Conf.Univ.Dr.

Élthes Zoltán – Informatică economică – Laborator 6

1. Să se editeze un document ce se întinde pe parcursul mai multor pagini şi care să conţină mai multe titluri şi subtitluri (dacă este
posibil copiaţi de pe Internet). Să se genereze un cuprins1 automat la sfârşitul documentului, pe o nouă pagină, care să cuprindă
titlurile şi subtitlurile existente în document, precum şi numărul paginilor unde se află acestea.
Rezolvare:
a. În prima etapă se vor selecta fiecare din titluri şi subtitluri, urmând a li se asocia fiecăruia dintre aceştia stilul Heading1,
Heading2, respectiv Heading9 pentru titluri respectiv subtitluri.
Selectăm fiecare titlu/subtitlu, apoi References/Table of Contents/Add
text şi în fereastra apărută alegem prima dată Level 1 . Anlog, selectăm
subtitlul, după care iarăş References/Table of Contents/Add text-Level
2 etc.
b. Se va poziţiona cursorul la sfârşitul documentului, pe o nouă
pagină (aşa este cerut acum, dar putem insera oriunde în
document) şi se va apela din meniul References pagina Table of
Contents. Aici putem seta parametrii cuprinsului . De exemplu în
lista Formats vom putea
seta forma cuprinsului
dintre cele oferite de
Word.

c. Pentru afişarea
paginaţiei va trebui să
activăm butonul Show
page numbers.
d. Caseta Tab leader oferă
posibilitatea setării
caracterelor
despărţitoare dintre titlul
şi paginaţie
(tabulatoare). Caseta
Right align page
numbers este folosit
pentru cadrarea la
dreapta a paginaţiei (în
caz contrar ele vor apare
lângă titlu).
e. Utilizând butonul Option, va apare fereastra Table of Contents Options, unde putem seta parametrii după care să genereze
programul cuprinsul. De exemplu, putem seta poziţia
nivelurilor, vizibilitatea etc.

f. Apăsând butonul Ok, programul va genera cuprinsul şi îl va

insera în locul cursorului active. În situaţia în care există deja
creat un cuprins, vom putea allege între suprascriere şi un nou
cuprins.

2. Să se editeze un document ce se întinde pe parcursul mai multor

pagini în care să se editeze un index cu o serie de termeni economici
folosiţi. Puteţi utiliza, de exemplu, textul economic despre bursă, aflat pe
site-ul wikipedia: http://ro.wikipedia.org/wiki/Burs
%C4%83#Ce_este_bursa.3F
Rezolvare:
Un index listează termenii şi subiectele discutate într-un document,
împreună cu paginile în care apar.
a. Crearea unui index se realizează în două etape separate:
 Se identifică şi se marchează în document intrările în index, însemnând locurile unde apare o noţiune sau unde se
face referire la ea.
 Se grupează acele intrări pentru a forma indexul şi se indică locul unde aceasta va apare.
b. Marcarea termenilor care intră în componenţa listei de index, se realizează astfel:

1
Cuprinsul reprezintă lista tuturor titlurilor, subtitlurilor (capitole, subcapitole) unui document, ordonată după numărul paginii la care
se găsesc.
1
 Conf.Univ.Dr.Élthes Zoltán – Informatică economică – Laborator 6

 Se selectează termenul respectiv,

format din unu sau mai multe cuvinte
sau se poziţionează cursorul în locul
unde se face referire la ea.
 Se face un link, meniul
Insert/Bookmark/Bookmark name/Add
 În meniul Reference selectăm opţiunea
Insert Index. Va apare fereastra Index
în care selectaţi pagina Index.

 În rubrica Type se selectează tipul

intrării în index (Indentd pentru
crearea unui index simplu sau Run-in
pentru structurare pe mai multe
nivele).
c. Urmează acţionarea butonului Mark Entry...,
după care se va deschide o casetă de dialog
intitulată Mark Index Entry.
d. Se completează în felul următor:
 Main entry – cu textul intrării în index
 Subentry – cu textul unei eventuale subintrări în index
 Cross reference – în locul numărului de pagină la care se află termenul
se va introduce în lista finală un text de tip „de văzut...”
 Current page – va fi introdus alături de termen şi numărul paginii la care
se găseşte u textul intrării în index
 Page range – se foloseşte pentru introducerea unor domenii de pagină şi
nu una singură pentru domeniul respectiv.
e. Fiecare selecţie trebuie marcată cu butonul Mark.
f. În final daţi click pe OK şi se va crea lista de indexi:
bani, 3
Bursa, 1,2
Contractele, 2,3
forward, 2,3,4
futures, 2,3,4

3. Creaţi o înbinare prin corespondenţă.

Rezolvare:
a. Creaţi un document de start , care să conţină: numele, prenumele, strada, orasul, codul poştal.
b. În meniul Mailings alegeţi opţiunea Start Mail Merge.
c. În meniul care apare alegeţi opţiunea Step bp Step Mail Merge Wizard. .În partea dreaptă a ecranului va apare Expertul
pentru îmbinarea corespondenţei. Trebuie parcurse următoarele 6 etape:
 Etapa 1: Selectaţi tipul de document (de obicei Scrisori) şi apoi executaţi clic pe opţiunea Next evidenţiată cu
culoarea albastru în partea inferioară a ecranului expertului

 Etapa 2: Selectaţi Use the current document şi apoi executaţi clic pe Next
 Etapa 3: Selectaţi opţiunea Use an existing list şi apoi executaţi clic pe opţiunea Browse…. Localizaţi lista de nume
şi adrese, selectaţi-o şi executaţi clic pe Open. Bifaţi numele pe care doriţi să le includeţi în îmbinarea
corespondenţei şi apoi executaţi click pe OK. În final daţi Next. În meniul Type a new list puteţi crea lista.

