Rolul inspectorului de Resurse Umane.

Inspectorul de resurse umane, prin poziţia pe care o deţine în cadrul

departamentului de resurse umane, participă activ la gestionarea resurselor
umane prin implicarea directă în procesul prin care organizaţia îşi recrutează,
angajează, derulează şi încetează raporturile de muncă cu salariaţii.

Recrutarea.

Recrutarea se declanşează în momentul în care în întreprindere apar posturi noi,

sau când cele existente devin vacante prin transferul sau pensionarea titularilor.
Chiar şi în perioadele de reducere sau de sistare a angajărilor este necesară
păstrarea contactului cu sursele externe de recrutare pentru a menţine
continuitatea canalelor de recrutare.

Procesul de recrutare şi selecție

Scopul general al procesului de recrutare şi selecție trebule să fie acela de a

obține, cu costuri minime, efectivul necesar de angajați, de calitatea necesară,
pentru a satisfice necesarul de resurse umane al companiei. Cele trei etape ale
recrutării și selecției sunt:

1. definirea cerințelor-intocmirea fişelor şi specificațiilor posturilor; stabilirea

termenilor şi condițiilor contractului de muncă;

2. Atragerea candidaților - trecerea In revista şi evaluarea unor surse alternative

de candidati, din interiorul și exteriorul companiei, publicarea anunțului de
angajare, utilizarea agențiilor și consultanților de specialitate,

3. selectarea candidaților-trierea cererilor de angajare, Intervievarea, testarea,

evaluarea candidaților, centrele de evaluare, propunerea de angajare, obținerea
referințelor; pregătirea contractelor de munca.

Angajarea
 Decizia de alegere a unuia dintre candidați trebuie anunțată acestuia. Deseori
prin telefon sau prin întâlnirea de evaluare finală. De exemplu, la Microsoft,
finaliștii au într-o singură zi întâlniri cu 6-7 manageri care trimit prin e-mail
impresii despre finaliști. Ultimul manager centralizează opiniile și poate face
oferta de angajare.

De asemenea, trebuie anunțați și ceilalți candidați care nu au luat postul. Chiar

dacă sunt multe firme care încalcă această regulă de bun simț, menținerea unor
relații publice de calitate și tratarea oamenilor într-o manieră corectă și demnă
face parte din profesională a companiilor. Un telefon prin care se precizează că
nu a fost ales pentru post un candidat împreună cu o urare de succes, nu este un
efort prea mare. Detaliile sunt de prisos și nu sunt de regulă discutate. Negocierea
la angajare face parte din relațiile de muncă. Pentru un debutant sau pentru
posturile de calificare redusă oferta angajatorului este de tipul “da ori ba”. Loc de
negociere nu există. Salariul este de regulă cuprins în planul de salarizare și o
negociere salarială ar da peste cap nivelul și altor salarii. Uneori pentru debutanți
s-ar putea negocia data de începere a lucrului. Altfel stau lucrurile când se
negociază salariul unui manager, care cuprinde și altebeneficii sau acțiuni la firmă.

După luarea deciziei de angajare, un alt pas important este integrarea. Noul
angajat trebuie informat, ajutat și urmărit, în ideea de a ajunge mai repede la
nivelul de performanță dorit și de a avea mai puține pierderi datorate gafelor și
rebuturilor din această perioadă. Stilul utilizat, de a lăsa angajatul să se descurce,
este păguboasă pentru organizație.

Gestionarea îndepărtării angajaţilor din organizaţie

Funcţiuniei de RU I se atribuie, de obicei, sarcina de a gestiona

Indepărtarea angajaţilor din organizație, iar când desprinderea se face
impotriva voinţei angajatului, aceasta este probabil una dintre cele mai
dezagreabile, oneroase şi stresante sarcină în care trebuie să se implice
personalul de RU. Practic, funcţiuniei de RU i se cere să funcţioneze în
sens invers. După ce a cheltui o multime de timp şi efort pozitiv cu
recrutarea şi dezvoltarea angajaților, acum este pusă în ceea ce apare
să fie o situatie totalmente negativă. Oamenii departamentului de RU
actionează, chiar dacă nu-si doresc acest lucru, în calitate de
reprezentanţi al conducerii manageriale, care a luat decizii de
"restrângere" sau vrea "să dea drumul cuiva" (in acest domeniu al
managementului există mai multe eufemisme decât in toate celelalte
domenii adunate la un loc). Plasarea in această poziție adesea ingrată
impune să se tina cont de anumite considerente etice şi profesionale,
aşa cum vom arata mai jos. Un aspect ceva mai pozitiv al implicării
funcțiuniei in actiunea Indepărtării din organizatie a angajatilor este
rolul pe care il pot indeplinii cei de la RU pentru a le face mai uşoara
pensionarea şi a analiza motivele avansate de angajați atunci cand
parasesc organizatia, astfel incat sa poata fi luate măsuri adecvate
pentru remedierea neajunsurilor organizationale.
Sursa: support de curs