Chițimuș Alexandra

Resurse Umane, an III, gr. 2

Teme suplimentare

1. Realizați fișele de post pentru toate pozițiile incluse în proiect:

2. Manager
3. Asistent manager
4. Asistent social 1
5. Asistent social 2
6. Contabil
7. Șofer 1
8. Femeie serviciu

Personal part time

9. Psiholog 1
10. Învățător
11. Trainer
12. Team leader
13. 30 voluntari

Fișa nr 1

1.POSTUL : MANAGER PROIECT, COD COR 242101

Numele și prenumele tutularului: Barcan Adrian

2.CERINŢE :

2.1 Studii : Studii superioare finalizate

2.2 Vechime : Minim 3 ani pe un post similar

2.3 Alte cerinţe :

• Perfecţionări (specializări): managementul proiectelor, specializari privind abordarea

LEADER;

• Cunoştinţe de operare pe calculator: MS Office – Windows, Internet – nivel avansat;

• Limbi străine: cunoaşterea unei limbi de lucru a UE: Engleză nivel mediu

• Competenţe manageriale: cunostinţe şi experienţă în managementul organizaţional, aptitudini

manageriale si analitice

3.1.2 Coordoneaza echipa

ATRIBUŢII SI RESPONSABILITATI :

• Indeplineste functiile de management, monitorizare, evaluare si control in implementarea

proiectului de intevenție;

• Stabileste pasii de urmat pentru implementarea proiectului;

• Identifica oportunitățile in concordanță cu obiectivul general și obiectivele specifice ale

proiectului;

• Asigura managementul general al echipei;

• Reprezintă GAL în relațiile protocolare cu organisme/organizații cu impact real/potențial în

implementarea proiectului;

• Asigură rețeaua necesară dezvoltării activităților propuse în implementarea proiectului;

• Asigură conducerea, organizarea şi funcţionarea GAL la un nivel maxim de eficienţă, asigură

gestionarea eficientă a resurselor;

• Este preocupat permanent de pregătirea sa profesională şi de specialitate;

• Stabileşte obiectivele echipei din subordine şi termenele limită, urmăreste îndeplinirea la timp a
activităţilor, stabileşte căile de măsurare a gradului de realizare a obiectivelor;

• Evaluează semestrial angajaţii, conform legislației în vigoare;

• Participa la elaborare ghidurilor, inclusiv proceduri de lucru si fișe de evaluare, lansare și

derulare apeluri de selectie, evaluare proiecte, conformitate dosare de plată beneficiari,
monitorizare și evaluare implementării strategiei, elaborarea planului de comunicare, informare,
promovare SDL, a conținutului materialelor informative referitoare la SDL, actualizare și
găzduire pagină web.

• Poate opera modificări asupra planului de achiziţii anual după ce acesta a fost aprobat de
Consiliul Director, dar numai în limitele bugetare aprobate iniţial;

• Respectă confidenţialitatea datelor şi informaţiilor pe care le gestionează; Am luat la

cunostință,

Data Semnătura din partea angajatorului,

....................................

Fișa de Post Asistent Manager

1. Denumirea compartimentului: administrativ

2. Denumirea postului: Asistent-Manager

3. Numele și prenumele salariatului: Iordache Daniel
4. Se subordonează: Managerului;
5. Numele șefului ierarhic: Barcan Adrian
2. 6. Relații funcționale:
-cu toate entitățile din unitate, cel puțin la nivelul reprezentanților acestora

7. Pregătirea și experiență:
Studii:
- absolvent al unei forme de învățământ superioare;
Aptitudini:
- inteligență (gândire logică, memorie);
- corectitudine, seriozitate, atitudine principială în relațiile cu oamenii;
Atitudini:
- sincer, dispus la colaborare
10. Autoritate și libertate organizatorică: Dacă este cazul
11. Responsabilități și sarcini:

- cunoștințe bune operare PC: MS Office, WORD, EXCEL, navigare internet;

- limba engleză scris/vorbit;
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă;
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp;
- capacitate de a respecta termene limită;
- atenție către detalii;
- plăcere și abilitate de a învăța lucruri noi;
- responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate;
- îndeplinirea activităților zilnice de secretariat;
- preluarea și direcționarea apelurilor telefonice;
- primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate;
- asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice;
- preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosariere și
arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a
celorlalți angajați;
- redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice;
- asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, fax, e-mail;
- actualizarea bazei de date documente;
 - rezervări hotel parteneri externi, etc.;
- elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management;
- asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei.

12. Sancțiuni pentru nerespectarea fișei postului sau a anexelor acestora:

Data .......... Semnatura ................. Din partea angajatorului, ....................................

1. Numele şi prenumele titularului: Tudor Nicoleta-Elena

2. Denumirea postului: ASISTENT SOCIAL;

3. Nivelul postului: de execuţie

a) conducere/ coordonare: execuţie

Reprezentare (colaborare, consultanţă): reprezintă instituţia la întâlnirile de perfecţionare şi

colaborează cu personalul din cadrul celorlalte instituţii similare.

II. Specificaţiile postului

1. Nivelul de studii: studii superioare de specialitate în asistenţă socială;

2. Calificările/ specializările necesare: în cadrul programelor de formare specializată şi

perfecţionare în domeniul asistenţei sociale, în concordanţă cu categoria de beneficiari ai
serviciilor sociale şi în concordanţă cu categoria de persoane cu care interacţionează pe parcursul
activităţii (alţi profesionişti, părinţi, studenţi, voluntari, etc.), perfecţionări realizate în vederea
menţinerii competenţei pe post.

3. Competenţele postului:

Cunoaşte metodele şi tehnicile de intervenţie specifice şi legislaţia în domeniul protectiei

sociale;
Capacitate de lucru în mod individual şi în echipă;

Adaptabilitate, flexibilitate, rezistenţă la stres, capacitatea de a rezolva probleme şi competenţă

în asumarea responsabilităţii;

Capacitatea de a stabili relaţii, perseverenţă, toleranţă, calm, responsabilitate, abilităţi de

comunicare interpersonală, deschidere, receptivitate la nou;

Motivaţie puternică pentru munca cu persoane adulte cu handicap;

Capacitate ridicată de adaptare la cerinţele postului şi interes pentru perfecţionare permanentă.

4. Experienţa de lucru necesară (vechimea în specialitate cerută de post) -

III. Descrierea postului

1. Scopul general al postului:

Asigurarea reintegrării familiale şi socio-profesionale a beneficiarilor cu nevoi sociale sau

speciale din instituţie.

