Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
Formular nr. 5 - Declarație privind respectarea legislației privind condițiile de mediu, sociale și cu
privire la relațiile de muncă
1
Formularul nr. 1
ACORD DE ASOCIERE
si
având ca scop:
a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de ________ pentru atribuirea contractului
____________________________________
Art. 2.2 Asocierea va încheia Contractul cu Beneficiarul, în vederea indeplinirii obligațiilor contractuale
conform prevederilor Documentației de Atribuire, în baza ofertei depuse de Asociere și declarate caștigătoare
urmare transmiterii de către ____________________ a comunicării rezultatului procedurii.
Art. 2.3. Asocierea nu are personalitate juridică și nu va putea fi tratată ca o entitate de sine stătătoare, neavând
calitate de subiect de drept distinct (Art. 1951 Cod Civil).
2
Art. 2.4. Activitatea desfășurată în cadrul Asocierii se realizează pe baza principiului independenței comerciale
și juridice a fiecărei Părți și pe cel al sprijinului reciproc privind obligațiile contractuale asumate în vederea
realizării scopului Asocierii.
Art. 3. Prezentul acord ramâne în vigoare pâna la expirarea duratei de valabilitate a contractului semnat cu
___________________________, respectiv până la stingerea tuturor datoriilor legate de acesta și îndeplinirea
tuturor obligațiilor asumate de Asociere față de Beneficiar.
Art. 4.2. Se împuterniceşte .............................., având calitatea de Lider al asocierii, pentru întocmirea ofertei
comune şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord.
Art. 4.3. Părțile vor răspunde individual și solidar în fața Beneficiarului în ceea ce privește toate
responsabilitățile și obligațiile decurgând din sau în legătură cu Contractul.
Art. 4.4. Fiecare Parte va garanta, va apară și va despăgubi cealaltă Parte pentru toate daunele previzibile sau
imprevizibile, care ar putea rezulta din sau în legatură cu încălcarea obligațiilor asumate prin Contract, de către
Partea culpabilă.
Art. 4.5. In situația în care Beneficiarul suferă un prejudiciu în implementarea / derularea contractului
"................................." se va îndrepta impotriva oricărui membru al prezentei asocieri, pentru a obține
recuperarea prejudiciului suferit, indiferent dacă respectivul prejudiciu a fost cauzat prin acțiunea/omisiunea
unui alt membru al asocierii.
3
Numele titularului de cont:
Adresa:
Numar TVA:
Reprezentant Legal:
Telefon/fax/e-mail:
Denumire Banca:
Adresa Banca:
Numar cont bancar:
IBAN:
*Asociatul ..................... - in calitate de Lider al Asocierii, va emite si incasa facturile aferente Contractului prin
intermediul sucursalei sale din Romania, aceasta avand urmatoarele date de identificare:
Denumire:
Sediul Social:
Cod Unic de Inregistrare:
Număr de ordine în Registrul Comertului:
Cont Bancar:
Denumire Bancă:
Adresa Bancă:
Reprezentant Legal:
Nota: * se va completa in cazul in care asociatul desemnat pentru emiterea si incasarea facturilor este
persoana juridica nerezidenta in Romania."
Art. 6.2. In caz de atribuire, asociaţii au convenit urmatoarele cote de participare în cadrul asocierii:
…............................................................................................. % (in litere),
…............................................................................................. % (in litere)
Art. 6.3. Asociaţii convin să se susțină ori de câte ori va fi nevoie pe tot parcursul realizării contractului,
acordându-și sprijin de natură tehnică, managerială sau/și logistică ori de câte ori situația o cere.
Art. 6.4. Nici una dintre Părți nu va fi îndreptățită să vândă, cesioneze sau în orice altă modalitate să greveze
sau să transmită cota sa sau parte din aceasta altfel decât prin efectul legii şi prin obţinerea consimțământului
scris prealabil atât al celorlalte Parți cât şi al Beneficiarului.
Art. 6.5. Prezentul acord se completează în ceea ce priveşte termenele şi condiţiile de executare a lucrarilor, cu
prevederile contractului ce se va încheia între …............................... (liderul de asociere) şi Beneficiar.
Art. 6.6. (1) Prezentul Acord de Asociere împreuna cu toate aspectele și toate efectele ce decurg din, sau în
legătură cu acestea,vor fi guvernate de legea română.
(2) Litigiile izvorâte din sau în legatură cu Acordul de Asociere, între membrii Asocierii, sunt supuse
instanțelor de drept comun.
