Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Principalele funcţii îndeplinite de contabilitate în cadrul evidenţei economice
sunt: de informare, de control, juridică şi previzională.
Funcţia de informare (cunoaștere) se referă la cunoaşterea
patrimoniului, a proceselor economice, a rezultatelor obţinute şi a tuturor
fenomenelor economice care au loc într–o unitate economică, permiţând elaborarea
deciziilor.
Funcţia de control proprie contabilităţii, prin care se verifică activitatea
desfăşurată, utilizarea şi păstrarea elementelor patrimoniale, respectarea normelor
de consum, folosirea capacităţilor de producţie, înregistrarea corectă a muncii
desfăşurate şi calculul corect al drepturilor cuvenite etc.
Contabilitatea este un principal mijloc de gestiune.
Funcţia juridică prin care informaţiile (datele) furnizate de către
contabilitate au şi calitate juridică, fiind simplu de interpretat şi analizat, operative
şi în totalitate oneste.
Contabilitatea se conturează ca disciplină, odată cu apariţia în anul 1494 a
primului tratat tipărit, intitulat: „Summa di arithmetica, geometria, proportioni et
proportionalita” a călugărului franciscan Luca Paciolo. În această lucrare, în partea
I–a, secţiunea a II–a „Tratatus de computis et scripturis” (Tratatul de conturi) sunt
prezentate principiile şi metodele contabilităţii în partidă dublă (Scrittura deppia), a
căror utilizare este astăzi generală.
De–a lungul timpului contabilitatea şi–a perfecţionat continuu metodele şi
instrumentele de lucru, reprezentând un element de progres în dezvoltarea societăţii
umane.
Trecerea de la o economie supercentralizată la o economie de piaţă – impune
şi modificarea unor legi economice care guvernează economia naţională.
Contabilitatea trebuie să fie flexibilă, ancorată în structura organizatorică a
fiecărei ramuri economice şi să o deservească pe aceasta. În acest sens, este
elaborată „Legea contabilităţii“ (nr. 82/1991), cadrul juridic de desfăşurare a
contabilităţii, în care se specifică (sub formă de articole de lege) următoarele (19):
importanţa contabilităţii ca instrument de cunoaştere, control şi gestiune a
patrimoniului;
agenţii economici unde se aplică: regiile autonome, societăţile
comerciale, instituţiile publice, unităţile cooperatiste, asociaţiile,
persoane juridice şi persoanele fizice care au calitatea de comercianţi;
contabilitatea se ţine în limba română şi în moneda naţională;
2
repere pentru principalele obiective ale contabilităţii referitoare la
contabilitatea patrimoniului, a mijloacelor fixe, a valorilor materiale, a
cheltuielilor, a veniturilor şi a profitului sau pierderii;
modul de efectuare a inventarierilor;
documentele şi registrele de contabilitate utilizate şi modul lor de
întocmire;
întocmirea bilanţului contabil şi a contului „Profit şi pierdere”;
contravenţii şi infracţiuni la lege.
3
Contabilitatea întreprinderii (firmei, societăţii etc.) este organizată în dublu
circuit:
contabilitatea generală sau financiară;contabilitatea internă sau de
gestiune
4
Principiul permanenţei metodelor care conduce la continuarea aplicării
normelor de evaluare şi înregistrarea elementelor patrimoniale şi a
rezultatelor economice, pe durata fiecărui exerciţiu financiar-contabil;
Principiul prudenţei care impune respectarea normelor de evaluare a
patrimoniului şi a activităţii desfăşurate, prin nesupraevaluarea
veniturilor sau supraevaluarea cheltuielilor.
Principiul independenţei exerciţiilor care presupune delimitarea în timp
a veniturilor şi a cheltuielilor aferente activităţilor desfăşurate şi stabilirea
rezultatelor economic pentru fiecare exerciţiu financiar-contabil în parte.
