fie declarat in SAP CATS de catre
departamentul RU si luat in considerare la procesarea salariului.
4.5.11. Concediul in avans
Este interzisa acordarea concediului de odihna in avans in timpul anului curent,

in contul anului urmator.
4.5.12. Incetarea contractului de munca
La incetarea contractului de munca, zilele de concediu de odihna ramase

neconsumate vor fi platite impreuna cu ultimul salariu.
19
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Daca angajatul trebuie sa paraseasca compania dupa o anume perioada de

preaviz, zilele de concediu de odihna neefectuate pot fi folosite de angajat in
timpul perioadei de preaviz, pe baza aprobarii obtinute de la superiorul direct.
4.6. Sarbatorile legale in Romania
4.6.1. Definitie
Sarbatorile legale in Romania sunt:

- 1 si 2 ianuarie
- Prima si a doua zi de Pasti
- 1 mai – ziua muncii
- Prima si a doua zi de Rusalii
- 15 august
- 30 noiembrie
- 1 decembrie- ziua nationala a Romaniei
- Prima si a doua zi de Craciun (25 si 26 decembrie)
- 2 zile pentru fiecare dintre cele 2 sarbatori anuale majore declarate legal de
alte religii cu exceptia celor crestine, pentru persoanele care apartin acestor
religii
4.6.2. Declararea in fisele de prezenta si compensatiile aferente
Daca angajatul este solicitat sa lucreze in timpul acestor sarbatori, atunci

acestea vor fi declarate ca zile lucratoare (dupa caz: “Chargeable”,
“Administrative”, “Training” etc) in fisele de prezenta din SAP CATS,
mentionandu-se numarul de ore relevant.
Angajatii care lucreaza in timpul unei sarbatori legale recunoscute in Romania
beneficiaza fie de plata normala a orelor de lucru plus compensare cu timp liber
platit, fie de de un spor de 100% din salariul de baza pentru numarul de ore
respective, conform Codului Muncii. Conducerea companei impreuna cu
departamentul RU decid modalitatea de compensare din cele doua de mai sus, in
functie de natura activitatii, gradul de utilizare si necesitatea prezentei
angajatului in cadrul proiectelor firmei in perioada de timp imediat urmatoare
sarbatorilor legale. In cazul angajatilor care lucreaza in cadrul proiectelor
internationale, planificarile pentru sarbatorile legale trebuie discutate si aprobate
in avans de managerul de proiect si superiorul direct.
4.7. Zile libere pentru evenimente familiale deosebite
4.7.1. Definitie
Pe parcursul unui an calendaristic, in afara de concediul de odihna anual si de

sarbatorile legale nationale, angajatii au dreptul la zile libere platite, legate de
urmatoarele evenimente specifice:
a) casatoria angajatului – 3 zile lucratoare
b) nasterea copilului angajatului – conform legii: 5 zile lucratoare acordate
tatilor, plus alte 10 zile lucratoare daca tatal angajat a urmat un curs de
puericultura
20
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
c) casatoria copilului angajatului – 2 zile lucratoare

d) decesul sotului / sotiei, copilului, parintilor, socrilor – 2 zile lucratoare
e) decesul bunicilor, fratilor, surorilor – 1 zi lucratoare
f) donatorii de sange – conform legii: 1 zi lucratoare
4.7.2. Declararea in fisele de prezenta
Zilele libere platite mentionate mai sus sunt acordate angajatilor pe baza
cererilor lor trimise departamentului RU pe email, insotite de actele doveditoare
in copie sau scan, imediat ce evenimentul a avut loc. Angajatul va notifica in
timp util superiorul direct si managerul de proiect asupra absentei sale.Zilele
mentionate mai sus vor fi declarate de catre angajat ca Motivated leave in fisele
de prezenta din SAP CATS, fiecare avand durata standard a zilei de lucru.
4.8. Munca suplimentara
4.8.1. Definitie
Se considera munca suplimentara activitatea desfasurata de angajat peste

durata normala de 40 de ore pe saptamana, care se concretizeaza la sfarsitul
lunii intr-un numar de ore lucrate mai mare decat numarul orelor standard
lucratoare din luna. Numarul maxim de ore lucrate intr-o saptamana, inclusiv
orele suplimentare, este 48. Prin exceptie, acest numar poate fi mai mare decat
48 cu conditia ca media orelor de munca, calculata pe o perioada de referinta de
4 luni calendaristice, sa nu depaseasca 48 de ore pe saptamana.
Intentia conducerii companiei este ca munca sa se desfasoare in timpul orelor de
program. Planificarea eficienta trebuie sa conduca la evitarea muncii
suplimentare.
Angajatilor cu contract individual de munca cu timp partial (fractiune de norma)
nu li se permite sa presteze munca suplimentara, cu exceptia cazurilor de forta
majora sau pentru alte lucrari urgente destinate prevenirii producerii unor
accidente sau inlaturarii consecintelor acestora.
4.8.2. Aprobarea muncii suplimentare
Pentru a fi recunoscuta si remunerata, munca suplimentara trebuie solicitata,

confirmata si aprobata de managerul de proiect (in cazul proiectelor facturabile
catre clienti) sau de superiorul direct (in cazul activitatilor nefacturabile) si
trebuie sa se desfasoare pe baza acordului angajatului.
Munca suplimentara nu poate fi prestata fara acordul angajatului, cu exceptia
cazurilor de forta majora sau a activitatilor urgente ce trebuie realizate pentru a
evita sau preveni un accident.
Procesul de aprobare:
- Daca angajatul trebuie sa presteze munca suplimentara (in timpul zilelor
normale de lucru, weekend sau sarbatori legale recunoscute in Romania), atunci
trebuie sa solicite si sa obtina in avans pe email o preaprobare de la managerul
de proiect / superiorul direct, dupa cum s-a descris mai sus.
- La sfarsitul lunii, numarul de ore suplimentare trebuie aprobat de superiorul
direct / managerul de proiect, pe baza cererii angajatului.
21
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
- Angajatul va obtine aprobarea prin email si o va trimite departamentului RU

inainte de sfarsitul lunii.
- Fisele de prezenta care sunt completate la mijlocul lunii nu trebuie insotite de
astfel de aprobari.
4.8.3. Declararea in fisele de prezenta si compensatiile aferente
Munca suplimentara este exprimata in numarul de ore incluse in numarul total

de ore lucrate zilnic, declarate in fisele de prezenta.
Pentru munca suplimentara solicitata si aprobata de superiorul direct /
managerul de proiect, angajatii beneficiaza fie de plata normala a orelor de lucru
plus compensare cu timp liber platit, fie de un spor de 100% din salariul de baza
pentru numarul de ore respective, conform Codului Muncii. Conducerea
companei impreuna cu departamentul RU decid modalitatea de compensare din
cele doua de mai sus, in functie de natura activitatii, gradul de utilizare si
necesitatea prezentei angajatului in cadrul proiectelor firmei in perioada de timp
imediat urmatoare prestarii muncii suplimentare. Munca suplimentara care nu
este solicitata si aprobata de managerul de proiect sau de superiorul direct, asa
cum este descris mai sus, nu va fi luata in considerare la procesarea salariului.
4.9. Sarbatorile legale ale altor state in timpul desfasurarii activitatii la

sediul clientului
Angajatii care lucreaza in afara tarii trebuie sa se informeze (prin consultarea

internetului sau prin discutie cu managerul de proiect) cu privire la sarbatorile
legale specifice tarii in care lucreaza, pentru a-si putea planifica concediul si
pentru a-si putea rezerva bilete de avion si camere de hotel, luand in calcul
programul de lucru generat de aceste sarbatori legale.
Daca are loc o sarbatoare legala in tara gazda, unde sunteti delegat sa va
desfasurati activitatea de proiect, procedati astfel:
a) Daca sarbatoarea legala este in mijlocul saptamanii (marti, miercuri, joi) si
clientul nu va solicita sa lucrati – puteti desfasura activitati administrative la
hotel ce vor fi declarate ca atare in fisele de prezenta (de exemplu traininguri
online, pregatirea deconturilor etc) sau puteti beneficia de acest extra avantaj,
folosind timpul liber in interes propriu, ce va fi declarat ca „Motivated leave” in
fisa de prezenta.
b) Daca sarbatoarea este in mijlocul saptamanii si clientul va solicita sa lucrati –
veti fi platit(a) ca pentru orice alta zi lucratoare normala, tinandu-se cont de
legislatia romaneasca, iar ziua de sarbatoare va fi declarata ca „Chargeable” in
fisa de prezenta.
c) Daca sarbatoarea este luni si / sau vineri – trebuie sa va rezervati bilet de
avion corespunzator si puteti solicita o zi de concediu sau puteti fi prezent la
biroul companiei din Romania, ca intr-o zi normala de lucru.
4.10. Concediul medical
4.10.1. Notificarea superiorului direct si a departamentului RU
22
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
In cazul in care angajatul sufera o incapacitate temporara de munca din motive

medicale, acesta trebuie sa informeze managerul de proiect, superiorul direct si
departamentul RU in ziua in care s-a produs incapacitatea. Daca nu poate
informa compania in mod direct, atunci este util sa apeleze la un coleg / rude in
acest sens.
4.10.2 Certificatul de concediu medical
In cazul incapacitatii temporare de munca a angajatului, compania plateste

indemnizatia de concediu medical si contributiile si taxele salariale aferente
numai in baza certificatului medical emis de medic si depus de angajat la
departamentul RU, imediat ce acesta a fost emis.
Angajatul are obligatia de a obtine certificatul medical semnat si stampilat de la
medicul autorizat si de a se asigura ca acesta este de asemenea semnat si
stampilat de medicul de familie.
Certificatul va fi inregistrat conform procedurilor interne ale companiei.
Daca certificatul medical depaseste 90 zile de concediu medical pe durata
ultimelor 12 luni, atunci trebuie sa poarte semnatura si parafa medicului
specialist din cadrul comisiei medicale.
Certificatul medical care nu intruneste conditiile de mai sus (termen, parafe,
semnaturi) nu poate fi luat in considerare la calculul indemnizatiei pentru
concediu medical si la procesarea salariului. In acest caz, perioada respectiva va
fi considerata concediu de odihna sau concediu fara plata.
4.10.3. Declararea in fisele de prezenta
Concediul medical va fi declarat ca “Sickness with certificate” in fisele de

prezenta si se vor mentiona 8 ore pentru fiecare zi de concediu medical, cu
conditia ca un certificat medical valabil sa fie depus la departamentul RU,
conform articolului 4.10.2. Perioada de concediu medical poate fi evidentiata in
SAP CATS numai de catre departamentul RU.
4.10.4. Compensatiile aferente – aspecte generale
In cazul bolii obisnuite, valoarea bruta a indemnizatiei de concediu medical

reprezinta, conform legii, 75% din media lunara a veniturilor brute obtinute in
ultimele 6 luni anterioare lunii in care s-a produs incapacitatea de munca.
In cazul urgentei medicale, valoarea bruta a indemnizatiei de concediu medical
reprezinta, conform legii, 100% din media lunara a veniturilor brute obtinute in
ultimele 6 luni anterioare lunii in care s-a produs incapacitatea de munca.
Codul de diagnostic si tipul bolii sunt stabilite de catre medicul care emite
certificatul medical.
Pentru a putea fi luata in considerare la procesarea salariului, orice perioada de
concediu medical mentionata ca atare in fisele de prezenta trebuie argumentata
cu un certificat de concediu medical.
4.10.5 Cum se declara perioadele de incapacitate temporara de munca

din motive medicale in timpul desfasurarii activitatii in afara Romaniei?
Procedura generala:
23
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
- Anuntati managerul de proiect cu privire la perioada de incapacitate estimata.

- Consultati un medic in strainatate.
- Obtineti un certificat medical in strainatate.
- Obtineti un certificat medical in limba romana de la medicul dvs de familie, pe
baza certificatului medical emis in limba tarii gazda, si trimiteti-l la
departamentul RU imediat ce a fost emis, pentru a putea fi luat in considerare la
procesarea salariului.
- Lipsa certificatului medical in limba romana determina inlocuirea perioadei
respective cu concediu de odihna sau fara plata.
- Poate fi necesar ca certificatul medical original emis de medicul din tara gazda
sa fie tradus in limba romana. In acest caz, ca un pas intermediar, va rugam
trimiteti-l la departamentul Administrativ pentru a fi tradus de un traducator
autorizat.
- Perioadele de incapacitate temporara de munca din strainatate pot fi declarate
drept concediu medical in fisele de prezenta numai daca un certificat medical in
limba romana a fost depus la departamentul RU, conform paragrafului 4.10.2.
Procedura exceptionala: daca boala dvs. genereaza o absenta exceptionala si

scurta (maximum 2 zile consecutive si daca este necesar un efort considerabil
pentru a obtine certificatul medical in limba romana in timp util, va rugam
procedati dupa cum urmeaza:
- Anuntati managerul de proiect cu privire la perioada de incapacitate estimata.
- Consultati un medic in strainatate.
- Obtineti un certificat medical in strainatate, daca este posibil, si trimiteti-l
departamentului RU.
- Declarati aceasta perioada ca “Motivated leave” (invoire) in fisele de prezenta.
- Procedura exceptionala nu poate fi aplicata cu frecventa lunara.
Cheltuieli medicale
- Cheltuielile medicale pot fi achitate folosind cardul AMEX / orice card personal
al angajatului / numerar.
- Pentru examene medicale de rutina in tara gazda poate fi acceptat cardul
european de sananate, pentru a evita cheltuielile medicale.
- Daca are loc o urgenta medicala care genereaza cheltuieli, veti avea banii
rambursati de catre asiguratorul de calatorie, pe baza asigurarii de calatorie
achizitionate in prealabil de dvs. si pe baza oricaror alte documente justificative
ale cheltuielior, ce pot fi solicitate de catre asigurator.
- Departamentele RU si Administrativ / Travel Management trebuie mentinute in
copie in corespondenta electronica dintre angajat si asigurator (cand se trimit
documente, cand angajatul trimite declaratiile sale pe propria raspundere catre
asigurator, cand se obtine raspuns de la asigurator etc).
4.11. Concediul de maternitate si concediul pentru cresterea copilului
4.11.1. Concediul pentru sarcina si lauzie
Angajata gravida trebuie sa prezinte departamentului RU un certificat medical

original vizat de medcul de familie din care sa rezulte data estimata a nasterii si,
de asemenea, sa notifice superiorul direct in scris referitor la acest aspect.
Pentru a beneficia de tratamentul adecvat si de protectia maternitatii conform
24
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Ordonantei de Urgenta 96/2003, angajatelor li se recomanda sa isi anunte

starea de graviditate imediat ce au luat cunostinta despre aceasta. In acest fel,
angajata va oferi totodata angajatorului posibilitatea de a ii gasi un inlocuitor
incepand cu data inceperii concediului de maternitate, pentru a asigura o buna
desfasurare a activitatii. Angajata are dreptul la concediu pentru sarcina si lauzie
pe o perioada de 126 zile calendaristice, dupa cum urmeaza:
Concediul pentru sarcina se acorda pe o perioada de 63 de zile inainte de
nastere, iar concediul pentru lauzie se acorda pe o perioada de 63 zile dupa
nastere.
Concediile pentru sarcina si lauzie se pot compensa intre ele, in functie de
recomandarea medicului si de optiunea persoanei beneficiare, in asa fel incat
durata minima obligatorie a concediului pentru lauzie sa fie de 42 zile
calendaristice.
Cuantumul lunar brut al indemnizatiei de maternitate aferente concediului pentru
sarcina si lauzie este de 85% din media veniturilor brute obtinute in ultimele 6
luni anterioare concediului.
4.11.2. Concediul pentru cresterea copilului
Concediul pentru cresterea copilului se acorda pe baza solicitarii angajatului,

conform legilor in vigoare. Solicitarea trebuie adresata departamentului RU,
insotita de o copie a certificatului de nastere a copilului.
Inainte de inceperea angajatul trebuie sa returneze companiei echipamentele de
lucru, cu exceptia cazului in conducerea companiei aproba pastrarea acestora.
Avantajele in natura precum asigurarea de viata si accident, abonamentul
pentru serviicii medicale pot fi in continuare acordate in timpul concediului
pentru crestere copil.
4.12. Timpul de calatorie
Timpul de calatorie pentru angajatii desemnati sa lucreze in cadrul proiectelor

internationale este timpul scurs intre momentul decolarii (din Bucuresti sau alta
locatie din Romania, de exemplu Sibiu sau Timisoara) si momentul ajungerii la
sediul clientului unde se desfasoara activitatea si retur: timpul dintre momentul
parasirii sediului clientului si momentul aterizarii la Bucuresti sau la alta locatie
din Romania.
Se acorda ore de invoire in schimbul timpului de calatorie ce depaseste 10 ore
pe saptamana calendaristica. In acest caz, orele de invoire se vor declara ca
“Motivated leave” in fisele de prezenta din SAP CATS.
Va rugam folositi formularul atasat mai jos pentru a beneficia de astfel de ore de
invoire. Formularul trebuie trimis pe email la departamentul RU. Include si
instructiunile de completare aferente.
Anexa 4 – Cerere invoire datorata timpului de calatorie extins
2012 Application for

Motivated leave due to travel.xls
4.13. Invoiri
25
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Invoirile se acorda in cazurile descrise mai sus - pentru situatii specifice

proiectelor internationale (cand se aplica procedura exceptionala pentru
imbolnavire in strainatate sau cand sarbatorile legale specifice tarii in care
angajatul isi desfasoara activitatea se suprapun cu perioada de delegare in tara
respectiva sau cand se compenseaza timpul de calatorie ce depaseste 10 ore pe
saptamana).
Angajatii trebuie sa isi rezolve problemele personale in afara programului

normal de lucru. Daca acest fapt nu este posibil intotdeauna, se pot acorda
invoiri de 1-3 ore, in baza solicitarii trimise pe email de angajat catre
departamentul RU. De asemenea, angajatul are obligatia de a notifica superiorul
direct in timp util cu privire la absenta sa. Astfel de ore de absenta se
recupereaza de catre angajat in luna curenta.
Absentele legate de examinarile medicale obligatorii pentru destinatii de proiect
in strainatate, pentru obtinerea vizelor de lucru necesare acestor destinatii,
pentru ridicarea pasaportului, a cardului de identitate si a certificatelor de
absolvire studii superioare nu trebuie recuperate, acestea avand legatura cu
desfasurarea responsabilitatilor de serviciu.
4.14. Alte absente
In cazul in care doriti sa vizitati un client sau sa participati la o intalnire locala va

rugam informati departamentul RU cu minimum 1 zi lucratoare inainte.
Orice alte absente neprevazute (inclusiv accidente), care nu sunt incluse in
categoriile de mai sus, trebuie comunicate imediat superiorului direct si
departamentului RU. Daca acest fapt nu este posibil, este util sa sa apelati la un
coleg / ruda pentru a anunta persoanele in cauza.
Absentele care nu sunt anuntate in timp util vot fi considerate absente
nemotivate si pot fi urmate de sanctiuni disciplinare.
4.15. Cum se completeaza fisele de prezenta – Procedura
4.15.1. Scop
Scopul companiei este ca timpul de lucru si absentele sa fie inregistrate corect in

SAP CATS (Cross Application Time Sheets). Fisele de prezenta stau la baza
proceselor de salarizare si facturare (in cazul in care angajatii desfasoara
activitati facturabile pentru proiecte internationale).
4.15.2. Cui se adreseaza aceasta procedura?
Toti angajatii companiei trebuie sa urmeze aceasta procedura si sa isi

completeze fisele de prezenta in timp util folosind sistemul SAP. Se doreste o
respectare 100% a termenelor de completare a fiselor de prezenta, intarzierile
frecvente din partea angajatilor putand influenta negativ rezultatul evaluarii
anuale a performantelor.
4.15.3. Termene pentru introducerea datelor
26
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Angajatii trebuie sa isi completeze fisele de prezenta de 2 ori pe luna: cu 4 zile

inainte de data de de 15 ale lunii si cu 4 zile inainte de data de ultima zi
lucratoare a lunii (numita “U”). Emailuri de notificare sunt trimise de
departamentul RU inainte de termenele finale.
Va puteti completa fisele de prezenta pentru intreaga luna in avans, in orice
moment inainte de data U-4. Este recomandabil sa procedati astfel daca nu
exista variatii ale timpului lucrat zilnic.
4.15.4. Navigarea in SAP CATS
Angajatii noi vor avea sistemul SAP preinstalat in computerele pe care le vor
folosi. Imediat dupa angajare sunt instiintati pe email asupra numarului cu care
sunt inregistrati in SAP (numit SAP ID) de catre departamentul RU.
Pentru logarea in SAP se folosesc:
Nume utilizator: codul angajatului (SAP ID)
Parola: trebuie solicitata la servicedesk@infonova.at la prima accesare.
Pentru realizarea pontajului personal in SAP CATS se foloseste tranzactia CAT2.
Pentru vizualizarea datelor deja introduse in luna curenta sau retroactiv se
foloseste tranzactia CAT3, cu o data de logare din luna care se doreste a fi
vizualizata. Va rugam consultati ghidul de navigare atasat mai jos.
Anexa 5 – Ghid de navigare in SAP CATS
SAP CATS Navigation

guideline
4.15.5. Reguli de baza
- Concediile medicale, concediile de maternitate, concediile fara plata,

concediille pentru evenimente familiale deosebite reglementate legal pot fi
introduse in SAP CATS numai de catre departamentul RU.
- Perioadele de formare profesionala (training) pot fi mentionate ca atare in
SAP CATS numai daca genereaza costuri pentru centrul de cost (cost center)
caruia ii este alocat angajatul. De exemplu, daca urmati un curs extern legat
de sistemul SAP sau daca sustineti examene SAP, va rugam selectati codul de
proiect nefacturabil (non chargeable order number) mai intai si apoi
introduceti numarul de ore.
- Programele de formare profesionala online la care angajatii participa folosind
platforma de e-learning a companiei BearingPoint vor fi declarate ca activitati
administrative (“Administration”) in fisele de prezenta. Codurile de proiect
nefacturabile care se pot folosi sunt cele din atasamentul de mai jos:
Anexa 6 – Lista centre de cost si coduri nefacturabile pentru SAP CATS
Cost centers and

nonchargeable codes used in SAP CATS.doc
27
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
- Daca angajatul considera ca sunt necesare modificari ale datelor deja

declarate in SAP CATS, le poate evidentia in SAP CATS retroactiv, numai pentru
luna curenta si numai pana la finalul lunii curente.
- Daca angajatul observa ca nu mai are permisiunea de a opera modificari ale
datelor declarate in SAP CATS, trebuie sa informeze de urgenta departamentul
RU, intrucat aceste modificari au impact asupra salarizarii si facturarii.
Departamentul RU va opera aceste modificari pe baza cererii scrise a
angajatului.
- Concediul se acorda si se cuantifica numai in zile intregi. Zilele de concediu
fractionate nu sunt permise.
- Locatia desfasurarii activitatii este obligatorie in CATS in formatul tara – oras.
- Activarea zilelor de weekend si sarbatori legale este necesara in CATS cand
angajatul trebuie sa lucreze in astfel de zile.
4.15.6. Completarea fiselor de prezenta folosind portalul BearingPoint