(3) Soluționarea litigiilor izvorâte din sau în legatură cu Acordul de Asociere, între membrii Asocierii
și Beneficiar, se va realiza de către instanța judecătorească de contencios administrativ şi fiscal română,
conform Contract.
4
Prezentul Acord de Asociere s-a încheiat astăzi ….................................. în …........ exemplare.
LIDER ASOCIAT
(reprezentant legal/imputernicit conform actelor statutare/constitutive ale societatii)
Nume si prenume
....................................
(semnatura si stampila)
ASOCIAT 1
(reprezentant legal/împuternicit conform actelor statutare/constitutive ale societății)
Nume și prenume
.....................................
(semnatura si stampila)
ASOCIAT n
(reprezentant legal/imputernicit conform actelor statutare/constitutive ale societății)
Nume și prenume
.....................................
(semnatura si stampila)
Nota 1: Prezentul Acord de Asociere conţine clauzele obligatorii, partile putând adăuga şi alte clauze.
Nota 2: Lipsa semnăturii reprezentantului legal sau reprezentantului împuternicit conform actelor
statutare/constitutive ale societății conduce automat la nulitatea Acordului de Asociere.
5
Formularul nr. 2
Terţ susţinător
..........................
(denumirea)
ANGAJAMENT FERM
privind susţinerea acordată ofertantului pentru îndeplinirea criteriului
referitor la capacitatea tehnică - experiența similară
Către, ..........................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Data completării,
...........................
6
Terţ susţinător ..................... (semnătură autorizată)
Preţ
contract
sau
Nr. Denumirea/nume valoarea Procent Perioadă
crt. Obiect contract Cod beneficiar Calitatea lucrărilor executat în derulare
CPV /client executant executate perioada de contract**)
Adresa ului*) (în cazul referință
unui (%)
contract
aflat în
derulare)
1
2
...
Data ................................
Terţ susţinător,
………………………….
(semnătura autorizata şi stampila)
Nota 1: In sensul art. 182 alin (4) din Legea 98/2016, documentele transmise ofertantului de catre terțul/terții
susținător/susținători din care rezultă modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura
îndeplinirea propriului angajament de susținere vor fi prezentate împreuna cu Angajamentul ferm, cu oferta și
cu DUAE, și se vor constitui în anexe la angajamentul ferm.
Documentele prezentate trebuie să indice care sunt concret resursele tehnice pe care terțul le mobilizează în
cazul în care operatorul economic întâmpină dificultăți pe parcursul derulării contractului, tipul acestor
documente fiind determinat de obligațiile asumate de ofertant și terțul susținător prin angajamentul ferm.
Nota 2: Prevederile prezentului formular reprezintă conținutul minim al înțelegerii dintre ofertant și terț cu
privire la acordarea susținerii. In cazul în care părțile doresc să stabilească și alte prevederi/drepturi/obligații,
vor redacta o înțelegere scrisă separată pe care o vor anexa angajamentului ferm, cu condiția ca aceasta să nu
contravină prevederilor prezentului angajament.
*)
Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător
(lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant.
**)
Se va preciza data de începere şi de finalizare a lucrărilor.
7
Formular nr. 3
ACORD DE SUBCONTRACTARE
nr.………./…………
şi
Părțile au convenit ca în cazul desemnării ofertei ca fiind câştigătoare la procedura de achiziţie publică
organizată de _______________________________________________să desfăşoare următoarele activitaţi ce
se vor subcontracta______________________________________________________________.
Art. 6. Comunicări
Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la
adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art.1
Art.8. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile se
vor soluţiona pe cale legală.
8
Prezentul acord s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte.
____________________ _________________________
(contractant) (subcontractant)
Note:
Prezentul acord constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului
contractului/contractelor.
9
Formularul nr.4
Către_______________________________________
2. Acceptăm clauzele contractuale așa cum au fost acestea prevăzute în documentația de atribuire, pe care le
prezentăm atașat la prezentul formular, inițializate (semnate și stampilate) pe fiecare pagină, semnate cu
semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare
acreditat în condițiile legii.
4. Ne angajăm ca în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să începem lucrările cât mai curând
posibil după primirea ordinului de începere şi să terminăm lucrările în conformitate cu graficul de execuţie din
cadrul propunerii tehnice în____________ luni calendaristice.
5. Menținem această ofertă valabilă pentru o perioadă de ______ zile respectiv până la data de
……………………………….. şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de
expirarea perioadei de valabilitate.