2. Obiectivele postului:

Identificarea nevoilor asistaţilor şi evaluarea acestora;

Planificarea şi realizarea de intervenţii specifice în vederea menţinerii/reluării legăturii cu familia

de origine/lărgită a beneficiarului în scopul asigurării reintegrării familiale şi socio-profesionale;

3. Descrierea sarcinilor/ atribuţiilor/ activităţilor postului:

Conştientizează rolul său în echipa pluridisciplinară şi dezvoltă relaţii profesionale, de

colaborare, pe orizontală şi pe verticală;

Participă la întâlnirile organizate de şeful de centru cu responsabilul (managerul) de caz de la

D.G.A.S.P.C. în scopul analizării situaţiei (asistatului) rezidentului şi cunoaşte procedurile de
colaborare cu (managerul) responsabilul de caz şi alţi specialişti;
Realizează evaluări bio-psiho-sociale ale beneficiarilor pentru identificarea şi definirea
problemelor/nevoilor/dificultăţilor cu care se confruntă, efectuează anchete sociale, întocmeşte
rapoarte şi referate pentru a fi prezentate conducerii D.G.A.S.P.C, cu privire la situaţia rezidenţilor

Participă la activităţile de terapie ocupaţională şi de socializare şi, în echipă, la evaluarea

deprinderilor de viaţă independentă ale beneficiarilor din instituţie;

Consiliază beneficiarul cu nevoi sociale sau speciale în toate activităţile prevăzute în P.I.I. (ex.
menţinerea/reluarea legăturii cu familia, obţinerea unor drepturi/acte, facilitarea accesului la unele
servicii/instituţii participarea la un curs de calificare, identificarea unui loc de muncă, etc.)

Completează dosarele beneficiarilor în conformitate cu standardele specifice de calitate pentru

centrele rezidenţiale aprobate prin Ordinul nr. 559/2008;

Participă activ la munca de echipă în vederea soluţionării cazurilor, colaborând în acest sens cu
specialiştii din cadrul instituţiei, din cadrul D.G.A.S.P.C. sau din cadrul altor instituţii;

Îndrumă studenţii practicanţi/voluntarii care desfăşoara activitatea practică/voluntară în cadrul

serviciului;

Realizează şi reactualizează permanent baza de date cu beneficiarii cu nevoi sociale sau speciale
din instituţie şi face demersuri pentru clarificarea situaţiei acestora;

Realizează consilierea personalului în legătură cu Planul Individual de Intervenţie (programul

individual de îngrijire, programul individual de recuperare, programul individual de
integrare/reintegrare socială) incluzând relaţia cu familia ;

Aduce la cunoştinţa beneficiarului cu nevoi sociale sau speciale, în concordanţă cu nivelul lui de
înţelegere şi cu gradul de dizabilitate/handicap, orice informaţie pertinentă referitoare la P.I.I,
precum şi a modalităţilor de aplicare propuse;

Identifică opinia rezidentului (reacţia psiho-afectivă, verbală, etc.) referitoare la informaţiile

menţionate anterior şi furnizează acestuia, explicaţii referitoare la consecinţele eventuale ale
punerii în aplicare a opiniei sale, precum şi a aplicării proiectului propus;
Răspunde de viaţa beneficiarilor în intervalul programului de lucru ;

Se informează permanent, participă activ la întâlnirile de perfecţionare organizate la D.G.A.S.P.C.,

conferinţe, întâlniri de lucru (cu acordul conducerii) şi activitatea acestuia este supervizată de către
asistentul social D.G.A.S.P.C - S.A.S.P.A.D.;

Contribuie, prin activitatea pe care o desfăşoară, la dezinstituţionalizarea persoanelor cu handicap

şi acţionează în echipă pluridisciplinară pentru sprijinirea acestuia şi găsirea alternativelor de
protecţie (alternative la instituţionalizare);

Acţionează în conformitate cu S.S.C. existente, asumându-şi rolurile corespunzătoare;

Aduce la cunoştinţa conducerii instituţiei orice disfuncţii întâlnite care pot aduce prejudicii
sănătăţii rezidenţilor din instituţie;

Primeşte şi soluţionează şi alte sarcini trasate de conducerea instituţiei, pe linie ierarhică, în limita
competenţelor profesionale pe care le are.

4. Descrierea responsabilităţilor postului:

Privind relaţiile interpersonale / comunicarea :

Stabileşte şi menţine relaţii profesionale cu întreg personalul instituţiei precum şi cu părinţii

asistaţilor cu nevoi sociale sau speciale şi colaboratorii din afara instituţiei;

Răspunde de corectitudinea informaţiilor furnizate colegilor/părinţilor în lucrul cu asistatul cu

nevoi sociale sau speciale;

Colaborează activ cu personalul instituţiei în dezvoltarea şi menţinerea legăturilor familiale ale

asistatului cu nevoi sociale sau speciale;

Faţă de echipamentul din dotare :

Respectă normele de funcţionare şi utilizare prevăzute pentru echipamentele folosite;

Asigură menţinerea şi utilizarea în condiţii adecvate a obiectelor/bunurilor existente în instituţie;

Răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice defecţiune în

funcţionarea echipamentului cu care îşi desfăşoară activitatea;

Răspunde de dezvoltarea şi amenajarea cabinetului de asistenţă socială;

Privind securitatea şi sănătatea muncii:

Îşi însuşeşte şi respectă prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

Îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu pregătirea, instruirea şi recomandările angajatorului,

pe linie ierarhică, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire atât propria
persoană cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul
activităţii;

Privind regulamentele / procedurile de lucru:

Cunoaşte şi respectă conţinutul documentelor relevante pentru munca sa: misiunea instituţiei,
ROF, RI, Codul etic şi procedurile de lucru specifice;

Păstrează confidenţialitatea informaţiilor şi a documentelor de serviciu;

Respectă principiile care stau la baza activităţii instituţiei şi regulile deontologice;

5. Condiţiile de lucru ale postului :

Programul de lucru: 8h/zi, 40 de ore pe săptămână;

Condiţiile materiale (deplasări, condiţii ambientale, costum sau uniformă obligatorie, după caz) :
muncă de teren, deplasări ocazionate de specificul activităţilor derulate, delegaţii, schimburi de
experienţă în interes de serviciu.

