Exemplar unic

Nr. 600006/02.04.2019
În conformitate cu dispozițiile art.13 din cuprinsul Regulamentului UE679/2016,
Administrația Națională a Penitenciarelor și Penitenciarul Craiova, în calitate de
operatori, emit pentru personalul propriu următoarea:

INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR

CU CARACTER PERSONAL
Stimate domn/ stimată doamnă,

În calitate de operatori de date cu caracter personal, Administrația Națională a

Penitenciarelor și Penitenciarul Craiova prelucrează datele dumneavoastră cu caracter
personal și asigură protecția acestora, în conformitate cu prevederile Regulamentul (UE)
679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu
caracter personal și privind libera circulație a acestor date coroborat cu celelalte acte
normative care reglementează statutul personalului din sistemul administrației
penitenciare.
Administrația Națională a Penitenciarelor și Penitenciarul Craiova sunt instituții
publice cu personalitate juridică, cu sediul Municipiul București, Strada Maria Ghiculeasa
nr.47, Sector 2, respectiv Municipiul Craiova, str. Vasile Alecsandri nr 89 și fac parte din
categoria instituţiilor publice de apărare, ordine publică şi securitate naţională ale statului.
Adresă website:
(ANP) www.anp.gov.ro,
(Penitenciarul Craiova) http://anp.gov.ro/penitenciarul-craiova/

Telefoane:
(ANP) 021.208.61.50, 021-242.60.78, 021-242.81.82,
(Penitenciarul Craiova) 0251.424.090, 0251.430.436,

Adresă de e-mail:
(ANP) office@anp.gov.ro,
(Penitenciarul Craiova) pcraiova@anp.gov.ro 

Informațiile cu caracter general referitoare la: categoriile de date cu caracter

personal pe care le prelucrăm, scopurile pentru care prelucrăm acele date cu caracter
personal, temeiurile juridice care justifică prelucrările noastre, persoanele către care
divulgăm datele, perioada pentru care stocăm datele, drepturile dumneavoastră și
informații cu privire la exercitarea acestora, respectiv datele de contact ale responsabilului
desemnat cu protecția datelor vor fi disponibile atât pe paginile de intranet ale
Administrației Naționale a Penitenciarelor și ale Penitenciarului Craiova, cât și pe
platforma e-learning.

1/11
 1. Scopurile pentru care colectăm datele dvs. cu caracter personal sunt :
gestionarea eficientă a raporturilor de serviciu ce decurg din actul de numire pe funcție,
evidența prezenței, a timpului de muncă, evidența concediilor, calculul drepturilor salariale,
a sporurilor, a compensației lunare pentru chirie, drepturi de transport, acordarea normei
de hrană, stabilirea contribuțiilor, taxelor și impozitelor datorate de angajat / angajator,
inclusiv cotizația datorată organizațiilor sindicale, efectuarea protecției muncii, asigurarea
sănătății la locul de muncă, efectuarea controlului medical periodic, stabilirea atribuțiilor
de serviciu, a sarcinilor și responsabilităților asociate fiecărui angajat, îndrumarea,
coordonarea, controlul cu privire la îndeplinirea atribuțiilor, respectarea obligațiilor și
interdicțiilor specifice, a regimului incompatibilităților și conflictelor de interese, declararea
averilor și intereselor, evaluarea performanțelor profesionale, răspunderea administrativă
și disciplinară, organizarea activităților de pregătire profesională, controlul accesului în
sediul ANP și al Penitenciarului Craiova, aplicarea planurilor de alarmare ori a altor măsuri
specifice pentru paza și apărarea sediului ANP/Penitenciarului Craiova sau prevenirea
evenimentelor negative, arhivare, scopuri statistice, comunicare internă, comunicarea cu
organismele/autorităţile/instituţiile publice sau de interes public, îndeplinirea obligaţiilor
legale incidente.
În cazul în care ANP/Penitenciarul Craiova intenţionează să prelucreze ulterior
datele dvs. cu caracter personal într-un alt scop decât cel pentru care acestea au fost
colectate, va furniza persoanei vizate, înainte de această prelucrare ulterioară, informaţii
privind scopul secundar respectiv şi orice informaţii suplimentare relevante.
De cele mai multe ori, prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară în
vederea executării unui contract la care sunteți parte sau pentru a face demersurile
legale la cererea dvs. înainte de încheierea unui contract, îndeplinirii unei obligaţii legale
care revine conducerii ANP și Penitenciarului Craiova, în calitate de operatori, protejării
intereselor vitale ale dvs. sau ale altei persoane, respectiv pentru îndeplinirea unei
sarcini care serveşte unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorităţii
publice cu care sunt învestiți operatorii, condițiile de legalitate menționate fiind prevăzute
de art. 6 alin. (1) lit. b,c și e din Regulamentul UE 679/2016. Ori de câte ori nu vor fi
îndeplinite condițiile anterior menționate, Administrația Națională a Penitenciarelor și
Penitenciarul Craiova vor proceda la solicitarea consimțământului dumneavoastră
pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, sau după caz, vor proceda la informarea
dumneavoastră pentru situațiile în care avem o obligație legală pentru realizarea
prelucrării. Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea
prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia.

