Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I. Identificarea postului
5. Nivelul postului:
a. Conducere / coordonare: Nu este cazul
b. Executie: Specialist
Relatiile:
a. Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
se subordoneaza: Administratorului
are in subordine: Nu este cazul
b. Functionale (colaborare, pe orizontala): Colaboreaza cu personalul de
executie
c. Reprezentare (colaborare, consultanta): Reprezinta firma fata de persoanele
cu care intra in contact in interes de serviciu.
[Pentru punctele a, b si c se va tine cont de marimea, specificul si organigrama
firmei.]
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul
postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]
2. Obiectivele postului
Urmareste si analizeaza piata
Asista la sedintele de lucru si la inalniri de afaceri
Asigura redactarea documentelor
Gestioneaza documentele de interes ale firmei
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei obiectivele pot diferi.]
1
3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului
a. Urmareste si analizeaza piata
Stabileste programul zilnic al activitatilor care ii revin
Urmareste si analizeaza informatiile de pe piata
Propune strategii de achizitie
b.Asista la sedinte de lucru si intalniri de afaceri
Participa la sedintele de lucru
Propune si sustine strategii de cumparare
c.Asigura redactarea documentelor
Redacteaza documente la standarde de calitate care sa asigure imaginea pozitiva a
firmei
Arhiveaza corespondenta pe criterii care sa permita o identificare eficace si acces rapid
la informatii
d.Gestioneaza documentele specifice
Centralizeaza normele interne, procedurile firmei si alte documente de interes general
Urmareste modificarile aparute si asigura actualizarile necesare
Sesizeaza si propune corectii/metode de armonizare si simplificare a normelor interne
Asigura difuzarea catre managementul firmei a actualizarilor operate
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei sarcinile / atributiile /
activitatile pot diferi.]
6. Gradul de autonomie
Are acces la normele si procedurile elaborate in firma si face propuneri de
optimizare a acestora
Solicita si utilizeaza echipamentele/consumabilele puse la dispozitie de firma
[Se refera la alte posturi decat cele aflate in subordinea directa. Autoritatea se
stabileste in fiecare firma de catre conducere, pentru fiecare post in parte - in functie
de marimea, specificul si organigrama firmei.]
a. Delegare (inlocuitori, sarcini delegate)
inlocuieste pe: ..............
este inlocuit de: ............
[De obicei, fiecare firma stabileste si mentioneaza numele persoanei inlocuitoare, cu
precizarea responsabilitatilor si a sarcinilor pe perioada delegarii.]
7. Indicatori de performanta
Optimizarea achizitiilor
[In functie de specificul firmei, pot fi utilizati indicatori diferiti, cu valori diferite, in
limitele responsabilitatilor si performantelor cerute de post.]
8. Evolutii posibile
Poate evolua pe postul de: Responsabil achizitii
[Se stabileste in functie de planificarea carierei din fiecare firma.]
1. Nivelul de studii
Studii medii/superioare.
[Nivelul de studii pentru fiecare post difera in functie de specificul si marimea firmei,
precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma.]
3
[In functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul
respectiv in firma se pot solicita si alte competente.]
Data,
APR O BAT
Director General