PROCEDURA OPERAIONAL: Avizarea mobilitilor cadrelor

didactice i ale elevilor n cadrul proiectelor i parteneriatelor

educaionale (extras)

Abrevieri ale termenilor

Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
crt.
1 PO procedur operaional
Legea educaiei naionale nr. 1/ 2011, modificat i
2 LEN
completat
3 MEN Ministerul Educaiei Naionale
4 ISJ Inspectoratul colar Judeean Bistria- Nsud
Compartimentul Programelor Comunitare i Proiecte de
5 CPCPIE
Integrare European
6 CSA Compartimentul Secretariat Arhiv
7 CAI Compartimentul Audit Intern
8 IG inspector colar general
9 IGA inspectorul colar general adjunct
10 I inspector colar

8.4. Modul de lucru

Pas 1. Informarea privind demersurile pentru obinerea grantului
+ Unitile de nvmnt informeaz, prin adres scris, inspectorul colar responsabil cu
gestionarea proiectelor educaionale despre proiectele instituiei i cele n curs de
depunere/depuse n vederea obinerii unei finanri nerambursabile/parteneriate educaionale
autofinanate;
Termen: n max. 10 zile dup depunerea aplicaiei

+Cadrele didactice care au mai beneficiat de granturi de formare continu prin programele
Comisiei Europene trebuie s solicite inspectorului responsabil cu gestionarea proiectelor
educaionale avizarea Formularului de valorizare necesar n vederea depunerii unei noi
candidaturi. Formularul completat va fi nsoit de un portofoliu cu documente doveditoare
privind realizarea planului de diseminare propus dup ntoarcerea de la stagiul anterior
(procese-verbale, liste de participani, fotografii/filme de la activiti, materiale prezentate etc);
Termen: cu cel puin 7 zile naintea termenului limit de depunere a candidaturilor precizat n
Apelul European i Naional

+ Dup anunarea oficial a rezultatelor concursului de proiecte, beneficiarii de granturi vor

anuna inspectorul responsabil de gestionarea proiectelor educaionale;
Termen: n max. 7 zile dup publicarea rezultatelor

+ Centralizarea datelor primite din unitile de nvmnt din jude i publicarea listei cu
proiectele educaionale europene / internaionale n derulare, pe site-ul Inspectoratului colar
Judetean Bistria- Nsud, de ctre inspectorul colar responsabil de gestionarea proiectelor
educaionale;
Termen: n max. 10 zile dup publicarea rezultatelor

Pas 2. Solicitarea, de ctre unitile de nvmnt, a aprobrii privind efectuarea

mobilitilor
+ unitatea de nvmnt / beneficiarul de grant va furniza ISJ Bistria- Nsud urmtoarele
documente (2 exemplare):
- Fia proiectului educaional (Anexa 1);
- Cererea cadrelor didactice care efectueaz mobilitatea (Anexa 2), semnat i tampilat de
ctre directorul unitii de nvmnt. Persoana/persoanele care asigur suplinirea pe durata
deplasrii vor semna pentru fiecare or/clas;
- Tabelul nominal cuprinznd elevii participani la mobilitate (Anexa 3), n dou exemplare,
semnate i tampilate de ctre directorul unitii de nvmnt.
- Cererea tip a directorului /directorului adjunct privind solicitarea aprobrii deplasrii de ctre
conducerea ISJ Bistria- Nsud (Anexa 4);
- Declaraia prinilor/susintorilor legali ai elevilor care efectueaz mobilitatea cu privire la
faptul c sunt de acord cu aceast mobilitate.
Termen: cu minim 7 zile nainte de perioada mobilitii

Pas 3. Solicitarea documentului de mobilitate Europass

+ Solicitarea n scris, din partea participanilor, a Certificatului de mobilitate Mobilipass.
Solicitarea se va face la adresa ionut_ioja31@yahoo.com. Certificatul nu se solicit dup
efectuarea stagiului de formare n strintate.
+ prevederea se aplic n cadrul mobilitilor individuale (formarea cadrelor didactice)
Termen: cu min. 7 zile nainte de perioada mobilitii

