HOTRRE nr.

585 din 13 iunie 2002 pentru aprobarea Standardelor

naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia

n temeiul prevederilor art. 107 din Constituia Romniei, ale art. 6 alin. (1), art. 24 alin. (2),
art. 30 i ale art. 42 din Legea nr. 182/2002 privind protecia informaiilor clasificate,
Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre.
Art. 1
Se aprob Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia, prevzute n
anexa care face parte integrant din prezenta hotrre.
Art. 2
Autoritile i instituiile publice, agenii economici cu capital integral sau parial de stat i
celelalte persoane juridice de drept public sau privat care utilizeaz informaii clasificate vor
emite norme proprii n aplicarea prezentei hotrri, n termen de 60 de zile de la publicarea
acesteia n Monitorul Oficial al Romniei, Partea l.

PRIM-MINISTRU
ADRIAN NSTASE
Contrasemneaz:
Ministru de interne,
loan Rus
p. Ministrul aprrii naionale,
Sorin Encuescu,
secretar de stat
Ministrul finanelor publice,
Mihai Nicolae Tnsescu
p. Ministrul afacerilor externe,
Cristian Diaconescu,
secretar de stat
Ministrul pentru coordonarea Secretariatului General al Guvernului,
Petru erban Mihilescu
Directorul Serviciului Romn de Informaii,
Alexandru-Radu Timofte

1
Standarde naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia

Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 485 din data de 5 iulie 2002

Standarde naionale din 13 iunie 2002 de protecie a informaiilor

clasificate n Romnia

CAPITOLUL I: DISPOZIII GENERALE

Art. 1
Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia cuprind normele de
aplicare a Legii nr. 182/2002 privind protecia informaiilor clasificate referitoare la:
a) clasificrile informaiilor secrete de stat i normele privind msurile minime de protecie n
cadrul fiecrei clase;
b) obligaiile i rspunderile autoritilor i instituiilor publice, ale agenilor economici i ale
altor persoane juridice de drept public sau privat privind protecia informaiilor secrete de stat;
c) normele privind accesul la informaiile clasificate, precum i procedura verificrilor de
securitate;
d) regulile generale privind evidena, ntocmirea, pstrarea, procesarea, multiplicarea,
manipularea, transportul, transmiterea i distrugerea informaiilor secrete de stat;
e) regulile de identificare i marcare, inscripionrile i meniunile obligatorii pe documentele
secrete de stat, n funcie de nivelurile de secretizare, cerinele de eviden a numerelor de
exemplare i a destinatarilor, termenele i regimul de pstrare, interdiciile de reproducere i
circulaie;
f) condiiile de fotografiere, filmare, cartografiere i executare a unor lucrri de arte plastice n
obiective sau locuri care prezint importan deosebit pentru protecia informaiilor secrete de
stat;
g) regulile privitoare la accesul strinilor la informaiile secrete de stat,
h) protecia informaiilor clasificate care fac obiectul contractelor industriale secrete -
securitatea industrial;
i) protecia surselor generatoare de informaii - INFOSEC.
Art. 2
(1) Prezentele standarde instituie sistemul naional de protecie a informaiilor clasificate, n
concordan cu interesul naional, cu criteriile i recomandrile NATO i sunt obligatorii pentru
toate persoanele juridice sau fizice care gestioneaz astfel de informaii.
(2) Echivalena informaiilor naionale clasificate, pe niveluri de secretizare, cu informaiile
NATO clasificate este:
a) Strict secret de importan deosebit - NATO top secret
b) Strict secret - NATO secret
c) Secret - NATO confidenial
d) Secret de serviciu - NATO restricted
Art. 3
Termenii folosii n prezentele standarde au urmtorul neles:
- Autoritate Desemnat de Securitate - ADS - instituie abilitat prin lege s stabileasc, pentru
domeniul su de activitate i responsabilitate, structuri i msuri proprii privind coordonarea i

2
controlul activitilor referitoare la protecia informaiilor secrete de stat. Sunt autoriti
desemnate de securitate, potrivit legii: Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul de Interne,
Ministerul Justiiei, Serviciul Romn de Informaii, Serviciul de Informaii Externe, Serviciul de
Proiecie i Paz, Serviciul de Telecomunicaii Speciale;
- autorizaie de acces la informaii clasificate - document eliberat cu avizul instituiilor abilitate,
de conductorul persoanei juridice deintoare de astfel de informaii, prin care se confirm c,
n exercitarea atribuiilor profesionale, posesorul acestuia poate avea acces la informaii secrete
de stat de un anumit nivel de secretizare, potrivit principiului necesitii de a cunoate;
- autorizaie de securitate industrial - document eliberat de Oficiul Registrului Naional al
Informaiilor Secrete de Stat - ORNISS - unui obiectiv industrial, prin care se atest c este
abilitat s participe la procedura de negociere a unui contract clasificat;
- autorizaie special - document eliberat de ctre ORNISS prin care se atest verificarea i
acreditarea unei persoane de a desfura activiti de fotografiere, filmare, cartografiere i
lucrri de arte plastice pe teritoriul Romniei, n obiective, zone sau locuri care prezint
importan deosebit pentru protecia informaiilor secrete de stat;
- aviz de securitate industrial - document eliberat de ctre ADS prin care se atest c
obiectivul industrial contractant a implementat toate msurile de securitate necesare proteciei
informaiilor clasificate vehiculate n derularea contractului ncheiat;
- certificat de securitate - document eliberat persoanei cu atribuii nemijlocite n domeniul
proteciei informaiilor clasificate, respectiv funcionarului de securitate sau salariatului din
structura de securitate, care atest verificarea i acreditarea de a deine, de a avea acces i de
a lucra cu informaii clasificate de un anumit nivel de secretizare;
- certificat de securitate industrial - document eliberat de ORNISS unui obiectiv industrial, prin
care se atest c este abilitat s deruleze activiti industriale i/sau de cercetare ce presupun
accesul la informaii clasificate;
- clasificarea informaiilor - ncadrarea informaiilor ntr-o clas i nivel de secretizare,
- contract clasificat - orice contract ncheiat ntre pri, n condiiile legii, n cadrul cruia se
cuprind i se vehiculeaz informaii clasificate;
- contractant unitate industrial, comercial, de execuie, de cercetare-proiectare sau
prestatoare de servicii n cadrul unui contract clasificat;
- contractor - parte dintr-un contract clasificat, care are calitatea de beneficiar al lucrrilor sau
serviciilor executate de contractant;
- controlul informaiilor clasificate - orice activitate de verificare a modului n care sunt
gestionate documentele clasificate,
- declasificare - suprimarea meniunilor de clasificare i scoaterea informaiei clasificate de sub
incidena reglementrilor proiective prevzute de lege;
- diseminarea informaiilor clasificate - activitatea de difuzare a informaiilor clasificate ctre
uniti sau persoane abilitate s aib acces la astfel de informaii;
- document clasificat - orice suport material care conine informaii clasificate, n original sau
copie, precum:
a) hrtie - documente olografe, dactilografiate sau tiprite, schie, hri, plane, fotografii,
desene, indigo, listing;
b) benzi magnetice, casete audio-video, microfilme;
c) medii de stocare a sistemelor informatice - dischete, compact-discuri, hard-discuri, memorii
PROM i EPROM, riboane;
d) dispozitive de procesare portabile - agende electronice, laptop-uri - la care hard-discul este
folosit pentru stocarea informaiilor;

3
- funcionar de securitate - persoan care ndeplinete atribuiile de proiecie a informaiilor
clasificate n cadrul autoritilor, instituiilor publice, agenilor economici cu capital integral sau
parial de stat i altor persoane juridice de drept public sau privat;
- gestionarea informaiilor clasificate - orice activitate de elaborare, luare n eviden, accesare,
procesare, multiplicare, manipulare, transport, transmitere, inventariere, pstrare, arhivare sau
distrugere a informaiilor clasificate;
- incident de securitate - orice aciune sau inaciune contrar reglementrilor de securitate a
crei consecin a determinat sau este de natur s determine compromiterea informaiilor
clasificate;
- indicator de interdicie - text sau simbol care semnaleaz interzicerea accesului sau derulrii
unor activiti n zone, obiective, sectoare sau locuri care prezint importan deosebit pentru
protecia informaiilor clasificate;
- informaie clasificat compromis - informaie clasificat care i-a pierdut integritatea, a fost
rtcit, pierdut ori accesat, total sau parial, de persoane neautorizate;
- instituie cu atribuii de coordonare a activitii i de control al msurilor privitoare la protecia
informaiilor clasificate sau instituie abilitat - Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul de
Interne, Ministerul Justiiei, Serviciul Romn de Informaii, Serviciul de Informaii Externe,
Serviciul de Protecie i Paz, Serviciul de Telecomunicaii Speciale, potrivit competenelor
stabilite prin lege;
- marcare - activitatea de inscripionare a nivelului de secretizare a informaiei i de semnalare
a cerinelor speciale de protecie a acesteia,
- material clasificat - document sau produs prelucrat ori n curs de prelucrare, care necesit a fi
protejat mpotriva cunoaterii neautorizate;
- necesitatea de a cunoate - principiul conform cruia accesul la informaii clasificate se acord
n mod individual numai persoanelor care, pentru ndeplinirea ndatoririlor de serviciu, trebuie
s lucreze cu astfel de informaii sau s aib acces la acestea;
- negocieri - activitile circumscrise adjudecrii unui contract sau subcontract, de la notificarea
inteniei de organizare a licitaiei, pn la ncheierea acesteia;
- obiectiv industrial - unitate de cercetare sau cu activitate de producie, care desfoar
activiti tiinifice, tehnologice sau economice ce au legtur cu sigurana sau cu aprarea
naional, ori prezint importan deosebit pentru interesele economice i tehnico-tiinifice
ale Romniei;
- obiectiv, sector sau loc de importan deosebit pentru protecia informaiilor secrete de stat -
incint sau perimetru anume desemnat, n care sunt gestionate informaii secrete de stat,
-parte contractant - oricare dintre prile care convin s negocieze, s ncheie sau s deruleze
un contract clasificat;
- protecia surselor generatoare de informaii - ansamblul msurilor destinate proteciei
informaiilor elaborate, stocate sau transmise prin sisteme ori reele de prelucrare automat a
datelor i/sau de comunicaii;
- securitate industrial - sistemul de norme i msuri care reglementeaz protecia informaiilor
clasificate n domeniul activitilor contractuale;
- sistem de protecie a informaiilor clasificate - ansamblul de msuri de natur juridic,
procedural, fizic, de protecie a personalului i a surselor generatoare de informaii, destinate
securitii materialelor i documentelor clasificate;
- structur de securitate - compartiment specializat n protecia informaiilor clasificate,
organizat n cadrul autoritilor, instituiilor publice, agenilor economici cu capital integral sau
parial de stat i al altor persoane juridice de drept public sau privat,

4
- subcontractant - parte care i asum executarea unei pri a contractului clasificat sub
coordonarea contractantului;
- trecerea la un alt nivel de clasificare sau de secretizare - schimbarea clasificrii, respectiv a
nivelului de secretizare a informaiilor secrete de stat;
- unitate deintoare de informaii clasificate sau unitate - autoritate sau instituie public,
agent economic cu capital integral sau parial de stat ori o alt persoan juridic de drept public
sau privat care, potrivit legii, are dreptul de a deine informaii clasificate;
- verificare de securitate - totalitatea msurilor ntreprinse de autoritile desemnate de
securitate, conform competenelor, pentru stabilirea onestitii i profesionalismului
persoanelor, n scopul avizrii eliberrii certificatului de securitate sau autorizaiei de acces la
informaii clasificate;
- zon de securitate - perimetru delimitat i special amenajat unde sunt gestionate informaii
clasificate.

CAPITOLUL II: CLASIFICAREA I DECLASIFICAREA INFORMAIILOR. MSURI

MINIME DE PROTECIE SPECIFICE CLASELOR I NIVELURILOR DE
SECRETIZARE

SECIUNEA 1: Clasificarea informaiilor

Art. 4
(1) Potrivit legii, informaiile sunt clasificate secrete de stat sau secrete de serviciu, n raport de
importana pe care o au pentru securitatea naional i de consecinele ce s-ar produce ca
urmare a dezvluirii sau diseminrii lor neautorizate.
(2) Informaiile secrete de stat sunt informaiile a cror divulgare poate prejudicia sigurana
naional i aprarea rii i care, n funcie de importana valorilor protejate, se includ n
urmtoarele niveluri de secretizare prevzute de lege:
a) strict secret de importan deosebit;
b) strict secret;
c) secret.
(3) Informaiile a cror divulgare este de natur s determine prejudicii unei persoane juridice
de drept public sau privat se clasific secrete de serviciu.
Art. 5
(1) Autoritile publice care elaboreaz ori lucreaz cu informaii secrete de stat au obligaia s
ntocmeasc un ghid pe baza cruia se va realiza clasificarea corect i uniform a acestora.
(2) Ghidul prevzut la alin. (1) se aprob personal i n scris de ctre mputerniciii sau, dup
caz, funcionarii superiori abilitai s atribuie nivelurile de secretizare, conform legii.
Art. 6
Autoritile i instituiile publice ntocmesc liste proprii cuprinznd categoriile de informaii
secrete de stat n domeniile lor de activitate, care se aprob i se actualizeaz prin hotrre a
Guvernului.
Art. 7
Listele cu informaii secrete de serviciu se stabilesc de conductorii unitilor deintoare de
astfel de informaii.

5
Art. 8
n listele cu informaii secrete de serviciu vor fi incluse informaiile care se refer la activitatea
unitii i care, fr a constitui, n nelesul legii, secrete de stat, nu trebuie cunoscute dect de
persoanele crora le sunt. necesare pentru ndeplinirea atribuiilor de serviciu, divulgarea lor
putnd prejudicia interesul unitii
Art. 9
Unitile care gestioneaz informaii clasificate au obligaia s analizeze ori de cte ori este
necesar listele informaiilor secrete de stat i, dup caz, s prezinte Guvernului spre aprobare
propuneri de actualizare i completare a acestora, conform legii.
Art. 10
Atribuirea clasei i nivelului de secretizare a informaiilor se realizeaz prin consultarea ghidului
de clasificare, a listelor cu informaii secrete de stat i a listelor cu informaii secrete de
serviciu, elaborate potrivit legii.
Art. 11
eful ierarhic al emitentului are obligaia s verifice dac informaiile au fost clasificate corect i
s ia msuri n consecin, cnd constat c au fost atribuite niveluri de secretizare
necorespunztoare.
Art. 12
(1) Termenele de clasificare a informaiilor secrete de stat vor fi stabilite de emitent, n funcie
de importana acestora i de consecinele care s-ar produce ca urmare a dezvluirii sau
diseminrii lor neautorizate.
(2) Termenele de clasificare a informaiilor secrete de stat, pe niveluri de secretizare, cu
excepia cazului cnd acestea necesit o protecie mai ndelungat, sunt de pn la:
- 100 de ani pentru informaiile clasificate strict secret de importan deosebit;
- 50 de ani pentru informaiile clasificate strict secret;
- 30 de ani pentru informaiile clasificate secret.
(3) Termenele prevzute la alin. (2) pot fi prelungite prin hotrre a Guvernului, pe baza unei
motivaii temeinice, la solicitarea conductorilor unitilor deintoare de informaii clasificate
sau, dup caz, a mputerniciilor i funcionarilor superiori abilitai s atribuie nivelurile de
secretizare.
Art. 13
Fiecare mputernicit ori funcionar superior abilitat s atribuie niveluri de secretizare va dispune
verificarea periodic a tuturor informaiilor secrete de stat crora le-au atribuit nivelurile de
secretizare, prilej cu care, dac este necesar, vor fi reevaluate nivelurile i termenele de
clasificare.
14
(1) Documentul elaborat pe baza prelucrrii informaiilor cu niveluri de secretizare diferite va fi
clasificat conform noului coninut, care poate fi superior originalelor.
(2) Documentul rezultat din cumularea neprelucrat a unor extrase provenite din informaii
clasificate va primi clasa sau nivelul de secretizare corespunztor coninutului extrasului cu cel
mai nalt nivel de secretizare.
(3) Rezumatele, traducerile i extrasele din documentele clasificate primesc clasa sau nivelul de
secretizare corespunztor coninutului.

6
Art. 15
Marcarea informaiilor clasificate are drept scop atenionarea persoanelor care le gestioneaz
sau le acceseaz c sunt n posesia unor informaii n legtur cu care trebuie aplicate msuri
specifice de acces i protecie, n conformitate cu legea.
Art. 16
Cazurile considerate supraevaluri ori subevaluri ale clasei sau nivelului de secretizare vor fi
supuse ateniei emitentului, iar dac acesta decide s reclasifice informaiile va informa
deintorii.
Art. 17
(1) Informaiile vor fi clasificate numai n cazul n care se impune protecia acestora, iar
nivelurile de secretizare i termenele de clasificare subzist att timp ct dezvluirea sau
diseminarea lor neautorizat ar putea prejudicia sigurana naional, aprarea rii, ordinea
public sau interesele persoanelor juridice de drept public sau privat.
(2) Supraevaluarea sau subevaluarea nivelului de secretizare a informaiilor i a duratei pentru
care au fost clasificate se pot contesta de ctre orice persoan fizic sau juridic romn, n
contencios administrativ.
Art. 18
(1) n termen de 12 luni de la intrarea n vigoare a prezentei hotrri, deintorii de informaii
secrete de stat i secrete de serviciu, stabilite astfel potrivit H.C.M. nr. 19 din 14 ianuarie 1972,
vor prezenta persoanelor sau autoritilor publice mputernicite s atribuie niveluri de
secretizare propuneri privind ncadrarea acestor informaii n noi clase i niveluri de secretizare,
dup caz.
(2) Pn la stabilirea noilor niveluri de secretizare, informaiile secrete de stat i secrete de
serviciu menionate la alin. (1) i pstreaz nivelul i termenul de secrelizare i vor fi protejate
potrivit prezentelor standarde.

SECIUNEA 2: Declasificarea i trecerea informaiilor clasificate la un nivel inferior de

secretizare

Art. 19
Informaiile secrete de stat pot fi declasificate prin hotrre a Guvernului, la solicitarea
motivat a emitentului.
Art. 20
(1) Informaiile se declasific dac:
a) termenul de clasificare a expirat;
b) dezvluirea informaiilor nu mai poate prejudicia sigurana naional, aprarea rii, ordinea
public, ori interesele persoanelor de drept public sau privat deintoare;
c) a fost atribuit de o persoan nemputernicit prin lege.
(2) Declasificarea sau trecerea la un alt nivel de secretizare a informaiilor secrete de stat se
realizeaz de mputerniciii i funcionarii superiori abilitai prin lege s atribuie niveluri de
secretizare, cu avizul prealabil al instituiilor care coordoneaz activitatea i controlul msurilor
privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit competenelor materiale.
(3) Emitenii documentelor secrete de stat vor evalua periodic necesitatea meninerii n
nivelurile de secretizare acordate anterior i vor prezenta mputerniciilor i funcionarilor
superiori abilitai prin lege s atribuie niveluri de secretizare, propuneri n consecin.

7
Art. 21
Ori de cte ori este posibil, emitentul unui document clasificat trebuie s precizeze dac acesta
poate fi declasificat ori trecut la un nivel inferior de secretizare, la o anumit dat sau la
producerea unui anumit eveniment.
Art. 22
(1) La schimbarea clasei sau nivelului de secretizare atribuit iniial unei informaii, emitentul
este obligat s ncunotineze structura/funcionarul de securitate, care va face meniunile
necesare n registrele de eviden.
(2) Data i noua clas sau nivel de secretizare vor fi marcate pe document deasupra sau sub
vechea inscripie, care va fi anulat prin trasarea unei linii oblice.
(3) Emitentul informaiilor declasificate ori trecute n alt nivel de clasificare se va asigura c
gestionarii acestora sunt anunai la timp, n scris, despre acest lucru.
Art. 23
(1) Informaiile clasificate despre care s-a stabilit cu certitudine c sunt compromise sau
iremediabil pierdute vor fi declasificate.
(2) Declasificarea se face numai n baza cercetrii prin care s-a stabilit compromiterea sau
pierderea informaiilor respective ori a suportului material al acestora, cu acordul scris al
emitentului.
Art. 24
Informaiile secrete de serviciu se declasific de conductorii unitilor care le-au emis, prin
scoaterea de pe listele prevzute la art. 8, care vor fi reanalizate ori de cte ori este necesar.

SECIUNEA 3: Msuri minime de protecie a informaiilor clasificate

Art. 25
Msurile de protecie a informaiilor clasificate vor fi stabilite n raport cu:
a) clasele i nivelurile de secretizare a informaiilor;
b) volumul i suportul informaiilor;
c) calitatea, funcia i numrul persoanelor care au sau pot avea acces la informaii, potrivit
certificatului de securitate i autorizaiei de acces i cu respectarea principiului necesitii de a
cunoate;
d) ameninrile, riscurile i vulnerabilitile ce pot avea consecine asupra informaiilor
clasificate.
Art. 26
Transmiterea informaiilor clasificate ctre ali utilizatori se va efectua numai dac acetia dein
certificate de securitate sau autorizaii de acces corespunztor nivelului de secretizare.
Art. 27
Certificatele de securitate aparinnd persoanelor al cror comportament, atitudini sau
manifestri pot crea premise de insecuritate pentru informaiile secrete de stat vor fi imediat
retrase, cu ncunotinarea instituiilor investite cu atribuii de coordonare a activitii i de
control al msurilor privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit competenelor.
Art. 28
Conductorii unitilor i persoanele care gestioneaz informaii clasificate au obligaia de a
aduce la cunotina instituiilor cu atribuii de coordonare i control n domeniu orice indicii din
care pot rezulta premise de insecuritate pentru astfel de informaii.

8
SECIUNEA 4: Structura/funcionarul de securitate

Art. 29
(1) Pentru implementarea msurilor de protecie a informaiilor clasificate, n unitile
deintoare de astfel de informaii se nfiineaz, n condiiile legii, structuri de securitate cu
atribuii specifice.
(2) n situaia n care unitatea deine un volum redus de informaii clasificate, atribuiile
structurii de securitate vor fi ndeplinite de funcionarul de securitate.
(3) Structura de securitate se organizeaz i se ncadreaz potrivit legii.
(4) eful structurii de securitate, respectiv funcionarul de securitate, este un adjunct al
conductorului persoanei juridice sau un membru al consiliului de administraie al unitii.
Art. 30
eful structurii de securitate, respectiv funcionarul de securitate, deine certificat de securitate
corespunztor celui mai nalt nivel de clasificare a informaiilor secrete de stat gestionate de
unitate.
Art. 31
(1) Structura/funcionarul de securitate are urmtoarele atribuii generale:
a) elaboreaz i supune aprobrii conducerii unitii normele interne privind protecia
informaiilor clasificate, potrivit legii;
b) ntocmete programul de prevenire a scurgerii de informaii clasificate i l supune avizrii
instituiilor abilitate, iar dup aprobare, acioneaz pentru aplicarea acestuia;
c) coordoneaz activitatea de protecie a informaiilor clasificate, n toate componentele
acesteia;
d) asigur relaionarea cu instituia abilitat s coordoneze activitatea i s controleze msurile
privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit legii;
e) monitorizeaz activitatea de aplicare a normelor de protecie a informaiilor clasificate i
modul de respectare a acestora;
f) consiliaz conducerea unitii n legtur cu toate aspectele privind securitatea informaiilor
clasificate;
g) informeaz conducerea unitii despre vulnerabilitile i riscurile existente n sistemul de
protecie a informaiilor clasificate i propune msuri pentru nlturarea acestora;
h) acord sprijin reprezentanilor autorizai ai instituiilor abilitate, potrivit competenelor
legale, pe linia verificrii persoanelor pentru care se solicit accesul la informaii clasificate;
i) organizeaz activiti de pregtire specific a persoanelor care au acces la informaii
clasificate;
j) asigur pstrarea i organizeaz evidena certificatelor de securitate i autorizaiilor de acces
la informaii clasificate;
k) actualizeaz permanent evidena certificatelor de securitate i a autorizaiilor de acces;
1) ntocmete i actualizeaz listele informaiilor clasificate elaborate sau pstrate de unitate,
pe clase i
niveluri de secretizare;
m) prezint conductorului unitii propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor i
locurilor de importan deosebit pentru protecia informaiilor clasificate din sfera de
responsabilitate i, dup caz, solicit sprijinul instituiilor abilitate;

9
n) efectueaz, cu aprobarea conducerii unitii, controale privind modul de aplicare a msurilor
legale de protecie a informaiilor clasificate,
o) exercit alte atribuii n domeniul proteciei informaiilor clasificate, potrivit legii.
(2) Atribuiile personalului din structura de securitate, respectiv ale funcionarului de securitate,
se stabilesc prin fia postului, aprobat de conductorul unitii.
Art. 32
Persoanele care lucreaz n structura de securitate sau, dup caz, funcionarul de securitate vor
fi incluse n programe permanente de pregtire organizate de instituiile investite cu atribuii de
coordonare a activitii i de control al msurilor privitoare la protecia informaiilor clasificate,
potrivit legii.

SECIUNEA 5: Accesul la informaiile clasificate

Art. 33
Accesul la informaii clasificate este permis cu respectarea principiului necesitii de a cunoate
numai persoanelor care dein certificat de securitate sau autorizaie de acces, valabile pentru
nivelul de secretizare al informaiilor necesare ndeplinirii atribuiilor de serviciu.
Art. 34
Persoanele care au acces la informaii strict secrete de importan deosebit, n condiiile
prevzute de prezentele standarde, vor fi nregistrate n fia de consultare, prevzut la anexa
nr. l, care va fi pstrat la deintorul de drept al documentului.
Art. 35
(1) Persoanele crora le-au fost eliberate certificate de securitate sau autorizaii de acces vor fi
instruite, att la acordarea acestora, ct i periodic, cu privire la coninutul reglementrilor
privind protecia informaiilor clasificate.
(2) Activitile de instruire vor fi consemnate de structura/funcionarul de securitate, sub
semntur, n fia de pregtire individual, prezentat la anexa nr. 2.
(3) Persoanele prevzute la alin. (1) vor semna angajamentul de confidenialitate prevzut la
anexa nr. 3.
Art. 36
(1) n cazuri excepionale, determinate de situaii de criz, calamiti sau evenimente
imprevizibile, conductorul unitii poate acorda acces temporar la informaii clasificate
anumitor persoane care nu dein certificat de securitate sau autorizaie de acces, cu condiia
asigurrii unui sistem corespunztor de eviden.
(2) Persoanele care primesc dreptul de acces temporar la informaii secrete de stat vor semna
angajamentul de confidenialitate i vor fi comunicate la ORNISS, n cel mai scurt timp posibil,
pentru efectuarea verificrilor de securitate, potrivit procedurilor.
Art. 37
n cazul informaiilor strict secrete de importan deosebit, accesul temporar va fi acordat, pe
ct posibil, persoanelor care dein deja certificate de securitate pentru acces la informaii strict
secrete sau secrete.
Art. 38
(1) Transmiterea informaiilor clasificate ntre uniti se va efectua cu aprobarea emitentului i
cu respectarea principiului necesitii de a cunoate.
(2) Predarea-primirea informaiilor clasificate ntre unitatea deintoare i unitatea primitoare
se face cu respectarea msurilor de protecie prevzute n prezentele standarde.

10
Art. 39
Structura/funcionarul de securitate al unitii deintoare se va asigura c reprezentantul
unitii primitoare deine certificatul de securitate sau autorizaia de acces corespunztoare
nivelului de secretizare a informaiilor clasificate ce fac obiectul predrii-primirii.

CAPITOLUL III: REGULI GENERALE PRIVIND EVIDENA, NTOCMIREA,

PSTRAREA, PROCESAREA, MULTIPLICAREA, MANIPULAREA, TRANSPORTUL,
TRANSMITEREA I DISTRUGEREA INFORMAIILOR CLASIFICATE

Art. 40
(1) n unitile deintoare de informaii clasificate se organizeaz compartimente speciale
pentru evidena, ntocmirea, pstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul,
transmiterea i distrugerea acestora n condiii de siguran.
(2) Activitatea compartimentelor speciale prevzute la alin. (1) este coordonat de
structura/funcionarul de securitate.
Art. 41
La redactarea documentelor ce conin informaii clasificate se vor respecta urmtoarele reguli:
a) menionarea, n antet, a unitii emitente, a numrului i datei nregistrrii, a clasei sau
nivelului de secretizare, a numrului de exemplare i, dup caz, a destinatarului;
b) numerele de nregistrare se nscriu pe toate exemplarele documentului i pe anexele
acestora, fiind precedate de un zero (0) pentru documentele secrete, de dou zerouri (00)
pentru cele strict secrete, de trei zerouri (000) pentru cele strict secrete de importan
deosebit i de litera "S" pentru secrete de serviciu;
c) la sfritul documentului se nscriu n clar, dup caz, rangul, funcia, numele i prenumele
conductorului unitii emitente, precum i ale celui care l ntocmete, urmate de semnturile
acestora i tampila unitii;
d) nscrierea, pe fiecare pagin a documentului, a clasei sau nivelului de secretizare atribuit
acestuia;
e) pe fiecare pagin a documentelor ce conin informaii clasificate se nscriu numrul curent al
paginii, urmat de numrul total al acestora.
Art. 42
(1) n situaia n care documentul de baz este nsoit de anexe, la sfritul textului se indic,
pentru fiecare anex, numrul de nregistrare, numrul de file al acesteia i clasa sau nivelul de
secretizare.
(2) Anexele se clasific n funcie de coninutul lor i nu de cel al documentelor pe care le
nsoesc.
(3) Adresa de nsoire a documentului nu va cuprinde informaii detaliate referitoare la
coninutul documentelor anexate.
(4) Documentele anexate se semneaz, dac este cazul, de persoanele care au semnat
documentul de baz.
(5) Aplicarea, pe documentele anexate, a tampilei unitii emitente este obligatorie.
Art. 43
(1) Cnd documentele ce conin informaii clasificate se semneaz de o singur persoan,
datele privind rangul, funcia, numele i prenumele acesteia se nscriu sub text, n centrul
paginii.

11
(2) Cnd semneaz dou sau mai multe persoane, rangul, funcia, numele i prenumele
conductorului unitii se nscriu n partea stng, iar ale celorlali semnatari n partea dreapt,
n ordinea rangurilor i funciilor.
Art. 44
Cnd documentele care conin informaii clasificate se emit n comun de dou sau mai multe
uniti, denumirile acestora se nscriu separat n antet, iar la sfrit se semneaz de ctre
conductorii unitilor respective, de la stnga la dreapta, aplicndu-se tampilele
corespunztoare.
Art. 45
Informaiile clasificate vor fi marcate, inscripionate i gestionate numai de ctre persoane care
au autorizaie sau certificat de securitate corespunztor nivelului de clasificare a acestora.
Art. 46
(1) Toate documentele, indiferent de form, care conin informaii clasificate au nscrise, pe
fiecare pagin, nivelul de secretizare.
(2) Nivelul de secretizare se marcheaz prin tampilare, dactilografiere, tiprire sau olograf,
astfel:
a) n partea dreapt sus i jos, pe exteriorul copertelor, pe pagina cu titlul i pe prima pagin a
documentului;
b) n partea de jos i de sus, la mijlocul paginii, pe toate celelalte pagini ale documentului;
c) sub legend, titlu sau scara de reprezentare i n exterior - pe verso - atunci cnd acestea
sunt pliate, pe toate schemele, diagramele, hrile, desenele i alte asemenea documente.
Art. 47
Poriunile clar identificabile din documentele clasificate complexe, cum sunt seciunile, anexele,
paragrafele, titlurile, care au niveluri diferite de secretizare sau care nu sunt clasificate, trebuie
marcate corespunztor nivelului de clasificare i secretizare.
Art. 48
Marcajul de clasificare va fi aplicat separat de celelalte marcaje, cu caractere i/sau culori
diferite.
Art. 49
(1) Toate documentele clasificate aflate n lucru sau n stadiu de proiect vor avea nscrise
meniunile "Document n lucru" sau "Proiect" i vor fi marcate potrivit clasei sau nivelului de
secretizare a informaiilor ce le conin.
(2) Gestionarea documentelor clasificate aflate n lucru sau n stadiu de proiect se face n
aceleai condiii ca i a celor n form definitiv.
Art. 50
Documentele sau materialele care conin informaii clasificate i sunt destinate unei persoane
strict determinate vor fi inscripionate, sub destinatar, cu meniunea Personal".
Art. 51
(1) Fotografiile, filmele, microfilmele i negativele lor, rolele, bobinele sau containerele de
pstrare a acestora se marcheaz vizibil cu o etichet care indic numrul i data nregistrrii,
precum i clasa sau nivelul de secretizare.
(2) Microfilmele trebuie s aib afiat la cele dou capete clasa sau nivelul de secretizare, iar la
nceputul rolei, lista elementelor de coninut.

12
Art. 52
(1) Clasa sau nivelul de secretizare a informaiilor nregistrate pe benzi audio se imprim
verbal, att la nceputul nregistrrii, ct i la sfritul acesteia.
(2) Marcarea clasei sau a nivelului de secretizare pe benzi video trebuie s asigure afiarea pe
ecran a clasei sau a nivelului de secretizare. n cazul n care nu se poate stabili cu exactitate
clasa sau nivelul de secretizare, nainte de nregistrarea benzilor, marcajul se aplic prin
inserarea unui segment de band la nceputul i la sfritul benzii video.
(3) Benzile audio i video care conin informaii clasificate pstreaz clasa sau nivelul de
secretizare cel mai nalt atribuit pn n momentul:
a) distrugerii printr-un procedeu autorizat;
b) atribuirii unui nivel superior prin adugarea unei nregistrri cu nivel superior de secretizare.
Art. 53
Proieciile de imagini trebuie s afieze, la nceputul i sfritul acestora, numrul i data
nregistrrii, precum i clasa sau nivelul de secretizare.
Art. 54
(1) Rolele, bobinele sau containerele de pstrare a benzilor magnetice, inclusiv cele video, pe
care au fost imprimate informaii secrete de stat, vor avea nscris, la loc vizibil, clasa sau nivelul
de secretizare cel mai nalt atribuit acestora, care va rmne aplicat pn la distrugerea sau
demagnetizarea lor.
(2) La efectuarea unei nregistrri pe band magnetic, att la nceputul, ct i la sfritul
fiecrui pasaj, se va meniona clasa sau nivelul de secretizare.
(3) n cazul detarii de pe suportul fizic, fiecare capt al benzii va fi marcat, la loc vizibil, cu
clasa sau nivelul de secretizare.
Art. 55
n toate cazurile, ambalajele sau suporii n care se pstreaz documente sau materiale ce
conin informaii clasificate vor avea inscripionat clasa sau nivelul de secretizare, numrul i
data nregistrrii n evidene i li se va ataa o list cu denumirea acestora.
Art. 56
(1) Atunci cnd se utilizeaz documente clasificate ca surse pentru ntocmirea unui alt
document, marcajele documentelor surs le vor determina pe cele ale documentului rezultat.
(2) Pe documentul rezultat se vor preciza documentele surs care au stat la baza ntocmirii lui.
Art. 57
Numrul i dala iniial a nregistrrii documentului clasificat trebuie pstrate, chiar dac i se
aduc amendamente, pn cnd documentul respectiv va face obiectul reevalurii clasei sau a
nivelului de secretizare.
Art. 58
Conductorii unitilor vor asigura msurile necesare de eviden i control al informaiilor
clasificate, astfel nct s se poat stabili, n orice moment, locul n care se afl aceste
informaii.
Art. 59
(1) Evidena materialelor i documentelor care conin informaii clasificate se ine n registre
speciale, ntocmite potrivit modelelor prevzute n anexele nr. 4, 5 i 6.
(2) Fiecare document sau material va fi inscripionat cu numrul de nregistrare i data cnd
este nscris n registrele de eviden.

13
(3) Numerele de nregistrare sunt precedate de numrul de zerouri corespunztor nivelului de
secretizare atribuit sau de litera "S" pentru secrete de serviciu.
(4) toate registrele, condicile i borderourile se nregistreaz n registrul unic de eviden a
registrelor, condicilor, borderourilor i a caietelor pentru nsemnri clasificate, conform
modelului din anexa nr. 7.
(5) Fac excepie actele de gestiune, imprimatele nseriate i alte documente sau materiale
cuprinse n forme de eviden specifice.
Art. 60
(1) Documentele sau materialele care conin informaii clasificate nregistrate n registrele
prevzute n art. 59 nu vor fi nregistrate n alte forme de eviden.
(2) Emitenii i deintorii de informaii clasificate sunt obligai s nregistreze i s in
evidena tuturor documentelor i materialelor primite, expediate sau a celor ntocmite de
unitatea proprie, potrivit legii.
(3) n registrele pentru evidena informaiilor clasificate vor fi menionate numele i prenumele
persoanei care a primit documentul, iar aceasta va semna de primire pe condica prevzut n
anexa nr. 8.
Art. 61
(1) Atribuirea numerelor de nregistrare n registrele pentru eviden se face consecutiv, pe
parcursul unui an calendaristic.
(2) Numerele de nregistrare se nscriu obligatoriu pe toate exemplarele documentelor sau
materialelor care conin informaii clasificate, precum i pe documentele anexate.
(3) Anual, documentele se claseaz n dosare, potrivit problematicii i termenelor de pstrare
stabilite n nomenclatoare arhivistice, potrivit legii.
(4) Clasarea documentelor sau materialelor care conin informaii clasificate se face separat, n
funcie de suportul i formatul acestora, cu folosirea mijloacelor de pstrare i protejare
adecvate.
Art. 62
(1) Informaiile strict secrete de importan deosebit vor fi compartimentate fizic i
nregistrate separat de celelalte informaii.
(2) Evidena documentelor strict secrete i secrete poate fi operat n acelai registru.
Art. 63
Hrile, planurile topografice, asamblajele de hri i alte asemenea documente se nregistreaz
n registrele pentru evidena informaiilor clasificate prevzute n anexele nr. 4, 5 i 6.
Art. 64
Atribuirea aceluiai numr de nregistrare unor documente cu coninut diferit este interzis.
Art. 65
Registrele de eviden vor fi completate de persoana desemnat care deine autorizaie sau
certificat de securitate corespunztor.
Art. 66
(1) Multiplicarea prin dactilografiere i procesare la calculator a documentelor clasificate poate fi
realizat numai de ctre persoane autorizate s aib acces la astfel de informaii.
(2) Multiplicarea documentelor clasificate poate fi realizat de persoane autorizate, numai n
ncperi special destinate.