6. Indicatori de performanţă (SSC):

Modul de îndeplinire cantitativă şi calitativă a sarcinilor;

Modul de răspuns la alte solicitări decât cele curente;

Gradul de dobândire a deprinderilor de viaţă independentă şi reintegrare/integrare

familială/socio-profesională;

7. Perioada de evaluare a performanţelor (1 an): anual

Denumirea postului: Contabil

Numele si prenumele titularului: Pascaru Camelia

4. Departamentul/Locația: Contabilitate

Nivelul postului: Execuție

Relatii ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate): Se subordoneaza Sefului de

department

Descrierea postului:

Scopul general al postului

Contabilul este persoana care iși desfășoară activitatea în compartimentul financiar-contabil al
oricărei unități publice sau private și acoperă parțial sau în totalitate activitățile acestuia.
Competente personale:
să aiba insusiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotărâre, adaptabilitate,
autocontrol, atitudine pozitivă, să aibă calități psihice necesare (spirit de observație, răbdare,
viteză de reacție, capacitate de orientare în spațiu, capacitate de comunicare etc.);
să nu aiba antecedente penale
să fie apt din punct de vedere medical
Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului
Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentând 100% din norma de bază corespunzatoare unei
părți de 100% din salariul de bază.
este direct răspunzator de îndeplinirea întocmai a atribuțiilor și prevederilor sarcinilor de serviciu
stabilite în prezenta fișă
este direct răspunzator de păstrarea bunurilor materiale sau de altă natură pe care le are în
gestiune;
Atribuții

 să foloseasca timpul de munca exclusiv pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, in acest

sens, nu se ocupa in timpul de munca de activitati care nu sunt cuprinse in atributiile si
indatoririle sale ori nu sunt dispuse de sefi ierarhici
 să asigure inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea
informatiilor cu privire la pozitia financiara, performanta financiara si fluxurile de
trezorerie
 să intocmeasca si sa completeze documentele primare ale beneficiarilor
 să conteze operatiunile primordiale
 să sorteze documentele pentru arhivare ale beneficiarilor
 să analizeze contabil documentele primare colectate ale beneficiarilor
 să conceapa articole contabile
 să stabileasca formula de calcul potrivita
 să efectueze calcule specifice
 să completeze registrele contabile
 să intocmeasca balanta de verificare
 să realizeze evaluarea patrimoniala
 să aibă capacitatea de organizare a locului de munca
 să transmită raportul de informatii ale firmei/ clientilor
 să întrețină și să actualizeze baza de rapoarte
 să arhiveze documentele specifice
 să participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei
 să fie cinstit, loial și disciplinat, dând dovada în toate împrejurările de o atitudine
civilizată și corectă față de toate persoanele cu care vine in contact;
 să respecte cu strictețe regulile de protecție a muncii și P.S.I. din obiectivul unde
desfășoară serviciul;
 să acorde ajutor, atât cât este rațional posibil, oricărui alt salariat, aflat într-o situație de
pericol;
 să-și însușească si sa respecte normele si instructiunile de protectie a muncii si masurile
de aplicare a acestora;
 să aduca la cunostinta de indata administratorului accidentele de munca suferite de
propria persoana sau de alti angajati;
 să coopereze cu persoanele cu atributii specifice in domeniul securitatii si sanatatii in
munca, atat timp cat este necesar, pentru realizarea oricarei sarcini sau cerinte impuse de
autoritate competenta pentru prevenirea accidentelor si bolilor profesionale;
 să refuze intemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune in pericol de
accidentare sau imbolnavire profesionala persoana sa sau a celorlalti colegi
 să informeze de indata administratorul despre orice deficienta constatata sau eveniment
petrecut;
 să execute alte activitati in legatura cu indeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de
persoanele care au acest drept.

3. Obligatii si Restrictii:

-nu execută nici o sarcina suplimentara legata de activitatea sa decat daca ea vine de la
persoanele autorizate si daca vine pe cale ierarhica si se incadreaza in prevederile legale;
-sa asigure pastrarea secretului profesional privind activitatile ce se desfasoara in cadrul
spatiului de lucru;
-este strict interzisa consumarea de bauturi alcoolice inainte de intrarea in serviciu sau pe
timpul serviciului;
5.Conditiile de lucru ale postului
Desfășurarea activitatii: la birou
Cazurile speciale sunt stabilite cu atentie in cadrul echipei de lucru;
Va fi raspunzator si utilizeaza:
Echipamente
Baza de date
Conditii de formare profesională
Participă la sesiuni de formare si perfectionare.
Perioada de evaluare - bianuala
Delegare (înlocuitori, sarcini delegate)
Doar în situații de urgență:
Specificațiile postului:
Nivelul de studii studii superioare economice sau certificate CNFPA contabil
Pregatire profesională și experiență practică in domeniu.

2. Aptitudini si competente personale

 gandire laterala
 atentie;
 ascultare activa
 indemanare;
 concentrare;
 punctualitate;
 capacitatea de a invata;
 aptitudini tehnice;
 limba straina;
 orientat catre client si realizarea sarcinilor, cu respectarea termenelor limita
 cunostinte bune de utilizare PC (Microsoft Office, aplicatii informatice specifice
desfaturarii activitatii)
 dispusa intotdeauna sa-si imbogateasca bagajul de cunostinte

3. Program de lucru

Pentru un program normal de lucru, 8 ore/ zi.

Data
Numele și semnătura titularului postului, Numele și semnătura superiorului
ierarhic,

APROBAT Director General

 Denumire post: Șofer

3. Numele si prenumele salariatului: Năstase Eugen

4. Se subordoneaza: Directorului de departament;

5. Numele sefului ierarhic: Barcan Adrian

6. Subordoneaza: Nu este cazul

7. Drept de semnatura: Intern: Extern:

8. Relații functionale: Numai dacă este cazul

9. Pregătirea și experiența: - școala de conducători auto categoria B+C+E; - experiența de cel

puțin 3 (trei) ani în conducerea de autovehicule în trafic internațional de marfă; - cunoștințe
minime de mecanică auto.

