Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Comunicarea
1. Nu poţi să nu comunici.
2. A comunica presupune cunoaştere de sine şi stimă de sine.
3. A comunica presupune conştientizarea nevoilor celuilalt.
4. A comunica presupune a şti să asculţi.
5. A comunica presupune a înţelege mesajele.
6. A comunica presupune a da feed-back-uri.
7. A comunica presupune a înţelege procesualitatea unei relaţii.
8. A comunica presupune a şti să îţi exprimi sentimentele.
9. A comunica presupune a accepta conflictele.
10. A comunica presupune asumarea rezolvării conflictelor.
În ceea ce priveşte limbajul folosit în comunicare, acesta este de trei feluri: limbaj verbal,
paraverbal şi non-verbal. S-a constatat ca limbajul verbal (ceea ce spui) contează doar într-o
proporţie de 7%, limbajul paraverbal (cum spui) contează în proporţie de 38%, iar limbajul non-
verbal (ceea ce transmiţi prin atitudine) contează în cea mai mare proporţie de 55%.
În meseria noastră comunicarea presupune în primul rând:
1. Ascultare activă:
· asculţi cu atenţie întreg mesajul, nu presupui că tu ştii deja ceea ce pacientul doreşte să
spună, nu-l întrerupi brusc la jumătatea propoziţiei punând o cu totul altă întrebare
· selectezi din ceea ce pacientul transmite, doar ceea ce este relevant pentru boala sa
· procesezi informaţia transmisă de pacient prin filtrul experienţelor şi cunoştinţelor
medicale asimilate
2. Transmitere feedback
folosind cu mare grija cele trei tipuri de limbaj:
· Limbajul verbal – eşti foarte atent la ceea ce spui pacientului având grijă să traduci
informaţia medicală la nivelul lui de înţelegere, pui întrebări după transmiterea mesajului tău
pentru a te asigura că mesajul a ajuns la el nedistorsionat, exact aşa cum trebuie înţeles
· Limbajul paraverbal – este de fapt limbajul vocii - eşti de asemenea foarte atent la felul
cum transmiţi mesajul, îţi modulezi intensitatea vocii (în funcţie de cât de bine aude pacientul),
ritmul şi frecvenţa rostirii cuvintelor (în funcţie de nivelul de înţelegere şi nivelul de receptivitate
al pacientului)
· Limbajul non-verbal - este de fapt limbajul trupului care în timpul comunicării are cea mai
mare însemnătate aşa după cum am prezentat mai sus în proporţie de 55%
Deşi există o mare dorinţă de comunicare este aproape ciudat că se realizează atât de dificil şi de
rar. Unul din primele motive este că , deşi nu conştientizează , în comunicarea lor oamenii
ridicăbariere ale comunicării. A fost estimat că peste 90% din timp sunt folosite aceste bariere
ale comunicării, mai ales în situaţia în care prin acea conversaţie trebuie rezolvată o problemă
sau satisfacută o nevoie.
Care ar fi barierele capabile să împiedice o conversaţie?
1.Criticismul.