6. Dacă oferta noastră va fi desemnată câștigătoare, noi vom asigura o garanţie de bună execuţie de 10% din
prețul contractului fără TVA, aşa cum este stipulat prin condițiile de contract.
8. Cunoaștem faptul că membrii asocierii au răspundere solidară și individuală față de autoritatea contractantă în
privința participării atât în procedura de atribuire cât şi ulterior semnării contractului.
10
9. Vom informa imediat Autoritatea Contractantă, dacă va apărea vreo modificare în situațiile de mai sus, la
orice moment în timpul procedurii de atribuire.
10. Ințelegem că toate costurile privind constituirea garanției de participare și transmiterea acesteia, precum și
toate costurile legate de elaborarea și depunerea ofertei vor fi suportate de noi și nu vom solicita vreodată
Autorității Contractante rambursarea acestora.
12. Declarăm că am luat la cunoștință de prevederile art. 326 « Falsul în Declarații » din Codul Penal referitor la
"Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei
unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau
pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei
consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă."
11
Anexa nr. 1 la formularul de ofertă
1. Valoarea maximă a lucrărilor executate de subcontractant (% din preţul total ofertat si valoare)
______________________
Formularul nr.5
12
OFERTANT/ SUBCONTRACTANT
________________________________________
(în cazul unei Asocieri, se va completa denumirea întregii Asocieri)
Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de
muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă
Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 326 « Falsul in Declaratii » din Codul Penal
referitor la "Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175
sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru
sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea
acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.".
Nota: In situatia in care ofertantul a declarat in cadrul ofertei ca va subcontracta parte/parti din contract,
Formularul va fi completat si de catre subcontractantii declarati in oferta.
13
OPERATOR ECONOMIC Formular nr. 7
(denumire / numele)
PROPUNEREA TEHNICĂ
1) Prezentarea modului de realizare a lucrărilor prin care ofertantul va demonstra că va executa toate
lucrările prevăzute în documentația de atribuire cu respectarea tuturor prevederilor caietului de
sarcini;
a) Metodologia de execuție a lucrărilor
Ofertantul va prezenta în propunerea tehnică modul de realizare a lucrărilor prin furnizarea tuturor informațiilor
referitoare la abordarea din punct de vedere proces tehnologic (metodologia de execuție) pentru realizarea
lucrărilor.
Ofertantul va prezenta în propunerea tehnică procedurile tehnice de execuție care sa acopere toata plaja de
lucrări/operațiuni necesare in execuția contractului, pe obiecte, pentru toate categoriile de lucrări ce se vor
executa; care vor trebui sa fie adaptate exact la cerințele din Proiectul Tehnic, nefiind acceptate
proceduri/instrucțiuni de execuție cu caracter general, și care vor trebui sa cuprindă la nivel minimal:
a) descrierea completa a metodelor pe care ofertantul va intenționa sa le utilizeze in cadrul execuției
lucrărilor;
b) resursele umane, materiale si utilaje de construcții alocate fiecărei activități procedurale;
b) descrierea completa a tehnologiei propuse pentru soluțiile propuse;
Ofertantul va prezenta în propunerea tehnică modalitatea în care intenționează să controleze calitatea în toate
stadiile punerii în operă a documentației (și nu doar prin raportare la fazele determinante) și va prezenta
modalitatea în care va asigura monitorizarea și trasabilitatea înregistrărilor privind calitatea.
Ofertantul va prezenta în propunerea tehnică Planul calității pentru execuția lucrărilor ofertate. Se va prezenta
sistemul aplicat la lucrare, precum si gradul de acoperire a cerințelor de calitate prin procedurile tehnice de
execuție care urmează sa fie aplicate si planul efectiv de control propus. Se solicita prezentarea listei cuprinzând
procedurile tehnice de execuție a activităților pentru toate categoriile de lucrări necesare la realizarea integrala a
obiectelor/investiției.
Se solicită ca în propunerea tehnică să se prezinte procedurile tehnice de execuție care includ în conținutul
acestora și planuri de control, verificări si încercări pentru materialele puse în opera, masuri de supraveghere,
monitorizare si verificare a execuției lucrărilor în sine.
