MICROSOFT EXCEL – EDITARE ŞI FORMATARE

APLICAȚIA 1
a. Să se editeze în EXCEL, în foaia de calcul Sheet1, următorul conținut:

A B C D E F
1 0.16 Albastru $472
2 Test la informatică 50/77 15-Ian-01
T
E
3 01/15/01 24.5
S
T
4 0.72 Text lung scris în D4

OBSERVAȚII: Textul din celula B1 este scris cu culoare albastră şi este dublu subliniat. Textul din A2 este
scris pe două rânduri. Textul din A3 este scris pe verticală. Textul din A3 este scris pe fond portocaliu, iar cel
din C1 este încadrat într-un chenar roșu.
b. Să se modifice formatul numerelor scrise în A1, respectiv C1, astfel:
A1: (pe rând fiecare operație în celula respectivă)
- să se indice ora;
- să fie scris cu 3 zecimale;
- să fie scris de tip monedă (0.16$);
- să fie considerat de tip text.
C1:
- să fie scris ca o dată calendaristică;
- să fie scris cu 2 zecimale;
- să fie scris în format real științific.
c. Conținutul celulei C3 să fie considerat de tip text.
d. Să se modifice tipul de reprezentare a datelor de tip dată și oră cuprinse în celulele B3 și C2, alegând
alte moduri de scriere a datei și orei și apoi alegând formatul de tip număr.
e. Scrieți conținutul celulei A4 sub formă de procent. Modificați conținutul celulei în 90%.
f. Salvați documentul Excel într-un fișier pe unitatea D:\> sau E:\> în folderul grupei.
g. Numiți foaia Sheet1 cu numele ÎNCEPUT.
h. Copiați:
- conținutul celulei A3 în D3; al celulei C1 în D1;
- formatul celulei A3 în D2;
- conținutul domeniului A1:B2 în domeniul E1:F2;
Mutați:
- conținutul lui A4 în B4;
- conținutul lui A1 în C1.
i. Numiți domeniul A1:C2 cu numele DOMENIUL1.
j. Modificați lățimea coloanei A și înălțimea liniei 1.
k. Ascundeți coloana B și apoi readuceți-o înapoi.
l. Ștergeți:
- conținutul celulei A1;
- coloana D;
- celula C2, astfel încât conținutul lui C3 să avanseze în C2;
- domeniul A3:A4, astfel încât conținutul lui B3:B4 să avanseze în locul lui.
m. Între linia 1 și 2 inserați o nouă linie.
n. Uniți celulele D5:E5 astfel încât textul scris în D5 să apară scris centrat în domeniul D5:E5.
o. Deplasați-vă folosind Name Box la celula W100 și apoi reveniți la domeniul DOMENIUL1.
p. Marcați domeniul format din A1:B1 și D1:E2 și F5:F7.

1
APLICAȚIA 2
a. Scrieți simultan, în foile Sheet2 şi Sheet3, următorul conținut:

A B C D E F G
1 42.7 25.6 -12.4 2 3
2 12.9 42.5 2.4 3 5
3 -0.7 100
4 21.1 100

b. Denumiți domeniul A1:C2 cu numele VALORI

c. Copiați domeniul A1:C2 în zona D1:E3, transpus.
d. Copiați domeniul A1:A2 în A3:A4 adunând valori din cele două domenii:
e. Copiați domeniul B1:B2 în B3:B4, făcând diferența valorilor dintre cele două domenii.
f. Copiați domeniul A1:B1 în F1:G1, înmulțind valorile din cele două domenii.
g. Copiați domeniul A2:B2 în F3:G3, împărțind valorile din cele două domenii.
h. Scrieți numai în foaia Sheet2. în celula A5, textul SFÂRŞIT.
i. Anulați, în foaia Sheet2, numele de domeniu VALORI, atribuit domeniului A1:C2.

APLICAȚIA 3

a. Editaţi următorul tabel:

A B C D
1 F Ci Br
2 Număr atomic 9 17 35
3 Masă atomică 18.9984 35.453 79.909
4 Densitatea (g/cm3) 1.505 1.56 3.12
5 Punct de topire (grad C) -223.0 -103 -7.2
6 Punct de fierbere (grad C) -187.9 -34.6 58.76
7 Starea de oxidare -1 -1 -1

