4.

CONTABILITATEA CREANŢELOR ALE PERSONALULUI

Între entitate şi personal permanent apar diferite tipuri de decontări, generate de operaţiunile vizând
remunerarea muncii, recuperarea prejudiciului material, acordarea avansurilor spre decont, onorarea
pensiilor alimentare şi a obligaţiilor în baza titlurilor executorii etc.
Generalizării informaţiei privind existenţa şi modificarea creanţelor personalului faţă de entitate
este destinat contul de activ 226 „Creanţe ale personalului”.
În debit se reflectă apariţia și majorarea creanţelor personalului faţă de entitate, iar în credit —
achitarea acestor creanţe sau decontarea lor în cazuri neordinare. Soldul acestui cont este debitor şi
reprezintă mărimea creanţelor personalului faţă de entitate determinată în conformitate cu standardele de
contabilitate la finele perioadei de gestiune.
Evidenţa analitică a creanţelor personalului se ţine pe fiecare angajat, tipuri de creanţe, termene de
achitare şi alte condiţii prevăzute de politicile de contabilitate a entităţii.
Operaţiunile ce ţin de apariţia şi stingerea creanţelor personalului se perfectează cu diverse
documente primare care depind direct de tipul creanţei, cum ar fi:
• dispoziţie de plată sau state de plăţi – în baza lor se achită în numerar indemnizaţiile de concediu;
• ordin de plată şi extras de cont – ele confirmă transferarea indemnizaţiilor de concediu din contul
curent al entităţii pe cardurile bancare ale angajaţilor;
• ordin (dispoziţie, decizie) al conducătorului întreprinderii, angajament de plată scris al persoanei
culpabile, hotărâre (decizie) a instanţei judecătoreşti și titlu executoriu al instanţei judecătoreşti – sunt
destinate calculării creanţei persoanei culpabile şi stingerii treptate a acesteia prin reţinere din salariu;
• notă contabilă – ea serveşte pentru identificarea sumelor salariilor plătite în plus, compensarea
reciprocă a creanţelor şi datoriilor angajaţilor generată de achitarea salariilor în natură, calcularea şi
reţinerea contribuţiilor individuale de asigurări sociale de stat obligatorii etc.
Cele mai frecvente formule contabile care ţin de apariţia şi stingerea creanţelor personalului faţă de
entitate sunt următoarele:
1. Acordarea avansurilor în numerar din casierie angajaţilor entității sau persoanelor terţe care
prestează servicii sau efectuează lucrări conform contractelor civile încheiate:
Dt 226 „Creanţe ale personalului”,
Ct 241 „Casa”.
2. Achitarea indemnizaţiei de concediu în luna predecesoare lunii acordării concediului de odihnă
anual:
Dt 226 „Creanţe ale personalului”,
Ct 241 „Casa” sau 242 „Conturi curente în monedă naţională”.
3. Reţinerea din salariu a avansurilor acordate în cazul neprezentării decontului de avans sau
recuperarea prejudiciului material prin reţinerea din salariul persoanei culpabile:
Dt 531 „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”,
Ct 226 „Creanţe ale personalului”.
4. Restituirea soldului avansului neutilizat de către salariatul entității:
Dt 241 „Casa”,
Ct 226 „Creanţe ale personalului”.
5. Calcularea creanţelor salariaţilor în mărimea veniturilor obţinute de entitate din prestarea
serviciilor locative şi comunale:
Dt 226 „Creanţe ale personalului”,
Ct 612 „Alte venituri din activitatea operaţională”.