2
 Conf.Univ.Dr.Élthes Zoltán – Informatică economică – Laborator 6

 Etapa 4: Aici compuneţi scrisoarea. Aceasta va fi o combinaţie de text standard, care apare în fiecare scrisoare şi
secţiuni unice (numele şi adresa), care diferă pentru fiecare scrisoare. Introduceţi de la tastatură textul standard.
Pentru secţiunile unice plasaţi cursorul în punctul corespunzător şi executaţi clic pe opţiunea More items...din
Expertul pentru îmbinarea corespondenţei. Selectaţi un element (de exemplu “Numele” din documentul propus) şi
apoi Insert din fereastra Insert Merge Fields. Repetaţi operaţia pentru fiecare secţiune unică din scrisoare. Executaţi
clic pe Next.
 Etapa 5: Aici vedeţi pentru prima dată cum va arăta scrisoarea. Urmaţi instrucţiunile din Expertul pentru îmbinarea
corespondenţei pentru a parcurge scrisorile şi a modifica detaliile destinatarului. Când sunteţi satisfăcut de modul în
care arată scrisorile dumneavoastră, executaţi clic pe Next.
 Etapa 6: Aceasta este ultima etapă din Expertul pentru îmbinarea corespondenţei! Optaţi pentru Print… dacă doriţi
să imprimaţi scrisorile sau pentru Edit individual letters… dacă doriţi să vă personalizaţi corespondenţa.
4. Utilizarea barei de instrumente Draw pentru a crea sau modifica obiecte grafice. Bara de instrumente Draw din Word, Excel,
PowerPoint și FrontPage oferă un set larg şi diversificat de comenzi pentru crearea și modificarea obiectelor grafice. Pentru a afișa
această bară de instrumente , în meniul Insert, efectuati click pe Shapess dropdown, apoi faceți clic pe New Drawing Canvas. În mod
implicit, bara de instrumente Drawing apare, cu ajutorul căruia se poate efectua cele din figurile alaturate.

Pentru exerciţiu creaţi următoarele obiecte grafice:

M I S

SAQ SRT DMS/SCADA

(A12) SM (A2) (B)
(A1)
SL SRD
(A11) (A3) DEZ

SAUTO SRC
(A10) (A4) DEL

PSC PSC
SAD SA SRU STD SFCP CRC ... CRC
(A9) (A8) (A7) (A6) (A5)

 

C
1 1 C+wc
C

C-c C C+c d d+d

(a) (b)
Fig. 1 – Numere fuzzy

3
 Conf.Univ.Dr.Élthes Zoltán – Informatică economică – Laborator 6

EXPERT

INGINER DE CUNOŞTINŢE

Achiziţia cunoştinţelor

EMODUL DE ACHIZIŢIONARE A
CUNOŞTINŢELOR

Reprezentarea cunoştinţelor

BAZA DE BAZA DE
CUNOŞTINŢE FAPTE

Prelucrarea cunoştinţelor

MOTORUL DE MODUL
INTERFAŢĂ EXPLICATIV

Utilizarea cunoştinţelor

INTERFAŢĂ UTILIZATOR

UTILIZATOR

5. Să se creeze următoarea organigramă:

Director
General

Director Director Director

Tehnic Comercial Economic

Aproviziona
Planificare Exploatare Proiectare Desfacere Contabilitate Financiar
re
4
 Conf.Univ.Dr.Élthes Zoltán – Informatică economică – Laborator 6

Rezolvare:
a. În meniul Insert, indicați spre SmartArt, apoi faceți clic pe Hierarchy. Alegeţi organigrama dorită, după care daţi OK..

b. Efectuaţi click în prima casetă şi

tastaţi Director General.
Continuaţi mai departe.
c. Pentru a adăuga o casetă nouă,
faceţi click pe o casetă existentă
pentru a o selecta, apoi faceţi click
dreapta şi alegeţi din meniul
contextual Add Shape. , Din lista
derulantă alegeţi Add Shape/
After/Before/Above/Below/Assista
nt.
d. Pentru a modifica aspectului de
agăţare a organigramei, faceți clic
pe forma din organigramă la care
doriți să aplicați un aspect de agățare. În meniul care apare, Design, efectuați pe Layout, şi alegeţi structura dorită.
e. Pentru a modifica stilul general al unei organigrame, faceți clic pe forma din organigramă la care doriți să aplicați un stil
dorit. În meniul care apare, Design, efectuați pe SmartArt Styles, şi alegeţi stilul dorit