Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SPECIALIZAREA:ADMINISTRATIE PUBLICA
CAIET DE PRACTICA
Obiectivul practicii este acela de perfectionare in acest domeniu pentru a putea profesa in
activitatea de Secretariat si Relatii cu Publicul .
Coordonarea practicii s-a realizat de catre Secretarul Primariei din comuna Albesti-Paleologu ,
care are relatii de colaborare cu Primarul si Viceprimarul si de coordonare cu acele compartimente care
se afla in subordinea sa directa .De asemenea , secretarul comunei are atributii in ceea ce priveste
functionarea Consiliului Local .
- isi prezinta punctul de vedere si poate propune anumite solutii de rezolvare a cerintelor de moment,
- elibereaza extrase sau copii de pe orice act din arhiva Consiliului Local,
In ceea ce priveste competentele fata de aparatul propriu a Consiliului Local Albesti-Paleologu :
- preia si inregistreaza intr-un registru special cererile si alte documente probatorii pentru
reconstituirea dreptului de proprietate,
- arhiveaza documente.
Alte atributii :
- asigura tinerea evidentei tuturor actelor intrate , a celor intocmite pentru uz intern , precum si a
celor iesite ,
Patrimoniu comunei Albesti-Paleologu este alcatuit din bunurile mobile si imobile care apartin
domeniului public de interes local, domeniului privat al acestuia , la care se adauga drepturile si
obligatiile cu caracter patrimonial.
Ca persoana juridica civila are in proprietate bunuri din domeniul privat , iar ca persona juridica de
drept public este proprietara bunurilor domeniului public de interes local .Bunurile ce fac parte din
domeniul public sunt inalienabile , imprescriptibile si insesizabile .
- Audit ;
- Biroul Financiar-Contabil ;
- Compartiment Administrativ ;
ATRIBUTII :
JURNALUL DE PRACTICA
· Cunoasterea in detaliu a unitatii in care s-a efectuat stagiul de practica si consemnarea de notite
privind descrierea institutiei primitoare , precum si cele referitoare la activitatile desfasurate in cadrul
Compartimentului Secretariat , Relatii cu Publicul.
Prin certificat se intelege documentul prin care se confirma exactitatea sau realitatea unui
fapt , ori se atesta o anumita calitate in vederea valorificarii anumitor drepturi de catre persoana care
solicita eliberarea acesteia .
Certificatele si adeverintele vor contine in mod obligatoriu documentul din care rezulta
acestea .
Accesul liber si neingradit al persoanei la orice informatie de interes public constituie unul din
principiile fundamentale ale relatiilor dintre persoane si autoritatile publice , in conformitate cu
Constitutia Romaniei.
a. Informarea presei.
d. Informarea interinstitutionala.
La nivelul comunei pe linia relatiei cu presa si a informarii directe a persoanelor pot fi
indeplinite de o persoana specializata desemnata in acest scop de Consiliul Local.
- Realizarea unui schimb de informatii eficient si rapid cu celelalte autoritati locale si cu organele
administratiei de stat,
- Estimarea resurselor materiale necesare functionarii curente si supunerea lor spre aprobare
Primarului.
B. Activitatile compartimentului :
- colaborarea cu mass-media ;
a) Solutionarea petitiilor
Toate petitiile-cereri , reclamatii, sesizari, propuneri primite inscris de la cetateni sau de la organizatiile
legal constituite vor fi indrumate , dupa luarea lor la cunostinta de primar si secretar, catre sefii
compartimentelor de specialitatein a caror competenta se afla solutionarea petitiei respective.
- sortarea corespondentei ;
- inregistrarea corespondentei ;
- repartizarea corespondentei ;
- predarea corespondentei .
Stampilarea scrisorilor se efectueaza numai dupa semnarea lor de catre cel in drept si numai de catre
persoanele insarcinate special cu pastrarea stampilei .
- prin clasarea documentelor , materialele (documente , acte , proiecte , acte de gestiune ) se aranjeaza
intr-un sistem rational intr-o ordine dinainte stabilita, in conditii de accesibilitate si siguranta.
- prin arhivare , documentele clasate , constituite in dosare dupa norme prestabilite ,se depun si se
pastreaza in depozite special amenajate.
- continutul convorbirilor telefonice trebuie notat atent , citet , cu toate indicatiile precizate
- postul telefonic al compartimentului nu va fi lasat descoperit in cadru unei convorbiri telefonice se vor
respecta regulile de politete specifice.
- intocmirea unui scadentar de termene pentru executarea sarcinilor ce decurg din lucrarile sedintei
f) Organizarea audientelor
- programarea cu grija a audientelor in asa fel in cat persoanele ce se prezinta sa aiba timpul necesar
expunerii problemei,evitandu-se tot odata un timp prea indelungat de asteptare
- organizarea unui sistem de stricta evidenta , prin fise de audiente si registre de audiente
- creearea conditiilor pentru buna desfasurare a audientei prin evitarea intreruperi acesteia prin
comunicari si evitarea zgomotului din alta camera.
In general se ia ca obiective :
1. Realizarea unui sistem informativ complet. Cetateanul trebuie sa aiba unde veni , in conditii
civilizate , sa completeze o cerere , sa discute , sa consulte documentatia publica din oficiu dar si
legislatia .sunt necesare mobilierul, un fax , un PC cu imprimanta , un copiator , consumabile ,
abonamente la presa si la Monitorul Oficial.
Deoarece in cadrul compartimentului in care sa efectuat stagiul de practica exista in mare parte
majoritatea elementelor de desfasurare in bune conditii a activitatii de Secretariat si Relatii cu Publicul ,
nu sunt necesare noi interventii si modenizari, intru cat Primaria comunei Albesti-Paleologu a beneficiat
de aparatura noua , dotare cu mobilier modern , precum si de persoane pregatite profesional pentru
functia ocupata in cadrul diferitelor compartimente ale activitatii primariei.
Bugetul comunei se elaboreaza , se aproba si se executa in conditiile Legii Finantelor Publice si Legea
Administratiei Publice Locale si celelalte acte normative .
Relationarea cu salariatii primariei Albesti-Paleologu a fost foarte buna , dovedind mult respect ,
atat fata de colegi , cat si de persoanele cu functii de conducere. Nu a refuzat nici o sarcina incredintata ,
chiar daca nu facea obiectul de activitate al compartimentului unde s-a desfasurat activitatea ; chiar
daca nu a avut intru-totul cunostinta despre anumite activitati, a intrebat si si-a expirmat dorinta de a
recepta cat mai multe informatii .a studiat legislatia in domeniu si a reusit sa duca la bun sfarsit lucrarea
incredintata .
Pe viitor recomand si altor colegi sa aiba posibilitatea sa isi desfasoare activitatea de practica in
astfel de unitati administrativ-teritoriale ,deoarece consider ca adevaratii functionari publici sunt cei care
vin in contact direct cu oamenii simplii , cunoscand problemele in amanunt direct de la sursa si nu prin
intermediul altor persoane, chiar daca ulterior vor ocupa posturi in corpul Inaltilor Functionari Publici .
De asemenea colectivul in care am fost primit s-a dovedit a fi bine intentionat in a ma sprijinii ,
sustine si intia in tainele meseriei pe care doresc sa o desfasor pe viitor