SAP Portal, cand conexiunea VPN nu este disponibila
Logare
Accesati linkul https://ess.bearingpointconsulting.com/irj/portal
Accesul este permis doar angajatilor care poseda un cont valid de email
BearingPoint si un nume de utilizator valid pentru sistemul SAP C03.
Logare:
- Utilizator: prima parte a adresei de email BearingPoint (de exemplu

ion.popescu) sau codul de angajat (de exemplu 4031234)
- Parola: este cea folosita in mod curent in sistemul SAP C03
- Clic pe butonul “Log on”.
Navigare
Puteti gasi detalii asupra navigarii inBearingPoint SAP Portal in documentele

atasate mai jos.
Anexa 7 – Ghid de navigare in BearingPoint SAP Portal
Navigation Guideline
for EMEA Employee Portal
Anexa 8 – Intrebari frecvente despre BearingPoint SAP Portal
FAQ about EMEA

Employee Portal
Delogare
28
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Este important sa folositi butonul “Log off” pentru delogarea din portal. Dupa 1
ora de inactivitate pe portal, apare un mesaj de delogare automata. In acest caz
e necesara o noua logare. Va rugam aveti in vedere acest aspect, mai ales cand
accesati portalul folosind platforme de internet din aeroporturi, internet cafe-uri
etc.
4.15.7. Suport tehnic
Pentru probleme legate de acces va rugam contactati biroul de suport IT

regional.
Email: servicedesk@infonova.at
Telefon toll free pentru apeluri din Europa: 0080080033008
Telefon pentru apeluri din afara Europei: 004331680033008
Program: luni- vineri, de la 8.00 la 19.00 CET
5. LUCRUL DE ACASA
In situatii speciale angajatii pot lucra de acasa sau din alte locatii decat birourile
companiei sau ale clientilor. In acest caz urmatoarea procedura trebuie
respectata:
- Angajatul trimite o solicitare pe email catre managerul de proiect, mentionand

locatia, perioada pe parcursul careia va desfasura munca de acasa si numarul de
telefon la care poate fi contactat. Acest fapt trebuie sa se intample cu cel putin o
saptamana inainte de data estimata a inceperii lucrului de acasa.
- Angajatul obtine aprobarea de la managerul de proiect si o trimite catre
departamentul RU.
- In cazul in care lucreaza de acasa, angajatul trebuie sa respecte programul
normal de lucru.
- Angajatul trebuie sa se asigure ca toate informatiile legate de clienti sunt in
siguranta si sa mentina confidentialitatea asupra lor. Daca reteaua BearingPoint
este accesata de la distanta, angajatul are responsabilitatea sa se asigure ca
nicio persoana neautorizata nu o acceseaza folosind computerul sau.
6. SOLICITAREA DE A LUCRA IN STRAINATATE SI CALATORIA
6.1. Angajatilor BearingPoint Romania li se poate solicita sa calatoreasca in

strainatate pentru a participa la traininguri sau alte intalniri de afaceri. In plus,
angajatilor care lucreaza direct cu clientii BearingPoint li se poate solicita sa
calatoreasca in strainatate cu frecventa saptamanala, desfasurandu-si
activitatea zilnica la locatia clientului.
6.2. Primele demersuri administrative
La plecarea in strainatate angajatii trebuie sa aiba in vedere urmatoarele

aspecte:
6.2.1. Sa se asigure ca au un pasaport valabil pentru minimum 2 ani; in

anumite cazuri poate fi necesar un pasaport valabil pe toata durata proiectului.
29
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
6.2.2. Sa raspunda emailurilor trimise de echipa BearingPoint GEMS (Global

Engagement Mobility Solutions) din Frankfurt, departamentul RU sau de terte
parti precum Fragomen, Cartus, KPMG, PriceWaterhouseCoopers si sa furnizeze
documentele specifice solicitate (ex: certificat de absolvire a facultatii legalizat
sau certificat de nastere).
6.2.3. Sa se asigure ca poseda Cardul European de Sanatate, in baza caruia pot

beneficia de servicii medicale de urgenta gratuite in tarile Uniunii Europene.
Cardul European de Sanatate nu este o cerinta obligatorie in cazul calatoriilor in
strainatate dar este un avantaj in cazul in care angajatul are probleme de
sanatate pe parcursul delegarii in afara tarii. Cardul se obtine direct de catre
angajat, iar perioada lui de valabilitate trebuie extinsa de catre angajat, in
Romania.
Pentru mai multe detalii va rugam accesati site-ul www.ceass.ro si contactati
departamentul RU inainte de a incepe demersurile pentru obtinerea cardului, cu
scopul de a obtine orice documente necesare in prealabil.
6.2.4. Imediat dupa data angajarii, toti angajatii BearingPoint trebuie sa solicite
cardul American Express la departamentul Administrativ, cu conditia sa fi obtinut
deja un cod de angajat (SAP ID) de la departamentul RU
6.2.5. Toti angajatii care calatoresc in interes de serviciu trebuie sa isi

achizitioneze asigurarea de calatorie, conform Politicii Asigurarilor de Calatorie.
6.3. Destinatie
Calatoriile in interes de serviciu sunt in mare parte in Europa. Departamentul

GEMS (Global Mobility Engagement Solutions) din Frankfurt este responsabil de
obtinerea in timp util a vizelor si permiselor de munca pentru calatoriile de
afaceri ale angajatilor, cu sprijinul departamentului RU din Romania.
6.4. Cardul AMEX
6.4.1. Calatoriile in interes de serviciu (pentru training si proiecte internationale)

trebuie platite cu cardul AMEX.
6.4.2. Cardul atrage raspunderea individuala, angajatul fiind responsabil de

concilierea contului sau in fiecare luna. Cardul trebuie folosit numai pentru a
achita cheltuieli legate de serviciu. Pentru mai multe detalii va rugam consultati
Procedura pentru Decontare sau contactati departamentul Contabilitate.
6.4.3. Angajatul trebuie sa anunte departamentul Administrativ in caz de

expirare a valabilitatiii cardului, dar si in cazul in care cardul este distrus, furat
sau pierdut, completand formularul “Theft / Loss Report Form” si trimitandu-l
la departamentul Administrativ.
30
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
6.4.4. Rezervarea biletelor de calatorie cu cardul AMEX va atrage automat

asigurari de calatorie aditionale celor descrise in Politica de Asigurari. O brosura
informativa este inclusa in plicul ce contine cardul AMEX.
6.5. Rezervarea biletelor de avion
6.5.1. Angajatii care calatoresc vor face rezervari cu cat mai mult timp inainte,
asa incat sa poata beneficia de avantajul discounturilor acordate de companiile
de zbor.
Biletele de tipul “non-refundable” sau “penalty” sunt mai economice si ar trebui
sa fie luate in considerare cand este putin probabil ca itinerariul de calatorie sa
se schimbe. Daca apar costuri suplimentare din cauza schimbarilor in planul de
calatorie, acestea se factureaza clientului, daca au fost produse din vina
acestuia, sau se suporta personal de catre angajat, daca schimbarea s-a produs
din motive personale.
6.5.2. Costurile legate de bagajul in exces nu sunt suportate de catre companie.

Pierderea bagajului si distrugerea acestuia in timpul calatoriei vor fi acoperite de
asigurarea de calatorie, iar BearingPoint nu va avea nicio raspundere. In cazul
pierderii sau distrugerii bagajului, angajatii sunt rugati sa contacteze
asiguratorul de calatorie si AMEX.
6.6. Rezervarea de hotel
6.6.1. Angajatul isi va rezerva direct camera la hotel, folosind sursele

mentionate in First Travel Guide (platformele Egencia si HRS, accesibile de pe
pagina de intranet a companiei).
6.6.2. BearingPoint a obtinut preturi preferentiale la multe hoteluri din lume,

urmarind permanent politicile sale referitoare la calitatea serviciilor, locatie, cost
si satisfactia angajatilor care calatoresc. Aceste preturi sunt avantajoase si pot
acoperi servicii suplimentare precum internet de mare viteza, parcare gratuita,
acces gratuit la clubul de sanatate.
6.6.3. Toate costurile legate de cazarea la hotel trebuie achitate de angajat cu

cardul AMEX. Cheltuielile vor fi facturate de hotel companiei BearingPoint daca
serviciile de cazare sunt acordate angajatilor care lucreaza direct cu clientii
BearingPoint, angajatilor care participa la traininguri sau alte intalniri de afaceri.
Pentru mai multe detalii va rugam consultati Procedura pentru Decontare sau
contactati departamentul Contabilitate.
6.6.4. Pentru locatiile unde nu exista camere disponibile in hotelurile agreate de

BearingPoint (dupa cautarea in Egencia si HRS), angajatul va solicita in primul
rand opinia managerului de proiect referitor la cazare si in al doilea rand opinia
departamentului Administrativ, in scopul de a folosi surse alternative pentru
cazare. Ca regula generala, pretul cazarii trebuie sa fie aproape de pretul
standard BearingPoint pentru acea zona si trebuie aprobat in prealabil de
managerul de proiect (pentru angajatii care desfasoara activitati de proiect
facturabile) sau de superiorul direct (pentru angajatii care participa la un
training sau alte intalniri de afaceri).
31
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
6.6.5. Daca angajatul nu mai poate folosi o rezervare de hotel, are

responsabilitatea sa o anuleze. Cele mai multe hoteluri solicita ca anularea sa se
faca cu minimum 24 ore inainte de ora planificata pentru cazare.
6.6.6. Cheltuielile referitoare la serviciile mentionate mai jos sunt considerate

cheltuieli de natura pesronala si nu vor fi rambursate de companie angajatului:
- Servicii personale sau extra cost legate de frizer / coafor / complex spa
- Servicii speciale in camera (de exemplu filme la cerere)
- Servicii suplimentare in camera, vedere spre piscina sau etaje speciale
O factura detaliata pe servicii trebuie inclusa in decontul angajatului.
Cheltuielile legate de mese de afaceri, activitati de recreere, telefonie incluse in
factura de la hotel trebuie clasificate in grupele de cheltuieli adecvate in decont.
Pentru mai multe detalii va rugam consultati Procedura pentru Decontare sau
contactati departamentul Contabilitate.
6.6.7. Pentru un angajat recent alocat pe un proiect international, bugetul de

cazare trebuie confirmat de catre managerul de proiect / superiorul direct inainte
de prima calatorie.
6.7. Inchirierea masinii
6.7.1. Orice solicitare de inchiriere masina trebuie aprobata de managerul de

proiect / superiorul direct.
Se poate inchiria o masina in scopul deplasarii la locatia clientului unde se
desfasoara proiectul, cand alte mijloace de transport (taxi, transport public) nu
sunt disponibile sau sunt mult mai scumpe.
Pentru deplasari individuale se vor folosi autovehicule de clasa mica sau medie.
6.7.2. Masina se inchiriaza direct de catre angajat prin furnizorii SIXT si AVIS.
6.7.3. Cheltuielile rambursabile includ costul inchirierii masinii, taxe autostrada

si costul combustibilului. Pentru mai multe detalii va rugam consultati Procedura
pentru Decontare sau contactati departamentul Contabilitate.
6.8. Important de retinut
- Rezervarea biletelor este esentiala pentru o calatorie economica si sigura, in

intervalul de timp dorit.
- Rezervarea biletelor de avion si a camerei de hotel reprezinta raspunderea
angajatului.
-
- Cardul American Express trebuie folosit pentru a achita toate cheltuiulile legate
de serviciu in timpul calatoriei (in special avion si hotel).
- Intocmiti la timp decontul dupa fiecare calatorie, conform Procedurii pentru
Decontare.
6.9. Pentru o privire completa asupra actiunilor necesare in vederea calatoriei,

va rugam consultati capitolul Travel Management de pe pagina de intranet a
32
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
companiei si contactati departamentul Administrativ pentru orice detalii

suplimentare.
7. LUCRUL DE LA SEDIUL CLIENTULUI
Cand lucrati de la sediul clientului va rugam considerati urmatoarele:
- Informati managerul de proiect asupra locatiei exacte unde puteti fi gasit in

timpul programului de lucru. - Asigurati-va ca toate informatiile confidentiale
sunt in siguranta. De asemenea, daca accesati reteaua BearingPoint in afara
biroului companiei, aveti raspunderea sa va asigurati ca nicio persoana
neautorizata nu o acceseaza.
- Angajatii trebuie sa respecte regulile valabile la sediul clientului cu privire la
spatiul pentru fumat, uzul facilitatilor si aparaturii de birou, politicile IT,
programul de lucru, pauzele de masa si orice alte aspecte incluse in
regulamentele clientului. In cazul in care programul saptamanal de lucru de la
sediul clientului variaza semnificativ fata de programul de la BearingPoint
Romania, acest fapt trebuie discutat cu managerul de proiect.
- Angajatii alocati pe proiecte facturabile trebuie sa informeze managerul de
proiect si biroul clientului cand nu sunt in masura sa lucreze.
- Angajatii alocati pe proiecte facturabile trebuie sa foloseasca atent toate
bunurile si informatiile aflate in proprietatea clientului si sa utilizeze sistemul de
comunicare pe email si telefoanele doar in scopuri de serviciu.
- Intrebati managerul de proiect despre sarbatorile legale in zona in care lucrati
in strainatate si planificati-va concediul si activitatea de proiect tinand cont de
acestea. Sarbatorile pot varia pe regiuni in cadrul aceleiasi tari. (ex. Germania).
- Intrucat concediul trebuie planificat in avans, anuntati managerul de proiect
despre planificarea concediului pe intregul an calendaristic. Lansati cererile de
concediu spre aprobare in sistemul MDS, tinand cont si de sarbatorile legale din
zona respectiva.
8. PREGATIREA PROFESIONALA SI DEZVOLTAREA PERSONALULUI
8.1. Dezvoltarea profesionala a angajatilor este o prioritate a companiei si de

asemenea o responsabilitate comuna a angajatului si superiorului sau direct.
Un plan de dezvoltare individuala este inclus in planificarea obiectivelor
individuale ale angajatului ce are loc la angajare, precum si in primul trimestru
al fiecarui an (conform politicii de evaluare a performantelor).
8.2. BearingPoint Romania ofera angajatilor oportunitati de pregatire si

dezvoltare in scopul imbunatatirii abilitatilor si cunostintelor personale,
contribuind totodata la furnizarea de servicii de calitate clientilor companiei.
Angajatii pot accesa o gama larga de programe de pregatire profesionala in
domeniile management, industrie, comportament de afaceri etc.
8.3. Angajatii pot identifica programe de formare profesionala folosind

urmatoarele surse:
33
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
a) Sistemul de studiu online (BearingPoint E-Learning System)

https://bearingpoint.skillport.com/skillportfe/main.action?
content=home&shortcutName=home
b) Lista trainingurilor interne in companie la nivel regional (Local
Office Training - LOT)
https://together.bearingpointconsulting.com/bu/services/HumanResources/Care
er_LeadershipDevelopment/Pages/2009-emea-training-calendar.aspx
c) SAP homepage:
http://www.sap.com/germany/services/education/index.epx
d) Orice alti furnizori locali
8.4. Programele de pregatire profesionala online accesate folosind platforma

BearingPoint E-Learning nu genereaza costuri pentru angajat sau companie si
pot fi urmate oricand in timpul anului, din initiativa proprie a angajatului sau la
recomandarea superiorului direct.
8.5. Participarea la programele de pregatire profesionala interne si externe,

precum si costurile aferente acestora trebuie aprobate in prealabil de
conducerea companiei. In acest sens angajatul trebuie sa trimita solicitarea de
training la departamentul RU si conducerea companiei (Stefan Savu) prin email,
folosind formularul atasat mai jos, cu minimum 1 luna inainte de data inceperii
trainingului.
Anexa 9 – Formular de training
Training Application
V5 - 13.06.2012.doc
Solicitarea angajatului este examinata tinandu-se cont de bugetul disponibil si de

utilitatea acelui training pentru angajat si companie, dupa care raspunsul final
este furnizat pe email de catre departamentul RU sau conducerea companiei.
8.6. La finalul fiecarui program de training sustinut de un trainer, angajatii pot

completa un formular de feedback, cu scopul de a evalua cursul in sine, aportul
trainerului dar si pentru a identifica noi necesitati de training. In acest sens, se
va folosi formularul de mai jos in mod spontan sau se va completa la cererea
departamentului RU. In ambele cazuri, formularul completat trebuie trimis de
angajat la departamentul RU prin email.
Anexa 10 – Formular de evaluarea a trainingului
Training feedback
form V1 26.06.2012.doc
34
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
8.7. Obligatiile financiare ale angajatului generate de programele de pregatire

profesionala platite de companie sunt mentionate in contractul individual de
munca.
9. RELOCAREA IN CADRUL GRUPULUI EUROPEAN
9.1. Natura diversa a serviciilor oferite de companie poate crea premizele

transferului catre un alt birou BearingPoint din Europa. Acesta poate acorda
prioritate candidatilor locali si apoi angajatilor din alte birouri BearingPoint,
atunci cand un post este disponibil.
9.2. Angajatii pot fi avuti in vedere pentru transferurile internationale din cadrul
grupului, cu aprobarea superiorilor directi si a managementului companiei din
tarile de desfasurare a activitatii. Aplicatiile angajatilor in vederea transferurilor
catre alte locatii sunt luate in considerare cand angajatii poseda abilitati
deosebite si experienta care nu se gasesc in aceste locatii sau cand angajatii ar
acumula experienta si abilitati noi prin lucrul la o alta locatie, care le-ar fi utile
ulterior la intoarcerea in BearingPoint Romania.
9.3. Minimum 2 ani de experienta in cadrul companiei impreuna cu cerinta si

suportul unui Partener din tara de relocare constituie preconditii ale relocarii.
Angajatii care doresc sa candideze la posturi disponibile in cadrul grupului
european trebuie sa initieze discutia cu superiorul direct, conducerea companiei
BearingPoint Romania si partenerul sponsor din tara de relocare.
10. TINUTA VESTIMENTARA SI MANIERE
10.1. Pentru a crea si mentine o imagine profesionala a companiei, tinuta

vestimentara business este obligatorie in timpul programului de lucru la birourile
BearingPoint Romania si la sediul clientilor. Felul in care ne imbracam poate
spune foarte mult despre companie, despre noi insine si despre respectul catre
clienti si vizitatori.
10.2. Fiecare angajat trebuie sa apeleze la propriul rationament si sa poarte

haine corespunzatoare fiecarei situatii. La birou, cand se viziteaza un client sau
cand se deruleaza o intalnire de afaceri trebuie purtata o tinuta business.
10.3. Exemple de tinuta vestimentara adecvata
Pentru femei: jacheta / sacou si fusta / pantaloni, camasa / bluza, incaltaminte

potrivita lucrului la birou.
Pentru barbati: costum de culoare inchisa, camasa si cravata, pantofi adecvati
lucrului la birou.
10.4. Exemple de tinuta vestimentara neadecvata
Blue-jeans, pantaloni mulati, pantaloni de piele, tricouri, maiouri, tinute mini

(fuste scurte si pantaloni scurti), bluze si topuri fara spate, pantofi sport, papuci,
slapi.
35
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Culorile agresive si accesoriile in exces nu sunt permise.
10.5. Angajatii echipati necorespunzator unei intalniri de afaceri pot fi exclusi

din intalnire.
10.6. Eticheta la masa
- Fiti punctual intotdeauna cand iesiti la pranz sau cina cu echipa de proiect sau
cu un client / colaborator.
- Este recomandabil sa prezentati persoana mai tanara persoanei mai in varsta
sau persoana cu un rang mai mic persoanei cu un rang mai mare in companie.
- Evitati conflictele culturale aratand respect pentru particularitatile fiecarui grup,
ale fiecarei zone sau tari.
- Nu discutati despre salariile din companie si nu exemplificati niveluri salariale
prin nominalizarea colegilor.
- Gazda sau cel care lanseaza invitatia la masa trebuie sa fie primul care discuta
despre activitatile de afaceri comune.
- Nu mancati prea repede sau prea lent, incercati sa mentineti ritmul impus de
gazda.
- Fiti politicos si respectuos in toate imprejurarile, chiar daca mancarea sau
serviciile oferite in timpul mesei pot fi sub asteptari.
- Postura: relaxati-va si profitati de timpul cu ceilalti. Pastrati o postura adecvata
imprejurarii.
11. CODUL DE CONDUITA SI ETICA PROFESIONALA
La nivel de companie dar si individual, ne asumam mentinerea unui standard

inalt de integritate si comportament etic, asa incat sa protejam relatiile de
afaceri si sa sporim reputatia companiei.
Codul de conduita de afaceri al companiei ofera reguli de baza pentru un
comportament etic, valabile in BearingPoint la nivel global. Toti angajatii trebuie
sa cunoasca si sa respecte aceasta politica si sa anunte eventuale nerespectari
ale acesteia la departamentul RU si catre superiorul direct. Nerespectarea
standardelor de conduita de afaceri si etica profesionala poate conduce la
dispunerea sanctiunilor disciplinare.
11.2. Conduita profesionala
“Conduita profesionala” este termenul folosit pentru a defini regulile generale ce

guverneaza activitatile intreprinse de angajati in cadrul companiei si in
comunitatea de afaceri, cand acestia se raporteaza la subiecte etice, politice,
publice, legate de clienti, de investitii si securitate a datelor.
BearingPoint intentioneaza sa ofere clientilor servicii profesionale de cea mai
inalta calitate. Utilitatea acestor servicii, reputatia birourilor de consultanta ale
companiei si capacitatea de a servi clientii depind de credibilitatea BearingPoint
in randul celor care se bazeaza pe serviciile companiei. Munca de calitate este
cel mai important factor in obtinerea si mentinerea credibilitatii. Orice act care
submineaza imaginea publica a companiei diminueaza credibilitatea acesteia.
36
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Practicile ilegale sau imorale, lipsa de obiectivitate, conflictele de interese si

aparenta acestora nu sunt acceptate in companie. Acestea s-ar reflecta
nefavorabil asupra integritatii angajatilor si le-ar afecta credibilitatea in cadrul
companiei, dar si in afara acesteia.
11.3 Responsabilitatea angajatului
Fiecare angajat este responsabil pentru:

1. Cunoasterea activitatii companiei si desfasurarea activitatii proprii conform
legilor aplicabile si eticii profesionale. 2. Aderarea la standardele companiei
pentru protejarea sanatatii si securitatii in munca a angajatilor, clientilor sau
contractorilor.
3. Tratarea tuturor colegilor, clientilor si furnizorilor intr-o maniera corecta si
cinstita.
4. Evitarea situatiilor in care interesele personale sunt sau par sa fie in conflict
cu interesele companiei.
5. Pastrarea si folosirea atenta a informatiilor, bunurilor si resurselor detinute de
companie sau de catre alte companii care le-au incredintat companiei
BearingPoint.
6. Pastrarea confidentialitatii informatiilor detinute de companie si evitarea
folosirii acestora pentru obtinerea de avantaje personale.
7. Utilizarea unui rationament adecvat in relatiile cu institutiile publice si private.
8. Cunoasterea si respectarea politicii BearingPoint si a prevederilor legale cu
privire la datele personale ale angajatului si la utilizarea acestora intr-o maniera
corespunzatoare.
11.4. Relatiile cu partenerii de afaceri si furnizorii
Recunoastem importanta lucrului in echipa pentru a realiza obiectivele comune.