10. Autoritate și libertate organizatorică: Dacă este cazul

11. Responsabilități și sarcini: 1. este obligat să se prezinte la serviciu la ora fixată în program,
odihnit, în ținuta corespunzătoare și să respecte programul stabilit 2. participă la pregatirea
programului și la instructajele NTS si PSI; 3. Va cunoaste si va respecta prevederile legale cu
privire la circulatia pe drumurile publice, in trafic intern si international de marfuri; 4. nu
paraseste locul de munca decat in cazuri deosebite si numai cu aprobarea sefului de birou; 5. nu
va conduce autovehiculul in stare de ebrietate sau obosit; 6. soferului ii este interzis sa transporte
alte marfuri inafara celor trecute in documentele de transport; 7. soferul va respecta cu strictete
itinerariul si instructiunile primite de la seful de birou; 8. soferului ii este interzis sa vorbeasca in
numele firmei cu orice client al acesteia fara avizul prealabil al sefului coordonator; 9. atat la
plecare cat si la sosirea din cursa, verifica starea tehnica a autovehicului, inclusive anvelopele.
Dupa verificare intocmeste impreuna cu seful coordonator un proces verbal de constatare, pe
care il semneaza si il prezinta Biroului Auto; 10. la sosirea din cursa preda sefului direct Foaia de
Parcurs completata corespunzator, insotita de decontul justificativ de cheltuieli si diagrama
tahograf; 11. la incheierea unei curse verifica: - confirmarea primirii transportului de către
beneficiarul trecut în documentele de transport prin aplicarea stampilei si semnaturii acestuia in
rubrica special destinata acestui scop; -

RESPONSABILITATI: Soferul raspunde personal de: - integritatea autovehiculului pe care il are

in primire; - integritatea marfurilor transportate; - cheltuirea judicioasa a sumelor primite ca
avans de deplasare; - intretinerea autovehiculului, ceea ce presupune: . efectuarea la timp a
reviziilor, schimburilor de ulei si filtre, gresarea elementelor ce necesita aceasta operatiune; .
exploatarea autovehiculului in conformitate cu instructinule prevazute in cartea tehnica a
acestuia. - Soferul va raspunde personal in fata organelor in drept (politie, vama) de marfurile
transportate si netrecute in documentele de transport. - Soferul va raspunde in fata legii pentru
pagubele cauzate firmei din vina sa si va avea contractul de munca desfacut potrivit art 130 litera
i) din Codul Muncii. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora: Daca
este cazul

Semnaturi: Data semnarii:

Denumirea postului: Femeie de serviciu

3. Numele si prenumele salariatulu: Rotaru Emanuela

4. Se subordonează: Barcan Adrian

5. Numele șefului ierarhic: Macovei Eliza

6. Subordoneaza: Numai daca este cazul

7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:

8. Relații functionale: cu ceilalti anagajați ai proiectului

9. Responsabilitati si sarcini:
- executa lucrari de curatenie in imobilul (inclusiv subsolul imobilului) asociatiei de proprietari si
zona aferenta (spatii verzi, trotuar).
- executa lucrari suplimentare necesare mentinerii curateniei si evacuarii gunoiului menajer din
imobilul (inclusiv subsolul imobilului) asociatiei de proprietari si zona aferenta (spatii verzi,
trotuar)
- este direct raspunzator de indeplinirea intocmai a atributiilor si prevederilor sarcinilor de
serviciu stabilite in prezenta fisa
- este direct raspunzator de pastrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in
gestiune;
Sarcini:

- sa mature zilnic holul si scara imobilului;

- sa spele cel putin o data pe saptamana holul si scara imobilului;
- sa mature sau/si sa spele holul, scara imobilului ori de cate ori este nevoie (cel putin o data pe
zi) pentru a indeparta urmele de noroiul depus ca urmare a intemperiilor;
- sa stearga praful si panzele de paianjen din holul si scara imobilului ori de cate ori este nevoie
in vederea mentinerii aspectului de curatenie a imobilului;
- sa spele geamurile imobilului ori de cate ori este nevoie in vederea mentinerii aspectului de
curatenie a imobilului;
- sa mentina curatenia la gheena si la balcoanele de pe etaje de folosinta comuna (de acces la
tubulatura de evacuare a gunoiului menajer) si sa participe impreuna cu reprezentantii firmei de
prestari servicii de salubritate la descarcarea gunoiului menajer;
- sa desfunde ori de cate ori este nevoie tubulatura de evacuare a gunoiului;
- saptamanal sa verifice starea de uzura a tubulaturii de evacuare a gunoiului si a tomberoanelor
avand obligatia sa anunte administratorul iar in lipsa acestuia presedintele asociatiei de
necesitatea efectuarii de reparatii sau de inlocuire a tomberoanelor;
- sa anunte de indata administratorul iar in lipsa acestuia presedintele asociatiei orice neregula
constatata cu privire la starea peretilor interiori sau exteriori (infiltratii de apa de la inundatii,
conducte sparte, fisurari, degradari datorate uzurii sau lovirii accidentale sau nu, etc.)
- sa asigure curatenia din zona spatiului verde aferenta imobilului (sa tunda iarba, sa ude spatiul
verde, sa stranga ori de cate este nevoie hartiile, crengile, frunzele, etc. de pe spatiul verde)
- sa duca la indeplinire si sa respecte deciziile institutiilor locale cu privire la curatenia
trotuarului aferent imobilului (ex. : spalarea trotuarului, inlaturarea zapezii, etc.)
- sa mentina curatenia din subsolul imobilului;
- sa viziteze zilnic subsolul imobilului in vederea mentinerii curateniei si pentru a constata daca
au intervenit defectiuni la reteaua de alimentare cu apa rece potabila, A.C.M., energie termica,
canalizare (ex.: scurgeri, inundatii, , etc.) sau patrunderi fortate in subsol
- sa ia in primire toate materialele necesare asigurarii curateniei, intretinerii spatiului verde,
colectarea si debarasarea gunoiului menajer (tomberoane) avand obligatia sa asigure pastrarea si
utilizarea acestora in bune conditiuni,
- daca primeste bani are dreptul de a-si achizitiona singur materialele necesare desfasurarii
activitatii cu obligatia de a se incadra in plafonul stabilit si de a justifica cheltuielile facute cu
documente legale (conform legislatiei in vigoare, ex. : factura fiscala si chitanta
);
-sa manifeste disponibilitate catre dialog, receptivitate, calm, tact in relatiile de serviciu ce se
stabilesc cu persoane din asociatie sau vizitatori;
-sa raspunda la toate solicitarile venite din partea administratorului sau presedintele asociatiei
pentru indeplinirea unor sarcini conforme fisei postului;
- sa manifeste grija deosebita in manuirea si utilizarea materialelor si echipamentelor pe care le
are in primire pentru a evita avarierea, distrugerea sau pierderea lor;
- sa fie cinstit , loial si disciplinat dand dovada in toate imprejurarile de o atitudine civilizata si
corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact;
- sa respecte instructiunile de folosire a ascensorului si sa anunte de indata orice defectiune la
societatea care asigura intretinerea ascensorului cat si administratorul iar in lipsa acestuia
presedintele asociatiei
- sa respecte cu strictete regulile de protectie a muncii si P.S.I. din obiectivul unde desfasoara
serviciul; (conform.art.6 alin.(1) si (2) din OG nr.60/1997 orice persoana care observa un
incendiu are obligatia de a anunta prin orice mijloc pompierii , primarul sau politia , dupa caz , si
sa ia masuri , dupa posibilitatile sale , pentru limitarea si stingerea incendiului . conform art.23
lit. b , c, f, din OG 60/1997 , angajatul trebuie sa utilizeze , potrivit instructiunilor de utilizare a
substantele periculoase, instalatiilor ,utilajele, masinile, aparatura si echipamentele
de lucru.; sa acorde ajutor , atat cat este rational posibil, oricarui alt salariat , aflat intr-o situatie
de pericol.
Conform art.12 NGPM/2002 angajatii vor desfasura activitatea in asa fel incat sa nu expuna la
pericole de accidentare sau imbolnavire profesionala persoana proprie sau alti angajati , in
conformitate cu pregatirea si instruirea in domeniul
protectiei muncii primita de la angajatorul sau; in acest scop angajatul are urmatoarele obligatii :
a) sa-si insuseasca si sa respecte normele si instructiunile de protectie a muncii si masurile de
aplicare a acestora.
b) Sa aduca la cunostinta de indata administratorului iar in lipsa acestuia presedintele asociatiei
accidentele de munca suferite de propria persoana sau de alti angajati.
c) Sa coopereze cu persoanele cu atributii specifice in domeniul securitatii si sanatatii in munca ,
atat timp cat este necesar , pentru realizarea oricarei sarcini sau cerinte impuse de autoritate
competenta pentru prevenirea accidentelor si bolilor profesionale.
d) Sa refuze intemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune in pericol de
accidentare sau imbolnavire profesionala persoana sa sau a celorlalti participanti.
e) sa informeze de indata administratorul iar in lipsa acestuia presedintele asociatiei despre orice
deficienta constatata sau eveniment petrecut
f) sa execute alte activitati in legatura cu indeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de
persoanele care au acest drept.

