-2017-
1
Termenul de audit provine din limba latină, de la cuvântul audit-auditare, care are înţelesul de
"a asculta". Despre audit se vorbeşte din timpuri străvechi (ale egiptenilor, asirienilor), accepţiunea
termenului fiind însă alta.
O utilizare mai intensă a termenului de audit se constată în perioada crizei economice din 1929,
de atunci rolul şi necesitatea auditului intern crescând continuu, fapt ce a condus la organizarea şi
standardizarea activităţii practice de audit, prin înfiinţarea în anul 1941 în Orlando, Florida, SUA, a
Institutului Auditorilor Interni (IIA), căruia, în prezent, îi sunt afiliate peste 120 de ţări.
Auditul intern este o profesie care s-a redefinit mereu de-a lungul anilor, din dorinţa de a
răspunde necesităţilor în continuă schimbare ale întreprinderilor. în timp, a avut loc o deplasare a
obiectivelor auditului de la axarea pe problemele financiar-contabile ale întreprinderilor la
identificarea riscurilor şi evaluarea controlului intern.
Profesia de audit se bazează pe un cadru de referinţă flexibil, recunoscut în întreaga lume, care
se adaptează la particularităţile legislative şi de reglementare ale fiecărei ţări, cu respectarea regulilor
specifice ce guvernează diferite sectoare de activitate şi cultura organizaţiei respective.
Cadrul de referinţă al auditului intern cuprinde (IIA, 2002):
• conceptul de audit intern, care precizează câteva elemente indispensabile: - auditul intern efectuează
misiuni de asigurare şi consiliere; - domeniile sale de responsabilitate sunt riscul, controlul intern şi
administrarea organizaţiei; - finalitatea auditului intern este aceea de a adăuga valoare
organizaţiilor;
• codul deontologic, care furnizează auditorilor interni principiile şi valorile ce le permit să-şi
orienteze practica profesională în funcţie de contextul specific;
• normele (standardele) profesionale pentru practica auditului intern, care îi ghidează pe auditori în
vederea îndeplinirii misiunilor şi în gestionarea activităţilor;
• modalităţile practice de aplicare, care comentează şi explică normele (standardele) şi recomandă cele
mai bune practici;
• sprijinul pentru dezvoltarea profesională, constituit în principal din lucrări şi articole de doctrină, din
documente ale colocviilor, conferinţelor şi seminarilor.
În România, activitatea de audit este de dată relativ recentă şi se înscrie în procesul de reformă a
managementului public, a cărui cerinţă este îmbunătăţirea performanţelor activităţii entităţilor publice,
creşterea eficacităţii şi eficienţei în utilizarea resurselor alocate.
O primă încercare de înscriere în acest proces s-a făcut prin elaborarea Ordonanţei Guvernului nr.
119/1999 privind auditul intern şi controlul financiar preventiv, termenul de audit intern fiind legat de
domeniul controlului financiar, creându-se astfel unele confuzii între conceptul de control intern şi
audit intern. Dacă în ceea ce priveşte definirea conceptelor s-a reuşit decantarea celor doi termeni, în
prezent, există o problemă în înţelegerea sistemului de control intern care, fiind obiect al auditului
intern, înglobează toate activităţile de control intern realizate în interiorul entităţii şi riscurile asociate
acestora. Auditul intern îşi va atinge obiectivele, dacă există un sistem de control intern organizat,
formalizat, constând din proceduri, ghiduri procedurale, coduri deontologice.
Din acest punct de vedere activitatea de audit intern oferă siguranţa că operaţiunile desfăşurate,
deciziile luate sunt sub control şi, în acest fel contribuie la realizarea obiectivelor instituţiei.
În România, introducerea auditului intern ca activitate a entităţilor publice, în baza prevederilor
Ordonanţei Guvernului nr. 119/1999 a fost urmată de dezbateri şi clarificări, reorganizări ale
controlului intern şi separarea acestuia de audit.
Conturarea auditului intern a impus definirea şi a auditului extern. în prezent, auditul extern, după mai
multe restructurări, este realizat de următoarele structuri:
- expertize contabile, efectuate de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România -
CECCAR;
- auditul financiar, oferit de Camera Auditorilor Financiari din România CAFR;
- auditul performanţei, realizat de Curtea de Conturi a României, concomitent cu controalele efectuate
în sectorul public;
2
- auditul financiar - fiscal, efectuat de firmele de consultanţă româneşti şi internaţionale recunoscute în
domeniu.
3
Caracteristicile auditului intern
Auditul intern, ca funcţie în cadrul unei organizaţii, prezintă următoarele caracteristici:
- este o funcţie nouă;
- este o funcţie universală;
- este o funcţie periodică;
- este o funcţie independentă.
