PRACTICĂ

CIG II

DAVID MUGUREL IONUT

Specializarea FINANTE- BANCI
Firma SC DENY FORESTA CONSTRUCT SRL
Cuprins
1. Prezentarea organizației........................................................................................................3
1.1 Scurt istoric.......................................................................................................................3
1.2 Structura organizatorică și funcțională.............................................................................3
1.3 Organizarea compartimentului financiar-contabil și relațiile cu celelalte compartimente
4
2. Lucrările contabile de închidere a exercițiului financiar...................................................5
2.1 Întocmirea balanței de verificare primară.........................................................................5
2.2 Inventarierea generală a patrimoniului.............................................................................5
2.3 Contabilizarea operațiunilor..............................................................................................6
2.4 Determinarea rezultatului contabil........................................................................................8
2.5 Determinarea profitului impozabil, a impozitului pe profit, repartizarea profitului..............9
2.6 Închiderea conturilor de activ și pasiv............................................................................10
2.7 Întocmirea balanței de verificare finală..........................................................................15
3. Lucrările de sistematizare a datelor în situațiile financiare anuale...................................15
3.1 Redactarea bilanțului contabil.........................................................................................15
3.2 Redactarea contului de profit sau pierdere......................................................................15
4. Studierea aplicațiilor informatice specifice activității financiar - contabile...................15
4.1 Descrierea aplicațiilor informatice.......................................................................................15
4.2 Scenariu de lucru.................................................................................................................16
5. Descrierea principalelor metode de securitate ale firmei................................................23
Anexă............................................................................................................................................26

2
 1. Prezentarea organizației

Eu am ales să desfășor practica la firma SC. DENY FORESTA CONSTRUCT SRL.

1.1 Scurt istoric

Firma SC. DENY FORESTA CONSTRUCT SRL a fost înființată în anul 2008, având ca
profil de activitate, activități auxiliare pentru producția vegetală, cod CAEN 0161. Aceasta are
sediul în comuna Ciurea, județul Iasi. În principal, societatea se ocupă cu cultivarea pământului
cu produse vegetale și valorificarea acestora (porumb, grâu, soia, rapiță, orz, floarea-soarelui
etc). Firma are în arendă 150 de ha de pământ de la oamenii din localitate, pe bază de contract,
lucrat de administrator împreună cu un angajat și apoi oferă oamenilor produse sau
contravaloarea acestora, în funcție de ce dorește fiecare.

De la înființare și până în prezent, firma nu și-a schimbat profilul de activitate. De-a

lungul anilor, a mai luat în arendă pământ de la oameni, la înființare având mai puțin pământ, în
timp ce în prezent a ajuns să aibă 150 de ha. În primii ani, când s-a înființat firma, oamenii,
aveau mai puțină încredere în firmă, nu știau în ce direcție va merge, dar de-a lungul timpului,
văzând că societatea este în regulă, oamenii au prins încredere și tot mai mulți au început să dea
pământul în arendă la această firmă. De la înființare, firma a avut o evoluție descrescătoare în
primii ani, în 2008 înregistrând profit, iar din 2009 până în 2010înregistrând pierderi. După
aceste pierderi, din 2010și până în 2019, firma evoluează crescător, înregistrând profit.
Înregistrând profit, firma s-a dezvoltat, achiziționându-și mai multe utilaje de lucrat pământul,
mașină și alte echipamente. Este o firmă mică, cu puțini angajați, dar are producție și un profit
destul de bun, care să îi asigure continuitatea.

1.2 Structura organizatorică și funcțională

Firma SC AGROSERVICE BUDUROIU SRL este condusă de administrator, singurul de

altfel, acesta fiind și singurul asociat (asociat unic), cel care a înființat firma. Inițial firma a avut
doar un singur angajat, un mecanic, acesta realizând și sarcina de șofer, lucrând pământul
împreună cu administratorul. În ultimii 2 ani, a mai angajat o persoană ca șofer, acum mecanicul,
fiind și magazioner. De asemenea firma beneficiază de serviciile unui contabil expert. Așadar,
această firmă are puțini angajați, deoarece administratorul, nu realizează doar sarcinile

3
administrative ci și cele specifice obiectului de activitate al firmei. Firma nu are o structură
funcțională și organizatorică dezvoltată, deoarece este o firmă mică, nu este împărțită pe
departamente.

