MINISTERUL EDUCAȚIEI, CULTURII ȘI CERCETĂRII

CENTRU DE EXCELENȚĂ ÎN ECONOMIE ȘI FINANȚE

Lucrare de laborator Nr.2

TEMA: Cercetarea unui subsistem/sistem informaţional şi
prezentarea ariei de întindere a acestuia

A realizat:

A verificat:

Chişinău, 2018
CUPRINS
1. Delimitarea ariei de întindere pentru subsistemul analizat .............………………..3
2. Descrierea activităţii subsistemului informational…………………………………6

2
 1. Delimitarea ariei de întindere pentru sistemul contabil
1.1 Delimitarea subsistemului informaţional
Un sistem este un ansamblu de elemente conectate între ele, care formează un
întreg, iar sistemul informaţional este definit ca fiind un „ansamblu de procedee şi
mijloace de colectare, prelucrare şi transmitere a informaţiei necesare procesului de
conducere a întreprinderilor, instituţiilor, ministerelor etc. Informaţia este o
„comunicare, veste, ştire care pune pe cineva la curent cu o situaţie” şi constituie o
„reprezentare simbolică asupra unor entităţi din realitate”. Informaţiile se obţin pe
baza datelor, acestea din urmă fiind reprezentate prin diferite cuvinte, propoziţii, cifre,
semne, imagini, culori.
Necesitatea SI în cadrul organizaţiei:
• Evoluţia cerinţelor business;
• Nivelul înalt de birocraţie (numărul sporit de documente pe hîrtie);
• Înlocuirea treptată a documentelor pe hârtie cu documentele în format electronic;
• Nevoia de structurare a informaţiei din cadrul organizaţiei;
• Creşterea exponenţială a volumului de informaţie;
• Necesitatea asigurării schimbului şi accesului la informaţie;
• Creşterea necesităţii reglementării şi controlului;
Un sistem contabil prelucrează date relative la toate activităţile pentru care
conducerea dispune de informaţii numerice, „validate” de documentele justificative şi
exprimate în etalonul bănesc, care trebuie să servească planificării, controlului şi
prezentării situaţiei financiare şi rezultatelor exploatării. Contabilitatea este un
subsistem de informare care permite să se identifice (să se sesizeze), să se măsoare, să
se clasifice, să se înregistreze operaţiile şi alte fapte ale întreprinderii, după care să se
furnizeze în urma unor prelucrări specifice informaţii susceptibile să satisfacă
necesităţile diferitelor categorii de utilizatori, Spre deosebire de alte subsisteme de
informare, contabilitatea se situează în aval de toate funcţiile întreprinderii (producţie,
distribuţie, finanţare, investiţii etc.), sub incidenţa ei intrând doar faptele care pot să
3
fie exprimate în termeni monetari. Locul privilegiat pe care subsistemul contabil îl
ocupă în cadrul sistemului de informare a conducerii întreprinderii este dat tocmai de
posibilitatea de agregare pe care le oferă etalonul monetar. În acest fel, contabilitatea
reuşeşte să omogenizeze o multitudine de fapte disparate cu care se confruntă
întreprinderea şi să furnizeze reprezentări unificate ale fenomenelor observate. Prin
înregistrarea cronologică şi sistematică a operaţiilor (tranzacţiilor externe),
contabilitatea constituie o bancă de date pe baza căreia sunt elaborate, periodic,
documentele de sinteză.
1.2Evidenţierea şi expunerea referitor la subsistemul decizional, de
management şi a celui operaţional
Funcţia de informare a contabilităţii constă în furnizarea informaţiilor în scopul
fundamentării deciziilor. Contabilitatea are o funcţie de informare internă (pentru
managementul întreprinderii) şi o funcţie de informare externă (a terţilor).
Informaţiile furnizate de contabilitate stau la baza procesului decizional atât în
interiorul cât şi în exteriorul întreprinderii. Contabilitatea furnizează informaţii cu
privire la modul de gospodărire a resurselor de care dispune (materiale, financiare,
umane), evoluţia producţiei obţinute, costurile de producţie, veniturile realizate etc.
După gradul de transparenţă, informaţiile furnizate de contabilitate se grupează în
două mari categorii:
- informaţii total transparente: cele care se referă la poziţia şi performanţa
financiară. Acestea fac obiectul contabilităţii financiare. Se obţin după reguli
precizate de Ministerul Finanţelor, au deci un caracter normat, publicându-se în
vederea informării corecte a tuturor persoanelor interesate;
- informaţii mai puţin transparente: cele care se referă la calculaţia costurilor,
structura bugetelor întreprinderii, cunoaşterea performanţelor interne etc.
Acestea fac obiectul contabilităţii de gestiune. Nu au un caracter normat şi nu
sunt divulgabile marelui public, întrucât ţin de secretul de întreprindere.

