Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cursul 6
MANAGEMENTUL DE PROIECT
Definirea proiectului
Planul Gantt
Acest tip de plan este un grafic din bare orizontale, care arat relaiile dintre
activiti n timp. Exist anumite simboluri care se utilizeaz n realizarea
acestor grafice, printre care: parateza mare dreapt- nceputul aciunii; parantez
mare stnga- terminarea aciunii; linie continu groas- poriunea terminat din
aciune; un "v" la partea superioar indic timpul curent.
Cursul 6 Managementul de proiect 2
Exemplu:fig 9.1
Modelarea cu reele
Este o reprezentare mai riguroas dect Gantt i este bazaa pe calcule mai
riguroase.
Principalele elemente ale unui model reea sunt: sgeile care reprezint o
aciune i care ncepe i se termin ntr-un nod simboliznd nceputul i sfritul
aciunii. Cercul care reprezint sfritul aciunii este plasat la parte cu sgeat.
Relaiile de preceden sunt reprezentate prin ordinea nodurilor alturate. Un
segmant al crui sfrit este nceputul celuilalt reprezint o aciune care trebuie
s fie executat naintea celei de-a doua. Lungimea arcurilor este
nesemnificativ, iar nodurile se pot numerota cu cifre sau cu litere.
cere cel mai lung timp pentru realizare astfel c aceasta devine principala
preocupare a managementului.
Logica PERT-ului Pentru realizarea corect a unui plan PERT trebuie parcuri
urmtorii pai:
1. identificarea clar a activitilor din proiect;
2. identificarea ordinii (precedenei) activitilor;
3. diagrama precedenelor ( ordinea de realizare a secvenelor);
4. estimarea timpului pe care fiecare activitate l cere;
5. calcularea drumului critic i a altor criterii crearea programului
i planului derivat de control;
6. reevaluarea i revizuirea planului dup cerinte practice.
Estimarea timpilor se face dup date existente deja sau de ctre specialiti.
Timpii: optimist to, pesimist tp, i cel mai probabil tm trebuie estimai n aa fel
nct timpul mediu estimat te, s se poat calcula cu formula:
( t 0 4t m t p ) (9.1)
te
6
Tabelul 9.2
Simbol Nume Descriere
Activitate O sarcin a proiectului care are un nceput i un sfrit bine
determinat. Lungimea sgeii nu este important.Se numesc
arce
Activitate O activitate fictiv, care nu consum timp se folosete pentru
fictiv a avea o denumire unitar a activitilor
Drum critic Calea care se ateapt a consuma cel mai lung timp
Cu aceste date se construiete diagrama din figura 9.4 n care avem nodurile 1
Cursul 6 Managementul de proiect 6
Rezult max TB = 39.6 spt. Va fi TE pentru nodul 5. Nodul 5 fiind pe toate cele
trei ci pe acestea se produc evenimente simultane. Cel mai mare timp cerut pe
unul din aceste trasee este minimul de timp care trebuie consumat nainte de a
ncepe operaia (operaiile) din nodul 5. Rezult c timpul maxim va fi exact
timpul " cel mai devreme" pentru a ataca operaia n nodul 5, deci T E pentru
acest nod.
n final, la nodul 6 proiectul este terminat. Se observ din tabel c pentru
nodul 6, TE este 41.5 sptmni, adic TE la nodul 5 la care se adaug 5.5 ,
timpul consumat de operaia 5-6. Rezult c termenul final cel mai devreme este
de 41.5 sptmni.
Calculul timpilor "cel mai trziu este oarecum similar cu cel dinainte cu
precizarea c se pornete de la coad i se ine cont de operaiile care succed
nodul pentru care se calculeaz. Se iau n considerare timpii estimai pentru
terminarea operaiilor i nu cei pentru nceputul acestora, adic T C. Aceti timpi
se iau ca suma timpilor de realizare a operaiilor care succed nodul dat. Se caut
TCmax i se scade din timpul alocat pentru tot proiectul (termenul de livrare), iar
rezultatul este TL, adic timpul "cel mai trziu" la care se poate ataca o operaie
fr a se periclita termenul de livrare i realizarea proiectului.
Se ncepe cu ultimul nod, deci n cazul de fat cu nodul 6. Neavnd nici o
alt operaie succesoare pentru acest nod TL se alege arbitrar egal cu timpul
critic, TL = 41.5 spt.
Nodul 5 se afl pe toate cele trei traiectorii, dar este succedat numai de
operaia 5-6, la care timpul de realizare este 5.5 spt. TL = 41.5 - 5.5 = 39.6 spt.
Nodul 4 se afl numai pe traseul I. Operaiile care l succed sunt 4-5 i 5-
6. Suma timpilor te a acestor operaii va fi TC, care n cazul de fa este 5.5 +0,
deci TL = 41.5-5.5 -0 = 39.6 spt.
Nodul 3 se gsete pe traseul 3, fiind succedat de operaiile 3-5 i 5-6. T C
este suma timpilor te pentru aceste operaii deci 5.0+5.5 = 10.5 spt. Rezult TL=
45.1 - 10.5 = 34.6 spt.
