Anexa nr.

PROTOCOL DE COLABORARE

PRILE

MUNICIPIUL BUCURETI, cu sediul n Bucureti, BD. Regina Elisabeta nr. 47, sector 5
avnd cod de nregistrare fiscal 4267117, reprezentat legal de Primar General, n
calitate de ORGANIZATOR

. , n calitate de MAGAZIN
PARTICIPANT

Prile prezentului Protocol au hotrt dup cum urmeaz:

1. OBIECTUL PROTOCOLULUI
1.1 Prile convin s stabileasc cadrul unui parteneriat ntre Pri privind punerea n
aplicare a dispoziiilor Hotrrii Consiliului General al Municipiului Bucureti nr.
258/2017 i a Regulamentului privind acordarea de vouchere n cadrul proiectului
Bicicliti n Bucureti, destinate achizitionarii de biciclete, biciclete electrice, trotinete
electrice i dispozitive de tip Segway/Ninebot, denumit n continuare Regulament.
1.2 Proiectul Bicicliti n Bucureti are ca obiectiv acordarea unui numr de 5.000
de vouchere n valoare de 500 lei/voucher/persoan, care vor fi folosite exclusiv la
achiziionarea de biciclete, biciclete electrice, trotinete electrice i dispozitive de tip
Segway/Ninebot.
1.3 Proiectul se adreseaz persoanelor fizice cu vrsta de minimum18 ani mplinii,
cu domiciliul sau reedina n municipiul Bucureti.
1.4 Voucherele vor putea fi folosite de beneficiarii acestora numai n cadrul
magazinelor nscrise n cadrul Proiectului Bicicliti n Bucureti.

2. CONDIII DE PARTICIPARE N PROIECT

2.1 Pentru a deveni MAGAZIN PARTICIPANT n cadrul proiectului, o societate
comercial trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii cumulative:
a) s desfoare activiti de comercializare a produselor de tip: biciclete,
biciclete electrice, trotinete electrice i dispozitive de tip Segway/Ninebot, fr a se lua
n considerare produsele second-hand care nu fac obiectul proiectului;
b) s aib puncte de lucru (magazine) pe raza municipiului Bucureti;
c) s-i declare disponibilitatea de a participa la proiect n condiiile respectrii
Regulamentului, prin depunerea unei solicitri care s cuprind informatii privind:
- societatea comercial (denumire, adresa, CUI, CIF, etc.), actul constitutiv, etc.;
1
 - punctele de lucru deinute n Bucureti;
- produsele comercializate n momentul nscrierii;
- datele de contact ale reprezentantului legal.

3. DURATA PROTOCOLULUI I INTRAREA N VIGOARE

3.1 Prezentul Protocol se ncheie pe o perioad de 5 luni ncepnd cu data semnrii
prezentului protocol, pana la data de 31.12.2017. Protocolul poate fi prelungit numai cu
acordul Prilor.

4. OBLIGAIILE MAGAZINELOR PARTICIPANTE

4.1 Prin semnarea prezentului protocol de colaborare, magazinele participante se
angajeaz:
a) s respecte prevederile Regulamentului, anex la protocolul de colaborare;
b) s desemneze reprezentani care vor asigura colaborarea ntre Pri, cu
atribuii privind organizarea i desfurarea activitilor specifice scopului prezentului
protocol;
c) s pstreze confidenialitatea cu privire la orice date sau informaie, indiferent
de suportul pe care acestea sunt stocate i/sau transmise, precum i la orice documente
privind beneficiarii voucherelor i Municipiul Bucureti;
d) s accepte voucherul ca form de plat a produselor prevzute n
Regulament, n perioada de valabilitate a acestora, cu verificarea i efectuarea
identificrii beneficiarului i a celorlalte date i informaii pe care le consider necesare
pentru ncheierea i pregtirea decontrii voucherului;
e) s nu impun beneficiarului voucherului niciun fel de restricie privind folosirea
acestuia n achiziionarea oricrui produs eligibil aflat la vnzare la preul curent ori n
promoie sau soldare;
f) s nu creasc n mod artificial preul produselor comercializate;
g) ca, n cazul returnrii n termenul legal a produselor achiziionate de ctre
beneficiarii voucherelor, acetia vor primi produse conform prevederilor Regulamentului
(se exclude restituirea contravalorii voucherului n bani);
h) s aplice pe toate produsele vndute n cadrul proiectului Bicicliti n Bucureti
materialele de promovare furnizate de ORGANIZATOR.
4.2 Prin semnarea prezentului protocol MAGAZINUL PARTICIPANT este de acord s
suporte consecinele oricrui control efectuat pentru punerea n aplicare a prevederilor
de la punctul 4 de mai sus, inclusiv cele generate de punerea n aplicare a msurii
excluderii din proiect pe baza referatului de constatri ale abaterilor MAGAZINULUI
PARTICIPANT de la angajamentele luate prin prezentul protocol. Controlul va putea fi
efectuat de ctre Direcia General de Poliie Local i Control a Municipiului Bucureti,
n cadrul atribuiilor sale.

