Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Ordonanţarea cheltuielilor
Ordin 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea,
lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi
organizarea, evidenta şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale
Este faza în procesul execuţiei bugetare în care se confirma ca livrările de bunuri au fost
efectuate sau alte creanţe au fost verificate şi ca plata poate fi realizată. Persoana desemnată
de ordonatorul de credite confirma ca exista o obligaţie certa şi o sumă datorată, exigibilă la o
anumită data, şi în acest caz ordonatorul de credite bugetare poate emite "Ordonanţarea de
plată" pentru efectuarea plăţii.
Ordonanţarea de plată este documentul intern prin care ordonatorul de credite da
dispoziţie conducătorului compartimentului financiar (financiar-contabil) sa întocmească
instrumentele de plată a cheltuielilor.
Modelul formularului "Ordonantare de plată" este prezentat în anexa nr. 3 la prezentele
norme metodologice.
Ordonanţarea de plată trebuie să conţină date cu privire la:
- exerciţiul bugetar în care se înregistrează plata;
– subdiviziunea bugetară la care se înregistrează plata;
– suma de plată (în cifre şi litere) exprimată în moneda naţionala sau în moneda străină,
după caz;
– datele de identificare a beneficiarului plăţii;
– natura cheltuielilor;
– modalitatea de plată.
2. Plata cheltuielilor
Ordin 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea,
ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenta şi
raportarea angajamentelor bugetare şi legale
Plata cheltuielilor este faza finala a execuţiei bugetare prin care instituţia publică este
eliberata de obligaţiile sale faţă de terţii-creditori.
Plata cheltuielilor se efectuează de persoanele autorizate care, potrivit legii, poarta
denumirea generica de contabil, în limita creditelor bugetare şi destinaţiilor aprobate în
condiţiile dispoziţiilor legale, prin unităţile de trezorerie şi contabilitate publică la care îşi au
conturile deschise, cu excepţia plăţilor în valută, care se efectuează prin bănci, sau a altor plati
prevăzute de lege să se efectueze prin bănci.
Plata cheltuielilor este asigurata de şeful compartimentului financiar (financiar-contabil)
în limita creditelor bugetare deschise şi neutilizate sau a disponibilităţilor aflate în conturi,
după caz.
În cazul instituţiilor publice care nu au în structura lor un compartiment financiar sau
financiar-contabil, plata cheltuielilor se va efectua de către persoana desemnată de
ordonatorul de credite sa îndeplinească aceasta atribuţie în cadrul instituţiei publice.
Instrumentele de plată utilizate de instituţiile publice, respectiv cecul de numerar şi
ordinul de plată pentru trezoreria statului (OPHT), se semnează de doua persoane autorizate în
acest sens, dintre care prima semnătura este cea a conducătorului compartimentului financiar
(financiar-contabil), iar a doua, a persoanei cu atribuţii în efectuarea plăţii.
Plata se efectuează de conducătorul compartimentului financiar (financiar-contabil)
numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii:
- cheltuielile care urmează să fie plătite au fost angajate, lichidate şi ordonanţate;
– exista credite bugetare deschise/repartizate sau disponibilităţi în conturi de disponibil;
– subdiviziunea bugetului aprobat de la care se efectuează plata este cea corecta şi
corespunde naturii cheltuielilor respective;
– exista toate documentele justificative care să justifice plata;
– semnăturile de pe documentele justificative aparţin ordonatorului de credite sau
persoanelor desemnate de acesta sa exercite atribuţii ce decurg din procesul executării
cheltuielilor bugetare, potrivit legii;
– beneficiarul sumelor este cel îndreptăţit potrivit documentelor care atesta serviciul
efectuat;
– suma datorată beneficiarului este corecta;
– documentele de angajare şi ordonantare au primit viza de control financiar preventiv
propriu;
– documentele sunt întocmite cu toate datele cerute de formular;
– alte condiţii prevăzute de lege.
ART. 22
Pentru verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operaţiunilor efectuate se
întocmeşte balanţa de verificare, cel puţin la încheierea exerciţiului financiar, la termenele de
întocmire a situaţiilor financiare, a raportărilor contabile, precum şi la finele perioadei pentru
care entitatea trebuie să întocmească declaraţia privind impozitul pe profit/venit, potrivit legii.
