Evidena materialelor

n cadrul ntreprinderilor au loc numeroase operaii, care se petrec n procesul de aprovizionare i

eliberare de la depozite n producie. Aceste operaii trebuie s fie efectuate n baza documentelor
primare, reflectate n registrele analitice de grupare a operaiilor i pe conturile contabile.
Intrarea materialelor
La intrarea materialelor ntreprinderea-cumprtor primete documentele de nsoire a partidei de
materiale (factura fiscal (Slide 7) sau facturii (Slide 8), Actul de achiziie (Slide 9), certificate de
calitate .a.).
Recepionnd materialele magazionerul ntocmete Bonul de primire (Slide 10). n cazul devierilor de la
condiiile contractului n ce privete lipsurile de materiale, nerespectarea preurilor, calitii i altor
condiii contractuale de ctre furnizor, cumprtorul formeaz o comisie de recepie a materialelor, care
ntocmete un proces-verbal de recepie a materialelor, n care se indic devierile stabilite.
Pentru evidena sintetic a materialelor este destinat contul de activ 211 Materiale, la care se deschid
subconturile necesare: 2111 Materii prime i materiale de baz, 2112 Semifabricate cumprate i
articole de completare, 2113 Combustibil .a. Evidena analitic a SMM se ine cu ajutorul Fiei de
magazie (Slide 11).
Intrarea materialelor se reflect n contabilitate prin ntocmirea formulelor contabile (Slide 12):
a) cumprate de la furnizori:
debit contul 211 Materiale - la valoarea de procurare a materialelor fr TVA - 1 000 lei,
debit contul 534 Datorii privind decontrile cu bugetul - la suma TVA trecut n cont - 200
lei,
credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 1 200 lei;
b) primite din producie proprie, la cost efectiv:
debit contul 211 Materiale,
credit conturile 811 Activiti de baz, 812 Activiti auxiliare;
c) provenite din scoaterea din uz a mijloacelor fixe (deeuri utile, piese de schimb .a.):
debit contul 211 Materiale - la valoarea de intrare;
credit contul 123 Mijloace fixe n limitele valorii probabile rmase a mijloacelor fixe stabilit
la punerea lor n funciune,
credit contul 621 Venituri din activitatea de investiii n cazul cnd valoarea materialelor
obinute depete valoarea probabil rmas;
d) intrate de la alte persoane fizice sau juridice :
debit contul 211 Materiale valoarea total a materialelor,
credit contul 313 Capital nevrsat valoarea materialelor primite ca cot-parte n capitalul
statutar,
credit contul 622 Venituri din activitatea financiar valoarea materialelor primite cu titlu
gratuit;
e) intrate prin intermediul titularilor de avans:
 debit contul 211 Materiale - la valoarea de procurare conform datelor din decontul de avans,
aprobat de ctre conductorul ntreprinderii,
credit contul 227 Creane pe termen scurt ale personalului dac titularul anterior a primit
avans,
credit contul 532 Datorii fa de personal privind alte operaii fr primirea avansului;
f) intrate din trecerea la deeuri a produciei rebutate, la valoarea realizabil net:
debit contul 211 Materiale,
credit contul 612 Alte venituri operaionale;
g) constatate ca plusuri n urma inventarierii, la valoarea lor de pia:
debit contul 211 Materiale,
credit contul 612 Alte venituri operaionale;
h) obinute din lichidarea obiectelor de mic valoare i scurt durat, la valoarea util:
debit contul 211 Materiale,
credit contul 213 Obiecte de mic valoare i scurt durat - n limitele valorii probabile
rmase a OMVSD stabilit la transmiterea lor n folosin;
credit contul 612 Alte venituri operaionale - n cazul cnd valoarea materialelor obinute
depete valoarea probabil rmas a OMVSD .
Cheltuielile, aferente procurrii materialelor se nregistreaz n debitul contului 211 Materiale, n
coresponden cu creditul conturilor:
521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale - la cheltuielile de transport
efectuate de teri,
812 Activiti auxiliare la serviciile seciei de transport a ntreprinderii,
242 Conturi curente n valut naional, 229 Alte datorii pe termen scurt la suma
taxelor vamale referitoare la materialele importate,
533 Datorii privind asigurrile la suma cheltuielilor de asigurare a materialelor,
531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii, 533 Datorii privind asigurrile,
812 Activiti auxiliare la salariile muncitorilor antrenai la ncrcarea-descrcarea
materialelor,
227 Creane pe termen scurt ale personalului, 532 Datorii fa de personal privind alte
operaii la suma cheltuielilor de transport-aprovizionare, efectuate prin intermediul titularilor
de avans.
Ieirea materialelor
Materialele se elibereaz de la depozit pentru:
a) necesitile de producie a ntreprinderii;
b) transmiterea altor ntreprinderi prin realizarea contra mijloace bneti, prin schimb cu alte active, sau
predare cu titlu gratuit.
Eliberarea materialelor de la depozit pentru necesitile interne se efectueaz n baza dispoziiei de livrare
a materialelor, fiei-limit de consum (Slide 13), iar n afara ntreprinderii n baza facturii(daca
ntreprinderea nu este nregistrat ca pltitor de TVA) sau n baza facturii fiscale (dac ntreprinderea este
nregistrat ca pltitor de TVA).
Operaiile de eliberare a materialelor se reflect n contabilitate prin ntocmirea formulelor contabile:
1) decontarea costului materialelor consumate n cadrul ntreprinderii:
pentru necesitile de producie:
debit conturile 811 Activiti de baz, 812 Activiti auxiliare, 813 Consumuri indirecte
de producie
credit contul 211 Materiale
pentru necesitile comerciale:
debit contul 712 Cheltuieli comerciale
credit contul 211 Materiale
pentru necesitile generale ale ntreprinderii:
debit contul 713 Cheltuieli generale i administrative
credit contul 211 Materiale
2) decontarea costului materialelor eliberate n afara ntreprinderii:
n cazul vnzrii lor:
debit contul 714 Alte cheltuieli operaionale
credit contul 211 Materiale
n cazul transmiterii cu titlu gratuit:
debit contul 722 Cheltuieli ale activitii financiare,
credit contul 211 Materiale.
Materialele constatate ca lipsuri n urma inventarierii sau nimicite n urma calamitilor naturale se
reflect n contabilitate:
debit conturile 714 Alte cheltuieli operaionale, 723 Pierderi excepionale,
credit contul 211 Materiale.
Inventarierea materialelor se efectueaz de ctre comisia de inventariere prin ntocmirea Listei de
inventariere (Slide 18, 19). n cazul depistrii divergenelor dintre datele reale i cele nregistrate n
contabilitate se ntocmesc Balane de verificare n care se determin plusurile, lipsurile i pierderile din
deteriorarea bunurilor. Rezultatele inventarierii se examineaz la edina comisiei de inventariere i se
perfecteaz printr-un proces-verbal, iar decizia final privind reglementarea discordanelor constatate se
ia de ctre conductorul ntreprinderii.