Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
APROBAT,
PRIMAR
FLORIN CAZACU
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
PRIVIND ADMINISTRAREA CENTRULUI DE AGREMENT, SPORT ȘI EDUCAȚIE
Avizat,
Președinte Comisie de Monitorizare
Bora Carmen Irina
Verificat, Elaborat,
Secretariatul tehnic Compartiment administrare
parcuri și baze sportive
Inspector Asistent,
Barna Cristina Oprea Anda Simona
Leach Ovidiu
MUNICIPIUL BRAD – PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
PRIMĂRIA Privind administrarea Centrului de Agrement, Nr.ex.
BIROU A.D.P.P. Sport și Educație din Municipiul Brad Revizia 0
COMPARTIMENT Cod: PO – 12 - ADPP Pag.2
ADMINISTRARE PARCURI
ȘI BAZE SPORTIVE
CUPRINS
Numărul
componenţei în Denumirea componenţei Pagina
cadrul procedurii din cadrul procedurii operaţionale
operaţionale
1. Scop
2. Domeniu de aplicare
3. Documente de referință aplicabile activității procedurale
4. Definiții și abrevieri
5. Descrierea procedurii operaționale
6. Responsabilități
7. Formular evidență modificări
8. Formular analiză procedură
9, Formular distribuire procedură
10. Anexe
MUNICIPIUL BRAD – PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
PRIMĂRIA Privind administrarea Centrului de Agrement, Nr.ex.
BIROU A.D.P.P. Sport și Educație din Municipiul Brad Revizia 0
COMPARTIMENT Cod: PO – 12 - ADPP Pag.3
ADMINISTRARE PARCURI
ȘI BAZE SPORTIVE
2. Domeniul de aplicare
2.1. Biroul administrarea domeniului public și privat – Compartiment administrare parcuri și baze
sportive, ca structură organizatorică de specialitate a autorității contractante, prin respectarea și
aplicarea legislației care reglementează gestionarea activităților prestate de persoanele care
beneficiază de serviciile centrului de agrement, sport și educație, precum și gestionarea activităților
personalului angajat în cadrul Compartimentului administrare parcuri și baze sportive.
2.2. Serviciul Buget, Finanțe, Contabilitate.
2.3. Compartiment Achizitii.
2.4. Casierie.
Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 946/2005 - pentru aprobarea Codului controlului
intern, cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi pentru
dezvoltarea sistemelor de control managerial, cu modificările și completările ulterioare.
MUNICIPIUL BRAD – PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
PRIMĂRIA Privind administrarea Centrului de Agrement, Nr.ex.
BIROU A.D.P.P. Sport și Educație din Municipiul Brad Revizia 0
COMPARTIMENT Cod: PO – 12 - ADPP Pag.4
ADMINISTRARE PARCURI
ȘI BAZE SPORTIVE
4. Definiții și abrevieri
4.1 Definiții ale termenilor
Nr.Crt. Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste termenul
1. Procedură Prezentarea formalizata, in scris, a tututor pasilor ce trebuie urmati,
operațională a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea
realizarii activitatii, cu privire la aspectul procesual
2. Ediție a unei Forma inițială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
proceduri operaționale, aprobată și difuzată.
operaționale
3. Revizia în cadrul Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea,
unei ediții după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediții a
procedurii operaționale, acțiuni care au fost aprobate si difuzate.
4. Abonament Formular tip personalizat care se eliberează după achitarea taxei
pentru prestarea de activitați sportive.
5. Taxa pe ședintă Suma de plată pentru prestarea de activitați sportive, obligatorie
pentru toţi beneficiarii serviciilor puse la dispoziție de Centrul de
Agrement, Sport și Educație.
4.2.6 E – Elaborare
4.2.7. V – Verificare
4.2.8 A – Aplicare
4.2.9 Ap – Aprobare
4.2.10 Ah.– Arhivare
4.2.11 PMB – Primăria Municipiului Brad
4.2.12. HCL – Hotărâre a Consiliului Local
5.1. Administrarea şi asigurarea cadrului necesar în vederea desfăşurării în bune condiții a activităților
specifice sălii de sport se face de către administratorul salii de sport, in subordinea administratorului
public al municipiului. Toate activitățile desfăşurate în sala de sport vor fi coordonate şi controlate de
către persoana responsabilă cu administrarea sălii de sport.