Este important sa ne selectam partenerii de afaceri si furnizorii pe baza deciziilor
de calitate, pret, reputatie si tinand cont de necesitatea serviciului. Actionand
pozitiv si asigurandu-ne ca bunurile si serviciile ce fac obiectul contractelor
indeplinesc cerintele legale in vigoare, evitam orice fapt care poate crea
aparenta de conflict cu legea sau cu politicile si procedurile BearingPoint. Nu este
permisa adoptarea unor decizii de creare a parteneriatelor de afaceri sau de
selectie a furnizorilor pe baza intereselor personale. Trebuie evitate conflictele de
interese si chiar si aparenta conduitei neprofesionale.
11.5. Relatiile personale si conflictele de interese
Angajatii companiei sunt expusi ofertelor sau avantajelor / favorurilor personale

oferite de partenerii de afaceri (clienti potentiali sau stabili, parteneri strategici,
competitori, furnizori potentiali sau stabili), fapt ce poate influenta deciziile de
afaceri si poate crea un conflict de interese cu politica BearingPoint.
Pe parcursul derularii contractului de munca cu BearingPoint Romania sau orice
alta entitate legala BearingPoint, angajatilor nu le este permis sa accepte oferte
sau favoruri / avantaje de la grupuri sau persoane din partea partenerilor de
afaceri. Orice intrebari legate de acceptarea unor astfel de oferte vor fi adresate
superiorilor directi. Aceasta regula se aplica si angajatilor inactivi, prin prisma
37
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
suspendarii contractului individual de munca (de exemplu, in cazul concediului

medical).
11.6. Colaborarea cu alte organizatii, veniturile aditionale si angajarea
Pe parcursul derularii contractului individual de munca cu BearingPoint Romania,

niciun angajat nu poate colabora cu un competitor al companiei din pozitia de
angajat, director sau consultant independent la BearingPoint Romania, fara
aprobarea prealabila a conducerii BearingPoint Romania. Compania doreste ca
angajatii sa isi dedice efortul si intregul timp de lucru zilnic prevazut in contractul
individual de munca activitatii BearingPoint si sa evite lucrul in detrimentul
interesului companiei sau al partenerilor sai.
Afilierea la anumite organizatii (ca cele de caritate) este potrivita dar
participarea la alte organizatii poate fi nepotrivita. Angajatilor nu li se permite sa
investeasca eforturi si timp intr-o alta organizatie, in masura in care acest fapt
afecteaza responsabilitatile si obligatiile pe care le au ca angajati ai companiei
BearingPoint Romania. Daca aveti intrebari legate de posibilitatea colaborarii cu
o anume companie din afara grupului BearingPoint, va rugam adresati acest
subiect catre superiorul direct sau departamentul HR.
11.7 Relatiile cu clientii
Compania doreste ca angajatii sai sa actioneze cu integritate in satisfacerea

cerintelor clientilor, printr-o competitie corecta si legala. Propunerile de afaceri
emise de angajatii companiei trebuie sa reflecte clar experienta si serviciile
grupului. Angajatii nu trebuie sa isi supraestimeze capacitatea de a furniza
servicii sau sa promita lucruri ce contravin legii sau politicii companiei. Fiecare
angajat trebuie sa actioneze conform termenilor contractuali in relatiile cu clientii
si sa respecte prevederile legale in vigoare si politicile companiei cu privire la
derularea proiectelor, luand in calcul toate aspectele, inclusiv oferirea si primirea
de cadouri de valoare.
Angajatilor companiei nu le este permis sa solicite angajarea in cadrul

companiilor client. Daca angajatul este abordat de compania client in vederea
angajarii, angajatul va arata ca este flatat de interesul acordat de catre client si
ii va aminti acestuia ca orice discutie despre angajare este interzisa prin
contractul intre cele 2 parti (BearingPoint si client). Angajatilor companiei
BearingPoint Romania nu le este permis sa abordeze angajatii companiei client
pentru angajare in cadrul acesteia si nici pentru propunere de angajare a
acestor angajati in cadrul BearingPoint Romania sau in cadrul oricarei alte
entitati a grupului.
11.8. Cadouri si evenimente de recreere
Mentinerea celor mai inalte standarde de integritate si obiectivitate in toate

relatiile cu partenerii de afaceri, clientii, furnizorii, precum si cu colegii este
esentiala pentru desfasurarea activitatii companiei si pentru mentinerea
reputatiei acesteia. Compania are regulamente specifice cu privire la cadouri si
protocol, dupa cum sunt definite mai jos:
38
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
- Un cadou este un articol de valoare, care include dar nu este limitat la: orice
suma numerar sau echivalentul sumei respective, avantaj, favor, serviciu, bilete
de acces la spectacole, evenimente sociale sau sportive, recompense sau
promisiuni de angajare viitoare. Articolele care nu sunt considerate cadouri
includ bauturi racoritoare cu valoare mica, felicitari, plachete, alte articole de
mica valoare si premii si recompense destinate publicului larg.
- Evenimentele de recreere genereaza costuri asociate cu activitatile de afaceri si
includ dar nu se restrang la: pranzuri, cine, bilete de acces la evenimente sociale
sau sportive, partide de golf. Aceste costuri trebuie sa fie moderate si motivate.
Participarea la un eveniment de recreere impreuna cu clientii si / sau partenerii
de afaceri se incadreaza la categoria evenimentelor de mai sus, si nu a
cadourilor.
Angajatilor companiei nu le este permis sa accepte cadouri de la directori,
consultanti, angajati sau reprezentanti ai companiilor cu care BearingPoint
Romania desfasoara afaceri si nici sa ofere cadouri acestora, in incercarea de a
obtine un avantaj necuvenit. Angajatii pot oferi si accepta modalitati rezonabile
de recreere precum invitatii ocazionale la masa, la evenimente sociale sau
sportive, transport cu masinile companiei sau participarea la evenimente
promotionale sponzorizate de companie. Toate aceste activitati trebuie sa aiba
legatura cu activitatea de afaceri, nu trebuie sa influenteze sau sa para ca
influenteaza comportamentul de afaceri si nu trebuie sa se desfasoare cu
regularitate.
Desi politica BearingPoint nu specifica o limita a valorii cadourilor intre angajati,

rationamentul propriu trebuie folosit de fiecare data cand angajatii sunt in
situatia de a oferi sau accepta un cadou. Participarea la achizitionarea unui
cadou trebuie sa fie intotdeauna voluntara. O astfel de participare nu este
permisa cand are scopul de a influenta comportamentul, de a obtine sau a
acorda favoruri. Compania nu deconteaza valoarea cadourilor intre angajati.
Articolele oferite angajatilor de companie pentru recunoasterea meritelor si
realizarilor acestora sau cu ocazia evenimentelor sponzorizate de companie nu
sunt considerate cadouri. Cadourile oferite de companie angajatului sau familiei
acestuia se supun legislatiei in vigoare privind inregistrarile contabile si
avantajele in natura.
11.9. Pastrarea si utilizarea bunurilor companiei
Angajatii vor folosi bunurile companiei si ale clientilor (software, computere si

retele de computere, email, telefoane, aparate fax etc) numai in scopuri de
serviciu. Politica BearingPoint nu permite folosirea retelei de computere sau a
altor bunuri si resurse pe care le detine compania intr-un mod ce contravine
legii, intr-o maniera neadecvata (de exemplu, pentru a accesa sau difuza
materiale sexuale) sau pentru alte scopuri decat cele de serviciu. Fiecare angajat
este responsabil pentru pastrarea si folosirea corecta a bunurilor si resurselor
detinute de companie si clienti, aflate in exploatarea sa. Folosirea acestora este
legata de durata muncii facturata catre clienti. Prin urmare, este important ca
angajatii sa desfasoare numai activitati de serviciu in timpul orelor facturabile,
indiferent ca aceste ore se factureaza catre companie sau catre un client.
11.10. Mijloace de comunicare in masa
39
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Angajatii companiei pot fi solicitati de entitati publice sa prezinte opinia

companiei despre anumite subiecte folosind mai multe canale de comunicare.
Compania poate beneficia foarte mult de o astfel de expunere dar este important
ca astfel de oportunitati sa fie folosite intr-o maniera ce permite maximul de
avantaj pentru companie si evitarea unei expuneri negative pentru aceasta si
angajatii sai. Toate raspunsurile si documentele care vor fi comunicate oficial in
mass media trebuie coordonate de conducerea BearingPoint Romania.
Angajatilor nu le este permis sa comunice informatii legate de companie in mass

media (ziare, reviste, radio, TV etc), sa scrie articole sau sa contribuie la
lansarea unui comunicat de presa fara aprobarea expresa a conducerii
companiei. Daca aceasta aprobare este acordata, angajatul care furnizeaza
datele are responsabilitatea sa se asigure ca reporterul detine numele corecte
ale companiei si reprezentantilor acesteia si ca se descrie corect compania. Astfel
de demersuri au menirea de a ne asigura ca folosim oportunitatile intr-adevar
importante, diferentiindu-le de oportunitatile care au o valoare limitata sau nicio
valoare pentru companie si limitand astfel orice expunere nedorita a companiei
in mass media.
11.11. Consumul de droguri si alcool
Toate birourile BearingPoint respecta legile in vigoare cu privire la posesia si

uzul alcoolului si substantelor interzise. Compania interzice utilizarea, vanzarea,
achizitionarea, transferul si posesia de droguri in birourile companiei si in timpul
programului de lucru.
In mod similar, compania interzice utilizarea, vanzarea, achizitionarea,
transferul si posesia de bauturi alocoolice in birourile companiei si in timpul
programului de lucru, cu exceptia cazurilor cand exista autorizatia expresa a
managementului companiei, in cazul organizarii anumitor evenimente dedicate
angajatilor sau partenerilor de afaceri.
Daca exista suspiciunea ca un angajat se afla sub influenta drogurilor sau a
alcoolului in timpul programului de lucru, compania poate solicita efectuarea de
teste medicale relevante.
Aceasta politica se aplica tuturor angajatilor, inclusiv celor cu contract de munca
cu timp partial sau pe durata determinata, in timpul desfasurarii activitatii la
birourile companiei sau la sediul clientilor. De asemenea, se aplica si clientilor si
furnizorilor aflati in birourile BearingPoint Romania.
11.12. Violenta la locul de munca
Aceasta politica vizeaza orice angajat care comite sau ameninta sa comita un act
violent in birourile companiei sau ale clientilor acesteia. Nu sunt permise
amenintarile, comportamentul amenintator si actele de violenta la adresa
angajatilor, vizitatorilor, clientilor sau a altor persoane, in birourile companiei
sau ale clientilor.
Orice persoana care comite o amenintare, afiseaza un comportament
amenintator sau se angajeaza in acte de violenta la birourile companiei, la
birourile clientilor sau in orice alta locatie, in timp ce se afla la intalniri de afaceri
in numele companiei, va fi evacuata rapid si nu va avea drept de acces in
40
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
birourile companiei sau ale clientului pana la finalizarea investigatiei. Compania

va transmite in acest caz un raspuns adecvat persoanelor implicate.
Acest raspuns poate include, dar nu este limitat la: suspendarea si / sau
incetarea contractului de munca al angajatului sau, dupa caz, suspendarea /
incetarea relatiei de afaceri cu furnizorul sau clientul. In plus, persoana in cauza
poate fi actionata in instanta.
Toti angajatii companiei au responsabilitatea de a notifica managementul local si
departamentul RU cu privire la orice amenintare pe care au primit-o sau la care
au fost martori.
Chiar in lipsa unei amenintari reale, angajatii trebuie sa notifice managementul
companiei cu privire la orice comportament la care au fost martori si pe care il
considera o amenintare sau un comportament violent care s-a desfasurat in
birourile companiei sau care are legatura cu relatiile de munca.
Angajatii au responsabilitatea de a raporta astfel de fapte indiferent de natura
relatiei intre persoana care a facut amenintarea sau care a avut un
comportament amenintator si persoana care a fost amenintata sau a fost tinta
unui astfel de comportament.
12. POLITICA NEDISCRIMINARII SI EGALITATII DE SANSE
12.1.1. Politica BearingPoint nu permite discriminari ale angajatilor in functie de

sex, orientare sexuala, stare civila, rasa, religie sau credinte religioase,
nationalitate, etnie, handicap, varsta, stare de graviditate, afiliere la sindicate
sau tipul contractelor de munca (cu norma intreaga sau cu timp partial de lucru,
pe durata nedeterminata sau determinata). Angajatii si candidatii la posturile
companiei nu vor fi dezavantajati de politici sau conditii care nu pot justificate ca
fiind necesare in scopuri operationale.
12.1.2. BearingPoint Romania respecta prevederile legale cu privire la

nediscriminare si aplica cele mai bune practici de promovare a angajatilor.
Scopul companiei pe termen lung este ca resursele umane sa reflecte
componenta comunitatii si ca tuturor angajatilor sa li se ofere oportunitati egale
de a-si folosi potentialul la maximum.
12.1.3. Principiul nediscriminarii si egalitatii de sanse se aplica in mod egal si

similar tuturor vizitatorilor, clientilor si furnizorilor, in relatia dintre acestia si
angajatii companiei.
12.1.4. Urmatoarele paragrafe se refera la categorii de angajati si domenii de

munca recunoscute ca avand potential de a genera intrebari privind egalitatea
de sanse. De asemenea, aceste paragrafe ofera o perceptie detaliata asupra
acestei politici.
12.2. Cui se adreseaza aceasta politica?
12.2.1. Aceasta politica se adreseaza si se aplica tuturor angajatilor companiei,

cu contract de munca pe durata nedeterminata sau determinata, cu norma
intreaga sau cu timp partial de lucru, fostilor angajati, candidatilor la posturile
41
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
disponibile si persoanelor care nu sunt angajati ai companiei dar isi desfasoara

activitatea in birourile companiei (numiti colectiv “personal”).
12.2.2. Orice membru al personalului companiei are responsabilitatea de a

actiona conform acestei politici, de a trata colegii cu respect intotdeauna, de a
nu discrimina sau hartui colegii, indiferent daca acestia ii sunt inferiori sau
superiori in ierarhia companiei. In anumite situatii, compania risca sa fie
responsabila pentru actele individuale ale membrilor personalului si prin urmare
nu va tolera practicile sau comportamentele discriminatorii.
12.3. Personalul responsabil pentru implementarea politicii
12.3.1. Managementul local are responsabilitatea de a crea standarde de

comportament adecvate prin exemplul propriu, de a se asigura ca tot personalul
respecta aceasta politica si de a promova obiectivele companiei luand in calcul
egalitatea de sanse si tratament.
12.3.2. Toti membrii personalului sunt responsabili pentru succesul acestei

politici, trebuie sa o cunoasca si sa actioneze in concordanta cu obiectivele
acesteia. Daca aveti intrebari legate de continutul si aplicabilitatea acestei
politici, va rugam contactati managementul local sau departamentul RU.
12.4. Scopul politicii
12.4.1. Compania nu va face discriminari in functie de sex, orientare sexuala,

stare civila, rasa, religie sau credinte religioase, nationalitate, etnie, handicap,
varsta, stare de graviditate, afiliere la organizatii sindicale sau tipul contractului
de munca (cu norma intreaga sau cu timp partial de munca, pe durata
nedeterminata sau determinata).
12.4.2. Aceasta politica se aplica in activitatile legate de anuntarea publica a

posturilor disponibile, selectia si recrutarea candidatilor, pregatirea profesionala
si dezvoltarea personalului, promovarea personalului, conditiile de munca,
beneficii si facilitati (avantaje), plata, sanatate si securitate in munca, conduita
profesionala, proceduri disciplinare si de reclamatii, incetari ale contractelor de
munca.
12.5. Forme de discriminare
Discriminarea poate fi directa sau indirecta, poate avea loc intentionat sau
neintentionat. Discriminarea directa apare cand o persoana este dezavantajata
dintr-unul sau mai multe motive expuse la paragraful 12.4.1. De exemplu,
respingerea candidatilor de o anumita rasa pe motivul ca nu s-ar potrivi in
cadrul organizatiei poate fi considerata discriminare directa. Discriminarea
indirecta apare cand o persoana intampina anumite prevederi, criterii sau
practici care o plaseaza intr-o situatie dezavantajoasa, de exemplu, din motive
de rasa sau sex. De exemplu, o cerinta legata de inaltime la angajarea in munca
va elimina probabil mai multe femei decat barbati. Daca acest criteriu nu poate fi
justificat in mod obiectiv dintr-un motiv ce nu are legatura cu sexul candidatilor,
atunci ar genera o discriminare indirecta pe criterii de sex. Discriminarea include
42
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
de asemenea tratamentul inegal al personalului (de exemplu aplicarea unui

tratament mai putin favorabil unei persoane din cauza actiunilor intreprinse de
aceasta pentru a-si manifesta drepturile legale impotriva discriminarii sau pentru
a asista un coleg ce a fost discriminat) si hartuirea (consultati politica anti-
hartuire din prezentul regulament intern).
12.6. Recrutare si selectie
12.6.1. Compania urmareste ca niciun candidat la posturile disponibile sa nu

primeasca un tratament mai putin favorabil dintr-unul din motivele exprimate in
paragraful 12.4.1. Procedurile de recrutare vor fi revizuite periodic cu scopul de
a ne asigura ca se practica evaluarea candidatilor pe baza meritelor si abilitatilor
acestora si ca suficiente sectoare ale comunitatii se regasesc in structura
organizatiei. Criteriile de selectie pentru posturile disponibile sunt revizuite
periodic pentru a ne asigura ca sunt justificate si nu genereaza discriminari.
12.6.2. Compania va lua toate masurile asa incat posturile disponibile sa fie
anuntate intr-un segment larg din piata fortei de munca si, cand este cazul, in
grupurile nereprezentate suficient in organizatie. Cand este cazul, se pot face
exceptii de la aceasta abordare, in conditii legale, cu scopul de a recruta
candidati calificati care vor satisface cerinte speciale de munca. Anunturile de
angajare pot include o mentiune despre politica egalitatii de sanse si tratament
practicata de companie.
12.6.3. Pentru a ne asigura ca acesta politica este eficienta pentru activitatile de

recrutare si selectie, ca si pentru toate celelalte activitati mentionate in
paragraful 12.4.2. si pentru a identifica acele segmente din cadrul comunitatii
care ar putea fi insuficient reprezentate in cadrul organizatiei, compania
monitorizeaza si centralizeaza informatii legate de candidati precum: rasa,
nationalitate, sex, , dizabilitati, religie si varsta. O astfel de monitorizare este
parte integranta a procedurii de recrutare. De asemenea, se pastreaza astfel de
date in scopul aplicarii politicii de nediscriminare si egalitate de sanse.
Monitorizarea si analizarea permamenta a datelor ca cele de mai sus stau la
baza actiunilor intreprinse de companie pentru implementarea acestei politici si
pentru eliminarea oricarei forme de discriminare.
12.7. Pregatirea profesionala, promovarea si conditiile de munca
12.7.1. Nevoile de pregatire profesionala ale angajatilor sunt identificate prin

intermediul procesului periodic de evaluare a performantelor. Tuturor angajatilor
li se acora acces la activitatile de pregatire profesionala pentru a progresa in
cadrul organizatiei. Toate deciziile de promovare se iau pe criterii de merit.
12.7.2. Structura si miscarea personalului la toate nivelele vor fi monitorizate

pentru a asigura aplicabilitatea politicii de nediscriminare si egalitate de sanse in
cadrul companiei. Cand este cazul, se vor lua masuri pentru a inlatura bariere
sau criterii nejustificate si pentru a crea conditii de munca adecvate care sa
satisfaca nevoile unor grupuri dezavantajate sau insuficient reprezentate in
organizatie.
43
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
12.7.3. Conditiile de munca si beneficiile acordate angajatilor vor fi revizuite

periodic pentru a ne asigura ca acestea se aplica tuturor angajatilor care au
dreptul la ele si ca nu exista obstacole in implementarea lor.
12.8. Incetarea contractului de munca
12.8.1. Compania va monitoriza procedurile legate de incetarea contractului de

munca pentru a asigura corectitudinea si obiectivitatea acestora si
nediscriminarea fata de angajati.
12.8.2. De asemenea, compania se va asigura ca procedurile disciplinare se

aplica egal si corect intregului personal.
12.9. Discriminarea pe criteriul dizabilitatilor
Angajatii care sufera de o dizabilitate sau angajatii carora li se intampla acest

fapt in cursul derularii contractului de munca cu BearingPoint Romania sunt
incurajati sa informeze compania, cu scopul ca aceasta sa le acorde tot sprijinul
posibil. De asemenea, pot informa departamentul RU cu privire la orice
modificari ale conditiilor de munca sau ale responsabilitatilor postului pe care le
considera in mod justificat necesare. Departamentul RU va solicita angajatilor in
cauza sa se supuna examenului de medicina muncii pentru a lua in calcul orice
sfat medical avizat cu privire la conditiile de munca si desfasurarea zilnica a
activitatii. Se vor considera cu atentie propunerile angajatilor si sfaturile
medicului.
12.10. Personalul cu contract de munca cu timp partial de lucru
Compania va monitoriza conditiile de munca ale angajatilor cu contract de

munca cu timp partial de lucru, precum si progresul acestora in cadrul
organizatiei, pentru a se asigura ca li se ofera acces la beneficii, pregatire
profesionala si oportunitati de promovare. De asemena, se vor lua in calcul
cerintele de modificare a intervalului de lucru, in masura in care acest fapt este
posibil.
12.11. Protectia maternitatii
12.11.1. Conform ordonantei de urgenta numarul 96 din 14.10.2003 (OUG