4
 Având în vedere această delimitare a informaţiilor, sistemul informaţional contabil
al întreprinderii are două componente: una care se ocupă de furnizarea informaţiilor în
exterior – contabilitatea financiară şi alta, care furnizează informaţii doar celor din
întreprindere – contabilitatea de gestiune. Contabilitatea financiară (generală) este
considerată „faţa externă” a întreprinderii, iar contabilitatea de gestiune (internă,
managerială, de exploatare, analitică) considerată „faţa internă” a întreprinderii.
1.3Stabilirea entităţilor externe aflate în legătură cu sistemul analizat

Nr. Entitatea Intrări de la Ieşiri din sistem către entitatea externă

crt. entitatea externă în
externă
sistem

1. Inspectoratul Fiscal, Lunar se prezintă Darea de seamă privind

Ministerul Finaţelor suma venitului achitat şi impozitul pe venit
reţinut din această sursă, Declaraţia privind
taxa pe valoare adăugată, Declaraţia privind
accizele,Calculul impozitului pe venit al
ordine, legi, notarului privat. Trimestrial se prezintă dări
regulamente, de seamă cu privire la taxele locale, taxele pe
instructiuni şi alte acte resurse naturale, prime de asigurări sociale şi
în vederea executării în medicină. Anual se prezintă declaraţiile cu
legislaţiei fiscale privire la impozitul pe venit al persoanelor
fizice şi juridice, notele de informare privind
salariul şi alte plăţi achitate rezidenților şi
nerezidenţilor, impozitele pe bunurile
imobiliare şi funciare, taxa pentru folosirea
drumurilor

2. Secţia depozitare Informaţii referitoare la -lista comenzilor împreună cu facturile fiscale anexate;
situaţia şi cantitatea de
sproducţie aflată la
depozit;

3. Agenţii economici -Lista produselor

solicitate, cantitatea şi
termenele de
repartizare;

4. Secţia -Factura fiscală -Factura fiscală în 3 exemplare

semnată şi ştampilată
repartizare -Foaia de parcurs

5
 2. Descrierea activității sistemului informațional
2.1Identificarea şi descrierea proceselor de prelucrare
Contabilitatea se organizează în următoarele etape:
1. Observarea, măsurarea şi înregistrarea (documentarea) operaţiilor economice.
2. Sistematizarea şi gruparea informaţiei din documentele primare.
3. Întocmirea registrelor contabile şi formarea rapoartelor financiare pe baza
informaţiei contabile.
4. Utilizarea informaţiei contabile şi din rapoartele financiare în scopul analizei
economico-financiare a activităţii entităţii.
În primele doua etape se realizează funcţia de control a serviciului de
contabilitate, care verifică, taxează, controlează modul de întocmire a documentelor
primare şi veridicitatea acestora.
La etapa a treia se formează registrele contabile şi rapoartele financiare utilizate
de entitate.
Etapa a patra corespunde proceselor de analiză a activităţii entităţii economice
în baza informaţiei din rapoartele financiare. Analiza se bazează pe indicatorii
semestriali şi anuali din rapoartele financiare şi serveşte drept bază în luarea deciziilor
de către conducere privind dezvoltarea pe viitor a entităţii.
2.2 Analiza intrărilor și analiza ieșirilor

Formulele
Descrierea succintă a Intrări în
Proces Ieşiri din proces sau relaţiile
operaţiunilor de prelucrare proces
de calcul

1.Recepţionarea 1. Înregistrarea unei noi intrări Informaţie intrare Informaţia

informaţiei nouă înregistrată şi
2. Păstrarea informaţiei în dosarul de
despre noi intrări semnată -
evidenţă a depozitului

2.Înregistrarea 1. Prezentarea documentului de Factură de intrare Factură de intrare şi 1.Valoarea=c

recepţionării intrare; şi foaia de foaia de drum antitatea*pret
materiei prime drum/parcurs completată cu două unitar
2. Recepţionarea/descărcarea şi
(făina, sare, (Documentaţia atribute noi

6
 verificarea integrităţii ambalajului standard care (data/ora) şi
(cutii, lăzi etc.) însoţeşte materia observaţii (în 3
primă) exemplare)
3. Semnarea documentului de insoţire
(foaia de drum şi factura), 2.Suma=valo

înregistrarea datei, orei efectuării area+TVA+

livrării şi înscrierea observaţiilor Accize

(dacă sunt);
zagăr,ulei, etc.)
4. Returnarea facturii şi a foii de drum
semnate; 3.Suma
total=suma
5. Verificarea prezenţei standardelor
sumelor
corespunzătoare.

6. Înregistrarea facturii în baza căreia

s-a făcut recepţionarea şi
transmiterea materiei prime.