Pas 4. Raport post-mobilitate

+ coordonatorul proiectului va transmite, n scris, CPCPIE, raportul scris (semnat i avizat de
conducerea unitii de nvmnt), privind mobilitatea efectuat. Acesta trebuie s cuprind:
Prezentarea succint a activitilor derulate pe perioada deplasrii, precum i modul n care au
fost atinse obiectivele stabilite iniial;
Descrierea succint a rezultatelor obinute;
Asigurarea validrii / certificrii mobilitii i recunoaterea experienei profesionale dobndite
de participani (documentul de validare oferit);
Propuneri de valorificare a rezultatelor activitilor i de asigurare a sustenabilitii proiectului;
Strategia de diseminare a rezultatelor i a bunelor practici;
Msuri pentru asigurarea durabilitii i evalurii mobilitii la care s-a participat.
+ In cazul beneficiarilor de burse pentru vizite de studiu / stagii de formare continu, cadrele
didactice vor depune i: copie conform cu originalul a raportului de activitate, semnat de
beneficiar i cu tampila instituiei, dup ce a fost, n prealabil, trimis la ANPCDEFP; copia
planului de diseminare propus, semnat de beneficiar i avizat de directorul UPJ.
Termen: n max. 10 zile de la ntoarcerea din mobilitate

Pas 5. Diseminarea experienei i a exemplelor de bune practici

+ se va efectua conform planului de diseminare propus de ctre fiecare instituie / cadru
didactic n cazul proiectelor individuale.
Termen: permanent

+ nainte cu cel puin trei zile de fiecare activitate de diseminare, inspectorul responsabil cu
gestionarea proiectelor educaionale va fi anunat (telefonic/e-mail), astfel nct s poat
participa sau s delege un metodist.
Termen: cu min. 3 zile nainte de activitate

Pas 6. Autocontrol
+ CPCPIE are obligaia de a actualiza prezenta procedur ori de cte ori se impune acest lucru
Termen: permanent
Pas 7. Arhiva
+ Documentele privind realizarea mobilitilor se pstreaz n unitatea de nvmnt, iar n
cazul proiectelor individuale ale cadrelor didactice dosarul va cuprinde: formularul de aplicaie,
contractul de finanare, raportul final, planul de diseminare, portofoliul de diseminare. Toate
aceste documente sunt necesare activitii de monitorizare / audit efectuat de persoanele
abilitate: inspectorul responsabil cu gestionarea proiectelor educaionale, reprezentanii
A.N.P.C.D.E.F.P. / M.E.N./ Comisiei Europene / Reprezentanei Comisiei Europene la
Bucureti / reprezentani ai finanatorului.
Documentele proiectelor se pstreaz de ctre unitatea colar i de ctre beneficiar pentru
perioada de timp prevzut n contractul de finanare, dar nu mai puin de 5 ani de la
aprobarea raportului final.
Termen: permanent

+ Documentele privind evidena mobilitilor organizate n cadrul proiectelor educaionale se

pstreaz de ctre CPCPIE i se arhiveaz la sfritul anului colar
Termen: sfritul anului colar
 1. Anexe,
Anexa 1: Fia proiectului educaional
Anexa 2: Cerere-tip pentru cadrele didactice participante la mobilitate
Anexa 3: Tabel nominal cuprinznd elevii care efectueaz mobilitate
Anexa 4: Cerere-tip pentru directori i directori adjunci

ANEXA 1: FIA PROIECTULUI EDUCAIONAL

Unitatea de nvmnt:

Denumirea proiectului:

Tipul proiectului:

Parteneri:

Echipa de proiect:

Obiectivele proiectului:

Descrierea proiectului:

Diseminare i valorizare:

DIRECTOR, COORDONATOR DE PROIECT,

 ANEXA 2:

UPJ2
_______________ ISJ Bistria- Nsud
IEIRE NR. _ _ _ _ _ _ INTRARE NR. _ _ _ _ _ _
Ziua _ _ _ Luna _ _ _ Anul _ _ _ _ _ Ziua _ _ _ Luna _ _ _Anul _ _ _ _ _

Se aprob, Avizat,
Director, Inspector colar General,
.................................. prof.Camelia TABR
(nume i prenume,semntura)
Inspector colar pentru proiecte educaionale
prof. Ioan IOJA

Doamn inspector colar general

(cerere de nlocuire a cadrului didactic la ore, pentru participarea la proiecte, simpozioane,
seminarii, cursuri de formare continu organizate la nivel judeean/naional/internaional)

Subsemnatul(a).....................................................................................,cadru didactic
n specialitatea ...........................................................................................la unitatea colar
............................................................................................................................, v rog s-mi
aprobai nlocuirea n perioada..........................................................................pentru motivul
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
dup cum urmeaz:

Ziua Orele Clasa Obiectul de studiu Cadrul didactic care nlocuiete

Numele i prenumele Semntura

Loc. ........................... Semntura,

Data: .......................... ..............................
Anexa 3:

ANTETUL UNITII DE NVMNT

TABEL NOMINAL CUPRINZND ELEVII PARTICIPANI LA MOBILITATE

Nr. Numele i prenumele Clasa CNP Declaraie

crt. elevului notarial / acord
printe

DIRECTOR,

Anexa 4:
 UPJ2
_______________ ISJ Bistria- Nsud
IEIRE NR. _ _ _ _ _ _ INTRARE NR. _ _ _ _ _ _
Ziua _ _ _ Luna _ _ _ Anul _ _ _ _ _ Ziua _ _ _ Luna _ _ _Anul _ _ _ _ _

Se aprob,
Inspector colar General,
Prof. Camelia TABR

DELEGAREA ATRIBUIILOR DE SERVICIU I PRELUAREA TUTUROR PREROGATIVELOR

(solicitarea directorului/ directorului adjunct privind delegarea atribuiilor de serviciu i preluarea
tuturor prerogativelor funciei de ctre un cadru didactic titular din UPJ, membru al consiliului
de administraie al UPJ - n cazurile concediilor medicale, mobilitilor n proiecte etc. pe
perioade determinate)i

Subsemnatul(a) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, posesor al/ posesoare a B.I./C.I.

seria _ _ _, nr. _ _ _ _ _ _ _, CNP _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, director/ director adjunct
la UPJ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ telefon, _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _,
v rog s-mi permitei s efectuez mobilitatea n localitatea _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, ara _ _
_ _ _ _ _ _, n cadrul proiectului _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, n perioada _ _
_. _ _ _. _ _ _ _ _ - _ _ _. _ _ _. _ _ _ _ _ (_ _ zile).
Anexez ca dovad conform cu originalul:
___________________________________________
(se pstreaz doar cazul explicativ)
Menionez c n aceast perioad delegarea atribuiilor de serviciu i preluarea
prerogativelor funciei vor fi atribuite membrului/ membrei consiliului de administraie al
UPJ:
Numele _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Iniiala tatlui _ _ _ Prenumele _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Cadru didactic titular pe postul/ catedra _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Date de contact: Telefon fix _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Mobil _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Adresa _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Email _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
care are o vechime de _ _ _ ani i care poate gestiona problemele de serviciu.
Totodat, fac precizarea c propunerea mea a fost aprobat de consiliul de
administraie al UPJ n edina consiliului din data de _ _ _. _ _ _. _ _ _ _ _.
Loc. Bistria, Semntura petentului(ei),
Data _ _ _. _ _ _. _ _ _ _ _ ______________

Semntura cadrului didactic nlocuitor,

______________
i
n cazul directorilor care au n subordine directori adjunci, delegarea sarcinilor se face de ctre director ctre unul
dintre directorii adjunci (conform art. 26, alin. (2) din ROFUIP)
Unitate cu personalitate juridic