2.Jignirile
3.Diagnosticarea
4.Comanda, ordinul
5.Ameninţarea
6.Morala
7.Curiozitatea excesivă
8.Sfătuirea
9.Distragerea atenţiei
10.Lauda
a. Limbajul spaţiului:
Ø Curăţenia şi ordinea locului de muncă
Ø Transparenţa activităţii
b. Limbajul vestimentaţiei:
Ø Ţinuta de lucru curată şi îngrijită
Ø Folosirea unui parfum discret (atenţie la astmatici)
Ø Bijuterii cât mai puţine (fără ostentaţie)
Ø Folosirea regulilor de protecţie
c. Limbajul gesturilor:
Ø Primirea pacientului cu amabilitate
Ø Contact vizual permanent
Ø Ascultare activă şi concentrată numai pe probleme medicale
Ø Nu se mestecă gumă
Ø Mimica să nu fie încruntată
Ø Gesturile sa nu fie agresive sau indecise
d. Limbajul timpului:
Ø Punctualitate
Ø Alocarea unui spaţiu de timp suficient pacientului
e. Limbajul tăcerii:
Ø Nu se discută probleme nemedicale
Ø Irelevanţa poate fi sancţionată cu eleganţă şi diplomaţie prin tăcere
f. Limbajul verbal:
Ø Evitarea vocii pe ton înalt
Ø Evitarea explicaţiilor medicale abstracte şi traducerea informaţiei medicale după puterea
fiecăruia de înţelegere
Ø Evitarea ironiei şi aroganţei
Ø Asistarea stării emoţionale a pacientului
Ø Nu se discută variante de tratament cu pacientul, acestea fiind doar de competenţa medicului
Ø Raspunzi cu promptitudine pacientului la orice nelămurire cu privire la planul de îngrijiri
Ø Explici pacientului fiecare manevră medicală ce urmează a i se efectua, folosind un ton cald şi
siguranţă în exprimare pentru a dobândi încredere
Ø Reţii numele pacientului şi îl foloseşti ori de câte ori e posibil pentru a nu se simţi
depersonalizat (el nu este un CAZ, ci o persoana cu o anumită suferinţă)
Ø Prin întrebări simple, clare şi concise te asiguri că toate nevoile pacientului sunt satisfăcute şi
că a înţeles corect toată informaţia pe care i-ai transmis-o
2.Comunicarea la telefon
a. Caracteristici:
Ø Comunicare verbală şi paraverbală
Ø Comunicare non-verbală nu există
Ø Respectarea unor paşi
Ø Adaptarea acestor paşi în funcţie de propria personalitate
Ø Evitarea poeziei şi tonului impersonal şi robotizat
Ø Adaptabilitate în funcţie de pacient
Ø Întreabă, ascultă, clarifică şi rezolvă
Ø Zâbeşte, zâbetul se transmite prin fir
b. Preluarea solicitărilor pacienţilor:
Ø Salutul, numele clinicii/policlinicii, numele tău (ai grijă la ton)
Ø Taci şi ascultă solicitarea clientului până la capăt – dacă nu s-a prezentat, întreabă numele,
notează-l şi foloseşte-l în convorbire
Ø Întreabă – clarifică natura solicitării pentru a şti unde să-l îndrumi, fii sigur că nu poţi rezolva
tu problema înainte să dai legătura la alt departament sau alt coleg
Ø Rezolvă solicitarea sau îndrumă pacientul în vederea rezolvării
Ø Mulţumeşte pentru apelul telefonic
b. Redactarea mail-urilor:
Ø Paragrafele
o Nu mai mult de trei, cu maxim şase rânduri pe paragraf, pentru o citire mai uşoară
o Ataşezi un document dacă mesajul e prea lung, cu un rezumat în mail
Ø Subtitlurile
o Marchează elemente cheie pentru o citire mai rapidă
o Creează un tipar pentru o citire mai uşoară
o Accentuează impactul vizual prin bolduire
Ø Formatarea cuprinsului pentru impact
o Bullet, numerotarea, fontul „bold”
o Culori albastru închis sau verde şi „italic” pentru micşorarea impactului vizual
Ø Salutul final
o Personal profesional – înlocuieşte o strângere de mână
o Formal – „Cu respect…”, “Cu sinceitate…”
o Informal – “Vorbim mai târziu…”, “Ai grijă de tine…”
Ø Important
o Foloseşte cuvinte şi fraze clare
o Minimizează abrevierile şi jargoanele
o Foloseşte aceleaşi norme de politeţe ca la conversaţiile faţă-n faţă
Folosirea diplomaţiei
În încheiere aş dori să specific că oricare ar fi tipul de relaţie, fie pacient- asistent, fie
asistent- restul echipei medicale, trebuie să întelegem că "autoritate" nu înseamnă lipsa
politeţii, iar "amabilitate" nu înseamnă slabiciune.