96/2003), privind protectia maternitatii, urmatoarele definitii sunt valabile:
- Protectia maternitatii este protectia sanatatii si /sau securitatii salariatelor
gravide si / sau mame la locurile de munca.
- Salariata gravida este salariata care anunta in scris angajatorul asupra starii
sale fiziologice de graviditate si anexeaza un document medical eliberat de
medicul de familie sau de medicul specialist care sa ii ateste aceasta stare.
- Salariata care a nascut recent este salariata care si-a reluat activitatea dupa
efectuarea concediului de lauzie si solicita angajatorului in scris masurile de
protectie prevazute de lege, anexand un document medical eliberat de medicul
de familie, dar nu mai tarziu de 6 luni de la data la care a nascut.
- Salariata care alapteaza este salariata care, la reluarea activitatii dupa
efectuarea concediului de lauzie, isi alapteaza copilul si anunta angajatorul in
44
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
scris cu privire la inceputul si sfarsitul prezumat al activitatii de alaptare,

anexand documente medicale eliberate de medicul de familie in acest sens.
12.11.2. Salariatele mentionate mai sus au obligatia de a se prezenta la

medicul de familie pentru eliberarea unui document medical care sa le ateste
starea. In cazul in care nu isi indeplinesc aceasta obligatie si nu informeaza in
scris angajatorul despre starea lor atasand documentul mentionat mai sus,
atunci angajatorul este exonerat de obligatiile sale catre salariatele de mai sus,
conform OUG 96/2003.
12.11.3. Salariatele gravide, lauzele si cele care alapteaza nu pot fi obligate sa

presteze munca de noapte.
12.11.4. Salariata care alapteaza si renunta la concediul legal pentru ingrijirea

copilului in varsta de pana la 1 an, revenind la serviciu, beneficiaza la cerere de
2 pauze pentru alaptare de cate 1 ora fiecare, pana la implinirea varstei de 1 an
a copilului. In aceste pauze se include si timpul necesar deplasarii dus-intors de
la locul in care se gaseste copilul. La cererea mamei, pauzele pentru alaptare vor
fi inlocuite cu reducerea duratei normale a timpului de munca cu 2 ore pe zi, fara
a fi afectate salariul de baza si vechimea in munca. La cererea salariatei se
poate acorda program decalat, cu alte ore de incepere si finalizare a programului
de lucru, daca activitatea companiei permite acest fapt.
12.11.5. Femeile care au in ingrijire copii de pana la 6 ani, daca nu beneficiaza

de cresa sau camin, au dreptul la facilitatile stipulate in OUG 96/2003.
12.11.6. Angajatele gravide beneficiaza de o dispensa pentru consultatii

prenatale in limita a maximum 16 ore pe luna, fara a le fi afectate drepturile
salariale. Angajatele in cauza au obligatia de a prezenta departamentului RU o
adeverita medicala privind efectuarea controalelor pentru care s-au invoit.
12.11.7. In baza recomandarii medicului de familie, salariata gravida care nu

poate indeplini durata normala de munca din motive de sanatate, a sa sau a
fatului sau, are dreptul la cerere la reducerea cu o patrime a duratei normale
zilnice de munca, cu mentinerea veniturilor salariale.
12.11.8. Toate salariatele vor beneficia de dreptul de protectie a maternitatii,

conform OUG 96/2003.
12.12. Nerespectarea politicii
12.12.1. In cazul in care considerati ca ati fost dezavantajat sau discriminat din
vreunul din motivele mentionate la paragraful 12.4.1, va incurajam sa abordati
acest subiect prin intermediul procedurii de reclamatii. Reclamatiile cu privire la
posibila nerespectare a politicii vor fi tratate cu confidentialitate. Angajatii care
cu buna credinta emit reclamatii cu privire la nerespectarea acestei politici nu
vor fi tratati intr-un mod mai putin favorabil din acest motiv. Reclamatiile lansate
cu rea credinta cu privire la nerespectarea politicii vor fi tratate conform politicii
disciplinare.
45
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
12.12.2. Daca, dupa investigare, se dovedeste ca un angajat a discriminat sau

a hartuit un alt membru al personalului pe criterii de sex, stare civila, orientare
sexuala, religie, rasa, dizabilitati sau ca a incalcat in orice fel politica
nediscriminarii si egalitatii de sanse, atunci va fi supus politicii disciplinare. Un
astfel de comportament poate constitui o abatere disciplinara grava si poate
avea ca rezultat concedierea. Compania are o abordare stricta fata de orice
incalcare a acestei politici.
12.12.3. Politica se aplica in mod egal si in relatiile angajatilor companiei cu

vizitatorii, clientii si furnizorii. Daca, dupa investigare, se constata ca un angajat
al companiei a discriminat un vizitator, client sau furnizor, atunci se va supune
politicii disciplinare.
12.13. Monitorizarea si actualizarea politicii
Politica este actualizata de departamentul RU. Profilul candidatilor la posturile

vacante, beneficiile si oportunitatile de dezvoltare a carierei angajatilor sunt
periodic revizuite pentru a asigura eficienta politicii.
13. POLITICA ANTI-HARTUIRE SI ANTI-AMENINTARE
13.1.1. Compania are obligatia sa se asigure ca angajatii sai nu sunt hartuiti,

amenintati sau discriminati din motive de sex, orientare sexuala, statut civil,
rasa, religie, nationalitate, etnie, dizabilitati sau varsta.
13.1.2. In unele situatii compania poate fi raspunzatoare pentru actiunile unui

angajat intreprinse impotriva colegilor sai sau a tertelor parti.
13.1.3. Compania are obligatia de a identifica si elimina orice forma de hartuire,

intimidare sau amenintare.
Politica se adreseaza tuturor persoanelor care lucreaza pentru companie,

indiferent de statut sau pozitie ierarhica: manageri, angajati cu functii
administrative, consultanti, contractori, studenti ce isi desfasoara stagiul practic,
angajati care lucreaza de acasa (numiti colectiv “personal”).
Scopul acestei politici este de a ne asigura ca angajatii si partenerii de afaceri ai

companiei sunt tratati cu respect, fara hartuire sau vreo forma de amenintare.
Nerespectarea politicii se va trata conform politicii disciplinare si, in unele cazuri,
poate fi considerata abatere disciplinara grava urmata de concediere.
13.4. Personalul responsabil pentru implementarea politicii
46
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
13.4.1. Managementul local are responsabilitatea de a actiona conform acestei

politici si de a facilita aplicarea acesteia asigurandu-se ca angajatii cunosc
standardele de comportament impuse de aceasta politica, identificand orice act
care contravine acestei politici si luand masuri impotriva lui.
13.4.2. Toti angajatii au obligatia de a-si trata colegii cu respect. Fiecare

membru al personalului trebuie sa aprecieze daca prin limbajul sau
comportamentul sau ar putea jigni colegii. Hartuirea si amenintarea pot sa nu fie
intotdeauna intentionate, dar nu sunt tolerate.
13.4.3. Angajatii au obligatia de a notifica superiorul direct, managementul local

sau departamentul RU cu privire la orice act de hartuire sau amenintare de care
au luat cunostinta.
13.5. Ce sunt hartuirea si amenintarea?
13.5.1. Hartuirea este orice act fizic, verbal sau non-verbal care are scopul sau
rezultatul de a afecta demnitatea unui membru al personalului sau de a crea un
mediu de lucru intimidant, ostil, degradant, umilitor sau ofensiv. Actele fizice de
hartuire includ atingerea, ciupirea, impingerea, lovirea sau orice alte forme de
atac fizic asupra unei persoane. Pe langa maniera in care membrii personalului
discuta cu colegii sau despre acestia, materialele scrise si imaginile (inclusiv cele
difuzate prin tehnologii digitale interactive) pot avea ca rezultat hartuirea.
Tehnologiile interactive includ emailuri, mesaje text, clipuri filmate, fotografii
realizate cu camere foto (inclusiv cele din telefoanele mobile), precum si texte
sau imagini descarcate de pe pagini de internet.
13.5.2. Hartuirea vizeaza de regula subiecte precum sexul membrilor

personalului, orientarea sexuala, starea civila, rasa, religia, nationalitatea, etnia,
dizabilitatile, infectarea HIV / SIDA, statutul sau varsta.
13.5.3. Un singur act de comportament nedorit sau ofensiv la adresa unei

persoane poate fi catalogat drept hartuire.
13.5.4. Exemple non-exhaustive de hartuire:

a) contactul fizic nenecesar sau inutil, care poate include invazia spatiului
personal, atingand corpul unui coleg, ca si obligarea acestuia de a intretine
relatii sexuale cu hartuitorul
b) comportamentul sexual nedorit la adresa unui coleg, care poate fi perceput de
cel ce il manifesta drept un flirt nevinovat si care include sugestii, avansuri,
propuneri sau presiunea de a intretine relatii sexuale
c) sugestia ca acceptarea favorurilor sexuale poate urgenta dezvoltarea carierei
unui angajat in timp ce refuzul acordarii acestora o poate stagna
d) sugestiile continue din partea unui membru al personalului catre un coleg al
sau pentru desfasurarea unor activitati sociale / de relaxare in timpul sau in
afara programului de lucru, in contextul in care s-a mentionat deja ca astfel de
sugestii nu sunt binevenite
e) comportamentul neadecvat exprimat prin gesturi si comentarii ofensatoare
sau intimidante, glume insensibile sau jignitoare
47
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
f) afisarea si punerea in circulatie de imagini, obiecte sau materiale scrise care

pot fi considerate pornografice sau ofensatoare de catre anumite grupuri etnice
sau religioase
g) comportamentul nedorit sau orice comportament care are ca scop sau ca
efect violarea demnitatii unei persoane sau crearea unui mediu de lucru
intimidant, ostil, degradant, umilitor sau ofensator, pe criterii legate de sex,
orientare sexuala, dizabilitati, religie sau varsta. Abuzurile sau insultele cu privire
la cultura si traditiile specifice unei zone, infatisare sau tinuta sunt incluse intr-un
astfel de comportament.
h) ignorarea unui membru al personalului, de exemplu, excluzandu-l in mod
deliberat dintr-o conversatie sau activitate sociala desfasurata la locul de munca
sau care are legatura cu locul de munca
13.5.5. Amenintarea este comportamentul agresiv, intimidant, malitios sau

insultator care, prin abuzul de putere sau simpla folosire a acesteia, face o
persoana sa se simta vulnerabila, umilita sau amenintata. “Puterea” mentionata
anterior include atat forta fizica, cat si influentarea altor persoane prin frica sau
intimidare. Amenintarea este adesea o forma de hartuire si poate influenta
increderea in sine si demnitatea unei persoane. Ca si hartuirea, amenintarea
poate lua forma actelor fizice, verbale si non-verbale. Actele fizice includ
atingerea, ciupirea, impingerea, lovirea sau alte forme de atac fizic asupra unei
persoane. Pe langa maniera in care membrii personalului discuta cu colegii sau
despre acestia, materialele scrise si imaginile (inclusiv cele difuzate prin
tehnologii digitale interactive) pot avea ca rezultat amenintarea. Tehnologiile
interactive includ emailuri, mesaje text, clipuri filmate, fotografii realizate cu
camere foto (inclusiv cele din telefoanele mobile), precum si texte sau imagini
descarcate de pe pagini de internet.
13.5.6. Amenintarea nu include critica indreptatita si constructiva legata de

comportamentul si performatele profesionale ale unui angajat si, de asemenea,
nici cerintele normale ale angajatilor.
13.5.7. Exemple non-exhaustive de amenintare:
a) tonul inalt si agresiv al vocii folosit in discutii, sarcasmul, ridiculizarea sau

umilirea unei persoane
b) amenintari de natura fizica sau psihologica
c) cresterea excesiva a gradului de supervizare / control asupra unui angajat si
remarcile nepotrivite legate de performanta profesionala a acestuia
d) abuzul de autoritate sau putere din partea membrilor personalului cu vechime
in companie
e) excluderea nejustificata a unui coleg din intalnirile legate de locul de munca
13.6. Aceasta politica se refera la hartuirea si amenintarea ce se petrec atat la

locul de munca, cat si in afara acestuia, cu ocazia intalnirilor si calatoriilor de
afaceri, a evenimentelor sociale organizate de companie sau in numele acesteia,
in birourile acesteia sau in afara lor.
13.7. Membrii personalului care considera ca sunt supusi amenintarii sau

hartuirii sunt incurajati sa foloseasca procedurile de mai jos.
48
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
13.8. Cum sa actionati daca sunteti hartuit sau amenintat – Procedura

informala
13.8.1. In cazul in care considerati ca sunteti hartuit sau amenintat, puteti

incerca sa rezolvati acesta problema informal, daca va simtiti in masura,
explicand clar persoanei in cauza ca atitudinea si comportamenul sau nu sunt
binevenite, ca va jignesc si va creaza disconfort. In cazul in care considerati
aceasta abordare directa prea dificila sau jenanta, atunci trebuie sa solicitati
sprijin din partea superiorului direct, managementului local sau departamentului
RU.
13.8.2. In cazul in care nu sunteti sigur daca un incident sau o serie de

incidente reprezinta o amenintare sau o hartuire, atunci ar trebui ca prim pas sa
abordati departamentul RU intr-un mod confidential si informal. Acesta va va
consilia asupra modului in care ar trebui sa actionati si va va asista in rezolvarea
oricarui subiect legat de hartuire sau amenintare, prin mijloace formale sau
informale.
13.8.3. In cazul in care nu este recomandabil sau posibil sa rezolvati subiectul

intr-o maniera informala sau in cazul in care, dupa ce s-au luat masuri
informale, comportamenul de amenintare sau hartuire continua, atunci ar trebui
sa urmati procedura de mai jos.
13.9. Cum sa actionati daca sunteti hartuit sau amenintat - Procedura

formala
13.9.1. Este posibil ca procedura informala sa nu se poata aplica din cauza

naturii hartuirii sau amenintarii sau pentru ca nu va simtiti in masura sa discutati
direct cu persoana care a comis actul de hartuire sau amenintare. In acest caz
sau in cazul in care procedura informala nu a avut succes, trebuie sa va adresati
in scris departamenului RU, care va gasi o solutie si va pastra confidentialitatea
asupra partilor implicate in subiect. Totusi, solutia poate fi oferita cu implicarea
superiorului direct sau a managementului local. Va rugam consultati procedura
de reclamatii cu privire la cererea scrisa catre departamentul RU.
13.9.2. Ca principiu general, decizia de a emite o reclamatie va apartine.

Compania are responsabilitatea de a–si proteja personalul si poate efectua o
cercetare pe cont propriu, daca acest fapt este necesar.
13.9.3. Daca doriti sa emiteti o reclamatie formala, trebuie sa va adresati in

scris departamenului RU mentionand detaliile comportamentului nedorit, numele
celui care v-a hartuit sau amenintat, natura hartuirii sau a amenintarii, data si
ora cand s-a petrecut actul de hartuire / amenintare, numele martorilor, precum
si orice actiune intreprinsa pana la momentul reclamatiei scrise cu scopul de a
stopa actul de hartuire sau amenintare.
13.10. Cercetarea - Procedura formala
49
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
13.10.1. Reclamatiile se vor rezolva in timp util, respectand confidentialitatea

partilor implicate, printr-o cercetare independenta, pentru a stabili toate detaiile
relevante. Numele dvs si numele celui care v-a hartuit sau amenintat vor fi
divulgate numai persoanelor implicate in cercetare si numai daca este absolut
necesar. Superiorul direct si un reprezentant al departamentului RU fara o
implicare prelabila in respectiva reclamatie se vor ocupa oficial de aceasta. Se va
comunica partilor implicate un program al cercetarii. Cercetarea va fi completa,
impartiala si obiectiva si se va desfasura tinand cont de drepturile partilor
implicate.
13.10.2. In functie de rezultatul cercetarii, se va avea in vedere sanctionarea

disciplinara a persoanei care a comis actul de hartuire / amenintare sau
inlocuirea superiorului direct, daca este cazul.
13.10.3. Ca parte a cercetarii, superiorul direct si reprezentatul

departamentului RU vor discuta cu dvs. pentru a cunoaste evenimentele care au
determinat intocmirea reclamatiei scrise. Aveti dreptul de a fi insotit de un coleg
sau un reprezentant al salariatilor, dupa caz. Reprezentantul departamentului
RU va discuta de asemenea cu persoana acuzata de hartuire / amenintare, care
poate fi insotita de un coleg sau un reprezentant al salariatilor, dupa caz. Poate
fi necesara intervievarea martorilor incidentelor mentionate in reclamatia dvs
scrisa. In acest caz martorii vor fi informati cu privire la pastrarea
confidentialitatii subiectului.
13.10.4. La finalizarea cercetarii reprezentantul departamentului RU va inainta

un raport managementului local al companiei si, daca este cazul, directorului de
Resurse Umane al grupului la nivel european. Opinia acestora va fi comunicata in
scris catre dvs si persoana acuzata de hartuire /amenintare.
13.10.5. Daca in urma cercetarii mai sus mentionate se stabileste ca s-a comis
un act de hartuire sau amenintare, se vor lua masuri imediate pentru a stopa
actul de hartuire / amenintare si pentru a preveni repetarea acestuia. Actul de
hartuire sau amenintare va fi tratat conform politicii disciplinare. Se va stabili
daca persoana care a savarsit actul de hartuire / amenintare trebuie concediata,
mentinuta in postul actual sau transferata pe un alt post. Chiar si in cazul in care
o reclamatie de hartuire / amenintare nu a fost pe deplin confirmata (din motive
de probe insuficiente, de exemplu), se va acorda atentie modului in care vor
decurge relatiile dintre angajatul care a emis reclamatia de hartuire /
amenintare si cel acuzat de savarsirea actului de hartuire / amenintare. Este
posibil sa se decida asupra medierii intre cei doi, asupra consilierii lor sau asupra
schimbarii indatoririlor de serviciu sau a superiorului direct, daca este cazul.
13.11. Protectia membrilor personalului care intocmesc reclamatii

scrise sau care participa la cercetari privind actele de hartuire
/amenintare
13.11.1. Membrii personalului care intocmesc reclamatii scrise sau care

participa la cercetarea intreprinsa conform acestei politici vor fi protejati de orice
forma de intimidare sau tratament neadecvat, ca urmare a implicarii lor in
cercetarea actului de hartuire sau amenintare.
50
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
13.11.2. Orice membru al personalului care considera ca a fost supus intimidarii

sau unui tratament neadecvat trebuie sa se adreseze departamentului RU. De
asemenea, are optiunea de a intocmi o reclamatie scrisa, conform acestei politici
sau politicii de reclamatii.
13.11.3. Orice membru al personalului care se dovedeste ca a furnizat

informatii false sau ca a actionat cu rea credinta va fi supus procedurii
disciplinare a companiei.
13.12. Confidentilitatea
Confidentialitatea este un aspect important al procedurilor detaliate in cadrul

acestei politici. Orice membru al personalului care emite o reclamatie sau care
este implicat in cercetarea amenintarii / hartuirii are responsabilitatea de a
respecta confidentialitatea partilor implicate.
Nerespectarea confidentialitatii poate duce la sanctiuni disciplinare conform
politicii disciplinare a companiei.
14. FOLOSIREA BUNURILOR SI FACILITATILOR COMPANIEI
BearingPoint Romania isi pune bunurile la dispozitia angajatilor sai. Acestia

trebuie sa utilizeze cu grija bunurile companiei, numai in interes de serviciu.
Folosirea bunurilor si resurselor companiei, inclusiv a comunicarii electronice, nu
trebuie sa se faca intr-un scop neadecvat activitatii de serviciu sau sa creeze
macar aparenta unui scop neadecvat.
14.2. Numele si logo-ul BearingPoint
Birourile companiei precum si bunurile acesteia poarta numele si logo-ul

BearingPoint. Acestea vor fi folosite de angajatii companiei numai in scopuri de
serviciu. Angajatii nu vor permite clientilor companiei sau tertelor parti sa
foloseasca numele, logo-ul sau adresele de email ale companiei decat in cazul in
care acest fapt este legat de alocarea angajatilor pe proiecte in interesul
clientilor, cu conditia ca toate procedurile specifice proiectului sa fie acceptate de
ambele parti.
BearingPoint se va abrevia numai sub forma “BE” sau “BPT” pentru scopuri
interne, dar niciodata abrevierea nu va fi prezenta in documentele transmise
clientilor sau tertelor parti.
14.3. Articole de papetarie / corespondenta postala
Articolele de papetarie personalizate ale companiei (foi cu antet si plicuri) trebuie

folosite pentru tranzactionarea afacerilor companiei si nu pentru uzul personal.
Se vor lua toate precautiile necesare asa incat articolele de papetarie ale
companiei sa nu fie folosite de persoane a caror legatura cu compania nu
necesita utilizarea acestora. Angajatii vor adresa cerintele de papetarie
departamentului Administrativ.
51
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
14.4. Imprimate, echipamente de copiere si video-proiectoare
Aceste echipamente sunt destinate utilizarii in interes de serviciu. Folosirea

acestora in interes personal trebuie limitata la situatii ocazionale. Problemele
tehnice trebuie comunicate departamentelor Administrativ si IT.
14.5. Computere
14.5.1. Laptopurile sunt distribuite angajatilor de catre departamentul

Administrativ in ziua angajarii. Acestea se vor folosi numai in scopuri de serviciu.
Disparitia sau furtul laptopurilor genereaza costuri suplimentare si inutile pentru
companie si de asemenea creaza disconfort utilizatorilor acestora. Daca datele
stocate pe hard disk sunt de natura confidentiala (de exemplu materiale
destinate clientilor), atunci reputatia companiei poate fi afectata.
Toti angajatii trebuie sa respecte urmatoarele precautii:
- Cand sunteti in afara birourilor companiei (de exemplu in baruri sau
restaurante), laptopurile nu trebuie lasate nesupravegheate, intrucat pot fi
furate.
- Daca lasati laptopul in masina, asigurati-va ca nu este intr-un loc vizibil din
exterior
- Cand calatoriti laptopurile trebuie purtate totdeauna ca bagaj de mana.
14.5.2. Daca intampinati dificultati tehnice in utilizarea laptopului dvs. va rugam

contactati departamentul IT.
Daca exista probleme tehnice legate de parola sau acces la retea, va rugam
contactati biroul de suport IT regional.
Email: servicedesk@infonova.at
Telefon toll free pentru apeluri din Europa: 0080080033008
Telefon pentru apeluri din afara Europei: 004331680033008
Program: luni- vineri, de la 8.00 la 19.00 CET
14.5.3. Va rugam aveti in vedere urmatoarele restrictii de uz personal in

folosirea computerelor companiei sau a altor computere ce va sunt alocate in
interes de serviciu:
- Nu faceti cunoscute parolele, PIN-urile sau alte date de acces altor persoane.
Sunteti responsabil pentru activiatile asociate contului dvs.
- Nu folositi contul unei alte persoane.
- Nu modificati sau nu eliminati echipamentele hardware si software instalate de
catre companie.
- Nu instalati programe software personale, neautorizate pe computerul dvs
alocat de companie pentru desfasurarea activitatii.
- Nu instalati programe software aflate sub licenta companiei pe computere care
nu sunt in proprietatea companiei decat cu aprobarea managementului local.
- Nu procesati date interne ale companiei folosind un computer care nu se afla in
proprietatea companiei decat cu aprobarea managementului local.
- Nu incercati sa probati accesibilitatea sistemelor, a aplicatiilor si a bazelor de
date la care nu vi s-a acordat permisiunea de acces corespunzatoare.
52
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
- Nu va angrenati in activitati privind maparea, scanarea, vulnerabilitatea,

accesarea sau testarea sigurantei sistemelor companiei, a aplicatiilor si a bazelor
de date ale acesteia.
- Nu va angrenati in activitati care pot intrerupe sau afecta servicille de retea
(inclusiv vizionarea de materiale video care pot genera cresterea excesiva a
vitezei de descarcare de pe internet).
- Nu lansati cu buna stiinta coduri alterate si virusi.
14.5.4. Angajatii au responsabilitate individuala pentru toate pagubele produse

ca rezultat al violarii politicilor companiei, dreptului de copyright si licentelor de
uitilizare. Violarea acestora poate atrage sanctiuni disciplinare.
14.6. Telefoane
Angajatii care lucreaza direct cu clientii companiei au dreptul de a primi si a face

uz de telefoane mobile de serviciu, conform procedurii publicate pe pagina de
intranet a companiei, la capitolul Telecommunication.. Apelurile private efectuate
folosind telefoanele mobile ale companiei aflate in uzul angajatilor sunt permise
conform procedurii mai sus mentionate. Apelurile private efectuate folosind
telefoanele fixe ale companiei trebuie limitate la situatiile de urgenta.
Referitor la folosirea mesageriei vocale, urmatoarele principii trebuie respectate:

