Conditiile Incoterms au fost create pentru a evita neintelegerile si confuziile intre

companii si reprezinta termenii comerciali international acceptati ce definesc si statueaza cadrul

in care cumparatorul si vanzatorul isi desfasoara rolul in privinta transportului de marfa,
proprietatea asupra marfii, asigurarea marfii.
Prin acceptarea folosirii unei clauze Incoterms, cumparatorul si vanzatorul obtin o
precizie si o claritate in definirea obligațiilor și responsabilităților reciproce privind livrarea
marfurilor. Retineti ca regulile Incoterms nu incearca sa acopere toate aspectele acordului
comercial – exista aspecte importante, cum ar fi transferul titlului si modalitatea de plata a
bunurilor, pentru care regulile Incoterms nu au prevederi explicite.
INCOTERMS NU …

 determina proprietatea sau titlul de transfer pentru bunuri și nici nu specifica termenii de
plata
 se aplica contractelor de prestari servicii și nu defineste drepturi sau obligații contractuale
(cu excepția livrarilor)
 protejeaza partile de riscuri sau pierderi proprii, nici nu asigura produsele inainte sau
dupa livrare.
 specifica detalii privind transferul, transportul si livrarea bunurilor. Incărcarea
containerelor NU este considerată ambalare si trebuie tratata in contractul de vanzare-
cumparare.
 reprezinta o lege si NU exista o valoare implicita Incoterm!

Alte clauze contractual asociate livrarii

Se mai poate stabili si termenul de livrare, sistemul de livrare precum si modalitatea de plata.
Termenul de livrare este inscris in contract si poate fi o data fixa sau o o data variabila. Daca
livrarea se va efctua intr-o anumita perioada a anului-  luna, trimestru- vanzatorul si
cumparatorul vor avea posibilitatea de a stabili ulterior o data exacta a livrarii.
Sistemul de livrare este precizat in calendarul livrarilor. Expeditia se poate face global sau in
transe successive, esalonate in timp. Daca vanzatorul nu-si respecta obligatiile, cumparatorul
poate rezilia contractul.
Modalitati de plata
Cele mai cunoscute modalitati de efectuare a platii sunt: creditul documentar , incasso-ul
documentar si ordinul de plata.
Creditul documentar are doua forme: acreditivul documentar  si scrisoarea de credit comercial.
Acreditivul documentar este constituit din angajamentul bancii de a virsa, la ordinal
cumparatorului, o suma de bani catre vanzator.
Scrisoarea de credit este o modalitatea de plata prin care banca emitenta se angajeaza sa
efectueze plata in mod irevocabil dar cu respectarea conditiilor cuprinse in scrisoare. Este emisa
de banca cumparatorului si adresata vanzatorului pe care il autorizeaza sat raga cambia la vedere
sau la termen.
Incasso documentar este definit prin faptul ca un comparator accepta plata documentelor
remise de vanzator prin intermediul bancilor ambilor parteneri.
Derularea unei operatiuni incasso documentar cuprinde urmatoarele faze:
 Vanzatorul obtine documentele care atesta livrarea;
 Banca vanzatorului verifica documentele si le transmite bancii cumparatorului;
 Banca cumparatorului remite documentele clientului sau contra plata sau acceptare la
plata si crediteza contul bancii vanzatorului cu aceeasi suma cu care-l debiteaza pe cel al
cumparatorului, pe baza intructiunilor acestuia;
 Cu documentele trimise de vanzator prin banca, cumparatorul intra in posesia marfii
livrate.
Ordinul de plata reprezinta dispozitia data de clientul unei banci de a plati o suma
determinate in favoarea altei persoane, In vederea stingerii unei obligatii banesti.
Scrisoarea de garantie bancara este un inscris prin care banca garanta se angajeaza in mod
irevocabil sa plateasca creditorului suma indicate expres in scrisoare, in cazul in care debitorul
nu-si achita obligatia de plata in termen.
Documente uzuale
Documentele utilizate in operatiunile de acredtitiv documentar sunt: facture, documentul
de receptive cantitativa, procesul-verbal de receptive calitativa, buletinul de analiza, certificatul
de origine, certificatul de garantie, documentul de transport, documentul de asigurare a marfii,
specificatiile de ambalaj si de descriere a marfii si certificatul fitosanitor, sanitar- veterinar- daca
este cazul.
 Factura este documentul care atesta valoarea marfurilor livrate. Se intocmeste pe numele
cumparatorului si cuprinde: descrierea marfii, pretul unitar, valoarea totala, conditii de livrare,
date despre documentul de incasare, expediere si asigurare etc.
Documentul de receptive calitativa este emis de institutii specializate sau persoane agreate de
comparator.
Certificatul de origine face dovada provenientei marfii.
Certificatul de garantie a greutatii este document emis de organism specializate  in
controlul si receptia marfurilor aflate in traffic international, prin care se garanteaza acoperirea
oricarei pierderi in greutate suferita de marfa in timpul transportului.
Conosamentul este documentul de transport pe apa si de receptie a marfii livrate, emis in
cel putin doua exemplare  originale negociabile si un numar de copii nenegociabile. Numarul
exemplarelor negociabile constituie un element mentionat obligatoriu pe conosament si banca
sau cumparatorul nu achita marfa pana nu intra in posesia tuturor originalelor.
Duplicatul frahtului international este un document emis de transportatorul feroviar din
tara vanzatorului prin care se confirma expedierea marfii. Termenul de incarcare si expeditie luat
in considerare de banca este cel al stampilei garii aplicate pe duplicatul de fraht. Poate fi adresat
cumparatorului, unei case de expeditie sau unei banci.
Scrisoarea de transport aerian se intocmeste in trei exemplare, din care originalul
insoteste livrarea, duplicatul merge  la banca si exemplarul al treilea ramane la vanzator.
Adeverinta de expeditie este un document eliberat de casa de expeditie, prin care se
confirma expedierea marfii, tranzitarea frontierei sau sosirea  la destinatie a marfii. Polita de
asigurare este documentl care atesta asigurarea marfii livrate, cu indicarea precisa a riscurilor
acoperite.