Reglementari dupa aderarea la

Uniunea Europeana

Implicaţii IT

Cristian Itu
IRM Manager

22 mai 2006
Reglementari dupa aderarea la Uniunea
Europeana – Implicatii IT

Agenda

Implicatii IT
Servicii KPMG

2
Implicatii IT

Cerinte obligatorii – adaptarea sistemelor informatice la noile cerinte

referitoare la
raportare:
− Conformitatea cu cerintele referitoare la Taxa pe Valoare Adaugata
(Decontul de TVA, Registrul non-transferurilor, Registrul bunurilor
primite din alt Stat Membru, Declaratii recapitulative, Livrarile
intracomunitare, Achizitiile intracomunitare, etc.)
− Informatii statistice (raportarea Intrastat)
facturare – noi informatii obligatorii

Cerinte optionale – implementarea de masuri de securitate si

continuitate pentru:
Facturarea electronica
Stocarea electronica a facturilor

3
Implicaţii IT – Cerinte obligatorii - exemple

Raportarea conformitatii privind TVA:

Dezvoltarea de noi rapoarte (Decontul de TVA, Registrul non-transferurilor,
Registrul bunurilor primite din alt Stat Membru, Declaratii recapitulative,
Livrarile intracomunitare, Achizitiile intracomunitare, etc.)
Reguli de validare definite in sisteme (de exemplu regulile pentru validarea
numerelor de inregistrare a platitorilor de TVA, etc.)
Raportarea Intrastat afecteaza mai multe arii, de exemplu:
Nomenclatoarele (colectarea datelor relevante pentru export si livrare, numerele de
inregistrare a clientilor platitori de TVA, modalitatea de transport si punctul de tranzit
vamal)
Date primare (la nivel de tranzactie): date relevante pentru completarea declaratiilor
(formarea pretului – valoarea facturii sau valoarea de achizitie si valoarea statistica,
date referitoare la livrare si facturare, comenzi si note de intrare/ receptie, etc.)
Noi informatii obligatorii la nivelul facturilor:
Numarul de identificare TVA al companiei care a livrat bunurile sau serviciile;
Numarul de identificare TVA al clientului care trebuie sa plateasca taxele aferente
bunurilor livrate sau serviciilor prestate;
Data livrarii bunurilor sau prestarii serviciilor sau data platii respectivei facturi,
exceptie facand cazurile in care factura a fost emisa anterior.

4
Servicii KPMG pentru schimbarile obligatorii

Cursuri de specializare

Analiza Dezvoltarea
diferentelor specificatiilor Asistenta Audit
fata de noile pentru schimbarea in testare de sistem
cerinte sistemelor

Management de Proiect/ Asigurarea Calitatii

5
Grabiti-va

Nu subevaluati timpul necesar

Formati o echipa dedicata acestui proiect
Incepeti planificarea

6
Implicatii IT – Cerinte Optionale

Facturarea electronica

Stocarea electronica a facturilor

7
 Facturarea electronica

Facturarea electronica este acceptata pentru:

pentru:
Operatiuni efectuate in Romania daca:
partile incheie un acord prin care sa se prevada aceasta procedura de facturare;
furnizorul / prestatorul si/sau cumparatorul, notificaorganul fiscal competent ca vor aplica
o astfel de procedura de facturare, cu cel putin o luna calendaristica inainte de a o initia;
garanteaza autenticitatea sursei si integritatea continutului facturii prin semnatura
electronica, conform prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica,
sau prin schimbul electronic de date (EDI);
exista un document centralizator pe suport de hartie, cu evidenta tuturor facturilor
transmise prin EDI intr-o luna calendaristica
Achizitii intracomunitare efectuate in Romania daca:
partile incheie un acord prin care sa se prevada aceasta procedura de facturare;
cumparatorul, notifica, prin scrisoare recomandata, organul fiscal competent ca va aplica
o astfel de procedura de facturare, cu cel putin o luna calendaristica inainte de a o initia;
exista un document pe suport de hartie, cu evidenta tuturor facturilor primite prin mijloace
electronice intr-o luna calendaristica;
conditiile pentru facturarea prin mijloace electronice sunt stabilite de statul membru in
care au loc livrarile intracomunitare.

8
Stocarea electronica a facturilor

Facturile emise se pot stoca prin orice metode in orice loc in

urmatoarele conditii:
se garanteaza accesul on-line la datele respective;
se garanteaza autenticitatea sursei si integritatea continutului
facturilor, precum si faptul ca acestea sunt lizibile;
datele care garanteaza autenticitatea sursei si integritatea
continutului facturilor sunt de asemenea stocate;
facturile sau continutul facturilor emise, in cazul stocarii prin mijloace
eletronice, sa fie puse la dispozitia organelor fiscale competente fara
nici o intarziere, ori de cate ori se solicita acest lucru.

9
Servicii KPMG pentru cerintele optionale

Evaluarea Asistenta in
securitatii implemenentarea
masurilor de
securitate

Evaluarea
masurilor de Asistenta in
continuitate implementarea
masurilor de
continuitate
10
Sumar – Implicatii IT vs Servicii KPMG

Cerinte Servicii KPMG

Obligatorii – adaptarea sistemelor informatice la noile cerinte referitoare la:
Raportare: Cursuri de specializare
Conformitatea privind TVA (Decontul de
− Analiza diferentelor fata de noile cerinte
TVA, Registrul non-transferurilor, Dezvoltarea specificatiilor pentru schimbarea
Declaratii recapitulative, etc.) sistemelor
Informatii statistice (raportarea Intrastat)
−
Asistenta in testare
Facturare – noi informatii obligatorii Audit de sistem
Management de proiect/ Asigurarea Calitatii
Optionale - implementarea de masuri de securitate si continuitate pentru:
Facturarea electronica Evaluarea securitatii
Stocarea electronica a facturilor Asistenta in implementarea masurilor de
securitate
Evaluarea masurilor de continuitate
Asistenta in implementarea masurilor de
continuitate

11
 Detalii de contact
Cristian Itu, IRM Manager
KPMG Romania
+40 (21) 317 2266
citu@kpmg.com
www.kpmg.com

Informaţiile incluse în acest document sunt de natură generală, neadresându-se în mod special circumstanţelor particulare în care s-ar găsi o anumită persoană
fizică sau entitate. Deşi ne străduim să furnizăm informaţii exacte şi la zi, nu poate exista nici o garanţie că acestea sunt exacte la data la care sunt primite sau că
ele vor continua să fie exacte în viitor. Nimeni nu trebuie să acţioneze în baza acestor informaţii fără a beneficia de consultanţă profesională acordată după o
cercetare amănunţită a situaţiei specifice.

© 2006 KPMG România SRL, societatea română membră a KPMG International, o corporaţie elveţiană. Toate drepturile rezervate. Tipărit in România.
12