- Cand nu sunteti la birou pentru o perioada mai lunga, deviati apelurile
telefonice catre persoana care va inlocuieste.
- Cand nu sunteti la birou intrucat calatoriti in interes de serviciu, verificati
periodic mesageria vocala si asigurati-va ca raspundeti solicitarilor importante.
- Nu deviati apelurile telefonice ce va sunt adresate daca sunteti la birou.
Mesageria vocala nu trebuie folosita cu scopul de a evita colegi sau clienti care
incearca sa va contacteze.
14.7. Intalnirile la sediul companiei intre angajati si terte parti, pentru

scopuri ce nu au legatura cu interesele de serviciu
Nu este permisa folosirea spatiului si birourilor companiei in scopul desfasurarii

intalnirilor dintre angajati si terte parti, fara legatura cu serviciul.
14.8. Parcarea
Compania nu isi asuma nicio responsabilitate pentru autovehiculele parcate la

birourile companiei sau in apropierea acestora si, de asemenea, nici pentru
bunurile aflate in aceste autovehicule.
14.9. Furtul sau pierderea echipamentelor companiei
Angajatii trebuie sa ia toate masurile necesare asa incat sa se asigure ca toate

echipamentele companiei aflate in posesia lor sunt protejate impotriva furtului
sau a deteriorarii. In cazul calatoriilor, laptopurile trebuie purtate ca bagaje de
mana. Va rugam raportati pierderea sau furtul oricarui echipament catre
departamentul Administrativ, conform documentului atasat mai jos.
53
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Anexa 11 – Formular pentru anuntarea pierderii / furtului
Theft and loss

report.doc
14.10. Proprietatea personala
Compania nu isi asuma raspunderea pentru bunurile aflate in proprietate

personala care au fost furate sau pierdute in birourile companiei sau ale
clientilor. Angajatii care iau bunurie proprietate personala la locul de munca isi
asuma riscul pierderii sau deteriorarii acestora. Bunurile proprietate personala
includ haine, obiecte de arta, obiecte de birou si papetarie, precum si orice alte
efecte personale ale angajatului. In mod similar, angajatii care calatoresc in
interes de serviciu sunt responsabili pentru bunurile lor personale.
15. POLITICA DE UTILIZARE A EMAILURILOR SI INTERNETULUI
Compania considera ca internetul este o sursa valoroasa pentru asimilarea de

informatii, distribuirea si comunicarea acestora catre toti angajatii companiei.
Aceasta politica ofera indrumari asupra utilizarii adecvate a emailului si
internetului.
Politica se adreseaza tuturor angajatilor companiei care isi desfasoara activitatea

la birourile companiei, la birourile clientilor, acasa sau in alte locatii. De
asemenea, se adreseaza membrilor personalului care nu sunt angajati ai
companiei, dar isi desfasoara activitatea pentru companie, pe baza contractelor
de prestari servicii.
15.3. Ghid de utilizare a internetului
15.3.1. In cadrul companiei BearingPoint Romania, precum si in cadrul birourilor

grupului BearingPoint din afara tarii, internetul se va folosi pentru urmatoarele
scopuri de serviciu:
- Comunicari electronice, inclusiv email, proiecte desfasurate in cooperare si

comunicari cu partenerii de afaceri
- Accesarea notelor informative care permit angajatilor sa fie la curent cu noile
oportunitati, tehnologii si studii de cercetare desfasurate in alte organizatii
- Accesarea de informatii prin medii de informare online
- Folosirea metodelor care permit angajatilor sa lucreze si sa coordoneze lucrul
echipelor de acasa, de la sediul clientilor sau din alte locatii
- Publicitate si marketing
- Comert electronic
54
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
15.3.2. Folosirea necorespunzatoare a internetului poate expune informatiile

aflate in proprietatea companiei la riscuri semnificative, fapt care poate afecta
reputatia companiei si profitabilitatea acesteia. Este necesar ca toti angajatii sa
cunoasca si sa respecte aceasta politica pentru a elimina astfel de riscuri.
Fiecare angajat are responsabilitatea de a cunoaste riscurile legate de folosirea
necorespunzatoare a internetului si de a folosi internetul intr-o maniera ce
minimizeaza astfel de riscuri. Accesul la internet inseamna si asumarea
responsabilitatii pentru consecintele folosirii acestuia de catre fiecare angajat in
parte.
15.3.3. Folosire in interes de serviciu: Serviciile de internet trebuie folosite

numai in scopuri de serviciu. Este permisa folosirea limitata a internetului in
scopuri personale (de exemplu inainte sau dupa programul de lucru sau in
timpul pauzei de masa). In acest caz, resursele consumate trebuie sa fie
neglijabile si sa respecte standardele de utilizare interne.
15.3.4. Standarde de utilizare: Toate mesajele trimise folosind internetul pot

fi vazute de destinatari ca fiind generate de companie, deci este important ca
aceste mesaje sa reflecte cele mai bune standarde profesionale. Postarea si
descarcarea de mesaje care contin texte obscene, profanatoare, amenintatoare,
de hartuire (de natura sexuala, rasiala sau orice alta natura) sau orice alte texte
jignitoare si agresive sunt strict interzise. De asemenea sunt interzise circulatia
informatiilor de tip “chain letters” (emailuri care se propaga de la un destinatar
la altul), alertele false de virusi electronici, expedierea de emailuri de natura
comerciala nesolicitate (spam) si expunerea opiniilor politice pe cale eletronica.
15.3.5. Salvarea informatiilor: Salvarea fisierelor tip executabil din surse

care nu sunt de incredere este interzisa. Astfel de actiuni pot duce la propagarea
virusilor sau instalarea de programe pirat, fara licenta. Salvarea informatiei de
natura pornografica este de asemenea strict interzisa.
15.3.6. Restrictii de utilizare: Comunicatiile prin internet nu pot fi folosite in

scopul crearii de obligatii contractuale legale ale companiei. Utilizatorii
internetului trebuie sa aiba un interes de serviciu pentru aderarea la listele de
destinatari sau pentru solicitarea de informatii pe internet, ca si pentru uzul
retelei de computere a companiei. Folosirea internetului este monitorizata in
scopul respectarii politicilor si procedurilor companiei. Folosirea in exces a
internetului in interes personal este strict interzisa.
O atentie speciala este necesara la accesarea internetului fara a folosi reteaua IT
a companiei (de la sediul clientilor, de acasa, din hotel etc). In aceste situatii
riscul ca informatii confidentiale sa fie vizualizate de terte parti este mult mai
mare. Daca este necesar, va rugam contactati serviciul de asistenta tehnica in
astfel de situatii.
15.3.7. Urmatoarele principii trebuie respectate in utilizarea

internetului:
- Nu postati, descarcati sau transmiteti pe internet jocuri, programe software

fara licenta sau materiale agresive si jignitoare
55
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
- Nu folositi reteaua de internet a companiei in desfasurarea activitatilor pentru

care nu aveti autorizatie
- Nu transmiteti mesaje care afecteaza imaginea companiei
- Nu transmiteti informatii confidentiale fara ca acestea sa fie marcate ca atare
- Nu accesati site-uri internet sau materiale de natura sexuala, rasista, abuziva,
agresiva, jignitoare
- Nu instalati niciun program software de pe internet fara aprobarea prealabila a
companiei
- Nu incercati sa testati securitatea sistemelor informatice
- Protejati informatiile detinute de companie si clientii acesteia impotriva
accesului neautorizat, modificarii, copierii sau distrugerii
- Respectati acordurile de copyright (drepturi de autor) si licenta a programelor
software
- Informati managementul local al companiei si departamentul IT cu privire la
orice suspiciune de fraudare a sistemului informatic al companiei
- Folositi in permanenta programul antivirus al companiei. Angajatii care
lucreaza din alte locatii decat birourile companiei trebuie sa actualizeze setarile
anti virus cel putin o data pe saptamana (prin logarea la reteaua BearingPoint
sau prin descarcarea actualizarilor programului antivirus).
15.4. Mesajul automat “Out of office”
Angajatii care nu acces sau au acces limitat la Outlook (pentru ca sunt in

concediu sau participa la traininguri) trebuie sa isi seteze un mesaj de raspuns
automat in Outlook, mentionand momentul cand redevin disponibili si persoana
care ii poate inlocui pana atunci.
15.5. Nerespectarea politicii
Abaterile de la prevederile acestei politici se trateaza conform politicii

disciplinare.
16. SANATATEA SI SECURITATEA MUNCII
16.1. Scop
Scopul companiei este de a preveni si a evita accidentele, ranirile si bolile

profesionale. De asemenea, compania doreste sa asigure angajatilor un mediu
de lucru sanatos si sigur.
16.2. Reguli de baza pentru siguranta la locul de munca, ce trebuie

aplicate la birourile companiei si ale clientilor
16.2.1. Traficul in birou
Mergeti, nu alergati. Nu cititi in timp ce mergeti. Mergeti pe partea dreapta a

holurilor. Deschideti si inchideti usile cu grija.
16.2.2. Scari
56
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Folositi balustrada, cand este cazul. Urcati cate o treapta, nu va grabiti. Fiti
atenti la marcajele ce indica trepte alunecoase.
16.2.3. Lifturi
Nu incercati sa tineti usile unui lift cu mana. Nu utilizati niciodata liftul in situatii
de urgenta (in caz de incendiu).
16.2.4. Dulapuri, birouri, scaune
Sertarele si usile dulapurilor / birourilor trebuie sa fie inchise cand nu sunt

folosite. La inchiderea sertarelor, folositi manerul pentru a preveni accidentarea.
16.2.5. Depozitarea
Obiectele grele trebuie sa fie depozitate la nivelul inferior al rafturilor. Rafturile

trebuie sa poarte marcaje cu greutatea maxima suportata. Ridicati obiectele
grele cu atentie si solicitati ajutorul unui coleg daca este necesar. Nu trebuie
pastrate substante chimice in birou.
16.2.6. Gospodarire
O buna gospodarire ajuta la prevenirea accidentelor. Culoarele trebuie sa fie

eliberate de obstacole.
Toate substantele varsate trebuie indepartate cat mai repede posibil. Angajatii
trebuie sa foloseasca instalatiile sanitare corespunzator, pentru a preveni
raspandirea bolilor infectioase. Fiecare angajat trebuie sa isi mentina propriul loc
de munca curat.
16.2.7. Echipamente
Aparatele cu parti expuse care nu sunt fixe trebuie sa aiba instructiuni de folosire
corespunzatoare.
Daca folositi un aparat, purtati uniforma corespunzatoare postului. Nu folositi un
aparat pana ce nu primiti training corespunzator pentru folosirea acestuia.
Niciun angajat nu este autorizat sa efectueze reparatii ale echipamentelor si
instalatiilor electrice.
16.3. Identificarea pericolelor
Compania are responsabilitatea identificarii tuturor pericolelor si riscurilor

prezente in mediul de lucru. Compania trebuie sa implementeze masuri
corespunzatoare pentru a elimina sau a reduce riscurile.
Managementul companiei are responsabilitatea sa se asigure ca sunt alocate
toate resursele necesare si ca sunt luate toate masurile pentru realizarea politicii
companiei prin eliminarea, minimizarea sau controlarea pericolelor, precum şi
prin asigurarea unei protectii adecvate a angajatilor la locul de munca.
Aspecte ce pot genera pericole:
- Ergonomia locurilor de munca
- Manipularea şi ridicarea manuala
57
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
- Expunerea la substante chimice

- Pericole legate de mediul de lucru din birou: incalzire, iluminare, aerisire şi
zgomot
- Politica referitoare la fumat
- Calitatea apei potabile
- Alimente si consum de lichide
Angajatul trebuie sa cunoasca toate pericolele existente in mediul de munca şi sa
fie familiarizat cu metodele de minimizare sau reducere a riscurilor.
16.4. Examinarea medicala anuala
Pentru a asigura siguranta si sanatatea angajatilor, un examen de medicina

muncii se desfasoara o data pe an si ori de cate ori este necesar, conform
paragrafului 2.3. Se vor initia masuri corective conform recomandarilor
medicilor.
16.5. Fumatul in sediul companiei
Fumatul in sediul companiei nu este permis, cu exceptia zonelor special

amenajate din (balcoane).
16.6. Abuzul de substante nepermise
Compania va lua masurile necesare asa incat consumul de stupefiante sau alcool
de catre angajati sau alte persoane sa nu pericliteze siguranta operatiunilor de
serviciu si sa nu afecteze compania, angajatii, clientii sau comunitatea publica.
Utilizarea, posesia, vanzarea si distribuirea de bauturi alcoolice, droguri sau alte
substante interzise nu sunt permise la locul de munca.
16.7. Conducerea autovehiculelor in siguranta
Angajatii care isi desfasoara activitatea in cadrul unor proiecte internationale sau
care participa la intalniri de afaceri pot fi solicitati de superiorii directi sa conduca
masinile companiei sau masini inchiriate in interes de serviciu. In astfel de
situatii, pot conduce autovehiculele numai daca au un permis de conducere valid
si daca au trimis in prealabil o copie a acestuia la departamentul RU. Angajatii
care conduc autovehicule in interes de serviciu trebuie sa respecte principiile
sigurantei in trafic, trebuie sa se asigure ca autovehiculul este in stare buna si ca
este dotat cu echipamentul de urgenta necesar (triunghi de avertizare, vesta
reflectorizanta, stingator de incediu, trusa medicala de prim ajutor etc). De
asemenea, angajatii trebuie sa cunoasca si sa respecte legislatia rutiera in
vigoare.
16.8. Raportarea accidentelor
Toate ranirile si accidentele petrecute la locul de munca (inclusiv accidentele de

masina si alte accidente petrecute in trafic in drumul de acasa la birou sau de la
birou acasa) trebuie imediat anuntate catre superiorul direct si departamentul
RU. In cazul in care acest lucru nu este posibil, va rugam asigurati-va ca un
coleg anunta accidentul in locul dvs.
58
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
16.9. Instruire si obligatii
Compania ofera angajatilor programe de instruire generala periodica cu privire la

standardele de sanatate si securitate a muncii si, de asemenea, programe
adecvate necesitatilor unui grup de angajati, daca este cazul (de exemplu, in
cazul angajatilor care lucreaza noaptea sau care folosesc computerele).
Membrii personalului care nu sunt angajati ai companiei dar isi desfasoara
activitatea la birourile acesteia in baza contractelor de prestari servicii, trebuie
sa fie informati cu privire la regulile referitoare la sanatatea si securitatea muncii
la inceputul contractului, in prima zi de prezenta la biroul companiei.
Atat angajatii cat si ceilalti membri ai personalului au obligatia de a cunoaste si a
respecta instructiunile generale ce le-au fost comunicate.
17. SIGURANTA IN CAZ DE INCENDIU
17.1. Scop
Scopul companiei este de a asigura securitatea locurilor de munca ale

angajatilor. Acest fapt include siguranta in caz de incediu, modul de actiune in
caz de urgenta, planul de evacuare in caz de urgenta.
17.2. Instructiuni specifice în caz de pericol
- Locatia trebuie sa aiba un plan de evacuare in caz de urgenta.

- Zona/cladirea trebuie sa aiba un coordonator pentru raspuns de urgenta si
protectie impotriva incendiilor.
- Toate incendiile trebuie sa fie imediat raportate si investigate si toti pasii
trebuie urmati pana la indeplinirea lor (definitia unui incendiu este “orice
combustie neplanificata”).
- Toate materialele inflamabile trebuie pastrate in zone corespunzatoare.
- Peretii ignifugi si usile trebuie sa fie inspectate corespunzator.
- Toate sistemele/echipamentele de lupta impotriva incendiilor trebuie sa fie
inspectate, testate şi pastrate de catre persoane calificate.
- Extinctoarele si orice alt echipament de urgenta trebuie sa fie neobstructionate
si in stare buna.
- Angajatii care vor folosi extinctoarele trebuie sa fie instruiţi anual.
- Toti angajatii si colaboratorii care isi desfasoara zilnic activitatea in companie
trebuie sa stie unde se afla cel mai apropiat extinctor si furtun de incendiu.
- Extinctoarele trebuie folosite doar ca mijloace de evacuare in eventualitatea in
care sunteti blocati in spatele unui incendiu.
- Toti angajatii si colaboratorii trebuie sa cunoasca pozitia celei mai apropiate
iesiri sau cai de evacuare.
- Caile de iesire trebuie sa fie identificate cu semnalizari corespunzatoare şi cu
pictograme.
- Caile de iesire trebuie sa fie libere de obstructii si obiecte depozitate.
- Iluminarea de urgenta trebuie asigurata pe coridoarele de iesire si trebuie sa
respecte reglementarile locale.
- Echipamentul de alarma in caz de incendiu trebuie sa fie dispus in zone care
sunt in continuu aglomerate sau protejate de detectori zonali de fum.
59
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
- Semnalele de alarma trebuie sa poata fi auzite si trebuie testate periodic.

- Gazda unei intalniri trebuie sa se asigure ca vizitatorii sunt insotiti tot timpul.
Gazdele trebuie sa-si asume intreaga responsabilitate pentru siguranta
vizitatorilor lor si pentru respectarea cerintelor de securitate.
- In caz de urgenta, vizitatorii trebuie rapid informati despre regulile de
siguranta in caz de urgenta valabile in cadrul companiei si trebuie ghidati catre
cea mai apropiata iesire, conform planului de evacuare in caz de urgenta.
17.3. Instructiuni valabile doar pentru biroul companiei din Bucuresti, str. Izvor
80:
In biroul companiei din str. Izvor 80, Bucuresti sunt montati detectori de
incendiu, integrati in centrala de incendiu a cladirii. Acestia sunt repartizati in
plafonul fals, pe plafonul fals si in pardoseala tehnica. In momentul in care in
unul din spatii (plafonul fals, spatiul de lucru, pardoseala tehnica) apare un
incendiu, atunci detectorii respectivi vor genera un semnal de alarma la centrala
de incendiu a cladirii, iar sirenele montate in incinta biroului companiei vor
incepe atentionarea de alarma. Tot in acest moment usile care sunt prevazute cu
control acces se vor debloca automat pentru evacuarea personalului din spatiu.
Evacuarea se va face numai pe scarile de incendiu care sunt situate in
extremitatea lifturilor.
In incinta biroului companiei sunt montate spre iesire si 4 butoane rosii pentru
incendiu. In momentul in care o persoana observa un incendiu in incinta
companiei, aceasta va apasa butonul rosu pentru a anunta incendiul respectiv,
declansand astfel sistemul de alarma, dupa care se va efectua procedura de
evacuare.
In bucatarie este montat un senzor de caldura. In cazul in care apare o
temperatura ridicata peste pragul admis in bucatarie, senzorul de caldura va
genera un semnal sonor de alarma, dupa care se deruleaza procedura de
evacuare.
In incinta biroului companiei mai sunt montate si 5 butoane verzi pentru control
access. Fiecare buton verde are rolul de a debloca usa in dreptul careia este
montat si se foloseste prin apasare puternica doar in cazuri de extrema urgenta,
cand usile nu s-au deblocat automat in caz de incendiu sau cand un angajat
ramane blocat peste noapte in spatiul de lucru. Odata delocata usa prin
apasarea acestui buton de catre o persoana, ea ramane deblocata, permitand
accesul liber, fara card de acces. Persoana in cauza trebuie sa anunte
departamentul Administrativ al biroului pentru reactivarea sistemului de acces
pe baza de card. In caz contrar, usa ramane deblocata si exista riscul de acces
al persoanelor straine.
17.4. Procedura de evacuare in caz de urgenta atasata mai jos trebuie

cunoscuta de toti angajatii si colaboratorii companiei care isi desfasoara
activitatea in companie. In caz de urgenta, vizitatorii vor fi condusi spre iesire de
gazda lor, responsabilii de evacuare si responsabilii de interventie, conform
acestei proceduri.
Anexa 12 – Procedura de evacuare in caz de urgenta
60
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Evacuation
procedure in case of emergency.PDF
17.3. Instruire si obligatii
Compania ofera angajatilor programe de instruire generala periodica cu privire la

siguranta in caz de incendiu si situatiile de urgenta.
Membrii personalului care nu sunt angajati ai companiei dar isi desfasoara
activitatea la birourile acesteia in baza contractelor de prestari servicii, trebuie
sa fie informati cu privire la regulile referitoare la siguranta impotriva incendiilor
si situatiile de urgenta la inceputul contractului, in prima zi de prezenta la biroul
companiei.
Atat angajatii cat si ceilalti membri ai personalului au obligatia de a cunoaste si a
respecta instructiunile generale ce le-au fost comunicate.
17.4. Procedura de protectie impotriva incendiului la hotel
In caz de incendiu, persoanele cazate in hotel sunt anuntate cu ajutorul

semnalului de alarma in caz de incendiu. Exista iesiri de urgenta la fiecare etaj al
hotelului.
Imediat dupa cazare, inainte de a despacheta bagajul:

- Numarati usile dintre camera dvs si cele mai apropiate 2 iesiri de urgenta.
- Observati pozitia exacta a iesirii de urgenta: exista colturi (curbe) la dreapta
sau la stanga? Puteti gasi iesirea de urgenta si pe intuneric?
- Observati pozitia celei mai apropiate alarme de incendiu.
- Pastrati cheia sau cardul de acces in camera la vedere dar luati-le intotdeuna
cu dvs cand parasiti camera. Ar putea fi necesar sa va intoarceti in camera intr-o
situatie de urgenta.
Preventie:
- Operatiunile de gatit, focurile deschise si lumanarile sunt strict interzise in
hotel.
- Nu fumati in pat.
- Stingeti tigara sau orice alt obiect legat de fumat inainte de a parasi camera
sau de a va culca.
Daca observati foc sau fum in camera dvs:

- Daca exista vreun indiciu sau vreo suspiciune de foc sunati la receptie,
mentionati numele dvs, camera (locatia) si o scurta descriere a situatiei.
- Ramaneti calm. Opriti aparatul de aer conditionat. Parasiti camera.
- Luati cheia sau cardul de acces cu dvs, precum si orice alt obiect de valoare
care poate fi transportat usor.
- Inchideti usa in urma dvs. pentru a impiedica focul sa se extinda.
- Actionati cel mai apropiat sistem de alarma in caz de incendiu.
- Indreptati-va catre cea mai apropiata iesire de urgenta si parasiti cladirea.
- Nu folositi lifturile.
- Tineti-va de balustrada cand coborati treptele.
61
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
- Daca in hotel se mai afla un coleg sau o ruda a dvs, fixati un punct de intalnire
afara.
Daca este fum pe coridor:

- Ramaneti calm. Stati cat mai aproape de podea.
- Mergeti pe langa perete. Numarati usile pana la iesirea de urgenta.
Daca iesirea de urgenta este blocata:

- Ramaneti calm. Incercati a doua iesire de urgenta.
- Daca si aceasta este blocata, reveniti in camera dvs.
- Trebuie sa aveti cheia / cardul de acces cu dvs.
- Urmati instructiunile de mai jos de la paragraful “Daca usa este fierbinte”:
Daca nu puteti cobori:

- Ramaneti calm. Urcati treptele ce duc pe acoperis, tinandu-va de balustrada.
- Lasati usa de acces pe acoperis deschisa. Aceasta este singura usa ce trebuie
lasata deschisa intr-un incendiu.
Daca observati fum in camera dvs:

- Ramaneti calm.
- Porniti aparatul de aer conditionat.
- Verificati daca usa este fierbinte.
Daca usa este fierbinte:

- Ramaneti in camera dvs.
- Nu deschideti usa.
- Sunati la receptie si anuntati numele dvs., locatia si natura problemei.
- Umpleti cada cu apa. Asezati prosoape si asternuturi de pat umede la pragurile
usilor si in dreptul gurilor de aerisire din camera. Folositi cosul de gunoi pentru a
putea lua apa din cada daca este necesar.
- Indepartati draperiile de la fereastra.
- Daca fumul continua sa persiste in camera dvs, creati-va un cort deasupra
capului folosind o patura umeda.
- Priviti pe fereastra. Daca fumul nu vine de la un etaj inferior, deschideti
fereastra.
- Nu spargeti fereastra decat in cazul in care camera este plina de fum si nu
puteti deschide fereastra. S-ar putea sa fie necesar sa inchideti fereastra din nou
daca fumul incepe sa patrunda in camera din exterior.
- Atarnati un asternut de pat la fereastra ca sa indicati prezenta dvs.
- Nu va aplecati pe fereastra.
Daca usa este rece:

- Sunati la receptie si anuntati numele dvs, locatia si natura problemei.
- Parasiti camera. Luati cheia /cardul de acces cu dvs, precum si orice alt bun
de valoare care poate fi transportat usor.
- Inchideti usa in urma dvs pentru a preveni raspandirea fumului sau a focului.
- Actionati cel mai apropiat sistem de alarma in caz de incendiu.
- Nu folositi lifturile.
- Tineti-va de balustrada in timp ce coborati treptele.
62
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
- Inchideti usa de la iesirea de urgenta in urma dvs pentru a preveni extinderea

incendiului pe scari.
18. SIGURANTA LA BIROU
18.1. Accesul angajatilor la birourile companiei
Angajatii au aces liber la birourile companiei in timpul programului de lucru si in

afara acestuia, pe baza cardurilor de acces distribuite de departamentul
Administrativ imediat dupa angajare.
Angajatii trebuie sa foloseasca cheile si cardurile de acces, odata ce acestea le-
au fost puse la dispozitie.
In cazul in care cheia sau cardul de acces sunt pierdute sau deteriorate,
angajatul trebuie sa anunte acest fapt catre departamentul Administrativ.
La incetarea contractului de munca angajatul trebuie sa returneze companiei
cheia si cardul sau de acces.
18.2. Salile de sedinta
Salile de sedinta din cadrul companiei sunt marcate cu denumiri specifice. In

cazul conferintelor, prezentarilor, interviurilor, organizatorii trebuie sa rezerve
sala de sedinta folosind modalitatea prezentatain procedura Telecommunication
de pe pagina de intranet a companiei.
18.3. Vizitatori
Biroul de Receptie al companiei are responsabilitatea de a intampina vizitatorii si

de a filtra vizitatorii nedoriti.
Toti vizitatorii care se afla in biroul companiei in interes de afaceri si au intalniri
fixate cu angajatii companiei trebuie inregistrati la Receptie. De asemenea,
trebuie sa primeasca carduri de vizitator, daca sunt disponibile.
Gazda intalnirii trebuie sa se asigure ca vizitatorii sunt insotiti in orice moment.
Gazda va intalni vizitatorul la intrarea in sediul companiei sau in alt punct de
intalnire.
Gazda isi asuma responsabilitatea sigurantei vizitatorilor pe durata vizitei.
Cand intalnirea s-a incheiat, gazda trebuie sa isi conduca vizitatorii spre iesire si
sa se asigure ca vizitatorii au parasit biroul companei.
Livrarile de alimente pentru pauza de masa trebuie ridicate de angajati la
intrarea in cladire, in cazul in care in care accesul curierilor nu este permis.
18.4. Siguranta personala, securitatea informatiilor si a bunurilor
- Bunurile personale si ale companiei precum bani numerar, carduri de acces,

carduri de credit, chei, contracte, arhive, vehicule, laptopuri etc. trebuie pastrate
in siguranta zi de zi.
- Echipamentele de birou (cabluri, birouri, computere etc.) trebuie asezate sau
stocate corespunzator in cladire.
- Echipamentele de copiere si echipamentele de stocare portabile trebuie plasate
in siguranta pe mobilierul corespunzator, cand sunt folosite.
63
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
- Camerele destinate stocarii cablurilor sau echipamentelor de comunicatii

trebuie inchise si accesul trebuie permis doar personalului autorizat.
- Echipamentele IT trebuie protejate de deteriorari cauzate de variatiile de
curent electric.
- Daca angajatii observa probleme legate de mijloacele de siguranta fizica
(garduri, usi, porti etc), acestia trebuie sa anunte departamentul Administrativ.
- Angajatii care folosesc salile de sedinta trebuie sa se asigure ca informatiile
detinute de companie sunt in siguranta pe toata durata intalnirii si ca toate
aceste informatii sunt indepartate din camera imediat dupa finalizarea intalnirii.
- Telefoanele se vor folosi corespunzator, asa incat sa nu puna in pericol
informatiile detinute de companie.
- Cheile de acces in birou trebuie inmanate doar persoanelor autorizate din
cadrul companiei si niciodata nu trebuie inmanate persoanelor din afara
companiei. Angajatii care primesc chei de acces la birou au responsabilitatea sa
le pastraze si sa anunte eventualele pierderi sau furturi la departamentul
Administrativ.
- Toate bunurile companiei ce urmeaza a fi folosite de angajati se vor inmana
acestora de catre departamentul Administrativ pe baza de proces verbal.
- Daca un astfel de bun este pierdut sau furat, va rugam completati formularul
“Theft / Loss Report Form” si trimiteti-l la departamentul Administrativ.
- Pe echipamentele hardware ale companiei se vor instala numai programe
software cu licenta. Acordurile cu privire la licenta acestor programe furnizate de
vanzatorii lor definesc clar restrictille de folosire. Violarea acestor acorduri este
interzisa.
- Sistemul de comunicare electronica (email) detinut de companie trebuie folosit
doar in interes de serviciu.
- Transferul si stocarea de materiale de natura sexuala nu sunt premise in cadrul
companiei.
- Utilizatorii sistemului de comunicare electronica al companiei trebuie sa stie ca
Departamentul IT la nivel european poate monitoriza corespondenta lor
electronica.
- Inainte de a pleca intr-o calatorie, asigurati-va ca ati luat masurile necesare
pentru a proteja informatiile detinute de companie.
- In timp ce calatoriti, asigurati-va ca ati luat masurile necesare pentru a preveni
pierderea, furtul sau dezvaluirea informatiilor confidentiale.
- Odata ajunsi la destinatie, continuati sa luati masurile necesare pentru a
proteja informatiile detinute de companie in timp ce le folositi dar si cand nu le
folositi.
- Compania are dreptul sa monitorizeze sistemele sale IT in conformitate cu
prevederile legale.
18.5. Sfarsitul programului de lucru
Ultimul angajat care paraseste biroul companiei trebuie sa inchida orice sursa de
curent electric, aer conditionat, incalzire, apa, sa inchida ferestrele in spatiul in
care lucreaza si in spatiile comune prin care trece la plecare, in cadrul biroului
companiei. De asemenea, trebuie sa inchida corespunzator usa / poarta de
acces in biroul companiei folosind cardul de acces, cheia si activarea sistemului
de alarma, atunci cand este cazul.
64
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
19. PROTECTIA MEDIULUI INCONJURATOR
19.1. Scop
Compania urmareste sa protejeze mediul inconjurator si sa reduca generarea

deseurilor la minimum folosind tehnici de reciclare, separare si eliminare
corespunzatoare a deseurilor.
19.2. Definitia deseurilor
Deseul este orice material solid, lichid sau gazos care este eliminat prin
aruncarea la gunoi, ardere, incinerare sau reciclare.
19.3. Tipuri de deseuri generate in birou
Nepericuloase: hartie, sticla, plastic (sticle, farfurii, pahare din plastic), metal
(cutii si conserve)
Periculoase: baterii uzate, cartuse pentru imprimanta, tuburi fluorescente.
Toate trebuie prelucrate corespunzator.
19.4. Reducerea cantitatii de deseuri
Hartia este cel mai important deseu solid produs in birou.

Angajatii trebuie sa fie proactivi in aplicarea strategiei de reducere a utilizarii de
hartie si de reciclare a hartiei folosite.
Paharele si farfuriile din plastic pot fi inlocuite cu cele din sticla.
19.5. Sortarea si eliminarea deseurilor
Pentru a sorta in mod corespunzator deseurile, in birou pot exista diferite

recipiente de colectare marcate pentru programe de reciclare diferite (plastic,
hartie, deseuri organice).
Deseurile de hartie pot fi taiate automat si pastrate corespunzator pana la
predarea lor spre reciclare.
Deseurile periculoase trebuie stocate in zone special desemnate si marcate ca
atare.
Echipamentele electronice contin substante toxice (plumb, cadmiu, mercur etc)
si trebuie predate spre reciclare comform prevederilor legale locale. Predarea
bateriilor, cartuselor, tuburilor fluorescente trebuie inregistrata.
20. MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
20.1. Scop
Scopul companiei este sa se asigure ca toate datele si inregistrarile acumulate in

cadrul proceselor de lucru sunt stocate corespunzator.
20.2. Responsabilitatea angajatilor
65
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Toti angajatii sunt responsabili pentru datele si inregistrarile aflate in posesia lor
si pentru cele asupra carora detin controlul. Angajatii vor respecta legislatia
locala cu privire la crearea, pastrarea si distrugerea acestora.
Angajatii trebuie sa stocheze corespunzator datele electronice si cele in format
fizic pe hartie, asa incat sa asigure accesul usor la acestea si totodata
confidentialitatea lor.
Documentele folosite in departamentele Contabilitate si Resurse Umane se supun
procedurilor de pastrare si distrugere conform legislatiei locale in vigoare.
20.3. Principii de baza
20.3.1. Toate datele si inregistrarile create sau primite in cadrul proceselor de

lucru ale companiei apartin acesteia, sunt proprietatea acesteia si se supun
acestei politici.
Aceste date si inregistrari se refera la:
- documente pe hartie printate sau scrise de mana
- documente electronice (emailuri, pagini web, dischete, CD-uri etc)
- materiale video
- materiale audio
- prezentari grafice
- servere de retea si sisteme de management al documentelor
20.3.2. Documentele emise de angajatii companiei trebuie sa contina

totdeauna:
- data emiterii
- o persoana sau un grup catre care se adreseaza
- o descriere succinta a continutului (de exemplu, subiectul emailului)
20.3.3. Versiunile diferite ale unui document trebuie datate si numerotate

corespunzator inainte de lansare / publicare.
20.4. Documentele primite de la un predecesor
Documentele care au fost in prealabil gestionate de o persoana care a parasit

compania sau care a primit alte responsabilitati la locul de munca sunt
documente primite de la un predecesor. Imediat ce aceste documente devin
responsabilitatea altcuiva, acestea trebuie in continuare verificate si pastrate
corespunzator.
20.5. Parasirea companiei
La incetarea contractului de munca, fiecare angajat trebuie sa inapoieze

companiei toate documentele apartinand acesteia. Superiorul direct va stabili
realocarea lor catre un alt angajat sau distrugerea lor.
21. PROCEDURA PENTRU DECONTARE CHELTUIELI
Pentru a cunoaste detalii despre modul de obtinere avansuri de calatorie, modul

de decontare cheltuieli, tipul de cheltuieli permise si timpul de inaintare a
66
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
deconturilor catre departamentul Contabilitate, va rugam consultati procedurile

din capitolul Finance & Controlling de pe pagina de intranet a companiei.
22. UTILIZAREA EPass si MDS
22.1 Compania ofera tuturor angajatilor in mod egal posibilitatea de a-si face
cunoscute experienta si competentele in mediul online agreat de companie, asa
incat sa poate fi alocati unor proiecte internationale sau locale de consultanta de
management. In acest sens, atat angajatii cu functii de conducere si cu implicare
in alocarea colegilor pe proiecte, cat si angajatii cu functii de executie folosesc in
mod constant platformele Employee Passport (EPass) si MDS.
22.2. Ce este EPass?
EPass este o platforma online ce se foloseste in mod obligatoriu de fiecare

angajat pentru descrierea in mediul online intern a competentelor si experientei
personale, a certificarilor si diplomelor obtinute, precum si a nivelului de
cunoastere a limbilor straine.
Cum se acceseaza EPass: pagina de intranet a companei (Together) -> HR &
Training -> Employee Passport
https://epass.bearingpointconsulting.com/_layouts/EmployeePassport/
Competentele mentionate in EPass se transfera automat in MDS.
Introducerea de catre angajat a competentelor si CV-ului propriu in rubrica “My
Site” folosind pagina de intranet a companiei este optionala, acestea nefiind
transferate automat in EPass si nici in MDS.
Platforma EPass se bazeaza pe 3 elemente fundamentale: profilul angajatului,
CV-ul acestuia si cautarea. Toate datele despre profilul angajatului (competente,
diplome, limbi straine etc) sunt expuse intr-o singura fereastra si sunt usor de
folosit si editat.
22.3. Ce este MDS?
MDS este o platforma online care permite:

- evidentierea proiectelor planificate (pana la date viitoare, dupa cum este
indicat de managerul de proiect)
- evidentierea perioadelor planificate nefacturabile (concediu si training) pana la
finalul anului
- mentinerea CV-ului angajatului. Experienta semnificativa acumulata dupa
fiecare proiect poate fi adaugata. - mentionarea competentelor angajatului, in
special cele referitoare la limbile straine cunoscute (se recomanda actualizarea
acestora la fiecare 6 luni)
22.4. De ce trebuie introduse date in MDS?
MDS este sistemul general care permite angajatilor ce lucreaza direct cu clientii
sa fie vizibili si remarcati de catre managerii de proiecte din companie, sa-si
prezinte experienta si competentele de fiecare data cand apare necesitatea
alocarii de resurse umane pentru proiecte internationale. Daca CV-ul este postat
in MDS, angajatul poate fi abordat de manageri de proiect si poate fi solicitat sa
isi desfasoare activitatea la sediul clientilor, in strainatate sau pe plan local.
67
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
De asemenea, MDS sta la baza estimarii indicatorilor de utilizare individuala si de

echipa.
22.5. Cum se introduc datele in MDS?
Mentinerea CV-ului si evidentierea perioadelor de proiect, concediu, training si

disponibilitate in MDS sunt responsabilitatea fiecarui angajat.
Anexa 13 – Ghid de utilizare Epas si MDS
EPass_MDS_Guidelin
es_22.10.2012.pptx
Anexa 14 – Coduri nefacturabile in MDS
Non Chargeable
Codes in MDS
In MDS se pot mentine unul sau mai multe CV-uri, in limbi diferite.
Angajatii au obligatia actualizarii CV-ului si a competentelor la fiecare 6 luni.
Anexa 15 – Ghid de completare a CV-ului
BearingPoint
Resumee Guidelines.docx
Anexa 16 – Conventii asupra denumirilor din CV
BearingPoint
Resumee Naming Conventions.docx
Anexa 17 - Model CV Word Anexa 18 – Model CV Power Point
Sample BearingPoint Sample BearingPoint

Resumee.docx Resume.pptx
Daca intrebarile dvs cu privire la MDS nu isi gasesc raspunsul in documentele

atasate, va rugam contactati departamentul RU.
Pentru intrebati tehnice va rugam contactati servicedesk@infonova.at.
23. ACTIVITATI EXTRA CURICULARE ALE ANGAJATILOR
Compania se asigura ca toti angajatii sunt invitati sa participe in activitati

periodice de team building la birou sau in afara acestuia. De asemena, compania
incurajeaza activitatile recreative ale angajatilor de natura sociala, culturala sau
sportiva, organizate de ei insisi.
24. POLITICA BENEFICIILOR MEDICALE
68
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
24.1. Scop
Compania are ca scop imbunatatirea starii generale de sanatate a angajatilor,

facilitarea examenelor medicale uzuale si a rezolvarii problemelor medicale
uzuale.
24.2. Eligibilitatea angajatilor
Toti angajatii companiei beneficiaza de acesta politica, dupa cum urmeaza:

Data de incepere:
Pentru toate persoanele angajate in companie pana la data de 1 februarie 2008:
serviciile medicale sunt disponibile incepand cu 1 februarie 2008.
Pentru persoanele angajate in companie dupa 1 februarie 2008 si pentru viitorii
angajati: serviciile medicale sunt disponibile incepand cu prima zi a angajarii.
Data de finalizare: furnizarea serviciilor medicale inceteaza in ultima zi a
contractului de munca cu BearingPoint Romania.
24.3. Eligibilitatea membrilor de familie ai angajatilor
Membrii familiilor angajatilor beneficiaza de aceasta politica astfel:

1. Copiii in varsta de maximum 18 ani, inclusiv copiii parintilor divortati
2. Sotii si sotiile angajatilor
3. Parteneri de viata, logodnici. In acest caz, conditia obligatorie este ca
angajatul si partenerul de viata sa aiba aceeasi adresa de domiciliu. Acest fapt
se dovedeste prin transmiterea copiei actului de identitate la departamentul RU.
Parintii angajatilor si orice alti substituti ai partenerilor de viata nu sunt eligibili
pentru aceasta politica.
24.4. Partener local / furnizor
Partenerul BearingPoint este Regina Maria.

Regina Maria este o clinica privata infiintata in 1995, care furnizeaza servicii de
diagnostic multifunctional, teste de laborator, medicina primara si medicina
preventiva. De asemenea, ofera servicii de maternitate si spitalizare intr-o
maternitate privata. Reteaua Regina Maria include numeroase clinici in Bucuresti
si in restul tarii, asigurand o buna acoperire in orase mari ca Brasov, Timisoara,
Cluj, Ploiesti, Constanta.
24.5. Descrierea serviciilor
Pachetul de servicii disponibil este “Premium Circle”. Pentru detalii va rugam

consultati descrierea pachetului pe pagina furnizorului: www.reginamaria.ro.
24.6. Cum beneficiati de aceste servicii?
Carduri de membru sunt oferite tuturor angajatilor. Puteti beneficia de serviciile

medicale indiferent de momentul primirii cardului, pe baza programarii
individuale stabilite prin telefon.
69
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
In cazul in care doriti sa inrolati in acest program un nou membru de familie, va

rugam transmiteti departamentului RU o copie a certificatului de nastere a
copilului sau o copie a certificatului de casatorie, insotit de copia cartii de
identitate a sotului / sotiei / partenerului de viata, dupa caz. Arondarea noului
membru de familie va fi valabila incepand cu luna in curs sau cu luna imediat
urmatoare, in functie de momentul transmiterii documentelor la departamentul
RU.
De asemenea, anuntati departamentul RU ori de cate ori va schimbati dvs
personal cartea de identitate.
24.7. Precautii in folosirea serviciilor medicale
1. Daca membrii familiei dvs deja beneficiaza de un serviciu similar acordat

de o alta companie, va rugam incercati sa evitati dublarea serviciului prin
BearingPoint, in acest fel evitand si cresterea nejustificata a costului
salarial pentru companie.
2. In cazul in care nu mai doriti ca partenerul sau copilul dvs sa mai
beneficieze de acest plan medical, va rugam anuntati de urgenta
departamentul RU.
3. Membrii familiilor angajatilor pot fi inrolati in planul medical Regina Maria
in orice moment din viitor, cu conditia ca acesta sa fie inca valid si
conditiile de eligibilitate descrise anterior sa fie indeplinite.
24.8. Numerele de telefon Regina Maria
- pentru consultatii la clinicile din Bucuresti: 021.9268

- pentru urgente in Bucuresti: 0722.456.711; 0723.308.936
- pentru consultatii la clinicile din afara Bucurestiului si pentru urgente in afara
Bucurestiului: 0724.239.337
- pentru copii: 0724.353.545
- toate numerele de telefon sunt mentionate pe spatele cardului
24.9. Taxe si contributii
Abonamentele lunare ale angajatilor si membrilor de familie ai acestora sunt

platite lunar de catre companie, cat timp conditiile de eligibilitate sunt
indeplinite.
Sumele platite de companie lunar pentru serviciile medicale (altele decat cele de
medicina muncii) se supun prevederilor fiscale privind avantajele in natura.
24.10. Actualizari si audit
Actualizarile acestei politici vor fi trimise angajatilor pe email de catre

departamentul RU.
Compania va incurajeaza sa folositi pachetul medical Regina Maria Premium
Circle si sa va exprimati opinia cu privire la serviciile oferite. Departamentul RU
organizeaza studii de satisfactie periodice cu privire la serviciile medicale, la care
veti fi invitati sa participati.
25. POLITICA ASIGURARILOR DE VIATA SI ACCIDENT
70
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
25.1. Scop
Compania are ca obiectiv minimizarea dificultatilor financiare ale angajatilor sau

ale supravietuitorilor acestora, care pot rezulta in urma decesului angajatului
sau a unei invaliditati permanente.
25.2. Eligibilitatea angajatilor
Toti angajatii companiei beneficiaza de aceasta politica astfel:

Data de incepere:
Pentru persoanele angajate in companie pana la 1 ianuarie 2008 – polita de
asigurare a inceput pe data de 1 ianuarie 2008.
Pentru persoanele angajate in companie dupa 1 ianuarie 2008 si pentru viitorii
angajati – polita de asigurare incepe in prima zi a contractului de munca.
Data de finalizare: polita de asigurare inceteaza in ultima zi a contractului de
munca cu BearingPoint Romania.
25.3. Partener local / furnizor
Partenerul companiei este Generali Asigurari SA.
25.4. Care sunt riscurile acoperite de polita de asigurare?
1. Deces din orice cauza