2. Durata de stocare a datelor cu caracter personal diferă în funcţie de obiectul

documentului în care sunt utilizate datele, acestea fiind grupate pe problematici și termene
de păstrare stabilite prin Nomenclatorul arhivistic al dosarelor și termenelor de păstrare a
documentelor create în activitatea unităților subordonate Administrației Naționale a
Penitenciarelor, aprobat prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a
Penitenciarelor, în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996,
republicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 293 din 22 aprilie 2014.

2/11
 3. Temeiul juridic al prelucrărilor de date cu caracter personal realizate de
Administrația Națională a Penitenciarelor și de către Penitenciarul Craiova este
reprezentat de următoarele categorii de acte normative:
3.1. Acte normative care reglementează executarea pedepselor:
- Legea nr. 254/2013 privind executarea pedepselor şi a măsurilor privative de libertate
dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal.
- Hotărârea de Guvern nr. 157/2016 din 10 martie 2016 pentru aprobarea
Regulamentului de aplicare a Legii nr. 254/2013 privind executarea pedepselor şi a
măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal.
- Ordinul Ministrului Justiției nr. 432/C din 5 februarie 2010 pentru aprobarea
Instrucţiunilor privind evidenţa nominală şi statistică a persoanelor private de libertate
aflate în unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor deţinuţilor,
persoanelor internate şi arestate preventiv.
- Ordinul Ministrului Justiției nr. 4800/C/2018 din 27 noiembrie 2018 pentru aprobarea
Regulamentului privind siguranţa locurilor de deţinere din subordinea Administraţiei
Naţionale a Penitenciarelor.
- Decizie nr. 543 din 12 iunie 2012 privind aprobarea Regulamentului de ordine
interioară în Administraţia Naţională a Penitenciarelor publicat în MONITORUL
OFICIAL NR. 423 din 26 iunie 2012.
- Ordinul Ministrului Justiției nr. 429/C-125 din 7 februarie 2012 privind asigurarea
asistenţei medicale persoanelor private de libertate aflate în custodia Administraţiei
Naţionale a Penitenciarelor.
- Ordinul Ministrului Justiției nr. 1322/C/2017 din 25 aprilie 2017 pentru aprobarea
Regulamentului privind organizarea şi desfăşurarea activităţilor şi programelor
educative, de asistenţă psihologică şi asistenţă socială din locurile de deţinere aflate în
subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor*).
- Ordinul Ministrului Justiției Nr. 4000/C/2016 din 10 noiembrie 2016 pentru aprobarea
Regulamentului privind asistenţa religioasă a persoanelor private de libertate aflate în
custodia Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor.

3.2. Acte normative care reglementează statutul personalului, organizarea și

funcționarea sistemului penitenciar:
- Legea nr. 293/2004 din 28 iunie 2004 *** Republicată privind Statutul funcţionarilor
publici cu statut special din Administraţia Naţională a Penitenciarelor.
- H.G nr. 756/2016 din 12 octombrie 2016 pentru organizarea, funcţionarea şi atribuţiile
Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr.
652/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Justiţiei.
- Ordinul Ministrului Justiției nr. 160/C/2018 din 8 ianuarie 2018 pentru aprobarea
Regulamentului de organizare şi funcţionare a Administraţiei Naţionale a
Penitenciarelor.
- Ordinul Ministrului Justiției nr. 3406/C din 11 octombrie 2012 pentru aprobarea
Sistemului de evidenţă a datelor pentru personalul din sistemul administraţiei
penitenciare.

3/11
- Ordinul Ministrului Justiției nr. 2478/C din 12 octombrie 2010 pentru aprobarea
Regulamentului privind condiţiile de participare, organizare şi desfăşurare a
concursurilor pentru ocuparea, prin avansare în funcţie, trecerea agenţilor în corpul
ofiţerilor şi din sursă externă, a posturilor vacante de funcţionar public cu statut special
din sistemul administraţiei penitenciare.