5.3. Programul de funcţionare este de Luni până Vineri între orele: 11:00 – 21:00 ; şi sambata între
orele: 10:00 – 17:00 , ziua de duminică reprezintă zi de repaos săptămânal. În afara orelor de
program accesul în incinta centrului este strict interzis.
Modificarea programului de funcționare, reprogramarea unor activități se poate realiza de comun
acord cu solicitantul în cauză, cu condiția neafectării altor activități programate în prealabil.
5.4. Dreptul de acces la baza materială a centrului poate fi dobândit de orice persoană care achită
tarifele aprobate prin H.C.L. care sunt afişate alături de programul de funcţionare.
5.5 În momentul aderării clienţilor în rândurile abonaţilor centrului, se va elibera un abonament
lunar sau un bilet pentru plata unei şedinţe. Abonamentul lunar este nominal, se elibereaza pentru
întreaga perioadă a contractului în vigoare si nu poate fi transmis altor persoane. Abonamentul lunar
va fi in permanenţă in posesia membrilor centrului de recreere şi întreţinere corporală, folosindu-l
pentru a intra şi ieşi din centru.
Achitarea contravalorii abonamentelor se face la casieria Primăriei Municipiului Brad, iar pe baza
chitanţei se va elibera abonamentul lunar sau biletul pentru plata unei şedinţe de către responsabilul
centrului.
Plata se încasează sub formă de numerar sau altă formă legală de plată convenită de comun acord.
Costul serviciilor, precum şi durata lor, pot fi modificate in conformitate cu decizia administratiei
centrului.
5.6. Abonatul centrului are dreptul de a primi recomandări de la personalul centrului cu privire la
utilizarea echipamentului sportiv din dotare. Abonatul centrului este obligat să utilizeze cu grijă
echipamentul sportiv în mod adecvat. În caz contrar el îşi asumă răspunderea pentru riscurile
traumatismelor ce pot surveni în urma utilizării neadecvate. Considerăm abonat al centrului chiar şi
persoana care achită o şedinţă.
Ţinuta sportivă necesară procedurilor solicitate, aparţine clientului.
5.7. În cazul deteriorării echipamentului sportiv sau al altui bun al centrului, persoana în cauză
acoperă toate cheltuielile materiale pentru înlăturarea deteriorărilor produse de către el,
echipamentului sportiv sau bunului şi, după caz, reparaţiile încăperii.
5.8. În cazul în care se întrerupe energia electrică, clientii din sală îşi vor întrerupe activitatea şi
dacă pana de curent este pe termen mai lung, vor urma traseul lămpilor de avarie în scopul
evacuării. În caz contrar, administratorul nu-şi asumă responsabilitatea pentru apariţia eventualelor
incidente. Dacă întreruperea cu energie electrică sau apă curentă reprezintă o lucrare planificată,
abonaţii vor fi înştiinţaţi de aceasta la recepţia centrului.
Perioada de şedinţă neefectuată din cauza deranjamentelor tehnice, va putea fi recuperată ulterior pe
baza unui bon emis de administrator la părăsirea centrului de către abonaţi. Bonul va prevedea data
întreruperii şedinţei plătite şi durata neefectuată de client.
MUNICIPIUL BRAD – PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
PRIMĂRIA Privind administrarea Centrului de Agrement, Nr.ex.
BIROU A.D.P.P. Sport și Educație din Municipiul Brad Revizia 0
COMPARTIMENT Cod: PO – 12 - ADPP Pag.7
ADMINISTRARE PARCURI
ȘI BAZE SPORTIVE
5.9. Persoana care a devenit abonat al centrului, în timpul antrenamentului, trebuie să-şi încuie
personal garderoba, să-şi păstreze cheia, iar în caz de pierdere a cheii, să acopere cheltuielile pentru
cumpararea unei yale noi şi manopera de montaj.