Organigrama firmei se prezintă astfel:

Administrator

Mecanic(magazioner) Contabil Șofer

1.3 Organizarea compartimentului financiar-contabil și relațiile cu celelalte

compartimente

Evidența contabilă a firmei SC DENY FORESTA CONSTRUCT SRL este

asigurată de un contabil, care își oferă serviciile contracost. Contabilul înregistrează în
contabilitate toate documentele primare (facturi, chitanțe, bonuri de consum, etc) primite de la
administratorul societății, realizează toate operațiunile contabile, emite facturi, chitanțe și alte
documente justificative, adeverințe pe care le dă spre semnătură administratorului. De asemenea,
după ce înregistrează toate operațiunile, întocmește balanța de verificare, iar la sfârșitul
exercițiului financiar întocmește situațiile financiare anuale. Deciziile de inventariere și
inventarierea este făcută de administrator și valorificată la contabilitate. Contabilul are biroul la
propria locuință, mergând el la firmă, unde administratorul are biroul sau administratorul vine la
biroul contabilului, întâlnindu-se zilnic, pentru a comunica despre tot ceea ce ține de domeniul
financiar-contabil. Administratorul trimite toate documentele la contabilitate, contabilul urmând
să le înregistreze în contabilitate, după care acesta anunță administratorul și de asemenea îi dă
toate documentele spre semnătură și cele de care are nevoie.

4
 2. Lucrările contabile de închidere a exercițiului financiar
2.1 Întocmirea balanței de verificare primară
2.2 Inventarierea generală a patrimoniului

La societatea SC DENY FORESTA CONSTRUCT SRL se dorește efectuarea

inventarierii, de aceea se întocmește decizia de inventariere nr 1 din 17.06.2018, prin care se
stabilește comisia de inventariere, care este formată doar din administrator.

În urma inventarierii elementelor de activ, datorii și capitaluri proprii ale unității

SC DENY FORESTA CONSTRUCT SRL, din data de 29.12.2018-31.12.2018 s-au constatat
următoarele:

1. O lipsă de porumb de 1200 kg în valoare de 600 lei (1200 kg x 0,5 lei/kg), neimputabilă.
2. O lipsă de piese de schimb de 20 buc în valoare de 200 lei (20 buc x 10 lei/buc),
imputabilă mecanicului.
3. Lipsa instalației de erbicidat în valoare de 3100 lei, neimputabilă, iar amortizarea
cumulată este de 2600 lei.
4. O lipsă de numerar în valoare de 100 lei.
5. Un plus de grâu de 1500 kg în valoare de 900 lei (1500 kg x 0,6 lei/kg).
6. Plus un utilaj de arat (plug) în valoare de 800 lei.
7. Un plus de semințe de plantat (orz) de 100 kg în valoare de 200 lei ( 100 kg x 2 lei/kg).
8. S-a constatat că există riscul ca societatea să piardă un proces cu un furnizor de
îngrășământ, iar suma pe care o poate pierde este estimată la 1000 lei.
9. Situația disponibilităților în valută în momentul inventarierii se prezintă astfel:
- Soldul contului 5124 este de 1089,15 lei, adică 234,28 euro la cursul de 4,65 lei/€
- În momentul inventarierii cursul euro este de 4,75 lei/€, adică soldul contului este de
de 1112,83 lei.

De aici rezultă o diferență favorabilă de curs valutar în valoare de 23,80 lei.

10. O pompă având valoarea de intrare de 12900 lei, iar amortizarea acumulată de 7704,22
lei, se constată ca fiind depreciată (depreciere reversibilă), fiindu-i stabilită o valoare de
inventar de 5000 lei. De aici rezultă că trebuie înregistrată o ajustare pentru deprecierea
imobilizării.