3.3. Acte normative care reglementează regimul unor categorii de documente,

respectiv documentele clasificate și documentele de interes public (acestea putând
să conțină date cu caracter personal).
- Lege nr. 182 din 12 aprilie 2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările
și completările ulterioare.
- H.G. nr. 585 din 13 iunie 2002 pentru aprobarea Standardelor naţionale de protecţie a
informaţiilor clasificate în România.
- H.G. nr. 781 din 25 iulie 2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu.
- Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.
- H.G. nr. 123 din 7 februarie 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare
a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.
- Legea nr. 176/2010 din 1 septembrie 2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor
şi demnităţilor publice, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind
înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, precum şi
pentru modificarea şi completarea altor acte normative.

4. Prelucrarea datelor cu caracter personal prin sisteme de supraveghere video.

Sediul ANP este prevăzut cu sistem de supraveghere video, în prezent fără
posibilitate de stocare a imaginilor, fapt ce nu constituie prelucrare a datelor cu caracter
personal.
Sediul Penitenciarului Craiova este prevăzut cu sistem de supraveghere video cu
posibilitatea de stocare a imaginilor, în conformitate cu prevederile OMJ 4800/C/2018
pentru aprobarea Regulamentului privind siguranţa locurilor de deţinere din subordinea
Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor art. 8 alin. (1) și (2), art. 14 alin. (4), art. 60 alin.
(1), art. 104 alin. (6), art. 105 alin. (2) și (3), art. 116 alin. (4), art. 121 alin. (1) lit. d), art.
131 alin. (1) lit. a), art. 140 alin. (2) lit. e), art. 167 alin. (2) lit. a), b), art. 190, art. 209 alin.
(2), art. 280 alin. (3), art. 323 alin (3), art. 339 lit. b) și d) și ale Directivei UE 680/2016
privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de
către autoritățile competente în scopul prevenirii, depistării, investigării sau urmăririi penale
a infracțiunilor sau al executării pedepselor și privind libera circulație a acestor date.

4.1. Scopul sistemului de supraveghere video. La nivelul centrului de supraveghere

electronică se realizează o monitorizare permanentă / în timp real a imaginilor furnizate de
sistemul de supraveghere video, în următoarele scopuri:
a) asigurarea siguranței locului de deținere și a unui climat de ordine și disciplină în
cadrul grupului de persoane private de libertate;
b) asigurarea pazei şi protecţiei persoanelor, bunurilor şi valorilor, a imobilelor şi a
instalaţiilor din locul de deținere, precum şi a împrejmuirilor afectate acestora;

4/11
 c) prevenirea și descurajarea faptelor ce constituie abateri disciplinare, contravenții
sau infracțiuni comise de către persoanele private de libertate.
d) supravegherea persoanelor private de libertate pe timpul deplasării.
e) înregistrarea incidentelor operaționale și a intervenției planificate.
Pentru îndeplinirea acestor scopuri ale sistemului de supraveghere video, acesta
captează și stochează imaginile cu toate persoanele care intră în raza sa de acțiune
(persoane private de libertate, angajați, vizitatori etc), fiind imposibil din punct de vedere
tehnic să fie selectate, captate și stocate doar imaginile concordante cu scopul sistemului
și anume cele cu persoanele private de libertate, ținând cont de faptul că activitățile la
care participă acestea se întrepătrund în mod firesc în contextul sarcinilor și obligațiilor
profesionale cu activitățile personalului.

Sistemul de supraveghere video instalat la nivelul Penitenciarului Craiova nu are ca

scop monitorizarea la locul de muncă a personalului în scopul urmăririi unor
intereselor ale angajatorului, nu este conceput din punct de vedere constructiv și tehnic
pentru acest scop și nu este dotat pentru utilizare cu funcții sau proceduri tehnice sau
administrative specifice, formale sau informale, privind analiza și monitorizarea modului
de îndeplinire a sarcinilor și obligațiilor profesionale ale personalului sau a prezenței la
serviciu, așa cum este prezentată această condiție în cuprinsul art. 5 din Legea 190/2018.
În consecință acesta nu este și nu poate fi considerat sistem de prelucrare a datelor
personale în contextul relațiilor de muncă.

Singura posibilitate de prelucrare a datelor cu caracter personal ale angajaților

obținute prin sistemul de supraveghere video, este cea comunicată la excepția de la
punctul 4.3 și la pct. 4.4. din această informare, fapt care se subsumează art. 6, alin. (1),
lit. c) din Regulamentul UE 679/2016, reprezentând o obligație legală a Penitenciarului
Craiova.