OBSERVAȚII: Tabelul va fi bordat cu linie simplă în interior și linie dublă în exterior şi sub linia şi coloana ce
reprezintă titluri, conform figurii anterioare. Domeniul B1:D1 va avea un fond albastru, iar domeniul A2:A7
un fond gri, datele din B2:D7 vor fi centrate.
b. Pentru liniile şi coloanele din tabel să se dea numele aflate în stânga liniei,
respectiv în partea de sus a coloanei.
c. De exemplu: Domeniul B2:D2 se va numi Număr atomic, domeniul B2:B7 se va numi F, etc.
d. Să se caute celula ce conținea "Număr atomic" și să i se înlocuiască conținutul cu "Z".
e. Pentru celula A7 să se creeze o notă explicativă, având conținutul: "Nu au fost trecute toate stările de
oxidare". Să se afișeze fereastra specială în care se specifică conținutul notei pe ecran.
f. Să se realizeze o scalare astfel încât:
- conținutul tabelului să încapă pe o pagină;
- tabelul să fie micșorat cu 10 %.
g. Să se schimbe modul de adresare în R1C1 (cifre și pe linii și pe coloane) și apoi să se revină la modul
inițial de adresare.
h. Notă: Documentele de la punctele 2 și 3 se vor salva la fel ca cel de la aplicația 1 (într-un folder pe
unitatea D:\>).

2
 REZOLVĂRI APLICAȚII

APLICAȚIA 1

a. Ne poziţionăm pe celula în care vrem să scriem, cu ajutorul mouse-ului. Celula va apărea cu un chenar
dublu, după care se dă clic cu mouse-ul în bara de editare şi se scrie conţinutul dorit.

Buton de Buton de
anulare validare

Celulă Zona barei

curentă de editare

OBSERVAȚII: După poziţionarea în celulă se poate începe direct scrierea. Pentru validarea conţinutului scris,
se apasă tasta Enter sau butonul de validare. Pentru a scrie conţinutul celulei B1, se scrie textul "Albastru",
se validează conţinutul, apoi se apelează meniul de context (click dreapta cu mouse-ul pe celula B1), Format
Cells, se alege Font şi din această pagină, se selectează culoarea albastră şi dubla subliniere (ca la WORD).

OBSERVAȚIE:
Schimbarea culorii de scriere se poate face şi din bara de unelte, folosind butonul Font Color.

Conţinutul celulei C1 se poate scrie tastând efectiv $472 sau tastând numai 472, validând şi apoi alegând de
pe bara de unelte, butonul Currency Style - $. Pentru a nu apărea zecimale, adică $472.00, din meniul de
context (click dreapta pe celulă), alegem Format Cells, secțiunea Number, categoria Currency, iar în caseta
Decimal places se alege 0.

3
Pentru a borda celula, se alege din meniul de context secțiunea Border a meniului Format Cells și, de acolo,
se alege culoarea și tipul de chenar (similar cu operațiunile efectuate în WORD). Bordarea se poate face și
folosind butonul Borders dar, în acest caz, pentru bordare se folosește culoarea implicită.
Conţinutul celulei A2. Se scrie textul „Test la informatică” şi, din meniul de context, se alege Format Cells,
pagina Alignment, se marchează caseta Wrap Text. Dacă celula are o lățime prea mică și cuvântul
„informatică” de pășește lățimea, se folosește mouse-ul pentru a mări lățimea coloanei A (similar cu
operațiunile efectuate asupra tabelelor în WORD).
Cursor
mouse

Conţinutul celulei B2. Se scrie “0 50/77”, se validează și apoi, din meniul de context, se alege pagina Numbers,
categoria Fraction, iar din lista Type se alege Up to two digits (două cifre la numărător și două la numitor).
În bara de editare va fi afișată valoarea fracției 50/77 în format zecimal, adică 0.64935064935…
Conţinutul celulei C2. Scriem 15-Ian-01, iar apoi din Format Cells, pagina Number, alegem categoria Date,
iar apoi ca Type alegem forma dorită.
Conţinutul celulei A3. Scriem textul „TEST”, iar apoi din Format Cells, pagina Alignment, alegem la
Orientation forma dorită a textului

Pentru a alege fontul dorit, din meniul de context, Format Cells, pagina Patterns, alegem culoarea dorită. Se
poate folosi şi butonul Fill Color.
Conţinutul celulei B3. Se procedează la fel ca la celula C2. Modul de scriere al datei (lună/zi/an sau
zi/lună/an) este cel ales din Control Panel, Regional Settings.
Conţinutul celulelor C3, A1, A4. Se tastează efectiv, alegând din Format Cells, pagina Number, categoria
Number, numărul de zecimale dorit.
Conţinutul celulei D4. Se scrie efectiv. El se va prelungi şi în celulele alăturate la dreapta, deoarece acestea
sunt goale. Dacă celula E4 ar avea un conținut, de exemplu"!", ar apărea afișată doar partea de text care
încape în celula D4, dar în bara de editare textul apare complet.