5
 11. Clientul care a cumpărat porumb, având o datorie față de firmă de 500 lei, se constată
prin hotărâre judecătorească că a intrat în faliment și nu își poate achita datoria.

2.3 Contabilizarea operațiunilor

1.  711 = 345   600 600 

635 = 4427 54  54
Înregistrarea lipsei de porumb, neimputabile în
valoare de 600 lei (1200 x 0.5 lei/kg) (TVA 9%).
2. 6024 = 3024 200 200

4282 = % 238
7588 200
4427 38
Înregistrarea lipsei de piese de schimb imputabilă
mecanicului, în valoare de 200 lei, TVA 19%.
3. % = 2131 3100
2813 2600
6588 500

635 = 4427 95 95
Înregistrarea lipsei instalației de erbicidat,
neimputabilă, în valoare de 3100 lei, amortizare
cumulată de 2600 lei.
4. 668 = 5311 95 95
Înregistrarea lipsei de numerar în valoare de 95 lei.

5. 345 = 711 900 900

Înregistrarea plusului de grâu în valoare de 900 lei
(1500 kg x 0,6 lei/kg)
6. 2131 = 4754 800 800
Înregistrarea utilajului constatat plus la
inventariere, în valoare de 800 lei.

6
7. 6025 = 3025 200 200
Înregistrarea plusului de semințe de plantat în
valoare de 200 lei (100 kg x 2lei/ kg)
8. 6812 = 1511 1000 1000
Înregistrarea provizionului pentru litigiu în cazul
procesului cu respectivul furnizor, în valoare de
1000 lei
9. 5124 = 7651 23,80 23,80
Înregistrarea venitului din diferențele favorabile de
curs valutar
10. 6813 = 2913 195,78 195,78
Înregistrarea ajustării pentru deprecierea pompei, în
valoare de 195,78 lei.
11. 4118 = 4111 500 500
6814 = 491 458,71 458,71
Înregistrarea ajustării pentru depreciere creanțelor,
în cazul falimentului clientului de porumb, în
valoare de 458,71 (creanța este 500) ( TVA 9%)
12. 4427 = 4423 227 227
Regularizarea TVA

13. 121 = % 2398,49

635 149
6024 200
6588 500
668 95
6025
6812 1000
6813 195,78
6814 458,71
Închiderea conturilor de cheltuieli
14. % = 121 523,80
711 300

7
 7588 200
7651 23,80
Închiderea conturilor de venituri

2.4 Determinarea rezultatului contabil

121

Sic 81963,61

Rd 2408,49 Rc 523, 80

TSD 2408,49 TSC 82490.41

Sfc 80081,92

Rezultatul contabil = Venituri – Cheltuieli

Rezultatul contabil = Total venituri din balanța de verificare primară – Total cheltuieli
din balanța de verificare primară + Total venituri aferente rezultatului inventarierii – Total
cheltuieli aferente rezultatului inventarierii = 81963,61 + 523,80 - 2408,49 = 80081,92 lei

Rezultatul contabil este 80081,92 lei.

2.5 Determinarea profitului impozabil, a impozitului pe profit, repartizarea

profitului
a) Rezerva legală

Limita maximă: 20% din capitalul social varsat = 20% * 200 = 40 lei

Cota minimă: 5% din profitul brut = 5% * 86423,51 = 4321,17 lei.

8
Profitul brut = Venituri – Cheltuieli + Impozitul pe profit = Profit + Impozit pe profit =
80078,51 + 6345 = 86423,51 lei

Limita maximă a rezervei legale pe care o poate constitui firma este de 40 lei. La începutul
exercițiului financiar următor, firma va repartiza restul profitului la rezultat reportat până când
AGA hotărăște ce să facă cu el.