4.2. Localizarea sistemului de supraveghere video. În conformitate cu OMJ

4800/C/2018 pentru aprobarea Regulamentului privind siguranţa locurilor de deţinere din
subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, art. 8 alin. (1), sistemele de
supraveghere video sunt instalate în punctele de acces, pe perimetrul locului de deţinere,
la magazia şi depozitul de armament şi muniţie, zonele de securitate, în secţiile de
deţinere, sectorul de acordare a drepturilor la pachet şi vizite, precum şi în alte spaţii
interioare sau exterioare permanente care aparţin locului de deţinere, stabilite de
conducerea acestuia, altele decât camerele de deţinere şi grupurile sanitare.
Potrivit OMJ 4800/C/2018 art. 104 alin. (6) sistemul de supraveghere video este
instalat și în următoarele spații: holurile secţiilor de deţinere, spaţii de aşteptare, curţi de
plimbare, alei pietonale, spaţii destinate activităţilor sportive, săli de mese, cluburi
destinate demersurilor educative, locuri în care se desfăşoară activităţi productive, camere
de protecţie, spaţii destinate acordării drepturilor la pachet şi vizită ori acordării dreptului la
comunicări on-line, spaţii destinate audierii prin videoconferinţă, spaţii exterioare ale
pavilioanelor de detenţie.
În conformitate OMJ 4800/C/2018 cu art. 106 alin. în spaţiile în care îşi desfăşoară
activitatea judecătorul de supraveghere a privării de libertate, în spaţiile în care se acordă

5/11
dreptul la vizită, comunicări on-line, convorbiri telefonice, în cele în care au loc activităţile
moral-religioase supravegherea se poate face prin sistem de monitorizare video, cu
păstrarea confidențialității.
În conformitate cu OMJ 4800/C/2018 art. 190, art. 121, alin. (1), lit. d), art. 131, alin.
(1), lit. a) și a Anexei nr. 8, personalul numit pentru escortarea persoanelor private de
libertate, personalul care asigură supravegherea persoanelor private de libertate, șefii de
secție, șefii de tură și ofițerii instructori sunt dotați cu camere video portabile individuale
(body – cam) sau camere video pentru siguranța personală.
Potrivit art. 339 lit. d), în cazul unor intervenții planificate în cazul incidentelor
operaționale se utilizează o cameră video pentru înregistrarea incidentului până la
finalizare.
De asemenea în conformitate cu OMJ 4800/C/2018 art. 14, alin. (4), mijloacele de
transport operative pentru persoanele private de libertate sunt dotate cu camere video şi
monitoare, pentru supravegherea activităţii persoanelor private de libertate pe timpul
deplasării.
4.3. Durata de stocare. Datele și informațiile furnizate de sistemul de supraveghere video
sunt stocate la nivelul centrului de supraveghere electronică al unității pentru o perioadă
de cel mult 30 de zile, acestea fiind șterse în mod automat.
Din dispoziția directorului unității, înregistrările efectuate de sistemul de
supraveghere video pot fi stocate pe o perioadă de până la 6 luni, în conformitate cu art. 8
alin. 1 din OMJ 4800/C/2018 și art. 5, lit. e) din Legea 190/2018, prin conservarea
acestora pe suport de memorie externă. După expirarea acestui termen, înregistrările vor fi
șterse sau distruse, în funcție de mediul de stocare utilizat, cu excepția cazului când
acestea fac obiectul unei cercetări administrative, disciplinare, contravenționale, civile, în
vederea stabilirii pagubelor, sau judiciare, față de persoanele private de libertate,
personalul locului de deținere sau alte persoane sosite în vizită la locul de deținere.
Termenul de păstrare va fi stabilit pentru fiecare caz în parte, în funcție de durata
procedurilor administrative sau judiciare necesare pentru soluționare.

Sistemul de supraveghere video nu asigură o prelucrare automată de date cu

caracter personal ale persoanelor vizate, prin crearea de profiluri cu date de identificare ori
de localizare și nici nu presupune un proces decizional individual automatizat, în sensul
Regulamentului (UE) 679/2016.

