Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Semestrul I
Alexandrescu Teodora
Dobrescu Georgiana-April
Lumperdean Maria
Pop Diana
Introducere:
Analiza muncii este un proces prin care sunt stabilite sarcinile importante aferente
unui post de muncă şi atributele umane necesare pentru a realiza cu succes acele sarcini
(Landy & Conte, 2013). În cadrul acestui proiect am ales să realizăm analiza muncii pentru
un angajat pe postul de asistent vânzări din magazinul Decathlon Cluj. În urma interviului
(Anexa 1) prin care am urmărit să aflăm informaţiile generale ale postului, principalele
responsabilităţi şi activităţi, contextul în care se desfăşoară activitatea şi caracteristicile
necesare unui ocupant al postului am alcătuit fişa postului (Anexa 2). De asemenea, vom
propune o campanie de recrutare şi metode de selecţie a personalului care să se plieze pe
cerinţele şi specificul angajatorului.
Dicționarul Oxford definește abilitatea ca "expertiză sau practică în a face ceva". Este
o componentă comportamentală a CC (competență interculturală) și include abilități (cum ar
fi competența în limbi străine, adaptarea la normele comportamentale ale unui mediu cultural
diferit, gestionarea eficientă a stresului sau rezolvarea conflictelor) și aptitudini.
Campanie de recrutare:
Pentru a satisface necesitatea de noutate și diversitate în echipă, vom propune o
campanie de recrutare a posibililor candidați. Deoarece ne asteptăm la angajați excelenți și o
echipă cât mai devotată, vom oferi detaliile procesului de recrutare: când, unde, de ce si ce
calificări trebuie să aibă viitorii angajați.
Echipa Decathlon urmarește să aibă în componență tineri pasionați de sport,
promovând în acest mod viața sănătoasă încă de la vârste fragede. Pentru a găsi aceși tineri,
vom înăta publicul iubitor de mișcare să învețe mai multe despre sportul favorit, cunoscând
echipamentele și accesoriile în detaliu, îmbinând în acest mod utilul cu placutul. Vom stabili o
anumită perioadă de recrutare a personalului, încadrând pasii planului în limita propusă.
Ca metodă de recrutare, în prima fază, vom utiliza fluturași/pliante, împărțite în zonele
populate ale orașului, în acest mod informația să fie împărțită într-un mod direct și rapid.
Pentru a întări ideea de căutare a personalului, vom publica postul vacant la o scală mai largă,
și anume vom utiliza panourile de reclamă, poziționate în zone usor vizibile și accesibile
tuturor. De asemenea, reclama online nu va lipsi din programul de recrutare. Vom asigura
distriburiea cerințelor pe pagina oficială a magazinului, în reviste cu specific sportiv, la
televiziune prin intermediul reclamelor iar mai apoi să trecem și la o invitație audio transmisă
prin posturile de radio locale.
Continuând recrutarea, vom folosi următorul program: agenții de recrutare vor
organiza o muncă de teren în care vo r căuta persoane interesate de sport și care se află în
căutarea unui loc de muncă la sălile de sport din oras. Fiind un loc unde cu siguranță vom găsi
oameni motivați să facă o schimbare în viața lor utilizând sportul, vom profita de acest aspect
pentru a le prezenta oferta noastră. La finalul scurtei discuții de prezentare, le vom înmâna un
fluturaș pe care vor fi trecute detalii referitoare la postul vacant. Cei interesați vor fi rugați să
ne trimită CV-ul iar mai apoi vor fichemați la un interviu unde, pe de o parte, vor lua la
cunoștiință cerințele noastre. Candidații postului oferit vor susține un test de tip ,,Big 5”
pentru a dovedi că au abilitați necesare.
Metode de selecţie:
Selecția personalului este un proces care culminează cu o decizie de a angaja unul sau
mai mulți aplicanti de locuri de muncă și de a nu-i angaja pe alții. Decizia de a angaja este
una dintr-o familie de decizii de personal, inclusiv promovări și terminări, care nu ar trebui să
fie făcute fără fundament.( Robert M. Guion and Wade M. Gibson 1988. Personnel Selection
and Placement. Annual Review of Psychology, Vol. 39:349-374). La rândul lor, metodele de
selecție a personalului sunt concepute astfel încât să le permită celor responsabili de selecție
să atragă și să evalueze capacitățile candidaților pe aceste atribute. Un proces de validare este
utilizat pentru a evalua măsura în care metodele de selecție a personalului oferă predictori
valabili pentru performanța locurilor de muncă sau alte variabile de criterii, cum ar fi
absenteismul sau turnover-ul. (Ivan T. Robertson and Mike Smith, 2001. Personnel selection.
Journal of Occupational and Organizational Psychology 2001, 74, 441–472)
Pentru cercetătorul academic, curriculum vitae (CV) reprezintă, în același timp, un record
al realizării științifice, o scurtă istorie a cursului de viață profesională, o obligație pentru superiorii
administrativi și o resursă de căutare a unui loc de muncă. Datorită multiplelor sale funcții, dar
mai ales datorită faptului că acestea servesc drept publicitate pentru serviciile personale,
cercetătorii au un stimulent puternic de a furniza date la timp și exacte și de a face CV-ul
disponibil rapid. Pe scurt, este unul dintre puținele artefacte stiintifice , aproape universal în
disponibilitatea sa și aproape standard în sensul său ( Carolina Cañibano and Barry Bozeman,
2009. Curriculum vitae method in science policy and research evaluation: the state-of-the-art.
Research Evaluation, 18(2), June 2009, pages 86–94). Atfel, acesta va contine: - starea civila,
calificarea, experientele anterioare in domeniul de activitate specifice postului, posturile ocupate
anterior, abilitatile candidatului, nivelul de cunoasterea aunor limbi straine, cunostiintele in ceea ce
priveste utilizarea tehnologiei, realizarile anterioare si contributii importante in cadrul organizatiilor
in care a fost angajat, dar si activitatile in cadrul organizatiilor profesionale( voluntariat,
conducereaa unei echipe, proiectele anterioare etc.). Aceste competențe, care permit cunoașterea
explicită, abilitățile, trăsăturile și motivațiile dobândite de o persoană (respectiv necesare pentru un
loc de muncă), sunt apoi utilizate pentru a perfecționa procesul de corespondență între "ofertă și
cerere". (Michel Bourse, Mounira Harzallah, Michel Leclère and Francky Trichet, 2002.