Aşa cum s-a arătat, activitatea de audit este una relativ recentă în cadrul entităţilor, în România,
funcţia de audit a devenit practic operaţională din anul 2002, după adoptarea Legii nr. 672/2002
privind auditul public intern în România.
Auditul intern reprezintă o funcţie universală, atât pentru că se aplică tuturor tipurilor de entităţi,
indiferent de mărime sau de natura acesteia cât şi datorită faptului că se aplică tuturor funcţiilor
specifice entităţii. însăşi funcţia de audit trebuie să fie supusă auditului.
Auditul intern este o funcţie periodică pentru cei auditaţi, în raport cu ansamblul organizaţiei
funcţia fiind permanentă, periodicitatea funcţiei de audit este invers proporţională cu nivelul riscurilor
asociate funcţiilor, operaţiunilor şi activităţilor auditate.
4
a) activităţile financiare sau cu implicaţii financiare desfăşurate de entitatea publică din momentul
constituirii angajamentelor până la utilizarea fondurilor de către beneficiarii finali, inclusiv a
fondurilor provenite din asistenţă externă;
b) constituirea veniturilor publice, respectiv autorizarea şi stabilirea titlurilor de creanţă, precum şi a
facilităţilor acordate la încasarea acestora;
c) administrarea patrimoniului public, precum şi vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de
bunuri din domeniul privat/public al statului ori al unităţilor administrativteritoriale;
d) sistemele de management financiar şi control, inclusiv contabilitatea şi sistemele informatice
aferente.
5
Conducătorul compartimentului de audit public intern este responsabil pentru organizarea şi
desfăşurarea activităţilor de audit.
Funcţia de auditor intern este incompatibilă cu exercitarea acestei funcţii ca activitate profesională
orientată spre profit sau recompensă.
Compartimentul de audit public intern din cadrul spitalelor îşi desfăşoară activitatea în
conformitate cu Normele privind exercitarea activităţii de audit public intern specifice Ministerului
Sănătăţii Publice, aprobate prin Ordinul ministrului sănătăţii nr. 840/2003.
În conformitate cu prevederile art. ll din Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern,
atribuţiile compartimentului de audit sunt următoarele: - elaborează proiectul planului anual de audit
public intern.
Planul de audit public intern se întocmeşte anual de către compartimentul de audit public intern.
Selectarea misiunilor de audit public intern se face în funcţie de următoarele elemente de
fundamentare:
- evaluarea riscului asociat diferitelor structuri, activităţi, programe/proiecte sau operaţiuni;
- criteriile semnal/sugestiile conducătorului entităţii publice, respectiv: deficienţe constatate anterior în
rapoartele de audit; deficienţe constatate în procesele-verbale încheiate în urma inspecţiilor; deficienţe
consemnate în rapoartele Curţii de Conturi; alte informaţii şi indicii referitoare la disfuncţionalităţi sau
abateri; aprecieri ale unor specialişti, experţi etc. cu privire la structura şi dinamica unor riscuri interne
sau de sistem; analiza unor trenduri pe termen lung privind unele aspecte ale funcţionării sistemului;
evaluarea impactului unor modificări petrecute în mediul în care evoluează sistemul auditat;
- temele defalcate din planul anual al UCAAPI. Conducătorii entităţilor publice sunt obligaţi să ia
toate măsurile organizatorice pentru ca tematicile ordonate de UCAAPI să fie introduse în planul anual
de audit public intern al entităţii publice, realizate în bune condiţii si raportate în termenul fixat;
- respectarea periodicităţii în auditare, cel puţin o data la 3 ani;
- tipurile de audit convenabile pentru fiecare entitate subordonată;
- recomandările Curţii de Conturi.
Proiectul planului anual de audit public intern este întocmit până la data de 30 noiembrie a anului
precedent anului pentru care se elaborează.
Conducătorul entităţii publice aprobă proiectul planului anual de audit public intern până la 20
decembrie a anului precedent.
Planul anual de audit public intern reprezintă un document oficial. El este păstrat în arhiva
instituţiei publice împreună cu referatul de justificare în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor
Naţionale.
Proiectul planului anual de audit public intern este însoţit de un referat de justificare a modului în
care sunt selectate misiunile de audit cuprinse în plan. Referatul de justificare trebuie să cuprindă
pentru fiecare misiune de audit public intern rezultatele analizei riscului asociat (anexă la referatul de
justificare), criteriile semnal şi alte elemente de fundamentare, care au fost avute în vedere la
selectarea misiunii respective.
