Microsoft Office Word 2007 Modul 1 

 
 
20. Tabele

Utilizarea Quik Tables (Tabele rapide)

a. Creare tabel
‐ Clic unde doriţi inserarea tabelului în document
‐ Fila Insert, grup Tables, buton Table (Fig. 29).
‐ selectaţi opţiunea Insert Table sau Draw Table.

Figura 28 

Opţiunea Quick Tables oferă următoarea fereastră, din care puteţi să selectaţi un tabel
preformat (Fig. 30):

Figura 30

23 
 
 Microsoft Office Word 2007 Modul 1 
 
 
b. Adăugarea unui tabel în Quick Tables Gallery
1. Clic în tabelul pe care doriţi să-l adăgaţi în Quick Tables Gallery
2. Sub Table Tools, clic pe Layout.
3. In grupulTable, clic pe Select, apoi clic pe Select Table.
4. În INSERT, în grupul Tables, clic pe Table.
5. În Quick Tables, clic pe Save Selection to Quick Tables Gallery.
6. Clic pe Create New Building Block din fereastră:
ƒ Name Tipăreşte un nume de identificare al tabelulu creat de dvs.
ƒ În Gallery selectaţi Tables din listă.
ƒ În Category selectaţi o categorie: General sau Built-In sau creaţi o nouă
categorie.
ƒ În Description editaţi o descriere a tabelului
ƒ În Save, clic pe Building Blocks din listă.
ƒ În Options alegeţi una din opţiunile:
‐ Selectaţi Insert in own paragraph pentru a edita în propriul alineat
‐ Selectaţi Insert content in its own page (Inserare conţinut în propria
pagina) pentru a plasa tabelul pe o pagină separată cu ruptori de pagină,
înainte şi după tabel.
Observaţie: dacă nu puteţi vedea tabele în Quick Tables gallery (galeria Tabele
rapide), procedaţi astfel:
‐ Clic pe butonul Microsoft Office Button , apoi clic pe Word Options.
‐ Clic pe Add-Ins.
‐ În lista Manage, selectaţi Disabled Items, apoi clic pe Go.
‐ Clic pe Building Blocks.dotx, apoi clic pe Enable.
‐ Restart Word.

Crearea unui tabel folosind comanda Insert Table

Aveţi posibilitatea să utilizaţi comanda Insert Table (Inserare tabel) pentru a alege
tabelul cu dimensiuni şi format, înainte de a vă introduce tabelul în document.

• Clic unde doriţi să inseraţi tabelul

• În fila Insert, în grupul Tables, clic peTable, apoi clic pe Insert Table (Fig. 31).

Figura 31

24 
 
 Microsoft Office Word 2007 Modul 1 
 
 
• În zona Table size, precizaţi numărul de linii şi coloane
• În zona AutoFit behavior, alegeţi opţiunile care ajustează dimensiunea tabelului: prin
setarea unei valori fixe pentru coloane (Fixed column width), ajustarea la
dimensiunea conţinutului coloanelor (AutoFit to contents), ajustarea la dimensiunea
ferestrei de editare în document (AutoFit to window).

Crearea unui tabel folosind comanda Draw Table

• Clic unde doriţi să inseraţi tabelul

• În fila Insert, în grupul Tables, clic peTable, apoi clic pe Draw Table (Figura 32,
Figura 33).

Figura 32 Figura 33 

Figura 32
Se foloseşte creionul pentru desenarea tabelului.

• Pentru a defini graniţele tabelului, se trage-un dreptunghi. Apoi, se trag coloane şi linii
în interiorul dreptunghiului (Fig. 34).

Figura 34

• Pentru a şterge o linie sau bloc de linii, în Table Tools (tabelul Instrumente), pe fila
Design (Proiectare), în grupul Draw Borders, faceţi clic pe butonul Eraser .
• Faceţi clic pe linia/coloana pe care doriţi să le ştergeţi. Pentru a şterge întregul tabel,
cea mai uşoară cale este următoarea: selectaţi tabelul, clic buton Cut.