1. 129 = 1061  40  40

Înregistrarea rezervei legale

b) Determinarea profitului impozabil

Profitul impozabil = Profit brut + Cheltuieli nedeductibile – Venituri neimpozabile – Deducere

fiscală – Pierdere ficală

Cheltuieli nedeductibile:

- Impozit pe profit ( 691 ) = 6345 lei

- Impozit alte taxe ( 635 ) = 154 lei
- Cheltuieli cu provizioane ( 6812 ) = 1000 lei
- Cheltuieli cu ajustări pt depreciere ( 6813 ) = 195,78 lei
- Amenzi și penalități ( 6581 ) = 3846 lei

TOTAL = 11540,78 lei

Deduceri fiscale:

- Rezerva legală = 40 lei

Profit impozabil = 80078,51 + 11540,78 – 40 = 91579,29 lei.

c) Determinarea impozitului pe profit

Impozitul pe profit = 16% din profitul impozabil = 16% * 91579,29 = 14652,68 lei

9
 2131
Sid 930215,83 Conform Declarației 100 a fost plătit impozit
B 103318,85 B 0 de 6345, așadar acum impozitul pe profit =
Rd 800 Rc 3100 14652,68 – 6345 = 8307,68 lei.
TSD 1034334,68 TSC 3100
1. 691 = 4411  8307,68  8307,68
Sfd 1031234,68
Înregistrarea impozitului pe profit

2. 121 = 691 8307, 68 8307,68

Închiderea contului de cheltuială

Rezultatul net = Profit brut – Impozit = 80078,51 – 8307,68 = 71770,83 lei

2.6 Închiderea conturilor de activ și pasiv

121 129
Sic 38513,38 Sid 38513,38
B 923736,99 B 967187,22 B 81963,61 B 38513,38
Rd 40
Rd 2408,49 Rc 523,39
TSD 120516,99 TSC 38513,38
8307,68 Sfd 82003,61
TSD 934453,16 TSC 1006223,99 2813
Sfc 71770,83 Sic 1055355,09
B 0 B 96823,97
Rd 2600 Rc 0
Realizarea Registrului Cartea Mare ( pentru
TSD 2600 TSC 152179,09
conturile modificate) Sfc 1149579,09

3024
Sid 1374,23
B 211.84 B 14872,87
Rd 0 Rc 200
TSD 15286,07 TSC 15072,87

10
 3025
Sid 1732,10
B 146442.63 B 147994,19
4423 Rd 0 Rc -200
Sic 0 TSD 148174,73 TSC 147794,19
B 5168,41 BSfd 5168,41
213,20 Sfd
4111 380,54
Rd 0 Rc 194
TSD 5168,41 TSC 5362,41 Sid 52368,15
Sfc 194 345 B 447107,93 B 493600,60
Sid 0 Rd 0 Rc 500
B 363591,60 B 363111,60
Rd 900 Rc 600 TSD 499476,08 TSC 494100,60
TSD 364491,60 TSC 363711,60 Sfd 5375,48
Sfd 780

4411
Sic 7347
B 7336 B 6345
Rd 0 Rc 8307,68
TSD 733 TSC 21999,68
Sfc 14663,68
5124
Sid 102529,64 6024
BB 14922,87
23698,42 BB 14922,87
125208,91
Rd 200 Rc 200
5311 Rd 23,39
TSD 15122,87 Rc 0
TSC 15122,87
Sid 51383,46
TSD 126251,45 TSC 125208,91
B 230710 B 123251,32
Rd 0 Rc 100 Sfd 1042,54
TSD 282093,46 TSD 123351,32
Sfd 158742,14

6025 635
B 148014,19 B 148014,19 B 13 B 13
Rd -200 Rc -200 Rd 154 Rc 154
TSD 147814,19 TSD 147814,19 TSD 167 TSC 167

4427
B 17794,27 B 17794,27
691 711
Rd 50 Rc 194
0 0 B 542941,20 B 542941,20
4282
B
Sid
6345
0
B 6345 Rd 30040 7588Rc 300
Rd 8307,68 Rc 8307,68 TSD 200
543241,20
100 TSC
TSC200543241,20
Rd
TSD 240
14652,68 Rc
TSC 0
14652,68
TSD 240 TSC 0 TSD 17988,27 TSC 17988,27
Sfd 2 40
668
6588 TSD 100 TSC 100
TSD 500 TSC 500