Ocupându–se de aspectele generale, contabilitatea din unităţile agricole
trebuie să ţină cont şi de specificul activităţilor din agricultură. Astfel, în agricultură
se folosesc mijloace cum sunt: pământul – limitat ca întindere şi stabil, efectivele
de animale, păsări şi albine şi plantaţiile de pomi şi vie.
De asemenea, agricultura prezintă unele particularităţi care impun
contabilităţii şi urmărirea acestora, cum sunt: ciclul de producţie este relativ
îndelungat, producţia obţinându–se în mod sezonier, consumurile din producţia
proprie fiind destul de mari (seminţe, material de plantat, furaje) şi nu în ultimul
rând, depedenţa produselor obţinute de factorii naturali de mediu, în ceea ce
priveşte calitatea şi cantitatea ei.
5
Contul contabil este procedeul care prezintă existenţa, dar şi toate
modificările unui singur element de patrimoniu. Contul reflectă dinamica
patrimoniului în detaliu, pentru fiecare în parte. Specific pentru conturi este dubla
înregistrare a operaţiunilor economice, prin care se asigură exactitatea şi controlul
matematic al acestora. Exprimarea se face folosind atât etalonul monetar, dar şi cel
natural.
Balanţa de verificare este procedeul care serveşte la verificarea periodică a
exactităţii datelor înregistrate în conturi şi la centralizarea acestor informaţii, pentru
a da o imagine de ansamblu asupra elementelor patrimoniale şi a mişcării lor în
decursul unei perioade. Prezentând situaţia la sfârşitul unei perioade, balanţa de
verificare se foloseşte şi la întocmirea bilanţului, făcând astfel legătura între aceste
procedee.
6
CAPITOLUL II
BILANŢUL CONTABIL
7
A. ACTIVELE IMOBILIZATE cuprind valori economice a căror perioadă
de utilizare este mai mare de un an de zile şi participă la mai multe circuite
economice.
8
Aceste active, cu excepţia terenurilor, îşi pierd în timp din valoarea lor, ca
urmare a uzurii determinată de utilizarea lor, acţiunea factorilor naturali şi a
progresului tehnic.
Constatarea pierderii din valoare şi includerea sa în costuri poartă denumirea
de amortizare.=ACTIV
c) Imobilizările financiare cuprind valori financiare investite de unităţile
economice în patrimoniul altor societăţi sub formă de titluri de valoare,
împrumuturi acordate etc.
B. ACTIVELE CIRCULANTE cuprind valori economice care îşi schimbă
forma materială şi utilitatea în cadrul circuitului economic şi au o perioadă de
rotaţie mai mică de un an de zile.
Caracterul dinamic al acestor active de patrimoniu este reliefat şi de formele
diferite pe care le îmbracă în unele faze de activitate, ca de exemplu:
disponibilităţile băneşti se transformă în materiale, materii prime cu prilejul
aprovizionării, care la rândul lor, în faza de producţie, devin produse, produşi şi
care prin valorificare, în faza de desfacere devin temporar creanţe (clienţi) sau
redevin disponibilităţi băneşti.
Activele circulante sunt numeroase şi diferite, putând fi grupate distinct în
trei categorii:
a) stocuri şi producţia în curs de execuţie;
b) creanţe sau valori în curs de decontare;
c) mijloace circulante de trezorerie.
a) Stocurile şi producţia în curs de execuţie cuprind acele valori
economice care sunt, fie folosite, fie obţinute. Ele se prezintă sub formă de: materii
prime, materiale consumabile, producţia în curs de fabricaţie, semifabricatele,
produsele finite, mărfurile, ambalajele şi obiectele de inventar. În unităţile agricole,
acestei categorii mai aparţin şi animalele şi păsările de producţie şi reproducţie,
animalele tinere şi la îngrăşat şi coloniile de albine.
b) Creanţele sau valorile în curs de decontare sunt valori economice
avansate altor persoane juridice sau agenţi economici pentru care urmează să se
încaseze un echivalent valoric, în bani, poartă denumirea de "clienţi", iar în muncă
prestată "Debitori".