14
Art. 67
(1) Documentelor care conin informaii clasificate rezultate n procesul de multiplicare li se
atribuie numere din registrul de eviden a informaiilor clasificate multiplicate, conform
modelului din anexa nr. 9.
(2) Numerele se atribuie consecutiv, ncepnd cu cifra l, pe parcursul unui an calendaristic i se
nscriu obligatoriu pe toate exemplarele documentului.
Art. 68
(1) Evidenierea operaiunii de multiplicare se face prin marcare att pe original, ct i pe toate
copiile rezultate.
(2) Pe documentul original marcarea se aplic n partea dreapt jos a ultimei pagini.
(3) Pe copiile rezultate, marcarea se aplic pe prima pagin, sub numrul de nregistrare al
documentului.
(4) n cazul copierii succesive, la date diferite, a unui document clasificat, documentul original
va fi marcat la fiecare operaiune, ce va fi, de asemenea, nscris n registru.
(5) Exemplarele rezultate n urma copierii documentului secret de stat se numeroteaz n ordine
succesiv, chiar dac operaiunea se efectueaz de mai multe ori i la date diferite.
Art. 69
(1) Multiplicarea documentelor clasificate se face n baza aprobrii conductorului unitii
deintoare, cu avizul structurii/funcionarului de securitate, ambele nscrise pe cererea pentru
copiere sau pe adresa de nsoire n care se menioneaz necesitatea multiplicrii.
(2) Parchetele, instanele i comisiile de cercetare pot multiplica documente care conin
informaii clasificate numai n condiiile prezentelor standarde.
(3) Extrasul dintr-un document care conine informaii clasificate se face n baza cererii pentru
copiere, cu aprobarea conductorului unitii, iar documentul rezultat va avea menionat sub
numrul de exemplar cuvntul Extras" i numrul de nregistrare al documentului original.
(4) Clasa sau nivelul de secretizare atribuit unui document original se aplic, n mod identic,
reproducerilor sau traducerilor.
Art. 70
(1) Dac emitentul dorete s aib control exclusiv asupra reproducerii, documentul va conine
o indicaie vizibil cu urmtorul coninut: "Reproducerea acestui document, total sau parial,
este interzis".
(2) Informaiile clasificate nscrise pe documente cu regim restrictiv de reproducere care au
meniunea Reproducerea interzis" nu se multiplic.
Art. 71
n cazul copierii unui document care conine informaii clasificate se procedeaz astfel:
a) se stabilete numrul de exemplare n care va fi multiplicat;
b) se completeaz i se aprob cererea pentru multiplicare, potrivit art. 69 alin. (1), dup care
aceasta se nregistreaz n registrul de eviden - anexa nr. 4 sau anexa nr. 5, dup caz;
c) documentul original se pred operatorului pe baz de semntur;
d) dup verificarea exemplarelor rezultate, beneficiarul semneaz n registrul de eviden a
informaiilor clasificate multiplicate, conform modelului din anexa nr. 9;
e) repartiia n vederea difuzrii exemplarelor copiate se consemneaz de ctre
structura/funcionarul de securitate pe spatele cererii pentru copiere;
f) cererea pentru copiere mpreun cu exemplarele copiate se predau pe baz de semntur
structurii/funcionarului de securitate n vederea difuzrii sau expedierii.

15
Art. 72
(1) Cnd se dactilografiaz, se proceseaz la calculator sau se copiaz documente care conin
informaii clasificate, n mai mult de dou exemplare, pe spatele exemplarului original sau al
cererii pentru copiere se nscriu destinatarii documentelor i numrul exemplarelor.
(2) Atunci cnd numrul destinatarilor este mare se ntocmete un tabel de difuzare, care se
nregistreaz ca document anexat la original.
(3) Numerotarea exemplarelor copiate se va face consecutiv pentru fiecare copie, indiferent de
data executrii, avndu-se n vedere i numrul de exemplare rezultat n urma dactilografierii
sau procesrii la calculator
Art. 73
Documentele clasificate pot fi microfilmate sau stocate pe discuri optice ori pe supori magnetici
n urmtoarele condiii:
a) procesul de microfilmare sau stocare s fie realizat cu aprobarea emitentului, de personal
autorizat pentru clasa sau nivelul de secretizare a informaiilor respective,
b) microfilmelor, discurilor optice sau suporilor magnetici de stocare s li se asigure aceeai
protecie ca a documentului original;
c) toate microfilmele, discurile optice sau suporii magnetici de stocare s fie nregistrate ntr-o
eviden specific i supuse, ca i documentele originale, verificrii anuale.
Art. 74
(1) Difuzarea informaiilor clasificate multiplicate se face obligatoriu cu avizul structurii/
funcionarului de securitate.
(2) Informaiile clasificate pot fi redifuzate de ctre destinatarul iniial la ali destinatari, cu
respectarea normelor din prezentele standarde.
(3) Emitentul este obligat s indice clar toate restriciile care trebuie respectate pentru
difuzarea unei informaii clasificate. Cnd se impun astfel de restricii, destinatarii pot proceda
la o redifuzare numai cu aprobarea scris a emitentului.
Art. 75
n cazul n care un document secret de stat este studiat de o persoan abilitat, pentru care s-a
stabilit necesitatea de a accesa astfel de documente n vederea ndeplinirii sarcinilor de serviciu,
aceast activitate trebuie consemnat n fia de consultare, conform modelului din anexa nr. l.
Art. 76
(1) Informaiile clasificate ieite din termenul de clasificare se arhiveaz sau se distrug.
(2) Arhivarea sau distrugerea unui document clasificat se menioneaz n registrul de eviden
principal, prin consemnarea cotei arhivistice de regsire sau, dup caz, a numrului de
nregistrare a procesului-verbal de distrugere.
(3) Distrugerea informaiilor clasificate nlocuite sau perimate se face numai cu avizul
emitentului.
(4) Distrugerea documentelor clasificate sau a ciornelor care conin informaii cu acest caracter
se face astfel nct s nu mai poat fi reconstituite.
Art. 77
(1) Documentele de lucru, ciornele sau materialele acumulate sau create n procesul de
elaborare a unui document, care conin informaii clasificate, de regul, se distrug.
(2) n cazul n care se pstreaz, acestea vor fi datate, marcate cu clasa sau nivelul de
secretizare cel mai nalt al informaiilor coninute, arhivate i protejate corespunztor clasei sau
nivelului de secretizare a documentului final.

16
Art. 78
(1) Informaiile strict secrete de importan deosebit destinate distrugerii vor fi napoiate
unitii emitente cu adres de restituire.
(2) Fiecare asemenea informaie va fi trecut pe un proces-verbal de distrugere, care va fi
aprobat de conducerea unitii i semnat de eful structurii/funcionarul de securitate i de
persoana care asist la distrugere, autorizat s aib acces la informaii strict secrete de
importan deosebit.
(3) n situaii de urgen, protecia, inclusiv prin distrugere, a materialelor i documentelor
strict secrete de importan deosebit va avea ntotdeauna prioritate fa de alte documente
sau materiale.
(4) Procesele-verbale de distrugere i documentele de eviden ale acestora vor fi arhivate i
pstrate cel puin 10 ani.
Art. 79
(1) Distrugerea informaiilor strict secrete, secrete i secrete de serviciu va fi evideniat ntr-
un proces-verbal semnat de dou persoane asistente autorizate s aib acces la informaii de
acest nivel, avizat de structura/funcionarul de securitate i aprobat de conductorul unitii.
(2) Procesele-verbale de distrugere i documentele de eviden a informaiilor strict secrete,
secrete i secrete de serviciu vor fi pstrate de compartimentul care a executat distrugerea, o
perioad de cel puin trei ani, dup care vor fi arhivate i pstrate cel puin 10 ani.
Art. 80
(1) Distrugerea ciornelor documentelor secrete de stat se realizeaz de ctre persoanele care
le-au elaborat.
(2) Procesul-verbal de distrugere a ciornelor se ntocmete n situaia n care acestea au fost
nregistrate ntr-o form de eviden.
Art. 81
(1) Documentele i materialele ce conin informaii clasificate se transport, pe teritoriul
Romniei, prin intermediul unitii specializate a Serviciului Romn de Informaii, potrivii
normelor stabilite prin hotrre a Guvernului.
(2) Documentele i materialele care conin informaii clasificate se transport n strintate prin
valiza diplomatic, de ctre curierii diplomatici selecionai i pregtii de Serviciul de Informaii
Externe.
(3) Este interzis expedierea documentelor i materialelor ce conin informaii clasificate prin
S.N. "Pota Romn" ori prin alte societi comerciale de transport.
Art. 82
Conductorii unitilor deintoare de informaii clasificate vor desemna, din structura de
securitate proprie, n condiiile prezentelor standarde, cel puin un delegat mputernicit pentru
transportul i executarea operaiunilor de predare-primire a corespondenei clasificate, ntre
aceasta i unitatea specializat a Serviciului Romn de Informaii.

17
CAPITOLUL IV: PROTECIA INFORMAIILOR SECRETE DE STAT

SECIUNEA 1: Obligaiile i rspunderile ce revin autoritilor i instituiilor publice,

agenilor economici i altor persoane juridice pentru protecia informaiilor secrete de
stat

Art. 83
Protecia informaiilor secrete de stat reprezint o obligaie ce revine tuturor persoanelor
autorizate care le emit, le gestioneaz sau care intr n posesia lor.
Art. 84
(1) Conductorii unitilor deintoare de informaii secrete de stat sunt rspunztori de
aplicarea msurilor de protecie a informaiilor secrete de stat.
(2) Persoanele juridice de drept privat deintoare de informaii secrete de stat au obligaia s
respecte i s aplice reglementrile n vigoare stabilite pentru autoritile i instituiile publice,
n domeniul lor de activitate.
Art. 85
Pn la nfiinarea i organizarea structurii de securitate sau, dup caz, pn la numirea
funcionarului de securitate, conductorii unitilor deintoare de informaii secrete de stat vor
desemna o persoan care s ndeplineasc temporar atribuiile specifice proteciei informaiilor
clasificate, prin cumul de funcii.
Art. 86
(1) Conductorul unitii care gestioneaz informaii secrete de stat este obligat:
a) s asigure organizarea activitii structurii de securitate, respectiv a funcionarului de
securitate i compartimentelor speciale pentru gestionarea informaiilor clasificate, n condiiile
legii;
b) s solicite instituiilor abilitate efectuarea de verificri pentru avizarea eliberrii certificatului
de securitate i autorizaiei de acces la informaii clasificate pentru angajaii proprii;
c) s notifice la ORNISS eliberarea certificatului de securitate sau autorizaiei de acces pentru
fiecare angajat care lucreaz cu informaii clasificate;
d) s aprobe listele cu personalul verificat i avizat pentru lucrul cu informaiile secrete de stat
i evidena deintorilor de certificate de securitate i autorizaii de acces i s le comunice la
ORNISS i la instituiile abilitate s coordoneze activitatea i controlul msurilor privitoare la
protecia informaiilor clasificate, potrivit legii;
e) s ntocmeasc lista informaiilor secrete de stat i a termenelor de meninere n nivelurile de
secretizare i s o supun aprobrii Guvernului, potrivit legii;
f) s stabileasc obiectivele, sectoarele i locurile din zona de competen care prezint
importan deosebit pentru protecia informaiilor secrete de stat i s le comunice Serviciului
Romn de Informaii pentru a fi supuse spre aprobare Guvernului;
g) s solicite asisten de specialitate instituiilor abilitate s coordoneze activitatea i s
controleze msurile privitoare la protecia informaiilor secrete de stat;
h) s supun avizrii instituiilor abilitate programul propriu de prevenire a scurgerii de
informaii clasificate i s asigure aplicarea acestuia;
i) s elaboreze i s aplice msurile procedurale de protecie fizic i de protecie a personalului
care are acces la informaii clasificate;
j) s ntocmeasc ghidul pe baza cruia se va realiza ncadrarea corect i uniform n nivelurile
de secretizare a informaiilor secrete de stat, n strict conformitate cu legea i s l prezinte,

18
spre aprobare, mputerniciilor i funcionarilor superiori abilitai prin lege s atribuie nivelurile
de secretizare;
k) s asigure aplicarea i respectarea regulilor generale privind evidena, ntocmirea, pstrarea,
procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea i distrugerea informaiilor
secrete de stat i a interdiciilor de reproducere i circulaie, n conformitate cu actele normative
n vigoare;
1) s comunice instituiilor abilitate, potrivit competenelor, lista funciilor din subordine care
necesit acces la informaii secrete de stat;
m) la ncheierea contractelor individuale de munc, a contractelor de colaborare sau
conveniilor de orice natur s precizeze obligaiile ce revin prilor pentru protecia
informaiilor clasificate n interiorul i n afara unitii, n timpul programului i dup terminarea
acestuia, precum i la ncetarea activitii n unitatea respectiv;
n) s asigure includerea personalului structurii/funcionarului de securitate n sistemul
permanent de pregtire i perfecionare, conform prezentelor standarde;
o) s aprobe normele interne de aplicare a msurilor privind protecia informaiilor clasificate, n
toate componentele acesteia, i s controleze modul de respectare n cadrul unitii;
p) s asigure fondurile necesare pentru implementarea msurilor privitoare la protecia
informaiilor clasificate, conform legii;
q) s analizeze, ori de cte ori este necesar, dar cel puin semestrial, modul n care
structura/funcionarul de securitate i personalul autorizat asigur protecia informaiilor
clasificate;
r) s asigure inventarierea anual a documentelor clasificate i, pe baza acesteia, s dispun
msuri n consecin, conform legii;
s) s sesizeze instituiile prevzute la art. 25 din Legea nr. 182/2002, conform competenelor,
n legtur cu incidentele de securitate i riscurile la adresa informaiilor secrete de stat;
t) s dispun efectuarea de cercetri i, dup caz, s sesizeze organele de urmrire penal n
situaia compromiterii informaiilor clasificate.
(2) De la prevederile alin. (l) lit f) i h) se excepteaz instituiile prevzute la art.25 din Legea
nr. 182/2002.

SECIUNEA 2: Protecia juridic

Art. 87
Conductorii unitilor deintoare de secrete de stat vor asigura condiiile necesare pentru ca
toate persoanele care gestioneaz astfel de informaii s cunoasc reglementrile n vigoare
referitoare la protecia informaiilor clasificate.
Art. 88
(1) Conductorii unitilor deintoare de informaii secrete de stat au obligaia de a ntiina, n
scris, instituiile prevzute la art. 25 din Legea nr. 182/2002, potrivit competenelor, prin cel
mai operativ sistem de comunicare, despre compromiterea unor astfel de informaii.
(2) ntiinarea prevzut la alin. (1) se face n scopul obinerii sprijinului necesar pentru
recuperarea informaiilor, evaluarea prejudiciilor, diminuarea i nlturarea consecinelor.
(3) ntiinarea trebuie s conin:
a) prezentarea informaiilor compromise, respectiv clasificarea, marcarea, coninutul, data
emiterii, numrul de nregistrare i de exemplare, emitentul i persoana sau compartimentul
care le-a gestionat;

19
b) o scurt prezentare a mprejurrilor n care a avut loc compromiterea, inclusiv data
constatrii, perioada n care informaiile au fost expuse compromiterii i persoanele
neautorizate care au avut sau ar fi putut avea acces la acestea, dac sunt cunoscute;
c) precizri cu privire la eventuala informare a emitentului.
(4) La solicitarea instituiilor competente, ntiinrile preliminare vor fi completate pe msura
derulrii cercetrilor.
(5) Documentele privind evaluarea prejudiciilor i activitile ce urmeaz a fi ntreprinse ca
urmare a compromiterii vor fi prezentate instituiilor competente.
Art. 89
Pentru prejudiciile cauzate deintorului informaiei secrete de stat compromise, acesta are
dreptul la despgubiri civile, potrivit dreptului comun.
Art. 90
(1) Orice nclcare a reglementrilor de securitate va fi cercetat pentru a se stabili:
a) dac informaiile respective au fost compromise;
b) dac persoanele neautorizate care au avut sau ar fi putut avea acces la informaii secrete de
stat prezint suficient ncredere i loialitate, astfel nct rezultatul compromiterii s nu creeze
prejudicii;
c) msurile de remediere - corective, disciplinare sau juridice - care sunt recomandate.
(2) n situaia n care informaiile clasificate au fost accesate de persoane neautorizate, acestea
vor fi instruite pentru a preveni producerea de eventuale prejudicii.
(3) n cazul svririi de infraciuni la protecia secretului de stat, unitile deintoare au
obligaia de a sesiza organele de urmrire penal i de a pune la dispoziia acestora datele i
materialele necesare probrii faptelor.
Art. 91
(1) Structura/funcionarul de securitate are obligaia de a ine evidena cazurilor de nclcare a
reglementrilor de securitate, a documentelor de cercetare i a msurilor de soluionare i s le
pun la dispoziia autoritilor desemnate de securitate, conform competenelor ce le revin.
(2) Documentele menionate la alin. (1) se pstreaz timp de cinci ani.
Art. 92
Litigiile cu privire la calitatea de emitent ori deintor sau cele determinate de coninutul
informaiilor secrete de stat, inclusiv drepturile patrimoniale ce revin emitentului din contractele
de cesiune i licen, precum i litigiile referitoare la nerespectarea dispoziiilor legale privind
dreptul de autor i drepturile conexe, inveniile i inovaiile, protecia modelelor industriale,
combaterea concurenei neloiale i a celor stipulate n tratatele, acordurile i nelegerile la care
Romnia este parte, sunt de competena instanelor judectoreti.

SECIUNEA 3: Protecia prin msuri procedurale

Art. 93
Toate unitile care dein informaii secrete de stat au obligaia s stabileasc norme interne de
lucru i de ordine interioar destinate proteciei acestor informaii, potrivit actelor normative n
vigoare.
Art. 94
(1) Msurile procedurale de protecie a informaiilor secrete de stat vor fi integrate n programul
de prevenire a scurgerii de informaii clasificate, ntocmit potrivit anexei nr. 10, care va fi

20
prezentat, spre avizare, autoritii abilitate s coordoneze activitatea i s controleze msurile
privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit legii.
(2) Sunt exceptate de obligativitatea prezentrii, spre avizare, a programului de prevenire a
scurgerii de informaii, menionat la alin. (l), instituiile prevzute la art. 25 alin. (4) din Legea
nr. 182/2002.
Art. 95
Angajamentele de confidenialitate ntocmite potrivit reglementrilor n vigoare vor garanta c
informaiile la care se acord acces sunt protejate corespunztor.

SECIUNEA 4: Protecia fizic

Art. 96
Obiectivele, sectoarele i locurile n care sunt gestionate informaii secrete de stat trebuie
protejate fizic mpotriva accesului neautorizat.
Art. 97
Msurile de protecie fizic - gratii la ferestre, ncuietori la ui, paz la intrri, sisteme automate
pentru supraveghere, control, acces, patrule de securitate, dispozitive de alarm, mijloace
pentru detectarea observrii, ascultrii sau interceptrii - vor fi dimensionale n raport cu:
a) nivelul de secretizare a informaiilor, volumul i localizarea acestora;
b) tipul containerelor n care sunt depozitate informaiile;
c) caracteristicile cldirii i zonei de amplasare.
Art. 98
Zonele n care sunt manipulate sau stocate informaii secrete de stat trebuie organizate i
administrate n aa fel nct s corespund uneia din urmtoarele categorii:
a) zon de securitate clasa I, care presupune c orice persoan aflat n interiorul acesteia are
acces la informaii secrete de stat, de nivel strict secret de importan deosebit i strict secret,
i care necesit:
- perimetru clar determinat i protejat, n care toate intrrile i ieirile sunt supravegheate;
- controlul sistemului de intrare, care s permit numai accesul persoanelor verificate
corespunztor i autorizate n mod special;
- indicarea clasei i a nivelului de secretizare a informaiilor existente n zon;
b) zon de securitate clasa a Il-a, care presupune c gestionarea informaiilor de nivel secret se
realizeaz prin aplicarea unor msuri specifice de protecie mpotriva accesului persoanelor
neautorizate i care necesit:
- perimetru clar delimitat i protejat, n care toate intrrile i ieirile sunt supravegheate;
- controlul sistemului de intrare care s permit accesul nensoit numai persoanelor verificate
i autorizate s ptrund n aceast zon;
- reguli de nsoire, supraveghere i prevenire a accesului persoanelor neautorizate la informaii
clasificate.
Art. 99
Incintele n care nu se lucreaz zilnic 24 de ore vor fi inspectate imediat dup terminarea
programului de lucru, pentru a verifica dac informaiile secrete de stat sunt asigurate n mod
corespunztor.

21
Art. 100
n jurul zonelor de securitate clasa I sau clasa a II-a poate fi stabilit o zon administrativ, cu
perimetru vizibil delimitat, n interiorul creia s existe posibilitatea de control al personalului i
al vehiculelor.
Art. 101
(1) Accesul n zonele de securitate clasa I i clasa a II-a va fi controlat prin verificarea
permisului de acces sau printr-un sistem de recunoatere individual aplicat personalului.
(2) Unitile deintoare de informaii secrete de stat vor institui un sistem propriu de control al
vizitatorilor, destinat interzicerii accesului neautorizat al acestora n zonele de securitate.
Art. 102
Permisul de acces nu va specifica, n clar, identitatea unitii emitente sau locul n care
deintorul are acces.
Art. 103
Unitile vor organiza, la intrarea sau la ieirea din zonele de securitate clasa I sau clasa a II-a,
controale planificate i inopinate ale bagajelor, incluznd colete, geni i alte tipuri de supori n
care s-ar putea transporta materiale i informaii secrete de stat.
Art. 104
Personalul inclus n sistemul de paz i aprare a obiectivelor, sectoarelor i locurilor n care
sunt gestionate informaii secrete de stat trebuie s dein autorizaie de acces corespunztor
nivelului de secretizare a informaiilor necesare ndeplinirii atribuiilor ce i revin.
Art. 105
Este interzis accesul cu aparate de fotografiat, filmat, nregistrat audio-video, de copiat din baze
de date informatice sau de comunicare la distan, n locurile n care se afl informaii secrete
de stat.
Art. 106
Conductorii unitilor deintoare de informaii secrete de stat vor stabili reguli cu privire la
circulaia i ordinea interioar n zonele de securitate, astfel nct accesul s fie permis exclusiv
posesorilor de certificate de securitate i autorizaii de acces, cu respectarea principiului
necesitii de a cunoate.
Art. 107
Accesul pentru intervenii tehnice, reparaii sau activiti de deservire n locuri n care se
lucreaz cu informaii secrete de stat ori n care se pstreaz, se prelucreaz sau se multiplic
astfel de informaii este permis numai angajailor unitii care dein autorizaii de acces,
corespunztor celui mai nalt nivel de secretizare a informaiilor pe care le-ar putea cunoate.
Art. 108
(1) Pentru a distinge persoanele care au acces n diferite locuri sau sectoare n care sunt
gestionate informaii secrete de stat, acestea vor purta nsemne sau echipamente specifice.
(2) n locurile i sectoarele n care sunt gestionate informaii secrete de stat, nsemnele i
echipamentele distinctive se stabilesc prin regulamente de ordine interioar
(3) Evidena legitimaiilor, permiselor i a altor nsemne i echipamente distinctive va fi inut
de structura/funcionarul de securitate al unitii.
Art. 109
(1) Persoanele care pierd permisele de acces n unitate, nsemnele sau echipamentele specifice
sunt obligate s anune de ndat eful ierarhic.

22
(2) n situaiile menionate la alin. (1), conductorul instituiei va dispune cercetarea
mprejurrilor n care s-au produs i va informa autoritatea desemnat de securitate
competent
(3) Structura/funcionarul de securitate va lua msurile ce se impun pentru a preveni folosirea
permiselor de acces, nsemnelor sau echipamentelor specifice de ctre persoane neautorizate.
110
Accesul fiecrui angajat al unitii deintoare de informaii secrete de stat n zone de securitate
clasa I sau clasa a Il-a se realizeaz prin intrri anume stabilite, pe baza permisului de acces,
semnat de conductorul acesteia.
Art. 111
(1) Permisele de acces vor fi individuali/ale prin aplicarea unor semne distinctive.
(2) Permisele de acces se vizeaz semestrial.
(3) La ncetarea angajrii permisele de acces vor fi retrase i anulate.
Art. 112
Este interzis accesul altor persoane, n afara celor care dispun de permis de acces, n locurile n
care sunt gestionate informaii secrete de stat.
Art. 113
Accesul persoanelor din afara unitii n zona administrativ sau n zonele de securitate este
permis numai dac sunt nsoite de persoane anume desemnate, cu bilet de intrare eliberat pe
baza documentelor de legitimare de conductorul unitii.
Art. 114
(1) Accesul angajailor agenilor economici care efectueaz lucrri de construcii, reparaii i
ntreinere a cldirilor, instalaiilor sau utilitilor n zonele administrative ori n zonele de
securitate se realizeaz cu documente de acces temporar eliberate de conductorii unitilor
beneficiare, pe baza actelor de identitate, la solicitarea reprezentanilor autorizai ai agenilor
economici n cauz.
(2) Locurile n care se efectueaz lucrrile menionate la alin. (1) se supravegheaz de ctre
persoane anume desemnate din unitatea beneficiar.
(3) Documentul de acces temporar are valabilitate pe durata executrii lucrrilor i se vizeaz
trimestrial, iar la terminarea activitilor se restituie emitentului.
(4) Pierderea documentului de acces temporar va fi luat n evidena structurii/funcionarului de
securitate care va dispune msurile necesare de prevenire a folosirii lui de ctre persoane
neautorizate.
Art. 115
Reprezentanii instituiilor care, potrivit competenelor legale, au atribuii de coordonare i
control pe linia proteciei informaiilor clasificate au acces la obiectivele, sectoarele i locurile n
care sunt gestionate informaii clasificate, pe baza legitimaiei de serviciu i a delegaiei
speciale, semnat de conductorul autoritii pe care o reprezint.
Art. 116
Persoanele aflate n practic de documentare, stagii de instruire sau schimb de experien au
acces numai n locurile stabilite de conductorul unitii, pe baza permiselor de acces eliberate
n acest sens.
Art. 117
Persoanele care solicit angajri, audiene, ori care prezint reclamaii i sesizri vor fi primite
n afara zonelor administrative sau n locuri special amenajate, cu aprobarea conductorului
unitii.

23
Art. 118
n afara orelor de program i n zilele nelucrtoare, se vor organiza patrulri pe perimetrul
unitii, la intervale care vor fi stabilite prin instruciuni elaborate pe baza planului de paz i
aprare al obiectivului.
Art. 119
(1) Sistemele de paz, supraveghere i control-acces trebuie s asigure prevenirea ptrunderii
neautorizate n obiectivele, sectoarele i locurile unde sunt gestionate informaii clasificate.
(2) Timpul de reacie a personalului de paz i aprare va fi testat periodic pentru a garanta
intervenia operativ n situaii de urgen.
Art. 120
(1) Unitile care gestioneaz informaii secrete de stat vor ntocmi planul de paz i aprare a
obiectivelor, sectoarelor i locurilor care prezint importan deosebit pentru protecia
informaiilor clasificate.
(2) Planul de paz i aprare menionat la alin. (1) va fi nregistrat potrivit celui mai nalt nivel
de secretizare a informaiilor protejate i va cuprinde totalitatea msurilor de securitate luate
pentru prevenirea accesului neautorizat la acestea.
(3) Planul de paz i aprare va fi anexat programului de prevenire a scurgerii de informaii
clasificate i va cuprinde:
a) date privind delimitarea i marcarea zonelor de securitate, dispunerea posturilor de paz i
msurile de supraveghere a perimetrului protejat;
b) sistemul de control al accesului n zonele de securitate;
c) msurile de avertizare i alarmare pentru situaii de urgent;
d) planul de evacuare a documentelor i modul de aciune n caz de urgen;
e) procedura de raportare, cercetare i eviden a incidentelor de securitate.
Art. 121
Informaiile secrete de stat se pstreaz n containere speciale, astfel:
a) containere clasa A, autorizate la nivel naional pentru pstrarea informaiilor strict secrete de
importan deosebit n zona de securitate clasa I;
b) containere clasa B, autorizate la nivel naional pentru pstrarea informaiilor strict secrete i
secrete n zone de securitate clasa I sau clasa a II-a.
Art. 122
(1) Containerele din clasele A i B vor fi construite astfel nct s asigure protecia mpotriva
ptrunderii clandestine i deteriorrii sub orice form a informaiilor.
(2) Standardele n care trebuie s se ncadreze containerele din clasele A i B se stabilesc de
ORNISS.
Art. 123
(1) ncperile de securitate sunt ncperile special amenajate n zone de securitate clasa I sau
clasa a Il-a, n care informaiile secrete de stat pot fi pstrate pe rafturi deschise sau pot fi
expuse pe hri, plane ori diagrame.
(2) Pereii, podelele, plafoanele, uile i ncuietorile ncperilor de securitate vor asigura
protecia echivalent clasei containerului de securitate aprobat pentru pstrarea informaiilor
clasificate potrivit nivelului de secretizare.

24
Art. 124
(1) Ferestrele ncperilor de securitate dispuse la parter sau ultimul etaj vor fi protejate
obligatoriu cu bare ncastrate n beton sau asigurate antiefracie.
(2) n afara programului de lucru, uile ncperilor de securitate vor fi sigilate, iar sistemul de
aerisire asigurat mpotriva accesului neautorizat i introducerii materialelor incendiare.
Art. 125
n situaii de urgen, dac informaiile secrete de stat trebuie evacuate, se vor utiliza lzi
metalice autorizate la nivel naional din clasa corespunztoare nivelului de secretizare a acestor
informaii.
Art. 126
ncuietorile folosite la containerele i ncperile de securitate n care sunt pstrate informaii
secrete de stat se mpart n trei grupe, astfel:
a) grupa A - ncuietori autorizate pentru containerele din clasa A;
b) grupa B - ncuietori autorizate pentru containerele din clasa B;
c) grupa C - ncuietori pentru mobilierul de birou.
Art. 127
Standardele mecanismelor de nchidere, a sistemelor cu cifru i ncuietorilor, pe grupe de
utilizare, se stabilesc de ORNISS.
Art. 128
Cheile containerelor i ncperilor de securitate nu vor fi scoase din zonele de securitate.
Art. 129
(1) n afara orelor de program, cheile de la ncperile i containerele de securitate vor fi
pstrate n cutii sigilate, de ctre personalul care asigur paza i aprarea.
(2) Predarea i primirea cheilor de la ncperile i containerele de securitate se vor face, pe
baz de semntur, n condica special destinat - anexa nr. 11.
Art. 130
(1) Pentru situaiile de urgen, un rnd de chei suplimentare sau, dup caz, o eviden scris a
combinaiilor ncuietorilor, vor fi pstrate n plicuri mate sigilate, n containere separate, ntr-un
compartiment stabilit de conducerea unitii, sub control corespunztor.
(2) Evidena fiecrei combinaii se va pstra n plic separat.
(3) Cheilor i plicurilor cu combinaii trebuie s li se asigure acelai nivel de protecie ca i
informaiilor la care permit accesul.
Art. 131
Combinaiile ncuietorilor de la ncperile i containerele de securitate vor fi cunoscute de un
numr restrns de persoane desemnate de conducerea unitii.
Art. 132
Cheile i combinaiile ncuietorilor vor fi schimbate:
a) ori de cte ori are loc o schimbare de personal;
b) de fiecare dat cnd se constat c au intervenit situaii de natur s le fac vulnerabile;
c) la intervale regulate, de preferin o dat la ase luni, fr a se depi 12 luni.
Art. 133
(1) Sistemele electronice de alarmare sau de supraveghere destinate proteciei informaiilor
secrete de stat vor fi prevzute cu surse de alimentare de rezerv.

25
(2) Orice defeciune sau intervenie neautorizat asupra sistemelor de alarm sau de
supraveghere destinate proteciei informaiilor secrete de stat trebuie s avertizeze personalul
care le monitorizeaz.
(3) Dispozitivele de alarmare trebuie s intre n funciune n cazul penetrrii pereilor, podelelor,
tavanelor i deschizturilor, sau la micri n interiorul ncperilor de securitate.
Art. 134
Copiatoarele i dispozitivele telefax se vor instala n ncperi special destinate i se vor folosi
numai de ctre persoanele autorizate, potrivit nivelului de secretizare a informaiilor la care au
acces.
Art. 135
Unitile deintoare de informaii secrete de stat au obligaia de a asigura protecia acestora
mpotriva ascultrilor neautorizate, pasive sau active.
Art. 136
(1) Protecia mpotriva ascultrii pasive a discuiilor confideniale se realizeaz prin izolarea
fonic a ncperilor.
(2) Protecia mpotriva ascultrilor active, prin microfoane, radio-emitori i alte dispozitive
implantate, se realizeaz pe baza inspeciilor de securitate a ncperilor, accesoriilor,
instalaiilor, sistemelor de comunicaii, echipamentelor i mobilierului de birou, realizate de
unitile specializate, potrivit competenelor legale.
Art. 137
(1) Accesul n ncperile protejate mpotriva ascultrilor se va controla n mod special.
(2) Periodic, personalul specializat n depistarea dispozitivelor de ascultare va efectua inspecii
fizice i tehnice.
(3) Inspeciile fizice i tehnice vor fi organizate, n mod obligatoriu, n urma oricrei intrri
neautorizate sau suspiciuni privind accesul persoanelor neautorizate i dup executarea
lucrrilor de reparaii, ntreinere, zugrvire sau redecorare.
(4) Nici un obiect nu va fi introdus n ncperile protejate mpotriva ascultrii, fr a fi verificat
n prealabil de ctre personalul specializat n depistarea dispozitivelor de ascultare.
Art. 138
(1) n zonele n care se poart discuii confideniale i care sunt asigurate din punct de vedere
tehnic, nu se vor instala telefoane, iar dac instalarea acestora este absolut necesar, trebuie
prevzute cu un dispozitiv de deconectare pasiv.
(2) Inspeciile de securitate tehnic n zonele prevzute n alin.(l) trebuie efectuate, n mod
obligatoriu, naintea nceperii convorbirilor, pentru identificarea fizic a dispozitivelor de
ascultare i verificarea sistemelor telefonice, electrice sau de alt natur, care ar putea fi
utilizate ca mediu de atac.
Art. 139
(1) Echipamentele de comunicaii i dotrile din birouri, n principal cele electrice i electronice,
trebuie verificate de specialiti ai autoritilor desemnate de securitate competente, nainte de a
fi folosite n zonele n care se lucreaz ori se discut despre informaii strict secrete sau strict
secrete de importan deosebit, pentru a preveni transmiterea sau interceptarea, n afara
cadrului legal, a unor informaii inteligibile.
(2) Pentru zonele menionate la alin. (1) se va organiza o eviden a tipului i numerelor de
inventar ale echipamentului i mobilei mutate n/din interiorul ncperilor, care va fi gestionat
ca material secret de stat.

26
SECIUNEA 5: Protecia personalului

Art. 140
(1) Unitile deintoare de informaii secrete de stat au obligaia de a asigura protecia
personalului desemnat s asigure securitatea acestora ori care are acces la astfel de informaii,
potrivit prezentelor standarde.
(2) Msurile de protecie a personalului au drept scop:
a) s previn accesul persoanelor neautorizate la informaii secrete de stat;
b) s garanteze c informaiile secrete de stal sunt distribuite deintorilor de certificate de
securitate/autorizaii de acces, cu respectarea principiului necesitii de a cunoate;
c) s permit identificarea persoanelor care, prin aciunile sau inaciunile lor, pot pune n pericol
securitatea informaiilor secrete de stat i s previn accesul acestora la astfel de informaii.
(3) Protecia personalului se realizeaz prin: selecionarea, verificarea, avizarea i autorizarea
accesului la informaiile secrete de stat, revalidarea, controlul i instruirea personalului,
retragerea certificatului de securitate sau autorizaiei de acces.
Art. 141
(1) Acordarea certificatului de securitate - anexa nr. 12 - i autorizaiei de acces la informaii
clasificate - anexa nr.13, potrivit nivelului de secretizare, este condiionat de avizul autoritii
desemnate de securitate.
(2) n vederea eliberrii certificatului de securitate/autorizaiei de acces conductorul unitii
solicit n scris ORNISS, conform anexei nr. 14, efectuarea verificrilor de securitate asupra
persoanei care urmeaz s aib acces la informaii secrete de stat.
(3) Solicitarea menionat la alin. (2) va fi nsoit de formularele tip, prevzute la anexele nr.
15, 16 i 17, potrivit nivelului de secretizare a informaiilor, completate de persoana n cauz,
introduse n plic separat, sigilat.
(4) n funcie de avizul comunicat de autoritatea desemnat, ORNISS va aproba eliberarea
certificatului de securitate sau autorizaiei de acces i va ncunotina oficial conductorul
unitii.
(5) Dup obinerea aprobrii menionate la alin. (4), conductorul unitii va notifica la ORNISS
i va elibera certificatul de securitate sau autorizaia de acces, conform art. 154.
Art. 142
Certificatul de securitate sau autorizaia de acces se elibereaz numai n baza avizelor acordate
de autoritatea desemnat de securitate n urma verificrilor efectuate asupra persoanei n
cauz, cu acordul scris al acesteia.
Art. 143
n cadrul procedurilor de avizare trebuie acordat atenie special persoanelor care:
a) urmeaz s aib acces la informaii strict secrete i strict secrete de importan deosebit;
b) ocup funcii ce presupun accesul permanent la un volum mare de informaii secrete de stat;
c) pot fi vulnerabile la aciuni ostile, ca urmare a importanei funciei n care vor fi numite, a
mediului de relaii sau a locului de munc anterior.
Art. 144
(1) Oportunitatea avizrii va fi evaluat pe baza verificrii i investigrii biografici celui n cauz.
(2) Cnd persoanele urmeaz s ndeplineasc funcii care le pot facilita accesul la informaii
secrete de stat doar n anumite circumstane - paznici, curieri, personal de ntreinere - se va
acorda atenie primei verificri de securitate.