2. Invaliditate permanenta din orice cauza
Exista anumite exceptii de la acoperirea oferita de polita de asigurare (cazuri in
care beneficiul nu este platit angajatului sau supravietuitorilor acestuia), de
exemplu: practicarea sporturilor periculoase, sinucidere, accidente de
moticicleta, daca soferul prezinta un anume nivel de alcoolemie sau daca
accidentul a fost provocat de efectul narcoticelor.
Pentru detalii va rugam consultati documentele atasate mai jos.
Anexa 19 Anexa 20
Conditii generale ale asigurarii Conditii speciale ale asigurarii
de viata si accident de viata si accident
General Life & Special Life &

Accident Insurance Conditions Accident Insurance Conditions
Ambele riscuri sunt asigurate 24 ore din 24, oriunde in lume, beneficiul find platit
angajatului sau supravietuitorilor acestuia indiferent daca decesul sau accidentul
se intampla la locul de munca sau in afara acestuia.
25.5. Beneficiari
In caz de deces sau accident din orice cauza, beneficiarii sunt angajatii sau
supravietuitorii acestora, dupa caz.
25.6. Care este beneficiul platit beneficarului?
71
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
1. In caz de deces din orice cauza beneficiul va fi valoarea a 2 salarii brute

anuale.
2. De asemenea, in caz de invaliditate permanenta din orice cauza, beneficiul va
fi valoarea a 2 salarii brute anuale.
25.7. Taxe si contributii
Sumele cotizate lunar sunt suportate in intregime de catre companie si se supun

prevederilor fiscale privind avantajele in natura.
26. POLITICA ASIGURARILOR DE CALATORIE
26.1. Scop
Compania are ca scop reducerea / eliminarea cheltuielilor medicale cauzate de

situatiile de urgenta in timpul calatoriilor in strainatate in interes de serviciu.
Toti angajatii companiei care calatoresc in strainatate in interes de serviciu,

ocazional sau frecvent, beneficiaza de aceasta politica si, de asemenea, au
obligatia de a achizitiona politele de asigurare de calatorie corespunzatoare, a
caror valoare este decontata de companie.
26.3. Pentru detalii legate de riscurile asigurate in timpul calatoriei, tipul de

asigurare aplicabil angajatilor, preturile asigurarilor, modul de achizitionare si
decontare va rugam consultati materialele “First Travel Guide” si “Travel
Insurance Policy” publicate pe pagina de intranet a companiei la capitolul Travel
Management.
27. PLANUL DE RECOMANDARE A ANGAJATILOR
27.1. Motivatie
Angajatii companiei sunt o sursa valoroasa de talent si experienta. Compania isi

incurajeaza angajatii sa isi foloseasca in cel mai bun mod posibil capacitatile si
cunostintele despre cultura organizationala pentru a imbunatati calitatea echipei
si a creste numarul membrilor acesteia.
27.2. Primele de recomandare
In functie de nivelul de intrare al angajatului recomandat in ierarhia

BearingPoint, angajatul care a efectuat recomandarea va fi recompensat cu
urmatoarele sume:
Analist Senior - 1000 RON net
Consultant – 2000 RON net
Consultant Senior - 3000 RON net
72
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
27.3. Modul si data platii
Prima de recomandare va fi platita integral angajatului care a recomandat un alt

angajat, in prima zi de salariu de dupa primele 3 luni petrecute de angajatul
recomandat in cadrul companiei.
Suma respectiva este evidentiata ca prima de recomandare si plata se
efectueaza prin transfer bancar in contul salariatului, odata cu salariul.
Toate primele de recomandare sunt supuse taxelor si contributiilor salariale.
27.4. Conditii de eligibilitate
- Atat cel care recomanda pe cineva, cat si cel recomandat trebuie sa fie
angajati ai companiei. Daca una din aceste 2 persoane paraseste compania
inainte de data estimata a platii, atunci plata nu se va mai efectua.
- Angajatii aflati in concediu medical, concediu fara plata sau concediu de
maternitate au dreptul sa fie inclusi in plan si sa primeasca prime de
recomandare pe durata absentei lor.
- Prima de recomandare va fi platita numai daca CV-ul candidatului recomandat
este trimis pe email departamentului RU. Candidatii recomandati care sunt deja
inclusi in baza de date a companiei nu pot fi luati in considerare la acordarea
primei de recomandare. In acest sens, departamentul RU poate arata
apartenenta unui candidat la o anumita sursa, la cerere.
- Validitatea unei prime de recomandare se bazeaza pe data angajarii celui
recomandat, nu pe data recomandarii. Recomandarile sunt valabile 1 an.
Angajatii pot primi o singura prima de recomandare pentru aceeasi persoana
recomandata.
- Cand mai multi angajati recomanda acelasi candidat, prima de recomandare
va fi platita angajatului care l-a recomandat primul.
28. TICHETE DE MASA
28.1. Eligibilitate
Tichetele de masa se acorda angajatilor care isi desfasoara activitatea la locul de

munca stabilit prin contractul de munca. Totusi, intrucat acesta este un beneficiu
voluntar acordat de companie, pot exista angajati care nu primesc tichete de
masa, conform deciziei managementului local.
Tichetele de masa nu se acorda angajatilor delegati sa lucreze in strainatate sau
in tara. In acest caz se acorda diurne.
Tichetele de masa nu se acorda pentru zilele de concediu (cu plata sau fara
plata), invoiri, concediu medical, concediu de maternitate, sarbatori legale si
orice alte zile de absenta in care nu se desfasoara munca.
De asemenea, tichetele de masa nu se acorda pentru orele lucrate in timpul
repausului saptamanal stabilit in contractul de munca si nici pentru orele lucrate
in zilele de sarbatori legale sau peste norma lunara de lucru.
28.2. Procedura de acordare
Tichetele de masa se acorda in primele 10 zile ale fiecarei luni.
73
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Fisele de prezenta completate in SAP CATS stau la baza calculului numarului de

tichete de masa ce vor fi acordate.
Tichetele de masa se ridica personal de catre fiecare angajat de la
departamentul Administrativ, dupa primirea notificarii pe email. Este necesara
semnatura angajatului la primirea acestora. Daca angajatul nu este prezent la
biroul companiei, tichetele de masa ii vor fi expediate prin posta pe baza de
confirmare de primire.
28.3. Valoare
Valoarea tichetelor de masa este stabilita de legislatia in vigoare.
28.4. Furnizor: Sodexho Pass
28.5. Unde pot fi folosite tichetele de masa?
Tichetele de masa pot fi folosite in orice hipermarket / supermarket din Romania

unde logo-ul furnizorului este afisat.
Pentru detalii suplimentare va rugam accesati pagina de internet a furnizorului.
29. POLITICA DE EVALUARE A PERFORMANTELOR
29.1. Scopul procesului de evaluare a performantelor
29.1.1. Fiecare angajat al BearingPoint Romania trebuie sa participe la procesul

de evaluare a performantelor. Acest proces reprezinta baza succesului
profesional al angajatilor si un punct de pornire pentru strategia de afaceri a
companiei. Procesul de evaluare a performantelor va permite sa integrati
scopurile companiei, valorile si viziunea acesteia in aspiratiile individuale de
dezvoltare a carierei si defineste modul prin care puteti trece la urmatorul nivel
al carierei.
29.1.2. Procesul de evaluare a performantelor va ajuta sa stabiliti directia de

dezvoltare a carierei, va ofera instrumentele necesare pentru continuarea
dezvoltarii profesionale si pentru generarea de rezultate care pot fi traduse in
recompense.
29.1.3. Aprofundarea cerintelor si competentelor specifice nivelului de cariera al

fiecarui angajat marcheaza inceputul procesului de evaluare a performantelor
pentru fiecare an fiscal. Folositi sistemul de evaluare a performantelor pentru
stabilirea obiectivelor, iar managerii si evaluatorii directi il vor folosi in evaluarea
performantelor angajatilor si pentru fundamentarea deciziilor de promovare.
Aveti in vedere ca pentru a fi promovat trebuie sa demonstrati performanta
corespunzatoare nivelului de cariera la care aspirati. Pe parcursul anului,
incercati sa atingeti nivelul de performanta specific nivelului urmator.
29.2. Etapele procesului de evaluare a performatelor
29.2.1. Stabilirea obiectivelor individuale ale angajatului (“Goal

setting”)
74
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Imediat dupa angajare, fiecare angajat este alocat unui superior direct numit
manager de performanta (Performance Manager – PM), al carui rol este de a
ghida angajatul pentru a-si imbunanati potentialul profesional si de a-i evalua
performanta.
Procesul de evaluare a performantelor incepe cu obiectivele fixate la inceputul
fiecarui an fiscal, prin care stabiliti ce doriti sa realizati, identificati puncte
strategice in dezvoltare, definiti cunostintele si experienta pe care planificati sa le
dobanditi si detaliati cum intentionati sa urmati si sa aplicati valorile companiei.
Progresul inregistrat pentru atingerea acestor obiective va determina
recompensele ulterioare, atat din punct de vedere financiar cat si al dezvoltarii
carierei.
Stabilirea obiectivelor anuale este raspunderea comuna a angajatului si a
managerului de performanta. Se realizeaza in prima luna de lucru in companie
(pentru noii angajati) si ulterior in primul trimestru al fiecarui an, imediat dupa
evaluarea performantelor aferente anului anterior (pentru toti angajatii).
Angajatul are raspunderea sa introduca obiectivele de performanta agreate in
discutia cu PM-ul in formularul online specific din platforma Perform Tool ce
poate fi accesata pe pagina de intranet a companiei, la rubrica HR&Training.
29.2.2.Evaluarea de proiect (“Engagement Review”)
In cazul in care angajatul este angrenat intr-un proiect international sau local, a
fost deja alocat la inceputul proiectului unui manager de proiect (engagement
manager – EM), impreuna cu care stabileste obiectivele de realizat pentru
proiectul in cauza. Ulterior, la terminarea proiectului si inainte de fiecare
evaluare interimara si anuala la care participa, angajatul are raspunderea de a
initia o evaluare de proiect, prin completarea formularului online specific din
platforma Perform Tool ce poate fi accesata pe pagina de intranet a companiei,
la rubrica HR&Training.
29.2.3.Evaluarea interimara (“Middle Year Review” - MYR)
Acest proces implica o discutie intre angajat si managerul de performanta, cu

scopul de a stabili gradul de realizare a obiectivelor planificate pentru anul in
curs si pentru a oferi angajatului orice sfaturi si opinii de care acesta are nevoie
in dezvoltarea sa. Derularea procesului MYR este optionala dar daca angajatul a
initiat procesul, managerul de performanta are obligatia sa ii acorde sprijinul si
feedback-ul necesar. Angajatul initiaza procesul prin completarea formularului
online specific din platforma Perform Tool ce poate fi accesata pe pagina de
intranet a companiei, la rubrica HR&Training.
29.2.4.Evaluarea anuala (“Year End Review” - YER)
La finalul anului evaluat, angajatul are raspunderea sa participe la acest proces

prin initierea autoevaluarii sale. In acest sens, va completa formularul online
specific din platforma Perform Tool ce poate fi accesata pe pagina de intranet a
companiei, la rubrica HR&Training.
29.2.5.Platforma Perform Tool poate fi accesata aici:
75
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
https://perform.bearingpoint.com/
(S(wwwuf155vy0wnkfw2z3ugs45))/Login_sso.aspx
Pentru mai multe detalii asupra procesului de evaluare a performantelor va

rugam consultati materialele de mai jos:
Anexa 21 – Obiective de performanta de natura nonfinanciara
Non-Financials
Goals.pdf
Anexa 22 – Goal setting si Engagement Review
Goal Setting
Guideline_final_Firm wide for employees.pptx
Anexa 23 - MYR si YER
MYR Guideline_firm
wide.pptx
29.2.6.Formularul online de evaluare interimara si formularul online de evaluare

anuala sunt identice. Informatiile prezentate pentru evaluarea interimara 2012
sunt valabile si pentru evaluarile interimare si anuale ulterioare, pana la
transmiterea posibilelor actualizari.
29.3. Modul de desfasurare a procesului de evaluare a performantelor
29.3.1. Pentru toti angajatii care folosesc laptopurile companiei si au acces la

pagina de intranet: discutiile de stabilire a obiectivelor si de evaluare a
performantelor se poarta intre angajat si managerul de performanta in romana
sau engleza (dupa caz), iar rezultatele se consemneaza in formularele online, in
engleza.
29.3.2. Pentru angajatii care nu folosesc laptopurile companiei si nu au acces la

pagina de intranet: discutiile de stabilire a obiectivelor si de evaluare a
performantelor se poarta intre angajat si managerul de performanta in limba
romana si se consemneaza in formularul printat, in romana. In acest caz
raspunderea initierii procesului apartine exclusiv managerului de performanta si
nu este necesara consemnarea in formularul online.
29.4. Periodicitate
Procesul anual de evaluare a performantelor are loc o data pe an, in intervalul

ianuarie – martie al anului curent, vizand performantele aferente anului anterior.
76
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Angajatii primesc notificari electronice (pe email) cu privire la graficul de

desfasurare in timp a evaluarii din partea departamentului local RU sau din
partea responsabililor RU din cadrul grupului european sau din partea conducerii
companiei.
29.5. Raspundere
Fiecare angajat are responsabilitatea de a-si asuma initiativa in demararea

procesului de evaluare a performantelor proprii si de a contribui la finalizarea
acestui proces, impreuna cu managerul de performanta, respectand termenele
de finalizare comunicate la nivelul companiei.
29.6. Criterii de evaluare
Criteriile de evaluare a performantelor angajatilor se impart in 3 mari categorii:
1. Criterii de baza (“Core”), incluzand:

- Administrarea proiectelor: planificare si control; managementul resurselor;
managementul riscului si al calitatii; livrarea rezultatelor
- Comunicare: intervievare si ascultare; pregatirea si structurarea
materialelor scrise; abilitati de prezentare si comunicare orala
- Rezolvarea problemelor: identificarea problemelor; structurarea
problemelor; gestionarea procesului de analiza a problemei; concluzionare
- Managementul schimbarii: mediere si training; identificarea situatiilor ce
necesita schimbare; implicarea si mobilizarea conducerii companiei si a
factorilor de decizie; managementul procesului de schimbare
- Managementul cunostintelor: gestionarea cunostintelor; promovarea
cunostintelor acumulate in cadrul echipei si al companiei
- Expertiza: aportul de valoare prin prisma experientei de lucru; aportul la
know-how-ul tehnic aferent unui anumit domeniu de activitate a companiei;
aportul la know-how-ul de afaceri
Detalierea acestor criterii este disponibila in documentul atasat:
Anexa 24 – Criterii de baza
CORE.pdf
2. Criterii referitoare la clienti (“Client“), incluzand:

- Cunoasterea clientilor
- Administrarea relatiilor cu clientii
- Respectul si increderea induse clientului
- Dezvoltarea afacerii
Anexa 25 – Criterii referitoare la clienti
CLIENT.pdf
77
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
3.Criterii referitoare la lucrul cu oamenii si dezvoltarea birourilor

companiei (“People and Practice”), incluzand:
- Aportul la dezvoltarea profesionala a colegilor si colaboratorilor
- Demonstrarea leadershipului
- Aportul la dezvoltarea firmei prin identificarea de evenimente si participarea
la acestea
- Dezvoltarea si promovarea culturii organizationale
Anexa 26 – Criterii referitoare la lucrul cu oamenii si dezvoltarea birourilor

companiei
PEOPLE and
PRACTICE.pdf
Anexa 27 – Cultura organizationala: valorile si principiile companiei
BE Values.pdf
29.7. Calificative de evaluare

Calificativele care se acorda in urma procesului anual de evaluare a
performantelor sunt:
- Exceptional Performance (Performanta Exceptionala)
- Strong Performance (Performanta Foarte Buna)
- Good Performance (Performanta Buna)
- Improvement Required (Necesita Ameliorare)
- Unsatisfactory Performance (Performanta Nesatisfacatoare)
29.8. Recompense financiare
Recompensele financiare standard care pot fi acordate pentru performanta sunt:

bonus pentru performanta, crestere salariala, crestere salariala plus promovare.
29.9. Procedura pentru performanta necorespunzatoare
29.9.1. Angajatii companiei trebuie sa fie dedicati succesului de echipa.

Consilierea asupra performantei permite angajatilor sa-si demonstreze dedicarea
fata de echipa si le deschide calea spre succesul profesional. Procesul de
feedback asupra performantei solicita atentia adecvata si continua a partilor
implicate (angajat si evaluator direct). Cand un membru al echipei nu isi
urmeaza traiectul profesional stabilit, este responsabilitatea companiei de a
identifica aceasta problema si de a adopta masuri corective cat mai curand
posibil. Identificarea in timp util a unor astfel de abateri si consilierea angajatilor
permit ca eventualele probleme sa fie discutate si corectate inainte de a deveni
critice pentru procesul de performanta.
29.9.2. Daca un angajat nu isi urmeaza traiectul profesional stabilit, un proces

compus din 4 pasi contribuie la relansarea acestuia:
78
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Pasul 1: Identificarea performantei necorespunzatoare

Pasul 2: Intalnirea initiala
Pasul 3: Intalnirea ulterioara, cu scopul de a discuta eventuale detalii
Pasul 4: Planul de imbunatatire a performantei
Pasii 1, 2 si 3 trebuie parcursi impreuna cu superiorul direct inainte ca planul de
imbunatatire a performantei sa fie creat, ceea ce ofera angajatilor multiple
posibilitati de imbunatatire a performantei. Acest proces poate include liste de
verificare si formulare online specifice fiecarui pas de consiliere asupra
performantei.
29.9.3. In cazul in care nu se constata nicio ameliorare substantiala a

performantei, se va recurge in cele din urma la concediere. Angajatul poate fi
concediat pentru necorespundere profesionala respectand procedura de evaluare
prealabila descrisa mai jos:
Evaluarea angajatului pentru necorespundere profesionala este condusa de o

comisie numita de angajator. Comisia va include si un reprezentant al
salariatilor, dupa caz.
Comisia va convoca angajatul la sedinta de evaluare si ii va comunica

urmatoarele date in scris, cu cel putin 15 zile inainte:
- data, ora si locul unde se va intruni comisia
- modul de desfasurare a examenului de evaluare
Examinarea va avea ca obiect activitatile prevazute in fisa postului angajatului in
cauza.
In cazul introducerii de noi tehnologii, examinarea salariatului se va referi la
acestea numai in masura in care salariatul in cauza a participat la cursuri de
formare profesionala in respectiva materie.
Necorespunderea profesionala poate fi sustinuta de comisie prin dovezi de

indeplinire necorespunzatoare a sarcinilor profesionale, prin examinare scrisa,
orala, practica si alte probe.
In cazul in care angajatul isi pierde aptitudinile profesionale din motive medicale,
angajatorul ii va asigura, in limitele disponibile, un alt loc de munca. Daca acest
fapt nu este posibil, angajatorul va apela la autoritatea publica locala pentru
ocuparea fortei de munca, in vederea solutionarii cazului.
In situatia in care, in urma examinarii, angajatul este considerat
necorespunzator profesional de catre comisie, acesta are dreptul de a contesta
hotararea comisiei in termen de 10 zile de la comunicare.
Daca angajatul nu a formulat contestatia in termenul prevazut mai sus sau daca
hotararea comisiei este inca mentinuta dupa formularea contestatiei, atunci
angajatorul poate emite si comunica decizia de desfacere a contractului de
munca al angajatului, pentru motive de necorespundere profesionala, catre
angajatul in cauza si institutiile relevante. Decizia va contine rezultatul cercetarii
prealabile a angajatului in cauza.
30. POLITICA DE RECLAMATII
79
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012

Procedurile sunt esentiale in orice organizatie pentru a asigura buna desfasurare
a activitatii, precum si rezolvarea corecta a reclamatiilor si a abaterilor
disciplinare.
Aceasta procedura se aplica tuturor angajatilor, indiferent de vechimea in
companie.
Orice actiuni intreprinse conform acestei politici trebuie sa se desfasoare cu
promptitudine, daca nu exista motive obiective pentru intarziere. Termenele de
timp mentionate in acesta procedura pot fi prelungite, daca acest fapt este
justificat.
Aceasta procedura poate suferi modificari in practica, daca acest lucru se
impune in situatii specifice. De asemenea, aplicarea procedurii poate fi intrerupta
daca devine imposibila pentru oricare dintre parti. In orice caz, compania va va
informa in scris cu privire la rezultatul reclamatiei dvs.
Reclamatiile scrise vor fi pastrate in dosarul angajatului impreuna cu deciziile
adoptate, mentiuni si orice alte documente emise in procesul de inaintare si
rezolvare a reclamatiei.
Daca intampinati dificultati in orice etapa a procesului de reclamatii, solicitati
sprijinul departamentului RU.
30.2. Emiterea reclamatiilor in mod informal
Compania mentine o abordare deschisa si incurajeaza discutiile sincere intre

angajati si conducerea companiei, fara teama de repercusiuni. Aceasta abordare
se aplica in rezolvarea problemelor si reclamatiilor angajatilor si in tratarea
oricarui subiect pe care un angajat si-ar putea dori sa il discute.
Angajatii sunt incurajati sa discute orice subiect care ii preocupa cu orice
membru al echipei de management local. Angajatul poate discuta cu un
reprezentant al departamentului RU, cu superiorul direct sau cu managementul
companiei.
Cele mai multe reclamatii pot fi solutionate rapid si informal prin discutii cu
superiorul direct. Daca nu va simtiti in masura sa vorbiti direct cu superiorul dvs
(de exemplu pentru ca reclamatia il priveste direct pe acesta) atunci trebuie sa
abordati informal conducerea companiei. Daca acest lucru nu duce la rezolvarea
reclamatiei, va rugam urmati procedura de mai jos.
30.3. Reclamatiile scrise: procedura formala standard
30.3.1. Prezentati reclamatia scrisa superiorului direct. Daca reclamatia il

priveste direct pe acesta, trimiteti-o catre conducerea companiei.
30.3.2. Reclamatia scrisa trebuie sa faca referire la prezenta procedura de

reclamatii si sa contina o scurta descriere a motivelor emiterii ei, precum si fapte
relevante, date si numele persoanelor implicate. In unele situatii compania va
poate solicita sa clarificati subiectul care face obiectul reclamatiei sau sa oferiti
informatii suplimentare. Dupa furnizarea detaliilor si discutarea cazului, acesta
poate fi inchis prin comunicare pe email sau discutie telefonica.
30.3.3. Daca finalizarea cazului nu este posibila, veti fi invitat de catre

superiorul direct / departamentul RU / conducerea companiei la o intalnire
80
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
(discutie) cu scopul de a solutiona reclamatia, intalnire care de regula are loc in