4
În memorie, conținutul celulei D4 este cel care a fost scris inițial.

b. Pentru schimbarea formatului unui număr scris într-o celulă, se alege din meniul de context Format
Cells, pagina Numbers şi de acolo se alege formatul dorit.
Pentru A1
- Time - indică ora - de la Type se alege modul de afișare dorit
- Number - se alege de la Digits - 3 (zecimale)
- Currency și, din lista derulantă Symbol, se alege moneda dorită ($)
- Text – este considerat ca fiind textul "0.16" şi va apărea aliniat la stânga spre deosebire de cazul
în care este considerat de tip numeric şi este aliniat la dreapta.
Pentru C1
- Date - indică data - de la Type se alege modul de dată
dorit
- Number - se alege de la Digits - 2 (zecimale)

- Scientific - se scrie numărul în format exponențial, adică

5E + 02 = 5 • 102 = 500, deci numărul a fost rotunjit.

matisă exponent

c. Similar cu punctul b.
d. Din Format Cells, Number, Date se alege tipul dorit de afișare a datei. Dacă, în loc de Date, se alege
Number, obținem reprezentarea în memorie a datei respective, adică a câta zi este, începând din 1
ianuarie 1900. Astfel conținutul celulei B3 este 36906.
e. Din Format Cells, Number, se alege Percent, obţinând 72,00%. Numărul de zecimale afișat poate fi
modificat din lista Decimal places.
Se poate scrie un număr ca procent şi folosind butonul Percent Style, %, în acest caz, numărul de zecimale
afișat fiind 0. Dacă numărul din A4 ar fi fost 0.728, folosind butonul %, ar fi obținută rotunjirea 73%. Pentru
a reveni la formatul Number, trebuie să stabilim numărul de zecimale pe care îl dorim, altfel existând
posibilitatea de a apărea erori.
Exemplu:

Numărul, 0.728 a fost rotunjit la 1, deoarece folosirea butonului % consideră 0 zecimale.

Pentru a obține numărul inițial, trebuie să alegem în pagina Number, la Decimal places - 3.
Pentru modificarea conținutului, ne plasăm în celula A4 și tastăm noul conținut sau ne poziționăm pe celula
A4 şi apoi, cu mouse-ul, ne poziționăm în bara de editare, făcând modificările dorite.
f. File, Save. Se alege directorul dorit (ca în Explorer) și se dă numele. Se poate folosi și butonul Save.
g. Din meniul de context al foii Sheet1 (click dreapta mouse pe Sheet 1), alegem Rename și tastăm numele
dorit.
h. Din meniul de context al celulei A3, se alege Copy. Ne poziționăm în D3 și, din meniul de context, alegem
Paste. Celula A3 rămâne în continuare marcată pentru copiere (conținutul ei este în Clipboard), pentru
demarcare se apasă tasta Enter, fiind poziționată tot pe celula sursă A3. Dacă celulele sunt adiacente (de
exemplu, din C1 în D1), se poate face copierea folosind mouse-ul.

5
Dacă celulele sunt adiacente (de exemplu, din C1 în D1), se poate face copierea folosind mouse-ul.

- Ne poziționăm cu mouse-ul pe celula sursă C1 și prindem cu mouse-ul de mânerul de umplere până ce

cursorul mouse-ului se transformă într-o cruciuliță. Tragem în celula destinație D1.
- Din meniul de context pentru A3 dăm Copy. Ne poziționăm în D2 și, din meniul de context, alegem Paste
Special; de aici, din partea Paste, alegem opțiunea Formats sau ne poziționăm pe A3, alegem butonul
Format Painter și apoi dăm clic pe D2.
- Se marchează domeniul A1:B2, folosind mouse-ul sau scriindu-l în zona Name Box, după care se apasă Enter.
- Din meniul de context, alegem Copy, ne poziționăm în E1 și alegem Paste
Special și, de aici, Value.
i. Ne poziționăm în A4. Din meniul de context, alegem Cut. Ne poziționăm în B4 și alegem Paste.
j. A1  Cut | C1  Paste
k. Se marchează domeniul A1:C2 (cu mouse-ul, scriind în caseta Name Box sau apelând din meniul Formulas
 Define name To și scriind numele domeniului în fereastra Name). Se alege din meniul Formulas  Name
Manager, unde vor putea fi gestionate toate domeniile (ștergere, adăugare, modificare).
l. Metoda I
Se trage cu mouse-ul (similar cu tabelele din WORD). Cursorul mouse-ului trebuie să aibă forma indicată în
figură.
Metoda II
Din meniul de context al coloanei A (click dreapta cu mouse-ul pe numele coloanei) se alege Column Width
și se specifică lățimea efectivă.