27
Art. 145
Unitile care gestioneaz informaii clasificate sunt obligate s in un registru de eviden a
certificatelor de securitate i autorizaiilor de acces la informaii clasificate - anexa nr. 18.
Art. 146
(1) Ori de cte ori apar indicii c deintorul certificatului de securitate sau autorizaiei de acces
nu mai ndeplinete criteriile de compatibilitate privind accesul la informaiile secrete de stat,
verificrile de securitate se reiau la solicitarea conductorului unitii adresat ORNISS.
(2) ORNISS poate solicita reluarea verificrilor, la sesizarea autoritilor competente, n situaia
n care sunt semnalate incompatibiliti privind accesul la informaii secrete de stat
Art. 147
Procedura de verificare n vederea acordrii accesului la informaii secrete de stat are drept
scop identificarea riscurilor de securitate, aferente gestionrii informaiilor secrete de stat.
Art. 148
(1) Structura/funcionarul de securitate are obligaia s pun la dispoziia persoanei
selecionate formularele tip corespunztoare nivelului de acces pentru care se solicit eliberarea
certificatului de securitate/autorizaiei de acces i s acorde asisten n vederea completrii
acestora.
(2) n funcie de nivelul de secretizare a informaiilor pentru care se solicit avizul de securitate,
termenele de prezentare a rspunsului de ctre instituiile abilitate s efectueze verificrile de
securitate sunt:
a) pentru acces la informaii strict secrete de importan deosebit - 90 de zile lucrtoare;
b) pentru acces la informaii strict secrete - 60 de zile lucrtoare;
c) pentru acces la informaii secrete - 30 de zile lucrtoare.
Art. 149
ORNISS are obligaia ca, n termen de 7 zile lucrtoare de la primirea solicitrii, s transmit
ADS competente cererea tip de ncepere a procedurii de verificare - anexa nr. 19, la care va
anexa plicul sigilat cu formularele tip completate
Art. 150
(1) Dup primirea formularelor, instituia abilitat va efectua verificrile n termenele prevzute
la art. 148 i va comunica, n scris - anexa nr. 20, la ORNISS, avizul privind acordarea
certificatului de securitate sau autorizaiei de acces la informaii clasificate.
(2) n cazul n care sunt identificate riscuri de securitate, ADS va evalua dac acestea constituie
un impediment pentru acordarea avizului de securitate.
(3) n situaia n care sunt semnalate elemente relevante din punct de vedere al proteciei
informaiilor secrete de stat, n luarea deciziei de acordare a avizului de securitate vor avea
prioritate interesele de securitate.
Art. 151
(1) n termen de 7 zile lucrtoare de la primirea rspunsului de la autoritatea desemnat de
securitate, ORNISS va decide asupra acordm certificatului de securitate/autorizaiei de acces
la informaii secrete de stat i va comunica unitii solicitante - anexa nr. 21.
(2) Adresa de comunicare a deciziei ORNISS se realizeaz n trei exemplare, din care unul se
transmite unitii solicitante, iar al doilea instituiei care a efectuat verificrile.
(3) Dac avizul este pozitiv, conductorul unitii solicitante va elibera certificatul de securitate
sau autorizaia de acces persoanei n cauz, dup notificarea prealabil la ORNTSS - anexa nr.
22

28
Art. 152
(1) Verificarea n vederea avizrii pentru accesul la informaii secrete de stat se efectueaz cu
respectarea legislaiei n vigoare privind responsabilitile n domeniul proteciei unor asemenea
informaii, de ctre urmtoarele instituii:
a) Serviciul Romn de Informaii, pentru:
- personalul propriu;
- personalul autoritilor i instituiilor publice din zona de competen, potrivit legii;
- personalul agenilor economici cu capital integral sau parial de stat i al persoanelor juridice
de drept public sau privat, altele dect cele date n competena instituiilor menionate la lit. b),
c) i d);
b) Ministerul Aprrii Naionale, pentru:
- personalul militar i civil propriu;
- personalul Oficiului Central de Stat pentru Probleme Speciale, Administraiei Naionale a
Rezervelor de Stat i altor persoane juridice stabilite prin lege i personalul militar care i
desfoar activitatea n strintate;
c) Serviciul de Informaii Externe, pentru:
- personalul militar sau civil propriu;
- personalul romn al reprezentanelor diplomatice, misiunilor permanente, consulare, centrelor
culturale, organismelor internaionale i altor reprezentane ale statului romn n strintate;
- cetenii romni aflai n strintate n cadrul unor contracte, stagii de perfecionare,
programe de cercetare sau n calitate de angajai la firme;
d) Ministerul de Interne, Ministerul Justiiei, Serviciul de Protecie i Paz i Serviciul de
Telecomunicaii Speciale, pentru personalul propriu i al persoanelor juridice a cror activitate o
coordoneaz.
(2) Instituiile menionate la alin. (1) sunt abilitate s solicite i s primeasc informaii de la
persoane juridice i fizice, n vederea acordrii avizului de acces la informaii clasificate.
Art. 153
Instituiile competente n realizarea verificrilor de securitate coopereaz, pe baz de
protocoale, n ndeplinirea sarcinilor i obiectivelor propuse.
Art. 154
Certificatul de securitate/autorizaia de acces se emite n dou exemplare originale, unul fiind
pstrat de structura/funcionarul de securitate, iar cellalt se trimite la ORNISS, care va informa
instituia competent care a efectuat verificrile.
Art. 155
Valabilitatea certificatului de securitate/autorizaiei de acces eliberate unei persoane este de
pn la patru ani, n aceast perioad verificrile putnd fi reluate oricnd sunt ndeplinite
condiiile prevzute la art.167.
Art. 156
Pentru cadrele proprii, Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul de Interne, Ministerul Justiiei,
Serviciul Romn de Informaii, Serviciul de Informaii Externe, Serviciul de Telecomunicaii
Speciale i Serviciul de Protecie i Paz vor elabora instruciuni interne privind verificarea,
avizarea, eliberarea i evidena certificatelor de securitate/autorizaiilor de acces.
Art. 157
Decizia privind avizarea eliberrii certificatului de securitate/autorizaiei de acces va fi luat pe
baza tuturor informaiilor disponibile i va avea n vedere.

29
a) loialitatea indiscutabil a persoanei;
b) caracterul, obiceiurile, relaiile i discreia persoanei, care s ofere garanii asupra:
- corectitudinii n gestionarea informaiilor secrete de stat;
- oportunitii accesului nensoit n compartimente, obiective, zone i locuri de securitate n
care se afl informaii secrete de stat;
- respectrii reglementrilor privind protecia informaiilor secrete de stat din domeniul su de
activitate.
Art. 158
(1) Principalele criterii de evaluare a compatibilitii n acordarea avizului pentru eliberarea
certificatului de securitate/autorizaiei de acces vizeaz att trsturile de caracter, ct i
situaiile sau mprejurrile din care pot rezulta riscuri i vulnerabiliti de securitate.
(2) Sunt relevante i vor fi luate n considerare, la acordarea avizului de securitate, caracterul,
conduita profesional sau social, concepiile i mediul de via al soului/soiei sau
concubinului/concubinei persoanei solicitante.
Art. 159
Urmtoarele situaii imputabile att solicitantului, ct i soului/soiei sau
concubinului/concubinei acestuia reprezint elemente de incompatibilitate pentru acces la
informaii secrete de stat.
a) dac a comis sau a intenionat s comit, a fost complice, a complotat sau a instigat la
comiterea de acte de spionaj, terorism, trdare ori alte infraciuni contra siguranei statului;
b) dac a ncercat, a susinut, a participat, a cooperat sau a sprijinit aciuni de spionaj, terorism
ori persoane suspectate de a se ncadra n aceast categorie sau de a fi membre ale unor
organizaii ori puteri strine inamice ordinii de drept din ara noastr;
c) dac este sau a fost membru al unei organizaii care a ncercat, ncearc sau susine
rsturnarea ordinii constituionale prin mijloace violente, subversive sau alte forme ilegale;
d) dac este sau a fost un susintor al vreunei organizaii prevzute la lit c), este sau a fost n
relaii apropiate cu membrii unor astfel de organizaii ntr-o form de natur s ridice suspiciuni
temeinice cu privire la ncrederea i loialitatea persoanei.
Art. 160
Constituie elemente de incompatibilitate pentru accesul solicitantului la informaii secrete de
stat oricare din urmtoarele situaii:
a) dac n mod deliberat a ascuns, a interpretat eronat sau a falsificat informaii cu relevan n
planul siguranei naionale ori a minit n completarea formularelor tip sau n cursul interviului
de securitate;
b) are antecedente penale sau a fost sancionat contravenional pentru fapte care indic
tendine infracionale;
c) are dificulti financiare serioase sau exist o discordan semnificativ ntre nivelul su de
trai i veniturile declarate;
d) consum n mod excesiv buturi alcoolice ori este dependent de alcool, droguri sau de alte
substane interzise prin lege care produc dependen;
e) are sau a avut comportamente imorale sau deviaii de comportament care pot genera riscul
ca persoana s fie vulnerabil la antaj sau presiuni;
f) a demonstrat lips de loialitate, necinste, incorectitudine sau indiscreie;
g) a nclcat reglementrile privind protecia informaiilor clasificate;

30
h) sufer sau a suferit de boli fizice sau psihice care i pot cauza deficiene de discernmnt
confirmate prin investigaie medical efectuat cu acordul persoanei solicitante;
i) poate fi supus la presiuni din partea rudelor sau persoanelor apropiate care ar putea genera
vulnerabiliti exploatabile de ctre serviciile de informaii ale cror interese sunt ostile
Romniei i aliailor si.
Art. 161
(1) Solicitrile pentru efectuarea verificrilor de securitate n vederea avizrii eliberrii
certificatelor de securitate/autorizaiilor de acces la informaii secrete vor avea n vedere
persoanele care:
a) n exercitarea atribuiilor profesionale lucreaz cu date i informaii de nivel secret;
b) fac parte din personalul de execuie sau administrativ i, n virtutea acestui fapt, pot intra n
contact cu date i informaii de acest nivel;
c) este de presupus c vor lucra cu date i informaii de nivel secret, datorit funciei pe care o
dein;
d) se presupune c nu pot avansa profesional n funcie, dac nu au acces la astfel de
informaii.
(2) Avizarea pentru acces la informaii secrete de stat, de nivel secret se va baza pe:
a) verificarea corectitudinii datelor menionate n formularul de baz, anexa nr. 15;
b) referine de la locurile de munc i din mediile frecventate, de la cel puin trei persoane.
(3) n situaia n care este necesar clarificarea anumitor aspecte sau la solicitarea persoanei
verificate, reprezentantul instituiei abilitate s efectueze verificrile de securitate poate avea o
ntrevedere cu aceasta.
Art. 162
(1) Pentru eliberarea certificatelor de securitate/autorizaiilor de acces la informaii strict
secrete se efectueaz verificri asupra persoanelor care:
a) n exercitarea atribuiilor profesionale lucreaz cu date i informaii de nivel strict secret;
b) fac parte din personalul de execuie sau administrativ i, n virtutea acestui fapt, pot intra n
contact cu date i informaii de acest nivel;
c) este de presupus c vor lucra cu date i informaii de nivel strict secret, datorit funciei pe
care o dein;
d) se presupune c nu pot avansa profesional n funcie, dac nu au acces la astfel de
informaii.
(2) Avizarea pentru acces la informaii strict secrete se va baza pe:
a) verificarea corectitudinii datelor personale menionate n formularul de baz i n formularul
suplimentar, anexele nr. 15 i 16;
b) referine minime de la locurile de munc i din mediile frecventate de la cel puin trei
persoane;
c) verificarea datelor prezentate n formular, despre membrii de familie;
d) investigaii la locul de munc i la domiciliu, care s acopere o perioad de zece ani anteriori
datei avizului sau ncepnd de la vrsta de 18 ani;
e) un interviu cu persoana verificat, dac se consider c ar putea clarifica aspecte rezultate
din verificrile efectuate.

31
Art. 163
(1) Pentru eliberarea certificatelor de securitate/autorizaiilor de acces la informaii strict
secrete de importan deosebit se efectueaz verificri asupra persoanelor care:
a) n exercitarea atribuiilor profesionale lucreaz cu date i informaii de nivel strict secret de
importan deosebit;
b) fac parte din personalul de execuie sau administrativ i, n virtutea acestui fapt, pot intra n
contact cu informaii de acest nivel.
(2) Avizarea accesului la informaiile strict secrete de importan deosebit se va baza pe:
a) verificarea corectitudinii datelor menionate n formularul de baz, formularul suplimentar i
formularul financiar, anexele nr. 15, 16 i 17;
b) investigaii de cunoatere a conduitei i antecedentelor la domiciliul actual i cele anterioare,
la locul de munc actual i la cele anterioare, precum i la instituiile de nvmnt urmate,
ncepnd de la vrsta de 18 ani, investigaii care nu se vor limita la audierea persoanelor
indicate de solicitantul avizului;
c) verificri ale mediului relaional pentru a identifica existena unor riscuri de securitate n
cadrul acestuia;
d) un interviu cu persoana solicitant, pentru a detalia aspectele rezultate din verificrile
efectuate;
e) n cazul n care, din verificrile ntreprinse, rezult incertitudini cu privire la sntatea psihic
sau comportamentul persoanei verificate, cu acordul acesteia poate fi supus unui test
psihologic.
Art. 164
(1) Dac n cursul verificrilor, pentru orice nivel, apar informaii ce evideniaz riscuri de
securitate, se va realiza o verificare suplimentar, cu folosirea metodelor i mijloacelor specifice
instituiilor cu atribuii n domeniul siguranei naionale.
(2) n cazul verificrii suplimentare menionate la alin. (1) termenele de efectuare a verificrilor
vor fi prelungite n mod corespunztor.
Art. 165
n funcie de nivelul de secretizare a informaiilor secrete de stat la care se acord accesul,
investigaia de cunoatere a antecedentelor va avea n vedere, gradual, urmtoarele:
a) consultarea registrelor de stare civil pentru verificarea datelor personale n vederea
stabilirii, fr dubiu, a identitii persoanei solicitante;
b) verificarea cazierului judiciar, n evidenele centrale i locale ale poliiei, n baza de date a
Registrului Comerului, precum i n alte evidene;
c) stabilirea naionalitii persoanei i ceteniei prezente i anterioare;
d) confirmarea pregtirii n colile, universitile i alte instituii de nvmnt urmate de
titular, de la mplinirea vrstei de 18 ani;
e) cunoaterea conduitei la locul de munc actual i la cele anterioare, cu referine obinute din
dosarele de angajare, aprecierile anuale asupra performanelor i eficienei activitii, ori
furnizate de efii instituiilor, efii de compartimente sau colegi;
f) organizarea de interviuri i discuii cu persoane care pot face aprecieri asupra trecutului,
activitii, comportamentului i corectitudinii persoanei verificate;
g) cunoaterea comportrii pe timpul serviciului militar i a modalitii n care a fost trecut n
rezerv; h) existena unor riscuri de securitate datorate unor eventuale presiuni exercitate din
strintate;
i) solvabilitatea i reputaia financiar a persoanei;

32
j) stabilirea indiciilor i obinerea de probe conform crora persoana solicitant este sau a fost
membru ori afiliat al vreunei organizaii, asociaii, micri, grupri strine sau autohtone, care
au sprijinit sau au susinut comiterea unor acte de violen, n scopul afectrii drepturilor altor
persoane, sau care ncearc s schimbe ordinea de stat prin mijloace neconstituionale.
Art. 166
(1) n cazul n care o persoan deine certificat de securitate/autorizaie de acces la informaii
naionale clasificate, acesteia i se poate elibera i certificat de securitate pentru acces la
informaii NATO clasificate valabil pentru acelai nivel de secretizare sau pentru un nivel
inferior.
(2) Dac informaiile NATO clasificate la care se solicit acces n condiiile alin. (1) sunt de nivel
superior celui pentru care persoana n cauz deine certificat de securitate/autorizaie de acces
se vor efectua verificrile necesare, potrivit standardelor n vigoare.
(3) Valabilitatea certificatului/autorizaiei eliberate n condiiile alin. (1) i (2) nceteaz la
expirarea termenului de valabilitate al certificatului/autorizaiei iniiale.
Art. 167
(1) Revalidarea avizului privind accesul la informaii clasificate presupune reverificarea
persoanei deintoare a unui certificat de securitate/autorizaie de acces n vederea meninerii
sau retragerii acesteia
(2) Revalidarea poate avea loc la solicitarea unitii n care persoana i desfoar activitatea,
sau a ORNISS, n oricare din urmtoarele situaii:
a) atunci cnd pentru ndeplinirea sarcinilor de serviciu ale persoanei deintoare este necesar
accesul la informaii de nivel superior;
b) la expirarea perioadei de valabilitate a certificatului de securitate/autorizaiei de acces
deinute anterior;
c) n cazul n care apar modificri n datele de identificare ale persoanei;
d) la apariia unor riscuri de securitate din punct de vedere al compatibilitii accesului la
informaii clasificate.
Art. 168
La solicitarea revalidrii nu se elibereaz un nou certificat de securitate/autorizaie de acces, n
urmtoarele situaii:
a) n cazul n care se constat neconcordane ntre datele declarate n formularele tip i cele
reale;
b) n cazul n care, pe parcursul perioadei de valabilitate a certificatului de
securitate/autorizaiei de acces s-au evideniat riscuri de securitate;
c) n cazul n care ORNISS solicit acest lucru, n mod expres.
Art. 169
Pentru revalidarea accesului la informaii secrete de stal se deruleaz aceleai activiti ca i la
acordarea avizului iniial, verificrile raportndu-se la perioada scurs de la eliberarea
certificatului de securitate sau autorizaiei de acces anterioare.
Art. 170
(1) Persoanele crora li se elibereaz certificate de securitate/autorizaii de acces vor fi
instruite, obligatoriu, cu privire la protecia informaiilor clasificate, naintea nceperii activitii
i ori de cte ori este nevoie.
(2) Activitatea de pregtire se efectueaz planificat, n scopul prevenirii, contracarrii i
eliminrii riscurilor i ameninrilor la adresa securitii informaiilor clasificate.

33
(3) Pregtirea personalului se realizeaz difereniat, potrivit nivelului de secretizare a
informaiilor la care certificatul de securitate sau autorizaia de acces permite accesul i va fi
nscris n fia individual de pregtire, care se pstreaz la structura/funcionarul de
securitate.
(4) Toate persoanele ncadrate n funcii care presupun accesul la informaii clasificate trebuie
s fie instruite temeinic, att n perioada premergtoare numirii n funcie, ct i la intervale
prestabilite, asupra necesitii i modalitilor de asigurare a proteciei acestor informaii.
(5) Dup fiecare instruire, persoana care deine certificat de securitate sau autorizaie de acces
va semna c a luat act de coninutul reglementrilor privind protecia informaiilor secrete de
stat.
Art. 171
(1) Pregtirea personalului urmrete nsuirea corect a standardelor de securitate i a
modului de implementare eficient a msurilor de protecie a informaiilor clasificate.
(2) Organizarea i coordonarea activitii de pregtire a structurilor/funcionarilor de securitate
sunt asigurate de autoritile desemnate de securitate.
Art. 172
(1) Planificarea i organizarea activitii de pregtire a personalului se realizeaz de ctre
structura/funcionarul de securitate.
(2) Autoritile desemnate de securitate vor controla, potrivit competenelor, modul de realizare
a activitii de pregtire a personalului care acceseaz informaii secrete de stat.
Art. 173
(1) Pregtirea individual a persoanelor care dein certificate de securitate/autorizaii de acces
se realizeaz n raport cu atribuiile profesionale.
(2) Toate persoanele care gestioneaz informaii clasificate au obligaia s cunoasc
reglementrile privind proiecia informaiilor clasificate i procedurile interne de aplicare a
msurilor de securitate specifice.
Art. 174
(1) Pregtirea personalului se realizeaz sub form de lecii, informri, prelegeri, simpozioane,
schimb de experien, seminarii, edine cu caracter aplicativ i se poate finaliza prin verificri
sau certificri ale nivelului de cunotine.
(2) Activitile de pregtire vor fi organizate de structura/funcionarul de securitate, conform
tematicilor cuprinse n programele aprobate de conducerea unitii.
Art. 175
Certificatul de securitate sau autorizaia de acces i nceteaz valabilitatea i se va retrage n
urmtoarele cazuri:
a) la solicitarea ORNISS;
b) prin decizia conductorului unitii care a eliberat certificatul/autorizaia;
c) la solicitarea autoritii desemnate de securitate competente;
d) la plecarea din unitate sau la schimbarea locului de munc al deintorului n cadrul unitii,
dac noul loc de munc nu presupune lucrul cu astfel de informaii secrete de stat,
e) la schimbarea nivelului de acces.
Art. 176
La retragerea certificatului de securitate sau autorizaiei de acces, n cazurile prevzute la art.
175 lit. a)-d), angajatului i se va interzice accesul la informaii secrete de stat, iar conducerea
unitii va notifica despre aceasta la ORNISS.

34
Art. 177
Dup luarea deciziei de retragere, unitatea va solicita ORNISS napoierea exemplarului 2 al
certificatului de securitate sau al autorizaiei de acces, dup care va distruge ambele
exemplare, pe baz de proces-verbal.

SECIUNEA 6: Accesul cetenilor strini, al cetenilor romni care au i cetenia altui

stat, precum i al persoanelor apatride la informaiile secrete de stat i n locurile n
care se desfoar activiti, se expun obiecte sau se execut lucrri din aceast
categorie

Art. 178
Cetenii strini, cetenii romni care au i cetenia altui stal, precum i persoanele apatride
pol avea acces la informaii secrete de stat, cu respectarea principiului necesitii de a cunoate
i a conveniilor, protocoalelor, contractelor i altor nelegeri ncheiate n condiiile legii.
Art. 179
(1) Persoanele prevzute la art. 178 vor fi verificate i avizate conform prezentelor standarde,
la solicitarea conductorului unitii n cadrul creia acestea urmeaz s desfoare activiti
care presupun accesul la informaii secrete de stat.
(2) Conductorul unitii va elibera persoanelor respective o autorizaie de acces
corespunztoare nivelului de secretizare a informaiilor la care urmeaz s aib acces, valabil
numai pentru perioada desfurrii activitilor comune, n baza acordului comunicat de
ORNISS.
Art. 180
(1) Persoanele prevzute la art. 178 care desfoar activiti de asisten tehnic, consultan,
colaborare tiinific ori specializare vor purta ecusoane distincte fa de cele folosite de
personalul propriu i vor fi nsoite permanent de persoane anume desemnate de conducerea
unitii respective.
(2) Conductorul unitii este obligai s delimiteze strict sectoarele i compartimentele n care
persoanele menionate la art. 178 pot avea acces i va stabili msuri pentru prevenirea
prezenei acestora n alte locuri n care se gestioneaz informaii secrete de stat.
Art. 181
(1) Structura/funcionarul de securitate arc obligaia de a instrui persoanele prevzute la art.
178 n legtur cu regulile pe care trebuie s le respecte privind proiecia informaiilor secrete
de stat.
(2) Autorizaia de acces se va elibera numai dup nsuirea reglementrilor privind protecia
informaiilor clasificate i semnarea angajamentului de confidenialitate.
Art. 182
Nerespectarea de ctre persoanele prevzute la art. 178 a regulilor privind protecia
informaiilor clasificate va determina, obligatoriu, retragerea autorizaiei de acces.

CAPITOLUL V: CONDIIILE DE FOTOGRAFIERE, FILMARE, CARTOGRAFIERE I

EXECUTARE A UNOR LUCRRI DE ARTE PLASTICE N OBIECTIVE SAU LOCURI
CARE PREZINT IMPORTAN DEOSEBIT PENTRU PROTECIA
INFORMAIILOR SECRETE DE STAT

Art. 183
(1) Este interzis fotografierea, filmarea, cartografierea sau executarea de lucrri de arte
plastice pe teritoriul Romniei, n obiective, zone sau locuri de importan deosebit pentru

35
protecia informaiilor secrete de stat, fr autorizaie special eliberat de ctre ORNISS, care
va ine evidena acestora, conform anexei nr. 23.
(2) Autorizaia special va fi eliberat de ctre ORNISS n baza avizului dat de ADS, precum i
de autoritile sau instituiile care au obiective, zone i locuri de importan pentru protecia
informaiilor clasificate n arealul n care urmeaz s se desfoare activiti de aceast natur.
(3) Obiectivele i mijloacele prevzute la art. 17 din Legea nr. 182/2002 pot fi filmate i
fotografiate de ctre personalul militar, pentru nevoile interne ale instituiilor militare, pe baza
aprobrii scrise a minitrilor sau conductorilor instituiilor respective, pentru obiectivele, zonele
sau locurile din competena lor.
Art. 184
Trupele Ministerului Aprrii Naionale, Ministerului de Interne i Serviciului Romn de
Informaii, aflate la instrucie, n aplicaii ori n interiorul obiectivelor prevzute la art. 17 din
Legea nr. 182/2002, pot fi fotografiate sau filmate n scopuri educative i de pregtire
militar, cu aprobarea conductorilor acestor instituii sau a mputerniciilor desemnai.
Art. 185
Fotografierea, filmarea, cartografierea sau executarea de lucrri de arte plastice n zonele de
securitate i administrative ale unitilor deintoare de secrete de stat este permis numai cu
aprobarea scris a mputerniciilor abilitai s atribuie niveluri de secretizare conform art. 19 din
Legea 182/2002, potrivit competenelor materiale.
Art. 186
(1) Cererea adresat ORNISS pentru eliberarea autorizaiei speciale de filmare, fotografiere,
cartografiere sau de executare a lucrrilor de arte plastice va cuprinde, obligatoriu, menionarea
obiectului i locului activitii, aparatura folosit, perioada de timp n care urmeaz a se realiza,
datele de identitate ale persoanei care le va efectua, precum i aprobarea prevzut la art. 185.
(2) Termenul de rspuns va fi de 60 de zile lucrtoare de la data primirii cererii.
(3) Titularii autorizaiei speciale sunt obligai s se prezinte, naintea nceperii lucrrilor, la
conductorii instituiilor unde acestea vor fi executate, pentru a se pune de acord cu privire la
modalitatea de aciune i verificarea aparaturii ce va fi folosit.
Art. 187
Dac solicitantul posed autorizaie de nivel corespunztor obiectivului vizat, autorizaia
special va fi eliberat n termen de 15 zile lucrtoare de la data primirii solicitrii, cu
respectarea principiului nevoii de a cunoate.
Art. 188
Obiectivele, zonele i locurile n care fotografierea, filmarea, cartografierea sau executarea de
lucrri de arte plastice se efectueaz numai cu autorizare vor fi marcate cu indicatoare de
interdicie n acest sens, care vor fi instalate prin grija instituiilor crora le aparin, cu avizul de
specialitate al organelor administraiei publice locale.
Art. 189
(1) Emiterea, deinerea sau folosirea de date i documente geodezice, topo-fotogrammetrice i
cartografice, ce constituie secrete de stat, urmeaz, n privina clasificrii, marcrii,
inscripionrii, procesrii, manipulrii, evidenei, ntocmirii, multiplicrii, transmiterii, pstrrii,
transportului i distrugerii acestora, regimul prevzut de reglementrile n vigoare privitoare la
protecia informaiilor clasificate n Romnia.
(2) Ministerele i celelalte organe ale administraiei publice centrale i locale, care ntocmesc
documente geodezice, topo-fotogrammetrice i cartografice cu caracter secret de stat, le vor
nominaliza n listele proprii de informaii clasificate, potrivit dispoziiilor legale n vigoare.

36
Art. 190
Aerofotografierea i aerofilmarea se vor efectua obligatoriu n prezena reprezentantului
Ministerului Aprrii Naionale, care, la ncheierea aciunilor, va prelua i va prelucra negativele,
cu consultarea autoritilor desemnate de securitate, i va prezenta materialul prelucrat la
ORNISS, n vederea predrii lui beneficiarilor.

CAPITOLUL VI: EXERCITAREA CONTROLULUI ASUPRA MSURILOR PRIVITOARE

LA PROTECIA INFORMAIILOR CLASIFICATE

Art. 191
(1) Serviciul Romn de Informaii, prin unitatea sa specializat, are competen general de
exercitare a controlului asupra modului de aplicare a msurilor de protecie de ctre instituiile
publice i unitile deintoare de informaii clasificate.
(2) Activitatea de control n cadrul Ministerului Aprrii Naionale, Ministerului de Interne,
Ministerului de Justiie, Serviciului Romn de Informaii, Serviciului de Informaii Externe,
Serviciului de Protecie i Paz i Serviciului de Telecomunicaii Speciale se reglementeaz prin
ordine ale conductorilor acestor instituii, potrivit legii.
(3) Controlul privind msurile de protecie a informaiilor clasificate n cadrul Parlamentului,
Administraiei Prezideniale, Guvernului i Consiliului Suprem de Aprare a rii se organizeaz
conform legii.
(4) Activitatea de control n cadrul reprezentanelor Romniei n strintate se reglementeaz i
se realizeaz de ctre Serviciul de Informaii Externe.
Art. 192
Controlul are ca scop:
a) evaluarea eficienei msurilor concrete de protecie adoptate la nivelul deintorilor de
informaii clasificate, n conformitate cu legea, cu prevederile prezentelor standarde i altor
norme n materie, precum i cu programele de prevenire a scurgerii de informaii clasificate;
b) identificarea vulnerabilitilor existente n sistemul de protecie a informaiilor clasificate,
care ar putea conduce la compromiterea acestor informaii, n vederea lurii msurilor de
prevenire necesare;
c) luarea msurilor de remediere a deficienelor i de perfecionare a cadrului organizatoric i
funcional la nivelul structurii controlate;
d) constatarea cazurilor de nerespectare a normelor de protecie a informaiilor clasificate i
aplicarea sanciunilor contravenionale sau, dup caz, sesizarea organelor de urmrire penal,
n situaia n care fapta constituie infraciune;
e) informarea Consiliului Suprem de Aprare a rii i Parlamentului cu privire la modul n care
unitile deintoare de informaii clasificate aplic reglementrile n materie.
Art. 193
(1) Fiecare aciune de control se ncheie printr-un document de constatare, ntocmit de
echipa/persoana care 1-a efectuat.
(2) n cazul n care controlul relev fapte i disfuncionaliti de natur s reprezinte riscuri
majore de securitate pentru protecia informaiilor clasificate va fi informat, de ndat, Consiliul
Suprem de Aprare a rii, iar instituia controlat va dispune msuri imediate de remediere a
deficienelor constatate, va iniia cercetarea administrativ i, dup caz, va aplica msurile
sancionatorii i va sesiza organele de urmrire penal, n situaia n care rezult indicii c s-ar
fi produs infraciuni.

37
Art. 194
n funcie de obiectivele urmrite, controalele pot fi:
a) controale de fond, care urmresc verificarea ntregului sistem organizatoric, structural i
funcional de protecie a informaiilor clasificate;
b) controale tematice, care vizeaz anumite domenii ale activitii de protecie a informaiilor
clasificate;
c) controale n situaii de urgen, care au ca scop verificarea unor aspecte punctuale, stabilite
ca urmare a identificrii unui risc de securitate.
Art. 195
n funcie de modul n care sunt stabilite i organizate, controalele pot fi:
a) planificate;
b) inopinate;
c) determinate de situaii de urgen.
Art. 196
Conductorii unitilor care fac obiectul controlului au obligaia s pun la dispoziia echipelor
de control toate informaiile solicitate privind modul de aplicare a msurilor prevzute de lege
pentru protecia informaiilor clasificate.
Art. 197
Conductorii unitilor deintoare de informaii clasificate au obligaia s organizeze anual i ori
de cte ori este nevoie controale interne privind gestionarea acestora.

CAPITOLUL VII: SECURITATEA INDUSTRIAL

SECIUNEA 1: Dispoziii generale

Art. 198
Prevederile prezentului capitol se vor aplica tuturor persoanelor juridice de drept public sau
privat care desfoar ori solicit s desfoare activiti contractuale ce presupun accesul la
informaii clasificate.

SECIUNEA 2: Atribuiile Oficiului Registrului Naional al Informaiilor Secrete de Stat i

ale autoritilor desemnate de securitate n domeniul proteciei informaiilor clasificate
care fac obiectul activitilor contractuale

Art. 199
n domeniul proteciei informaiilor clasificate care fac obiectul activitilor contractuale,
ORNISS are urmtoarele atribuii:
a) stabilete strategia de implementare unitar la nivel naional a msurilor de protecie a
informaiilor clasificate care fac obiectul activitilor contractuale;
b) elibereaz autorizaia i certificatul de securitate industrial, la cererea persoanelor juridice
interesate;
c) gestioneaz, la nivel naional, evidenele privind: persoanele juridice deintoare de
autorizaii de securitate industrial; persoanele juridice deintoare de certificate de securitate
industrial; persoanele fizice care dein certificate de securitate sau autorizaii de acces
eliberate n scopul negocierii sau executrii unui contract clasificat.

38
Art. 200
n sfera lor de competen legal, autoritile desemnate de securitate au urmtoarele atribuii:
a) efectueaz verificrile de securitate necesare acordrii avizului de securitate industrial, pe
care l transmite la ORNISS n vederea eliberrii autorizaiei sau, dup caz, a certificatului de
securitate industrial;
b) asigur asisten de specialitate obiectivelor industriale n vederea implementrii
standardelor de securitate n domeniul proteciei informaiilor clasificate vehiculate n cadrul
activitilor industriale;
c) desfoar activiti de pregtire a personalului cu atribuii pe linia proteciei informaiilor
clasificate, vehiculate n cadrul activitilor industriale;
d) efectueaz verificri n situaiile n care s-au semnalat nclcri ale reglementrilor de
protecie, distrugeri, dispariii, dezvluiri neaulorizale de informaii clasificate, furnizate sau
produse n cadrul unui contract clasificat;
e) se asigur c fiecare obiectiv industrial, n cadrul cruia urmeaz s fie gestionate informaii
clasificate, a desemnat o structur/funcionar de securitate n vederea exercitm efective a
atribuiilor pe lima proteciei acestora, n cadrul contractelor clasificate;
f) monitorizeaz, n condiiile legii, modul de asigurare a proteciei informaiilor clasificate n
procesul de negociere i derulare a contractelor, iar n cazul n care constat factori de risc i
vulnerabiliti, informeaz imediat ORNISS i propune msurile necesare;
g) avizeaz programele de prevenire a scurgerii informaiilor clasificate din obiectivele
industriale, anexele de securitate ale contractelor clasificate i monitorizeaz respectarea
prevederilor acestora;
h) efectueaz controale de securitate i informeaz ORNISS asupra concluziilor rezultate;
i) verific i prezint ORNISS propuneri de soluionare a sesizrilor, reclamaiilor i observaiilor
referitoare la modul de aplicare i respectare a standardelor de protecie n cadrul contractelor
clasificate.

SECIUNEA 3: Protecia informaiilor clasificate care fac obiectul activitilor

contractuale

Art. 201
(1) Clauzele i procedurile de protecie vor fi stipulate n anexa de securitate a fiecrui contract
clasificat, care presupune acces la informaii clasificate.
(2) Anexa de securitate prevzut la alin. (1) va fi ntocmit de partea contractant deintoare
de informaii clasificate ce vor fi utilizate n derularea contractului clasificat.
(3) Clauzele i procedurile de protecie vor fi supuse, periodic, inspeciilor i verificrilor de
ctre autoritatea desemnat de securitate competent.
Art. 202
Partea contractant deintoare de informaii clasificate ce vor fi utilizate n derularea unui
contract este responsabil pentru clasificarea i definirea tuturor componentelor acestuia, n
conformitate cu normele n vigoare, sens n care poate solicita sprijin de la ADS, conform
competenelor materiale stabilite prin lege.
Art. 203
La clasificarea contractelor se vor aplica urmtoarele reguli generale:
a) n toate stadiile de planificare i execuie, contractul se clasific pe niveluri corespunztoare,
n funcie de coninutul informaiilor;
b) clasificrile se aplic numai acelor pri ale contractului care trebuie protejate;

39
c) cnd n derularea unui contract se folosesc informaii din mai multe surse, cu niveluri de
clasificare diferite, contractul va fi clasificat n funcie de nivelul cel mai nalt al informaiilor, iar
msurile de protecie vor fi stabilite n mod corespunztor;
d) declasificarea sau trecerea la o alt clas sau nivel de secretizare a unei informaii din cadrul
contractului se aprob de conductorul persoanei juridice care a autorizat clasificarea iniial.
Art. 204
n cazul n care apare necesitatea protejrii informaiilor dintr-un contract care, anterior, nu a
fost necesar a fi clasificat, contractorul are obligaia declanrii procedurilor de clasificare i
protejare conform reglementrilor n vigoare.
Art. 205
n cazul n care contractantul cedeaz unui subcontractant realizarea unei pri din contractul
clasificat, se va asigura c acesta deine autorizaie sau certificat de securitate industrial i
este obligat s ntiineze contractorul, iar la ncheierea subcontractului s prevad clauze i
proceduri de protecie n conformitate cu prevederile prezentelor standarde.
Art. 206
(1) n procesul de negociere a unui contract clasificat pot participa doar reprezentani autorizai
ai obiectivelor industriale care dein autorizaie de securitate industrial eliberat de ctre
ORNISS, care va ine evidena acestora.
(2) Autorizaiile de securitate industrial se elibereaz pentru fiecare contract clasificat n parte.
(3) n cazul n care obiectivul industrial nu deine autorizaii de securitate industrial pentru
participarea la negocierea acelui contract, este obligatorie iniierea procedurii de autorizare.
Art. 207
(1) Invitaiile la licitaii sau prezentri de oferte, n cazul contractelor clasificate, trebuie s
conin o clauz prin care potenialul ofertant este obligat s napoieze documentele clasificate
care i-au fost puse la dispoziie, n cazul n care nu depune oferta pn la data stabilit sau nu
ctig competiia ntr-un termen precizat de organizator, care s nu depeasc 15 zile de la
comunicarea rezultatului.
(2) n situaiile menionate la alin. (1), ofertantul care a pierdut licitaia are obligaia s
pstreze confidenialitatea informaiilor la care a avut acces
Art. 208
Contractorul pstreaz evidena tuturor participanilor la ntlnirile de negociere, datele de
identificare ale acestora i angajamentele de confidenialitate, organizaiile pe care le
reprezint, tipul i scopul ntlnirilor, precum i informaiile la care acetia au avut acces.
Art. 209
Contractanii care intenioneaz s deruleze activiti industriale cu subcontractani sunt obligai
s respecte procedurile prevzute n acest capitol.
Art. 210
Contractantul i subcontractanii sunt obligai s implementeze i s respecte toate msurile de
protecie a informaiilor clasificate puse la dispoziie sau care au fost generate pe timpul
derulrii contractelor.
Art. 211
Autoritile desemnate de securitate vor verifica, potrivit competenelor, dac obiectivul
industrial ndeplinete urmtoarele cerine:
a) posed structur/funcionar de securitate responsabil cu protecia informaiilor clasificate
care fac obiectul activitilor contractuale;

40
b) asigur sprijinul necesar pentru efectuarea inspeciilor de securitate periodice, pe ntreaga
durat a contractului clasificat;
c) nu permite diseminarea, fr autorizaie scris din partea emitentului, a nici unei informaii
clasificate ce i-a fost ncredinat n cadrul derulrii unui contract clasificat;
d) aprob accesul la informaiile vehiculate n cadrul contractului clasificat numai persoanelor
care dein certificat de securitate sau autorizaie de acces, n conformitate cu principiul
necesitii de a cunoate;
e) dispune de posibilitile necesare pentru a informa asupra oricrei compromiteri, divulgri,
distrugeri, sustrageri, sabotaje sau activiti subversive ori altor riscuri la adresa securitii
informaiilor clasificate vehiculate sau a persoanelor angajate n derularea contractului respectiv
i orice schimbri privind proprietatea, controlul sau managementul obiectivului industrial cu
implicaii asupra statutului de securitate al acestuia;
f) impune subcontractanilor obligaii de securitate similare cu cele aplicate contractantului;
g) nu utilizeaz n alte scopuri dect cele specifice contractului informaiile clasificate la care are
acces, fr permisiunea scris a emitentului;
h) napoiaz toate informaiile clasificate ce i-au fost ncredinate, precum i pe cele generate
pe timpul derulrii contractului, cu excepia cazului n care asemenea informaii au fost distruse
autorizat sau pstrarea lor a fost autorizat de ctre contractor pentru o perioad de timp strict
determinat,
i) respect procedura stabilit pentru protecia informaiilor clasificate legate de contract.
Art. 212
Dup adjudecarea contractului clasificat, contractantul are obligaia de a informa ORNISS, n
vederea iniierii procedurii de obinere a certificatului de securitate industrial.
Art. 213
Contractul clasificat va putea fi pus n executare numai n condiiile n care:
a) ORNISS a emis certificatul de securitate industrial;
b) au fost eliberate certificate de securitate sau autorizaii de acces pentru persoanele care, n
ndeplinirea sarcinilor ce le revin, necesit acces la informaii secrete de stat;
c) personalul autorizat al contractantului a fost instruit asupra reglementrilor de securitate
industrial de ctre structura/funcionarul de securitate i a semnat fia individual de
pregtire.

