Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ANUL II
BUSSINESS INTELIGENCE
CONF.UNIV.DR. Miranda Vlad
MASTERAND :
BIBLIOGRAFIE 22
2
CAPITOLUL I
3
calcul; avem astfel posibilitatea de a alcătui documente complexe din piese simple
(cum sunt diagramele), la fel cum un tehnoredactor realizează o revistă sau raport.
Utilizând programul Excel, putem crea diagrame adecvate pentru a fi
prezentate într-un consiliu de administraţie. Când analizăm o foaie de calcul sau o
bază de date şi avem nevoie să vizualizăm rezultatele curente, putem apela la
oricare dintre formatele predefinite ale programului Excel sau să adaptăm complet
diagramele prin adăugarea de texte, săgeţi, titluri şi suprafaţă, modelelor şi liniilor
de demarcaţie. Când tipărim diagrama pe imprimantă cu laser sau pe un plotter,
diagrama rivalizează cu cele create de firmele specializate în arta grafică.
Programul Excel creează diagrame din datele pe care le selectăm. Putem
utiliza facilitatea Chart Wizard pentru a ne ghida pas cu pas în procesul de creare a
unei diagrame. În multe cazuri, putem face programul Excel să deseneze o diagramă
pornind de la datele pe care le selectăm. Pentru a desena o diagramă, programul
utilizează reguli precise bazate pe modul cum sunt configurate datele.
Orientarea datelor determină care celule sunt utilizate pentru marcarea
axei categoriilor, etichete din partea de jos sau de pe axa x, şi care celule sunt
folosite pentru etichetele legendă. În cele mai multe cazuri, regulile corespund
aşezării standard în pagină a datelor, astfel încât diagramele Excel se trasează corect
fără orice altă intervenţie. Putem adapta diagrama fără necesitaţi, prin utilizarea mai
multor comenzi.
Funcţiile din programele de calcul tabelar reprezintă formule des utilizate,
prin care se poate executa o mare varietate de calcule, în mod rapid şi comod. Se
pot efectua calcule financiare, matematice, statistice, cu şiruri de caractere, cu date
calendaristice etc. De asemenea, funcţiile se pot folosi pentru crearea de expresii
condiţionale sau pentru efectuarea de căutări în tabele. Alături de formule şi macro-
uri, funcţiile asigură performanţele sporite programelor de calcul tabelar, mai ales în
simulări.
Deoarece fiecare program de calcul tabelar, respectiv fiecare versiune, are
anumite particularităţi ne vom opri la o prezentare de principiu a pricipalelor
categorii de funcţii din EXCEL, cu particularizare pe versiunea 8 (Excel 97).
4
1.2 Noțiuni de bază privind programele de calcul tabelar
Foaia de calcul, registrul de lucru, tipuri de date, formule, funcţii, comenzi, macro-
comenzi.
5
indicator căsuţă curentă linii de
linia de titlu instrumente
linia de meniu
linia de editare
buton de derulare
linia de stare orizontală linia de derulare
verticală
.
Fig nr.1. Model de analiză a rentabilităţii pe produse în EXCEL
foi de calcul
foaia de calcul
curentă
6
CAPITOLUL II
Crearea diagramelor
Se poate crea o diagramă pe propria foaie sau ca un obiect încorporat într-o
foaie de lucru. Se poate, de asemenea, publica o diagramă pe o pagină Web. Pentru
a crea o diagramă, trebuie mai întâi introduse datele pe foaia de lucru. Apoi se
selectează datele respective și se utilizează Expertul diagramă pentru a începe
procesul de alegere a tipului diagramei și a diferitelor opțiuni pentru diagramă, sau
se utilizează bara de instrumente Diagramă pentru a crea o diagramă de bază care
să fie formatată ulterior.
7
1.Date din foaia de lucru
Marcator de date
8
Marcator de date Fiecare marcator de date reprezintă un număr din foaia de
lucru. Marcatorii de date cu același model reprezintă o serie de date. În
exemplul de mai sus, cel mai din dreapta marcator de date reprezintă valoarea
TRIM2 Actual a 99.