5. DECONTAREA VOUCHERELOR
5.1 n primele 10 zile ale lunii, MAGAZINUL PARTICIPANT depune lunar spre
decontare, personal, voucherele colectate de la Beneficiari n luna calendaristic
precedent. n cazul n care cererile de decont nu sunt depuse n acest interval, ele vor
2
putea fi depuse n luna urmtoare, ntregul proces de decontare urmnd s fie decalat
cu o lun.
5.2 Decontul va fi individual (pe fiecare tranzacie) centralizat pe un borderou
nsoitor i va cuprinde urmtoarele documente justificative:
a) solicitarea de plat ctre Primria Municipiului Bucureti Direcia de
Mediu;
b) factura fiscal pentru voucherele primite de la cumprtorii produselor,
prezentate pentru decontare nsoit de borderoul prevzut mai jos;
c) borderou care va cuprinde urmtoarele informaii: nume i prenume
Beneficiar, CNP, numrul voucherului, numrul i data facturii fiscale precum i totalul
obligaiilor de plat ale Municipiului Bucureti n cazul acceptrii integrale a voucherelor
i documentelor justificative nsoitoare;
d) voucherele n original, care vor fi nsoite de copii conforme cu originalul
ale facturilor fiscale corespunztoare; pe facturile fiscale trebuie s figureze acelai
nume i acelai CNP ca pe voucher;
5.3 Plile ctre agenii economici parteneri vor fi fcute n termen de maxim 30 de
zile de la data depunerii decontului lunar.
5.4 Pentru ncasarea contravalorii voucherelor colectate de la Beneficiari, agenii
economici parteneri vor deschide conturi la una din Trezoreriile Statului de pe raza
Municipiului Bucureti.

6. OBLIGAIILE ORGANIZATORULUI
6.1 Prin semnarea prezentului protocol de colaborare, ORGANIZATORUL se
angajeaz:
a) s desemneze reprezentani care vor asigura colaborarea ntre Pri, cu atribuii
privind organizarea i desfurarea activitilor specifice scopului proiectului privind
acordarea de vouchere n cadrul proiectului Bicicliti n Bucureti, destinate
achiziionrii de biciclete, biciclete electrice, trotinete electrice i dispozitive de tip
Segway/Ninebot.
b) s pstreze confidenialitatea cu privire la orice date sau informaie, indiferent de
suportul pe care acestea sunt stocate i/sau transmise, precum i la orice documente
referitoare la MAGAZINELE PARTICIPANTE.

7. NCETAREA PROTOCOLULUI
7.1 Prezentul Protocol poate nceta n oricare dintre urmtoarele situaii:
a) la data expirrii duratei pentru care a fost ncheiat;
b) prin acordul Prilor, la data stipulat n nota de ncetare a prezentului protocol;
c) prin denunare unilateral de ctre una dintre Pri cu o notificare scris
prealabil de cincisprezece (15) zile calendaristice nainte de data propus pentru
ncetare;
d) ncetarea din orice motiv a Protocolului nu poate afecta drepturile Prilor anterior
dobndite prin prezentul Protocol i valorificarea respectivelor drepturi, nici nu

3
exonereaz vreuna din Pri de executarea obligaiilor nscute nainte de ncetarea
Protocolului dar exigibile la data ncetrii.

8. FORA MAJOR I CAZUL FORTUIT

8.1 Fora Major aa cum este definit de lege i de practica judiciar exonereaz de
rspundere Partea care o invoc, dar numai n msura i pentru perioada n care Partea
este mpiedicat sau ntrziat s-i execute obligaiile din pricina situaiei de For
Major.
8.2 Cazul de For Major va fi notificat n scris de ctre Partea care l invoc, n
termen de 5 zile calendaristice de la data apariiei i va fi dovedit n termen de 15 zile
calendaristice, n cazul Forei Majore pe baz de documente justificative emise de
Camera de Comer i Industrie a Romniei. ncetarea situaiei de For Major va fi
notificat n scris ntr-un termen de maximum 5 zile calendaristice.

9. LITIGII I LEGEA APLICABIL

9.1 Nenelegerile de orice fel dintre Pri ce provin din interpretarea i/sau
executarea prezentului Protocol se vor soluiona pe cale amiabil, iar n cazul n care
acest lucru nu se poate realiza, respectivele nenelegeri vor fi soluionate de instanele
de judecata competente.

Protocolul se ncheie n dou (2) exemplare originale, cte una pentru fiecare
Parte.
Prezentul Protocol a fost semnat astzi

MAGAZIN PARTICIPANT ORGANIZATOR

MUNICIPIUL BUCURETI
PRIMAR GENERAL

DIRECIA JURIDIC

DIRECIA DE MEDIU