12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

- raspunde nemijlocit pecuniar, administrativ sau penal, dupa caz, daca prin nerespectarea
sarcinilor de serviciu stabilite prin prezenta fisa, aduce direct sau indirect prejudiciile materiale
sau de alta natura asociatiei sau membrilor acesteia.

13. Semnaturi: 14. Data semnarii:

Personal part-time:

2. Denumirea postului:Psiholog Centrul de Ingrijire si Asistenta

3. Numele si prenumele salariatului: Ciucanu Ilinca

4. Se subordoneaza: managerului de proiect- Barcan Adrian

5. Numele sefului ierarhic: Barcan Adrian

6. Pregatirea si experienta: Studii universitare de lunga durata

7. Autoritate si libertate organizatorica: Daca este cazul

8. Responsabilitati si sarcini:
.Acordă asistență psihologică de la internarea asistatului și pe tot parcursul internării.
.Intocmeste Fisa de observatii psihologice persoanelor cu handicap asistate, in vederea
recomandarilor si controlul masurilor de stimulare a dezvoltarii psihologice in cadrul procesului
de recuperare.
Initiaza si stimuleaza activitati terapeutice si ludice de grup, in care sa fie implicate cat mai multi
asistati, a caror stare fizicasi psihica le permite participarea.
Contribuie la imbunatatirea permanenta a relatiilor dintre asistati, asistati- personal, asistati-
personal- conducere.
.Aduce la cunostinta medicilor orice shimbare importanta a starii psihice a asistatilor, fie de
regresie, fie de ameliorare.
.Asigura consilierea de specialitate a personalului din centru.
.Evalueaza periodic personalul din subordine si trimite spre stiinta / informare conducatorului
centrului Fisele individuale de evaluare psihologica.
.Controleaza si raspunde de respectarea servitului mesei in conditii igienico-sanitare si de
respectarea regimului de odihna al pacientilor.
.Contoleaza servirea celor trei mese la timp.
.Se preocupa permanent de ridicarea nivelului professional prin efectuarea de cursuri de
specialitate privind psihologoa persoanelor cu handicap / psihologia virstnicului.
.Colaboreaza cu Inspectia Regionala la initierea si derularea programelor de activitati cultural-
educative ( terapie ocupationala , terapie prin arta etc.) din centru.
.Are o tinuta corespunzatoare fata de persoanele cu care intra in contact , in incinta centrului.
.Propune si supravegheaza activitatile de umanizare a spatiilor din centru.
.Este interzisa agresarea verbala sau fizica a asistatilor, existind obligatia de a mentine un climat
adecvat de munca.
.Este interzisa introducerea de bauturi alcoolice sau prezentarea in stare de ebrietate la serviciu.
.Respecta normele de protectie a muncii si de prevenire si stingere a incendiilor.
.Respecta secretul professional si confidentialitate privind activitatea din unitate.
.Respecta ROI si ROF.
.Indeplineste orice sarcina indicate de conducerea unitatii.

. Sancțiuni pentru nerespectarea fișei postului sau a anexelor acestora: Dacă este cazul

Semnaturi Data semnarii:

I. Identificarea postului

1. Numele si prenumele titularului: Cojocaru Maria

Denumirea postului: Invatator

2. Pozitia in COR / Cod: 234102

3. Departamentul / locatia: centrul de de desfășurare al proiectului

4. Nivelul postului: Execuție

Relatii ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
- se subordoneaza directorului institutiei

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului

Invatatorul instruieste si educa elevii prin tipuri de activitati specifice, urmarind obiective
cognitive, de limbaj, psihomotrice, afective, estetice, ale educatiei pentru societate, astfel incat
acestia, dupa terminarea studiilor, pe tot parcursul vietii, sa fie toleranti fata de opinii diferite si
sa fie capabili sa dezvolte o viata armonioasa.

2. Competente personale:

sa aiba insusiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarare, adaptabilitate,

autocontrol, atitudine pozitiva, sa aiba calitati psihice necesare (spirit de observatie, rabdare,
viteza de reactie, capacitate de orientare in spatiu, capacitate de comunicare etc.);
sa nu aiba antecedente penale.

