MANAGEMENTUL PROIECTELOR

2.1 Necesitatea managementului proiectelor

Managementul proiectelor a apărut ca un instrument de planificare,

coordonare şi control al activităţilor complexe din proiectele industriale şi
comerciale moderne [3].

Managementul de proiect se foloseşte în două sensuri:

➢ pentru a defini modul cum se pune în aplicare un proiect;
➢ pentru considerarea unor operaţii ca şi proiecte.
Toate proiectele au în comun aceeaşi caracteristică – proiectarea ideilor şi
activităţilor şi transformarea lor în noi realizări. Elementele de risc şi incertitudine mereu
prezente arată că activităţile şi sarcinile necesare pentru realizarea proiectelor nu pot fi
niciodată planificate cu o acurateţe absolută. În cazul proiectelor foarte complexe, însăşi
posibilitatea de finalizare a acestora cu succes poate fi pusă uneori la îndoială [3].
Scopul managementului proiectelor este de a preveni sau prezice cât mai multe
dintre pericolele şi problemele ce apar şi de-a planifica, organiza şi controla activităţile
astfel încât proiectul să poată fi finalizat cât mai bine posibil, în pofida tuturor riscurilor
existente. Acest proces începe înainte de a se aloca resursele şi trebuie să continue
până când întreaga activitate ia sfârşit. Scopul este ca rezultatul final să fie satisfăcător
pentru beneficiarul proiectului, să se încadreze în termenul promis şi să nu necesite mai
mulţi bani sau alte resurse decât cele care au fost alocate sau prevăzute în buget [3].
Planificarea şi controlul trebuie aplicate la toate activităţile şi resursele implicate în
proiect.

Managementul de proiect se bazează pe câteva principii concretizate astfel:

➢ proiectul se conduce în baza unor obiective; acestea asigură coerenţă
proiectului. Nu este suficient ca obiectivele să fie corect formulate în proiect, ele
trebuie să fie corect transmise şi înţelese de echipa proiectului şi de cei afectaţi
de proiect.
Managementul proiectelor 30

➢ este necesară asigurarea flexibilităţii, având în vedere că un proiect este

foarte sensibil la schimbare, fiind o soluţie nouă care se testează într-un anumit
mediu; pentru aceasta trebuie să se asigure o permanentă informare în legătură
cu factorii care influenţează sau pot influenţa proiectul precum şi a modului în
care proiectul influenţează mediul. Proiectul se elaborează tocmai în intenţia de a
asigura un mai mare control asupra atingerii obiectivelor. De aceea, se impune
urmărirea atentă a stadiului în care se află proiectul.
➢ impune echipe interdisciplinare (multidisciplinare); de regulă avem o
componentă tehnică şi una financiar-administrativă.

Managementul de proiect este definit în literatura de specialitate ca fiind:

 un proces dinamic, care se adaptează condiţiilor care apar pe parcurs, prin care
se organizează şi se utilizează în mod controlat şi structurat resursele necesare,
în vederea atingerii unor obiective clar definite [4].

Managementul proiectelor poate fi privit sub mai multe aspecte:

➢ ca şi concept de conducere;
➢ managementul proceselor/activităţilor implicate în proiect;
➢ structură organizatorică.

Managementul proiectelor

Concept de conducere Managementul Structură organizatorică

proceselor/activităţilor

 Conducere;  Intrări/iniţiere ;  Manager de proiect;

 Planificare;  Derulare/execuţie;  Echipa proiectului;
 Coordonare;  Rezultate/ieşiri;
 Control;

Fig. 2.1 Aspectele managementului proiectelor

Dacă privim managementul proiectelor ca structură organizatorică, vorbim

despre un concept organizatoric (mod de organizare), în funcţie de instituţia/organizaţia
în care se derulează proiectul respectiv. Structura organizatorică clasică a
instituţiei/întreprinderii, trebuie adaptată cerinţelor specifice managementului
proiectelor. Toate aceste aspecte, legate de modul de organizare specific
Capitolul 2: Managementul proiectelor 31

managementului proiectelor – ca structură organizatorică independentă sau integrată în

cea a instituţiei – urmează a fi prezentate ulterior.
Dacă ne referim la elaborarea proceselor, la stabilirea activităţilor necesare, a
succesiunii lor, atunci se poate vorbi despre o metodă managerială, iar dacă avem în
vedere aspecte legate de conducere, atunci vorbim despre un concept de conducere.
Concluzionând cele menţionate anterior, putem afirma că managementul
proiectelor reprezintă:

 un concept managerial care poate susţine din punct de vedere metodic

(organizarea şi derularea proceselor implicate în proiect), structural (organizare
structurală) şi al managementului resurselor umane o activitate complexă într-
un mediu dinamic [2].

2.2 Ce înseamnă să asiguri managementul de proiect ?

Managementul de proiect presupune luarea în considerare a mai multor aspecte:

a. pregătirea proiectului:
➢ definirea/elaborarea proiectului;
➢ identificarea şi analiza contextului în care se implementează proiectul;
➢ marketingul proiectului – asigurarea comunicării eficiente a informaţiilor legate
de proiect.

b. implementarea proiectului:
➢ respectarea termenelor stabilite (realizarea proiectului în perioada de timp
stabilită);
➢ asigurarea resurselor umane, financiare necesare;
➢ marketingul proiectului (cum s-a comunicat cu clientul, cum s-a realizat
adaptarea la nevoile clientului);
➢ rezultatele atinse – faţă de rezultatele estimate;
➢ instrumente folosite în administrarea proiectului (de calitate, de riscuri);
➢ asigurarea calităţii proiectului;
➢ problemele/situaţiile neprevăzute care au apărut şi modul cum au fost
administrate.

c. monitorizarea şi evaluarea proiectului:

➢ urmărirea proceselor implicate de managementul proiectului;
➢ administrarea riscurilor;
➢ urmărirea modului în care se ating obiectivele proiectului.
Toate aceste aspecte trebuie integrate pentru a asigura succesul proiectului.
Managementul proiectelor 32

Pregătirea proiectului

Elaborarea Identificarea şi analiza Marketingul

proiectului contextului proiectului

Implementarea proiectului

Asigurarea Realizarea în Asigurarea Asigurarea

calităţii timp resurselor resurselor
umane financiare

Monitorizarea şi
evaluarea proiectului

Urmărirea Administrarea Urmărirea

proceselor riscurilor obiectivelor

Fig. 2.5 Aspecte ale managementului proiectelor