25 
 
 Microsoft Office Word 2007 Modul 1 
 
 
Conversia unui text în tabel

• Inserare separator caractere - cum ar fi virgule sau taburi - pentru a indica în cazul în
care doriţi să-l împartă textul în coloane. Folosiţi semnul punct pentru a indica locul
unde doriţi începerea unui rând nou. De exemplu, într-o listă cu două cuvinte pe o
linie, inseraţi o virgulă sau un tab, după primul cuvânt pentru a crea un tabel cu două
coloane.
• Selectaţi textul pe care doriţi să-l convertiţi.
• Pe fila Insert, în grupul Tables, faceţi clic pe Tabel, apoi faceţi clic pe Convert Text
to Table (Conversie Text de tabel).
• În caseta de dialog Convert Text to Table, în zona Separate text at, faceţi clic pe
opţiunea pentru caracterul separator care l-aţi folosit în text.

Conversia unui tabel în text

• Selectaţi liniile sau tabelul pe care doriţi sa-l convertiţi în paragraf,

• Sub Table Tools, fila Layout, grup Data, click pe Convert to Text,
• Sub Separate text at, clic pe opţiunea pentru caracterul folosit ca separator, plasat în
locul marginilor de coloane.
Observaţie: Liniile sunt separate cu marcatori de paragraf.
Plasarea unui tabel în interiorul altui tabel

Tabele care sunt în interiorul altor tabele sunt denumite tabele imbricate şi sunt
adesea folosite pentru a crea pagini Web. Puteţi insera un tabel imbricat printr-un clic într-o
celulă şi apoi, folosind una din metodele de a insera un tabel, sau de a desena un tabel. Puteţi,
de asemenea, să copiaţi şi să inseraţi un tabel existent în alt tabel.

Despre tabelul de Instrumente contextuale

Figura 35

Afişarea lui Table Tools (Tabelul Instrumente contextuale) este necesară când se
lucrează cu tabele. Fila Design (Proiectarea) şi fila Layout sunt vizibile doar după ce aţi făcut
clic în interiorul unui tabel, şi apar în partea de sus a ecranului de pe bandă (Fig. 35).
Distribuirea uniformă a liniilor şi coloanelor

• Faceţi clic în tabel.

• În Table Tools (tabelul Instrumente), pe fila Layout, în grupul Cell Size (Dimensiune
celulă), faceţi clic pe Distribute Rows (Rânduri distribuite) sau Distribute Columns.

26 
 
 Microsoft Office Word 2007 Modul 1 
 
 
Selectare stiluri de tabele

• Faceţi clic în tabel.

• În Table Tools (tabelul Instrumente), pe fila Design, în grupul Table Styles, faceţi
clic pe modelul dorit. A se avea în vedere şi caracteristicile din grupul table Styles
Options.

Adăugarea unei celule, linii sau coloane

Adăugarea unei celule

• Clic in celule, în dreapta sau sub care doriţi să inseraţi o celulă,

• Sub Table Tools, fila Layout, grupul Rows & Columns, clic pe Lansatorul boxei
de dialog,
• Clic pe opţiunea dorită din fereastra care va apărea.

Shift cells Inserează o celulă şi mută toate celelalte celule pe linie, la dreapta.
right
Observaţie: Word nu introduce o nouă coloană. Acest lucru poate duce la
o linie care are mai multe celule decât în alte rânduri.
Shift cells Inserează o celulă şi mutaţi celulele existente cu un rând mai jos. Un nou
down rând se adaugă în partea de jos a tabelului.

Insert entire Inserează o coloană la stânga celulei în care aţi făcut clic.
column

Adăugarea unei linii deasupra sau sub o linie

1. Clic în celula sub care sau deasupra căreia doriţi adăugarea unei noi linii,
2. Sub Table Tools, fila Layout, grupul Rows and Columns selectaţi:
ƒ Insert Above pentru adăugarea unei linii deasupra liniei curente,
ƒ Insert Below pentru adăugarea unei linii sub linia curentă.

