Contract de sponsorizare

Nr.14/15.12.2021

Între:

Bitdefender SRL în calitate de Sponsor

Sediu: Sos. Orhideelor, Nr. 15A, Clădirea Orhideea Towers, Etajele 9, 10, 11 și 12, Sector 6, București,
România
Nr. Reg. : J40/20427/2005
CIF: RO18189442
Cont: RO74CITI0000000799258005
Banca: Citibank Europe plc, Dublin - Sucursala Romania
Telefon: +40 212 063 470
Reprezentant: Florin Talpes în calitate de Presedinte

Şi

Asociația EESTEC București în calitate de Beneficiar

Sediu: Splaiul Independenţei, nr. 313, Corp Rectorat, Sala AN 204bis, Universitatea “Politehnica”
Bucureşti, sector 6, 060042, Bucureşti, România
CIF: 16350738
Act autorizare: DOSAR 27 PJ/2004
Cont: RO24RNCB0081010464490001
Banca: BCR Izvor
Telefon: 0770 184 342
Reprezentant: Bărbălan Florin-Costinel în calitate de Trezorier

În temeiul Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea, cu modificările şi completările ulterioare, al

Ordinului Ministrului Finanţelor nr. 994/1994 privind aprobarea Instrucţiunilor pentru aplicarea Legii nr.
32/1994, a intervenit prezentul contract de sponsorizare:

Art. 1. Obiectul contractului constă în sponsorizarea de către Sponsor a Beneficiarului cu suma

de 6000 (șase mii) euro pentru pachetul de sponsorizare oferit de către Beneficiar Sponsorului, astfel cum
este detaliat la art. 3 din prezentul contract, sumă ce va fi folosită pentru organizarea evenimentului
EESTEC Olympics 10, perioada 28 martie - 10 aprilie 2022.

Art. 2. Sponsorul se obligă să plătească Beneficiarului suma care face obiectul prezentului
contract, prin virament în contul RO24RNCB0081010464490001, deschis la Banca BCR Izvor. Plata se
va face în RON, în termen de 45 zile lucrătoare de la încheierea contractului, la cursul BNR din data
efectuării plății.

Splaiul Independenţei Nr. 313, Sala AN 204bis, Corp Rectorat, UPB

www.eestec.ro, office@eestec.ro
 Art. 3. Beneficiarul va aduce la cunoştinţa publicului sponsorizarea prin promovarea numelui, a
mărcii şi a imaginii Sponsorului, oferind următoarele beneficii:

● 6 postări pe Social Media - pe paginile oficiale de Facebook, Instagram și LinkedIn ale

Asociației EESTEC București;
● 3 newslettere personalizate către baza noastră de abonați (~ 790 abonați);
● includerea logo-ului pe site-ul oficial al Asociației EESTEC București și pe site-ul
evenimentului EESTEC Olympics 10 la secțiunea Parteneri;
● includerea logo-ului pe toate materialele de promovare online și offline, precum și
distribuirea acestora;
● stand companie;
● spot video rulat în pauze pe monitoare/videoproiector;
● speech deschidere - 15 minute;
● acces la CV-urile participanților de la EESTEC Olympics 10;
● implicare în alegerea temei pentru Main Challenge;
● implicare în selectarea participanților;
● implicare în jurizare

Art. 4. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui şi este valabil până la îndeplinirea
obligaţiilor de către părţi.

Art. 5. Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:

a) după executarea integrală a obligațiilor de către părți;
b) prin acordul părților

Contractul poate fi reziliat de plin drept fără nicio altă formalitate, fără a fi necesară punerea în
întârziere și fără intervenția instanței judecătorești de către Sponsor în cazul în care Beneficiarul nu
utilizează suma primită cu titlul de sponsorizare pentru activitățile ce fac obiectul prezentului contract. În
acest caz Beneficiarul se obligă să returneze suma primită cu titlul de sponsorizare în conformitate cu art.
6.4 din prezentul Contract.