11
 4754 1511
6812
Sic 0 7651Sic 0
TSD0 1000
Rd TSC800
Rc
6813 1000 23,39
Rd 0 23,39
Rc 1000
6814
TSD
TSD0 195,78 TSC
TSC800 195,78 TSD 0 458,71 TSC
TSD 1000
458,71
Sfc 800 Sfc 1000

2913 4118
Sic 0 Sid 0
Rd 0 Rc 195,78 Rd 500 Rc 0
TSD 0 TSC 195,78 TSD 500 TSC 0
Sfc 195,78 Sfd 500

4091 1061
Sic 0 Sic 0
Rd 0 Rc 458,71 Rd 0 Rc 40
TSD 0 TSC 458,71 TSD 0 TSC 40
Sfc 458,71 Sfc 40

Închiderea conturilor de activ și pasiv cu ajutorul contului 892

1. 892 = % 1819931,11  
129 82003,61
201 532,5
212 4758
2131 1031234,68
2133 443510,11
214 2014,29
3022 1500
3024 213,2
3025 380,54
3028 107
303 160
345 780
409 14305,31
4111 5375,48
4424 43906,09
4426 0
445 0
5121 22302,09
51212 3477,83
51213 2845,7
5124 1042,54
5311 158742,14
542 0
581 0

12
 4282 240
4118 500
Închiderea conturilor de activ
 
2. % = 892 1819931,11
1012 200
117 291321,12
121 71770,83
1621 220002
1682 0
2801 532,5
2812 4758
2813 1149579,09
2814 2014,27
401 1763,2
404 14668,57
419 277,54
421 777
4311 180
4312 110
4313 55
4314 1565
4371 5
4372 5
441 14663,68
4423 194
4427 0
4428 3105,95
444 100
446 3087
447 6
4551 695,87
462 1000
473 1000
5191 34000
4754 800
1511 1000
2913 195,78
491 458,71
1061 40
Închiderea conturilor de pasiv
2.7 Întocmirea balanței de verificare finală.

3. Lucrările de sistematizare a datelor în situațiile financiare anuale

3.1 Redactarea bilanțului contabil
13
 3.2 Redactarea contului de profit sau pierdere

4. Studierea aplicațiilor informatice specifice activității financiar -

contabile

4.1 Descrierea aplicațiilor informatice

Evidența financiar-contabilă a firmei SC DENY FORESTA CONSTRUCT SRL se
realizează cu ajutorul programului de contabilitate SAGA C.3.0470. Acesta este un program cu
licență cumpărată de la SAGA SOFT pe bază de contract, valabilă un an de zile, iar după ce
expiră acest termen se reînnoiește contractul. Este un program de contabilitate agreat de
Ministerul de Finanțe.

La deschiderea programului, apare numele firmei și opțiunile accept sau renunț, iar
pentru a putea merge mai departe trebuie aleasă opțiunea accept.

Modulele acestui program sunt: fișiere, operații, situații-listări, diverse, administrare și

ajutor.

Cu ajutorul modulului “Fișiere” se realizează, fișierele sau listele cu furnizori, clienți,

salariați, articole( produsele sau serviciile firmei), agenți, gestiuni. De asemenea acesta cuprinde
și planul de conturi, dar și butonul „Ieșire” care realizează închiderea programului. Aceste liste și
fișiere pot fi modificate, șterse sau pot fi adăugate noi elemente cu ajutorul opțiunilor ”Adaug”,
”Modific” și ”Șterg”. Atunci când se adaugă sau se modifică ceva apar opțiunile ”Salvez” și
“Renunț”.