SECIUNEA 4: Procedura de verificare, avizare i certificare a obiectivelor industriale

care negociaz i deruleaz contracte clasificate

Art. 214
Verificarea, avizarea i eliberarea autorizaiei i certificatului de securitate industrial reprezint
ansamblul procedural de securitate ce se aplic numai obiectivelor industriale care au sau vor
avea acces la informaii clasificate n cadrul contractelor sau subcontractelor secrete de stat,
ncheiate cu deintorii unor astfel de informaii.
Art. 215
(1) Pentru participarea la negocieri n vederea ncheierii unui contract clasificat, conductorul
obiectivului industrial adreseaz ORNISS o cerere pentru eliberarea autorizaiei de securitate
industrial - anexa nr. 24, la care anexeaz chestionarul de securitate industrial - anexa nr.
25.
(2) Dup obinerea avizului de la autoritatea desemnat de securitate competent, ORNISS
elibereaz autorizaia de securitate industrial - anexa nr. 28.

41
(3) Evidena autorizaiilor de securitate industrial eliberate potrivit alin. (2) se realizeaz
conform anexei nr. 31.
Art. 216
(1) Pentru derularea contractelor clasificate, ORNISS elibereaz obiectivelor industriale,
certificate de securitate industrial - anexa nr.29.
(2) Procedura de avizare a eliberrii certificatului de securitate industrial se realizeaz pe baza
cererii pentru eliberarea certificatului de securitate industrial - anexa nr. 30, chestionarului de
securitate - anexele nr. 26 i 27 i a copiei anexei de securitate menionat la art. 201.
(3) ORNISS va ine evidena certificatelor de securitate industrial potrivit anexei nr. 32.
Art. 217
Activitatea de verificare n vederea eliberrii autorizaiei i a certificatelor de securitate trebuie
s asigure ndeplinirea urmtoarelor obiective principale:
a) prevenirea accesului persoanelor neautorizate la informaii clasificate,
b) garantarea c informaiile clasificate sunt distribuite pe baza existenei certificatului de
securitate industrial i a principiului necesitii de a cunoate;
c) identificarea persoanelor care, prin aciunile lor, pot pune n pericol protecia informaiilor
clasificate i interzicerea accesului acestora la astfel de informaii;
d) garantarea faptului c obiectivele industriale au capacitatea de a proteja informaiile
clasificate n procesul de negociere, respectiv de derulare a contractului.
Art. 218
(1) Pentru a i se elibera autorizaia i certificatul de securitate, obiectivul industrial trebuie s
ndeplineasc urmtoarele cerine:
a) s posede program de prevenire a scurgerii de informaii clasificate, avizat conform
reglementrilor n vigoare;
b) s fie stabil din punct de vedere economic;
c) s nu fi nregistrat o greeal de management cu implicaii grave asupra strii de securitate a
informaiilor clasificate pe care le gestioneaz;
d) s fi respectat obligaiile de securitate din cadrul contractelor clasificate derulate anterior;
e) personalul implicat n derularea contractului s dein certificat de securitate de nivel egal
celui al informaiilor vehiculate n cadrul contractului clasificat.
(2) Nendeplinirea cerinelor menionate la alin. (1), precum i furnizarea intenionat a unor
informaii inexacte n completarea chestionarului sau n documentele prezentate n vederea
certificm constituie elemente de incompatibilitate n procesul de eliberare a autorizaiei sau
certificatului de securitate industrial.
Art. 219
Obiectivul industrial nu este considerat stabil din punct de vedere economic dac:
a) este n proces de lichidare;
b) este n stare de faliment ori se afl n procedura reorganizrii judiciare sau a falimentului;
c) este implicat ntr-un litigiu care i afecteaz stabilitatea economic;
d) nu i ndeplinete obligaiile financiare ctre stat;
e) nu i-a ndeplinit la timp, n mod sistematic, obligaiile financiare ctre persoane fizice sau
juridice.

42
Art. 220
(1) Un obiectiv industrial nu corespunde din punct de vedere al proteciei informaiilor
clasificate dac se constat c prezint riscuri de securitate. (2) Sunt considerate riscuri de
securitate
a) derularea unor activiti ce contravin intereselor de siguran naional sau angajamentelor
pe care Romnia i le-a asumat n cadrul acordurilor bilaterale sau multinaionale;
b) relaiile cu persoane fizice sau juridice strine ce ar putea aduce prejudicii intereselor statului
romn;
c) asociaiile, persoane fizice i juridice, care pot reprezenta factori de risc pentru interesele de
stat ale Romniei.
Art. 221
(1) Pentru eliberarea autorizaiei sau certificatului de securitate industrial, solicitantul va
transmite la ORNISS urmtoarele documente:
a) cererea de eliberare a autorizaiei, respectiv a certificatului de securitate industrial,
b) chestionam! de securitate completat, introdus ntr-un plic separat, sigilat.
(2) Pentru eliberarea certificatului de securitate industrial, solicitantul va ataa i o copie a
anexei de securitate.
Art. 222
n termen de 7 zile lucrtoare de la primirea cererii, ORNISS va solicita autoritii desemnate de
securitate competente s efectueze verificrile de securitate.
Art. 223
Avizul de securitate eliberat de autoritatea desemnat de securitate competent trebuie s
garanteze c:
a) agentul economic nu prezint riscuri de securitate;
b) sunt aplicate n mod corespunztor msurile de securitate fizic, prevzute de reglementrile
n vigoare, precum i normele privind accesul persoanelor la informaii clasificate;
c) obiectivul industrial este solvabil din punct de vedere financiar,
d) obiectivul industrial nu a fost i nu este implicat sub nici o form n activitatea unor
organizaii, asociaii, micri, grupri de persoane strine sau autohtone care au adoptat sau
adopt o politic de sprijinire sau aprobare a comiterii de acte de sabotaj, subversive sau
teroriste.
Art. 224
Verificrile de securitate se realizeaz astfel:
a) verificarea de securitate de nivel I - pentru eliberarea avizului necesar autorizaiei de
securitate industrial;
b) verificarea de securitate de nivel II - pentru eliberarea avizului necesar certificatului de
securitate industrial de nivel secret;
c) verificarea de securitate de nivel III - pentru eliberarea avizului necesar certificatului de
securitate industrial de nivel strict secret;
d) verificarea de securitate de nivel IV - pentru eliberarea avizului necesar certificatului de
securitate industrial de nivel strict secret de importan deosebit.
Art. 225
n cadrul verificrii de securitate se desfoar urmtoarele activiti:
(1) Pentru verificrile de securitate de nivel I:

43
a) verificarea corectitudinii datelor consemnate n chestionarul de securitate industrial,
conform anexei nr. 25;
b) verificarea modului de aplicare a prevederilor programului de prevenire a scurgerii de
informaii clasificate;
c) evaluarea statutului de securitate a fiecrei persoane cu putere de decizie -
asociai/acionari, administratori, persoanele din comitetul director i structura de securitate -
ori executiv implicat n negocierea contractului clasificat;
d) verificarea datelor minime referitoare la bonitatea i stabilitatea economic a obiectivului
industrial -domeniu i obiect de activitate, statut juridic, acionari, garanii bancare.
(2) Pentru verificrile de securitate de nivel II:
a) verificarea corectitudinii dalelor consemnate n chestionarul de securitate industrial - anexa
nr. 26;
b) evaluarea statutului de securitate a fiecrei persoane cu putere de decizie -
asociai/acionari, administratori, persoanele din comitetul director i structura de securitate -
ori executiv implicat n derularea contractului clasificat;
c) verificarea unor date minime referitoare la bonitatea i stabilitatea economic a obiectivului
industrial - domeniu i obiect de activitate, statut juridic, acionari, garanii bancare;
d) verificarea modului de implementare i de aplicare a normelor i msurilor de securitate
fizic, de securitate a personalului i a documentelor, prevzute pentru nivelul secret.
(3) Pentru verificarea de securitate de nivel III:
a) verificarea corectitudinii datelor consemnate n chestionarul de securitate industrial - anexa
nr. 27;
b) evaluarea statutului de securitate a fiecrei persoane cu putere de decizie -
asociai/acionari, administratori, persoanele din comitetul director i structura de securitate -
ori executiv implicat n derularea contractului clasificat, precum i a celor desemnate s
participe la activitile de negociere a acestuia;
c) verificarea datelor referitoare la bonitatea i stabilitatea economic a agentului economic -
domeniu i obiect de activitate, statut juridic, acionari, garanii bancare - incluznd i aspecte
referitoare la sucursale, filiale, firme la care este asociat, date financiare;
d) verificarea existenei autorizrii sistemului informatic i de comunicaii propriu, pentru nivelul
strict secret;
e) verificarea modului de implementare i de aplicare a normelor i msurilor de securitate
fizic, de securitate a personalului i a documentelor, prevzute pentru nivelul strict secret,
f) discuii cu proprietarii, membrii consiliului director, funcionarii de securitate, angajaii, n
vederea clarificrii datelor rezultate din chestionar, dup caz.
(4) Pentru verificarea de securitate de nivel IV:
a) verificarea corectitudinii datelor consemnate n chestionarul de securitate industrial - anexa
nr. 27;
b) evaluarea statutului de securitate a fiecrei persoane cu putere de decizie -
asociai/acionari, administratori, persoanele din comitetul director i structura de securitate -
ori executiv implicat n derularea contractului clasificat;
c) verificarea informaiilor detaliate referitoare la bonitatea i stabilitatea economic a agentului
economic - domeniu i obiect de activitate, statut juridic, acionari, garanii bancare - incluznd
i aspecte referitoare la sucursale, filiale, firme la care este asociat, date financiare;
d) verificarea existenei autorizrii sistemului informatic i de comunicaii propriu, pentru nivel
strict secret de importan deosebit;

44
e) verificarea modului de implementare i de aplicare a normelor i msurilor de securitate
fizic, de securitate a personalului i a documentelor, prevzute pentru nivelul strict secret de
importan deosebit;
f) discuii cu proprietarii, membrii consiliului director, funcionarii de securitate, angajaii, n
vederea clarificrii datelor rezultate din chestionar, dup caz.
Art. 226
n cazul unui obiectiv industrial la al crui management/acionariat particip ceteni strini,
ceteni romni care au i cetenia altui stat sau/i persoane apatride, ORNISS, mpreun cu
ADS competent, va evalua msura n care interesul strin ar putea reprezenta o ameninare la
adresa proteciei informaiilor secrete de stat, care vor fi ncredinate acelui obiectiv industrial.
Art. 227
n ndeplinirea sarcinilor i obiectivelor ce le revin, pe linia proteciei informaiilor clasificate,
ADS competente coopereaz pe baza protocoalelor ce vor fi ncheiate ntre ele cu avizul
ORNISS.
Art. 228
n vederea desfurrii procedurilor de avizare, obiectivul industrial are obligaia de a permite
accesul reprezentanilor ADS n sediile, la echipamentele, operaiunile i la alte activiti,
respectiv de a prezenta documentele necesare i de a furniza, la cerere, alte date i informaii.
Art. 229
(1) Dac n urma verificrii de securitate se constat c sunt ndeplinite cerinele de securitate
necesare asigurrii proteciei la nivelul de clasificare corespunztor informaiilor vehiculate n
cadrul contractului clasificat, ORNISS elibereaz i transmite obiectivului industrial autorizaia
sau certificatul de securitate industrial.
(2) Dac se constat c obiectivul industrial nu ndeplinete condiiile de securitate necesare,
ORNISS nu elibereaz autorizaia sau certificatul de securitate industrial i informeaz
obiectivul industrial n acest sens. ORNISS nu este obligat s prezinte motivele refuzului.
Refuzul eliberrii autorizaiei sau certificatului de securitate industrial va fi comunicat i la ADS
care a efectuat verificrile de securitate.
(3) Cnd sunt semnalate elemente care nu constituie riscuri, dar sunt relevante din punct de
vedere al securitii, n luarea deciziei de eliberare a autorizaiei sau certificatului de securitate
industrial vor avea prioritate interesele de securitate.
Art. 230
n termen de 7 zile lucrtoare de la primirea avizului de securitate din partea autoritilor
desemnate de securitate, ORNISS va elibera autorizaia sau certificatul de securitate industrial
ori, dup caz, va comunica obiectivului industrial refuzul eliberrii acestora.
Art. 231
Obiectivul industrial are obligaia de a comunica ORNISS toate modificrile survenite privind
datele de securitate incluse n chestionarul completat, pe ntreaga durat de valabilitate a
autorizaiei sau certificatului de securitate industrial.
Art. 232
Termenele pentru eliberarea autorizaiei sau certificatului de securitate industrial sunt:
a) pentru autorizaia de securitate industrial - 60 de zile lucrtoare;
b) pentru certificat de securitate industrial de nivel secret - 90 de zile lucrtoare;
c) pentru certificat de securitate industrial de nivel strict secret - 120 de zile lucrtoare;
d) pentru certificat de securitate industrial de nivel strict secret de importan deosebit - 180
de zile lucrtoare.

45
Art. 233
(1) Autorizaia de securitate are valabilitate pn la ncheierea contractului sau pn la
retragerea de la negocieri.
(2) Dac n perioada menionat la alin. (1) contractul clasificat care a fcut obiectul
negocierilor este adjudecat, contractantul este obligat s solicite la ORNISS eliberarea
certificatului de securitate industrial.
(3) Termenul de valabilitate al certificatului de securitate industrial este determinat de
perioada derulrii contractului clasificat, dar nu mai mult de 3 ani, dup care contractantul este
obligat s solicite revalidarea acestuia.
Art. 234
n situaia n care ORNISS decide retragerea autorizaiei sau certificatului de securitate
industrial va ntiina contractantul, contractorul i autoritatea desemnat de securitate
competent.
Art. 235
Autorizaia sau certificatul de securitate industrial se retrage de ORNISS n urmtoarele cazuri:
a) la solicitarea obiectivului industrial;
b) la propunerea motivat a autoritii desemnate de securitate competente;
c) la expirarea termenului de valabilitate,
d) la ncetarea contractului;
e) la schimbarea nivelului de certificare acordat iniial.

CAPITOLUL VIII: PROTECIA SURSELOR GENERATOARE DE INFORMAII -

INFOSEC

SECIUNEA 1: Dispoziii generale

Art. 236
Modalitile i msurile de protecie a informaiilor clasificate care se prezint n format
electronic sunt similare celor pe suport de hrtie.
Art. 237
Termenii specifici, folosii n prezentul capitol, cu aplicabilitate n domeniul INFOSEC, se
definesc dup cum urmeaz:
- INFOSEC - ansamblul msurilor i structurilor de protecie a informaiilor clasificate care sunt
prelucrate, stocate sau transmise prin intermediul sistemelor informatice de comunicaii i al
altor sisteme electronice, mpotriva ameninrilor i a oricror aciuni care pot aduce atingere
confidenialitii, integritii, disponibilitii autenticitii i nerepudierii informaiilor clasificate
precum i afectarea funcionrii sistemelor informatice, indiferent dac acestea apar accidental
sau intenionat. Msurile INFOSEC acoper securitatea calculatoarelor, a transmisiilor, a
emisiilor, securitatea criptografic, precum i depistarea i prevenirea ameninrilor la care sunt
expuse informaiile i sistemele;
- informaiile n format electronic - texte, date, imagini, sunete, nregistrate pe dispozitive de
stocare sau pe suporturi magnetice, optice, electrice ori transmise sub form de cureni,
tensiuni sau cmp electromagnetic, n eter sau n reele de comunicaii;
- sistemul de prelucrare automat a datelor - SPAD - ansamblul de elemente interdependente n
care se includ: echipamentele de calcul, produsele software de baz i aplicative, metodele,
procedeele i, dac este cazul, personalul, organizate astfel nct s asigure ndeplinirea
funciilor de stocare, prelucrare automat i transmitere a informaiilor n format electronic, i

46
care se afl sub coordonarea i controlul unei singure autoriti. Un SPAD poate s cuprind
subsisteme, iar unele dintre acestea pot fi ele nsele SPAD;
- componentele specifice de securitate ale unui SPAD, necesare asigurrii unui nivel
corespunztor de protecie pentru informaiile clasificate care urmeaz a fi stocate sau
procesate ntr-un SPAD, sunt:
- funcii i caracteristici hardware/firmware/software;
- proceduri de operare i moduri de operare;
- proceduri de eviden;
- controlul accesului;
- definirea zonei de operare a SPAD;
- definirea zonei de operare a posturilor de lucru/a terminalelor la distan;
- restricii impuse de politica de management,
- structuri fizice i dispozitive;
- mijloace de control pentru personal i comunicaii;
- reele de transmisii de date - RTD - ansamblul de elemente interdependente n care se includ:
echipamente, programe i dispozitive de comunicaie, tehnic de calcul hardware i software,
metode i proceduri pentru transmisie i recepie de date i controlul reelei, precum i, dac
este cazul, personalul aferent. Toate acestea sunt organizate astfel nct s asigure ndeplinirea
funciilor de transmisie a informaiilor n format electronic ntre dou sau mai multe SPAD sau
s permit interconectarea cu alte RTD-uri. O RTD poate utiliza serviciile unuia sau mai multor
sisteme de comunicaii; mai multe RTD pot utiliza serviciile unuia i aceluiai sistem de
comunicaii.
Caracteristicile de securitate ale unei RTD cuprind: caracteristicile de securitate ale sistemelor
SPAD individuale conectate, mpreun cu toate componentele i facilitile asociate reelei -
faciliti de comunicaii ale reelei, mecanisme i proceduri de identificare i etichetare,
controlul accesului, programe i proceduri de control i revizie - necesare pentru a asigura un
nivel corespunztor de protecie pentru informaiile clasificate, care sunt transmise prin
intermediul RTD;
- RTD local - reea de transmisii de date care interconecteaz mai multe computere sau
echipamente de reea, situate n acelai perimetru;
- sistemul informatic i de comunicaii - SIC ansamblu informatic prin intermediul cruia se
stocheaz, se proceseaz i se transmit informaii n format electronic, alctuit din cel puin un
SPAD, izolat sau conectat la o RTD. Poate avea o configuraie complex, format din mai multe
SPAD-uri i/sau RTD-uri interconectate,
- securitatea SPAD, RTD i SIC - aplicarea msurilor de securitate la SPAD i RTD - SIC cu
scopul de a preveni sau mpiedica extragerea sau modificarea informaiilor clasificate stocate,
procesate, transmise prin intermediul acestora - prin interceptare, alterare, distrugere, accesare
neautorizat cu mijloace electronice, precum i invalidarea de servicii sau funcii, prin mijloace
specifice,
- confidenialitatea - asigurarea accesului la informaii clasificate numai pe baza certificatului de
securitate al persoanei, n acord cu nivelul de secretizare a informaiei accesate i a permisiunii
rezultate din aplicarea principiului nevoii de a cunoate;
- integritatea - interdicia modificrii - prin tergere sau adugare - ori a distrugerii n mod
neautorizat a informaiilor clasificate;
- disponibilitatea - asigurarea condiiilor necesare regsirii i folosirii cu uurin, ori de cte ori
este nevoie, cu respectarea strict a condiiilor de confidenialitate i integritate a informaiilor
clasificate;

47
- autenticitatea - asigurarea posibilitii de verificare a identitii pe care un utilizator de SPAD
sau RTD pretinde c o arc;
- nerepudierea - msur prin care se asigur faptul c, dup emiterea/recepionarea unei
informaii ntr-un sistem de comunicaii securizat, expeditorul/destinatarul nu poate nega, n
mod fals, c a expediat/primit informaii;
- risc de securitate - probabilitatea ca o ameninare sau o vulnerabilitate ale SPAD sau RTD -
SIC s se materializeze n mod efectiv;
- managementul de risc - are ca scop identificarea, controlul i minimizarea riscurilor de
securitate i este o activitate continu de stabilire i meninere a unui nivel de securitate n
domeniul tehnologiei informaiei i comunicaiilor - TIC - ntr-o unitate, n sensul c, pornind de
la analiza de risc, identific i evalueaz ameninrile i vulnerabilitile i propune aplicarea
msurilor adecvate de contracarare, proiectate la un pre de cost corelat cu consecinele care ar
decurge din divulgarea, modificarea sau tergerea informaiilor care trebuie protejate,
- regula celor doi - obligativitatea colaborrii a dou persoane pentru ndeplinirea unei activiti
specifice;
- produs informatic de securitate - component de securitate care se ncorporeaz ntr-un SPAD
sau RTD - SIC i care servete la sporirea sau asigurarea confidenialitii, integritii,
disponibilitii, autenticitii i nerepudierii informaiilor stocate, procesate sau transmise;
- securitatea calculatoarelor - COMPUSEC - aplicarea la nivelul fiecrui calculator a facilitilor
de securitate hardware, software i firmware, pentru a preveni divulgarea, manevrarea,
modificarea sau tergerea neautorizat a informaiilor clasificate ori invalidarea neautorizat a
unor funcii;
- securitatea comunicaiilor - COMSEC - aplicarea msurilor de securitate n telecomunicaii, cu
scopul de a proteja mesajele dintr-un sistem de telecomunicaii, care ar putea fi interceptate,
studiate, analizate i, prin reconstituire, pot conduce la dezvluiri de informaii clasificate.
COMSEC reprezint ansamblul de proceduri, incluznd:
a) msuri de securitate a transmisiilor;
b) msuri de securitate mpotriva radiaiilor - TEMPEST;
c) msuri de acoperire criptologic;
d) msuri de securitate fizic, procedural, de personal i a documentelor;
e) msuri COMPUSEC;
- TEMPEST - ansamblul msurilor de testare i de realizare a securitii mpotriva scurgerii de
informaii, prin intermediul emisiilor electromagnetice parazite;
- evaluarea - examinarea detaliat, din punct de vedere tehnic i funcional, a aspectelor de
securitate ale SPAD i RTD - SIC sau a produselor de securitate, de ctre o autoritate abilitat
n acest sens.
Prin procesul de evaluare se verific:
a) prezena facilitilor/funciilor de securitate cerute;
b) absena efectelor secundare compromitoare care ar putea decurge din implementarea
facilitilor de securitate;
c) funcionalitatea global a sistemului de securitate;
d) satisfacerea cerinelor de securitate specifice pentru un SPAD i RTD - SIC,
e) stabilirea nivelului de ncredere al SPAD sau RTD - SIC ori al produselor informatice de
securitate implementate;
f) existena performanelor de securitate ale produselor informatice de securitate instalate n
SPAD sau RTD - SIC;

48
- certificarea - emiterea unui document de constatare, la care se ataeaz unul de analiz, n
care sunt prezentate modul n care a decurs evaluarea i rezultatele acesteia, n documentul de
constatare se menioneaz msurile n care SPAD i RTD - SIC satisfac cerinele de securitate,
precum i msura n care produsele informatice de securitate rspund exigenelor referitoare la
protecia informaiilor clasificate n format electronic;
- acreditarea - etapa de acordare a autorizrii i aprobrii unui SPAD sau RTD - SIC de a
prelucra informaii clasificate, n spaiul/mediul operaional propriu.
Etapa de acreditare trebuie s se desfoare dup ce s-au implementat toate procedurile de
securitate i dup ce s-a atins un nivel suficient de protecie a resurselor de sistem. Acreditarea
se face, n principal, pe baza CSS i include urmtoarele:
a) not justificativ despre obiectivul acreditrii sistemului, nivelul/nivelurile de clasificare a
informaiilor care urmeaz s fie procesate i vehiculate, modul/modurile de operare protejat
propuse;
b) not justificativ despre managementul riscurilor - modul de tratare, gestionare i rezolvare
a riscurilor - n care se specific pericolele i punctele vulnerabile, precum i msurile adecvate
de contracarare a acestora;
c) o descriere detaliat a facilitilor de securitate i a procedurilor propuse, destinate SPAD sau
RTD - SIC. Aceast descriere va reprezenta clementul esenial pentru finalizarea procesului de
acreditare;
d) planul de implementare i ntreinere a caracteristicilor de securitate;
e) planul de desfurare a etapelor de testare, evaluare i certificare a securitii SPAD sau RTD
- SIC;
f) certificatul i, acolo unde este necesar, elemente de acreditare suplimentare;
- zona SPAD - reprezint o zon de lucru n care se gsesc i opereaz unul sau mai multe
calculatoare, uniti periferice locale i de stocare, mijloace de control i echipament specific de
reea i de comunicaii. Zona SPAD nu include zona n care sunt amplasate terminale,
echipamente periferice sau staii de lucru la distan, chiar dac aceste echipamente sunt
conectate la echipamentul central de calcul din zona SPAD;
- zona terminal/staie de lucru la distan - reprezint o zon, separat de zona SPAD, n care
se gsesc:
a) elemente de tehnic de calcul;
b) echipamentele periferice locale, terminale sau staii de lucru la distan, conectate la
echipamentele din zona SPAD;
c) echipamente de comunicaii;
- ameninarea - posibilitatea de compromitere accidental sau deliberat a securitii SPAD sau
RTD -SIC, prin pierderea confidenialitii, a integritii sau disponibilitii informaiilor n format
electronic sau prin afectarea funciilor care asigur autenticitatea i nerepudierea informaiilor;
- vulnerabilitatea - slbiciune sau lips de control care ar putea permite sau facilita o manevr
tehnic, procedural sau operaional, prin care se amenin o valoare sau int specific.
Art. 238
Abrevierile utilizate n prezentul capitol semnific:
a) CSTIC- componenta de securitate pentru tehnologia informaiei i comunicaiilor instituit n
unitile deintoare de informaii clasificate;
b) TIC - tehnologia informaiei i comunicaiilor;
c) CSS - cerinele de securitate specifice.

49
Art. 239
(1) Informaiile care se prezint n format electronic pot fi:
a) stocate i procesate n cadrul SPAD sau transmise prin intermediul RTD;
b) stocate i transportate prin intermediul suporturilor de memorie, dispozitivelor electronice -
cipuri de memorie, hrtie perforat sau alte suporturi specifice.
(2) ncrcarea informaiilor pe mediile prevzute n alin.(l) lit.b, precum i interpretarea lor
pentru a deveni inteligibile, se face cu ajutorul echipamentelor electronice specializate.
Art. 240
(1) Sistemele SPAD i RTD - SIC au dreptul s stocheze, s proceseze sau s transmit
informaii clasificate, numai dac sunt autorizate potrivit prezentei hotrri.
(2) n vederea autorizrii SPAD i RTD - SIC unitile vor ntocmi, cu aprobarea organelor lor de
conducere, strategia proprie de securitate, n baza creia vor implementa sisteme proprii de
securitate, care vor include utilizarea de produse specifice tehnologiei informaiei i
comunicaiilor, personal instruit i msuri de protecie a informaiei, incluznd controlul
accesului la sistemele i serviciile informatice i de comunicaii, pe baza principiului necesitii
de a cunoate i al nivelului de secretizare atribuit.
(3) SPAD i RTD - SIC vor fi supuse procesului de acreditare, urmat de evaluri periodice, n
vederea meninerii acreditrii.
Art. 241
(1) Aplicarea reglementrilor n vigoare referitoare la protecia informaiilor clasificate n format
electronic funcioneaz unitar la nivel naional. Sistemul de emitere i implementare a msurilor
de securitate adresate proteciei informaiilor clasificate care sunt stocate, procesate sau
transmise de SPAD sau RTD - SIC, precum i controlul modului de implementare a msurilor de
securitate se realizeaz de ctre o structur funcional cu atribuii de reglementare, control i
autorizare, care include:
a) o agenie pentru acordarea acreditrii de funcionare n regim de securitate;
b) o agenie care elaboreaz i implementeaz metode, mijloace i msuri de securitate;
c) o agenie responsabil cu protecia criptografic.
(2) Ageniile menionate la alin. (1) sunt subordonate instituiei desemnate la nivel naional,
pentru protecia informaiilor clasificate, ORNISS.
(3) Msurile de protecie a informaiilor clasificate n format electronic trebuie reactualizate
permanent, prin depistare, documentare i gestionare a ameninrilor i vulnerabilitilor la
adresa informaiilor clasificate i sistemelor care le prelucreaz, stocheaz i transmit.
Art. 242
Msurile de securitate INFOSEC vor fi structurate dup nivelul de clasificare al informaiilor pe
care le protejeaz i n conformitate cu coninutul acestora.
Art. 243
Conductorul unitii deintoare de informaii clasificate rspunde de securitatea propriilor
informaii care sunt stocate, procesate sau transmise n SPAD sau RTD - SIC.
Art. 244
(1) n fiecare unitate care administreaz SPAD i RTD -SIC n care se stocheaz, se proceseaz
sau se transmit informaii clasificate, se va institui o component de securitate pentru
tehnologia informaiei i a comunicaiilor - CSTIC, n subordinea structurii/funcionarului de
securitate.

50
(2) n funcie de volumul de activitate i dac cerinele de securitate permit, atribuiile CSTIC
pot fi ndeplinite numai de ctre funcionarul de securitate TIC sau pot fi preluate, n totalitate,
de ctre structura/funcionarul de securitate din unitate.
(3) CSTIC ndeplinete atribuii privind:
a) implementarea metodelor, mijloacelor i msurilor necesare proteciei informaiilor n format
electronic;
b) exploatarea operaional a SPAD i RTD - SIC n condiii de securitate;
c) coordonarea cooperrii dintre unitatea deintoare a SPAD sau RTD - SIC i autoritatea care
asigur acreditarea;
d) implementarea msurilor de securitate i protecia criptografic ale SPAD sau RTD - SIC.
(4) CSTIC reprezint punctul de contact al ageniilor competente cu unitile care dein n
administrare SPAD sau RTD-SIC i, dup caz, poate fi nvestit, temporar, de ctre aceste
agenii, cu unele dintre atribuiile lor.
(5) Propunerile pe linie de securitate avansate de ctre CSTIC devin operaionale numai dup
ce au fost aprobate de ctre conducerea unitii care deine n administrare respectivul SPAD
sau RTD - SIC.
Art. 245
CSTIC se instituie la nivelul fiecrei SPAD i RTD - SIC i reprezint persoana sau
compartimentul cu responsabilitatea delegat de ctre agenia de securitate pentru informatic
i comunicaii de a implementa metodele, mijloacele i msurile de securitate i de a exploata
SPAD i RTD - SIC n condiii de securitate.
Art. 246
CSTIC este condus de ctre funcionarul de securitate TIC i are n compunere administratorii
de securitate i, dup caz, i ali specialiti din SPAD sau RTD - SIC. Toat structura CSTIC face
parte din personalul unitii care administreaz SPAD sau RTD - SIC.
Art. 247
Exercitarea atribuiilor CSTIC trebuie s cuprind ntregul ciclu de via al SPAD sau RTD -SIC,
ncepnd cu proiectarea, continund cu elaborarea specificaiilor, testarea instalrii, acreditarea,
testarea periodic n vederea reacreditrii, exploatarea operaional, modificarea i ncheind cu
scoaterea din uz. n anumite situaii, rolul CSTIC poate fi preluat de ctre alte componente ale
unitii, n decursul ciclului de via.
Art. 248
CSTIC mijlocete cooperarea dintre conducerea unitii creia i aparine SPAD sau RTD - SIC i
agenia pentru acreditare de securitate, atunci cnd unitatea:
a) planific dezvoltarea sau achiziia de SPAD sau RTD;
b) propune schimbri ale unei configuraii de sistem existente;
c) propune conectarea unui SPAD sau a unei RTD - SIC cu un alt SPAD sau RTD - SIC;
d) propune schimbri ale modului de operare de securitate ale SPAD sau RTD - SIC;
e) propune schimbri n programele existente sau utilizarea de noi programe, pentru
optimizarea securitii SPAD sau RTD - SIC;
f) iniiaz proceduri de modificare a nivelului de clasificare a SPAD i RTD - SIC care au fost
deja acreditate;
g) planific sau propune ntreprinderea oricrei alte activiti referitoare la mbuntirea
securitii SPAD sau RTD - SIC deja acreditate.

51
 Art. 249
CSTIC, cu aprobarea autoritii de acreditare de securitate, stabilete standardele i procedurile
de securitate care trebuie respectate de ctre furnizorii de echipamente, pe parcursul
dezvoltrii, instalrii i testrii SPAD i RTD - SIC i rspunde pentru justificarea, selecia,
implementarea i controlul componentelor de securitate, care constituie parte a SPAD i RTD -
SIC.
Art. 250
CSTIC stabilete, pentru structurile de securitate i management ale SPAD i RTD - SIC, nc de
la nfiinare, responsabilitile pe care le vor exercita pe tot ciclul de via al SPAD i RTD - SIC
respective.
Art. 251
Activitatea INFOSEC din SPAD i RTD - SIC, desfurat de ctre CSTIC, trebuie condus i
coordonat de persoane care dein certificat de securitate corespunztor, cu pregtire de
specialitate n domeniul sistemelor TIC precum i al securitii acestora, obinut n instituii de
nvmnt acreditate INFOSEC, sau care au lucrat n domeniu cel puin 5 ani.
Art. 252
Protecia SPAD i RTD - SIC din compunerea sistemelor de armament i de detecie va fi
definit n contextul general al sistemelor din care acestea fac parte i va fi realizat prin
aplicarea prevederilor prezentelor standarde.

SECIUNEA 2: Structuri organizatorice cu atribuii specifice n domeniul INFOSEC

A. Agenia de acreditare de securitate

Art. 253
Agenia de acreditare de securitate este subordonat instituiei desemnate la nivel naional
pentru protecia informaiilor clasificate, are reprezentani delegai din cadrul ADS implicate, n
funcie de SPAD i RTD -SIC care trebuie acreditate, i ndeplinete urmtoarele atribuii
principale:
a) asigur, la nivel naional, acreditarea de securitate i reacreditarea SPAD i RTD - SIC care
stocheaz, proceseaz sau transmit informaii clasificate, n funcie de nivelul de clasificare a
acestora;
b) asigur evaluarea i certificarea sistemelor SPAD i RTD - SIC sau a unor elemente
componente ale acestora;
c) stabilete criteriile de acreditare de securitate pentru SPAD i RTD - SIC.
Art. 254
Agenia de acreditare de securitate i exercit atribuiile n domeniul INFOSEC n numele
instituiei desemnate la nivel naional pentru protecia informaiilor clasificate i are
responsabilitatea de a impune standarde de securitate n acest domeniu.

B. Agenia de securitate pentru informatic i comunicaii

Art. 255
Agenia de securitate pentru informatic i comunicaii este structura subordonat instituiei
desemnate la nivel naional pentru protecia informaiilor electronice clasificate, avnd
reprezentani delegai din cadrul ADS implicate care acioneaz la nivel naional.

52
 Art. 256
Agenia este responsabil de conceperea i implementarea mijloacelor, metodelor i msurilor
de protecie a informaiilor clasificate care sunt stocate, procesate sau transmise prin
intermediul SPAD i RTD -SIC i are, n principal, urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz activitile de protecie a informaiilor clasificate care sunt stocate, procesate
sau transmise prin intermediul SPAD i RTD - SIC;
b) elaboreaz i promoveaz reglementri i standarde specifice;
c) analizeaz cauzele incidentelor de securitate i gestioneaz baza de date privind ameninrile
i vulnerabilitile din sistemele de comunicaie i informatice, necesare pentru elaborarea
managementul de risc;
d) semnaleaz ageniei de acreditare de securitate incidentele de securitate n domeniu;
e) integreaz msurile privind protecia fizic, de personal, a documentelor administrative,
COMPUSEC, COMSEC, TEMPEST i criptografic,
f) execut inspecii periodice asupra SPAD i RTD - SIC n vederea reacreditrii;
g) supune certificrii i autorizrii sistemele de securitate specifice SPAD i RTD - SIC.
Art. 257
Pentru ndeplinirea atribuiilor sale, agenia de securitate pentru informatic i comunicaii
coopereaz cu agenia de acreditare de securitate, cu agenia de protecie criptografic i cu
alte structuri cu atribuii n domeniu.

C. Agenia de protecie criptografic

Art. 258
Agenia de protecie criptografic se organizeaz la nivel naional, este subordonat instituiei
desemnate la nivel naional pentru protecia informaiilor clasificate i are urmtoarele atribuii
principale:
a) asigur managementul materialelor i echipamentelor criptografice;
b) realizeaz distribuirea materialelor i echipamentelor criptografice;
c) raporteaz instituiei desemnate la nivel naional pentru protecia informaiilor clasificate
incidentele de securitate cu care s-a confruntat;
d) coopereaz cu agenia de acreditare de securitate, cu agenia de concepere i implementare
a metodelor, mijloacelor i msurilor de securitate i cu alte structuri cu atribuii n domeniu.

SECIUNEA 3: Msuri, cerine i moduri de operare

A. Msuri i cerine specifice INFOSEC

Art. 259
(1) Msurile de protecie a informaiilor clasificate n format electronic se aplic sistemelor SPAD
i RTD - SIC care stocheaz, proceseaz sau transmit asemenea informaii.
(2) Unitile deintoare de informaii clasificate au obligaia de a stabili i implementa un
ansamblu de msuri de securitate a sistemelor SPAD i RTD - SIC - fizice, de personal,
administrative, de tip TEMPEST i criptografic.

53
 Art. 260
Msurile de securitate destinate proteciei SPAD i RTD - SIC trebuie s asigure controlul
accesului pentru prevenirea sau detectarea divulgrii neautorizate a informaiilor. Procesul de
certificare i acreditare va stabili dac aceste msuri sunt corespunztoare.

B. Cerine de securitate specifice SPAD i RTD - SIC

Art. 261
(1) Cerinele de securitate specifice - CSS se constituie ntr-un document ncheiat ntre agenia
de acreditare de securitate i CSTIC, ce va cuprinde principii i msuri de securitate care
trebuie s stea la baza procesului de certificare i acreditare a SPAD sau RTD - SIC.
(2) CSS se elaboreaz pentru fiecare SPAD i RTD -SIC care stocheaz, proceseaz sau
transmite informaii clasificate, sunt stabilite de ctre CSTIC i aprobate de ctre agenia de
acreditare de securitate.
Art. 262
CSS vor fi formulate nc din faza de proiectare a SPAD sau RTD - SIC i vor fi dezvoltate pe tot
ciclul de via al sistemului.
Art. 263
CSS au la baz standardele naionale de protecie, parametrii eseniali ai mediului operaional,
nivelul minim de autorizare a personalului, nivelul de clasificare a informaiilor gestionate i
modul de operare a sistemului care urmeaz s fie acreditat.

C. Moduri de operare

Art. 264
SPAD i RTD - SIC care stocheaz, proceseaz sau transmit informaii clasificate vor fi
certificate i acreditate s opereze, pe anumite perioade de timp, n unul din urmtoarele
moduri de operare:
a) dedicat;
b) de nivel nalt;
c) multi-nivel.
Art. 265
(1) n modul de operare dedicat, toate persoanele cu drept de acces la SPAD sau la RTD trebuie
s aib certificat de securitate pentru cel mai nalt nivel de clasificare a informaiilor stocate,
procesate sau transmise prin aceste sisteme. Necesitatea de a cunoate pentru aceste persoane
se stabilete cu privire la toate informaiile stocate, procesate sau transmise n cadrul SPAD sau
RTD - SIC.
(2) n acest mod de operare, principiul necesitii de a cunoate nu impune o separare a
informaiilor n cadrul SPAD sau RTD, ca mijloc de securitate a SIC. Celelalte msuri de
protecie prevzute vor asigura ndeplinirea cerinelor impuse de cel mai nalt nivel de
clasificare a informaiilor gestionate i de toate categoriile de informaii cu destinaie special
stocate, procesate sau transmise n cadrul SPAD sau RTD.
Art. 266
(1) n modul de operare de nivel nalt, toate persoanele cu drept de acces la SPAD sau la RTD
SIC trebuie s aib certificat de securitate pentru cel mai nalt nivel de clasificare a informaiilor
stocate, procesate sau transmise n cadrul SPAD sau RTD - SIC, iar accesul la informaii se va
face difereniat, conform principiului necesitii de a cunoate.