Planul anual de audit public intern are următoarea structură:
scopul acţiunii de auditare;
obiectivele acţiunii de auditare;
identificarea/descrierea activităţii/operaţiunii supuse auditului public intern;
identificarea/descrierea entităţii/entităţilor sau a structurilor organizatorice la care se va
desfăşura acţiunea de auditare;
durata acţiunii de auditare;
perioada supusă auditării;
numărul de auditori proprii antrenaţi în acţiunea de auditare;
precizarea elementelor ce presupun utilizarea unor cunoştinţe de specialitate, precum şi a
numărului de specialişti cu care urmează să se încheie contracte externe de servicii de
expertiză/consultanţă (dacă este cazul);
6
numărul de auditori care urmează să fie atraşi în acţiunile de audit public intern din cadrul
structurilor descentralizate.
La spitalele care derulează programe de sănătate se va urmări:
a) modul în care au fost respectate scopul şi obiectivele fiecărui program de sănătate;
b) cheltuielile efectuate în cadrul fiecărui program de sănătate;
c) încadrarea în bugetul aprobat;
d) modul de cunoaştere de către personalul implicat a responsabilităţilor legate de programul de
sănătate respectiv.
Planul anual de audit aprobat poate, în cursul anului, să fie actualizat dacă au loc modificări
legislative sau organizatorice, care schimbă gradul de semnificaţie a auditării anumitor operaţiuni,
activităţi sau acţiuni ale sistemului sau la solicitările organului ierarhic superior de a
introduce/înlocui/elimina unele misiuni.
Actualizarea planului de audit public intern se realizează prin întocmirea unui Referat de
modificare a planului de audit public intern, aprobat de conducătorul entităţii publice.
- efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar şi
control ale spitalului sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate,
economicitate, eficienţă şi eficacitate;
- informează organul ierarhic superior despre recomandările neînsuşite de către conducătorul
spitalului, precum şi despre consecinţele acestora;
- raportează periodic, la cererea organului ierarhic superior asupra constatărilor, concluziilor şi
recomandărilor rezultate din activităţile lor de audit;
- elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern;
Rapoartele se transmit astfel: spitalele ai căror conducători funcţionează ca ordonatori terţiari
transmit rapoartele organelor ierarhice superioare până la 5 ianuarie; unităţile deconcentrate cu
personalitate juridică ale Ministerului Sănătăţii Publice ai căror conducători funcţionează ca ordonatori
secundari de credite transmit rapoartele anuale privind activitatea de audit public intern la structurile
teritoriale ale UCAAPI până la 15 ianuarie; compartimentul propriu de audit public intern din cadrul
Ministerului Sănătăţii transmite la UCAAPI raportul anual privind activitatea de audit public intern
până la 25 ianuarie.
- în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii, raportează imediat conducătorului
spitalului şi structurii de control intern abilitate.
În situaţia în care în timpul misiunilor de audit public intern se constată abateri de la regulile
procedurale şi metodologice, respectiv de la prevederile legale, aplicabile
structurii/activităţii/operaţiunii auditate, auditorii interni trebuie să înştiinţeze conducătorul entităţii
publice şi structura de inspecţie sau o altă structură de control intern stabilita de conducătorul entităţii
publice, în termen de 3 zile.
În cazul identificării unor iregularităţi majore auditorul intern poate continua misiunea sau poate
să o suspende cu acordul conducătorului entităţii care a aprobat-o, dacă din rezultatele preliminare ale
verificării se estimează că, prin continuarea acesteia nu se ating obiectivele stabilite (limitarea
accesului, informaţii insuficiente etc.).
Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate în spitalele publice, cu
privire la formarea şi utilizarea fondurilor publice, precum şi la administrarea patrimoniului public. Se
va urmări de asemenea modul în care au fost respectate scopul şi obiectivele fiecărui program de
sănătate, cheltuielile efectuate în cadrul fiecărui program de sănătate, încadrarea în bugetul aprobat şi
modul de cunoaştere de către personalul implicat a responsabilităţilor legate de programul de sănătate
respectiv.
De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că, potrivit prevederilor Legii nr. 672/2002 privind
auditul public intern compartimentul de audit public intern auditează, cel puţin o dată la 3 ani, fără a se
limita la acestea, următoarele:
7
a) angajamentele bugetare şi legale din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv din
fondurile comunitare;
b) plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare; c) vânzarea,
gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unităţilor
administrativ-teritoriale;
c) concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităţilor
administrativ-teritoriale;
d) constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a titlurilor de creanţă,
precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;
f) alocarea creditelor bugetare;
g) sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;
h) sistemul de luare a deciziilor;
i) sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;
j) sistemele informatice.
8
iniţiindu-se măsurile corective necesare în colaborare cu conducătorul entităţii publice în cauză şi prin
avizarea numirii/ destituirii şefilor compartimentelor de audit public intern din entităţile publice.