Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Chişinău 2017
1
Organizarea evidenţei intrării mijloacelor fixe este condiţionată de sursa de
procurare (primire) a acestora. În unităţile economice intrarea mijloacelor fixe are
loc în urma:
investiţiilor capitale,
cumpărării de la persoane fizice şi juridice,
primirii cu titlu gratuit,
primirii ca cotă în capitalul statutar,
schimbului cu alte active,
primirii în arendă finanţată,
înregistrării plusurilor de mijloace fixe stabilite în urma inventarierii.
3
Documente utilizate:
1. FACTURA FISCALA
Factura fiscala este un document justificativ care atesta transferul de proprietate
al produselor si marfurilor livrate, al lucrarilor executate sau al serviciilor prestate.
Factura mai serveste si ca document de insotire a marfii pe timpul transportului, ca
document de incarcare in gestiunea cumparatorului, ca document justificativ de
inregistrare, atat in contabilitatea furnizorului, cat si in contabilitatea
cumparatorului. Este un document tipizat, cu regim special de inseriere si
numerotare, document extern, document de executie, document primar. Factura
fiscala se intocmeste in 3 (trei) exemplare, exemplarul 1 se da cumparatorului, iar
exemplarele 2 si 3 raman la furnizor, in vederea inregistrarilor ce trebuie facute in
contabilitate (exemplarul 2) si la carnet (exemplarul 3). Factura fiscala cuprinde:
datele de identificare a furnizorului si cumparatorului, beneficiarului ( denumire,
forma juridica, cod fiscal, sediul, contul si banca ); numele, numarul si data
documentului; denumirea produselor sau a serviciilor; unitatea de masura;
cantitatea; pretul unitar; valoarea; valoarea TVA; date privind expeditia; total de
plata; semnaturile celor in drept si amprenta stampilei furnizorului.
2. CHITANTA
Chitanta este un document justificativ, tipizat, cu regim special de inseriere si
numerotare care atesta depunerea unei sume de bani in numerar in casieria unitatii
si sta la baza inregistrarii in Registrul de casa si in contabilitate. Chitanta se
intocmeste in 2 (doua ) exemplare, dintre care, exemplarul 1 se da depunatorului,
iar exemplarul 2 ramane la carnet, fiind folosit ca document de verificare a
operatiunilor efectuate in Registrul de casa. Chitanta cuprinde: denumirea , codul
fiscal si sediul unitatii care intocmeste chitanta (incaseaza banii); denumire, numar
si data documentului; numele, prenumele si adresa depunatorului; suma (in cifre si
litere); ce reprezinta suma; semnatura casierului si amprenta stampilei.
4
3. PROCESUL VERBAL DE RECEPTIE
Procesul verbal de receptie se intocmeste la intrarea in unitate a bunurilor de
natura mijloacelor fixe, sau la darea in folosinta a bunurilor de natura mijloacelor
fixe. Procesul verbal de receptie poate fi:
proces verbal de receptie – pentru intrarile de mijloace fixe care nu
necesita montaj si nici probe tehnologice si care sunt date in folosinta
in momentul receptionarii lor de la furnizor;
proces verbal de receptie preliminara – pentru intrarile de utilaje care
necesita montaj, dar nu si probe tehnologice, precum si intrarile de
mijloace fixe de natura cladirilor si constructiilor speciale, care nu
deservesc procese tehnologice;
proces verbal de receptie a punerii in functiune – pentru intrarile de
utilaje si instalatii care necesita montaj, ca si a cladirilor si constructiilor
speciale care servesc procese tehnologice;
proces verbal de receptie finala – pentru intrarea mijloacelor fixe de
natura cladirilor si constructiilor speciale, dupa expirarea termenului de
garantie;
proces verbal de receptie definitiva – pentru intrarea de mijloace fixe
dupa expirarea perioadei de realizare a indicatorilor tehnico-economici
aprobati odata cu lucrarea de investit
5
6. FISA MIJLOCULUI FIX , se foloseste pentru evidenta analitica a mijloacelor
fixe, se intocmeste de catre compartimentul contabilitate in colaborare cu
compartimentul tahnic, pentru descrierea caracteristicilor tehnice, pentru fiecare
mijloc fix in parte, se intocmeste intr-un singur exemplar, este un document intern,
fara regim special, se intocmeste pe baza datelor din Factura si Proces-verbal de
receptie.