2 saptamani dupa ce s-a primit reclamatia dvs scrisa, la biroul companiei.
Compania poate desfasura cercetari pe care le considera necesare anterior
intalnirii, incluzand discutia cu dvs si cu orice martor relevant.
30.3.4. Puteti opta sa fiti insotit de o persoana (ca martor) la oricare dintre
intalnirile necesare conform acestei proceduri.
30.3.5. Trebuie sa va asigurati ca participati la intalniri / discutii. Daca dvs sau

insotitorul dvs nu puteti participa la o intalnire, va rugam sa informati imediat
persoanele implicate si vom cadea de acord asupra altei date si ore.
30.3.6. Scopul intalnirii este de a va oferi posibilitatea sa exprimati motivul

reclamatiei si sa il discutati cu managementul companiei. Daca sunteti insotit de
o persoana ca martor, acesta nu trebuie sa raspunda intrebarilor ce va sunt
adresate direct. Puteti discuta in particular cu aceasta persoana in orice moment
al intalnirii.
30.3.7. Dupa intalnirea initiala compania poate continua sa desfasoare cercetari

pe care le considera necesare sau sa stabileasca intalniri si discutii ulterioare.
30.3.8. Veti fi informat in scris cu privire la decizia companiei in 2 saptamani de

la intalnirea initiala.
30.4. Dreptul de a fi insotit
30.4.1. Puteti fi insotit de o persoana ca martor la oricare dintre intalnirile

desfasurate conform acestei proceduri. Trebuie sa anuntati organizatorul
intalnirii cine este persoana in cauza, in timp util, inainte de inceperea intalnirii.
Angajatii au dreptul la invoiri in limite rezonabile pentru a participa la astfel de
intalniri in cadrul companiei.
30.4.2. In anumite situatii, optiunea dvs. asupra persoanei care va insoteste nu

poate fi permisa, de exemplu, daca este vorba de o persoana care are un
conflict de interese cu cei implicati in emiterea si solutionarea reclamatiei sau a
carei prezenta poate prejudicia buna desfasurare a intalnirii. Persoana care va
insoteste nu trebuie sa fie un angajat care lucreaza la un alt birou al companiei
decat daca nicio persoana potrivita nu este disponibila la biroul companiei unde
va desfasurati activitatea in mod frecvent. De asemena, compania va poate
solicita sa optati pentru o alta persoana daca intalnirea ar trebui amanata pentru
mai mult de 5 zile din cauza indisponibilitatii persoanei in cauza.
30.4.3. Compania va poate permite sa fiti insotit de o persoana din afara

companiei (de exemplu, un membru al familiei), daca acest fapt va poate ajuta
sa depasiti o anumita dificultate cauzata de o dizabilitate sau daca aveti
dificultati in intelegerea si vorbirea limbilor romana si engleza.
30.5. Reclamatii emise dupa incetarea contractului de munca
81
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
Daca doriti sa emiteti o reclamatie dupa incetarea contractului de munca, va

rugam sa o adresati companiei in scris. Rezulatul va fi comunicat in scris in 2
saptamani. Necesitatea intalnirii este stabilita de companie.
31. POLITICA DISCIPLINARA
31.1. Scop
Eficienta activitatii companiei necesita conduita profesionala si standarde de

performanta adecvate pentru toti angajatii. Acestia trebuie sa respecte regulile si
standardele impuse de companie, inclusiv cele de performanta.
Scopul politicii disciplinare este de a identifica si corecta orice posibila abatere de
la regulile companiei care afecteaza imaginea si reputatia companiei sau mediul
de lucru.
31.2. Abateri disciplinare
Urmatoarele fapte sunt considerate abateri disciplinare si pot atrage sanctiuni

disciplinare, inclusiv incetarea contractului de munca:
Abateri disciplinare grave

1. Nerealizarea responsabilitatilor si indatoririlor de serviciu
2. Absentele nejustificate de la serviciu
3. Solicitarea si perseverenta de a rezolva o cerere peste limita legala
4. Nerespectarea secretului profesional si a datelor confidentiale
5. Desfasurarea activitatilor politice, publice sau personale in timpul programului
de lucru
6.Solicitarea sau primirea de cadouri cu scopul de a oferi informatii sau de a
facilita servicii care pot dauna activitatii companiei
7. Folosirea documentelor false
8. Furtul
9. Prezentarea la locul de munca sub influenta bauturilor alcoolice sau a
drogurilor
10. Posesia, consumul, distribuirea sau vanzarea in interiorul companiei a
bauturilor alcoolice, a substantelor toxice sau halucinogene sau a
medicamentelor care pot produce disfunctii comportamentale
11. Neinformarea imediata a superiorului direct sau a managementului local cu
privire la accidentele de la locul de munca sau accidentele rutiere care implica
angajati ai companiei
12. Depasirea atributiilor proprii in ceea ce priveste autoritatea sau semnarea
documentelor
13. Hartuirea amenintarea, jignirea, denigrarea unei persoane sau a companiei
14. Orice alte actiuni realizate de catre angajati, care afecteaza relatiile de
munca si prin care se violeaza obligatiile de serviciu, regulile de comportament,
prevederile prezentului regulament intern, precum si prevederile incluse in orice
alt document emis de angajator pe baza prerogativelor sale legale, care sunt
obligatorii pentru angajati.
Abateri disciplinare (altele decat cele grave)

15. Intarzierea la serviciu
82
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
16. Neglijenta repetata in rezolvarea responsabilitatilor desemnate

17. Afisarea unei atitudini care dauneaza reputatiei companiei si mediului de
lucru
18. Organizarea intalnirilor care nu au legatura cu activitatea profesionala in
timpul programului de serviciu sau participarea la acestea
31.3. Sanctiuni disciplinare
Incalcarea responsabilitatilor de serviciu, a prevederilor contractului de munca si

a prevederilor prezentului regulament intern este considerata abatere
disciplinara si este tratata conform legislatiei romane prin aplicarea urmatoarelor
sanctiuni disciplinare:
1. Avertisment verbal - angajatul este informat despre abaterea disciplinara

savarsita si primeste recomandari de la superiorul sau direct / departamentul
RU. Se aplica pentru abaterile mentionate la punctele 15-18 de mai sus, cand
acestea se intampla pentru prima data.
2. Avertisment scris - angajatul este informat despre abaterea disciplinara

savarsita si primeste recomandari de la superiorul sau direct / departamentul
RU. Se aplica pentru abaterile care au fost deja sanctionate cu un avertisment
verbal si, de asemenea, pentru orice abatere disciplinara grava.
3. Retrogradarea din functie, pentru perioada de maximum 60 de zile,
cu acordarea salariului corespunzator functiei in care s-a dispus
retrogradarea. Se aplica pentru orice abatere disciplinara grava sau pentru
repetarea unei abateri disciplinare.
4. Reducerea salariului de baza cu 5-10% pe o perioada de 1-3 luni . Se

aplica pentru orice abatere disciplinara grava sau pentru repetarea unei abateri
disciplinare.
5. Reducerea salariului de baza si/sau, dupa caz, a indemnizatiei de

conducere cu 5-10% pentru o perioada de 1-3 luni. Se aplica pentru orice
abatere disciplinara grava sau pentru repetarea unei abateri disciplinare.
6. Desfacerea disciplinara a contractului de munca. Se aplica pentru orice

abatere disciplinara grava sau pentru repetarea unei abateri disciplinare.
31.4. Sanctiunile disciplinare sunt stabilite si aplicate de catre superiorul direct

al angajatului sau de catre conduecerea companiei, in colaborare cu
departamentul RU.
31.5. Urmatoarele aspecte vor fi luate in considerare la stabilirea sanctiunii

disciplinare:
a) imprejurarile in care fapta a fost savarsita

b) gradul de vinovatie a angajatului
c) consecintele abaterii disciplinare
d) comportamentul general al angajatului la locul de munca
e) eventualele sanctiuni disciplinare suferite anterior de catre angajat.
83
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
31.6. Toate sanctiunile disciplinare mentionate la paragraful 31.3, cu exceptia

avertismentului verbal si scris, pot fi dispuse si aplicate doar dupa ce se s-a
efectuat o cercetare disciplinara prealabila, conform legii. Cercetarea disciplinara
este initiata si condusa de comisia de disciplina numita prin decizia
reprezentantului legal al companiei.
31.7. Este important de retinut ca inaintea dispunerii oricarei sanctiuni

disciplinare si in toate fazele procedurii disciplinare, angajatul va fi informat cu
privire la abaterea savarsita si posibila sanctiune disciplinara care se poate aplica
si i se va da posibilitatea sa-si prezinte punctul de vedere in fata reprezentantilor
companiei.
31.8. Concedierea
Un angajat poate fi concediat in caz de abatere disciplinara sau de performanta

nesatisfacatoare atunci cand masurile de corectie descrise mai sus nu au dat
rezultate. In cazul savarsirii unor abateri disciplinare grave, contractul de munca
poate fi desfacut fara preaviz, dupa efectuarea cercetarii disciplinare prealabile.
31.9. Procedura de cercetare disciplinara
31.9.1. Pasul 1: Avertismentul verbal formal
Daca, in ciuda discutiilor informale, comportamentul angajatului nu se ridica la

standarde acceptabile, angajatul va primi un avertisment verbal formal de la
superiorul direct. Angajatului i se vor comunica motivele avertismentului, ce
trebuie sa intreprinda pentru a atinge standardele acceptabile si i se va da
dreptul sa prezinte argumente in favoarea sa.
31.9.2. Pasul 2: Primul avertisment scris
Daca dupa discutia dintre angajat si superiorul sau direct nu se constata nicio
imbunatatire a comportamentului angajatului sau daca apare o noua abatere
disciplinara, va fi emis primul avertisment scris referitor la abaterea in cauza. Se
vor prezenta motivul pentru intocmirea avertismentului si cerintele pentru a
atinge un standard de comportament satisfacator. Avertismentul scris ii va fi
adus la cunostinta angajatului (prin obtinerea semnaturii din partea acestuia sau
trimitandu-i-l la domiciliul declarat pe baza de confirmare de primire) si va fi
atasat dosarului sau personal. Va fi stabilit un termen pentru realizarea
ameliorarii necesare si pentru redresarea situatiei, ca parte a avertismentului
formal.
31.9.3. Pasul 3: Avertismentul scris final
In cazul in care comportamentul angajatului ramane nesatisfacator, se va emite

un avertisment scris final referitor la abaterea in cauza. Se va specifica faptul ca
repetarea abaterii sau savarsirea altei abateri comportamentale serioase in
timpul perioadei specificate pot duce la o sanctiune disciplinara stipulata la
paragraful 31.3.
84
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
31.9.4. Pasul 4: Cercetarea disciplinara
Include urmatorii pasi:

a) Emiterea unei convocari scrise adresata angajatului care a comis ceea ce se
considera a fi abatere disciplinara, pentru a intalni comitetul abilitat sa efectueze
cercetarea disciplinara. Convocarea trebuie sa includa data, ora si locul unde se
va desfasura cercetarea disciplinara, precum si motivul (obiectul) intalnirii. In
cazul in care angajatul este la birou, convocarea i se va inmana direct si
angajatul va semna pentru primirea ei. In cazul in care angajatul refuza sa o
primeasca, persoana autorizata sa urmeze aceasta procedura va intocmi un
proces verbal de constatare in prezenta unui martor, angajat al companiei, si
convocarea ii va fi trimisa prin posta, cu confirmare de primire. In cazul in care
angajatul nu este la birou, convocarea va fi trimisa prin posta. Adresa unde
convocarea va fi trimisa este cea declarata de angajat, conform obligatiilor sale
descrise la paragraful 2.1.12.
b) Obtinerea unei note explicative de la angajatul cercetat, prin care acesta isi
exprima punctul sau de vedere si eventuale observatii.
c) Prezentarea in cadrul intalnirii a notelor explicative colectate de la alti angajati
sau persoane care au avut legatura cu situatia ce poate fi considerata abatere
disciplinara.
d) Analizarea oricaror alte probe relevante in cazul cercetarii, in cadrul intalnirii.
e) Va fi realizat un proces verbal al intalnirii pentru cercetare disciplinara de
catre persoana avizata sa conduca cercetarea. Acesta trebuie sa includa
punctele de vedere si argumentele oferite de toate partile implicate si trebuie
semnat de toti participantii la cercetarea disciplinara. In cazul refuzului
angajatului de a semna (lua la cunostinta) acest proces verbal, ii va fi trimis prin
posta la domiciliul declarat cu confirmare de primire.
31.9.5. Pe parcursul cercetarii disciplinare angajatul are dreptul de a solicita sa

fie asistat de un coleg sau de un reprezentant al salariatilor, dupa caz.
31.9.6. Neprezentarea angajatului la convocarea emisa conform procedurii de

mai sus fara un motiv obiectiv da dreptul angajatorului sa dispuna sanctionarea
disciplinara, fara efectuarea cercetarii disciplinare prealabile.
31.9.7. Pe baza procesului verbal emis dupa realizarea cercetarii disciplinare,

reprezentantul legal al companiei va emite o decizie in care va prezenta
sanctiunea disciplinara care se va aplica angajatului sau renuntarea la
sanctionarea acestuia, dupa cum este cazul.
31.9.8. Decizia este inmanata direct angajatului, care trebuie sa ia la cunostinta

continutul acesteia. Daca angajatul este la birou i se va cere sa o semneze. Daca
acesta nu este la birou sau refuza sa o semneze, decizia va fi trimisa prin posta
la domicilul declarat, pe baza de confirmare de primire.
31.9.9. Cand abaterea disciplinara savarsita de angajat este considerata grava,

avertismentele verbale si scrise pot fi excluse si angajatul poate fi convocat
direct la discutia de cercetare disciplinara.
85
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
31.10. Procedura de cercetare disciplinara respecta prevederile Codului Muncii.
32. DREPTURILE SI OBLIGATIILE GENERALE ALE ANGAJATILOR
32.1. Drepturile angajatilor
- Dreptul de a beneficia de conditii de munca adecvate

- Dreptul de a primi salariul integral pentru munca depusa
- Dreptul de a beneficia de repaus zilnic si saptamanal
- Dreptul de a beneficia de concediu de odihna
- Dreptul de a beneficia de asigurari sociale, conform legii
- Dreptul la egalitatea de sanse si tratament in cadrul companiei
- Dreptul de a li se respecta demnitatea
- Dreptul de a lucra in conditii de munca sigure si intr-un mediu de lucru sanatos
- Dreptul de a beneficia de programe de pregatire profesionala conform legii,
contractelor individuale de munca si procedurilor interne.
32.2. Obligatiile angajatilor
- Sa cunoasca si sa respecte regulile, politicile si procedurile companiei publicate

in urmatoarele moduri:
Pe pagina de intranet a grupului:
https://together.bearingpoint.com/default.aspx
Pe pagina de intranet a companiei BearingPoint Romania:
https://together.bearingpoint.com/country/ro/Pages/default.aspx
In prezentul regulament intern
Prin emailuri sau instructaje realizate de companie

- Sa indeplineasca norma de munca si sa indeplineasca sarcinile si
responsabilitatile ce le-au fost alocate de superiorii directi, conform fisei postului
- Sa protejeze interesele companiei
- Sa respecte programul zilnic de lucru si regulile de acces in birourile companiei
- Sa aiba un comportament corect in relatiile de munca, sa isi respecte colegii si
sa foloseasca canalele de comunicare in cel mai bun mod posibil
- Sa aiba un comportament corect fata de clientii companiei si fata de
reprezentantii institutiilor cu care compania are relatii
- Sa respecte confidentialitatea salariilor si a altor drepturi acordate de
companie, precum si confidentialitatea informatiilor detinute de companie
- Sa informeze imediat superorii directi cu privire la orice nereguli sau alte
aspecte care pot prejudicia interesele companiei sau indeplinirea sarcinilor
specifice postului
- Sa mentina birourile curate
- Sa mentina in stare buna toate bunurile companiei ce le-au fost distribuite
pentru a-si desfasura sarcinile de lucru zilnice
86
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
- Sa pastreze si sa foloseasca corespunzator echipamentele de lucru

(computere, telefoane, token-uri etc) si de protectie (manusi, casti de protectie
etc)
- Sa respecte regulile de protectie a muncii si de preventie a incendiilor
- Sa informeze compania cu privire la orice modificari ale datelor personale
(stare civila, adresa, absolvire studii superioare etc) imediat ce documentele
doveditoare au fost emise si sa trimita copii ale acestor documente la
departamentul RU
- Sa informeze compania cu privire la orice schimbare care le-ar putea afecta
capacitatea de a desfasura o anumita activitate
33. DREPTURILE SI OBLIGATIILE GENERALE ALE ANGAJATORULUI
33.1. Drepturile angajatorului
- Sa emita regulamente obligatorii pentru angajati

- Sa organizeze activitatea companiei pentru a stabili structura organizationala a
acesteia, procedurile de lucru, sarcinile si responsabilitatile de lucru
- Sa emita regulamente si instructiuni interne, politici si proceduri ce vor fi
aplicate de toti angajatii companiei
- Sa verifice modul in care sunt indeplinite sarcinile alocate posturilor, precum si
modul in care sunt respectate regulamentele interne, ordinele, politicile si
procedurile
- Sa stabileasca obiectivele de performanta individuala ale salariatului si sa
evalueze activitatea fiecarui angajat
- Sa analizeze daca s-au petrecut abateri discplinare si sa aplice sanctiunile
disciplinare corespunzatoare, conform legislatiei in vigoare si prezentului
regulament intern.
33.2. Obligatiile angajatorului
- Sa acorde angajatilor drepturile ce deriva din contractul individual de munca si

legislatia in vigoare
- Sa mentina conditiile tehnice si organizatorice la locurile de munca
- Sa aplice prevederile legale cu privire la protectia maternitatii, sanatatea si
securitatea muncii si situatiile de urgenta
- Sa furnizeze angajatilor, la cerere, documente care sa le ateste statutul de
angajati
- Sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale angajatilor
- Sa plateasca salariile le termenul stabilit conform contractului de munca
- Sa asigure disciplina muncii in cadrul companiei
34. DISPOZITII FINALE
34.1. Regulamentul intern este adus la cunostinta angajatilor prin transmitere

pe email si prin publicare pe pagina de intranet a companiei BearingPoint
Romania (https://together.bearingpoint.com/country/ro/Pages/default.aspx), la
capitolul Human Resources. De asemenea, este disponibil printat, la
departamentul RU si in spatiul de receptie din cadrul companiei. Angajatii noi il
primesc pe emailul de serviciu in prima zi de lucru, de la departamentul RU.
87
Regulament Intern
BearingPoint SRL
Versiunea 2, 25.10.2012
34.2. Actualizarile prezentului regulament se aduc la cunostinta angajatilor in

aceleasi moduri ca mai sus.
88

BE Employee Handbook Rom Version 2 25.10.2012 ROM

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

BE Employee Handbook Rom Version 2 25.10.2012 ROM

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Regulament Intern

1.1. Prezentul document reprezinta regulamentul intern al companiei

Regulamentul intern este aplicabil sediului principal si punctului de lucru al

In intelesul prezentului regulament intern, termenii “BearingPoint Romania” si

1.2. Relatiile de munca dintre angajat si companie sunt guvernate de contractul

1.3. Acest regulament intern a fost creat pentru a servi ca introducere in

1.4. Regulamentul intern ofera indrumari generale si trebuie privit ca un ghid de

1.6. Compania isi rezerva dreptul de a opera schimbari in continutul

1.7. Toti angajatii companiei BearingPoint Romania, indiferent de functie, durata

1.8. Regulile care privesc confidentialitatea informatiilor, siguranta in birouri,

persoanelor care nu au contract de munca cu BearingPoint Romania dar care isi

1.9. Prevederile prezentului regulament intern sunt in concordanta cu legislatia

1.10. Angajatii companiei si persoanele mentionate la paragraful 1.8. trebuie sa

2.1. Aspecte generale ale contractului de munca

2.1.1. In vederea angajarii in companie, este obligatoriu ca un contract

2.1.2. Inainte de semnarea contractului, viitorul angajat trebuie sa prezinte

Anexa 1 – Declaratie privind Casa de Sanatate– necesara inaintea angajarii si

Anexa 2 – Declaratie privind contul bancar – necesara inaintea angajarii si de

Anexa 3 – Declaratie privind functia de baza – necesara inaintea angajarii si de

2.1.4. Functia angajatului in companie este cea indicata in contractul individual

Angajatul trebuie sa isi indeplineasca indatoririle aferente postului sau, dupa

2.1.5. Contractul de munca nu poate contine stipulari care sa contravina legilor

2.1.6. Contractul de munca este incheiat in 2 exemplare originale, unul pentru

2.1.7. Contractul de munca este incheiat si modificat in concordanta cu

2.1.9. Contractul de munca poate include de asemenea clauze specifice, cum ar

2.1.10. Nerespectarea clauzelor generale si specifice din contractul de munca

2.1.11. Contractul de munca poate fi suspendat de drept, prin acordul partilor

2.1.12. Angajatul trebuie sa furnizeze departamentului RU documentele sale

2.1.13. Departamentul RU al Bearingpoint Romania mentine la zi documentele

2.1.14. Mentinerea numerelor de telefon (fix si mobil de serviciu) actualizate in

Dupa 2 zile lucratoare numerele de telefon introduse / actualizate se transfera

2.2. Durata contractului de munca si perioada de proba

2.2.1. Contractul de munca este de regula incheiat pe termen lung (perioada

2.2.2. Angajarea are loc dupa ce s-au evaluat abilitatile profesionale si

2.2.3. Obiective de performanta realiste si realizabile vor fi stabilite pentru

2.3. Examinarea medicala

Examinarea medicala (conform cerintelor privind medicina muncii) trebuie sa se

Angajatii care desfasoara munca de noapte sau care conduc autoturisme in

2.4. Incetarea contractului de munca si perioada de preaviz in caz de

2.4.1. Contractul individual de munca poate inceta astfel:

2.4.2. Cand relatiile de munca inceteaza, angajatorul trebuie sa inapoieze

2.4.3. In cazul in care angajatul demisioneaza, acesta trebuie sa isi informeze

2.4.4. In cazul in care demisioneaza, angajatul poate fi invitat sa participle la un

2.4.5. Angajatorul poate dispune concedierea pentru motive care tin de

2.4.6. Angajatorul poate dispune concedierea pentru motive care nu tin de

2.4.7. Salariatii concediati pentru inaptitudine fizica / pshica, pentru

3.1. Nivelul salarial

Salariul este agreat intre angajat si companie, reprezentata prin managementul

3.2. Metoda de plata

Salariile se platesc o data pe luna. Toate platile sunt efectuate in RON.

3.3. Avansuri din salariu

BearingPoint Romania nu acorda avansuri din salariu. Orice exceptie de la

3.4. Contributii salariale

Contributiile salariale lunare sunt contributiile obligatorii ale angajatului pentru

3.5. Avantaje in natura

Avantajele in natura precum abonamentul medical lunar, asigurarea de viata si

3.6. Fluturasi de salariu

Fluturasii de salariu sunt transmisi lunar angajatilor pe email, individual.

3.7. Bonusuri si recompense speciale

Angajatii sunt eligibili pentru prime si cresteri salariale, in functie de rezultatele

4. POLITICA DE RAPORTARE A TIMPULUI

4.1. Aspecte generale

4.1.1. Politica de raportare a timpului prezentata in continuare se adreseaza

4.1.2. Prezenta la birou sau la sediul clientului in timpul programului de lucru si