5.10. Centrul nu-şi asumă responsabilitatea pentru lucrurile personale uitate la vestiar, precum şi
pentru obiectele de preţ care nu au fost lăsate în grija administratorului. Posedând obiecte de
valoare, clienţii sunt rugaţi să nu le lase în garderobă ci să le predea în grijă administratorului
centrului, care le va păstra în compartimentele speciale.
5.11. Pentru incomodităţi apărute în urma lucrărilor de reparaţii şi construcţii efectuate în zonă,
administraţia centrului nu-şi asumă răspunderea.
5.12. Regulamentul centrului recomandă clienţilor să susţină examenul medical până la începerea
frecventării centrului, deoarece, în mod evident, personal, clienţii sunt responsabili de sănătatea lor.
Administraţia centrului nu poartă răspundere pentru suferinţele cauzate de înrăutăţirea sănătăţii
clienţilor dacă această suferinţă este rezultatul nerespectării regulilor de utilizare a echipamentului
de antrenament. Administratia centrului nu-şi asumă răspunderea pentru daunele pricinuite sănătăţii
şi/sau bunului propriu în urma acţiunilor ilegale ale persoanelor terţe.
5.13. Abonatul centrului îşi asumă răspunderea pentru încălcarea ordinii publice în incinta centrului.
În scopul securităţii membrilor şi invitaţilor centrului, este interzis, în mod categoric, de a purta cu
sine armă albă, de foc, sau cu gaze. Distribuirea şi folosirea băuturilor alcoolice, narcoticelor şi
fumatul în incinta centrului sunt interzise în mod categoric.
5.14. Accesul este interzis în incinta centrului:
• Persoanelor sub influenţa alcoolului sau drogurilor;
• Persoanelor cu aspect respingător sau în haine murdare;
• Persoanelor însoţite de animale;
• Persoanelor cu boli infecţioase;
• Persoanelor care nu deţin încălţăminte şi îmbrăcăminte de schimb.
• înstrăinarea cardului propriu unei alte persoane cu scopul de a se folosi de servicii in locul
acesteia;
• nerespectarea regulilor de igienă a centrului;
5.16. Este interzisă deschiderea geamurilor sau uşilor dacă funcţionează sistemul de climatizare
(prevăzut cu aport de aer proaspăt).
5.18. Conducerea centrului îşi rezervă dreptul de a refuza accesul persoanelor care au avut
abonamentul vreodată anulat.
5.20. În cazul folosirii saunei, clienţii sunt ruraţi să efectueze un control medical de specialitate care
să nu le interzică acest lucru.
Sauna si duşurile
La frecventarea duşurilor şi a saunei, în mod obligatoriu trebuie să se respecte urmatoarele
reguli:
Sauna este destinată persoanelor peste 14 ani; copii sub 14 ani nu pot folosi sauna.
Din respect pentru ceilalti utilizatori, cât şi pentru propria protecţie, este impusă aşezarea pe
prosop pentru a evita contactul corpului transpirat cu băncile de lemn; nu se recomandă
costumul de baie din fibre sintetice; se va folosi lenjerie de bumbac; în lipsa acesteia, un
prosop în jurul taliei este obligatoriu.
Papucii şi halatele se vor lăsa afară, la intrarea în saune; NU vor rămâne haine sau prosoape
în saună pentru a preveni producerea unui incendiu.
Este interzis accesul în saună şi la duşuri cu încălţăminte obişnuită;
Se recomandă, în scopul păstrării igienei şi prevenirii traumatismelor, să se poarte şlapi în
timpul frecventării saunei şi a duşurilor;
Sauna este un dispozitiv electric; de aceea este interzis să se pună peste pietre
ziare sau orice alt material inflamabil.
Uleiul aromat din saună se pune numai în apa din vas şi aceasta se toarnă pe pietre!
NICIODATĂ NU SE VA TURNA ULEI DIRECT PE PIETRE! POATE FI TOXIC!
Se va solicita personalului de deservire , aroma dorită.
Expunerea pelungită în saună poate cauza greaţă, ameţeli şi leşin. Timpul rezonabil de
folosire a saunei este de 10 minute şi se recomandă a nu se depăşi 20 minute.