Linia de grilă majoră Microsoft Excel creează valorile axelor din datele din
foaia de lucru. Să se observe că valorile axelor din exemplul de mai sus se
înscriu în intervalul de la 0 la 120, care cuprinde intervalul de valori din foaia de
lucru. Liniile de grilă majore marchează intervalele majore de pe axă. Se pot
afișa, de asemenea, linii de grilă minore într-o diagramă, linii care marchează
intervalele dintre intervalele majore.
Numele de categorii Excel utilizează titlurile de coloană sau rând din datele
din foaia de lucru pentru numele axei categoriilor. În exemplul de mai sus,
titlurile de rând TRIM1 și TRIM2 din foaia de lucru apar ca nume pe axa
categoriilor.
Nume de serii de date din diagramă Excel utilizează, de asemenea, titluri de
coloană sau rând ale datelor din foaia de lucru pentru nume de serii. Numele de
serii apar în legenda diagramei. În exemplul de mai sus, titlurile de rând
Projected și Actual apar ca nume de serii.
Sfaturi diagramă Atunci când se menține indicatorul pe un element al
diagramei, apare un sfat diagramă conținând numele elementului. De exemplu,
dacă se menține indicatorul pe o legendă, apare un sfat diagramă care conține
cuvântul Legendă.
Diagrame încorporate și foi diagramă
Se poate crea o diagramă pe propria foaie diagramă sau ca o diagramă
încorporată pe o foaie de lucru. În ambele cazuri, diagrama este legată de datele
sursă din foaia de lucru, ceea ce înseamnă că diagrama este actualizată de
fiecare dată când se actualizează datele foii de lucru.
Diagrame încorporate O diagramă încorporată este considerată un obiect cu
reprezentare grafică și este salvată ca o parte a foii de lucru pe care este creată.
Se utilizează diagramele încorporate dacă se dorește afișarea sau listarea uneia
sau mai multor diagrame împreună cu datele foii de lucru.
9
Foi diagramă O foaie diagramă este o foaie separată în cadrul registrului de
lucru care are propriul său nume de foaie. Se utilizează o foaie diagramă atunci
când se dorește vizualizarea sau editarea de diagrame mari sau complexe,
separat de datele foii de lucru sau atunci când se dorește păstrarea de spațiu pe
ecran pe măsură ce se lucrează pe foaia de lucru.
10
tip de efect de suprapunere, se selectează un tip de diagramă particularizată în Pasul
1 al Expertului diagramă atunci când se creează o diagramă
Axa secundară Atunci când zona de valori pentru diferite serii de date variază
larg sau atunci când există tipuri amestecate de date, se poate face reprezentarea
grafică a uneia sau mai multor serii de date pe o axă a valorilor secundare (y). Scala
axei secundare reflectă valorile pentru seriile asociate. Diagrama din exemplu
afișează numărul de case vândute pe axa-y stângă și prețul mediu pe axa-y dreaptă.
Atunci când se creează o diagramă cu date din foaia de lucru care utilizează
date calendaristice, iar datele calendaristice se află pe axa (x) a categoriei din
diagramă, Microsoft Excel utilizează automat o axă a categoriilor cu scară de timp.
11
dacă datele calendaristice din foaia de lucru nu sunt în ordine sau în aceleași unități
de bază.
Inițial Excel stabilește unitățile de bază ale scării de timp (zile, luni sau ani)
în funcție de cea mai mică diferență dintre oricare două date calendaristice. De
exemplu, dacă există date pentru prețurile acțiunilor unde cea mai mică diferență
dintre datele calendaristice este de șapte zile, atunci Excel prestabilește unitatea de
bază pentru scara de timp ca fiind zile.
Se poate modifica unitatea de bază în luni pentru a vedea comportarea
acțiunilor pe o perioadă mai lungă de timp, ca în prima diagramă din exemplu.
Pentru a modifica unitatea de bază se face clic pe axă, apoi pe Axa selectată din
meniul Format și, în final, pe opțiunile dorite din fila Scală.