Metoda III
Din meniul de context al liniei 1 (click dreapta cu mouse-ul pe numărul coloanei) se alege Row Height și apoi
se dă înălțimea liniei.
m. Din meniul de context al coloanei B (clic dreapta pe numele coloanei B) se alege Hide. Coloana B este
ascunsă.
Linia despărțitoare dintre coloanele A și C apare mai groasă. Pentru a readuce înapoi coloana B, trebuie să ne
deplasăm cu mouse-ul între numele coloanelor A și C, până când cursorul mouse-ului devine de forma ,
ceea ce ne arată că ne găsim pe coloana ascunsă B și putem apela, cu click dreapta, meniul de context pentru
coloana B, de unde alegem Unhide.
Ne poziționăm pe A1 și, din meniul de context, alegem Clear Contents, sau apăsam tasta Delete.
Ne poziționăm pe numele coloanei D, iar din meniul de context, alegem Delete. Ca urmare, coloana D este
ștearsă, coloanele din dreapta ei deplasându-se cu o poziție spre stânga. Ne poziționăm pe celula C2 și
alegem, din meniul de context, Delete. Pentru ca C3 să ajungă în C2, celulele de sub C2 trebuie împinse în sus
(Shift cells up).
Marcăm opțiunea Shift cells up și apoi dăm OK.
Marcăm domeniul A3:A4 și, din meniul de context, alegem Delete. Pentru ca domeniul B2:B3 să avanseze în
locul lui A3:A4, alegem opțiunea Shift cells left.

6
n. Ne poziționăm pe linia 2 și, din meniul de context, alegem Insert (inserarea se face deasupra liniei pe care
ne aflăm, respectiv la stânga coloanei).
o. Se marchează domeniul dorit și, din meniul de context, se alege pagina Alignement și se marchează
caseta Merge cells.
p. Din meniul Edit se alege Go To, iar în fereastra Reference se scrie numele celulei (W100) sau al domeniului
(DOMENIUL1). Același lucru se poate face scriind adresa celulei (W100) sau numele domeniului
(DOMENIUL1) în caseta Name Box din bara de formule și dând apoi Enter.
q. Metoda I
Se scrie în caseta Name Box adresa domeniului necontiguu specificat, adică:
A1:B1, D1:E2, F5:F7.
Domeniile contigue componente ale domeniului specificat sunt despărțite prin virgulă.
Metoda II
Se marchează prin tragere cu mouse-ul unul dintre domeniile contigue componente, iar marcarea celorlalte
se face ținând tasta Ctrl apăsată.
Pentru marcarea mai ușoară a unui domeniu dreptunghiular întins, de exemplu: A1:M10, se dă click pe colțul
stânga sus (A1), se face apoi deplasarea folosind tastele cu săgeți sau barele de derulare la colțul dreapta jos
(M10) și se dă click stânga cu mouse-ul pe el, ținând în același timp tasta Shift apăsată. Deplasarea la colțul
dreapta jos al domeniului se poate face și prin scrierea lui în caseta Name Box, după care se apasă tasta Enter
simultan cu tasta Shift.

OBSERVAȚIE: Meniurile folosite și apelate din meniul de context puteau fi apelate și din meniul Pull-Down,
astfel: din meniul Format, se apelează Cells - echivalentul lui Format Cells din meniul de context. Din meniul
Insert se inserează celule (Cells), linii (Rows) sau coloane (Columns) şi se dau nume domeniilor (Name). Din
meniul Edit se fac operațiile de editare: Cut, Copy, Delete, Clear, Go To. Există de asemenea butoane pentru
Cut (), Copy, Paste, ca și la WORD.