ART. 23
(1) Persoanele prevăzute la art. 1 care utilizează sisteme informatice de prelucrare
automată a datelor au obligaţia să asigure prelucrarea datelor înregistrate în contabilitate în
conformitate cu reglementările contabile aplicabile, controlul şi păstrarea acestora pe
suporturi tehnice timp de 10 ani.
(2) Persoanele prevăzute la alin. (1) au obligaţia să asigure autorităţilor fiscale accesul la
datele păstrate pe suporturi tehnice.
ART. 24
Înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor determinate de fuziunea, divizarea sau
încetarea, potrivit legii, a activităţii persoanelor prevăzute la art. 1 se face pe baza
documentelor corespunzătoare întocmite în asemenea situaţii.
ART. 25
(1) Registrele de contabilitate obligatorii şi documentele justificative care stau la baza
înregistrărilor în contabilitatea financiară se păstrează în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1
timp de 10 ani, cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost
întocmite, cu excepţia statelor de salarii, care se păstrează timp de 50 de ani.
(2) Prin excepţie de la prevederile alin. (1) se pot stabili, în mod justificat, prin ordin al
ministrului finanţelor publice, registrele de contabilitate şi documentele justificative care se
păstrează timp de 5 ani*).
ART. 25^1
În cazul reorganizării persoanelor juridice, acestea vor lua măsuri pentru păstrarea şi
arhivarea, potrivit legii, a documentelor justificative şi a registrelor de contabilitate.
ART. 26
În caz de pierdere, sustragere sau distrugere a documentelor financiar-contabile se vor
lua măsuri de reconstituire a acestora, potrivit reglementărilor emise în acest sens, în termen
de maximum 30 de zile de la constatare, iar în caz de forţă majoră, în termen de 90 de zile de
la constatarea încetării acesteia.
4.Execuţia de casa bugetară, Legea 500/2002 privind finanțele publice
ART. 60
(1) Execuţia de casa a bugetelor ce compun sistemul bugetar se realizează prin trezoreria
statului pe baza normelor metodologice emise de Ministerul Finanţelor Publice, care asigura:
a) încasarea veniturilor bugetare;
b) efectuarea plăţilor dispuse de persoanele autorizate ale instituţiilor publice, în limita
creditelor bugetare şi destinaţiilor aprobate potrivit dispoziţiilor legale;
c) efectuarea operaţiunilor de încasări şi plăţi privind datoria publică interna şi externa
rezultată din împrumuturi contractate direct sau garantate de stat, inclusiv a celor privind
rambursarea ratelor la scadenta şi plata dobânzilor, comisioanelor, spezelor şi altor costuri
aferente;
d) efectuarea altor operaţiuni financiare în contul autorităţilor administraţiei publice
centrale şi locale.
(4) Disponibilităţile din fondurile externe nerambursabile şi cele din fondurile publice
destinate cofinanţării contribuţiei financiare a Comunităţii Europene, rămase la finele
exerciţiului bugetar în conturile structurilor de implementare, se reportează în anul următor.
(5) Fondurile prevăzute la alin. (4) se utilizează în condiţiile prevederilor prezentei legi şi
potrivit acordurilor încheiate cu partenerii externi.
(6) În cazul bugetului asigurărilor sociale de stat şi bugetelor fondurilor speciale
echilibrate prin subvenţii de la bugetul de stat, sub forma transferurilor consolidabile,
excedentele rezultate din execuţia acestora se regularizează la sfârşitul exerciţiului bugetar cu
bugetul de stat, în limita subvenţiilor primite.
(7) Prevederile legilor bugetare anuale şi ale celor de rectificare acţionează numai pentru
anul bugetar respectiv.
(8) Subvenţiile, transferurile şi alte forme de sprijin financiar din partea statului,
neutilizate până la închiderea anului, pentru care a fost instituită obligaţia restituirii prin
temeiurile legale de acordare şi nerestituite până la data de 31 decembrie, se vor supune
calculului accesoriilor aplicabile pentru veniturile bugetare, pentru perioada cuprinsă între
data de 31 decembrie şi data restituirii sumelor la buget.
Intocmit,
Cons. C