Persoanele cu una din oricare din urmatoarele probleme de sănătate nu au voie
să folosească sauna: Femeile însarcinate/Tensiune arterială mică sau mare/ Afecţiuni
cardiovasculare sau bronhopulmonare severe/ Sub influenţa băuturilor alcoolice,
Anticoagulantelor, Antihistaminicelor, Vasoconstrictorilor, Vasodilatatorilor,
Stimulantelor, Narcoticelor sau a Tranchilizantelor.
Persoanele care simt ameţeală sau stări de leşin trebuie să părăsească sauna imediat.
Nu se va utiliza sauna imediat după un antrenament intens, sau după efectuarea unei
activităţi intense.
Toate bijuteriile din metal (aur,argint etc.) trebuie scoase înainte de a intra în saună; inclusiv
lentile de contact.
Pentru o igienă corectă, duşul este obligatoriu înainte, după, sau între saune. După uscare,
se poate intra în saună.
După fiecare intrare în saună, se practică răcorirea la unul din duşuri, pentru a readuce
temperatura corpului la parametri normali şi pentru a pune sângele în miscare.
Este obligatorie utilizarea la intrarea în saună şi la duşuri a prosoapelor personale;
Utilizatorii vor solicita lămuririle necesare, ori de câte ori este nevoie, de la personalul de
specialitate.
MUNICIPIUL BRAD – PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
PRIMĂRIA Privind administrarea Centrului de Agrement, Nr.ex.
BIROU A.D.P.P. Sport și Educație din Municipiul Brad Revizia 0
COMPARTIMENT Cod: PO – 12 - ADPP Pag.10
ADMINISTRARE PARCURI
ȘI BAZE SPORTIVE
(3 ședințe/săptămână)
6.Responsabilități
6.1 Biroul administrarea domeniului public şi privat - Compartinent administrare parcuri
și baze sportive
a) asigurarea funcţionării sălii de sport, a anexelor, a materialelor, aparatelor şi a mijloacelor din
dotare;
b) întocmirea, afişarea şi respectarea orarului sălii;
c) asigurarea materialelor şi mijloacelor necesare funcționării sălii;
d) asigurarea condițiilor de protecția muncii şi PSI;
e) publicarea către utilizatori a prevederilor normelor de protecţia muncii și PSI;
f) constatarea producerii pagubelor şi stricăciunilor, identificarea autorilor şi solicitarea remedierii
acestora de către producători;
g) completarea la timp a registrului de evidență, a proceselor verbale de predare-primire şi a
celorlalte documente;
h) coordonarea şi controlul activității personalului de îngrijire şi de deservire din subordine;
i) participarea activă la organizarea unor programe, concursuri şi competiții sportive la care este
solicitat de către Consiliul local sau Primăria Municipiului Brad;
j) întocmirea de rapoarte de activitate la solicitarea primarului;
k) alte atribuţii cu care este însărcinat în scris sau verbal de către administratorul public al
municipiului.
MUNICIPIUL BRAD – PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
PRIMĂRIA Privind administrarea Centrului de Agrement, Nr.ex.
BIROU A.D.P.P. Sport și Educație din Municipiul Brad Revizia 0
COMPARTIMENT Cod: PO – 12 - ADPP Pag.11
ADMINISTRARE PARCURI
ȘI BAZE SPORTIVE
6.4. Casierie
Încasarea banilor proveniti din contravaloarea abonamentelor respectiv a sedințelor de fitness,
emiterea chitanțelor și semnarea monetarului.
7. Formular evidență modificări
10. Anexe
ANEXA NR.1
Către,
MUNICIPIUL BRAD
- CENTRUL DE AGREMENT, SPORT ȘI EDUCAȚIE
Brad, Semnătura,
_________________ _____________________
MUNICIPIUL BRAD – PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia I
PRIMĂRIA Privind administrarea Centrului de Agrement, Nr.ex.
BIROU A.D.P.P. Sport și Educație din Municipiul Brad Revizia 0
COMPARTIMENT Cod: PO – 12 - ADPP Pag.15
ADMINISTRARE PARCURI
ȘI BAZE SPORTIVE
ANEXA NR.2