Se solicita a se prezenta:
a) Descrierea procedurilor tehnice de execuție pentru toate categoriile de lucrări necesare la realizarea
integrala a obiectelor/investiției.
b) Planul de asigurare al calității, descrierea sistemului calității aplicat la lucrare;
c) Planul control calitate verificări si încercări pentru toate categoriile de lucrări necesare la realizarea
integrala a obiectelor/investiției. Acesta va conține minim următoarele informații:
- categoriile de lucrări controlate și verificate conform caietelor de sarcini si normelor tehnice;
- metodele de verificare si control utilizate (standarde, normative);
- frecventa/faza;
- tolerante admisibile;
- cine efectuează controlul / verificarea;
- înregistrări de calitate.
d) Planul de securitate și sănătate al Contractantului și Subcontractanților, care integrează toate cerințele din
Planul de securitate și coordonare.
e) Planul de management al traficului rutier pe parcursul execuției elaborat conform Normelor Metodologice
in vigoare privind condițiile de închidere a circulației si de instituire a restricțiilor de circulație în vederea
executării de lucrări în zona drumului public si/sau pentru protejarea drumului. Trebuie sa fie tratate cel
puțin următoarele aspecte: identificarea fazelor de execuție, semnalizarea punctelor de lucru, obligații si
responsabilități, schemele de semnalizare temporara a punctelor de lucru, mijloace de semnalizare rutiera
temporara, planșele cu dispunerea concreta semnalizărilor pe toate segmentele de drum.
Planul de management de trafic este necesar a fi prezentat in vederea analizării condițiilor de închidere a
circulației si de instituire a restricțiilor de circulație in vederea executării de lucrări in zona drumului public
14
si /sau pentru protejarea drumului. Planul descrie cum intenționează executantul sa minimizeze impactul
activităților de construcție asupra circulației pe drumuri publice si la punctele de acces către organizarea de
șantier.
f) Planul de pază, întocmit în conformitate cu LEGEA nr. 333 din 8 iulie 2003
g) Modalitatea de asigurare a accesului la echipamentele/laboratoarele in vederea verificării nivelului de
calitate corespunzător cerințelor fundamentale aplicabile lucrărilor cuprinse in obiectul contractului, in
conformitate cu prevederile Legii 10/1995 si a altor legi incidente.
h) Conceptul ofertantului privind testarea lucrărilor efectuate.
Prezentarea unui plan al calității general, fără particularizarea la proiectul în cauza, va conduce la declararea
ofertei ca neconformă.
RESURSE
Ofertantul va prezenta informații minime referitoare la organizarea de proiect pe care o propune.
Ofertantul va prezenta o organigramă cuprinzătoare care să identifice în mod clar tot personalul și
echipamentele pe care acesta intenționează să le utilizeze la realizarea lucrărilor. Organigrama va include și o
descriere a rolurilor și responsabilităților personalului și liniile de comunicare dintre membrii echipei.
Ofertantul va prezenta Modalitatea de asigurare a accesului la specialiștii necesari și obligatorii în vederea
verificării nivelului de calitate corespunzător cerințelor fundamentale aplicabile lucrărilor cuprinse în obiectul
contractului, în conformitate cu prevederile Legii 10/1995 și a altor legi incidente.
Note:
În cazul în care ofertantul este o asociere, va fi prezentată abordarea pentru organizarea activității în cadrul
asocierii care să demonstreze responsabilitățile obligatorii ale persoanelor și organizațiilor în cadrul asocierii,
astfel cum acestea sunt solicitate în caietul de sarcini.
În cazul în care ofertantul utilizează subcontractanți, se va depune și abordarea pentru organizarea
managementului subcontractanților, ținând cont de cerințele minime solicitate în caietul de sarcini.
2) Graficul general de realizare a investiției din care să rezulte încadrarea în durata contractului de
achiziție publică prin Planificarea fizică și valorică a activităților pe săptămâni, cu indicarea tuturor
fazelor/etapelor de realizare a acestora, în ordinea și succesiunea logică a evenimentelor (cu duratele
de timp necesare pe activități și poziționarea în timp a acestora, precum si cu evidențierea punctelor
de control/jaloanelor relevante pentru urmărirea realizărilor, respectiv intervalele de raportare
aplicabile), împreună cu alocarea resurselor umane pe parcursul execuției (în funcție de
responsabilitățile/atribuțiile deținute pentru realizarea fiecărei activități în parte) și cu histograma
costurilor (respectiv explicitarea resursei financiare), informații care vor trebui să probeze
transpunerea prevederilor caietului de sarcini într-un plan de implementare fezabil. Această
secțiune va conține, după caz, și planul de lucru cu asociații/subcontractanții în raport cu eventualele
activități care urmează să fie derulate de către fiecare asociat/subcontractant în parte (cu
evidențierea cel puțin a denumirii respectivelor entități);
Planul de lucru propus trebuie să demonstreze înțelegerea prevederilor documentației tehnice și a caietului de
sarcini și abilitatea de a transpune progresul activităților într-un plan de lucru fezabil;
Graficul general propus de realizare a investiției publice, care va conține minim următoarelor documente
/informații:
- Structura WBS (Work Breakdown Structure) – Structura De Dezvoltare Ierarhica privind activitățile
contractului.