3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului

Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentand 100% din norma de baza, corespunzatoare unei
parti de 100% din salariu de baza.
este direct raspunzator de indeplinirea intocmai a atributiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu
stabilite in prezenta fisa
este direct raspunzator de pastrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in
gestiune;

Atributii

sa asigure programarea activitatii de invatare

sa asigure elaborarea proiectului didactic
sa asigure organizarea activitatii de invatare
sa asigure organizarea activitatii de dezvoltare fizica a elevilor (pentru profesorii de educatie
fizica)
sa asigure organizarea activitatilor practice complementare procesului de transmitere de
cunostinte
sa asigure elaborarea instrumentelor de evaluare
sa asigure dezvoltarea comportamentului prosocial
sa asigure dezvoltarea curriculumului optional
sa asigure calitatea si eficienta muncii pe care o desfasoara;
sa asigure climatul eficient de munca;
sa respecte conditiile deontologice specifice profesiei;
sa asigure organizare activitatii din scoala
sa asigure activitate de predare-evaluare elevi
sa asigure activitati extrascolare
sa asigure programe de formare pentru parinti in educarea elevilor
sa asigure coordonarea activitatii metodice din cadrul unui grup de scoli
sa anunte din prima zi conducerea imbolnavirea sa, iar daca imbolnavirea a intervenit in alta
localitate, sa comunice in scris, in aceeasi zi, cu exceptia cazurilor grave;

4. Conditiile de lucru ale postului

Desfasurarea activitatii
Invatatorul isi desfasoara activitatea intr-un mediu organizat, institutionalizat, in scoli publice
sau particulare;
Unele activitati se desfasoara in aer liber, iar pregatirea activitatii se realizeaza si acasa.
Conditii de formare profesionala Participa la diverse traininguri, conferinte.

5. Gradul de autonomie

Profesorul are libertate de decizie in ceea ce priveste alegerea manualelor, materialelor didactice
si strategiilor de invatare utilizate la clasa;
Profesorul are libertate de decizie in ceea ce priveste selectarea metodelor de evaluare relevante
pentru materia predata si in conformitate cu obiectivele stabilite prin programa;
Prin specificul activitatii sale, profesorul interactioneaza in permanenta cu elevi, parinti si alte
cadre didactice.

6. Delegare (inlocuitori, sarcini delegate) - Doar in situatii de urgenta

7. Evolutii posibile - Conform statutului cadrului didactic

III. Specificatiile postului

1. Nivelul de studii
Studii medii

2. Aptitudini personale

abilitatea de a folosi cuvintele fluent;

rapiditate in reactii si judecata;
abilitate de a improviza;
creativitate;
punctualitate.

3. Program de lucru: 4 ore pe zi

Data,

Numele si semnatura titularului postului, Numele si semnatura superiorului ierarhic,

A P R O B A
T Director
General

I. Identificarea postului

1. Numele si prenumele titularului: Maxim Iuliana-Claudia

2. Denumirea postului: Formator (trainer)
3. Pozitia in COR / Cod: 241207
4. Departamentul / locatia: Departamentul Resurse Umane
5. Nivelul postului:
a. Conducere / coordonare: Nu este cazul
b. Executie: Specialist
6. Relatiile:
a. Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):

* se subordoneaza: Managerului de Resurse Umane

* are in subordine: Nu este cazul
b. Functionale (colaborare, pe orizontala): Cu toti Formatorii / Trainerii si cu sefii de
departamente
c. Reprezentare (colaborare, consultanta): Cu Centre de Instruire, furnizori de instruire
* creditati etc.
*Pentru punctele a, b si c se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.t

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului

Dezvoltarea competentelor profesionale ale Formatorilor / Trainerilor pentru a forma o echipa

competenta care sa serveasca intereselor firmei.
*In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se
va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.t

2. Obiectivele postului
* Elaborarea structurii pentru cursurile de instruire / formare in vederea dezvoltarii
competentelor profesionale ale Formatorilor / Trainerilor in conformitate cu nevoile firmei.
* Organizarea si monitorizarea sesiunilor de formare.
* Marirea capacitatii formatorilor de a planifica si a desfasura programe de instruire.
* In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, obiectivele pot diferi.t

3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului

* Concepe propriile activitati de instruire / formare a instructorilor / formatorilor si elaboreaza
strategia de formare.
* Analizeaza solicitarile de instruire / formare in scopul determinarii competentelor necesare
pentru satisfacerea lor.
* Stabileste expertiza necesara in scopul realizarii ofertei de formare, pe baza cunostintelor de
specialitate.
* Participa activ si responsabil la diverse forme de perfectionare, urmarind in permanenta
propriile obiective.
* Asigura expertiza in privinta competentelor in formarea Formatorilor / Trainerilor prin
documentarea temeinic actualizata.
* Selecteaza modalitatile si procedurile de lucru pentru programele de formare.
* Analizeaza oferta si cererea de pe piata de formare pentru marirea gradului de
reprezentativitate a propriei expertize.
* Stabileste ordinea de derulare a activitatilor / secventelor de instruire / formare corespunzator
programului convenit cu beneficiarul.
* Stabileste necesarul de materiale in conformitate cu specificul cadrului organizatorico-
administrativ.
* Elaboreaza suporturile / modulele de stagiu / curs ca instrumente.
* Adapteaza programul oferit la abilitatile de comunicare ale echipei de formare /formatorului.
* Asigura caracterul interactiv al derularii programului de formare pentru a facilita munca in
echipe / grupuri de diferite dimensiuni.
* Aloca si dimensioneaza resursele in functie de efectele de formare estimate si posibile.
* Solutioneaza dificultatile aparute in derularea programului de formare.
* Verifica periodic programul stabilit sub aspectul metodologiei, in vederea asigurarii respectarii
termenelor contractuale si / sau a restructurarii lui negociate.
* Asigura monitorizarea derularii cursului / modulului / stagiului si a sesiunii de evaluare si
follow-up (urmarirea impactului cursurilor dupa terminarea acestora).
* Asigura servicii de consiliere postsesiune a clientilor / beneficiarilor pe baza de contract.
* In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, sarcinile / atributiile / activitatile pot
diferi.t

4. Descrierea responsabilitatilor postului

a. Privind relatiile interpersonale / comunicarea

* Mentine relatii profesionale cu toti partenerii interni si externi (agentii de publicitate, firme de
sondare de piata etc.).
* Raspunde de corectitudinea informatiilor furnizate catre toate departamentele din firma.
* Promoveaza spiritul de lucru in echipa de experti formatori, in cadrul sesiunilor de formare.
* Are o atitudine politicoasa atat fata de colegii sai, cat si fata de persoanele din
exterior cu care vine in contact in cadrul firmei.

b. Fata de echipamentul din dotare

* Respecta procedurile interne legate de utilizarea echipamentului si a aparaturii din
dotare.
* Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice
defectiune in functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea.