Cu ajutorul modulului ”Operații” se introduc facturi (cu opțiunea ”Intrări”), chitanțe (cu
opțiunea ”Ieșiri”), bonuri de consum, se întocmesc liste de imobilizări, registru de casă, jurnalul
de bancă, statele de salarii.Tot aici se întocmesc și listele de inventariere, cu eventualele
diferențe de inventar, se înregistrează producția, consumurile, operațiile în valută. Și aici, toate
cele enumerate au ca opțiuni ”Adaug”, ”Modific” sau ”Șterg”.

Cu ajutorul modulului “Situații –listări” se prezintă balanța de verificare, Registrul

Jurnal, Registrul Inventar, Registrul Cartea Mare , Situație furnizori, clienți, aprovizionări,
vânzări, consumuri, situație stocuri etc. Aici se realizează și bilanțul și contul de profit și
pierdere.

14
 La modulul “Diverse” sunt disponibile diverse operații, cum ar fi comenzi, contracte,
normalizare, situații manageriale, mașini, declarații ANAF.

Cu ajutorul modulului ”Administrare” se realizează operațiunile de administrare și

prezintă opțiunile: “Configurare societăți”, ”Configurare salarii”, ”Numere și serii”,
”Utilizatori”, ”Administrare baza de date”.

La modulul ”Ajutor” sunt disponibile opțiunile: “Manual de utilizare”, “Actualizare

automată”, “Memento”, “Calculator”.

Prin urmare aceste program realizează toate operațiunile, documentele specifice activității
financiar - contabile.

4.2 Scenariu de lucru

Voi prezenta pașii de introducere a unei facturi în programul de contabilitate SAGA al
firmei.
Firma SC DENY FORESTA CONSTRUCT SRL primește factura pentru telefonie de la
Telekom în valoare de 200 lei.
I. Voi începe cu deschiderea aplicației.

II. Apoi trebuie să aleg opțiunea “Accept” pentru a putea trece mai departe și să
introduc factura. Astfel se deschide programul, putând să realizez activitatea.

15
 III. După ce am deschis programul, voi merge la modulul ” Operații” și voi alege
opțiunea ”Intrări”, unde voi introduce factura Telekom.

Alegând această opțiune se va deschide o fereastră cu două părți, unde trebuie să adaug
factura, cu toate elementele ei.

16
 IV. Voi începe să completez prima dată, partea de sus până la valoare, urmând ca
celelalte căsuțe să se completeze automat după ce voi completa și partea de jos.
Aleg opțiunea „Adaug” din primul chenar (prima parte) al ferestrei, după care voi putea
introducele datele.

Acum, după ce am ales opțiunea „Adaug” voi începe să introduc elementele facturii:
- Tip: factură
- Nr. intrare: 1
- Nr. document: 1
- Cod: 00001
- Furnizor: TELEKOM ROMANIA COMMUNICATION S.A

17
 - TVA: 20%
- Data: 6.06.2016
- Scadent: 25.06.2016

După ce am completat cu datele corespunzătoare, voi da click pe opțiunea “Salvez”

pentru a salva datele completate și pentru a putea să trec să introduc datele necesare în partea de
jos a ferestrei.

V. Acum voi completa partea de jos a ferestrei cu datele facturii, despre serviciul
oferit.

18
Mai întâi trebuie să aleg și aici opțiunea “Adaug” pentru a putea introduce datele necesare.

După aceasta voi introduce următoarele date:

- Tip: Nedefinit
- Denumire articol/serviciu: Telefonie mobilă
- UM: Minute
- TVA: 20%( se completează automat de către program)
- Cantitatea: Minute în rețea nelimitat, Minute naționale 700, internaționale 300
- Preț unitar: 0,2 lei
- Valoare: 200 lei
- Total: 240 lei
- TVA: 40 lei

19
 După ce am completat cu datele corespunzătoare, dau click pe opțiunea “Salvez” pentru a
salva datele introduse. După ce am ales opțiunea “Salvez” pentru datele introduce în partea de
jos a ferestrei, automat se va completa în partea de sus căsuțele goale: valoare, total, tva și
neachitat.