APLICAȚIA 2

a. Pentru a scrie simultan în mai multe foi același conținut se selectează foile. Astfel, dăm clic pe Sheet2 şi
apoi, ținând tasta Shift apăsată, dăm click pe Sheet3. Scriem apoi conținutul comun.
b. Se marchează domeniul A1:C2 și fie scriem în zona de Name Box numele domeniului dorit, fie alegem
ramura Formulas  Define names, după care se dă numele.
c. Se marchează domeniul A1:C2, se dă, din meniul de context Copy. Se poziționăm apoi în colțul stânga sus
al domeniului destinație (D1) și, din meniul de context, se alege Paste Special și se marchează opțiunea
Transpose.
d. Marcăm domeniul A1:A2. Din meniul de context alegem Copy, apoi ne deplasăm în A3, marcăm domeniul
A3:A4 și, din meniul de context, alegem Paste Special și din zona Operation alegem Add.
e. Se marchează domeniul B1:B2, se dă Copy. Se marchează domeniul B3:B4 și se dă Paste Special, alegând
de la Operation, Subtract. Se calculează conținutul celulelor destinație (B3:B4) minus conținutul celulelor
sursă (B1:B2).
f. Similar cu e., dar de la Operation se alege Multiply.
g. Similar cu e., dar de la Operation se alege Divide. Se împarte conținutul
celulelor destinație (F3:G3) la conținutul celulelor sursă (A2:B2).
h. Pentru a scrie numai în foaia Sheet2, trebuie să degrupăm foile Sheet2 și Sheet3. Din meniul de context
al foii Sheet2 (clic dreapta pe Sheet2) alegem Ungroup Sheets. După aceea, scriem textul dorit.
i. Alegem FORMULAS  Name Manager, ne poziționăm în ecranul cu numele atribuite domeniilor pe

7
 numele VALORI, apăsam butonul Delete și apoi Close.

APLICAȚIA 3
a. Se scrie conținutul celulelor A1:D7. Se marchează domeniul A2:A7 şi, din meniul de context, se alege
Format Cells, pagina Fill şi de aici alegem culoarea dorită. La fel se procedează cu domeniul B1:D1.

OBSERVAȚII:
- Pentru a scrie "cm3" : după ce am scris "cm", apelăm meniul de context, Format Cells, pagina Font
şi alegem efectul Superscript (ca la WORD).
- După ce am scris textul în celula A5, îl putem copia în A6 şi apoi să modificăm doar "topire" în fierbere.
- Pentru a alege lățimea coloanei A, astfel încât să încapă textul din toate celulele scrise, marcăm
domeniul A2:A7 sau marcăm toată coloana A, din meniul Format, Columns, alegem AutoFit Selection,
care ajustează lățimea coloanei după textul cel mai lung.
- După ce am scris conținutul întregului tabel, îl bordăm folosind butonul Border sau Format Cells,
pagina Border (ca la WORD).
- Marcăm domeniul B1:D1 şi îl bordăm la exterior cu linie dublă şi în interior cu linie simplă. Alegem
Format Cells  Border, iar din Style alegem tipul de linie. Procedăm la fel cu domeniile A2:A7, B2:D7.

b. Pentru linia 2, marcăm domeniul A2:D2, alegem Formulas  Create from Selection şi de aici validăm Left
Column, adică numele domeniului se află pe coloana cea mai din stânga. La fel procedăm cu domeniile A3:D3,
..., A7:D7.
Pentru coloane, marcăm domeniul B1:B7, alegem Formulas  Create from Selection și validăm Top Row,
adică numele domeniului se află în celula situată în linia cea mai de sus. Puteam folosi o singură operație
pentru toate liniile și coloanele și anume: marcăm tot tabelul A1:D7, alegem Formulas  Create from
Selection și validăm atât Left Column, cât și Top Row.
Pentru a vedea că domeniile au primit numele dorit, alegem Insert, Name, Define şi studiem tabelul în care
apar numele tuturor domeniilor.
c. Se alege din meniul HOME  Find&Select şi în fereastra Find se scrie textul căutat, adică "Număr atomic".
Pentru înlocuire, se apasă butonul Replace, iar în fereastra Replace se scrie textul cu care se doreşte
înlocuirea, adică "Z", după care se apasă butonul Replace. Fereastra Find and Replace se închide prin
apăsarea butonului Close.
Pentru înlocuire, se putea folosi direct submeniul Replace din meniul HOME  Find&Select
d. Ne poziționăm pe celula A7 și (click dreapta pe meniul de context) alegem Insert Comment. Ca urmare,
se deschide un ecran de editare în care se poate scrie conținutul notei explicative. Celula A7 va avea în colțul
dreapta sus un mic triunghi roșu care indică conținutul notei. Pentru a modifica acest conținut, ne poziționăm
pe A7 și alegem Edit Comment. Ca urmare, se deschide din nou ecranul în care este scris comentariul și acesta
poate fi modificat. Din același meniu de context se poate alege opțiunea de afișare tot timpul pe ecran și a
conținutului notei explicative. (Show/Hide Comments)
e. Din meniul PAGE LAYOUT  Scale, se alege opțiunea dorită de scalare.
f. Din FILE, Options, Formulas, se alege opțiunea R1C1 reference style, si debifați.