c. In raport cu obiectivele postului

* Mentine si transmite un standard inalt de profesionalism in cadrul activitatilor desfasurate.
* Are responsabilitati in promovarea programelor de formare si a ocupatiei de
Formator de Formatori.
* Raspunde de promovarea programelor de formare in scopul inducerii in diverse
medii socio-profesionale a nevoii de formare continua a formatorilor.
* Raspunde de constituirea expertizei in scopul realizarii ofertei de formare.
* Raspunde de elaborarea strategiei de instruire / formare si analizarea nevoilor
specifice ale clientilor / beneficiarilor.
* Raspunde de corelarea rezultatului analizei de nevoi cu expertiza detinuta si cu
mediul de instruire / formare disponibil.
* Raspunde de inregistrarea si arhivarea documentelor administrative potrivit
procedurilor de arhivare.
* Raspunde de solutionarea situatiilor neprevazute.
* Raspunde de confidentialitatea datelor la care are acces.

d. Privind securitatea si sanatatea muncii

Respecta normele privind Securitatea si Sanatatea in Munca si PSI.

e. Privind regulamentele / procedurile de lucru

* Respecta strategia de dezvoltare a personalului.
* Respecta standardele de dezvoltare profesionala a angajatilor.
* Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare.
* Respecta procedurile de lucru generale specifice firmei (programul de lucru,
punctualitatea in intocmirea si predarea rapoartelor de catre toti cei interesati).
* Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca
aplicabil.
*In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, responsabilitatile postului pot diferi.

Atentie! Raspunderea juridica generata de nerespectarea obligatiilor stabilite prin prezenta se va

stabili in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, precum si in baza procedurilor
reglementate in Regulamentul Intern al firmei.t

5. Conditiile postului de lucru

a. Programul de lucru 8 ore si suplimentar cand este cazul.
*Se va asigura corelarea acestor dispozitii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum si cu
prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternanta turelor, daca este
cazul, respectiv la programul de lucru inegal.t

b. Conditiile materiale
* ambientale Nu lucreaza in conditii ambientale deosebite.
* deplasari Realizeaza deplasari frecvente, participa la evenimente in afara firmei, in localitate,
in tara si in strainatate.
* spatiu Isi desfasoara activitatea intr-unul dintre birourile Departamentului Resurse Umane,
precum si in salile de instruire / formare.
* conditii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, PC sau laptop.
c. Conditii de formare profesionala Participarea la diverse traininguri, workshopuri, seminare,
congrese de specialitate etc.
d. Buget Nu este cazul
* Conditiile de la punctele a, b, c si d se decid la nivelul fiecarei firme in functie de conditiile
specifice si de posibilitati, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma.t

6. Gradul de autonomie

a. Autoritate asupra altor posturi ........................

* Se refera la alte posturi decat cele aflate in subordinea directa. Autoritatea se stabileste in
fiecare firma de catre conducere, pentru fiecare post in parte in functie de marimea, specificul si
organigrama firmei.t
b. Delegare (inlocuitori, sarcini delegate)
* inlocuieste pe: Unul dintre Traineri / Formatori sau pe Training Manager, cu responsabilitati si
sarcini limitate.
* este inlocuit de: Unul dintre Traineri / Formatori, cu responsabilitati si sarcini limitate.
* De obicei, fiecare firma stabileste si mentioneaza numele persoanei inlocuitoare, cu precizarea
responsabilitatilor si a sarcinilor pe perioada delegarii.t

7. Indicatori de performanta

Cresterea productivitatii muncii ca urmare a participarii angajatilor la sesiunile de instruire /

formare profesionala cu ...% pe o perioada de ... .
* In functie de specificul firmei, pot fi utilizati indicatori diferiti, cu valori diferite, in limitele
responsabilitatilor si performantelor cerute de post.t

8. Perioada de evaluare a performantelor

Bianual
* Se stabileste in functie de sistemul de evaluare din fiecare firma.t

9. Evolutii posibile
Poate avansa pe pozitia de Training Manager.
* Se stabileste in functie de sistemul de planificare a carierei din fiecare firma.t

III. Specificatiile postului

1. Nivelul de studii
Studii superioare in domeniul de activitate al firmei.
*Nivelul de studii pentru fiecare post difera in functie de specificul si marimea firmei, precum si
de nevoile pentru postul respectiv in firma.t

2. Calificarea / specializarea necesara

* Cursuri de perfectionare sau postuniversitare in domeniul resurselor umane.
* Atestat ca Formator de Formatori.
* Limbi straine: engleza, franceza, preferabil nivel avansat.
* Operare PC: Word, Excel, PowerPoint, programe de baze de date.
* In functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul respectiv in
firma, se pot solicita si alte calificari / specializari.t
3. Competentele postului (pachet de competente)
* comunicare si coerenta/fluenta in exprimare;
* capacitate de organizare;
* notiuni de metodologie, management, psihologie educationala;
* abilitati de negociator-mediator;
* tact in abordarea situatiilor neprevazute si conflictuale;
* creativitate si adaptabilitate in alternarea activitatilor;
* cunoasterea de tehnici de investigare informationala;
* realism si exigenta in evaluarea imperativelor de moment si a perspectivelor domeniului;
* discernamant in alegerea modalitatilor de sustinere a sesiunilor de instruire / formare pentru o
anumita ocupatie;
* meticulozitate si acuratete;
* bun echilibru emotional, constanta in atitudini si manifestari;
* capacitatea de a redacta lucrari si rapoarte clare si corecte.
* In functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul respectiv in
firma, se pot solicita si alte competente.t

4. Experienta de lucru necesara (vechimea in specialitatea ceruta de post)

Minimum 5 ani experienta in instruire-formare profesionala.
* Experienta de lucru necesara se stabileste de fiecare firma, in functie de nevoile specifice
pentru postul respectiv.t

Data,
Numele si semnatura titularului postului, Numele si semnatura superiorului ierarhic

APROBAT
Director General

Denumirea postului: team-leader

Responsabilitati principale:

Numele titularului: Dragușanu Răzvan

Rol:

Se asigură că atât clienții persoane fizice existenti, cat si cei potentiali, primesc un serviciu la
cele mai inalte standarde de calitate si profesionalism prin implementarea strategiilor.
Coordoneaza si isi dezvolta echipa in maniera unei organizatii bazate pe valori, asigurandu-se ca
oamenii sunt motivati si implicati in atingerea obiectivelor companiei.