20
VI. După ce am introdus toate datele facturii, trebuie validată factura, de aceea voi da
click pe butonul din stânga jos “Validez”. Odată validate facture nu se mai pot
face modificări, decât după ce se allege opțiunea “Devalidare”.

VII. În final, după ce am validat factura, voi da click pe butonul “Ieșire” din dreapta
jos pentru închide modulul “Operații”.

21
 Apoi voi intra în modulul “Fișiere” pentru a închide programul SAGA, alegând butonul
“Ieșire”

5. Descrierea principalelor metode de securitate ale firmei

Pentru a asigura confidențialitatea, integritatea și accesibilitatea informațiilor financiar-
contabile, firma a adoptat unele măsuri de securitate.
1. Sediul firmei, este lângă locuința administratorului. Acestea sunt dotate cu camere de filmat,
pentru a se asigura împotriva intrării neautorizate a unor persoane în sediu sau locuință, cu
scopul de a fura bani, diverse obiecte pentru a obține profit sau a unor persoane rău intenționate
care vor să fure documente sau informații secrete despre firmă pe care să le folosească ca șantaj
sau să le divulge, cauzând prejudicii firmei sau chiar personalului.
2. Firma este dotată cu un sistem de alarmă în caz de incendiu și stingătoare de incendiu, la care
se apelează în caz de urgență, de către personalul din firmă. Acestea asigură intervenția imediată
a personalului și serviciilor de urgență, pentru a se evita cazurile de pierderi umane, materiale
sau informaționale.
3. În interiorul firmei, pe pereții acesteia se găsește un plan de evacuare în caz de incendiu, în
care se indică ieșirile.
4. Firma și spațiul exterior sunt împrejmuite cu un gard de fier mai înalt, pentru a împiedica
intrarea cu ușurință în spațiul firmei a hoților, persoanelor neautorizate. Intrarea din exterior
(poarta) este încuiată cu un lacăt.

22
5. Biroul administratorului, precum și cel al contabilului sunt încuiate cu cheie, în lipsa acestora.
Aici sunt păstrate toate documentele firmei, contracte și altele, precum și laptopurile
administratorului și contabilului, în care se găsesc toate informațiile despre firmă, informații
secrete, accesibile doar celor 2 persoane și persoanelor de control. Prin această măsură se asigură
accesul în birouri doar persoanelor autorizate, nepermițând celor neautorizate sau rău
intenționate să intre în ele, să fure laptopurile, obiecte sau documente, informații, să cauzeze
distrugeri, să afecteze integritatea și accesibilitatea informațiilor financiar-contabile care se află
acolo. Cheile birourilor sunt păstrate doar de administrator și contabil.
6. În biroul administratorului se află unde seif, unde sunt păstrate documentele cele mai
importante și secrete, și banii la care doar el are acces. Acesta este încuiat cu cheie, care este
păstrată doar de administrator și în afară de el nimeni nu are acces la seif.
7. Cheile cu care se încuie sediul firmei, magazia și poarta de intrare în spațiul sediului sunt
păstrate de administrator, iar cheile de la magazie și poartă sunt păstrate și de magazioner, acesta
primindu-le sub semnătură. Acesta încuie magazia și poarta atunci când își termină programul,
tot el are grijă ca în timpul programului de lucru să anunțe administratorul în cazul în care sunt
vizite ale unor persoane neautorizate.
8. Laptopul administratorului este securizat cu nume de utilizator și parolă, doar acesta având
acces la el, aici fiind păstrate toate informațiile și cele care nu sunt disponibile altor persoane
neautorizate. La fel și laptopul de pe care lucrează contabilul, realizând toate operațiile și
activitățile financiar-contabile și păstrând toate informațiile financiar-contabile este securizat cu
nume de utilizator și parolă știute doar de contabil. Acestea asigură protecția împotriva accesării
laptopurilor și a informațiilor confidențiale din ele, de către persoanele neautorizate, evitându-se
unele pagube, pierderi de informații sau distrugerea integrității și accesibilității acestora.
9. Laptopurile administratorului și contabilului sunt dotate cu programe antivirus pentru a
asigura protecția acestora și a informațiilor stocate în ele. Astfel se evită infectarea acestora cu
viruși care pot afecta integritatea și accesibilitatea informațiilor, ștergându-le sau modificându-le
și accesarea laptopurilor de către hackeri, persoane rău intenționate, dorind să fure informațiile
de pe acesta sau să le distrugă.
10. Programul de contabilitate al firmei, în care lucrează contabilul, poate fi accesat și utilizat
doar de el, deoarece este securizat cu nume de utilizator și parolă știute doar de contabil.
11. Contabilul are copiate pe stick-uri toate informațiile, fișierele din laptop, pentru a se evita
pierderea acestora din diverse cauze cum ar fi: incendiu, defectarea laptopului, furtul acestuia sau
instalarea unui program nou de operare, care poate șterge unele fișiere. Așadar, în cazul unor
astfel de incidente, contabilul are copii ale fișierelor păstrate în siguranță, asigurându-se
accesibilitatea acestora.
12. Administratorul nu comunică informații secrete și importante, care nu trebuie aflate de
persoane neautorizate, cu contabilul sau alte persoane prin telefon, internet, email sau alte site-
uri, pentru a fi siguri că aceste informații nu vor putea fi aflate.Aceste informații sunt discutate
doar față în față.

