Ghid de monitorizare utilizatori platformă GSuite

Monitorizarea o poate face doar cei care au acces la contul de administrator al

unităţii de învăţământ.

După logarea cu userul și parola de administrator, din pagina principală se alege “Reports”

În fereastra nou deschisă se observa activitatea tuturor utilizatorilor unității de învățământ.

În “Users-> Accound activity” se poate observa statusul fiecarui cont al unității de învățământ

În “Users-> Apps usage activity” se poate observa utilizării aplicatiilor fiecarui cont al unității
de învățământ. În partea de jos a ecranului se regăsesc toți utilizatorii. Se poate derula lista pentru
căutarea unui utilizator sau se pot aplica filtre.

În zona de „Audit” se pot observa activitățile fiecărui utilizator în parte.

În „Audit->Drive” putem observa activitatea de încărcare (upload) sau descărcare (download)

de pe drive a tuturor utilizatorilor. Se pot aplica filtre de la Add filter și din dreapta sus se pot
downloada informațiile dorite.

2
 În „Audit->Hangouts Meet” se poate observa activitatea pe Meet a tuturor utilizatorilor. Se
pot aplica filtre (Add filters) si se pot scoate rapoarte pe fiecare utilizator, ID, etc si se pot downlada.

Filtru aplicat (am ales un cont de profesor)

3
Raport de activitate pe Hangouts Meet pentru un profesor downloadat de pe platformă.