54
 (2) Pentru a asigura accesul difereniat la informaii, conform principiului necesitii de a
cunoate, se instituie faciliti de securitate care s asigure un acces selectiv la informaii n
cadrul SPAD sau RTD - SIC.
(3) Celelalte msuri de protecie vor satisface cerinele pentru cel mai nalt nivel de clasificare i
pentru toate categoriile de informaii cu destinaie special stocate, procesate, transmise n
cadrul SPAD sau RTD - SIC.
(4) Toate informaiile stocate, procesate sau vehiculate n cadrul unui SPAD sau RTD - SIC n
acest mod de operare vor fi protejate ca informaii cu destinaie special, avnd cel mai nalt
nivel de clasificare care a fost constatat n mulimea informaiilor stocate, procesate sau
vehiculate prin sistem.
Art. 267
(1) n modul de operare multi-nivel, accesul la informaiile clasificate se face difereniat, potrivit
principiului necesitii de a cunoate, conform urmtoarelor reguli:
a) nu toate persoanele cu drept de acces la SPAD sau RTD -SIC au certificat de securitate
pentru acces la informaii de cel mai nalt nivel de clasificare care sunt stocate, procesate sau
transmise prin aceste sisteme;
b) nu toate persoanele cu acces la SPAD sau RID - SIC au acces la toate informaiile stocate,
procesate sau transmise prin aceste sisteme.
(2) Aplicarea regulilor prevzute la alin. (1) impune instituirea, n compensaie, a unor faciliti
de securitate care s asigure un mod selectiv, individual, de acces la informaiile clasificate din
cadrul SPAD sau RTD -SIC.

D. Administratorii de securitate

Art. 268
(1) Securitatea SPAD a reelei i a obiectivului SIC se asigur prin funciile de administrator de
securitate.
(2) Administratorii de securitate sunt:
a) administratorul de securitate al SPAD;
b) administratorul de securitate al reelei;
c) administratorul de securitate al obiectivului SIC.
(3) Funciile de administratori de securitate trebuie s asigure ndeplinirea atribuiilor CSTIC.
Dac este cazul, aceste funcii pot fi cumulate de ctre un singur specialist.
Art. 269
(1) CSTIC desemneaz un administrator de securitate al SPAD responsabil cu supervizarea
dezvoltrii, implementrii i administrrii msurilor de securitate dintr-un SPAD, inclusiv
participarea la elaborarea procedurilor operaionale de securitate.
(2) La recomandarea autoritii de acreditare de securitate, CSTIC poate desemna structuri de
administrare ale SPAD care ndeplinesc aceleai atribuii.
Art. 270
Administratorul de securitate al reelei este desemnat de CSTIC pentru un SIC de mari
dimensiuni sau n cazul interconectrii mai multor SPAD i ndeplinete atribuii privind
managementul securitii comunicaiilor.

55
 Art. 271
(1) Administratorul de securitate al obiectivului SIC este desemnat de CSTIC sau de autoritatea
de securitate competent i rspunde de asigurarea implementrii i meninerea msurilor de
securitate aplicabile obiectivului SIC respectiv.
(2) Responsabilitile unui administrator de securitate al obiectivului SIC pot fi ndeplinite de
ctre structura/funcionarul de securitate al unitii, ca parte a ndatoririlor sale profesionale.
(3) Obiectivul SIC reprezint un amplasament specific sau un grup de amplasamente n care
funcioneaz un SPAD i/sau RTD. Responsabilitile i msurile de securitate pentru fiecare
zon de amplasare a unui terminal/staie de lucru care funcioneaz la distan trebuie explicit
determinate.

E. Utilizatorii i vizitatorii

Art. 272
(1) Toi utilizatorii de SPAD sau RTD - SIC poart responsabilitatea n ce privete securitatea
acestor sisteme - raportate, n principal, la drepturile acordate i sunt ndrumai de ctre
administratorii de securitate
(2) Utilizatorii vor fi autorizai pentru clasa i nivelul de secretizare a informaiilor clasificate
stocate, procesate sau transmise n SPAD sau RTD - SIC. La acordarea accesului la informaii,
individual, se va urmri respectarea principiului necesitii de a cunoate.
(3) Informarea i contientizarea utilizatorilor asupra ndatoririlor lor de securitate trebuie s
asigure o eficacitate sporit a sistemului de securitate.
Art. 273
Vizitatorii trebuie s aib autorizare de securitate de nivel corespunztor i s ndeplineasc
principiul necesitii de a cunoate, n situaia n care accesul unui vizitator fr autorizare de
securitate este considerat necesar, vor fi luate msuri de securitate suplimentare pentru ca
acesta s nu poat avea acces la informaiile clasificate.

SECIUNEA 4: Componentele EVFOSEC

A. Securitatea personalului

Art. 274
(1) Utilizatorii SPAD i RTD - SIC sunt autorizai i li se permite accesul la informaii clasificate
pe baza principiului necesitii de a cunoate i n funcie de nivelul de clasificare a informaiilor
stocate, procesate sau transmise prin aceste sisteme.
(2) Unitile deintoare de informaii clasificate n format electronic au obligaia de a institui
msuri speciale pentru instruirea i supravegherea personalului, inclusiv a personalului de
proiectare de sistem care are acces la SPAD i RTD, n vederea prevenirii i nlturrii
vulnerabilitilor fa de accesarea neautorizat.
Art. 275
n proiectarea SPAD i RTD - SIC trebuie s se aib n vedere ca atribuirea sarcinilor i
rspunderilor personalului s se fac n aa fel nct s nu existe o persoan care s aib
cunotin sau acces la toate programele i cheile de securitate - parole, mijloace de
identificare personal.
Art. 276
Procedurile de lucru ale personalului din SPAD i RTD - SIC trebuie s asigure separarea ntre
operaiunile de programare i cele de exploatare a sistemului sau reelei. Este interzis, cu

56
 excepia unor situaii speciale, ca personalul s fac att programarea, ct i operarea
sistemelor sau reelelor i trebuie instituite proceduri speciale pentru depistarea acestor situaii.
Art. 277
Pentru orice fel de modificare aplicat unui sistem SPAD sau RTD - SIC este obligatorie
colaborarea a cel puin dou persoane - regula celor doi. Procedurile de securitate vor meniona
explicit situaiile n care regula celor doi trebuie aplicat.
Art. 278
Pentru a asigura implementarea corect a msurilor de securitate, personalul SPAD i RTD -SIC
i personalul care rspunde de securitatea acestora trebuie s fie instruit i informat astfel nct
s i cunoasc reciproc atribuiile.

B. Securitatea fizic

Art. 279
Zonele n care sunt amplasate SPAD i/sau RTD - SIC i cele cu terminale la distant, n care
sunt prezentate, stocate, procesate sau transmise informaii clasificate ori n care este posibil
accesul potenial la astfel de informaii, se declar zone de securitate clasa I sau clasa II ale
obiectivului i se supun msurilor de protecie fizic stabilite prin prezentele standarde.
Art. 280
n zonele n care sunt amplasate sisteme SPAD i terminale la distan - staii de lucru, unde se
proceseaz i/sau pot fi accesate informaii clasificate, se aplic urmtoarele msuri generale
de securitate:
a) intrarea personalului i a materialelor, precum i plecarea n/din aceste zone sunt controlate
prin mijloace bine stabilite;
b) zonele i locurile n care securitatea SPAD sau RTD - SIC sau a terminalelor la distan poate
fi modificat nu trebuie s fie niciodat ocupate de un singur angajat autorizat;
c) persoanelor care solicit acces temporar sau cu intermitene n aceste zone trebuie s li se
autorizeze accesul, ca vizitatori, de ctre responsabilul pe probleme de securitate al zonei,
desemnat de ctre administratorul de securitate al obiectivului SIC. Vizitatorii vor fi nsoii
permanent, pentru a avea garania c nu pot avea acces la informaii clasificate i nici la
echipamentele utilizate.
Art. 281
n funcie de riscul de securitate i de nivelul de secretizare al informaiilor stocate, procesate i
transmise, se impune cerina de aplicare a regulii de lucru cu dou persoane i n alte zone, ce
vor fi stabilite n stadiul iniial al proiectului i prezentate n cadrul CSS.
Art. 282
Cnd un SPAD este exploatat n mod autonom, deconectat n mod permanent de alte SPAD,
innd cont de condiiile specifice, de alte msuri de securitate, tehnice sau procedurale i de
rolul pe care l are respectivul SPAD n funcionarea de ansamblu a sistemului, agenia de
acreditare de securitate trebuie s stabileasc msuri specifice de protecie, adaptate la
structura acestui SPAD, conform nivelului de clasificare a informaiilor gestionate.

C. Controlul accesului la SPAD i/sau la RTD -SIC

Art. 283
Toate informaiile i materialele care privesc accesul la un SPAD sau RTD - SIC sunt controlate
i protejate prin reglementri corespunztoare nivelului de clasificare cel mai nalt i specificului
informaiilor la care respectivul SPAD sau RTD - SIC permite accesul.

57
 Art. 284
Cnd nu mai sunt utilizate, informaiile i materialele de control specificate la articolul
precedent trebuie s fie distruse conform prevederilor prezentelor standarde.

D. Securitatea informaiilor clasificate n format electronic

Art. 285
Informaiile clasificate n format electronic trebuie s fie controlate conform regulilor INFOSEC,
nainte de a fi transmise din zonele SPAD i RTD - SIC sau din cele cu terminale la distan.
Art. 286
Modul n care este prezentat informaia n clar, chiar dac se utilizeaz codul prescurtat de
transmisie sau reprezentarea binar ori alte forme de transmitere la distan, nu trebuie s
influeneze nivelul de clasificare acordat informaiilor respective.
Art. 287
Cnd informaiile sunt transferate ntre diverse SPAD sau RTD - SIC, ele trebuie s fie protejate
att n timpul transferului, ct i la nivelul sistemelor informatice ale beneficiarului,
corespunztor cu nivelul de clasificare al informaiilor transmise.
Art. 288
Toate mediile de stocare a informaiilor se pstreaz ntr-o modalitate care s corespund celui
mai nalt nivel de clasificare a informaiilor stocate sau suporilor, fiind protejate permanent.
Art. 289
Copierea informaiilor clasificate situate pe medii de stocare specifice TIC se execut n
conformitate cu prevederile din procedurile operaionale de securitate.
Art. 290
Mediile refolosibile de stocare a informaiilor utilizate pentru nregistrarea informaiilor
clasificate i menin cea mai nalt clasificare pentru care au fost utilizate anterior, pn cnd
respectivelor informaii li se reduce nivelul de clasificare sau sunt declasificate, moment n care
mediile susmenionate se reclasific n mod corespunztor sau sunt distruse n conformitate cu
prevederile procedurilor operaionale de securitate.

E. Controlul i evidena informaiilor n format electronic

Art. 291
(1) Evidena automat a accesului la informaiile clasificate n format electronic se ine n
registrele de acces i trebuie realizat necondiionat prin software.
(2) Registrele de acces se pstreaz pe o perioad stabilit de comun acord ntre agenia de
acreditare de securitate i CSTIC.
(3) Perioada minim de pstrare a registrelor de acces la informaiile strict secrete de
importan deosebit este de 10 ani, iar a registrelor de acces la informaiile strict secrete i
secrete, de cel puin 3 ani.
Art. 292
(1) Mediile de stocare care conin informaii clasificate utilizate n interiorul unei zone SPAD pot
fi manipulate ca unic material clasificat, cu condiia ca materialul s fie identificat, marcat cu
nivelul su de clasificare i controlat n interiorul zonei SPAD, pn n momentul n care este
distrus, redus la o copie de arhiv sau pus ntr-un dosar permanent.
(2) Evidenele acestora vor fi meninute n cadrul zonei SPAD pn cnd sunt supuse controlului
sau distruse, conform prezentelor standarde.

58
 Art. 293
n cazul n care un mediu de stocare este generat ntr-un SPAD sau RTD - SIC, iar apoi este
transmis ntr-o zon cu terminal/staie de lucru la distan, se stabilesc proceduri adecvate de
securitate, aprobate de ctre agenia de acreditare de securitate. Procedurile trebuie s
cuprind i instruciuni specifice privind evidena informaiilor n format electronic.

F. Manipularea i controlul mediilor de stocare a informaiilor clasificate n format electronic

Art. 294
(1) Toate mediile de stocare secrete de stat se identific i se controleaz n mod corespunztor
nivelului de secretizare.
(2) Pentru informaiile neclasificate sau secrete de serviciu se aplic regulamente de securitate
interne.
(3) Identificarea i controalele trebuie s asigure urmtoarele cerine:
a) Pentru nivelul secret:
- un mijloc de identificare - numr de serie i marcajul nivelului de clasificare - pentru fiecare
astfel de mediu, n mod separat;
- proceduri bine definite pentru emiterea, primirea, retragerea, distrugerea sau pstrarea
mediilor de stocare;
- evidenele manuale sau tiprite la imprimant, indicnd coninutul i nivelul de secretizare a
informaiilor nregistrate pe mediile de stocare.
b) Pentru nivelul strict secret i strict secret de importan deosebit, informaiile detaliate
asupra mediului de stocare, incluznd coninutul i nivelul de clasificare, se in ntr-un registru
adecvat.
Art. 295
Controlul punctual i de ansamblu al mediilor de stocare, pentru a asigura compatibilitatea cu
procedurile de identificare i control n vigoare, trebuie s asigure ndeplinirea urmtoarelor
cerine:
a) pentru nivelul secret - controalele punctuale ale prezenei fizice i coninutului mediilor de
stocare se efectueaz periodic, verificndu-se dac acele medii de stocare nu conin informaii
cu un nivel de clasificare superior;
b) pentru nivelul strict secret - toate mediile de stocare se inventariaz periodic, controlnd
punctual prezena lor fizic i coninutul, pentru a verifica dac pe acele medii nu sunt stocate
informaii cu un nivel de clasificare superior;
c) pentru nivelul strict secret de importan deosebit, toate mediile se verific periodic, cel
puin anual i se controleaz punctual, n legtur cu prezena fizic i coninutul lor.

G. Declasificarea i distrugerea mediilor de stocare a informaiilor n format electronic

Art. 296
Informaiile clasificate nregistrate pe medii de stocare refolosibile se terg doar n conformitate
cu procedurile operaionale de securitate.
Art. 297
(1) Cnd un mediu de stocare urmeaz s ias din uz, trebuie s fie declasificat suprimndu-se
orice marcaje de clasificare, ulterior putnd fi utilizat ca mediu de stocare nesecret. Dac acesta
nu poate fi declasificat, trebuie distrus printr-o procedur aprobat.

59
 (2) Sunt interzise declasificarea i refolosirea mediilor de stocare care conin informaii strict
secrete de importan deosebit, acestea putnd fi numai distruse, n conformitate cu
procedurile operaionale de securitate.
Art. 298
Informaiile clasificate n format electronic stocate pe un mediu de unic folosin - cartele,
benzi perforate - trebuie distruse conform prevederilor procedurilor operaionale de securitate.

SECIUNEA 5: Reguli generale de securitate TIC

A. Securitatea comunicaiilor

Art. 299
Toate mijloacele folosite pentru transmiterea electromagnetic a informaiilor clasificate se
supun instruciunilor de securitate a comunicaiilor emise de ctre instituia desemnat la nivel
naional pentru protecia informaiilor clasificate.
Art. 300
ntr-un SPAD - SIC trebuie s se dispun mijloace de interzicere a accesului la informaiile
clasificate de la toate terminalele/staiile de lucru la distan, atunci cnd se solicit acest lucru,
prin deconectare fizic sau prin proceduri software speciale, aprobate de ctre autoritatea de
acreditare de securitate.

B. Securitatea la instalare i fa de emisiile electromagnetice

Art. 301
Instalarea iniial a SPAD sau RTD - SIC sau orice modificare major adus acestora vor fi
executate de persoane autorizate, n condiiile prezentelor standarde. Lucrrile vor ti permanent
supravegheate de personal tehnic calificat, care are acces la informaii de cel mai nalt nivel de
clasificare pe care respectivul SPAD sau RTD - SIC le va stoca, procesa sau transmite.
Art. 302
Toate echipamentele SPAD i RTD-SIC vor fi instalate n conformitate cu reglementrile
specifice n vigoare, emise de ctre instituia desemnat la nivel naional pentru protecia
informaiilor clasificate, cu directivele i standardele tehnice corespunztoare.
Art. 303
Sistemele SPAD i RTD-SIC care stocheaz, proceseaz sau transmit informaii secrete de stat
vor fi protejate corespunztor fa de vulnerabilitile de securitate cauzate de radiaiile
compromitoare -TEMPEST. "

C. Securitatea n timpul procesrii informaiilor clasificate

Art. 304
Procesarea informaiilor se realizeaz n conformitate cu procedurile operaionale de securitate,
prevzute n prezentele standarde.
Art. 305
Transmiterea informaiilor secrete de stat ctre instalaii automate - a cror funcionare nu
necesit prezena unui operator uman - este interzis, cu excepia cazului cnd se aplic
reglementri speciale aprobate de ctre autoritatea de acreditare de securitate, iar acestea au
fost specificate n procedurile operaionale de securitate.

60
 Art. 306
n SPAD sau RTD-SIC care au utilizatori - existeni sau poteniali - fr certificate de securitate
emise conform prezentelor standarde nu se pot stoca, procesa sau transmite informaii strict
secrete de importan deosebit.

D. Procedurile operaionale de securitate

Art. 307
Procedurile operaionale de securitate reprezint descrierea implementrii strategiei de
securitate ce urmeaz s fie adoptat, a procedurilor operaionale de urmat i a
responsabilitilor personalului.
Art. 308
Procedurile operaionale de securitate sunt elaborate de ctre agenia de concepere i
implementare a metodelor, mijloacelor i msurilor de securitate, n colaborare cu CSTIC,
precum i cu agenia de acreditare de securitate, care are atribuii de coordonare, i alte
autoriti cu atribuii n domeniu. Agenia de acreditare de securitate va aproba procedurile de
operare nainte de a autoriza stocarea, procesarea sau transmiterea informaiilor secrete de stat
prin SPAD - RTD - SIC.

E. Protecia produselor software i managementul configuraiei

Art. 309
CSTIC are obligaia s efectueze controale periodice, prin care s stabileasc dac toate
produsele software originale - sisteme de operare generale, subsisteme i pachete soft - aflate
n folosin, sunt protejate n condiii conforme cu nivelul de clasificare al informaiilor pe care
acestea trebuie s le proceseze. Protecia programelor - software de aplicaie se stabilete pe
baza evalurii nivelului de secretizare a acestora, innd cont de nivelul de clasificare a
informaiilor pe care urmeaz s le proceseze.
Art. 310
(1) Este interzis utilizarea de software neautorizat de ctre agenia de acreditare de securitate.
(2) Conservarea exemplarelor originale, a copiilor - backup sau off-site, precum i salvrile
periodice ale datelor obinute din procesare vor fi executate n conformitate cu prevederile
procedurilor operaionale de securitate.
Art. 311
(1) Versiunile software care sunt n uz trebuie s fie verificate la intervale regulate, pentru a
garanta integritatea i funcionarea lor corect.
(2) Versiunile noi sau modificate ale software-ului nu vor fi folosite pentru procesarea
informaiilor secrete de stat, pn cnd procedurile de securitate ale acestora nu sunt testate i
aprobate conform CSS.
(3) Un software care mbuntete posibilitile sistemului i care nu are nici o procedur de
securitate nu poate fi folosit nainte de a fi verificat de ctre CSTIC.

F. Verificri pentru depistarea viruilor de calculator i a software-ului nociv

Art. 312
Verificarea prezenei viruilor i software-ului nociv se face n conformitate cu cerinele impuse
de ctre agenia de acreditare de securitate.

61
 Art. 313
(1) Versiunile de software noi sau modificate - sisteme de operare, subsisteme, pachete de
software i software de aplicaie - stocate pe diferite medii care se introduc ntr-o unitate,
trebuie verificate obligatoriu pe sisteme de calcul izolate, n vederea depistrii software-ului
nociv sau a viruilor de calculator, nainte de a fi folosite n SPAD sau RTD - SIC. Periodic se va
proceda la verificarea software-ului instalat.
(2) Verificrile trebuie fcute mai frecvent dac SPAD sau RTD - SIC sunt conectate la alt SPAD
sau RTD -SIC sau la o reea public de comunicaii.

G. ntreinerea tehnic a SPAD sau RTD - SIC

Art. 314
(1) n contractele de ntreinere a SPAD i RTD - SIC care stocheaz, proceseaz sau transmit
informaii secrete de stat, se vor specifica cerinele care trebuie ndeplinite pentru ca personalul
de ntreinere i aparatura specific a acestuia s poat fi introduse n zona de operare a
sistemelor respective.
(2) Personalul de ntreinere trebuie s dein certificate de securitate de nivel corespunztor
nivelului de secretizare a informaiilor la care au acces.
Art. 315
Scoaterea echipamentelor sau a componentelor hardware din zona SPAD sau RTD - SIC se
execut n conformitate cu prevederile procedurilor operaionale de securitate.
Art. 316
Cerinele menionate la art. 314 trebuie stipulate n CSS, iar procedurile de desfurare a
activitii respective trebuie stabilite n procedurile operaionale de securitate. Nu se accept
tipurile de ntreinere care constau n aplicarea unor proceduri de diagnosticare ce implic
accesul de la distan la sistem, dect dac activitatea respectiv se desfoar sub control
strict i numai cu aprobarea ageniei de acreditare de securitate.

H. Achiziii

Art. 317
Sistemele SPAD sau RTD - SIC, precum i componentele lor hardware i software sunt
achiziionate de la furnizori interni sau externi selectai dintre cei agreai de ctre agenia de
acreditare de securitate.
Art. 318
Componentele sistemelor de securitate implementate n SPAD sau RTD - SIC trebuie acreditate
pe baza unei documentaii tehnice amnunite privind proiectarea, realizarea i modul de
distribuire al acestora.
Art. 319
SPAD sau RTD - SIC care stocheaz, proceseaz sau transmit informaii secrete de stat sau
componentele lor de baz - sisteme de operare de scop general, produse de limitare a
funcionrii pentru realizarea securitii i produse pentru comunicare n reea - se pot
achiziiona numai dac au fost evaluate i certificate de ctre agenia de acreditare de
securitate.
Art. 320
Pentru SPAD i RTD - SIC care stocheaz, proceseaz sau transmit informaii secrete de
serviciu, sistemele i componentele lor de baz vor respecta, pe ct posibil, criteriile prevzute
de prezentele standarde.

62
 Art. 321
La nchirierea unor componente hardware sau software, n special a unor medii de stocare, se
va ine cont c astfel de echipamente, odat utilizate n SPAD sau RTD - SIC ce proceseaz,
stocheaz sau transmit informaii clasificate, vor fi supuse msurilor de protecie reglementate
prin prezentele standarde. O dat clasificate, componentele respective nu vor putea fi scoase
din zonele SPAD sau RTD - SIC dect dup declasificare.

I. Acreditarea SPAD i RTD - SIC

Art. 322
(1) Toate SPAD i RTD - SIC, nainte de a fi utilizate pentru stocarea, procesarea sau
transmiterea informaiilor clasificate, trebuie acreditate de ctre agenia de acreditare de
securitate, pe baza datelor furnizate de ctre CSS, procedurilor operaionale de securitate i
altor documentaii relevante.
(2) Subsistemele SPAD i RTD - SIC i staiile de lucru cu acces la distan sau terminalele vor
fi acreditate ca parte integrant a sistemelor SPAD i RTD - SIC la care sunt conectate, n cazul
n care un sistem SPAD sau RTD - SIC deservete att NATO, ct i organizaiile/structurile
interne ale rii, acreditarea se va face de ctre autoritatea naional de securitate, cu
consultarea ADS i a ageniilor INFOSEC, potrivit competenelor.

J. Evaluarea i certificarea

Art. 323
n situaiile ce privesc modul de operare de securitate multi-nivel, nainte de acreditarea
propriu-zis a SPAD sau RTD - SIC, hardware-ul, firmware-ul i software-ul vor fi evaluate i
certificate de ctre agenia de acreditare de securitate, n acest sens, instituia desemnat la
nivel naional pentru protecia informaiilor clasificate va stabili criterii difereniate pentru
fiecare nivel de secretizare a informaiilor vehiculate de SPAD sau RTD - SIC.
Art. 324
Cerinele de evaluare i certificare se includ n planificarea sistemului SPAD i RTD - SIC i sunt
stipulate explicit n CSS, imediat dup ce modul de operare de securitate a fost stabilit.
Art. 325
Urmtoarele situaii impun evaluarea i certificarea de securitate n modul de operare de
securitate multi-nivel:
a) pentru SPAD sau RTD - SIC care stocheaz, proceseaz sau transmite informaii clasificate
strict secret de importan deosebit;
b) pentru SPAD sau RTD - SIC care stocheaz, proceseaz sau transmite informaii clasificate
strict secret, n cazurile n care:
- SPAD sau RTD - SIC este interconectat cu un alt SPAD sau RTD - SIC - de exemplu,
aparinnd altui CSTIC;
- SPAD sau RTD - SIC are un numr de utilizatori posibili care nu poate fi definit exact.
Art. 326
Procesele de evaluare i certificare trebuie s se desfoare, conform principiilor i
instruciunilor aprobate, de ctre echipe de expertizare cu pregtire tehnic adecvat i
autorizate corespunztor. Aceste echipe vor fi compuse din experi selecionai de ctre agenia
de acreditare de securitate.

63
 Art. 327
(1) n procesele de evaluare i certificare se va stabili n ce msur un SPAD sau RTD - SIC
ndeplinete condiiile de securitate specificate prin CSS, avndu-se n vedere c, dup
ncheierea procesului de evaluare i certificare, anumite seciuni - paragrafe sau capitole - din
CSS trebuie s fie modificate sau actualizate.
(2) Procesele de evaluare i certificare trebuie s nceap din stadiul de definire a SPAD sau
RTD - SIC i continu pe parcursul fazelor de dezvoltare.

K. Verificri de rutin pentru meninerea acreditrii

Art. 328
Pentru toate SPAD i RTD - SIC care stocheaz, proceseaz sau transmit informaii secrete de
stat, CSTIC stabilete proceduri de control prin care s se poat stabili dac schimbrile
intervenite n SIC sunt de natur a le compromite securitatea.
Art. 329
(1) Modificrile care implic reacreditarea sau pentru care se solicit aprobarea anterioar a
ageniei de acreditare de securitate trebuie s fie identificate cu claritate i expuse n CSS.
(2) Dup orice modificare, reparare sau eroare care ar fi putut afecta dispozitivele de securitate
ale SPAD sau RTD - SIC, CSTIC trebuie s efectueze o verificare privind funcionarea corect a
dispozitivelor de securitate.
(3) Meninerea acreditrii SPAD sau RTD - SIC trebuie s depind de satisfacerea criteriilor de
verificare.
Art. 330
(1) Toate SPAD i RTD - SIC care stocheaz, proceseaz sau transmit informaii secrete de stat
sunt inspectate i reexaminate periodic de ctre agenia de acreditare de securitate.
(2) Pentru SPAD sau RTD - SIC care stocheaz, proceseaz sau transmit informaii strict
secrete de importan deosebit, inspecia se va face cel puin o dat pe an.

L. Securitatea microcalculatoarelor sau a calculatoarelor personale

Art. 331
(1) Microcalculatorele sau calculatoarele personale care au discuri fixe sau alte medii nevolatile
de stocare a informaiei, ce opereaz autonom sau ca parte a unei reele, precum i
calculatoarele portabile cu discuri fixe sunt considerate medii de stocare a informaiilor, n
acelai sens ca i celelalte medii amovibile de stocare a informaiilor.
(2) n msura n care acestea stocheaz informaii clasificate trebuie supuse prezentelor
standarde.
Art. 332
Echipamentelor prevzute la art. 331 trebuie s li se acorde nivelul de protecie pentru acces,
manipulare, stocare i transport, corespunztor cu cel mai nalt nivel de clasificare a
informaiilor care au fost vreodat stocate sau procesate pe ele, pn la trecerea la un alt nivel
de clasificare sau declasificarea lor, n conformitate cu procedurile legale.

M. Utilizarea echipamentelor de calcul proprietate privat

64
 Art. 333
(1) Este interzis utilizarea mediilor de stocare amovibile, a software-ului i a hardware-ului,
aflate n proprietate privat, pentru stocarea, procesarea i transmiterea informaiilor secrete
de stat.
(2) Pentru informaiile secrete de serviciu sau neclasificate, se aplic reglementrile interne ale
unitii.
Art. 334
Este interzis introducerea mediilor de stocare amovibile, a software-ului i hardware-ului,
aflate n proprietate privat, n zonele n care se stocheaz, se proceseaz sau se transmit
informaii clasificate, fr aprobarea conductorului unitii.

N. Utilizarea echipamentelor contractorilor sau a celor puse la dispoziie de alte instituii

Art. 335
Utilizarea ntr-un obiectiv a echipamentelor i a software-ului contractanilor, pentru stocarea,
procesarea sau transmiterea informaiilor clasificate este permis numai cu avizul CSTIC i
aprobarea efului unitii.
Art. 336
Utilizarea ntr-un obiectiv a echipamentelor i software-ului puse la dispoziie de ctre alte
instituii poate fi permis, n acest caz echipamentele sunt evideniate n inventarul unitii, n
ambele situaii, trebuie obinut avizul CSTIC.

O. Marcarea informaiilor cu destinaie special

Art. 337
Marcarea informaiilor cu destinaie special se aplic, n mod obinuit, informaiilor clasificate
care necesit o distribuie limitat i manipulare special, suplimentar fa de caracterul atribuit
prin clasificarea de securitate.

CAPITOLUL IX: CONTRAVENII I SANCIUNI LA NORMELE PRIVIND

PROTECIA INFORMAIILOR CLASIFICATE

Art. 338
(1) Constituie contravenii la normele privind protecia informaiilor clasificate urmtoarele
fapte:
a) deinerea fr drept, sustragerea, divulgarea, alterarea sau distrugerea neautorizat a
informaiilor secrete de stat;
b) nendeplinirea msurilor prevzute n art.18, 25-28, 29, 96-139 i 140-181;
c) nendeplinirea obligaiilor prevzute la art. 31,41-43, 213,214;
d) nerespectarea normelor prevzute n art. 140-142, 145, 159,160, 162,163, 179-181, 183
alin. (1) i 185-190;
e) nendeplinirea sau ndeplinirea defectuoas a obligaiilor prevzute n art. 240 alin. (2) i (3),
art. 243 i art. 248, precum i nerespectarea regulilor prevzute n art. 274-336.
(2) Contraveniile prevzute la alin. (1) se sancioneaz astfel:
a) contraveniile prevzute la alin. (1) lit. a) se sancioneaz cu amend de la 500.000 lei la
50.000.000 lei n cazul faptelor de deinere fr drept sau de alterare a informaiilor clasificate

65
i cu amend de la 10.000.000 lei la 100.000.000 lei, n cazul faptelor de sustragere, divulgare
sau distrugere neautorizat a informaiilor clasificate;
b) faptele prevzute n alin. (1) lit. b) i c) se sancioneaz cu avertisment sau cu amend de la
500.000 lei la 25.000.000 lei;
c) faptele prevzute n alin. (1) lit. d) se sancioneaz cu avertisment sau cu amend de la
1.000.000 lei la 50.000.000 lei;
d) faptele prevzute n alin l lit. e) se sancioneaz cu amend de la 5.000.000 lei la
50.000.000 lei.
(3) Persoanele sau autoritile care constat contraveniile pot aplica, dup caz, i sanciunea
complementar, constnd n confiscarea, n condiiile legii, a bunurilor destinate, folosite sau
rezultate din contravenii.
(4) Dispoziiile reglementrilor generale referitoare la regimul juridic al contraveniilor se aplic
n mod corespunztor.
Art. 339
(1) Contraveniile i sanciunile prevzute la art. 338 se constat i se aplic, n limitele
competenelor ce le revin, de ctre persoane anume desemnate din Serviciul Romn de
Informaii, Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul de Interne, Ministerul Justiiei, Serviciul de
Informaii Externe, Serviciul de Protecie i Paz i Serviciul de Telecomunicaii Speciale.
(2) Pot s constate contraveniile i s aplice sanciunile prevzute la art. 338, n limitele
competenelor stabilite:
a) persoane anume desemnate din ORNISS;
b) conductorii autoritilor sau instituiilor publice, agenilor economici cu capital parial sau
integral de stat i ai altor persoane juridice de drept public;
c) autoritile sau persoanele prevzute de reglementrile generale referitoare la regimul juridic
al contraveniilor.
(3) Plngerile mpotriva proceselor-verbale de constatare a contraveniilor i de aplicare a
sanciunilor se soluioneaz potrivit reglementrilor generale privind regimul juridic al
contraveniilor.

CAPITOLUL X: DISPOZIII FINALE

Art. 340
Nomenclatura funciilor, condiiile de studii i vechime, precum i salarizarea personalului cu
atribuii privind evidena, ntocmirea, pstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea,
transportul, transmiterea i distrugerea informaiilor clasificate se stabilesc potrivit actelor
normative n vigoare.
Art. 341
Conductorii unitilor care gestioneaz informaii clasificate vor lua msuri ca dispoziiile
prezentelor standarde s fie aduse la cunotina tuturor salariailor i vor ntreprinde msuri
pentru:
a) crearea structurilor interne specializate cu atribuii n aplicarea prezentelor standarde;
b) nominalizarea personalului cu atribuii i funcii privind gestionarea informaiilor clasificate;
c) iniierea demersurilor prevzute de lege i de prezentele standarde, pentru obinerea
abilitrilor privind accesul la informaii clasificate.

66
 Art. 342
La solicitarea persoanelor juridice din sfera de competen a Serviciului Romn de Informaii,
R.A. Rasirom va evalua conformitatea i va prezenta ORNISS propuneri de eliberare a
certificatelor de acreditare a calitii pentru sistemele i echipamentele de protecie fizic a
informaiilor clasificate.
Art. 343
(1) Prezentele standarde se interpreteaz i se aplic n concordan cu Normele privind
protecia informaiilor clasificate ale Organizaiei Tratatului Atlanticului de Nord n Romnia,
aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 353 din 15 aprilie 2002.
(2) n eventualitatea unor neconcordane ntre cele dou reglementri menionate la alin (1), au
prioritate Normele privind protecia informaiilor clasificate ale Organizaiei Tratatului
Atlanticului de Nord n Romnia, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 353 din 15 aprilie
2002.
Art. 344
Dispoziiile prezentelor standarde referitoare la contraveniile i sanciunile la normele privind
protecia informaiilor clasificate se aplic dup 60 de zile de la publicarea prezentei hotrri.
Art. 345
Anexele nr. 1-32 fac parte integrant din prezentele standarde naionale de protecie a
informaiilor clasificate.

ANEXA Nr. 1

FIA DE CONSULTARE
a documentului "Strict secret de importan deosebit" nr. ________ din
_______
privind __________________________

Cine a
Numele,
aprobat
prenumele
con-
Numele, Numrul Semn- Data i i
Data i sulta-
prenumele i i seria tura ora semntur
ora rea
Nr. funcia celor certi- celui resti- a celui
primirii docu-
crt care au luat fica- care a tuirii care a Obs.
docu- men-
. cunotin de tului de primit docu- primit
men- tului
coninutul secu- docu- men- document
tului (numele
documentului ritate mentul tului ul (n
, pre-
urma
numele,
restituirii)
funcia)

67
 ANEXA Nr. 2

ROMNIA
UNITATEA _______________
Compartimentul _____________
Nr. _____________ din ______

FI DE PREGTIRE INDIVIDUAL

NUME:
PRENUME:
FUNCIA:
COMPARTIMENTUL:

Nr. Semntura
Forma de
crt Tema pregtirii Locul Perioada titularului Observaii
pregtire
. de fi

ANEXA Nr. 3

ANGAJAMENT DE CONFIDENIALITATE*

Subsemnatul __________ nscut n localitatea _________ la data de _______ , fiul (fiica) lui
________ i a _______ angajat al _________ n funcia de _______ , cu domiciliul n
localitatea __________ , strada _______ , nr. ____ , bl. __ , sc. ___ , et. __ , ap. __ ,
judeul/sectorul ______ , posesor al certificatului/autorizaiei seria ____ ,nr. ___ , declar c am
luat cunotin de dispoziiile legale cu privire la protecia informaiilor clasificate i m angajez
s pstrez cu strictee secretul de stat i de serviciu, s respect ntocmai normele legale cu
privire la evidena, manipularea i pstrarea informaiilor, datelor i documentelor secrete de
stat i de serviciu ce mi-au fost ncredinate, inclusiv dup ncetarea activitilor care presupun
accesul la aceste informaii.
Sunt contient c n cazul n care voi nclca prevederile normative privind protecia
informaiilor clasificate voi rspunde, potrivit legii, administrativ, disciplinar, material, civil ori
penal, n raport cu gravitatea faptei.
Data .........................
Semntura .................
DAT N PREZENA
________________ (numele i prenumele funcionarului de securitate)
Semntura
_____
*
Pentru persoanele care au acces la informaii secrete de stat i de serviciu.

68
 ANEXA Nr. 4

ROMNIA
(UNITATEA) _________
Compartimentul ________

REGISTRUL DE EVIDEN
al informaiilor strict secrete de importan deosebit

INTRARE

Data nregistrrii Nr. i Cui i

Nr. data Con- s-a
De la cine Nr.
de anul luna ziua docu- inutul pe Nr. Nr. repar
pro-vine Nr. file
nre- mentulu scurt al file/ ane -tizat
docu- ex. ane
gis- i la docu- ex. -xe docu-
mentul -xe
trare expedit mentului ment
or ul

IEIRE

Data expedierii Nr. dosarului i

fila unde a fost
anul luna ziua Nr. Nr. clasat
Nr.
Nr. Nr. file borderoul documentul Obser-
Destinatar anex
ex. file anex ui de sau nr. vaii
e
e expediere procesului-
verbal de
distrugere

ANEXA Nr. 5

ROMNIA
(UNITATEA) __________
Compartimentul _________

REGISTRUL DE EVIDEN
al informaiilor strict secrete i secrete

INTRARE

Nr. Data nregistrrii Nr. i De la Nr. Nr. Nivelul Con- Nr. Nr. Cui i

69
 de data cine ex. file de inutul an file s-a
anul luna ziua
nre- docu- pro- / secre- pe e- an repar
gistr men- vine ex. tizare scurt al xe e- -tizat
a-re tului la docu- docu- xe docu-
expe- mentul men- ment
ditor tului ul

IEIRE

Data expedierii Nr.

dosarului
anul luna ziua Nr. i fila unde
Nivelul Nr. Nr. borde- a fost
Nr. clasat
de Des- Nr. file file roului Obser-
anex documentu
secre- tina-tar ex. / anex de vaii
e l
tizare ex. e expe-
diere (nr.
procesului-
verbal de
distrugere)

ANEXA Nr. 6

ROMNIA
(UNITATEA) ________
Compartimentul _______

REGISTRUL DE EVIDEN
al informaiilor secrete de serviciu

INTRARE

Data nregistrrii Nr. i

Nr. data De la
Coninutul Nr. Nr. Cui i s-a
de anul luna ziua docu- cine Nr. Nr.
pe scurt file file repartiz
nre- men- provine ex anex
al docu- / anex at docu-
gis- tului la docu- . e
mentului ex e mentul
trare expe- mentul
ditor

IEIRE

Data expedierii Destinatar Nr. Nr. Nr. Nr. Nr. Nr. dosarului Observaii

70
 ex file anex file borderoul i fila unde a
anul luna ziua
. e anex ui de fost clasat
e expediere documentul
(nr.
procesului-
verbal de
distrugere)

ANEXA Nr. 7

REGISTRU UNIC
de eviden a registrelor, condicilor, borderourilor i a caietelor pentru
nsemnri clasificate

Data distribuirii Nr.