Art. 6. Obligațiile Părților

6.1 Beneficiarul se obligă să aducă la cunoștință sponsorizarea prin promovarea numelui, mărcii
sau imaginii Sponsorului, conform detaliilor menționate la art. 3.
6.2 Beneficiarul are obligația de a folosi suma stipulată la art. 1 din prezentul contract, doar în
scopul agreat de parti.
6.3 Beneficiarul are obligația de a nu face acte sau fapte de natură să prejudicieze executarea cu
bună-credință și întocmai a prezentului Contract și să nu aducă atingere bunului renume sau imaginii
Sponsorului.
6.4 Beneficiarul se obliga sa returneze suma primită cu titlu de sponsorizare în cazul în care suma
respectivă nu a fost utilizata în conformitate cu scopul sponsorizării sau dacă evenimentele ce fac obiectul
sponsorizării nu s-au desfășurat. Beneficiarul va returna suma în termen de maxim 3 zile de la notificarea
primită de la Sponsor în acest sens.
6.5 Sponsorul/Beneficiarul este obligat să aducă la cunoștința publicului sponsorizarea într-un
mod care să nu lezeze direct sau indirect activitatea sponsorizată, bunele moravuri sau ordinea și linistea
publica.

Orice notificare adresată de una dintre Părți celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă
prin email către:

Splaiul Independenţei Nr. 313, Sala AN 204bis, Corp Rectorat, UPB

www.eestec.ro, office@eestec.ro
 Pentru Beneficiar: Bărbălan Florin-Costinel la adresa:
florin.barbalan@eestec.ro
Pentru Sponsor: Camelia Rosca – cabarbu@bitdefender.com

Art. 7. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă în condiţiile legii, dacă este
notificată în termen de 5 (cinci) zile de la apariţia cazului de forţă majoră şi constatată în 15
(cincisprezece) zile de la notificare, pe baza certificatului eliberat de autorităţile competente.

Art. 8. Beneficiarul se obligă să respecte deplina confidențialitate a tuturor datelor, informațiilor

și documentelor, de orice natură, primite de la Sponsor în scopul semnării acestui contract, pe parcursul
derulării contractului, cât și pe o perioadă de 5 (cinci) ani după încetarea acestuia.

Art. 9. Orice comunicare, permisiune, consimţământ, aprobare sau altele asemenea, ce vor fi
trimise de către o parte celeilalte părţi, va avea formă scrisă şi va fi considerată ca primită de către
cealaltă parte: (I) dacă a fost înmânată persoanei destinatare şi aceasta a semnat de primire, în cazul
expedierii prin curier personal; (II) dacă s-a primit confirmarea corespunzătoare (în sensul că toate
paginile constituind comunicarea au fost transmise către destinatar) de către faxul expeditorului, în cazul
în care comunicarea a fost trimisă prin fax.

Art. 10. Prezentul Contract este guvernat de legea română. Părţile convin să depună toate
eforturile pentru a rezolva amiabil orice diferend apărut în legătură cu prezentul Contract. În cazul în care
părţile nu reuşesc să rezolve pe cale amiabilă asemenea diferențe, acestea vor fi duse spre soluţionare
instanţelor de judecată competente din Municipiul București.

Art. 11. Prezentul contract reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre
acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui, dacă nu a fost confirmată în scris de către părți.

Prezentul contract a fost încheiat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte,
astăzi 15.12.2021.

Splaiul Independenţei Nr. 313, Sala AN 204bis, Corp Rectorat, UPB

www.eestec.ro, office@eestec.ro
 S
PONSOR, BENEFICIAR,

Bitdefender SRL Asociația EESTEC București

Presedinte, Florin Talpes Trezorier, Bărbălan Florin-Costinel

Splaiul Independenţei Nr. 313, Sala AN 204bis, Corp Rectorat, UPB

www.eestec.ro, office@eestec.ro