MODULUL IV - EVALUARE

1. 1.Inventar al modului în care, ca manager, folosiți timpul – activitățile și timpul alocat

fiecăreia, de-a lungul unei săptămâni.

Timpul este inerent în management. Managementul timpului înseamnă controlul acestei

resurse.. Este esenţa progresului tehnic şi economic, deoarece fructificarea şi dovedirea unei idei
depinde de factorul timp.
Paul R. Godin propune o definiţie sugestivă şi succintă a conceptului de management al
timpului: “Un proces personal de programare, de anticipare şi de reacţie într-o manieră
planificată, predictivă, efectivă şi eficientă” [citat de Armstrong, 1999].
Managementul timpului prezintă numeroase avantaje pentru manageri. Acesta îi
favorizează:
• să atingă scopul urmărit;
• să stabilească priorităţile;
• să obţină o vedere de ansamblu asupra sarcinilor de realizat;
• să comunice mai bine;
• să obţină mai multe rezultate pe unitatea de timp;
• să delege sarcini;
• să păstreze echilibrul în viaţa profesională şi personală;
• să-şi dezvolte creativitatea;
• să reziste şi să se adapteze mai bine schimbărilor;
• să participe la îmbunătăţirea calităţii vieţii tuturor membrilor organizaţiei.
Există foarte multe tehnici care pot canaliza managerii să-şi utilizeze timpul disponibil
într-un mod cât mai eficient.
Gestionarea timpului:
• timp direct: activitate de conducere, activitate la clasă, în conformitate cu norma didactică
şi orarul şcolii;
• timp suplimentar: necesar corectării lucrărilor scrise ale elevilor, caietelor, pregătirii
lucrărilor practice, pregătirii pentru lecţii, pregătirii subiectelor pentru lucrările scrise, şedinţe de
catedră, consilii profesorale, activitate la ora de dirigenţie, diferite tipuri de şedinţe etc.;
• timp voluntar: pentru activităţi culturale, sportive etc. cu elevii.

Timp direct Timp suplimentar Timp voluntar

Luni 4 ore; activitate la 4 ore; corectare extemporale; 4 ore; serbarea de Craciun;
12 ore clasă; activitate de pregătirea ședințelor; pregătirea
birou; lecțiilor; lectura legislației/site
MEC, ISJ;
Marți 2 ore; activitate la 4 ore; corectare extemporale; -
6 ore clasă; activitate de pregătirea ședințelor; pregătirea
 birou; lecțiilor; lectura legislației/site
MEC, ISJ;
Miercuri 4 ore; activitate la 4 ore; corectare caiete; pregătirea 3 ore; pregătirea
11 ore clasă; activitate de ședințelor; pregătirea lecțiilor; concursurilor de
birou; lectura legislației/site MEC, ISJ; matematica
Joi 2 ore; activitate la 4 ore; pregătirea lecțiilor; lectura 2 ore; pregătire pentru
8 ore clasă; activitate de legislației/site MEC, ISJ; olimpiadă;
birou;
Vineri 4 ore; activitate la 4 ore; corectare caiete; pregătirea 4 ore; redactare revistă;
10 ore clasă; activitate de ședințelor; materiale pentru
birou; competiții; lectura legislației/site
MEC, ISJ;
Sâmbătă - 10 ore; corectare olimpiadă; -
10 ore pregătirea lecțiilor; lectura
legislației/site MEC, ISJ;
Duminică - 4 ore; pregătirea ședințelor; 2 ore; meci de handbal;
6 ore pregătirea

2. Evaluare a gestionării timpului:

a) domeniu – mai puțin timp alocat decât ați planificat;
De obicei, se întâmplă ca discuțiile cu elevii, mai ales în particular, să aibă un buget de
timp mai mic decât cel alocat inițial; apar, permanent, probleme ce trebuie discutate detaliat, dar
timpul este o resursă extrem de limitată;
b) domeniu – mai mult timp alocat decât ați planificat;
Mai mult timp decât cel alocat inițial – mai ales în discuțiile cu colegii de catedră, oameni
cu aceeași specializare, din nevoia de consultare reciprocă:
c) cum să alocați mai puțin timp pentru activități neplanificate sau pentru situații de criză;
Este bine să existe, de la bun început, un timp alocat situațiilor imprevizibile; de
asemenea, când apar astfel de probleme, este important să se realizeze, imediat, un plan de
rezolvare a situației, cu alocarea timpului aferent; toată lume trebuie să cunoască intervalul de
timp alocat, astfel încât să existe o preocupare generală de încadrare în termene.
d) domenii în care ați putea delega mai multe sarcini;
Există, în toate școlile, anumite domenii în care pot fi delegate, lesne, sarcinile –
comisiile de specialitate preiau diverse îndatoriri și le rezolvă eficient, alcătuind, ulterior, un
raport de activitate. Este vorba despre domenii ca – departamentul de comunicare, comisia de
monitorizare a absențelor, comisia pentru orar, departamentul de organizare a balurilor,
conferințelor, întâlnirilor cu personalități, foști elevi etc.
e) felul în care e aranjat biroul te ajută sau te stânjenește la îndeplinirea sarcinilor?
Ar trebui ca ordinea să simplifice lucrurile; de aceea, ca să nu piezi timpul căutând, este
bine să existe ordine desăvârșită în acte, dosare, cărți, fișiere electronice, astfel încât să știi de
unde să le iei când ai nevoie etc.
 f) de ce eșuează tentativele dvs. de optimizare a bugetului de timp;
Este posibil să ne propunem prea multe lucruri și, din pricina stresului, să intervină un
blocaj psihologic; de asemenea, apar frecvent probleme neprevăzute, urgente, care au întâietate
și te pun în situația să amâni alte probleme; mulți oameni te încarcă, uneori, cu probleme inutile;
alteori, pur și simplu îți lipsește un plan pe care să-l parcurgi, punct cu punct, eliminând timpii
morți și urmărind anumite obiective precise;
g) cum să vă stabiliți mai bine domeniile de prioritate în activitatea dvs.;
Raportându-te permanent la obiective clare și pragmatice, reușești să-ți prioritizezi
activitățile și să economisești timp; nu toate activitățile sunt urgente și importante; nu toate au
relevanță în atingerea obiectivelor propuse; este bine să știi ce urmărești, pentru a putea găsi, mai
lesne, ritmul potrivit, care să armonizeze viața personală cu viața profesională; What for? este
întrebarea-cheie în realizarea prioritizării.