COMMONCV: modeling the competencies underlying a Curriculum Vitae. Research reports from
the Institut de Recherche en Informatique de Nantes. ) Am ales aceasta metodade selectie,
doarece este cea mai comuna metoda, iar prin intermediul acestuia, candidatii se pot face
remarcati mult mai usor, se pot promova, avand sanse reale in oportunitatile profesionale.
Poziția pe care dvs. o ocupați necesită anumite cursuri, cum ar fi cele de specialitate?
RESPONSABILITATI
1. In raport cu clientii
Asigur un contact direct in relationarea cu fiecare client
2. In raport cu produsele
Asigur disponibilitatea la raft a produselor prin intermediul programului de stocuri
(Stores)
Asigur o vanzare catre orice client prin intermediul aranjarii produselor la raft
(facing)
3. In raport cu managerul
Respect integrarea postului pe care il ocup in structura organizationala prin relationare
directa cu managerul direct si cu cei functionali.
Sarcina 1 :
CALITATEA CONTACTULUI DIRECT CU FIECARE CLIENT
Activitatea 1:Coroborez comunicarea verbală cu cea non-verbala (mimica,gestica,atitudine):
Zambet, Buna ziua, Va rog, Multumesc, La revedere
Activitatea 2 :Ma angajez si incurajez ca nevoile clientilor Decathlon sa fie ascultate
Activitatea 3: Imi insusesc informatiile si datele tehnice cu privire la produsele Decathlon
Activitatea 4: Ma angajez sa invat sistemul de incasare pentru a avea o incasare rapida si
fiabila
Activitatea 5: Determin fiecare client sa se intoarca in magazinul Decathlon
Sarcina 2:
DISPONIBILITATEA PRODUSELOR SI CALITATEA LINEARULUI
1. Asigur ca aranjarea produselor la raft sa fie conform organigramei de aranjare a
produselor (100% DAO)
2. Ma asigur ca procesarea şi aranjarea în raion a recepţiilor de produse cotidiene şi a
retururilor de produse de la recepţie clienti/marfa şi de la cabine începând cu produsele
prioritare sa fie cat mai rapida
3. Ma asigur ca fiecare client este informat asupra situatiei stocurilor (Tratarea rupturilor
vizuale – prin inventar, basic )
4. Ma asigur ca exista un balizaj (pret tehnic) afisat pentru fiecare produs
5. Ma asigur ca preturile sunt actualizate la raft
6. Ma asigur de vizibilitatea pretului si a produsului in fiecare TG (Capat de Raft)
7. Asigur vanzarea produselor din colectia de produse din anii precedenti ( Final de
colectie)
CONTEXTUL MUNCII
Relaţiile interpersonale:
Comunicarea
- Formalitatea: comunicare formala şi informala, în interiorul organizaţiei şi în afara acesteia
prin intermediul reprezentării ei in faţa clienţilor, a firmelor partenere sau a oficialităţilor
-Metodă:faţă în faţă, prin telefon, e-mail, în scris
- Frecvenţă: ridicată
Tipuri ale relaţiilor de rol solicitate:
-de participant în echipã: îmi aduc contribuţia la îndeplinirea obiectivelor magazinului prin
susţinerea, cooperarea, rezolvarea plângerilor venite din partea clienţilor şi prin ajutarea
celorlalte departamente printr-un customer service de calitate.
Responsabilitate pentru alţii: Mă asigur că lucrez curat şi în normele de siguranţă prezentare
în cadrul întâlniri pentru protecţia muncii.
Contacte conflictuale cu alţii: nu este cazul
Condiţiile fizice ale muncii: Nivel mediu către mic, singurul efort fizic fiind de a sta în
picioare şi a pune/ridica marfa.
Postul de muncă: asistent vânzări
Condiţiile de mediu: mediu luminat, cu căldură şi aer condiţionat, vestiar/dulap individual,
sală de mese, cabină de duş în incintă şi toaletă publică în Vivo.
Solicitările locului de muncă: Punerea şi aranjarea mărfii, relaţionarea cu clienţii, învăţarea
serviciului de încasare.
Caracteristicile structurale ale locului de muncă:
Criticabilitatea poziţiei/ postului: impact mediu al deciziilor de la acest nivel asupra celorlalţi
angajati, asupra clienţilor sau a companiei în general; nivel de responsabilitate mediu.
Rutină vs. Provocarea muncii: Sunt anumite responsabilităţi, obiective si sarcini bine definite
de catre superiori care trebuie îndeplinite, dar modul în care le îndeplinim depinde de fiecare
angajat în parte. Este un mediu cu monotonie redusă.
Ritm şi planificare: Felul în care se organizează angajatului determină ritmul magazinului. Se
dau ore până la care trebuie terminate anumite sarcini(ex: punerea mărfii de la 7 până la 12 şi
money time-comerţ de la 18 la 22.)