23
13. În firmă funcționează și se semnează un regulament de ordine interioară, prin care sunt
stabilite obligațiile și drepturile angajaților și administratorului, dar și reguli care trebuie
respectate de cele două părți, cum ar fi:
- sã pãstreze secretul de serviciu și confidențialitate, în legãturã cu faptele, informațiile sau
documentele de care iau cunoștințã în exercitarea atribuțiilor de serviciu;
- sã se prezinte la serviciu în stare corespunzãtoare îndeplinirii în bune condiții a sarcinilor ce le
revin;
- sã nu dezvãluie informații care nu au caracter public, în alte condiții decât cele prevãzute de
lege, dacã nu sunt abilitați în acest sens
- sã aducã la cunostintã conducãtorilor orice defectiune tehnicã
- interzicerea fumatului în firmă
- interzicerea consumului de bãuturi alcoolice sau substanțe halucinogene în cadrul companiei
etc.
14. Contabilul a semnat un contract de confidențialitate cu firma prin care se obligă și promite să
păstreze secretul de serviciu, să păstreze și să nu divulge informații secrete, să nu dea documente
din firmă persoanelor neautorizate și doar cu autorizarea administratorului îi va fi permis să
comunice altor persoane în afară de el, informații despre firmă și să dea documente.
15. Administratorul verifică periodic angajații, mai ales în perioadele de campanie, când se
recoltează sau se cultivă produse, ca fiecare să își îndeplinească sarcina de lucru pe care o are,
dar și pentru a oberva comportamentul lor. De asemenea se organizează ședințe cu angajații, în
care se discută despre problemele firmei, se caută soluții, se stabilesc unele reguli, autorizări,
cine are și cine nu are acces la unele informații sau echipamente din firmă, pedepsele care se
aplică pentru încălcarea regulilor. Se realizează astfel conșientizarea angajaților să își respecte
obligațiile care le au.
16. Firma acordă recompense (preme în sezoanele de campanie), pentru personalul care își
îndeplinește la timp și în bune condiții atribuțiile și sarcinile ce le revin, mai ales în sezoanele de
recoltă sau cultivare când este necesară mai multă muncă, ore suplimentare. Astfel se poate
câștiga loialitatea personalului, văzând că este apreciat și recompensat și există un risc mai
scăzut ca personalul să acționeze în mod răzbunător, să cauzeze prejudicii prin distrugeri sau
divulgări de informații secrete.
17. Firma are în dotare un generator de curent, asigurându-se alimentarea cu energie electrică în
mod continuu, atunci când se întâmplă să cadă curentul electric. Astfel sarcinile se desfășoară în
mod normal, fără întreruperea activităților sau pierderi de informații.

24
Anexă

25
26