Feedback General

Nume Proiect:
Shelter Stories

Coordonator: Data de desfășurare:

Căpitanu Andreea 12-17 iulie
Diaconu Daria

1. Echipa de organizare a proiectului a oferit rezultatele promise?

Mai puțin decât ne așteptam Exact cum ne așteptam Mai mult decât ne așteptam Mult
mai mult decât ne așteptam

1a. Au fost respectate termenele limită?

Mai puțin decât ne așteptam Exact cum ne așteptam Mai mult decât ne așteptam
Mult mai mult decât ne așteptam

1b. Au fost oferite direcții clare cu privire la scopul evenimentului și sarcinile

acestuia?

Mai puțin decât ne așteptam Exact cum ne așteptam Mai mult decât ne așteptam Mult
mai mult decât ne așteptam

1c. Voluntarii au lucrat în echipă? (alături de coordonatorii direcțiilor - dacă e cazul)

Mai puțin decât ne așteptam Exact cum ne așteptam Mai mult decât ne așteptam
Mult mai mult decât ne așteptam

2. Echipa de dinaintea proiectului a fost…

Mai puțin decât ne așteptam Exact cum ne așteptam Mai mult decât ne așteptam Mult
mai mult decât ne așteptam

2a. Comunicarea a fost deschisă și în timp util? Echipa de proiect a funcționat ca o

echipă?

Mai puțin decât ne așteptam Exact cum ne așteptam Mai mult decât ne așteptam
Mult mai mult decât ne așteptam

2b. Au fost voluntarii corect repartizați pe tot parcursul proiectului?

Mai puțin decât ne așteptam Exact cum ne așteptam Mai mult decât ne așteptam Mult
mai mult decât ne așteptam
2c. Echipa de proiect a fost creativă și flexibilă în acordarea obiectivelor?

Mai puțin decât ne așteptam Exact cum ne așteptam Mai mult decât ne așteptam
Mult mai mult decât ne așteptam

2d. Membrii echipei au învățat și au dezvoltat soluții în vederea depășirii

impedimentelor?

Mai puțin decât ne așteptam Exact cum ne așteptam Mai mult decât ne așteptam Mult
mai mult decât ne așteptam

3. Ajutorul oferit în cadrul acestui eveniment, per ansamblu, a fost…

Mai puțin decât ne așteptam Exact cum ne așteptam Mai mult decât ne așteptam Mult
mai mult decât ne așteptam

4. Feedback-ul participanților (dacă e cazul, obținut pe bază de formulare de

feedback, discuții libere, etc.)

În vederea obținerii de feedback de la participanți s-a utilizat un formular.

Întrebări:

1. Ce îmbunătățiri ați fi adus serii de film caritabile?

-un videoproiector pentru ecranizare

2. Cât de eficientă a fost comunicarea între speakeri și coordonatori?

10(100%)

5. Testimoniale (dacă e cazul - răspunsuri la diferite întrebări despre

eveniment/recomandări ale participanților)

1. Consideri că atmosfera din timpul filmului a fost una plăcută?

Da(50%)
Nu am participat la film(50%)

2. Consideri că proiectul a avut rol în îmbogățirea cunoștințelor în ceea ce privește animalele

de companie?
Da (100%)

3. Ce notă oferi filmului vizionat?

10(100%)

6. Promovare (prezentare căi promovare)

-Postări pe Facebook
-Postări pe Instagram/Insta-Story
-Event pe Facebook
-Prin viu-grai
7. Probleme logistice

Nu au apărut probleme pe parcursul activității.

8. Recomandări pentru viitorii organizatori

Comunicare mai bună a echipei de lucru cu voluntarii pentru a nu se produce întârzieri
Feedback General
Nume Proiect:
Shelter Stories

Raport:

Nume proiect: Shelter Stories

Perioada de desfășurare: 12-17 iulie 2021

Număr de participanți: 20-25 participanți la Conferința Shelter Stories

180 participanți la seara de film

Număr de voluntari (+repartizare): 4 voluntari:

2 voluntari pentru security (la intrare și la ieșire)
1 voluntar pentru încasarea și depozitarea banilor
1 voluntar fotograf

Responsabil Raport: Tunaru Alexandra

Perioada dinaintea Proiectului

Echipa organizatorică a fost aleasă la începutul lunii aprilie.

Calendar Ședințe de lucru și Task-uri realizate

Relații Resurse
Repere Proiecte Publice Umane Marketing Coordonator
cronologice

09.04.21 -Predare task-uri -Predare task-uri -Predare task-uri -Predare task-uri -Timeline

-Atitudine de
coordonator
-Realizare mapă
-Supervizarea -
echipei de
lucru(reminder+fo - -
13.05.21 llow-up) -
17.06.21 -Supervizarea -Comunicat de -Program HR -Centralizator -Coordonare
echipei de lucru presă -Formular de proeict
-Stilizare mapă înscriere -Stabilire
 calendar de
postări
-Contactare
speakeri
-Contactare
de proiect pagini de
-Afiș și Cover promovare
-Badge-uri, -Email-uri de
diplome, mulțumire
-Formular de scrisori de -Call de -Contactare -Cerere pentru
08.07.21 feedback mulțumire voluntari speakeri seara de film
Observații/Îmbunătățiri:
-Participanții au rămas până la terminarea filmului;
-Aproximativ toți participanții au respectat taxa de intrare.

Perioada din timpul Proiectului

Puncte Slabe:
-Delimitarea spațiului alocat păturilor pentru film a fost nerespectată de către unii
participanți;
-Decalarea filmului cu aproximativ 10 minute;
-Nerespectarea programului de către voluntari .

Puncte Tari:
-Scopul atins al proiecului;
-Organizarea eficientă a proiectului datorită faptului că nu au existat probleme în timpul acestuia;
-Receptivitatea participanților la filmul ecranizat;
-Încadrarea cu activitatea în timpul precizat;
-Amplasarea ecranului într-o zona vizibilă pentru toți participanții;
-Strângerea unui număr neaștetat de donații.