1. Verificarea stării materiei şi Date deteriorări Raport deteriorări 1.Valoare

înregistrarea noncalităţilor şi a sau expirări sau/şi expirări pierderi=canti
expirării termenului de valabilitate; înregistrate de tate
operatorul rebut*pret
2. Înregistrarea şi raportarea, în cazul
depozitului. unitar
în care se înregistrează, a expirărilor
4.Evidenţa
sau deteriorărilor.
calităţii materiei
recepționate 3. Transmiterea eliminare a produselor
2.Suma
ce nu satifac anumite cerinţe, cu
pierderi=sum
documentarea acestui fapt.
a valorilor
pierderilor

1. Recepţionarea solicitărilor; Lista produselor Factura de ieşire şi 1.Valoarea=c

solicitate foaia de drum sau antitatea*pret
2. Formarea livrării produselor finite
foaia de parcurs unitar
solicitanţilor;

5.Recepţionarea
3. Generarea documentului de ieşire
listelor de
corespunzătoare livrării; 2.Suma=valo
solicitări şi
area+TVA+
controlul formării 4. Înregistrarea divergenţelor dintre
Accize
livrărilor pentru solicitare şi livrare (dacaă există).
solicitanţi

3.Suma
total=suma
sumelor

6.Evidenţa 1. Înregistrarea ieşirii produselor Factura de ieşire Factura de ieşire şi

7
 fabricate cu înregistrarea datei de şi foaia de drum foaia de drum
fabricare și eliberare. nesemnata (în 3 semnata (în 3
eliberării exemplare) exemplare)
partidelor 2. Transmiterea unui exemplar al
facturii de ieşire solicitantului şi unul
secţiei de avidenţă contabilă.

1. Inventarierea stocurilor din depozit; Date referitoare Informaţie iepuizare

7.Inventarierea la inventariere stocuri

2. Stabilirea necesarului de materie
stocurilor la
primă.
sfîrșitul perioadei
de gestiune 3. Generarea documentului cu
solicitări, în cazul iepuizării stocului.

2.3 Documentele care circulă în sistemul contabil

Documentarea este una dintre trăsăturile distinctive de bază ale contabilităţii,
căreia îi este specifică documentarea continuă a evenimentelor economice. Datele
primare cu privire la operaţiile economice efectuate de entitatea economică servesc
drept intrare în sistemul contabil, unde are loc studierea şi prelucrarea acestora, iar
ieşirea din acesta o constituie asigurarea informaţională necesară. Documentele sunt
permanent în mişcare, începând cu întocmirea lor şi terminând cu predarea lor în
arhivă după prelucrare şi reflectare în contabilitate. Acest proces de mişcare a
documentelor se numeşte circulaţia documentelor şi reprezintă un element important
al organizării contabilităţii în entitatea economică. Circulaţia documentelor cuprinde
următoarele etape:
- întocmirea documentelor;
- primirea documentelor de contabilitate;
- prelucrarea şi înregistrarea documentelor în sistemul contabil;
- predarea documentelor în arhivă.
Documentele primare întocmite de către contabilitate la întreprindere sunt:
- Factura ficală;
- Bonul de consum;

8
 - Foaia de parcurs;
- Proces-verbal de primire-predare;
- Dispoziţie de plată;
- Dispoziţie de încasare;
- Ordin de plată;
- Lista de plată ş.a.

Principalele documente justificative sunt:

Factura ficală
Este un document justificativ cu regim special. Factura fiscală este:
- Documentul justificativ ce se foloseşte la înregistrarea în contabilitatea furnizorului şi
a cumpărătorului;
- Document pe baza căruia se întocmeşte instrumentul de decontare a produselor i
morfurilor livrate;
- Document de însoţire a mărfii pe timpul transportării;
Se întocmeşte în 3 exeplare. Exemplarul nr.1 merge la cumpărător, la compartimentul
finaciar-contabil, exemplarul 2 rămîne la furnizor la compartimentul desfacere , iar
exemplarul 3 rămîne la furnizor la compartimentul fininciar-contabil.

Bonul de consum
9
Este un document de eliberare pentru consum a mai multor materiale în activitatea
întreprinderii. Bonul de consum se întocmeşte în 2 exemplare, primul circulă la
contabilitatea materialelor, ca document de scădere din gestiune, iar al doilea serveşte
la înregistrarea în contabilitate a costurilor.
Registul de casă
Este un document cu ajutorul căruia se ţine evidenţa încasărilor şi a plăţilor, se
întocmeşte în două exemplare de către casierul entităţii pe baza documetelor
justificative. Este un document de înregistrare operativă a încasărilor şi a plăţilor în
numerar, efectuate în casieria entităţii.
Ordin de plată
Este un document justificativ tipizat şi fără regim special care exprimă o dispoziţie
neconiţionată dată de plătitor băncii sale de a pune la dispoziţia unui beneficiar o
anuită sumă de bani.

10