Diagrame scară de timp și ore Nu se pot crea diagrame scară de timp din date
care sunt măsurate la intervale de ore, minute sau secunde. Doar zilele, lunile și anii
sunt considerate unități de bază în diagrame scară de timp.
Tipuri de diagrame care pot utiliza o axă scară de timp Axele (axă: O linie
mărginind suprafaţa de reprezentare grafică a unei diagrame utilizată drept cadru de
referinţă pentru măsurători. Axa Y este în mod obişnuit axa verticală şi conţine
date. Axa X este în mod obişnuit axa orizontală şi conţine categorii.) scară de timp
12
sunt disponibile pe diagramele de acțiuni și pe diagramele 2-D și 3-D linie, coloană,
bară și suprafață, în afara cazului când aceste diagrame au etichete categorie pentru
niveluri multiple (etichete de categorie multi-nivel: Etichete de categorie într-o
diagramă care, pe baza datelor din foaia de lucru, sunt afişate automat pe mai mult
de o linie într-o ierarhie. .
Axele scară de timp nu suntdisponibile în rapoarte PivotChart (raport
PivotChart: O diagramă care furnizează analiză interactivă a datelor, ca un raport
PivotTable. Se pot modifica vizualizări ale datelor, se pot vedea diferite nivele de
detaliere sau se poate reorganiza aşezarea în pagină a diagramei prin glisare de
câmpuri şi prin arătare sau ascundere de elemente din câmpuri.) .
NOTĂ Nu poate exista o axă scară de timp dacă datele calendaristice din
diagramă apar în legendă (legendă: O casetă care identifică modele sau culori care
sunt asociate cu seriile de date sau cu categoriile dintr-o diagramă.) . Se poate face
modificarea modului de reprezentare grafică a datelor în diagramă astfel încât datele
să apară pe axa categoriilor.
Column Graph (histogramă) constă dintr-o serie de bare verticale, fiecare
reprezentând o valoare numerică. Asigură reprezentarea seriilor dinamice de date.
Un tip particular de histogramă este cea orizontală (bar graph), care permite o
mai bună reprezentare comparativă a valorilor, în detrimentul reprezentării
dinamice (în timp). Ambele tipuri de histograme au şi varianta de reprezentare
tridimensională, precum şi varianta stivă, în care se evidenţiază relaţia dintre parte
şi întreg.
13
Pentru a deschide Expertul diagramă, faceți clic pe butonul Expert
diagramă din bara de instrumente.
Cum se creează o diagramă care să prezinte vânzările comparate ale fiecărui agent
de vânzări, pentru fiecare lună? Pentru început, selectați datele pe care doriți să le
reprezentați grafic, inclusiv titlurile de rânduri și de coloane.Apoi, faceți clic pe
butonul Expert diagramă din bara de instrumente pentru a deschide Expertul
diagramă.
Când expertul se deschide, este selectat tipul de diagramă coloană. Selectarea altui
tip de diagramă se realizează foarte simplu, dar în acest caz acceptați tipul
Coloană, care se utilizează în mod obișnuit pentru a compara elemente, fiind mai
explicit.
14
Rândurile foii de lucru au devenit coloane de diagramă. Etichetele de rând au
devenit text pentru legenda diagramei, iar etichetele de coloană au devenit nume de
categorii în partea de jos a diagramei.
Fiecărui rând cu date ale unui agent de vânzări i s-a acordat o culoare în diagramă.
Legenda diagramei, creată din titlurile rândurilor din foaia de lucru, arată ce
culoare reprezintă datele fiecărui agent de vânzări. Datele pentru fiecare agent de
vânzări apar în trei coloane separate în diagramă, câte una pentru fiecare lună.
Fiecare coloană de diagramă are o înălțime proporțională cu valoarea din celula pe
care o reprezintă. Se poate observa imediat cum stau agenții de vânzări unul față de
altul, în fiecare lună.În partea din stânga a diagramei, Excel a creat o scară de
numere prin care se pot interpreta înălțimile coloanelor.
Titlurile de coloane din foaia de lucru se află acum în partea de jos a diagramei.
Titlurile au devenit categoriile în care sunt aranjate valorile din rândurile foii de
lucru.