Acestei categorii de active mai aparţin şi dobânzile de încasat.
c) Mijloacele circulante de trezorerie cuprind valori economice sub
formă de bani sau care îndeplinesc funcţia de bani.
9
Se găsesc sub formă de numerar în casieria unităţii, ca depozite bancare în
conturi curente sau disponibil, carnete de cecuri cu limită de sumă şi acreditive.
Activele de regularizare sunt valori care nu au încă un statut definit, ele
urmând să capete forma finală pe parcursul perioadei de gestiune viitoare. De
exemplu: cheltuieli înregistrate în avans, active în curs de clarificare, chirii,
taxe, dobânzi plătite anticipat, diferenţe nefavorabile din conversia datoriilor
şi creanţelor în devize (valută) etc.
10
Din această categorie de pasive mai fac parte şi creditorii diverşi care
cuprind datoriile neincluse în categoriile prezentate mai sus.
11
Bilanţul contabil este un procedeu al contabilităţii de reprezentare a
patrimoniului şi se prezintă sub forma unui tabel cu două secţiuni distincte:
ACTIV şi PASIV.
ACTIVUL bilanţului este secţiunea din stânga în care se înscriu elementele
de patrimoniu sub aspectul lor concret, material, după componenţa pe care o au.
PASIVUL bilanţului este secţiunea din dreapta în care se înscriu aceleaşi
elemente patrimoniale dar sub aspectul provenienţei sau apartenenţei.
12
Între cele două secţiuni ale bilanţului trebuie să existe o egalitate bilanţieră
(valorică), o relaţie de echilibru, ca urmare a faptului că:
în cele două secţiuni (Activ şi Pasiv) se înscriu aceleaşi elemente
patrimoniale, dar din cele două puncte de vedere diferite;
fiecare element patrimonial are o origine, iar o sursă de finanţare odată
creată generează un element de patrimoniu.
Această egalitate bilanţieră se exprimă grafic:
A = P
13
Bilanţul este un document contabil obligatoriu şi care se întocmeşte la
anumite intervale de timp: periodic (trimestrial, semestrial) şi anual (la sfârşitul
anului). Datele aceluiaşi bilanţ servesc pe de o parte, la sintetizarea şi generalizarea
elementelor patrimoniale existente la sfârşitul perioadei şi la caracterizarea
activităţii desfăşurate în unitate, în acea perioadă, iar pe de altă parte, ca bază
pentru reînceperea procesului de reflectare a acestora în perioada următoare. De
aici, se foloseşte şi termenul de „bilanţ de închidere”, în care se oglindesc şi
rezultatele economico–financiare obţinute în perioada respectivă şi „bilanţ de
deschidere” (bilanţ iniţial) pe baza căruia se reia ciclul contabil.
Bilanţul, ca procedeu al contabilităţii, este un instrument de conducere care
prezintă situaţia reală a patrimoniului la un moment dat, dar şi rezultatele
economico–financiare obţinute într–o perioadă de timp. Aceste rezultate pot fi sub
formă de Profit sau Pierderi.
Din punct de vedere contabil, pierderile reprezintă mărimea bunurilor
consumate, care nu au putut fi acoperite din veniturile proprii – deci sunt elemente
de activ, în timp ce profitul reprezintă mărimea excedentului veniturilor faţă de
cheltuieli, o importantă sursă de finanţare – deci este un element de pasiv.
14
4) Indiferent dacă valoarea totală a bilanţului se modifică sau nu după
înregistrarea operaţiunii economice, egalitatea dintre activ şi pasiv rămâne
permanent (ca lege de bază a contabilităţii).
Folosind simbolurile de A – pentru activ, P – pentru pasiv şi X – pentru
modificare, aceste reguli generale se pot scrie sub forma unor formule de
modificare a bilanţului astfel:
1) Creşterea unui post activ, cu o anumită sumă şi în acelaşi timp şi cu aceeaşi
sumă, micşorarea altui post de activ, pasivul rămânând neschimbat:
A + X – X = P
15