- Graficul Gantt al lucrării, realizat in baza structurii WBS, cu evidențierea relației dintre activitățile proiectului.
Pe activitățile proiectului privind execuția lucrărilor, din Graficul Gantt se vor evidenția: cantitățile de
lucrări/echipamente cu unitatea de măsura pentru cantitatea de lucrări prevăzută precum si cantitatea de
manopera alocata pe fiecare activitate. Graficul va mai conține denumirea activităților și subactivităților
aferente, durata acestora, cu evidențierea punctelor cheie (jaloanele) în derularea contractului; Graficul Gantt al
lucrării va fi realizat la nivel de articol de deviz pentru lucrările de construcții.
- Prezentarea drumului critic al activităților contractului, in baza graficului Gantt. Drumul critic se va prezenta
ca o diagrama separată in concordanță cu graficul Gantt, care să conțină doar activitățile care fac parte din
drumul critic al contractului. Se solicita separat analiza drumului critic si prezentarea modului de rezolvare al
activităților si secțiunilor critice, după caz.
15
- Prezentarea diagramei PERT a proiectului, in baza graficului Gantt. Diagrama Pert va trebui sa prezinte pentru
fiecare activitate următoarele informații: cel mai devreme moment de start, cel mai târziu moment de start, cel
mai devreme moment de finalizare, cel mai târziu moment de finalizare, durata activității si marja. Eșalonarea
diagramei Pert se va realiza la nivel de zile ( ziua 1=1, ziua 2=2, ziua 3=3....... ziua n=n). De asemenea durata și
marja se vor exprima in zile (calendaristice sau lucrătoare)
- De asemenea se va prezenta Graficul fizic de execuție a lucrărilor, separat pentru fiecare obiect in parte.
Acesta va fi elaborat pe săptămâni, cu cuprinderea in cadrul fiecărui obiect a categoriilor de lucrări , a
principalelor lucrări aferente fiecărei categorii de lucrări, respectiv cu cuprinderea principalelor cantități de
resurse necesare (materiale, umane, utilaje, de transport); In grafic vor fi prezentate obiectele si devizele pe
obiect . Obiectele si categoriile de lucrări sunt cele descrise in Caietul de sarcini ( Memoriu general - Devize pe
obiect ).
- Prezentarea alocării financiare pe activitățile proiectului din graficul Gantt, corelat cu cantitățile de lucrări.
Toate diagrame solicitate, vor purta denumirile menționate in descrierea acestora la punctele mai sus menționate
și o legenda a diagramei, iar in opisul care v-a însoți oferta tehnica se va menționa in clar pagina/paginile la care
se regăsește fiecare diagrama solicitata.
Se va prezenta un tabel in care trebuie incluse următoarele ,,resursa aprovizionata’’, ,,distanta de transport’’,
,,numărul de mijloace de transport alocate/zi’’, ,,numărul de curse auto/zi’’, ,,timp alocat/cursa transport
încărcat si descărcat’’)
4) Propuneri privind clauzele contractuale și/sau declarație privind acceptarea clauzelor contractuale
(dacă e cazul).
5) Angajamentul ofertantului de a nu subcontracta execuția lucrărilor ulterior emiterii dispoziției de
începere lucrări fără acceptul autorității contractante, către operatori economici care nu au fost
nominalizați ca fiind subcontractanți de specialitate în cadrul ofertei în alte condiții decât cele
prevăzute la art. 219 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu cele ale art. 151 din Anexa la H.G. nr.
395/2016, respectiv art. 232 din Legea nr. 99/2016, coroborate cu cele ale art. 156 din Anexa la H.G.
nr. 394/2016, document ce va fi semnat în forma autentică;
6) Ofertantul (ofertant unic, asociați, subcontractanți) vor prezenta o declarație pe proprie răspundere
a ofertantului din care să rezulte faptul că, la elaborarea ofertei, ofertantul a ținut cont de obligațiile
referitoare la condițiile de mediu, sociale și cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de
îndeplinire a contractului de lucrări (model - formularul nr. 5). care sunt în vigoare în România,
precum și că le va respecta în vederea implementării contractului.
16