Seria i dosarului
Ziua Luna Anul Semn- unde a
Numele, numr
Nr. tura fost
Denumirea prenumel ul
crt. celui clasat sau
Nr. mate- e celui certifi-
/ care a nr. Obs.
file rialelor care a catului
seri primit procesulu
distribuite primit de
a mate- i-verbal
materialul secu-
rialul de
ritate
distruger
e

ANEXA Nr. 8

ROMNIA
(UNITATEA) __________
Compartimentul _________

CONDICA DE PREDARE - PRIMIRE

a documentelor clasificate

Nr. Compunerea documentului Numele, Data Semn- Semn- Obs.

71
crt prenumele, tura de tura de
. seria i nr. primire resti-
certifi- tuire
Nr. de catului de
Clasa
Denu- dosar securitate
Nr. de (nivelul
mire Ex. e, ale
nregis- de
docu- nr. mape persoanei
trare secre-
ment sau creia i-a
tizare)
file fost predat
documentu
l

ANEXA Nr. 9

ROMNIA
(UNITATEA) _________
Compartimentul ________

REGISTRUL
de eviden a informaiilor clasificate multiplicate

INTRARE

Numele i Numrul de Data i

Compar- Nivelul de
prenumele nregistrare al semntura
Nr. de timentul secretizare Nr.
celui care documentului de primire a Nr.
nregistrar care a al anex
a predat original i al documentul file
e solicitat documentul e
documentu cererii de ui pentru
copierea ui copiat
l copiere copiat

IEIRE

Documentul copiat
Data, numele i prenumele
Nr. Forma de copiere persoanei care a primit Observaii
Total file originalul i copiile
exemplar
copiate
e

ANEXA Nr. 10

ANTET CLASIFICAREA
(instituia/ agentul economic) (dup completare, n funcie de nivelul maxim
Nr. _______ din _______ de clasificare a informaiilor pe care le cuprinde)

72
 APROB
(funcia, numele i prenumele conductorului
instituiei/agentului economic, semntura i
tampila)

PROGRAMUL DE PREVENIRE A SCURGERII DE INFORMAII CLASIFICATE

DEINUTE DE
_____________ (unitatea care l ntocmete)

CAPITOLUL I: BAZA LEGAL

Se va meniona cadrul normativ care a stat la baza ntocmirii programului.

CAPITOLUL II

1. GENERALITI
Se va face o scurta prezentare a instituiei/agentului economic, sucursalelor i filialelor. Vor fi
prezentate elementele de concretizare a identitii, statutului juridic, obiectul de activitate.
2. OBIECTIVE
Vor fi prezentate obiectivele urmrite prin msurile prezentate n program.
Vor fi vizate urmtoarele obiective minimale:
- aprarea informaiilor clasificate mpotriva aciunilor de compromitere, sabotaj, sustragere,
distrugere neautorizat sau alterare;
- prevenirea accesului neautorizat la astfel de informaii, a cunoaterii i diseminrii lor ilegale;
- nlturarea riscurilor i vulnerabilitilor ce pot pune n pericol protecia informaiilor
clasificate;
- asigurarea cadrului procedural necesar proteciei informaiilor clasificate.
3. PRINCIPII
Se precizeaz principiile care stau la baza msurilor de prevenire a scurgerii de informaii.
Msurile de prevenire a scurgerii de informaii se bazeaz pe:
- autorizarea accesului la informaiile clasificate absolut necesare ndeplinirii atribuiilor de
serviciu (principiul "nevoii de a cunoate ");
- asigurarea aplicrii msurilor de protecie, n mod difereniat, pe zone de securitate i n
funcie de nivelurile de acces la informaii clasificate;
- accesul la informaii clasificate este permis numai n baza verificrilor i abilitrilor legale;
- aplicarea, n mod obligatoriu i unitar, a msurilor de protecie att n locurile n care se
depoziteaz informaiile clasificate i n cazul sistemelor informatice care stocheaz, prelucreaz
sau transmit informaii de acest fel, ct i al persoanelor care au acces la acestea i utilizatorilor
reelelor respective;
- rspunderea personal privind aplicarea msurilor de protecie stipulate prin programul de
prevenire a scurgerii de informaii clasificate.

73
CAPITOLUL III

1. ELEMENTE GENERALE PRIVIND INFORMAIILE CLASIFICATE DEINUTE DE

INSTITUIA/AGENTUL ECONOMIC
Se vor face precizri privind clasele i nivelurile de secretizare a informaiilor clasificate deinute
de instituia/agentul economic (n cazul celor primite de la ali emiteni se va meniona baza
juridic a deinerii, respectiv tipul contractului i dac s-au asumat obligaii de protejare a
secretului prin ncheierea de acorduri ntre pri).
2. LISTA INFORMAIILOR CLASIFICATE, APROBATE PRIN HOTRRE A GUVERNULUI
(DOCUMENTE, DATE, OBIECTE SAU ACTIVITI, INDIFERENT DE SUPORT SAU
FORM), PE CLASE I NIVELURI DE SECRETIZARE, DEINUTE DE UNITATEA N CAUZ
Instituiile/agenii economici vor ntocmi lista cuprinznd categoriile informaiilor clasificate, pe
care le dein, pe clase si niveluri de secretizare.
Lista va fi actualizat ori de cte ori situaia o impune (clasificarea sau declasificarea unor
informaii).
3. LOCURI UNDE SE CONCENTREAZ, DE REGUL ORI TEMPORAR, DATE, INFORMAII,
DOCUMENTE CLASIFICATE SAU SE DESFOAR ASTFEL DE ACTIVITI (CONFORM
ANEXEI NT. 10/A)
Vor fi menionate:
- spaiile destinate pstrrii documentelor clasificate;
- spaiul destinat sistemului/reelelor informatice de procesare automat a datelor care preia,
prelucreaz, stocheaz si transmite date si informaii clasificate;
- alte locuri unde se gestioneaz sau se manipuleaz asemenea date, informaii si documente
clasificate sau se desfoar astfel de activiti.

CAPITOLUL IV

1. LISTA FUNCIILOR CARE NECESIT ACCES LA INFORMAII CLASIFICATE

Vor fi precizate funciile care necesit accesarea informaiilor clasificate, pe clase i niveluri de
secretizare, cu respectarea strict a principiului "nevoii de a cunoate ".
2. PREZENTAREA PERSOANEI/STRUCTURII DESEMNATE S NDEPLINEASC
ATRIBUII PE LINIA PROTECIEI ACTIVITILOR, DATELOR, INFORMAIILOR I
DOCUMENTELOR CLASIFICATE
2.1. Pentru fiecare persoan n parte se vor preciza:
- numele si prenumele;
- datele de identificare (prenumele prinilor, nume anterioare, data si locul naterii, profesia si
locul de munc, domiciliul, telefonul);
2.2. Atribuiile i competenele privind asigurarea proteciei informaiilor clasificate.
Nominalizarea se va face de ctre conductorul instituiei/agentului economic respectiv, situaia
fiind prezentat pe niveluri de acces, care va fi acordat numai n urma obinerii abilitrii.
3. PREZENTAREA PERSOANELOR CARE AU SAU URMEAZ S AIB ACCES LA
INFORMAII CLASIFICATE, PE NIVELURI DE SECRETIZARE
Va fi ntocmit lista cu persoanele care au sau urmeaz s aib acces la informaii clasificate,
nominalizate de ctre conductorul instituiei/agentului economic (inclusiv cele care lucreaz n
sistemul informatic i de telecomunicaii, destinat prelurii, prelucrrii, stocrii i transmiterii de
informaii clasificate) *

74
Va fi ntocmit, de asemenea, lista cu persoanele crora li se acord acces temporar la
informaii clasificate din cadrul sau din afara instituiei/agentului economic (inclusiv cele
aparinnd firmelor prestatoare de servicii pentru ntreinerea sau instalarea programelor, care
vor fi avizate corespunztor nivelului maxim de secretizare a informaiilor din sistemele
informatice i de telecomunicaii) **
Accesul la informaii clasificate va fi permis numai dup obinerea abilitrii.
Pentru fiecare persoan nominalizat vor fi precizate:
- numele, prenumele i datele de identificare (prenumele prinilor, nume anterioare, data i
locul naterii, profesia i locul de munc, domiciliu, telefonul);
- informaiile clasificate care i sunt absolut necesare ndeplinirii atribuiilor de serviciu, cu
precizarea clasei i nivelului de secretizare a acestuia.
_____
*
Numrul persoanelor nominalizate in lista respectiv va fi cel mult egal cu cel al funciilor ce
necesit acces la informaiile clasificate.
**
Listele respective vor fi actualizate, cu ndeplinirea procedurilor legale de avizare, n raport de
necesiti (extinderea sau limitarea accesului unor persoane la informaii clasificate, Tn funcie
de modificarea atribuiilor de serviciu).

CAPITOLUL V

1. MSURI DE PROTECIE FIZIC A CLDIRILOR, SPAIILOR/LOCURILOR UNDE SE

PSTREAZ SAU SE CONCENTREAZ INFORMAII CLASIFICATE ORI SE DESFOAR
ASTFEL DE ACTIVITI (CONFORM ANEXEI Nr. 10/B)
Vor fi stipulate msuri viznd:
- securitatea cldirilor;
- controlul intrrilor i ieirilor;
- paza;
- containerele i ncperile de securitate;
- ncuietorile;
- controlul cheilor i combinaiilor;
- dispozitivele de detectare a intruilor;
- protecia fizic a copiatoarelor i dispozitivelor telefax;
- planurile de urgen.
2. MSURI PROCEDURALE DE PROTECIE A DATELOR, INFORMAIILOR,
DOCUMENTELOR ORI A ACTIVITILOR CLASIFICATE
Vor fi prezentate:
- reguli de eviden, procesare, manipulare, accesare, multiplicare, transmitere, pstrare i
stocare a datelor, informaiilor i documentelor clasificate indiferent de suport (aprobate de
conducerea instituiei/agentului economic);
- reguli de acces pentru personalul propriu;
- reguli de acces pentru personalul/persoanele din afara instituiei/agentului economic, inclusiv
pentru strini sau reprezentani mass-media.

75
CAPITOLUL VI: PREZENTAREA SISTEMULUI/SUBSISTEMULUI INFORMATIC I DE
TELECOMUNICAII DESTINAT PRELURII, PRELUCRRII, STOCRII I TRANSMITERII
DE DATE I INFORMAII CLASIFICATE

Vor fi prezentate echipamentele de comunicaii i birotic (telefoane, fax, telex, copiatoare) prin
care vor fi transmise/prelucrate informaii clasificate.
Vor fi. prezentate, de asemenea, echipamentul informatic existent, calculatoarele conectate la
Tnternet, sistemele de protecie utilizate i firma prestatoare de servicii pentru ntreinerea sau
instalarea programelor (conform anexei nr./ O/C).
n situaia n care unele dintre aceste echipamente nu sunt protejate corespunztor, se va face
precizarea c folosirea acestora pentru prelucrarea informaiilor clasificate este interzis.

*
CAPITOLUL VII: MSURI DE PROTECIE MPOTRIVA. OBSERVRII I ASCULTRII

_____
*
Zonele n care se elaboreaz i/sau se discut informaii clasificate secret de stat trebuie
protejate mpotriva observrii i ascultrii pasive i/sau active. Responsabilitatea nlturrii
riscurilor privind observarea i ascultarea revine instituiei/agentului economic, care elaboreaz
sau, dup caz, gestioneaz informaii clasificate (conform anexei nr. 10/D).

CAPITOLUL VIII

1. CONTROALE, ACTIVITI DE ANALIZ I EVALUARE A MODULUI N CARE SE

RESPECT PREVEDERILE LEGALE REFERITOARE LA PROTECIA INFORMAIILOR
CLASIFICATE
Vor fi prezentate tematica i periodicitatea controalelor (inopinate, periodice), cine le execut,
documentele ce se ntocmesc i sanciunile ce se vor aplica n cazurile de nclcare a
reglementrilor privind protecia informaiilor clasificate.
Se va. ntocmi planificarea, activitilor de evaluare i analiz a strii de protecie a informaiilor
clasificate i se va prevedea ca anual, dup ncheierea operaiunii de inventariere a suporilor
de informaii clasificate s se analizeze i s se evalueze modul n care au fost respectate
prevederile programului, prevzndu-se i msurile care se impun i termenele de remediere a
unor nereguli constatate.
2. SOLUIONAREA CAZURILOR DE NCLCARE A REGLEMENTRILOR PRIVIND
PROTECIA INFORMAIILOR CLASIFICATE (CONFORM ANEXEI Nr. 10/E)
Se vor face referiri la:
- msurile ce vor fi luate n cazul constatrii nclcrii reglementrilor privind protecia
informaiilor clasificate;
- evidena nclcrilor reglementrilor de securitate;
- comunicarea compromiterilor;
- scoaterea din eviden a documentelor clasificate pierdute sau distruse.

CAPITOLUL IX: MSURI DE INSTRUIRE I EDUCAIE PROTECTIV A PERSOANELOR

CARE AU ATRIBUII PE LINIA PROTECIEI INFORMAIILOR CLASIFICATE I A CELOR
CARE AU ACCES LA ASTFEL DE INFORMAII (CONFORM ANEXEI Nr. 10/F) *

Se vor preciza:
- situaii care impun asemenea msuri;
- responsabiliti;

76
- mijloace i metode de instruire i pregtire contrainformativ.
_____
*
Planul specific de pregtire a personalului este elaborat la nceputul fiecrui an. n coninutul
acestuia vor fi menionate responsabilitile, termenele, mijloacele i metodele de instruire i
educaie protectiv. Funcionarul sau structura de securitate va ine evidena
instruirilor/activitilor de educaie protectiv i va asigura pregtirea tuturor persoanelor
avizate pentru acces la informaii clasificate, care nu au participat la instruirile organizate.
ntocmit
(numele, prenumele i semntura funcionarului de securitate)
Rspunderea pentru ntocmirea, avizarea i aplicarea programului de prevenire a
scurgerii de informaii clasificate revine conductorului unitii deintoare.
Programul de prevenire a scurgerii de informaii clasificate se actualizeaz, anual sau ori de
cte ori se impune (identificarea unor noi riscuri i vulnerabiliti, apariia unor noi situaii sau
acte normative), modificrile efectuate aducndu-se de fiecare dat la cunotin instituiei
abilitate, unde se transmite sub form de completare pentru a fi avizat.
Se ntocmete n 2 exemplare (un exemplar la beneficiar i unul la instituia abilitat).

ANEXA Nr. 10/A

LOCURI UNDE SE CONCENTREAZ, DE REGUL ORI TEMPORAR, DATE, INFORMAII I

DOCUMENTE CLASIFICATE SAU SE DESFOAR ASTFEL DE ACTIVITI

De la caz la caz, pentru fiecare zon administrativ, zon de securitate sau incint n care se
desfoar activiti, se lucreaz cu/se gestioneaz informaii clasificate vor fi menionate
msurile de securitate protectiv existente i garaniile pe care le prezint n protecia
informaiilor i activitilor clasificate. De asemenea, se vor meniona sarcinile i atribuiile ce
trebuie ndeplinite conform Regulamentului de organizare i funcionare intern.
Msurile de protecie fizic a ncperilor i locurilor unde se pstreaz sau se manipuleaz
informaii clasificate sau se desfoar astfel de activiti se vor organiza i implementa n
funcie de zonele de securitate. Accesul n zonele de securitate i ncperile n care se deruleaz
activiti ori se lucreaz cu informaii clasificate va fi permis exclusiv persoanelor abilitate,
potrivit nivelurilor de clasificare, cu respectarea principiului "nevoii de a cunoate".
Zonele n care sunt manipulate sau stocate informaii clasificate trebuie organizate i
administrate n aa fel nct s corespund uneia dintre urmtoarele categorii:
a) Zona de securitate clasa I, care presupune c orice persoan aflat n interiorul acesteia are
acces la informaii secrete de stat, de nivelul "strict secret" i "strict secret de importan
deosebit". O asemenea zon. necesit:
- un perimetru clar definit i protejat, n care toate intrrile i ieirile sunt supravegheate;
- controlul sistemului de intrare, care s permit numai accesul persoanelor verificate
corespunztor i autorizate n mod special;
- indicarea clasei i nivelului de securitate a informaiilor existente n zon;
b) Zona de securitate clasa a II-a, care presupune c gestionarea informaiilor de nivel secret
se realizeaz prin aplicarea unor msuri specifice de protecie mpotriva accesului persoanelor
neautorizate.
O asemenea zon necesit:
- perimetru clar definit i protejat, n care toate intrrile i ieirile sunt supravegheate;
- controlul sistemului de intrare, pentru a permite accesul nensoit numai persoanelor verificate
i autorizate s ptrund n aceast zon. Pentru toate celelalte persoane trebuie s existe

77
reguli de nsoire, supraveghere i prevenire a accesului neautorizat la informaii clasificate sau
n sectoare n care sunt manipulate i stocate astfel de informaii.
Incintele n care nu se lucreaz zilnic 24 de ore vor fi inspectate dup orele de program, pentru
a verifica dac informaiile clasificate sunt asigurate n mod corespunztor.
c) Zona administrativ
n jurul zonelor de securitate clasa I sau clasa a II-a poate fi stabilit o zon administrativ cu
perimetru vizibil definit, n interiorul creia s existe posibilitatea de control al personalului i
vehiculelor, n zona administrativ sunt permise manipularea i pstrarea numai a informaiilor
secrete de serviciu.

ANEXA Nr. 10/B

MSURI DE PROTECIE FIZIC A CLDIRILOR, SPAIILOR/LOCURILOR UNDE SE

PSTREAZ SAU SE CONCENTREAZ DATE, INFORMAII I DOCUMENTE CLASIFICATE
ORI SE DESFOAR ASTFEL DE ACTIVITI

Securitatea cldirilor
Cldirile, spaiile/locurile n care se afl informaii clasificate trebuie protejate mpotriva
accesului neautorizat.
Msurile de protecie (grilaje la ferestre, ncuietori la ui, paz la intrri, sisteme automate
pentru controlul accesului, controale i patrule de securitate, sisteme de alarm sau pentru
detectarea intruilor etc.) vor fi dimensionate n raport cu:
a) clasa de securitate a informaiilor, suportul, volumul i modul de depozitare a acestora n
cldire;
b) calitatea containerelor n care sunt depozitate informaiile clasificate;
c) locul de dispunere a spaiilor/locurilor unde se pstreaz sau se concentreaz date, informaii
i documente clasificate ori se desfoar astfel de activiti;
d) caracteristicile cldirii.
Controlul intrrilor i ieirilor
Intrrile n zonele de securitate clasa I i clasa a II-a vor fi controlate prin permis de intrare sau
printr-un sistem special de recunoatere personal aplicat personalului permanent, n mod
obligatoriu se va institui un sistem de control al vizitatorilor pentru prevenirea accesului
neautorizat la informaiile clasificate.
Se recomand ca permisul de intrare s nu arate, n clar, identitatea organizaiei emitente sau
locul n care deintorul are acces. Controlul intrrilor i ieirilor poate fi nsoit de un sistem de
identificare automat, care trebuie considerat suplimentar, fr a presupune o nlocuire total a
pazei.
Dac se apreciaz necesar, la intrarea sau la ieirea din zonele de securitate clasa I sau clasa a
II-a, se vor efectua controale pentru depistarea i/sau prevenirea tranzitrii fr drept a
informaiilor i materialelor clasificate.
Paza
Folosirea paznicilor pentru asigurarea zonelor de securitate i a informaiilor clasificate se va
face numai dup ce au fost verificai, li s-a acordat abilitarea de securitate corespunztoare
zonei i li s-a efectuat pregtirea de specialitate. Vor fi precizate inclusiv msuri de control i
supraveghere corespunztoare a paznicilor.
Patrulrile n zonele de securitate clasa I i clasa a II-a se vor realiza n afara orelor de program
i n zilele nelucrtoare, la intervale care vor fi stabilite n funcie de ameninarea local, pentru
a exista garania c informaiile clasificate sunt protejate n mod corespunztor.

78
Pentru eficientizarea sistemelor de paz, n special n zonele de securitate unde, n interesul
securitii, paznicii nu pot avea intrare direct, trebuie asigurate msuri menite s previn
accesul neautorizat i s detecteze eventualele ncercri de ptrundere fr drept n aceste
perimetre, prin folosirea unor modaliti adecvate (televiziune cu circuit nchis, sisteme de
alarm sau pentru inspectare vizual). De la caz la caz, astfel de modaliti pot fi folosite i ca
substitute ale patrulelor.
Containere i ncperi de securitate
Containerele folosite pentru pstrarea informaiilor clasificate se mpart n trei clase:
- clasa A: containere aprobate la nivel naional pentru depozitarea informaiilor strict secrete de
importan deosebit n zone de securitate clasa I sau clasa a II-a;
- clasa B: containere aprobate la nivel naional pentru pstrarea informaiilor strict secrete i
secrete n zone de securitate clasa I sau clasa a II-a;
- clasa C: mobilier de birou adecvat numai pentru pstrarea informaiilor secrete de serviciu.
ncperile de securitate sunt construite (amenajate) n zone de securitate clasa I sau clasa a II-
a, unde informaiile clasificate secret de stat sunt pstrate pe rafturi deschise sau sunt expuse
pe hri, diagrame etc. Pereii, podelele, plafoanele, uile i ncuietorile acestor ncperi vor
oferi o protecie echivalent clasei containerului de securitate aprobat pentru pstrarea
informaiilor clasificate respective.
ncuietori
ncuietorile folosite la containerele i ncperile de securitate n care sunt pstrate informaii
clasificate se mpart n trei grupe astfel:
- grupa A: ncuietori aprobate la nivel naional pentru containerele din clasa A;
- grupa B: ncuietori aprobate la nivel naional pentru containerele din clasa B;
- grupa C: ncuietori indicate numai pentru mobilierul de birou adecvat numai pentru pstrarea
informaiilor secrete de serviciu (pentru clasa C).
Controlul cheilor i combinaiilor
Cheile containerelor i ncperilor de securitate nu trebuie scoase din cldirea sau zona de
securitate n care se afl documentele clasificate.
Combinaiile ncuietorilor (containerelor de securitate) vor fi cunoscute numai de persoanele
abilitate.
Pentru cazurile de urgen, un rnd de chei suplimentare (o eviden scris a fiecrei
combinaii) vor fi pstrate n plicuri mate sigilate ntr-un compartiment stabilit de conducerea
instituiei/agentului economic, sub control corespunztor, n containere separate. Evidena
fiecrei combinaii trebuie pstrat n plic separat. Cheilor i plicurilor trebuie s li se asigure
protecie la nivelul de securitate a informaiilor clasificate la care acestea permit accesul.
Cunoaterea combinaiilor ncuietorilor de la containerele de securitate va fi restrns la un
numr minim de persoane. Cheile i combinaiile vor fi schimbate:
a) ori de cte ori are loc o schimbare de personal;
b) de fiecare dat cnd se constat c a avut loc un compromis de natur s le fac
vulnerabile;
c) la intervale regulate, de preferin o dat la ase luni (fr a se depi 12 luni).
Dispozitive de detectare a intruilor
Cnd se folosesc sisteme de alarm, televiziune cu circuit nchis sau alte dispozitive destinate
supravegherii zonelor de securitate sau proteciei informaiilor clasificate, sursa de alimentare
trebuie s aib att conectare permanent, ct i de rezerv (eventual, o baterie rencrcabil).
Orice defectare sau intervenie neautorizat asupra acestor sisteme trebuie s declaneze o

79
alarm sau un alt sistem de avertizare pentru personalul care monitorizeaz instalaia
respectiv.
Protecia fizic a copiatoarelor i dispozitivelor telefax
Copiatoarele i dispozitivele telefax trebuie protejate fizic, n msura n care este necesar s se
garanteze folosirea lor numai de ctre persoanele autorizate.
Planuri de urgen
Fiecare autoritate i instituie/agent economic vor pregti planuri pentru protejarea informaiilor
clasificate n cazuri de urgen, care s prevad inclusiv evacuarea i distrugerea acestora
atunci cnd este cazul.
Protecia, evacuarea i/sau distrugerea materialelor strict secrete i secrete, n cazuri de
urgen, nu trebuie s afecteze protecia, evacuarea i/sau distrugerea materialelor strict
secrete de importan deosebit, sau a materialelor codificate, care vor avea totdeauna
prioritate fa de alte documente clasificate.

ANEXA Nr. 10/C

PROTECIA SISTEMELOR/SUBSISTEMELOR INFORMATICE DESTINATE PRELURII,

PRELUCRRII, STOCRII I TRANSMITERII DE DATE I INFORMAII CLASIFICATE I A
NCPERILOR N CARE ACESTEA SE AFL AMPLASATE

- Administratorul i utilizatorii sistemului destinat prelurii, prelucrrii, stocrii i transmisiei de

date i informaii clasificate sunt numii de eful instituiei/agentului economic
- Administratorul, utilizatorii i persoanele care au acces la date i informaii cu caracter secret
de stat, procesate prin sisteme de prelucrare automat a datelor sunt supuse procedurilor de
selecionare, verificare i avizare, potrivit nivelurilor de acces.
- ncperile unde sunt amplasate sisteme/subsisteme informatice destinate prelurii, prelucrrii,
stocrii i transmisiei de date i informaii cu caracter secret de stat vor fi asigurate cu sisteme
de supraveghere i control-acces potrivit standardelor n vigoare, corespunztor nivelurilor de
clasificare a informaiilor.
- Sistemul/subsistemul informatic destinat prelurii, prelucrrii, stocrii i transmisiei de date i
informaii secrete de stat va fi prevzut cu sistem de secretizare prin metode, mijloace i
echipamente pentru asigurarea integritii, confidenialitii i disponibilitii acestora.
- Utilizarea sistemelor informatice care preiau, prelucreaz, stocheaz i transmit date cu
caracter secret de stat se face pe baz de parole i coduri i chei de criptare care se pstreaz
n plicuri sigilate la dispoziia efului unitii.
- Accesul n sistemul/subsistemul informatic destinat prelurii, prelucrrii, stocrii i transmiterii
de date i informaii clasificate se atribuie, individual i difereniat, n conformitate cu atribuiile
de serviciu ale fiecrui utilizator pentru pornirea, utilizarea i oprirea sistemului de calcul,
introducerea, citirea, modificarea, tergerea sau transferul de date n/din bazele de date ale
sistemului informatic gestionarea i manipularea cheilor de criptare/decriptare.
- Consultarea, introducerea, modificarea sau tergerea informaiilor din baza de date se execut
numai cu aprobarea efului instituiei/agentului economic, asigurndu-se o eviden strict, n
scopul realizrii eventualei examinri ulterioare a activitii, a interaciunii utilizatorilor cu
sistemele de calcul, prin memorarea momentului, tipului operaiei, codului utilizatorului i
datelor accesate de acesta.
- Elaborarea de lucrri din bazele de date ale sistemului/subsistemului destinat prelurii,
prelucrrii, stocrii i transmiterii de date i informaii clasificate se efectueaz numai pe baza
ordinelor rezolutive, ale conducerii unitii, date pe adrese sau documente interne de lucru.

80
- Suporii de memorie extern (discurile, discurile portabile, dischetele, benzile magnetice,
casetele de band magnetic, compact-discurile, discurile optice sau magneto-optice), utilizai
n sistemul/subsistemul destinat prelurii, prelucrrii, stocrii i transmiterii de date i informaii
clasificate, au regimul documentelor cu caracter secret de stat i se pstreaz la
compartimentul de documente secrete, fiind supui procedurilor restrictive identice acestora.
- Instalarea, depanarea sau modificarea configuraiei sistemului de calcul destinat prelurii,
prelucrrii, stocrii i transmiterii de date i informaii clasificate se execut de personal abilitat,
verificat contrainformativ i controlat.
- Sptmnal, administratorul sistemului informatic destinat prelurii, prelucrrii, stocrii i
transmiterii de date i informaii clasificate va elimina fiierele temporare de lucru sau ieite din
uz i va verifica integritatea fiierelor stocate pe discuri.
- Intrarea i ieirea att a persoanelor ct i a materialelor vor fi controlate.
- n incintele n care sistemul/subsistemul poate fi modificat nu se va permite accesul unui
singur angajat autorizat (se va institui regula celor doi).
- Persoanele care solicit acces temporar sau intermitent n aceste ncperi vor obine aprobare
de vizitator de la administratorul de sistem; vizitatorii trebuie supravegheai permanent pentru
a preveni accesul la echipamentele informatice n scopuri ilicite.
Un pericol n domeniul proteciei informaiilor clasificate procesate, stocate i transmise prin
sistemul de prelucrare automat a datelor l reprezint orice aciune, inaciune sau mprejurare
de natur s afecteze integritatea, disponibilitatea sau confidenialitatea datelor, precum i
funcionalitatea programelor i echipamentelor aferente unui sistem informatic.
Constituie pericole:
- pierderea, sustragerea, nlocuirea, alterarea sau distrugerea neautorizat ori accidental a
datelor, programelor, suporilor materiali ai acestora sau a echipamentelor aferente;
- operarea greit n timpul prelurii, prelucrrii, transferului, stocrii sau arhivrii datelor;
- interceptarea i interpretarea transmisiilor efectuate n cadrul reelei de calculatoare;
- forarea accesului, accesul neautorizat sau ntrzierea accesului autorizat la date, programe,
suporii materiali ai acestora sau la echipamentele aferente;
- eludarea restriciilor privind accesul la date, prin modificarea neautorizat a configuraiilor
instalate, programelor sau a drepturilor de acces;
- copierea neautorizat a datelor;
- interceptarea i interpretarea radiaiilor electromagnetice sau acustice produse de
echipamentele de calcul, dispozitivele de transmisiuni sau canalele de comunicaie;
- interceptarea discuiilor sau convorbirilor telefonice referitoare la sistemul informatic;
- exploatarea informativ a personalului implicat n dezvoltarea, ntreinerea sau exploatarea
sistemului informatic;
- introducerea n exploatare de produse informatice fr o prealabil testare care s ofere
garanii de funcionare corect i controlat;
- pstrarea, amplasarea, exploatarea, ntreinerea sau depozitarea n condiii improprii a
sistemelor de calcul, suporilor materiali de date sau a dispozitivelor i echipamentelor destinate
asigurrii proteciei i securitii datelor;
- nerespectarea reglementrilor referitoare la secretul de stat sau a regulilor de
compartimentare a muncii;
- nerespectarea regulilor privind depozitarea, manipularea sau distrugerea suporilor de
memorie extern i a dispozitivelor i echipamentelor scoase din uz;

81
- nerespectarea prevederilor, metodologiilor i a documentaiilor tehnice de ntreinere i
exploatare a sistemelor informatice;
- apariia de anomalii n funcionarea sistemelor de operare, pachetelor de programe sau
programelor de aplicaie;
- apariia de anomalii n funcionarea sistemelor informatice;
- apariia de deranjamente ale canalelor de comunicaie;
- discutarea n condiii de insecuritate sau cu persoane neautorizate, a unor aspecte privind
sistemele de calcul, informaiile i datele nmagazinate;
- producerea de calamiti naturale (cutremure, inundaii, alunecri de teren, etc.);
- producerea de evenimente cu efect distructiv (explozii, incendii, spargeri de conducte, acte de
sabotaj, aciuni teroriste, acte de vandalism, ocuri electromagnetice, etc);
- producerea pe orice cale de evenimente cu efecte similare.
POSIBILE PERICOLE, AMENINRI ORI ATACURI LA ADRESA SECURITII
SISTEMULUI/REELELOR INFORMATICE
- ascultare pasiv (atac contra confidenialitii): accesarea sistemului n scopul modificrii
informaiilor generate, transmise, stocate sau afiate pe componentele vulnerabile ale acestuia;
- intercepia: penetrarea neautorizat a sistemului, n scopul modificrii informaiilor transmise
pe o cale de comunicaie;
- deducerea prin interferen: aciunea unui utilizator autorizat de a corela informaiile la care
are acces, n scopul deducerii unor informaii clasificate la care nu are dreptul de acces;
- deghizarea ("nelarea" mecanismelor de autentificare): nsuirea i folosirea identitii unui
utilizator autorizat, pentru accesarea sistemului;
- crearea i utilizarea unor canale disimulate ("ocolirea" controalelor de acces) n scopul
transmiterii de informaii de la un utilizator autorizat ctre unul neautorizat;
- utilizarea aa-zisei "pori secrete" (trap-desk) pentru evitarea controalelor de acces.

ANEXA Nr. 10/D

MSURI DE PROTECIE MPOTRIVA OBSERVRII I ASCULTRII

Protecia mpotriva ascultrilor pasive (posibile prin ascultare direct sau furnizate de
comunicaii nesigure) se realizeaz pe baza asistenei tehnice din partea instituiilor abilitate,
prin izolarea fonic a pereilor, uilor, podelelor i plafoanelor zonelor sensibile.
Protecia mpotriva ascultrilor active (prin microfoane, radio-emitori i alte dispozitive
implantate) necesit inspecii de securitate tehnic i/sau fizic a structurii ncperii,
accesoriilor, instalaiilor tehnico-sanitare, echipamentelor i mobilierului de birou, sistemelor de
comunicaii etc. Aceste inspecii vor fi realizate de instituii competente.
Zone sigure din punct de vedere tehnic
Accesul n zonele protejate mpotriva ascultrilor se va controla n mod special.
ncperile vor fi ncuiate sau pzite corespunztor standardelor de securitate fizic., inclusiv
cnd nu sunt ocupate, iar cheile vor fi tratate ca materiale clasificate. Periodic, se vor organiza
inspecii fizice i/sau tehnice. De asemenea, astfel de inspecii se vor organiza, n mod
obligatoriu, ca urmare a oricrei intrri neautorizate, a unei suspiciuni privind accesul
personalului extern i dup executarea lucrrilor de reparaii, ntreinere, zugrvire, redecorare
etc. Nici un obiect nu se va introduce n aceste zone, fr a fi verificat de ctre personal
specializat n depistarea dispozitivelor de ascultare.

82
n mod curent, n zonele asigurate din punct de vedere tehnic nu se vor instala telefoane.
Totui, cnd instalarea acestora este absolut necesar, trebuie prevzute cu un dispozitiv de
deconectare pasiv.
Inspeciile de securitate tehnic n zonele unde se poart discuii extrem de sensibile trebuie
ntreprinse n mod obligatoriu premergtor nceperii convorbirilor, att pentru identificarea fizic
a dispozitivelor de ascultare ct i pentru verificarea sistemelor telefonice, electrice, sau de alt
natur, care ar putea fi folosite ca mediu de atac.
Verificarea dotrilor electrice/electronice din birouri
nainte de a fi folosite n zonele n care se lucreaz ori se discut despre informaii strict secrete
de importan deosebit i strict secrete, echipamentele de comunicaii i dotrile de orice fel
din birouri, n principal cele electrice i electronice, trebuie verificate de specialiti n securitatea
comunicaiilor, pentru a preveni transmiterea ilicit sau din neglijen a unor informaii
inteligibile.
n aceste zone se va organiza o eviden a tipului i numrului de inventar ale fiecrei piese de
mobilier sau echipament introduse sau mutate din ncperi, care va fi pstrat sub cheie, iar
cheile vor fi protejate corespunztor.

ANEXA Nr. 10/E

SOLUIONAREA CAZURILOR DE NCLCARE A REGLEMENTRILOR PRIVIND PROTECIA

INFORMAIILOR CLASIFICATE

Cazurile de nclcare a reglementrilor de securitate vor fi comunicate imediat conductorului

instituiei/agentului economic i instituiilor abilitate.
Orice nclcare a reglementrilor de securitate va fi cercetat de persoane special desemnate,
cu experien n activitatea de securitate pentru a stabili:
- dac i n ce mod au fost compromise informaii clasificate;
- dac persoanele neautorizate care au avut, sau ar fi putut avea acces la informaii clasificate,
prezint suficient ncredere i loialitate, astfel nct rezultatul compromiterii s nu creeze
prejudicii;
- msurile de remediere, corective sau disciplinare (inclusiv juridice), care sunt recomandate.
n situaia n care persoanele care au luat cunotin de coninutul informaiilor clasificate
prezint ncredere, vor fi instruite n mod corespunztor pentru a preveni diseminarea, n caz
contrar se va proceda la evaluarea prejudiciului rezultat i vor fi ntreprinse msurile necesare
diminurii acestuia.
Evidena nclcrilor reglementrilor de securitate
n cadrul autoritilor i instituiilor publice, agenilor economici cu capital integral sau parial de
stat i altor persoane juridice de drept public sau privat, deintoare de informaii clasificate, se
va organiza evidena cazurilor de nclcare a reglementrilor de securitate, a rapoartelor de
investigaii i msurilor corective ntreprinse, n consecin. Aceste evidene vor fi pstrate timp
de trei ani de ctre structura/funcionarul de securitate i vor fi puse la dispoziie n timpul
controalelor efectuate de reprezentanii autorizai ai instituiilor abilitate.
Comunicarea compromiterilor
Informaiile clasificate sunt compromise cnd coninutul acestora (total sau parial) este
cunoscut de persoane neautorizate (care nu au autorizare valabil de acces la acestea) ori cnd
au fost supuse riscului acestei cunoateri neautorizate (informaiile clasificate pierdute, chiar i
temporar, n afara unei zone de securitate sunt considerate a fi compromise).
Instituiile abilitate vor fi ncunotinate prin cel mai operativ sistem de comunicare asupra
circumstanelor compromiterii unor astfel de informaii.

83
Scopul principal al comunicrii compromiterii este de a da posibilitatea recuperrii informaiilor,
evalurii prejudiciilor i ntreprinderii aciunilor necesare sau aplicabile pentru minimalizarea
consecinelor.
Informarea preliminar trebuie s conin:
a) o descriere a informaiilor respective (clasificare i marcare, numrul de nregistrare,
numrul de exemplare, coninutul, data, emitentul);
b) o scurt prezentare a mprejurrilor n care a avut loc compromiterea, inclusiv data
constatrii, perioada n care informaiile au fost expuse compromiterii i, dac se cunoate,
persoanele neautorizate care au avut sau ar fi putut avea acces la acestea;
c) precizri cu privire la eventuala informare a emitentului.
La solicitarea instituiilor abilitate, informrile preliminare vor fi completate pe msura derulrii
cercetrilor.
Evalurile proprii ale instituiilor/agenilor economici, referitoare la prejudiciile i aciunile ce
urmeaz a fi ntreprinse pentru nlturarea sau diminuarea acestora, vor fi prezentate n cel mai
scurt timp instituiilor abilitate.
Scoaterea din eviden a documentelor clasificate pierdute sau distruse
Cnd exist indicii certe, confirmate n scris de instituiile abilitate cu atribuii de control i
investigare a compromiterii informaiilor clasificate, c documentul dat n rspundere este
iremediabil pierdut (i nu rtcit), acesta va fi scos din evidena compartimentului care l-a
gestionat, numai dup finalizarea cercetrilor, cu avizul instituiilor abilitate.