Responsabilitati principale:
• Urmareste zilnic activitatea personalului, asigura ca subordonaţii sai direcţi isi îndeplinesc toate
obiectivele si respecta standardele de calitate stabilite. Daca este cazul, ia masuri prompte pentru
a-si îndruma, perfecţiona si instrui subordonaţii din punct de vedere profesional. Recomanda
calificativele de performanta trimestriale, bianuale si anuale.
• Organizează si distribuie resursele umane la locul de munca, aloca alte resurse (ex.
calculatoare, aplicatii, monitoare, căşti, telefoane etc.) si monitorizează activitatea zilnica a
echipei sale conform planului si planificării stabilite; evaluează si raportează asupra stadiului de
realizare a obiectivelor si asupra rezultatelor echipei, ia masuri pentru eliminarea abaterilor de la
standardele stabilite care ar putea avea impact negativ. Oferă sprijin in calitatea sa de şef de
echipa, ori de cate ori este nevoie.
• Actioneaza ca prima instanţa de raportare in ierarhia departamentului si rezolva cat mai rapid
posibil problemele dificile de serviciu raportate de subordonaţii sai, conform politicii companiei.
Ia masuri pentru ca problemele respective sa fie considerate in planul de activitate, pentru a
preveni reapariţia acestora.
• Creaza o cultura si o echipa performanta prin setarea obiectivelor individuale de performanta,
prin sustinerea regulata a dialogului legat de performanta, prin recunoasterea si recompensarea
celor mai buni voluntari, prin aplicarea masurilor corective daca este necesar in situatiile de slaba
performanta sau necorespunderile profesionale direct legate de Regulamentul de Ordine
Interioara. Acest lucru presupune proactivitate din partea angajatului pentru a se asigura ca
diminueaza impactul negativ generat de astfel de situatii.
• Monitorizeaza si actioneaza lunar asupra rezultatelor individuale si de department si
implementeaza solutii pentru a preveni impactul negativ in obiectivele de departament.
• Se asigura ca recruteaza oamenii cei mai potriviti si se asigura ca le ofera toate informatiile si
suportul de care au nevoie pentru a scurta curba de invatare si a performa conform standardelor
interne.
• Se asigura ca oamenii din subordine primesc suportul necesar pentru a-si atinge potentialul si
sustine echipa prin feedback periodic si coaching.
• Contribuie la planificarea, coordonarea, evaluarea si raportarea proiectelor sau activitatilor
specifice de department.
• Asigura o colaborare eficienta si proactiva cu alte functiuni ale companiei. Participa activ la
intalniri interdepartamentale si sustine punctul de vedere al departamentului si atingerea
obiectivelor interne.
Cerinte:

■ Studii superioare
■ Experienta de coordonare echipe minim 12 luni

Competente tehnice si alte abilitati:

• Comunicare
• Procesare text
• Analiza
• Tabele si Grafice
• Limba engleza
• Excel avansat
• Abilitati de sustinere prezentari

Abilitati functionale:

Integritate si incredere; Perspectiva; Orientare catre rezultate;

Procese: Luarea deciziilor la timp; Delegare; Abilitatile tehnice / functionale; Informare;

Managementul inovatiei; Negociere; Organizare; Planificare; Stabiilirea prioritatilor; Rezolvarea
problemelor; Managementul proceselor; Managementul prin sisteme;
Oameni: Orientarea catre actiune; Dezvoltarea competentelor subordonatilor; Gestionarea
eficienta a problemelor cu subordonatii; Recrutarea, planificarea si gestionarea resurselor umane;
Managementul si masurarea activitatii / muncii; Motivarea celorlalti; Dezvoltarea echipei
eficiente; Comunicarea scrisa

Data,
Numele si semnatura titularului postului, Numele si semnatura superiorului ierarhic

APROBAT
Director General

Denumirea postului:Coordonator voluntari

Numele titularului: Oancea Marius

Poziţia postului: departament voluntari
Nivelul postului: de execuţie
Relaţiile postului:
Ierarhice: este subordonat directorului executiv al organizaţiei;
Funcţionale: întreţine relaţii funcţionale cu angajaţi ai tuturor celorlalte departamente
ale organizatiei;
De colaborare: desfăşoară activităţi de colaborare pe probleme de voluntariat cu reprezentanţii
altor instituţii şi ONG-uri, în funcţie de sarcinile repartizate de directorul executiv;
De reprezentare: cu permisiunea superiorilor ierarhici, reprezintă organizatia în relaţiile cu alte
instituţii.

Sarcinile postului
– evaluează nevoia de voluntari a programelor şi proiectelor derulate de organizaţie, propunând,
în acest sens, strategia organizaţiei în domeniul voluntariatului;
– coordonează activităţile de voluntariat din cadrul organizaţiei centrale;
– instruieşte si asistă personalul filialelor organizaţiei, coordonatorii de programe si proiecte în
dezvoltarea activităţilor de voluntariat;
– în colaborare cu coordonatorii de programe stabileşte sarcinile pentru fiecare voluntar;
– verifică referinţele sau recomandările voluntarilor;
– participă la recrutarea, intervievarea şi selectarea voluntarilor;
– planifică şi organizează programele de orientare şi instruire a noilor voluntari;
– asigură monitorizarea şi evaluarea voluntarilor, în baza informaţiilor furnizate
de coordonatorii de programe sau proiecte;
– menţine legătura cu voluntarii prin întâlniri periodice;
– menţine o bază de date cu privire la voluntarii organizaţiei, întocmind în acest sens diferite
documente de evidenţă, monitorizare şi evaluare a lor;
– oferă asistenţă voluntarilor, la solicitarea acestora, pentru a facilita îndeplinirea de către ei a
sarcinilor asumate (acomodarea în echipa proiectului, relaţia cu coordonatorii de programe etc.);
– propune măsuri pentru recompensarea şi motivarea voluntarilor;
– respectă regulamentele, metodologiile şi procedurile de lucru din cadrul organizaţiei;
– îndeplineşte alte sarcini primite din partea directorului executiv.

Responsabilităţi
– Răspunde de respectarea legislaţiei cu privire la voluntariat;
– Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor
repartizate spre consum;
– Răspunde de crearea unei baze de date cu documentele create personal în format electronic (pe
calculator), arhivându-le periodic pe suport de date mobil (CD);
– Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor;
– Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în cadrul
activităţii desfăşurate.

Neîndeplinirea sarcinilor şi a responsabilităţilor menţionate mai sus conduce la supunerea spre

analiză a cazului de către organizatie, aplicându-se sancţiuni disciplinare, potrivit legii, de la
avertismentul scris până la la încetarea contractului individual de muncă.

Cerinţele Postului

Studii şi competenţe necesare

– Studii superioare;
– Participarea la cursuri de specializare pentru lucrul cu voluntarii;
– Cunoştinţe de operare PC.

Ocupantul postului:
Semnatura Director executiv