Codul de etică EXIMPROD GRUP

1. Etica în relația cu angajații

 Hărțuirea la locul de muncă
Eximprod Grup nu încurajează discriminarea angajaților, sub nicio formă, în procesele
de management și formare a personalului, precum și în faza de recrutare.
Eximprod Grup nu va tolera hărțuirea, violența sau intimidarea. Hărțuirea, violența și
intimidarea pot lua diferite forme și pot avea urmări grave. Suntem cu toții responsabili
pentru a ne asigura că aceste lucruri nu se petrec în cadrul Eximprod Grup.

 Accordarea de oportunități egale

Cu ajutorul practicilor noastre de resurse umane vom urmări egalitatea de șanse și
incluziunea tuturor angajaților. Deciziile se vor lua în baza evaluării corespondenței dintre
profilul postului și caracteristicile angajatului și/sau pe considerații de merit, experiența și
abilități profesionale. În plus, respectăm legislația în domeniu în ceea ce privește perioadele
de maternitate și îngrijirea copiilor.
Evaluările angajaților sunt efectuate într-o manieră largă, cât se poate de obiectivă, cu
implicarea superiorilor, a Departamentului de Resurse Umane, iar în măsura posibilului, a
persoanelor care au colaborat cu persoana evaluată.

 Acceptarea diversității
Relaţiile dintre angajați se bazează pe respect, loialitate, onestitate, integritate morală
şi profesională, înţelegerea, acceptarea şi respectul diversităţii. Trebuie să dăm dovadă de
spirit de echipă, curtoazie, echitate, nediscriminare, de respect al ierarhiei in interiorul
organizaţiei.

 Tratamentul egal al angajaților

Cu ajutorul practicilor noastre de resurse umane vom urmări egalitatea de șanse și
incluziunea tuturor angajaților.

 Echilibru muncă-familie
În realitate, conceptul de echilibru între viață personală și cea profesională se referă la
gradul în care o persoană simte că le echilibrează în mod adecvat pe ambele. Prin urmare,
este vorba despre cum reușim să combinăm aceste două aspecte și despre cum urmărim ceea
ce este important pentru noi.

 Neacceptarea discriminării
Eximprod Grup nu vom tolera

 Hărțuirea sub nicio formă;

 Violența fizică sau psihică;
 Acțiunile sau amenințările cu intenția de a intimida pe cineva sau de a provoca
frica de vătămare corporală

.
  Neacceptarea consumului de droguri ilegale și alcool
Eximprod Grup va trata extrem de serios orice utilizare, vanzare sau distribuție
de substanțe ilegale sau alcool. Prin urmare,Eximprod Grup se asteaptă ca fiecare
angajat să:

o nu lucreze niciodată sub influența substanțelor ilegale sau a alcoolului;

o raporteze către Departamentul de Resurse Umane orice ingrijorări privind
utilizarea de către un coleg a alcoolului sau a substantelor ilegale.

2. Confidențialitatea informațiilor despre angajat, client și vânzător

 Realizarea înregistrărilor în companie și menținerea informațiilor
Acționarii au încredere în faptul că companiile vor păstra înregistrări contabile și
evidențe corecte și exacte. Pe baza acestor evidențe, corporația dezvăluie și transmite
informații către public, iar astfel acționarii noștri și publicul larg își pot forma o imagine
exactă despre operațiunile și situația financiară a companiei. Companiile folosesc de
asemenea aceste înregistrări pentru a lua decizii de activitate importante. Pentru a avea
certitudinea că situațiile noastre financiare reflectă fidel situația activelor și a tranzacțiilor
noastre, trebuie ca fiecare dintre noi să se asigure că informațiile pe care le transmite spre a fi
înregistrate de compania sunt complete, exacte și inteligibile.

 Respectarea intimității și confidențialității

Ne asigurăm că respectăm principiul confidențialității prin:

 păstrarea secretului profesional şi respectarea caracterului confidenţial al

informaţilor primite prin natura atribuţiilor, cu excepţia cazurilor în care avem
obligaţia legală sau suntem autorizaţi în mod expres sa le transmitem;
 faptul că nu vom folosi secretul profesional de care am luat la cunoştinţă pe
parcursul exercitării atribuţiilor în beneficiul propriu şi nici în beneficiul
terţilor.
 Divulgarea de informații din interiorul firmei
Fiecare angajat trebuie să protejeze în mod corespunzător și să mențînă confidențiale
informații sau documente care nu sunt publice și a căror divulgare ar putea fi dăunătoare
pentru interesele Eximprod Grup.
3. Corectitudinea informațiilor publice/comunicare
 Publicitatea și marketing
Angajații implicați în funcții care au legătură cu publicitatea sau marketingul trebuie
să cunoască și să asigure conformitatea cu toate legile aplicabile ce reglementează activitățile
de publicitate și marketing din locurile în care sunt comercializate și promovate produsele
noastre.