ANEXA Nr. 10/F

MSURI DE INSTRUIRE I EDUCAIE PROTECTIV A PERSOANELOR CARE AU

ATRIBUII PE LINIA PROTECIEI INFORMAIILOR CLASIFICATE I A CELOR CARE AU
ACCES LA ASTFEL DE INFORMAII

Educaia protectiv are ca principal obiectiv instruirea persoanelor care au acces la informaii
clasificate n vederea aplicrii msurilor legale referitoare la protejarea informaiilor clasificate.
Educaia personalului se realizeaz prin derularea unor activiti specifice n cadrul crora
persoanelor care acceseaz informaii clasificate le sunt prezentate:
- prevederile legislaiei n domeniul proteciei informaiilor clasificate;
- coninutul programului de prevenire a scurgerilor de informaii clasificate;
- competenele instituiilor abilitate n domeniul proteciei datelor i informaiilor clasificate;
- aspectele semnificative pe linia proteciei secretelor de stat cu relevan n domeniul specific
de activitate;
- mijloacele i metodele utilizate de structurile specializate n culegerea de date i informaii
clasificate;
- consecinele nerespectrii normelor legale n domeniu;
- alte elemente de interes pentru sigurana naional.
Ca mijloace frecvent utilizate n procesul de educaie protectiv se pot folosi documentare, filme
de specialitate, diapozitive, materiale publicitare etc.

84
 ANEXA Nr. 11

ROMNIA
(UNITATEA) ______
Compartimentul _____

CONDICA DE PREDARE - PRIMIRE

a cheilor de la ncperile i containerele de securitate

Numele i Numele i
prenumele Data Data prenumele
Nr. Nr.
persoanei i ora Semntura i ora persoanei Semntura
Crt sigiliul Obs.
creia i-a primir de primire predr care ridic de primire
. ui
fost predat ii ii cutia cu
cutia cu chei chei

ANEXA Nr. 12

ROMNIA
(instituia) ______
Compartimentul _____

CERTIFICAT DE SECURITATE
Seria _________ Nr. ______ din _______

Prin prezentul certificat se autorizeaz accesul la informaii secrete de stat, nivelul ______ ,
pentru dl./d-na (numele, prenumele, datele de identificare) _____ , angajat al instituiei
noastre n funcia de ____________.
Certificatul este valabil n perioada ________________.
eful instituiei,
_________ (semntura, tampila)
Posesor:_______________ (nume, prenume i semntur)

ANEXA Nr. 13

ROMNIA
(instituia) ______
Compartimentul _____

AUTORIZAIE DE ACCES LA INFORMAII CLASIFICATE

Seria _________ Nr. __________ din __________

Prin prezenta se autorizeaz accesul la informaii clasificate secret de stat, nivelul _____ ,
pentru dl./d-na (numele, prenumele, datele de identificare) ______ , angajat al instituiei
noastre n funcia de ___________.

85
 Autorizaia este valabil n perioada ______________.
eful instituiei,
_________ (semntura, tampila)
Posesor:_______________ (nume, prenume i semntur)

ANEXA Nr. 14

ROMNIA
INSTITUIA DEINTOARE
Nr. ______ din ________
Ctre
OFICIUL REGISTRULUI NAIONAL AL INFORMAIILOR SECRETE DE STAT
n vederea eliberrii certificatului de securitate/autorizaiei de acces la informaii clasificate,
nivel ______ , pentru (numele, prenumele i datele de identificare ale persoanei) ______ ,
angajat al (denumirea complet a instituiei), n funcia de __________ ,v rugm s iniiai
procedurile de verificare necesare.
Menionm c n prezent persoana deine/nu deine certificat de securitate/autorizaie de acces
la informaii clasificate pentru nivelul ______ .
Anexm n original chestionarul de securitate corespunztor nivelului solicitat.
Semntur
ef instituie

ANEXA Nr. 15

Formular de baz - date personale SECRET DE SERVICIU

Nr. ____ din ______ (dup completare)
Ex. unic

SPAIU REZERVAT INSTITUIEI SOLICITANTE

Instituia solicitant: ______
Nivelul de acces solicitat: SECRET |_| s.s. |_| S.S.I.D. |_|
Motivul solicitrii: ______
DATE GENERALE DESPRE SOLICITANT
NUME: ______
NUME ANTERIOARE: ______
PRENUME: ______
DATA NATERII: ______
LOCUL NATERII: sat: ______ comun: ______ ora/municipiu: ______ jude: ______
CETENIA la natere: ______ actual: ______
CARTE/BULETIN DE IDENTITATE:
Seria: ___ Nr. _______ Eliberat de: ______ La data: ______
Cod numeric personal: ___________

86
 DOMICILIUL PERMANENT:
Localitatea: _________ Judeul/Sectorul: _______
Strada: ______ Numrul: ___ Bloc: ___ Scara: __ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul potal:
____
Telefon fix: ______ Telefon mobil: ________
Fax: ______ E-mail: ______
DOMICILIUL FLOTANT:
Localitatea: _________ Judeul/Sectorul: _______
Strada: ______ Numrul: ___ Bloc: ___ Scara: __ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul potal:
____
Telefon fix: ______ Telefon mobil: ________
Fax: ______ E-mail: ______
DOMICILII PERMANENTE I FLOTANTE N ULTIMII CINCI ANI:
Tipul de domiciliu: Permanent: ______ Flotant: ______
Localitatea: _________ Judeul/Sectorul: _______
Strada: ______ Numrul: ___ Bloc: ___ Scara: __ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul potal:
____
Tipul de domiciliu: Permanent: ______ Flotant: ______
Localitatea: _________ Judeul/Sectorul: _______
Strada: ______ Numrul: ___ Bloc: ___ Scara: __ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul potal:
____
ADRESE I REEDINE N STRINTATE N ULTIMII CINCI ANI:
(pentru perioade peste 3 luni)
Perioada ________ ara _________ Localitatea: _________
Strada: ______ Numrul: ___ Bloc: ___ Scara: __ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul potal:
____
Perioada ________ ara _________ Localitatea: _________
Strada: ______ Numrul: ___ Bloc: ___ Scara: __ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul potal:
____
STUDII CIVILE I MILITARE:

Nr.
Perioada Instituia Felul studiilor
crt.

LIMBI STRINE CUNOSCUTE

Nr.
Limba Nivelul
crt.

(n cazul atestatelor se vor indica instituia i data)

87
 SITUAIA MILITAR
Fr stagiu militar satisfcut: |_| Militar activ: |_| n rezerv: |_|
Seria livretului militar: _________ Numrul livretului militar: ______
Eliberat de centrul militar: __________ la data: ______
PAAPOARTE:
Turistic
Seria: ______ Numrul: ______ Eliberat de: ______ La data: ______
De serviciu
Seria: ______ Numrul: ______ Eliberat de: ______ La data: ______
Diplomatic
Seria: ______ Numrul: ______ Eliberat de: ______ La data: ______
CLTORII N STRINTATE N ULTIMII CINCI ANI:

Nr.
ara Localitatea Perioada Scopul
crt.

SITUAIA PROFESIONAL:
CIVIL:
Profesia: __________________________
Ministerul: __________________________
Instituia, la care este ncadrat: __________________________
De la data: ________________
Funcia: __________________
De la data: ________________
Adresa de la locul de munc: __________________________
Telefon: ___________ Fax: ___________ E-mail: _________
MILITAR:
Gradul: _________________ Funcia: _________________
Arma de baz: _________________ Arma de ncadrare _________________
Unitatea: _________________
Indicativul ealonului superior: _________________
LOCURI DE MUNC N ULTIMII CINCI ANI:

Nr.
INSTITUIA PERIOADA FUNCII DEINUTE
crt.

SITUAIA FAMILIAL ACTUAL

Celibatar(): |_| Cstorit(): |_| Concubinaj |_|

88
Desprit() n fapt: |_| Divorat(): |_| Vduv() |_|
Recstorit(): |_|
Alte situaii: _________________
Date referitoare la data i locul ncheierii cstoriei sau legate de situaia actual
_________________
DATE DESPRE PARTENERUL DE VIA
(SO/SOIE, CONCUBIN/CONCUBIN)
NUME: _________________
NUME ANTERIOARE: _________________
PRENUMELE: _________________
DATA NATERII: _________________
LOCUL NATERII: comun: _______ ora: _______ jude: _______
CETENIA.: la. natere: _______ actual: _______
PROFESIA: ______________
LOCUL DE MUNC: ______________
DOMICILIUL PERMANENT:
Localitatea: __________ Judeul/Sectorul: _______
Strada: ______ Numrul: ___ Bloc: ___ Scara: __ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul potal:
____
Telefon fix.: _________ Telefon mobil: _________
Fax: _________ E-mail: _________
DOMICILIUL FLOTANT:
Localitatea: __________ Judeul/Sectorul: _______
Strada: ______ Numrul: ___ Bloc: ___ Scara: __ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul potal:
____
Telefon fix.: _________ Telefon mobil: _________
DOMICILII PERMANENTE I FLOTANTE N ULTIMII CINCI ANI:
Tipul de domiciliu: Permanent: ______ Flotant: ______
Localitatea: _________ Judeul/Sectorul: _______
Strada: ______ Numrul: ___ Bloc: ___ Scara: __ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul potal:
____
Tipul de domiciliu: Permanent: ______ Flotant: ______
Localitatea: _________ Judeul/Sectorul: _______
Strada: ______ Numrul: ___ Bloc: ___ Scara: __ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul potal:
____
Tipul de domiciliu: Permanent: ______ Flotant: ______
Localitatea: _________ Judeul/Sectorul: _______
Strada: ______ Numrul: ___ Bloc: ___ Scara: __ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul potal:
____

89
 COPII (inclusiv cei din alte cstorii)

Locul de
Nume i prenume Data naterii Localitatea Domiciliul Funcia
munc

DATE DESPRE PRINI

TATL
NATURA RELAIEI: tat natural |_| tat adoptiv: |_| tat-vitreg: |_|
NUME: __________________
NUME ANTERIOARE: __________________
PRENUME: __________________
PROFESIA: __________________
DATA NATERII: _________
LOCUL NATERII: comun: _________ ora: _________ jude: _________
CETENIA la natere: _________ actual: _________
DOMICILIUL PERMANENT:
Localitatea: __________ Judeul/Sectorul: _______
Strada: ______ Numrul: ___ Bloc: ___ Scara: __ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul potal:
____
Telefon fix.: _________ Telefon mobil: _________
Fax: _________ E-mail: _________
DOMICILIUL FLOTANT:
Localitatea: __________ Judeul/Sectorul: _______
Strada: ______ Numrul: ___ Bloc: ___ Scara: __ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul potal:
____
Telefon fix.: _________ Telefon mobil: _________
Fax: _________ E-mail: _________
MAMA
NATURA RELAIEI: mam natural: |_| mam adoptiv: |_| mam vitreg: |_|
NUME: __________________
NUME ANTERIOARE: __________________
PRENUME: __________________
PROFESIA: __________________
DATA NATERII: _________
LOCUL NATERII: comun: _________ ora: _________ jude: _________
CETENIA la natere: _________ actual: _________
DOMICILIUL PERMANENT:
Localitatea: __________ Judeul/Sectorul: _______

90
 Strada: ______ Numrul: ___ Bloc: ___ Scara: __ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul potal:
____
Telefon fix.: _________ Telefon mobil: _________
Fax: _________ E-mail: _________
DOMICILIUL FLOTANT:
Localitatea: __________ Judeul/Sectorul: _______
Strada: ______ Numrul: ___ Bloc: ___ Scara: __ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul potal:
____
Telefon fix.: _________ Telefon mobil: _________
Fax: _________ E-mail: _________
DATE DESPRE FRAI/SURORI
NUME: __________________
PRENUME: __________________
DATA I LOCUL NATERII: __________________
DOMICILIUL: __________________
NUME: __________________
PRENUME: __________________
DATA I LOCUL NATERII: __________________
DOMICILIUL: __________________
ANTECEDENTE I CAZIER
Ai fost vreodat reinut, arestat preventiv, anchetat, pus sub acuzare, judecat, condamnat
(inclusiv la amend penal sau interzicerea unor drepturi), graiat, amnistiat, eliberat pe
cauiune, eliberat condiionat? DA |_| NU |_|
Ai fost vreodat anchetat administrativ, sancionat administrativ, amendat de ctre poliie sau
autoriti civile (nu se menioneaz amenzile pentru abateri minore, cum sunt cele pentru
parcare, dar se menioneaz cele pentru fapte grave, precum conducerea sub influena
alcoolului sau tulburarea ordinii publice)? DA |_| NU |_|
Ai fost vreodat judecat n Consiliul de Onoare, anchetat, judecat sau condamnat de o Curte
Marial, trimis ntr-o unitate disciplinar n timpul ct v-ai aflat n serviciul militar? DA |_| NU
|_|
Dac ai rspuns cu da la vreuna din ntrebrile de mai sus, detaliai n spaiul de mai jos,
inclusiv perioadele i instituiile care au sancionat faptele dvs. .

Nr.
FAPTA SVRIT PERIOADA INSTITUIA
crt.

DATE DE SECURITATE
Ai fost vreodat implicat n aciuni de: spionaj, terorism, tentative de subminare a ordinii
democratice prin mijloace violente?
Solicitantul DA |_| NU |_|
Partenerul de via DA |_| NU |_|
Ai fost vreodat membru sau simpatizant al unei grupri implicate n aciuni menionate mai
sus?

91
 Solicitantul DA |_| NU |_|
Partenerul de via DA |_| NU |_|
Ai fost vreodat n relaii apropiate cu o persoan care a activat sau a simpatizat cu astfel de
grupri?
Solicitantul DA |_| NU |_|
Partenerul de via DA |_| NU |_|
Dac ai rspuns cu da la vreuna dintre ntrebri detaliai mai jos.
____________________________________
Ai colaborat cu organele fostei Securiti care au desfurat activiti de poliie politic?
Solicitantul DA |_| NU |_|
Partenerul de via DA |_| NU |_|
Considerai c ai atras atenia vreunui serviciu de informaii sau de securitate strin?
Solicitantul DA |_| NU |_|
Partenerul de via DA |_| NU |_|
Considerai c au fost fcute presiuni asupra dumneavoastr sau asupra membrilor familiei
dumneavoastr ca urmare a unui incident survenit pe teritoriul altei ri?
Solicitantul DA |_| NU |_|
Partenerul de via DA |_| NU |_|
Suntei n relaii permanente de natur profesional sau personal cu ceteni strini?
Solicitantul DA |_| NU |_|
Partenerul de via DA |_| NU |_|
Considerai c vi s-a solicitat vreodat s furnizai informaii clasificate n afara atribuiilor de
serviciu?
Solicitantul DA |_| NU |_|
Partenerul de via DA |_| NU |_|
Dac ai rspuns cu da la vreuna dintre ntrebri detaliai mai jos.
____________________________________
Avei rude apropiate, din cele menionate mai sus, care locuiesc n strintate sau care au locuit
mai mult de trei luni n strintate?
Solicitantul DA |_| NU |_|
Partenerul de via DA |_| NU |_|
Dac ai rspuns cu da detaliai mai jos.
____________________________________

Nr. NUMELE
GRADUL DE RUDENIE ARA PERIOADA
crt. PRENUMELE

DECLARAIE
Subsemnatul, ___________________
Declar c toate datele furnizate mai sus sunt reale.
Declar c am luat cunotin de cerinele procedurii de verificare i avizare pentru acces la
informaiile naionale clasificate i le accept.
Consimt ca toate datele pe care le furnizez s fie verificate, contient fiind de consecinele
legale ale declaraiilor false sau omisiunilor cu bun tiin.

92
 M angajez s furnizez orice date suplimentare care mi vor fi solicitate n eventualitatea unor
neclariti, precum i s informez, din proprie iniiativ, asupra oricrei modificri aprute n
cele declarate mai sus.
Sunt de acord ca neacordarea avizului de securitate s nu-mi fie motivat.
Data,
Semntura,
Dat n prezena (numele i prenumele funcionarului de securitate)
Semntura

ANEXA Nr. 16

FORMULAR SUPLIMENTAR SECRET DE SERVICIU

(dup completare)
Ex. unic
(se completeaz pentru nivelurile STRICT
SECRET i STRICT SECRET DE IMPORTAN
DEOSEBIT)
Nr. _____ din _________

SPAIU REZERVAT INSTITUIEI SOLICITANTE

Instituia solicitant: __________
Nivelul de acces solicitat: s.s. |_| S.S.I.D. |_|
Motivul solicitrii: __________
DATE PERSONALE ALE SOLICITANTULUI
NUME: __________
PRENUME: __________
DATA NATERII: __________
LOCUL NATERII: sat: __________ comun: __________ ora/municipiu: __________ jude:
__________
CETENIA actual: __________
DATA COMPLETRII FORMULARULUI DE BAZ: __________
DATE SUPLIMENTARE DESPRE SOLICITANT
n afara domiciliilor, adreselor i reedinelor indicate n formularul de baz, n ultimii zece ani
ai mai avut i altele?
N ROMNIA
Perioada: __________ Jude: __________ Localitatea __________
Strada: __________ Numrul: ___ Bloc: ____ Scara: ___ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul
potal: ______
Perioada: __________ Jude: __________ Localitatea __________
Strada: __________ Numrul: ___ Bloc: ____ Scara: ___ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul
potal: ______
N STRINTATE
Perioada: __________ara: __________ Localitatea __________

93
 Strada: __________ Numrul: ___ Bloc: ____ Scara: ___ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul
potal: ______
Perioada: __________ara: __________ Localitatea __________
Strada: __________ Numrul: ___ Bloc: ____ Scara: ___ Etajul: ___ Apartamentul: ___ Codul
potal: ______
RUDE
Cumnai/cumnate

GRAD DE RUDENIE

NUMELE ACTUAL

NUMELE LA NATERE

NUME ANTERIOARE

PRENUMELE

DATA NATERII

LOCUL NATERII

CETENIA ACTUAL

DOMICILIUL PERMANENT

OCUPAIA ACTUAL

Prinii partenerului de via (naturali, vitregi sau adoptivi).

TATL MAMA

GRADUL DE RUDENIE

NUMELE ACTUAL

NUMELE LA NATERE

NUME ANTERIOARE

PRENUMELE

DATA NATERII

LOCUL NATERII

CETENIA ACTUAL

DOMICILIUL PERMANENT

OCUPAIA ACTUAL

94
 REFERINE
Nominalizai date de identificare a minimum dou persoane, care sunt de acord s prezinte
referine despre dumneavoastr i care v cunosc de cel puin cinci ani.

Numele i Locul de Domiciliul

Ocupaia Tel/Fax Observaii
prenumele munc permanent

STARE DE SNTATE
Ai fost vreodat diagnosticat cu boal psihic?
Dac rspunsul este afirmativ, detaliai:
__________________
Ai suferit incidente de natur medical care au provocat pierderea temporar a cunotinei?
Dac rspunsul este afirmativ, detaliai:
__________________
Suntei contient de vreo alt problem medical, neacoperit de rspunsurile anterioare, care
ar putea afecta protecia informaiilor clasificate?
Dac rspunsul este afirmativ, detaliai:
__________________
Ai avut sau avei probleme legate de consumul de alcool?
Dac rspunsul este afirmativ, detaliai:
__________________
Ai consumat sau consumai substane care creeaz dependen sau droguri?
Dac rspunsul este afirmativ, detaliai:
__________________
RELAIILE DE FAMILIE
Avei nenelegeri dese n familie:
DA |_| NU |_|
Detaliai cu privire la motivul acestora:
__________________
Avei persoane n ntreinere din afara cstoriei?
DA |_| NU |_| Cunoscute |_| Necunoscute |_|
Facei referire cu privire la relaiile pe care le avei cu cumnaii/cumnatele stabilii/stabilite n
strintate, precum i la prinii partenerului de via stabilii n strintate.
__________________
DECLARAIE
Subsemnatul , __________________
Declar c toate datele furnizate mai sus sunt reale.
Declar c am luat cunotin de cerinele procedurii de verificare i avizare pentru acces la
informaiile naionale clasificate i le accept.
Consimt ca toate datele pe care le furnizez s fie verificate, contient fiind de consecinele
legale ale declaraiilor false sau omisiunilor cu bun tiin.

95
 M angajez: s furnizez orice date suplimentare care mi vor fi solicitate n eventualitatea unor
neclariti, precum i s informez, din proprie iniiativ, asupra oricrei modificri aprute n
cele declarate mai sus.
Sunt de acord ca neacordarea avizului de securitate s nu-mi fie motivat.
Data,
Semntura,
Dat n prezena (numele i prenumele funcionarului de securitate)
Semntura

ANEXA Nr. 17

Formular financiar SECRET DE SERVICIU

(dup completare)
Nr. _____ din ________ Ex. unic
(Se completeaz numai pentru S.S.I.D.)

SPAIU REZERVAT INSTITUIEI SOLICITANTE

Instituia, solicitant: ______________
Motivul solicitrii: ________________
DATE GENERALE DESPRE SOLICITANT
NUME: ________________________
NUME ANTERIOARE: ___________
PRENUME: ____________________
DATA NATERII: _______________
LOCUL NATERII: sat: ________ comun: ________ ora/municipiu: ________ jude:
________
CETENIA actual: ________
SITUAIA FAMILIAL
Cum v apreciai situaia financiar ?
Confortabil: |_| Acceptabil: |_| Dificil: |_| Nu pot aprecia: |_|
Locuin
Locuina pe care o folosii mpreun cu ceilali membri ai familiei este:
Proprietate personal: |_| nchiriat: |_| Locuin de serviciu: |_|
PROPRIETI MOBILE/IMOBILE
Detaliai:
______________________
Venituri i cheltuieli lunare tipice pentru dumneavoastr i partenerul de via
Venit anual net realizat n urma activitii principale. ___________________
Venituri suplimentare realizate din alte activiti ______________________
Total venituri anuale pe gospodrie. ______________________________
Evaluai care este valoarea total a debitelor curente care v greveaz _____
Suntei dvs. sau partenerul de via beneficiarii unor ctiguri provenind din jocuri de noroc sau
alt gen de astfel de ctiguri: DA |_| NU |_|

96
Dac Da detaliai:
______________________
Dumneavoastr i partenerul dumneavoastr de via economisii
Curent |_| Ocazional |_| Rar |_|
Comparativ cu anul anterior avei obligaii i datorii financiare:
Mai mari: |_| Mai mici: |_| Cam la fel: |_|
Suntei interesat, dvs. sau partenerul de via n colaborarea cu anumite societi comerciale
nregistrate n ar?
DA |_| NU |_|
Dac "da", detaliai:
- denumirea societii comerciale, adresa, domeniul de activitate
- caracterul interesului (asociere, membru n Consiliul de administraie, consilier etc.)
Avei relaii, dvs. sau partenerul de via cu firme nregistrate n strintate?
DA |_| NU |_|
Dac da, detaliai:
- denumirea firmei, adresa, domeniul de activitate
- caracterul interesului (asociere, membru n Consiliul de administraie, consilier, contracte de
colaborare, concesionare, comision etc.)
- ara de nmatriculare.
mpotriva dvs. sau a asociailor dvs. au fost iniiate, n ultimii 10 ani, proceduri de executare
silit?
DA |_| NU |_|
Dac da, detaliai:
- motivul procedurii
- instana judectoreasc care a hotrt msura
- autoritatea care a pus-o n aplicare
Avei alte interese financiare care ar putea intra n conflict cu ndatoririle dumneavoastr de
serviciu?
DA |_| NU |_|
Detaliai:
______________________
Detaliai alte aspecte care ne-ar putea ajuta s nelegem mai bine situaia dumneavoastr
financiara ?
Detaliai:
______________________
DECLARAIE
Subsemnatul, ______________________
Declar c toate datele furnizate mai sus sunt reale.
Declar c am luat cunotin de cerinele procedurii de verificare i avizare pentru acces la
informaiile naionale clasificate i le accept.
Consimt ca toate datele pe care le furnizez s fie verificate, contient fiind de consecinele
legale ale declaraiilor false sau omisiunilor cu bun tiin.

97
 M angajez: s furnizez orice date suplimentare care mi vor fi solicitate n eventualitatea unor
neclariti, precum i s informez, din proprie iniiativ, asupra oricrei modificri aprute n
cele declarate mai sus.
Sunt de acord ca neacordarea avizului de securitate s nu-mi fie motivat.
Data,
Semntura,
Dat n prezena ______________ (numele i prenumele funcionarului de securitate)
Semntura

ANEXA Nr. 18

ROMNIA
(Instituia) _______________
Compartimentul ___________

REGISTRUL
pentru evidena certificatelor de securitate/autorizaiilor de acces la informaii
clasificate

Funcia i
Numele, departa-
Data Seria i
prenumele mentul/
eliberrii numrul
Nr. i datele compar- Nivelul Perioada Data Motivul
certifi- certifi-
crt de iden- timentul n de de vala- retra- retra- Obs.
catului/ catului/
. tificare ale care i acces bilitate gerii gerii
autori- autori-
pose- desfoar
zaiei zaiei
sorului
activitatea

ANEXA Nr. 19

ROMNIA
OFICIUL REGISTRULUI NAIONAL
AL INFORMAIILOR SECRETE DE STAT
Nr. _______ din ________
Ctre
(Autoritatea desemnat de securitate)
n vederea eliberrii avizului de securitate, nivel _______ , pentru (numele, prenumele i datele
de identificare ale persoanei) ________ , angajat al (denumirea complet a instituiei ______ ,
n funcia de ___________ , v rugm s iniiai procedurile de verificare necesare.
Menionm c n prezent persoana deine/nu deine certificat de securitate/autorizaie de acces
la informaii clasificate pentru nivelul __________ .
Anexm n original chestionarul de securitate corespunztor nivelului solicitat.

98
 Directorul general al Oficiului Registrului Naional al Informaiilor Secrete de Stat,
(Semntura)

ANEXA Nr. 20

ROMNIA
(Autoritatea desemnat de securitate)
Nr. _______ din ________
Ctre,
OFICIUL REGISTRULUI NAIONAL AL INFORMAIILOR SECRETE DE STAT
La adresa dumneavoastr nr. ______ din _______ v comunicm avizarea pozitiv/negativ a
accesului la informaii secrete de stat de nivel ______ pentru (numele, prenumele i datele de
identificare ale persoanei) _________ angajat al instituiei (denumirea instituiei solicitante)
__________ n funcia de ____ .
eful autoritii desemnate de securitate.

ANEXA Nr. 21

ROMNIA
OFICIUL REGISTRULUI NAIONAL
AL INFORMAIILOR SECRETE DE STAT
Nr. ________ din. _______
Ctre
(Instituia solicitant)
La adresa dumneavoastr nr. ______ din _______ v comunicm avizarea pozitiv/negativ a
accesului la informaii secrete de stat de nivel ______ pentru (numele, prenumele i datele de
identificare ale persoanei) _________ angajat al instituiei dvs. n funcia de ____ .
Directorul general al Oficiului Registrului Naional al Informaiilor Secrete de Stat,
(Semntura,)

ANEXA Nr. 22

ROMNIA
(Instituia) _____________
Nr. ________ din _________
Ctre
OFICIUL REGISTRULUI NAIONAL AL INFORMAIILOR SECRETE DE STAT
V comunicm eliberarea la data de ________ a certificatului de securitate/autorizaiei de acces
la informaii clasificate cu seria _____, nr. _____ pentru dl/d-na (numele, prenumele, datele de
identificare) _____________ , angajat al instituiei noastre n funcia de ________ .
Certificatul/autorizaia este valabil/ n perioada ____________, pentru accesul la informaii
clasificate de nivel _______ .
eful instituiei,
____________ (semntura, tampila)

99
 ANEXA Nr. 23

ROMNIA
(Instituia) _______________
Compartimentul ___________

REGISTRUL
pentru evidena autorizaiilor speciale

Numele, prenumele Data Perioada

Nr. Denumirea i adresa Numrul i
i datele de eliberrii de
Crt complet a unitii seria Obs.
identificare ale autorizai valabilitat
. deintorului autorizaiei
posesorului ei e

ANEXA Nr. 24

ANTETUL INSTITUIEI/AGENTULUI ECONOMIC

Adres _______ Tel./Fax _______
Ctre ORNISS

CERERE
pentru eliberarea autorizaiei de securitate industrial

V rugm s eliberai autorizaia de securitate industrial pentru _______ (denumirea complet

a instituiei/agentului economic) cu sediul n _______ (adresa complet) n vederea participrii
la proceduri de atribuire a contractelor clasificate.
Anexm, n original, chestionarul de securitate industrial pentru obinerea autorizaiei de
securitate.
Directorul instituiei/agentului economic,
_______ (semntura, stampila)

ANEXA Nr. 25

Secret de serviciu
(dup completare)
(SE COMPLETEAZ NUMAI PENTRU ELIBERAREA
AUTORIZAIEI DE SECURITATE INDUSTRIAL)

CHESTIONAR
de securitate industrial

1. AGENTUL ECONOMIC SOLICITANT

Denumire complet: __________________________________
Nr. din Registrul Comerului: ____________________________

100
Data ultimei actualizri la Registrul Comerului: _______________
Denumiri anterioare (dac este cazul): _____________________
Cod fiscal: _______ Cod SIRUES: _______
Stare Firm
Adresa complet pentru sediul social:
Str. _______ nr. ___
Sectorul/judeul _______ Localitatea _______
Nr. telefon _______ fax: _______
Telex _______ e-mail _______
Adres site Internet _______
Cod potal (Csua potal, dac este cazul): _______
Adrese anterioare (dac este cazul): _______
Statutul juridic: _______
Forma de proprietate: _______
Capitalul
Capitalul social: _______
Data ultimei modificri a capitalului social: _______
Capital subscris vrsat: _______
Capital disponibil _______
Nr. aciuni: _______ Valoare aciuni: _______
Aciune nominativ. Exist? Da |_| Nu |_|
Autoritatea/persoana care o deine _______
Adresa site Internet _______
Cretere preconizat _______ la data de: _______
Organigrama societii (se ataeaz la chestionar)
Acionari persoane fizice (care dein peste 5 % din capitalul social)
Numr _______
1. Nume, prenume ______________
Data i locul naterii ______________
Nr. i seria actului de identitate _______
Adresa complet:
Str. _______ nr. ___
Sectorul/judeul _______ Localitatea _______
Nr. telefon _______ fax: _______
Telex _______ e-mail _______
Adres site Internet _______
Cod potal (Csua potal, dac este cazul): _______
ara _______
Procentul de aciuni/pri sociale deinut _____ % ncepnd cu anul: _____

101
(n cazul n care sunt mai muli se pot prezenta n anex, dup prezentul model)
Acionari persoane juridice ______________
Ageni economici la care firma solicitant este acionar
Numrul de ageni economici: ______________
Ce reprezint pentru dvs.?
|_| Furnizor
|_| Client
|_| Altceva
Procentul de aciuni deinut _____ % ncepnd cu anul: _______
Firmele la care persoane din consiliul de administraie sunt acionari:
1. Numele i prenumele persoanei: ______________
Denumirea complet a firmei: ______________
Nr. din Registrul Comerului ______________
2. CONDUCEREA AGENTULUI ECONOMIC I FUNCIONARUL/STRUCTURA DE
SECURITATE RESPONSABIL/RESPONSABIL
Director general
Nume i prenume: ______________
Prenumele tatlui ______________
Data numirii n funcie: ______________
Pregtire profesional ______________
Data naterii: _______ locul: _______ ara _______
Firme la care este |_| acionar, |_| n conducere, |_| proprietar (denumire, adres complet)
Director economic
Nume i prenume: ______________
Prenumele tatlui ______________
Data numirii n funcie ______________
Pregtire profesional ______________
Data naterii: _______ locul: _______ ara _______
Firme la care este |_| acionar, |_| n conducere, |_| proprietar (denumire, adres complet)
Director tiinific/tehnic/comercial
Nume i prenume: ______________
Prenumele tatlui ______________
Data numirii n funcie: ______________
Pregtire profesional ______________
Data naterii: _______ locul: _______ ara _______
Firme la care este |_| acionar, |_| n conducere, |_| proprietar (denumire, adres complet)
Membrii consiliului de administraie
1. Nume i prenume: ______________
Prenumele tatlui ______________

102
 Data numirii n funcie ______________
Pregtire profesional ______________
Data naterii: _______ locul: _______ ara _______
Firme la care este |_| acionar, |_| n conducere, |_| proprietar (denumire, adres complet):
a)
b)
c) ___
2.
3.
4.
5.
3.
4.
5.
6.
Funcionarul/Structura de securitate responsabil/responsabil cu protecia informaiilor secrete
de stat din cadrul agentului economic solicitant:
Nume i prenume: ______________
Prenumele tatlui ______________
Funcia: _____________________
Pregtire profesional ______________
Data naterii: _______ locul: _______ ara _______
Firme la care este |_| acionar |_| n conducere |_| proprietar (denumire, adres complet)
(Datele de la aceast rubric se vor completa de ctre toate persoanele din structura de
securitate a agentului economic)
3. DATE DESPRE PROFILUL I ACTIVITATEA DESFURAT
Obiectul(ele) principal(e) de activitate: ______________
Numr de angajai permanent: ______________
ntreprinderea dvs. este distribuitorul autorizat al altor ageni economici? (situaia n ultimii 5
ani)
|_| Da |_| Nu
Numele i adresa complet (dac este cazul)
4. SCURT RAPORT PENTRU ULTIMII 3 ANI DE EXERCIIU FINANCIAR

Sfrit perioad financiar

Active fixe - TOTAL

Conturi n lei:

Conturi n valut:

103
Creane:

Stocuri:

Active circulante - TOTAL:

Capital social:

Capital vrsat:

mprumuturi pe termen lung:

mprumuturi pe termen scurt

Datorii - TOTAL

Total pasiv:

Cifra de afaceri:

Total venituri

Total cheltuieli:

Profit brut:

Pierderi (unde este cazul):

5. BONITATE I GARANII BANCARE

Bnci cu care lucrai (se vor completa urmtoarele informaii pentru fiecare banc):
Denumire: ______________
Adres complet:
Str. _______ nr. ____
Sectorul/judeul _______ localitatea _______
Nr. telefon _______ fax: _______
Telex _______ e-mail _______
Adres site Internet ______________
Numr cont: ______________
Data deschiderii contului: ______________
Creditul este: |_| garantat |_| negarantat
Mrimea creditului: ______________
Mijloace de plat la cumprare
|_| acreditiv |_| ordin de plat |_| transfer bancar |_| condiii speciale
|_| Altele: _______
Exist reclamaii mpotriva firmei pentru plile cu furnizorii sau clienii?
|_| Da |_| Nu

104
 Dac DA:
Numrul reclamaiilor: _______
Data nregistrrii: _______
Pentru suma de (valoarea fiecrei pli contestate):
Reclamaia a fost rezolvat? |_| Da |_| Nu
Alte comentarii legate de aceasta: _______
6. INFORMAII DE SECURITATE

Considerai c firma dumneavoastr a atras atenia unui serviciu de

informaii sau de securitate strin? DA NU

Au existat cazuri cnd au fost solicitate informaii cu caracter sensibil n

afara atribuiilor de serviciu?

Instituia sau vreunul dintre angajai a fost implicat() sau a sprijinit

activiti de:
- spionaj

- terorism

- sabotaj?

Ai avut vreodat angajai care au sprijinit sau au fost implicai n una

dintre activitile de mai sus?

Avei cunotin de orice alte mprejurri, condiii (factori de risc),

nedeclarate n rspunsurile precedente, care au putut influena activitatea
dvs. sau a personalului din subordine, cum ar fi: obinuina utilizrii unor
substane psihotrope, dependena de alcool, dificulti financiare
deosebite?

7. DATE REFERITOARE LA SISTEMUL DE PROTECIE A INFORMAIILOR SECRETE DE

STAT
7.1. PROTECIA INFORMAIILOR
MENIONAI NIVELUL DE CLASIFICARE A INFORMAIILOR GESTIONATE:
|_| secrete de stat
- S.S.I.D. |_|
- S.S. |_|
- S |_|
|_| secrete de serviciu
7.1.1. LOCUL/LOCURILE UNDE SE CONCENTREAZ DATE I INFORMAII SECRETE DE STAT

DA NU

- ncpere destinat numai proteciei informaiilor

- ncpere destinat numai sistemului/subsistemului de calcul destinat

prelurii, prelucrrii, stocrii i transmisiei datelor i informaiilor secrete

105
de stat

- ncperile sunt prevzute cu:

- perei antifonai

- ui i ncuietori speciale

- podele i tavane speciale pentru zone sensibile

- alte locuri unde se concentreaz date i informaii sau se desfoar

activiti cu caracter secret de stat

n legtur cu acestea se vor face precizri privind poziia fa de punctul de acces i control,
mprejurimi, garaniile ce le prezint n asigurarea proteciei datelor i informaiilor ori
activitilor secrete de stat
7.1.2. MSURI DE PROTECIE FIZIC A NCPERILOR SAU LOCURILOR UNDE SE PSTREAZ
SAU SE CONCENTREAZ DATE I INFORMAII SECRETE DE STAT ORI ACTIVITI CU
CARACTER SECRET DE STAT

DA NU

Zone de securitate existente:

Zon de securitate clasa I/II (pentru gestionarea informaiilor secrete de stat)

- perimetrul este clar definit i protejat, avnd toate intrrile i ieirile

controlate

- accesul persoanelor neautorizate este permis conform prevederilor

interne, cu escort sau prin controale specifice

Zon administrativ (pentru manipularea i depozitarea informaiilor SECRETE DE SERVICIU)

- perimetrul ofer posibilitatea de control al personalului i/sau

vehiculelor

- sunt utilizate:

registre i jurnale speciale pentru coresponden, eviden, transport etc.

mape speciale de pstrare

sigilii

fie de predare-primire

ecusoane de acces

mobil de birou adecvat zonei administrative

7.1.3. PREZENTAREA SISTEMULUI/SUBSISTEMULUI INFORMATIC I DE TELECOMUNICAII

DESTINAT PRELURII, PRELUCRRII, STOCRII I TRANSMISIEI DE DATE I INFORMAII
SECRETE DE STAT

106
Echipament de comunicaie i de birotic existent (telefoane, fax, telex, xerox)

- n zona de securitate clasa I

- n zona de securitate clasa a II-a

Echipament informatic

- avei acces la Internet

- este utilizat un sistem de securizare

pe server-ul principal

la nivel de utilizator

7.1.4. MSURI PROCEDURALE DE PROTECIE A INFORMAIILOR SECRETE DE STAT SAU A

ACTIVITILOR CU CARACTER SECRET DE STAT

Avei elaborate proceduri privind:

- clasificarea informaiilor dup niveluri de securitate

- accesul pentru personalul propriu

- accesul pentru personalul din afar, inclusiv strini i reprezentani ai

mass-media

- multiplicarea, transportul i circulaia documentelor n interiorul i n

afara instituiei, att n timpul, ct i n afara programului de lucru

- protecia sistemului/subsistemului informatic i de telecomunicaii

- controlul intern, activitatea de analiz i evaluare a modului n care se

respect prevederile legale n vigoare, din care s reias periodicitatea
controalelor, cine le execut, documentele ce se ntocmesc i cum se
valorific, rspunderi i sanciuni

- instruirea personalului autorizat a avea acces

7.2. PROTECIA PERSONALULUI

LISTA PERSOANELOR CARE AU ACCES SAU URMEAZ S AIB ACCES LA INFORMAII SECRETE DE
STAT

DAT, NIVEL
NR. NUME, PRENUME PROFESIE, DOMICILIU, OBSERVAII
LOC DE **
CRT. PRENUME PRINI FUNCIE TELEFON
NATERE ACCES

107
 **
) Se va nscrie ca meniune dac are/urmeaz s aib acces i orice alte observaii
considerate necesare.
8. DATE CU PRIVIRE LA PROCESE PENALE SAU CONTRAVENII CA URMARE A
NCLCRII LEGILOR

DA NU

n ultimii 10 ani a fost declanat mpotriva ntreprinderii dvs. o aciune

n justiie care s se fi soldat printr-o hotrre definitiv ce a afectat grav
activitatea acesteia?

n caz de rspuns afirmativ, precizai cnd, de ce, denumirea instanei judectoreti, sentina,
pedeapsa i perioada de executare.

n ultimii 5 ani ntreprinderea pe care o conducei a fost acuzat de

nclcarea legii i, drept urmare, s fii sancionat cu amend?

n caz de rspuns afirmativ, artai cnd, cum, de ce, autoritatea care a constatat fapta i
cuantumul amenzii.