15
Expertul a amplasat diagrama pe aceeași foaie de lucru cu datele. Diagrama se poate
muta în foaia de lucru prin glisarea ei în altă parte.
Orice modificări ale datelor din foaia de lucru se afișează instantaneu în diagramă.
Line Graph (grafic liniar) reprezintă grafic evoluţia, în timp, a unuia sau a
mai multor fenomene sau procese. Fiecare linie reprezintă o categorie de date, iar
fiecare punct de pe linie reprezintă o valoare a unei date la un moment dat. Sunt
utile pentru urmărirea trendului şi pentru previziuni.
Absente
sem sem
1 2
16
IX 200 210
X 215 300
XI 315 250
XII 415 400
XIII 200 50
1345 1210
17
High-low-close, utilizat adesea pentru prezentarea fluctuaţiilor de
preţuri pe piaţa bursieră (vezi cele trei componente: cel mai mare, cel mai
mic şi preţul la închidere), dar şi pentru reprezentarea datelor ştiinţifice
(de exemplu, a fluctuaţiilor de temperatură). Există şi variante ale acestui
tip de grafic, precum Open-high-low-close sau Volume-high-low-close;
Cone, Cylinder, Pyramid, care realizează reprezentări
tridimensionale ale valorilor numerice în formă de con, cilindru sau
piramidă, având ca atu un aspect deosebit faţă de un grafic clasic, cum
este cel de tip Column.
VANZARI
grau rapita porum
ian 300 360 600
feb 250 350 700
mar 320 500 800
apr 100 300 900
18
Aşa cum se observă din fig. nr. 3., utilizatorul poate selecta pentru un grafic
unul dintre tipurile standard sau, dacă doreşte unul dintre tipurile personalizate, va
executa clic pe Custom Types şi va selecta din listă opţiunea dorită.
Tipuri
personalizate
de grafice
Tipuri de
grafice Subtipuri
standard de grafice
19
Observaţie:
Este posibilă selectarea de zone neadiacente, dacă după selectarea primei
zone, se menţine apăsată tasta CTRL în timp ce se selectează celelalte zone.
Atenţie! Selecţiile neadiacente trebuie să formeze un dreptunghi.
indicarea poziţiei (locaţiei) graficului (vezi fig. nr. 6). Astfel, graficul
poate fi:
20
un obiect inclus într-o foaie de calcul (embedded chart), care
poate fi plasat cu uşurinţă în orice zonă a acesteia, poate fi
redimensionat după cerinţe şi poate fi copiat într-o altă aplicaţie (de
exemplu, Word) prin mecanismul Clipboard;
introdus într-o foaie independentă, denumită Chart Sheet.
Observaţie:
Utilizatorul poate crea extrem de rapid, într-un singur pas, un grafic pentru
datele selectate din foaia de calcul, folosind tipul implicit de grafic (Column,
dacă nu a fost schimbat de utilizator). Pentru creare se apasă tasta F11
(pentru un grafic salvat într-o foaie Chart) sau butonul Default Chart (dacă
21
lipseşte se poate adăuga prin View, Toolbars) din linia de instrumente, pentru
un grafic inclus în foaia de calcul curentă.
Prezint în continuare câteva operaţiuni ce se pot efectua după realizarea unui
grafic:
modificarea aspectului graficului (tip, titluri, legendă, etichete, etc.),
prin alegerea comenzilor corespunzătoare din linia de instrumente
Chart sau din meniul de tip shortcut;
adăugarea de noi date, modificând zona datelor (Data Range) sau
utilizând comenzile Copy şi Paste;
ştergerea unei serii de date din grafic (se apasă tasta Delete după
selectarea seriei din grafic);
protejarea graficului, împiedicând modificarea lui prin comanda
Protection din meniul Tools;
realizarea de simulări;
adăugarea unei linii de trend
BIBLIOGRAFIE
22
1.Cârstoiu D.I., Sisteme expert, Ed. All, Bucureşti, 1994
2.Sagman Steve,Ghid de invatare rapida ,MICROSOFT Office XP,Editura CORINT,2003
23