 Dezvoltarea și strângerea de fonduri

Companiile susțin mai multe asociații caritabile în comunitățile în care își desfășoară
activitatea. Angajații nu trebuie să facă contribuții caritabile individuale folosind fondurile
companiei. Orice donație caritabilă realizată de companii trebuie să respecte politicile
aplicabile.
  Claritatea informațiilor
Corporația încearcă prin toate mijloacele să ofere informații clare și exacte către mass
media, analiștii financiari și publicul larg

 Accesul la informații
Oferim deschidere către cetăţean, prin crearea posibilităţii de a cunoaşte şi de a accesa
informaţiile (proceduri, decizii, activităţi) de interes public;

 Transparența informațiilor
Eximprod Grup pledează pentru un sistem bazat pe onestitatea, integritatea și
transparența informațiilor comunicate către toți partenerii. Prin urmare, fiecare angajat care ia
parte la analiză și/ sau comunicarea acestor informații va furniza informații complete,
transparente, inteligibile și corecte, astfel încât partenerii Eximprod Grup să poată lua decizii
independente și informate cu privire la interesele implicate, la alternative și la orice
consecințe semnificative ale acestora.
4. Evitarea conflictelor de interese
 Cadouri și gratuități
Niciun angajat Eximprod Grup nu poate accepta de la un concurent, client,
intermediar sau furnizor sau să ofere acestora din urmă orice plată ilegală/nepotrivită, cadouri
sau alte tipuri de avantaje. O excepție poate fi recunoscută pentru cadouri sau invitații de
mică valoare, care nu sunt plătite în numerar și sunt în conformitate cu practicile comerciale
curente și nu încalcă nicio lege sau regulament.

 Angajarea la alți agenți

Legile privind concurența loială nu ne interzic să aflăm cât mai multe posibil despre
concurenții noștri. Totuși, nu trebuie niciodată să obținem aceste informații în mod ilegal sau
incorect. De exemplu, nu putem angaja un membru al personalului concurentului în scopul de
a obține de la el informații confidențiale și nu putem să îi solicităm unui angajat nou să
dezvăluie informații confidențiale despre un angajator anterior. Nici nu îi putem solicita unei
persoane să dezvăluie informațiile pe care nu este autorizată să ni le comunice. Dacă anterior
ați lucrat pentru o altă organizație, nu dezvăluiți unei companii sau unui angajat informațiile
confidențiale ce îi aparțin fostului dvs. angajator.

 Membrii familiei. Divulgarea intereselor financiare

Legile privind combaterea tranzacționării titlurilor de valoare în baza informațiilor
confidențiale interzic de asemenea comunicarea acestor informații în exterior sau oferirea de
informații importante, non-publice, unei alte persoane care le va folosi ca bază pentru o
tranzacționare de titluri de valoare.
Pentru a preveni această situație, nu dezvăluiți niciodată acest tip de informații
persoanelor din afara organizației dvs., inclusiv prietenilor sau membrilor familiei dvs

5. Relația corectă cu vânzătorii

 Aprovizionarea
 Practicăm aprovizionarea responsabilă în cadrul activităților lanțului nostru de
aprovizionare.

 Negocierea contractelor
Indiferent dacă este vorba de pregătirea unui raport financiar, de răspunsul la o
întrebare din partea auditorilor, de discuţia cu un client sau de negocierile cu un furnizor sau
alt acţionar, suntem întotdeauna sinceri. Ne abţinem de la orice comportament care este
contestabil din punct de vedere al eticii.
6. Probleme privind protecția mediului
 Protejarea mediului înconjurător
Eximprod Grup promovează dezvoltarea tehnologiilor ecologice, precum și soluții de
economisire a resurselor (cum sunt apă, energia și materiile prime) și implementarea
strategiilor logistice cu impact minim asupra mediului înconjurător (în special cu privire la
depozitare, transport, transbordare).

 Sănătatea și asigurarea angajaților

Fiecare companie are obligația de a-i asigura fiecărui angajat un loc de muncă sigur și
sănătos. În acest scop respectăm toate legile aplicabile privind sănătatea și siguranța la locul
de muncă în fiecare dintre locațiile în care lucrăm
7. Practici etice manageriale
 Precizia înregistrărilor contabile
Nu trebuie să facem niciodată înregistrări false sau artificiale în evidențele companiei Fortive.
De asemenea, nu trebuie să instituim niciodată fonduri sau active Fortive neînregistrate
oficial, precum așa-numitele „fonduri nedeclarate” sau alte tipuri de conturi „paralele”.

 Utilizarea corectă a bunurilor companiei

Activele fizice deținute includ sediile și echipamentele noastre, inventarul de produse
finite, componente și materii prime, precum și toate celelalte bunuri corporale care se află sub
controlul nostru. Aceste active fizice aparțin în ultimă instanță acționarilor noștri. Prin
urmare, trebuie să fim atenți pentru a preveni furtul, avarierea sau însușirea necuvenită a
acestor active și trebuie să avem grijă să folosim aceste active în mod adecvat. Nu avem
permisiunea de a utiliza activele fizice ale companiei eâ pentru a derula lucrări ce nu au
legătură cu compania noastră.

 Protejarea informațiilor aflate în proprietate

Proprietatea intelectuală și informaţiile confidenţiale ale companiei sunt printre cele
mai de preţ active ale noastre. Ne așteptăm de la dumneavoastră să daţi dovadă de
discernământ atunci când utilizaţi aceste active și să luaţi toate măsurile necesare pentru a vă
asigura că nu sunt divulgate. Protejându-ne proprietatea intelectuală și informaţiile
confidenţiale, ne ajutaţi să ne protejăm marca și reputaţia împotriva daunelor.

8. Practici etice în procesul de recrutare și selecție

 Exercitarea corectă a autorității
 Cadrele de conducere ale corporației sunt singurii angajați abilitați să semneze
documente sau să își exercite autoritatea în numele corporației sau să autorizeze alte
persoane să facă aceasta.

 Activitățile de voluntariat ale angajaților

Căutăm să ne îmbunătățim comunitățile prin voluntariat şi spirit de conducere a
comunității
9. Implicarea politică
 Activități politice
Eximprod Grup nu efectuează nicio presiune ilegală, directă sau indirectă, asupra
reprezentanților politici, nu se angajează să finanțeze partide politice, pe reprezentanții sau
candidații acestora și nu efectuează sponsorizări de evenimente care au că scop exclusiv
propagandă politică.