Orice schimbare referitoare la datele cuprinse n chestionar se transmite imediat sub form de
completare la chestionar.
Funcia, numele, prenumele i semntura
conductorului unitii solicitante _____________
tampila unitii solicitante _____________
Localitatea i data completrii chestionarului
_____________
ANGAJAMENT
Subsemnatul(a) __________ (numele, iniiala tatlui, prenumele - cu majuscule) n calitate de
_______ (funcia) la _________ (denumirea complet a instituiei/agentului economic) cu
sediul n _____________ (adresa complet) certific pe propria-mi rspundere c informaiile
declarate n prezentul chestionar sunt exacte.
Declar c personalul angajat care are/va avea acces la informaii secrete de stat a luat la
cunotin de prevederile legale referitoare la protecia informaiilor secrete de stat i m
angajez c le voi respecta.
Am cunotin de faptul c, dac, prin imprudena i/sau neglijena noastr, o informaie, un
procedeu sau un fiier al crui depozitar suntem i care are un nivel de clasificare, va fi distrus,
deturnat, sustras, reprodus sau adus la cunotin fie publicului, fie unei persoane neautorizate,
cei vinovai vor suporta consecinele potrivit legislaiei n vigoare.
Data _____________
Semntura _____________

ANEXA Nr. 26

Secret de serviciu
(dup completare)
(SE COMPLETEAZ NUMAI PENTRU ELIBERAREA
CERTIFICATULUI DE SECURITATE INDUSTRIAL DE NIVEL "SECRET")

108
CHESTIONAR
de securitate industrial

Autorizare pentru nivelul de securitate:

|_| SECRET
1. AGENTUL ECONOMIC SOLICITANT
Denumire complet: __________________________________
Nr. din Registrul Comerului: ____________________________
Data ultimei actualizri la Registrul Comerului: _______________
Denumiri anterioare (dac este cazul): _____________________
Cod fiscal: _______ Cod SIRUES: _______
Stare Firm
Adresa complet pentru sediul social:
Str. _______ nr. ___
Sectorul/judeul _______ Localitatea _______
Nr. telefon _______ fax: _______
Telex _______ e-mail _______
Adres site Internet _______
Cod potal (Csua potal, dac este cazul): _______
Adrese anterioare (dac este cazul): _______
Statutul juridic: _______
Forma de proprietate: _______
Capitalul
Capitalul social: _______
Data ultimei modificri a capitalului social: _______
Capital subscris vrsat: _______
Capital disponibil _______
Nr. aciuni/pri sociale: _______ Valoare aciuni/pri sociale: _______
Aciune nominativ. Exist? Da |_| Nu |_|
Autoritatea/persoana care o deine _______
Adresa site Internet _______
Cretere preconizat _______ la data de: _______
Organigrama societii (se ataeaz la chestionar)
Acionari persoane fizice (care dein peste 5 % din capitalul social)
Numr _______
1. Nume, prenume ______________
Data i locul naterii ______________
Nr. i seria actului de identitate _______
Adresa complet:

109
Str. _______ nr. ___
Sectorul/judeul _______ Localitatea _______
Nr. telefon _______ fax: _______
Telex _______ e-mail _______
Adres site Internet _______
Cod potal (Csua potal, dac este cazul): _______
ara _______
Procentul de aciuni/pri sociale deinut _____ % ncepnd cu anul: _____
(n cazul n care sunt mai muli se pot prezenta n anex, dup prezentul model)
Acionari persoane juridice ______________
Ageni economici la care firma solicitant este acionar
Numrul de ageni economici: ______________
Ce reprezint pentru dvs.?
|_| Furnizor
|_| Client
|_| Altceva
Procentul de aciuni/pri sociale deinut _____ % ncepnd cu anul: _______
Firmele la care persoane din consiliul de administraie sunt acionari:
1. Numele i prenumele persoanei: ______________
Denumirea complet a firmei: ______________
Nr. din Registrul Comerului ______________
2. AUTORIZAREA DEJA OBINUT
Autorizaie: |_| Da |_| Nu
Numrul i seria autorizaiei de securitate:
Valabil de la: __________ la __________
Autoritatea emitent: ____________________
3. CONDUCEREA NTREPRINDERII I FUNCIONARUL/STRUCTURA DE SECURITATE
RESPONSABIL/RESPONSABIL
Director general
Nume i prenume: ______________
Prenumele tatlui ______________
Data numirii n funcie: ______________
Pregtire profesional ______________
Data naterii: _______ locul: _______ ara _______
Firme la care este |_| acionar, |_| n conducere, |_| proprietar (denumire, adres complet)
Director economic
Nume i prenume: ______________
Prenumele tatlui ______________
Data numirii n funcie ______________

110
Pregtire profesional ______________
Data naterii: _______ locul: _______ ara _______
Firme la care este |_| acionar, |_| n conducere, |_| proprietar (denumire, adres complet)
Director tiinific/tehnic/comercial
Nume i prenume: ______________
Prenumele tatlui ______________
Data numirii n funcie: ______________
Pregtire profesional ______________
Data naterii: _______ locul: _______ ara _______
Firme la care este |_| acionar, |_| n conducere, |_| proprietar (denumire, adres complet)
Membrii consiliului de administraie
1. Nume i prenume: ______________
Prenumele tatlui ______________
Data numirii n funcie ______________
Pregtire profesional ______________
Data naterii: _______ locul: _______ ara _______
Firme la care este |_| acionar, |_| n conducere, |_| proprietar
Membrii Consiliului de Administraie
1. Nume i prenume: _____________
Prenumele tatlui _____________
Data numirii n funcie _____________
Pregtire profesional _____________
Data naterii: _____________ locul: _____________ ara _____________
Firme la care este |_| acionar, |_| n conducere, |_| proprietar (denumire, adres complet):
a)
b)
c) ___
2.
3.
4.
5.
6.
Funcionarul/Structura de securitate responsabil/responsabil cu protecia informaiilor secrete
de stat din ntreprinderea solicitant:
Nume i prenume: _____________
Prenumele tatlui _____________
Funcia: _____________
Pregtire profesional _____________
Data naterii: _________ locul: _________ ara _________

111
Firme la care este |_| acionar, |_| n conducere, |_| proprietar (denumire, adres complet)
(Datele de la aceast rubric se vor completa de ctre toate persoanele din structura de
securitate a agentului economic.)
4. DATE DESPRE PROFILUL I ACTIVITATEA DESFURAT
Obiectul(ele) principal(e) de activitate: _____________
Numr de angajai permanent: _____________
ntreprinderea dvs. este distribuitorul autorizat al altor ageni economici? (situaia n ultimii 5
ani)
|_| Da |_| Nu
Numele i adresa complet (dac este cazul) _____________
Mrci nregistrate
Nume i descriere (ce reprezint) _____________
Crui tip de clieni se adreseaz activitatea/serviciile/produsele dvs.? _____________
5. BONITATE I GARANII BANCARE
Bnci cu care lucrai (se vor completa urmtoarele informaii pentru fiecare banc):
Denumire: _____________
Adres complet:
Str. __________ nr. ____
Sectorul/judeul __________ localitatea __________
Nr. telefon __________ fax: __________
Telex __________ e-mail __________
Adres site Internet __________
Numr cont: __________
Data deschiderii contului: __________
Creditul este: |_| garantat |_| negarantat
Mrimea creditului: __________
Mijloace de plat la cumprare
|_| acreditiv |_| ordin de plat |_| transfer bancar |_| condiii speciale
|_| Altele: __________
Exist reclamaii mpotriva firmei pentru plile cu furnizorii sau clienii?
|_| Da |_| Nu
Dac DA:
Numrul reclamaiilor: __________
Data nregistrrii: __________
Pentru suma de (valoarea fiecrei pli contestate): __________
Reclamaia a fost rezolvat? |_| Da |_| Nu
Alte comentarii legate de aceasta: __________

112
 6. SCURT RAPORT PENTRU ULTIMII 3 ANI DE EXERCIIU FINANCIAR

Sfrit perioad financiar

Active fixe - TOTAL

Conturi n lei:

Conturi n valut:

Creane:

Stocuri:

Active circulante - TOTAL:

Capital social:

Capital vrsat:

mprumuturi pe termen lung:

mprumuturi pe termen scurt

Furnizori i conturi asimilate:

Datorii - TOTAL

Total pasiv:

Cifra de afaceri:

Total venituri

Total cheltuieli:

Profit brut:

Pierderi (unde este cazul):

Venituri din export

Trezoreria net:

7. INFORMAII DE SECURITATE

Considerai c firma dumneavoastr a atras atenia unui serviciu de

informaii sau de securitate strin? DA NU

Au existat cazuri cnd au fost solicitate informaii cu caracter sensibil n

afara atribuiilor de serviciu?

113
Instituia sau vreunul dintre angajai a fost implicat() sau a sprijinit
activiti de:
- spionaj

- terorism

- sabotaj?

Ai avut vreodat angajai care au sprijinit sau au fost implicai n una

dintre activitile de mai sus?

Avei cunotin de orice alte mprejurri, condiii (factori de risc),

nedeclarate n rspunsurile precedente, care au putut influena activitatea
dvs. sau a personalului din subordine, cum ar fi: obinuina utilizrii unor
substane psihotrope, dependena de alcool, dificulti financiare
deosebite?

8. DATE REFERITOARE LA SISTEMUL DE PROTECIE A INFORMAIILOR SECRETE DE

STAT
8.1. PROTECIA INFORMAIILOR
8.1.1. LOCUL/LOCURILE UNDE SE CONCENTREAZ DATE I INFORMAII SECRETE DE STAT

DA NU

- ncpere destinat numai proteciei informaiilor

- ncpere destinat numai sistemului/subsistemului de calcul destinat

prelurii, prelucrrii, stocrii i transmisiei datelor i informaiilor secrete
de stat

- ncperile sunt prevzute cu:

- perei antifonai

- ui i ncuietori speciale

- podele i tavane speciale pentru zone sensibile

- alte locuri unde se concentreaz date i informaii sau se desfoar

activiti cu caracter secret de stat

n legtur cu acestea se vor face precizri privind poziia fa de punctul de acces i control,
mprejurimi, garaniile ce le prezint n asigurarea proteciei datelor i informaiilor ori
activitilor secrete de stat.
8.1.2. MSURI DE PROTECIE FIZIC A NCPERILOR SAU LOCURILOR UNDE SE PSTREAZ
SAU SE CONCENTREAZ DATE I INFORMAII SECRETE DE STAT ORI ACTIVITI CU
CARACTER SECRET DE STAT

DA NU

Zone de securitate existente:

Zon de securitate clasa a II-a (pentru gestionarea informaiilor pn la nivelul SECRET, cu acces

114
neautorizat conform prevederilor interne, cu escort sau prin controale specifice)

- perimetrul este clar definit i protejat, avnd toate intrrile i ieirile

controlate

- accesul persoanelor neautorizate este permis conform prevederilor

interne, cu escort sau prin controale specifice

Zon administrativ (pentru manipularea i depozitarea informaiilor SECRETE DE SERVICIU)

- perimetrul ofer posibilitatea de control al personalului i/sau

vehiculelor

- sunt utilizate:

registre i jurnale speciale pentru coresponden, eviden, transport etc.

mape speciale de pstrare

sigilii

fie de predare-primire

ecusoane de acces

mobil de birou adecvat zonei administrative

8.1.3. PREZENTAREA SISTEMULUI/SUBSISTEMULUI INFORMATIC I DE TELECOMUNICAII

DESTINAT PRELURII, PRELUCRRII, STOCRII I TRANSMISIEI DE DATE I INFORMAII
SECRETE DE STAT

Echipament de comunicaie i de birotic existent (telefoane, fax, telex, xerox)

- n zona de securitate clasa I

- n zona de securitate clasa a II-a

Echipament informatic

- avei acces la Internet

- este utilizat un sistem de securizare

pe server-ul principal

la nivel de utilizator

8.1.4. MSURI PROCEDURALE DE PROTECIE A INFORMAIILOR SECRETE DE STAT SAU A

ACTIVITILOR CU CARACTER SECRET DE STAT

Avei elaborate proceduri privind:

115
- clasificarea informaiilor dup niveluri de securitate

- accesul pentru personalul propriu

- accesul pentru personalul din afar, inclusiv strini i reprezentani ai

mass-media

- multiplicarea, transportul i circulaia documentelor n interiorul i n

afara instituiei, att n timpul, ct i n afara programului de lucru

- protecia sistemului/subsistemului informatic i de telecomunicaii

- controlul intern, activitatea de analiz i evaluare a modului n care se

respect prevederile legale n vigoare, din care s reias periodicitatea
controalelor, cine le execut, documentele ce se ntocmesc i cum se
valorific, rspunderi i sanciuni

- instruirea personalului autorizat a avea acces

8.2. PROTECIA PERSONALULUI

LISTA PERSOANELOR CARE AU ACCES SAU URMEAZ S AIB ACCES LA INFORMAII SECRETE
DE STAT

LISTA PERSOANELOR CARE AU ACCES SAU URMEAZ S AIB ACCES LA INFORMAII SECRETE DE
STAT

DAT, NIVEL
NR. NUME, PRENUME PROFESIE, DOMICILIU, OBSERVAII
LOC DE **
CRT. PRENUME PRINI FUNCIE TELEFON
NATERE ACCES

**
) Se va nscrie ca meniune dac are/urmeaz s aib acces i orice alte observaii
considerate necesare.
9. DATE CU PRIVIRE LA PROCESE PENALE SAU CONTRAVENII CA URMARE A
NCLCRII LEGILOR

DA NU

n ultimii 10 ani a fost declanat mpotriva ntreprinderii dvs. o aciune

n justiie?

n caz de rspuns afirmativ, precizai cnd, de ce, denumirea instanei judectoreti, sentina,
pedeapsa i perioada de executare.

n ultimii 5 ani ntreprinderea pe care o conducei a fost acuzat de

nclcarea legii?

n caz de rspuns afirmativ, artai cnd, cum, de ce, autoritatea care a constatat fapta i
cuantumul amenzii.

116
Orice schimbare referitoare la datele cuprinse n chestionar se transmite imediat sub form de
completare la chestionar.
Funcia, numele, prenumele i semntura
conductorului unitii solicitante _____________
tampila unitii solicitante _____________
Localitatea i data completrii chestionarului
_____________
ANGAJAMENT
Subsemnatul(a) __________ (numele, iniiala tatlui, prenumele - cu majuscule) n calitate de
_______ (funcia) la _________ (denumirea complet a instituiei/agentului economic) cu
sediul n _____________ (adresa complet) certific pe propria-mi rspundere c informaiile
declarate n prezentul chestionar sunt exacte.
Declar c personalul angajat care are/va avea acces la informaii secrete de stat a luat la
cunotin de prevederile legale referitoare la protecia informaiilor secrete de stat i m
angajez c le voi respecta.
Am cunotin de faptul c, dac, prin imprudena i/sau neglijena noastr, o informaie, un
procedeu sau un fiier al crui depozitar suntem i care are un nivel de clasificare, va fi distrus,
deturnat, sustras, reprodus sau adus la cunotin fie publicului, fie unei persoane neautorizate,
cei vinovai vor suporta consecinele potrivit legislaiei n vigoare.
Data _____________
Semntura _____________

ANEXA Nr. 27

Secret de serviciu
(dup completare)
(SE COMPLETEAZ NUMAI PENTRU ELIBERAREA
CERTIFICATULUI DE SECURITATE INDUSTRIAL
DE NIVEL "STRICT SECRET" I "STRICT SECRET DE IMPORTAN DEOSEBIT")
Observaie! Pentru nivelul "STRICT SECRET DE IMPORTAN DEOSEBIT" se completeaz i
rubricile cu "*".

CHESTIONAR
de securitate industrial

Autorizare pentru nivelul de securitate:

|_| STRICT SECRET
*
|_| STRICT SECRET DE IMPORTAN DEOSEBIT
1. AGENTUL ECONOMIC SOLICITANT
Denumire complet: _____________
Nr. din Registrul Comerului: _____________
Data ultimei actualizri la Registrul Comerului: _________________
Denumiri anterioare (dac este cazul):
Cod fiscal: _________ Cod SIRUES: __________
Stare Firm

117
Adresa complet pentru sediul social:
Str. ________ nr. ____
Sectorul/judeul ________ localitatea ________
Nr. telefon ________ fax: ________
Telex ________ e-mail ________
Adres site Internet ________________
Cod potal (csua potal, dac este cazul): ________
Adrese anterioare (dac este cazul): ________________
Statutul juridic ________
Forma de proprietate: ________
Capitalul
Capitalul social: ________________
Data ultimei modificri a capitalului social: ________________
Capitalul subscris vrsat: ________________
Capital disponibil ________________
Nr. aciuni/pri sociale: ________ Valoarea unei aciuni/pri sociale: ________
Aciune nominativ. Exist? |_| Da |_| Nu
Autoritatea/persoana care o deine ________________
Adresa site Internet ________________
Cretere preconizat ________ la data de: ________
Organigrama societii (se ataeaz la chestionar)
Asociai persoane fizice (care dein peste 5 % din capitalul social)
Numr ________
1. Nume, prenume ________________
Data i locul naterii ________________
Nr. i seria actului de identitate ________________
Adresa complet:
Str. ________ nr. ____
Sectorul/judeul ________ localitatea ________
Nr. telefon ________ fax: ________
Telex ________ e-mail ________
Adres site Internet ________________
Cod potal (csua potal, dac este cazul): ________
ara ________
Procentul de aciuni/pri sociale deinut _____ % ncepnd cu anul: ______
(n cazul n care sunt mai muli, se pot prezenta n anex, dup prezentul model.)
Asociai persoane juridice
Se completeaz un chestionar identic cu cel al agentului economic solicitant, pn la capitolul 7
inclusiv, de ctre acionarii care nu dein autorizaie/certificat de securitate.

118
*
Ageni economici la care firma solicitant este asociat
Numrul de ageni economici: ________________
Pentru fiecare agent economic se vor completa urmtoarele date:
Denumirea: ________________
Adresa complet:
Str. ________ nr. ___
Sectorul/judeul ________ localitatea ________
Nr. telefon ________ fax: ________
Telex ________ e-mail ________
Adres site Internet ________________
Cod potal (csua potal, dac este cazul): ________
ara ________
Ce reprezint pentru dvs.?
|_| Furnizor
|_| Client
|_| Altceva
Procentul de aciuni/pri sociale deinut ____ % ncepnd cu anul: _______
*
Firmele la care persoane din consiliul de administraie sunt acionari
1. Numele i prenumele persoanei: ________________
Denumirea complet a firmei: _______________
Nr. din Registrul Comerului _____________________
2. NIVELUL DE AUTORIZARE DEJA OBINUT
Autorizaie/Certificat obinut |_| Da |_| Nu
Nivelul de acces al certificatului deinut:
|_|
Seria i numrul autorizaiei/certificatului de securitate:
Valabil de la: ________ la ________
Autoritatea emitent: ________________
3. CONDUCEREA NTREPRINDERII I FUNCIONARUL/STRUCTURA DE SECURITATE
Director general
Nume i prenume: ________________
Prenumele tatlui ________________
Data numirii n funcie: ________________
Pregtire profesional ________________
Data naterii: ________ locul: ________ ara ________
Firme la care este |_| acionar, |_| n conducere, |_| proprietar (denumire, adres complet)
Director economic
Nume i prenume: ________________
Prenumele tatlui ________________

119
Data numirii n funcie: ________________
Pregtire profesional ________________
Data naterii: ________ locul: ________ ara ________
Firme la care este |_| acionar, |_| n conducere, |_| proprietar (denumire, adres complet)
Director tiinific/tehnic/comercial
Nume i prenume: ________________
Prenumele tatlui ________________
Data numirii n funcie: ________________
Pregtire profesional ________________
Data naterii: ________ locul: ________ ara ________
Firme la care este |_| acionar, |_| n conducere, |_| proprietar (denumire, adres complet)
Membrii consiliului de administraie
1. Nume i prenume: ________________
Prenumele tatlui ________________
Data numirii n funcie ________________
Pregtire profesional ________________
Data naterii: ___________ locul: ___________ ara ____________
Firme la care este |_| acionar, |_| n conducere, |_| proprietar (denumire, adres complet):
a)
b)
c) ___
2.
3.
4.
5.
6.
Funcionarul/Structura de securitate responsabil/responsabil cu protecia informaiilor
clasificate din instituia solicitant:
Nume i prenume: ________________
Prenumele tatlui ________________
Funcia: ________________
Pregtire profesional ________________
Data naterii: ________ locul: ________ ara ________
Firme la care este |_| acionar, |_| n conducere, |_| proprietar (denumire, adres complet)
(Datele de la aceast rubric se vor completa de ctre toate persoanele din structura de
securitate a agentului economic.}

120
 *
4. SUCURSALE, FILIALE SAU PUNCTE DE LUCRU
*
Denumire complet:

Denumiri anterioare (dac este cazul): Datele schimbrilor

*
Adresa complet:
Str. ________ nr. ___
Sectorul/judeul ________ localitatea ________
Nr. telefon ________ fax: ________
Telex ________ e-mail ________
Adres site Internet ________________
Cod potal (csua potal, dac este cazul): ________
ara ________
Adrese anterioare (dac este cazul): ________________

*
Forma de deinere a |_| proprietate |_| nchiriat
spaiului: Numrul actului i forma juridic: _____ De la (denumire, adres
complet): ________

*
Agentul economic deine:
|_| birouri |_| magazine |_| hoteluri |_| fabrici |_| depozite
|_| ateliere |_| laboratoare |_| antiere |_| spaii de prezentare
|_| camere securizate Altele: ________
*
Descrierea amplasamentului sediului:
|_| zon comercial central |_| zon comercial periferic |_| zon rural
|_| zon industrial |_| incint comercial |_| zon rezidenial
*
Spaii subnchiriate altor ageni economici, cu specificarea denumirii i obiectului lor de
activitate: ________
5. DATE DESPRE PROFILUL I ACTIVITATEA DESFURAT
Obiectul(ele) principal(e) de activitate: ________________
Numr de angajai permanent: ________________
Cu studii superioare: ________
Cu studii medii: ________
Personal auxiliar: ________
Numr de colaboratori
Persoane fizice ________
Persoane juridice ________
*
Vnzri la intern (situaia n ultimii 5 ani)
Procentul din vnzrile totale ________
Termenele de livrare (n zile) ________
Condiii de plat (numerar, cec, ordin de plat, cont curent etc.) ________
*
Importuri (situaia n ultimii 5 ani)

121
 Procentul importurilor la realizarea produselor ________
Ce se import (materie prim i/sau ansamble, subansamble, produse finite) ________
rile de unde se import: ________
Termene de import (n zile) ________
Condiii de plat (numerar, cec, ordin de plat, cont curent etc.) ________
*
Exporturi (situaia n ultimii 5 ani)
Procent din activitate reprezentat de importuri: ________
Ce se export (materie prim i/sau ansamble, subansamble, produse finite) ________
rile n care se export: ________
Termene de export (n zile) ________
Condiii de plat (numerar, cec, ordin de plat, cont curent etc.) ________
Instituia dvs. este distribuitorul autorizat al altor ageni economici? (situaia n ultimii 5 ani)
|_| Da |_| Nu
Numele i adresa complet (dac este cazul) ________
Mrci nregistrate
Nume i descriere (ce reprezint) ________
Cror tip de clieni se adreseaz activitatea/serviciile/produsele dvs.? ________________

*
Principalii clieni cu care instituia dvs. are contract Valoarea fiecrui Perioada
(denumire, adres complet) contract

6. BONITATE I GARANII BANCARE

Bnci cu care lucrai (se vor completa urmtoarele informaii pentru fiecare banc):
Denumire: ________________
Adres complet:
Str. ________ nr. ___
Sectorul/judeul ________ localitate ________
Nr. telefon ________ fax: ________
Telex ________ e-mail ________
Adres site Internet ________________
Numr cont: ________________
Data deschiderii contului: ________
Creditul este: |_| garantat |_| negarantat
Mrimea creditului: ________________
Natura garaniei (dac este credit "garantat"): ________
*
Creditul este utilizat n totalitate? |_| Da |_| Nu
*
Banca a acordat facilitatea de neacoperire a contului? |_| Da |_| Nu
*
Dac DA, pn la ce sum poate merge neacoperirea: ________
*
Dac DA, aceast facilitate este folosit? |_| Da |_| Nu
Mijloace de plat la cumprare

122
 |_| acreditiv |_| ordin de plat |_| transfer bancar |_| condiii speciale
|_| Altele: ________________
Exist reclamaii mpotriva firmei?
|_| Da |_| Nu
Dac DA:
Numrul reclamaiilor: ________
Data nregistrrii: ________
Pentru suma de (valoarea fiecrei pli contestate): ________
Reclamaia a fost rezolvat: |_| Da |_| Nu
Alte comentarii legate de aceasta: ________
*
Planuri viitoare (noi investiii, ptrundere pe noi piee etc.) ________
7. SCURT RAPORT PENTRU ULTIMII 3 ANI DE EXERCIIU FINANCIAR

Sfrit perioad financiar

Active fixe - TOTAL

Conturi n lei:

Conturi n valut:

Creane:

Stocuri:

Active circulante - TOTAL:

Total active:

Capital social:

Capital vrsat:

Capitaluri proprii:

mprumuturi pe termen lung:

mprumuturi pe termen scurt

Furnizori i conturi asimilate:

Datorii - TOTAL

Total pasiv:

Cifra de afaceri:

Total venituri

123
Total cheltuieli:

Profit brut:

Pierderi ( unde este cazul):

Venituri din export

Trezoreria net:

8. INFORMAII DE SECURITATE

DA NU

Considerai c firma dumneavoastr a atras atenia unui serviciu de

informaii sau de securitate strin?

Credei c au fost fcute presiuni asupra firmei sau angajailor ca urmare

a unui incident survenit pe teritoriul altei ri?

Sunt meninute relaii permanente, profesionale, personale cu ceteni

strini ? Natura acestora.

Au existat cazuri cnd au fost solicitate informaii cu caracter sensibil n

afara atribuiilor de serviciu?

ntreprinderea sau vreunul din angajai a fost implicat() sau a sprijinit

activiti de:
spionaj

terorism

sabotaj?

Ai avut vreodat angajai care au sprijinit sau au fost implicai ntr-una

dintre activitile de mai sus?

Avei cunotin de orice alte mprejurri, condiii (factori de risc),

nedeclarate n rspunsurile precedente, care au putut influena activitatea
dvs. sau a personalului din subordine, cum ar fi: obinuina utilizrii unor
substane psihotrope, dependena de alcool, dificulti financiare
deosebite?

9. DATE REFERITOARE LA SISTEMUL DE PROTECIE A INFORMAIILOR SECRETE DE

STAT
9.1. PROTECIA INFORMAIILOR

9.1.1. LOCUL/LOCURILE UNDE SE CONCENTREAZ DATE I INFORMAII SECRETE DE STAT

DA NU

- ncpere destinat numai proteciei informaiilor secrete de stat

124
- ncpere destinat numai sistemului/subsistemului de calcul destinat
prelurii, prelucrrii, stocrii i transmisiei datelor i informaiilor secrete
de stat

- ncperile sunt prevzute cu:

- perei antifonai

- ui i ncuietori speciale

- podele i tavane speciale pentru zone sensibile

- alte locuri unde se concentreaz date i informaii sau se desfoar

activiti cu caracter secret de stat

n legtur cu acestea se vor face precizri privind poziia fa de punctul de acces i control,
mprejurimi, garaniile ce le prezint n asigurarea proteciei datelor i informaiilor ori
activitilor secrete de stat ________________________

9.1.2. MSURI DE PROTECIE FIZIC A NCPERILOR SAU LOCURILOR UNDE SE PSTREAZ SAU
SE CONCENTREAZ DATE I INFORMAII SECRETE DE STAT ORI ACTIVITI CU CARACTER
SECRET DE STAT

DA NU

Zone de securitate existente:

Zon de securitate clasa I (pentru gestionarea informaiilor pn la nivelul STRICT SECRET DE
IMPORTAN DEOSEBIT, cu acces autorizat)

- perimetrul este clar definit i protejat, avnd toate intrrile i ieirile

controlate

- este marcat zona specificarea restriciei i menionarea zonei de

securitate

- exist control al sistemului de intrare, care s permit doar accesul

persoanelor autorizate pentru intrarea n zon

(Dac DA, descriei sistemul(ele) de protecie mecanic, electric, electronic, informaional,

optic, acustic etc.)

- sistemul de protecie utilizat este omologat i/sau aprobat de un

serviciu specializat

(Dac DA, menionai care.)

Zon de securitate clasa a II-a (pentru gestionarea informaiilor pn la nivelul SECRET, cu acces
neautorizat conform prevederilor interne, cu escort sau prin controale specifice)

- perimetrul este clar definit i protejat, avnd toate intrrile i ieirile

controlate

- accesul persoanelor neautorizate este permis conform prevederilor

125
interne, cu escort sau prin controale specifice

Zon administrativ (pentru manipularea i depozitarea informaiilor SECRETE DE SERVICIU)

- perimetrul ofer posibilitatea de control a personalului i/sau vehiculelor

- sunt utilizate:

registre i jurnale speciale pentru coresponden, eviden, transport etc.

mape speciale de pstrare

sigilii

fie de predare-primire

ecusoane de acces

mobil de birou adecvat zonei administrative

9.1.3. PREZENTAREA SISTEMULUI/SUBSISTEMULUI INFORMATIC I DE TELECOMUNICAII

DESTINAT PRELURII, PRELUCRRII, STOCRII I TRANSMISIEI DE DATE I INFORMAII
SECRETE DE STAT

Echipament de comunicaie i de birotic existent (telefoane, fax, telex, xerox)

- n zona de securitate clasa I

- n zona de securitate clasa a II-a

Echipament informatic

- numr calculatoare ___________

- utilizai calculatoarele n reea Intranet

- avei acces la Internet

- este utilizat un sistem de securizare

pe server-ul principal

la nivel de utilizator

*
Menionai tipul server-ului principal i distribuitorul, administratorul (n cazul n care este o firm
specializat care asigur servicii), precum i locul/locurile unde sunt amplasate calculatoarele
conectate n reea la server-ul care stocheaz informaii clasificate

9.1.4. MSURI PROCEDURALE DE PROTECIE A INFORMAIILOR SECRETE DE STAT SAU A

ACTIVITILOR CU CARACTER SECRET DE STAT

Avei elaborate proceduri privind:

126
- clasificarea informaiilor dup niveluri de securitate

- accesul pentru personalul propriu

- accesul pentru personalul din afar, inclusiv strini i reprezentani ai

mass-media

- multiplicarea, transportul i circulaia documentelor n interiorul i n

afara ntreprinderii, att n timpul ct i n afara programului de lucru

- protecia sistemului/subsistemului informatic i de telecomunicaii

- controlul intern, activitatea de analiz i evaluare a modului n care se

respect prevederile legale n vigoare, din care s reias periodicitatea
controalelor, cine le execut, documentele ce se ntocmesc i cum se
valorific, rspunderi i sanciuni

- instruirea personalului autorizat a avea acces

9.2. PROTECIA PERSONALULUI

9.2.1. LISTA PERSOANELOR CARE AU ACCES SAU URMEAZ S AIB ACCES LA INFORMAII
SECRETE DE STAT

LISTA PERSOANELOR CARE AU ACCES SAU URMEAZ S AIB ACCES LA INFORMAII SECRETE DE
STAT

DAT, NIVEL
NR. NUME, PRENUME PROFESIE, DOMICILIU, OBSERVAII
LOC DE **
CRT. PRENUME PRINI FUNCIE TELEFON
NATERE ACCES

**
) Se va nscrie ca meniune dac are/urmeaz s aib acces i orice alte observaii
considerate necesare.
9.2.2. LISTA PERSOANELOR AUTORIZATE S ADMINISTREZE SISTEMUL/SUBSISTEMUL
INFORMATIC I DE TELECOMUNICAII, PRECUM I CEI CARE LUCREAZ N REEAUA
INTRANET CU ACCES LA INFORMAII SECRETE DE STAT

LISTA PERSOANELOR CARE AU ACCES SAU URMEAZ S AIB ACCES LA INFORMAII SECRETE DE
STAT

DAT, NIVEL
NR. NUME, PRENUME PROFESIE, DOMICILIU, OBSERVAII
LOC DE **
CRT. PRENUME PRINI FUNCIE TELEFON
NATERE ACCES

*
) Se va nscrie echipamentul pe care-l administreaz sau faptul c are acces Intranet.

127
 10. DATE CU PRIVIRE LA PROCESE PENALE SAU CONTRAVENII CA URMARE A
NCLCRII LEGILOR

DA NU

n ultimii 10 ani a fost declanat mpotriva ntreprinderii dvs. o aciune

n justiie?

n caz de rspuns afirmativ, precizai cnd, de ce, denumirea instanei judectoreti, sentina,
pedeapsa i perioada de executare.

n ultimii 5 ani ntreprinderea pe care o conducei a fost acuzat de

nclcarea legii?

n caz de rspuns afirmativ, artai cnd, cum, de ce, autoritatea care a constatat fapta i
cuantumul amenzii.

Orice schimbare referitoare la datele cuprinse n chestionar se transmite imediat sub form de
completare la chestionar.
Funcia, numele, prenumele i semntura
conductorului unitii solicitante _____________
tampila unitii solicitante _____________
Localitatea i data completrii chestionarului
_____________
(1)
ANGAJAMENT
Subsemnatul(a) __________ (numele, iniiala tatlui, prenumele - cu majuscule) n calitate de
_______ (funcia) la _________ (denumirea complet a instituiei/agentului economic) cu
sediul n _____________ (adresa complet) certific pe propria-mi rspundere c informaiile
declarate n prezentul chestionar sunt exacte.
Declar c personalul angajat care are/va avea acces la informaii secrete de stat a luat la
cunotin de prevederile legale referitoare la protecia informaiilor secrete de stat i m
angajez c le voi respecta.
Am cunotin de faptul c, dac, prin imprudena i/sau neglijena noastr, o informaie, un
procedeu sau un fiier al crui depozitar suntem i care are un nivel de clasificare, va fi distrus,
deturnat, sustras, reprodus sau adus la cunotin fie publicului, fie unei persoane neautorizate,
cei vinovai vor suporta consecinele potrivit legislaiei n vigoare.
Data _____________
Semntura _________
(1)
Se completeaz att pentru nivelul "STRICT SECRET", ct i pentru nivelul "STRICT SECRET
DE IMPORTAN DEOSEBIT".

128
ANEXA Nr. 28

ROMNIA
OFICIUL REGISTRULUI NAIONAL AL INFORMAIILOR SECRETE DE STAT

AUTORIZAIE DE SECURITATE INDUSTRIAL

Nr. ___________ din _________________

Oficiul Registrului Naional al Informaiilor Secrete de Stat autorizeaz ___________

(denumirea complet a instituiei/agentului economic) pentru participarea la proceduri de
negociere a unui contract, n cadrul cruia sunt gestionate informaii clasificate.
Prezenta autorizaie este valabil pn la data de ___________ .
Directorul general al Oficiului Registrului Naional al Informaiilor Secrete de Stat
___________ (semntura, tampila)

ANEXA Nr. 29

ROMNIA
OFICIUL REGISTRULUI NAIONAL AL INFORMAIILOR SECRETE DE STAT

CERTIFICAT D E SECURITATE INDUSTRIAL

Nr. ________ din _________________

Oficiul Registrului Naional al Informaiilor Secrete de Stat certific __________ (denumirea

complet a instituiei/agentului economic) pentru derularea contractului n care sunt gestionate
informaii secrete de stat de nivelul ____________ .
Prezentul certificat este valabil pe durata derulrii contractului.
Directorul general al Oficiului Registrului Naional al Informaiilor Secrete de Stat
_____________ (semntura, tampila.)

ANEXA Nr. 30

ANTETUL INSTITUIEI/AGENTULUI ECONOMIC

Adresa __________ Tel./Fax:
Ctre ORNISS

CERERE
pentru eliberarea certificatului de securitate industrial

V rugm s eliberai certificatul de securitate industrial nivel _____ pentru _______

(denumirea complet a instituiei/agentul economic;) cu sediul n ______ (adresa complet) n
vederea derulrii contractului clasificat ____________________ .
Obiectul contractului este _____________________________________ .
Beneficiarul este ____________________________________________ .

129
 Menionm c n prezent ntreprinderea noastr deine/nu deine autorizaie de
securitate/certificat de securitate industrial pentru nivelul ________ .
Anexm, n original, chestionarul de securitate industrial.
Directorul instituiei/agentului economic
_____________ (semntura, tampila.)

ANEXA Nr. 31

ROMNIA
(Instituia) _____________
Compartimentul _________

REGISTRUL
pentru evidena autorizaiilor de securitate industrial

Denumirea i Data Seria i

Perioada
Nr. adresa eliberrii numrul Data Motivul
de
crt complet a autorizaiei autorizaiei retrager retrager Obs.
valabilitat
. obiectivului de securitate de securitate ii ii
e
industrial industrial industrial

ANEXA Nr. 32

ROMNIA
(Instituia) _________________
Compartimentul _____________

REGISTRUL
pentru evidena certificatelor de securitate industrial

Data Seria i
Denumirea i
eliberrii numrul Perioada
Nr. adresa Nivelul Data Motivul
certificatul certificatul de
crt complet a de retrager retrager Obs.
ui de ui de valabilitat
. obiectivului acces ii ii
securitate securitate e
industrial
industrial industrial

Publicat n Monitorul Oficial cu numrul 485 din data de 5 iulie 2002

130