Adăugarea unei coloane la stânga sau la dreapta

1. Clic în celula la stânga sau dreapta căreia doriţi adăugarea unei noi coloane,
2. Sub Table Tools, fila Layout, grupul Rows and Columns selectaţi:
ƒ Insert Left pentru adăugarea unei coloane la stânga coloanei curente,
ƒ Insert Right pentru adăugarea unei coloane la dreapta coloanei curente.

Ştergerea unei celule, linii sau coloane

1. Selectaţi celula/linia/coloana pe care doriţi să ştergeţi,

2. Sub Table Tools, fila Layout, grupul Rows & Columns, clic pe Delete Cells/Delete
Row/ Delete Columns.

27 
 
 Microsoft Office Word 2007 Modul 1 
 
 
Lipirea celulelor din tabel

1. Selectare celule,
2. Sub Table Tools, fila Layout, grup Merge, clic pe Merge Cells.

Divizarea celulelor din tabel

1. Selectare celulă,
3. Sub Table Tools, , fila Layout, grup Merge, clic pe Split Cells,
2. Introduceţi numărul de linii şi/sau coloane în care împărţiţi celula.

Redimensionare tabel

Se face ca în Word 2003

Formatare tabel

Sub Table Tools, , fila Design, grup table Styles, clic pe Shading şi/sau Borders.
Preveniţi ruperea unui rând de tabel

1. Clic pe linia din tabel pe care nu doriţi sa se rupă. Selectaţi întregul tabel dacă nu
doriţi ca tabelul să fie rupt şi să apară pe mai multe pagini.
Observaţie: Un tabel mai mare decât o pagină trebuie rupt.
2. După selectare tabel, în Table Tools, clic Layout (Fig. 36),

Figura 36

3. În grupul Table, clic pe Properties (Fig. 37),

Figura 29

4. Clic pe Row tab şi în fereastra care apare, dezactivaţi opţiunea Allow row to break
across pages.

Sortarea conţinutului unui tabel

Sortarea conţinutului unui tabel

1. Selectaţi în tabel ce doriţi să sortaţi
2. Sub Table Tools, fila Layout, grup Data, clic pe Sort.
3. În boxa de dialog, selectaţi opţiunile corespunzătoare.

28 
 
 Microsoft Office Word 2007 Modul 1 
 
 
Sortaţi o singură coloană în tabel

1. Selectaţi coloana pe care vreţi să o sortaţi,

2. Sub Table Tools, fila Layout, grup Data, clic pe Sort,
3. În My list has, clic Header row sau No header row,
4. Clic Options,
5. În Sort options, selectaţi Sort column only,
6. Clic OK.

Sortare după mai mult decât un cuvânt sau câmp din coloana unui tabel

Pentru a sorta datele de pe o coloană, care include mai multe cuvinte, trebuie mai întâi
să vă folosiţi de caractere (de ex. virgula) pentru a separa datele - inclusiv datele din primul
rând.

1. Selectaţi coloana pe care doriţi să o sortaţi,

2. Sub Table Tools, file Layout, grupul Data, clic Sort,
3. Sub My list has, clic Header row sau No header row,
4. Clic Options,
5. Sub Separate fields at, clic pe caracterul care separă cuvintele sau câmpurile pe care
doriţi să le sortaţi şi apoi OK,
6. Sub Sort by, în lista Using, cuvântul sau câmpul după care doriţi sortarea,
7. În prima listă Then by, introduceţi coloana care conţine datele pe care doriţi să le
sortaţi şi apoi folosiţi lista Using. Dacă doriţi să sortaţi după o coloană suplimentare,
repetaţi acest pas în cea de-a doua listă,
8. Clic OK.

29