Cursul 6 Managementul de proiect 9
Caracteristici TIMP/COST
Adesea managerii doresc reducerea timpului critic, chiar dac sunt implicate
costuri suplimentare.
Principalele tipuri de costuri implicate ntr-un proiect sunt : costurile indirecte i
costurile directe. Costurile indirecte se refer la cheltuielile fcute cu
suprastructura, nclzire, curent electric, telefon, ap, canal sau alte costuri
legate de construcii . Aceste costuri pot fi suprimate n caz de reducere a
finanrii. Costurile directe care rezult pentru accelerarea proiectului sunt cele
legate de plate orelor suplimentare, nchirierea de echipamente suplimentare,
etc.
Esena analizei timp/cost rezid n a mri cheltuielile directe pentru reducerea
Cursul 6 Managementul de proiect 10
PERT probabilistic
Aceata este o metod de a folosi calculul probabilistic n estimarea timpului de
finalizare a unui proiect i probabilitatea ca acesta s fie indeplinit. Se folosete
Cursul 6 Managementul de proiect 11
Avnd aceste valori se poate afla care este probabilitatea ca un proiect s fie
terminat n X zile fat de timpul critic calculat folosind formula:
X cp
Z (9.3)
cp
Resurse limitate
PERT -ul consider c exist suficiente resurse pentru fiecare faz din
diagram, lucru care nu se ntmpl de obicei, n special cnd este cazul
efecturii unor operaiuni simultane. La ntmpinarea unor probleme de a
distribui resursele limitate *(de orice natur, munc, finane,etc. )trebuie inut
cont de urmtoarele:
Cursul 6 Managementul de proiect 12
Inginer Sudor,
Sudor,TT Manager
Inginer TT Manager
produs
Manager produs
Manager
produs
produsAA Inginer Sudor,
Sudor,TT Manager
Inginer TT Manager
produs
produs
Manager
Manager
produs
produsBB
Figura 9.10
Aspecte comportamentale
Managerii de proiect trebuie s aib pe lng pregtirea tehnic necesar i o
serie de abiliti n ceea ce privete stabilirtea relaiilor interpersonale, analiza i
luarea deciziilor. Mai jos sunt redate cteva aspecte:
Comunicarea Liderii de proiect trebuie s aib aptuitudini dcosebite n
ceea ce privete comunicarea att n cadrul echipei ct i cu cei care vin ntr-un
fel sau altul n contact pe parcursul realizrii proiectului. Aceast cloaborare se
face prin scurte edine zilnice (operative) , coresponden seris, discuii de la
om la om axate pe rezolvarea unei anumite probleme i altele.
Motivaie Nici managerii de proiect nu au alte metode dect ceilali cu
deosebirea c ei sunt mai ngrdii n ceea ce privete acordarea unor sume de
bani. Ei pot acorda prime sau alte stimulente financiare n funcie de realizarea
termenelor i controlul costurilor. Motivaiile intrinseci se refer la satisfacia
muncii bine fcute, mndria calitii, satisfacia muncii n echip, etc..
Coeziunea grupului S-a conatatat c pe msur ce mrimea grupului
Cursul 6 Managementul de proiect 14
Sumar
Planificarea proiectului include acele activiti care rezult n cursul unei aciuni pentru o
operaiune desfurat o singur dat i care are un nceput i un sfrit bine determinate.
Programarea proiectului const n desfurarea n timp a operaiilor care trebuie executate
pentru realizarea proiectului. Aceast programare poate fi considerat ca o sub-faz a
planificrii proiectului. In programarea proiectului operaiile sunt corelate ntre ele i
desfurate n timp dup un anumit calendar.
Tehnicile de planificare se bazeaz pe plunuri Gantt sau pe tehnica PERT. Graficele
Gantt sunt diagrame din bare care ajut vizual la programarea aciunilor unui proiect i se
remarc prin simplitate i uurin n folosire. Tehnica PERT este o aplicaie a analizei
reelelor . Activitile sau operaiile proiectului snt reprezentate prin arce aranjate secvenial
i reprezentate pe o diagram. La aceste diagrame se ataeaz cteva tehnici statistice care
ajut la stabilirea drumului critic, variana acestuia , timpul cel mai devreme i cel mai trziu
pentru demararea unei activiti, marja liber i alte elemente necesare controlului proiectului.
Tot din aceste diagrame se pot face analize de costuri /timp i estimri probabilistice.
Planificarea i monitorizarea execuiei proiectului se face prin structuri desfurate i
tapoarte de progres. Pentru uurarea muncii cu aceast metod s-au dezvoltat o serie de softuri
care ajut planificarea, analiza, controlul i raportarea execuiei. Organizarea prin crearea unei
structuri de tip matrice pentru realizarea unui proiect poate fi o soluie care s ajute managerul
de proiect prin asumarea la un nivel mai redus a responsabilitilor fr a mai implica
managementul general i avnd posibilitatea formrii de grupuri orientate pe structura de
proiect respectnd i structura funciional a companiei. Astfel rezult c managerul de proiect
va trebui s aib pe lng caliti profesionale tehnice i abiliti n ceea ce privete
comunicarea, coordonarea, motivarea i meninerea coeziunii echipei de proiect.