4.4. Transferarea datelor cu caracter personal înregistrate prin sistemul de

supraveghere video. Pentru realizarea scopurilor enumerate la pct. 4.1., dar și în cazul în
care există o obligație legală sau al unor cercetări judiciare față de persoanele private de
libertate, personalul locului de deținere sau alte persoane sosite în vizită la locul de
deținere, înregistrările efectuate de sistemul de supraveghere video al unității pot fi
transmise către instituțiile abilitate, la cererea motivată a acestora, astfel:
a) către instanțele de judecată și organele de cercetare / urmărire penală;
b) către structurile de specialitate din cadrul Administrației Naționale a
Penitenciarelor;
c) către comisia de disciplină deținuți;

6/11
5. Ce înțelegem prin date cu caracter personal ?
Datele cu caracter personal reprezintă orice informaţii privind o persoană fizică
identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o
persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element
de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un
identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale
fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

6. Ce fel de date prelucrăm?

În funcție de tipul operațiunii administrative derulate, scopul acesteia, cadrul legal
aplicabil și de relevanța unor date pentru soluționarea operațiunii administrative, operatorul
poate colecta, prelucra în interes legitim propriu sau transmite către terți una sau mai
multe categorii de date cu caracter personal, respectiv: numele şi prenumele, numele şi
prenumele membrilor de familie, sexul, data şi locul naşterii, cetăţenia, semnătura, date
din actele de stare civila, date din permisul de conducere/certificatul de înmatriculare,
numărul asigurării sociale/asigurării de sănătate, telefon/fax, adresa (domiciliul/reşedinţa),
e-mail, profesie, loc de muncă, formare profesională –diplome - studii, situaţie familială,
situaţie militară, situaţie economică şi financiară, salariul, date privind bunurile deţinute,
date bancare, codul numeric personal (CNP), seria şi numărul actului de
identitate/paşaportului, date biometrice, date privind sănătatea, date referitoare la
săvârşirea de infracţiuni, condamnări penale/măsuri de siguranţă, referitoare la sancţiuni
disciplinare, contravenţionale, date privind cazierul judiciar etc.

7. Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal:

În funcție de calitatea persoanelor vizate și de prevederile legale aplicabile, datele
cu caracter personal prelucrate pot fi comunicate din oficiu, în temeiul unei obligații legale
exprese ce îi revine Administrației Naționale a Penitenciarelor / Penitenciarului Craiova
sau la cererea motivată, către următoarele categorii de destinatari:
- Persoana vizată sau reprezentatul legal al acesteia, în limitele și condițiile strict
prevăzute de lege (ex: dreptul la consultarea documentelor cu caracter personal
prevăzut de art. 60 din Legea 254/2013, art. 22 alin. 4 din Legea 293/2004 –
accesul la dosarul profesional) Organele judiciare (instanțele de judecată,
unitățile de parchet sau de poliție).
- Instituții publice, centrale sau locale, cu atribuții de aplicare a legii (Administrația
Națională a Penitenciarelor, alte unități din sistemul administrației penitenciare,
serviciile de probațiune, Agenția Națională de Administrare Fiscală, Agenția
Națională de Integritate, casele județene de asigurări de sănătate, casele
județene de pensii etc).
- Terțe persoane care formulează cereri întemeiate pe Legea nr. 544/2001, în
măsura în care datele intră în categoria celor de interes public, precum și
persoanele care accesează paginile de internet ale Administrației Naționale a
Penitenciarelor și Penitenciarului Craiova (în cazul informaţiilor /materialelor care
se publică pe site-ul unității în temeiul unei obligaţii legale, cum ar fi declarațiile

7/11
 de avere și de interese ale personalului, rezultatele obținute la concursurile
pentru ocuparea posturilor vacante etc).

Important!: În cazul transmiterii unor date din dosarul dvs. profesional către:
a) personalul unor autorităţi sau instituţii publice cu atribuţii de control;
b) personalul împuternicit al autorităţilor, instituţiilor publice sau a altor unităţi din
sistemul administraţiei penitenciare în vederea cunoaşterii situaţiei profesionale a
persoanei din sistemul administraţiei penitenciare care a solicitat transferul sau
mutarea la aceste instituţii;
c) preşedintelui comisiei de disciplină în a cărei competenţă se află titularul, pentru
soluţionarea unor sesizări ce privesc persoana titularului;
d) consilierilor juridici din Administraţia Naţională a Penitenciarelor şi unităţile
subordonate, în situaţia în care instituţia este parte într-un proces cu titularul, iar
datele personale solicitate sunt relevante pentru soluţionarea cauzei, sau
e) instanţelor judecătoreşti şi organelor de urmărire penală,
veți fi informat cu privire la acest demers, conform dispozițiilor art.12 din
cuprinsul Ordinului Ministrului Justiției nr. 3406/C din 11 octombrie 2012 pentru
aprobarea Sistemului de evidenţă a datelor pentru personalul din sistemul
administraţiei penitenciare.

8. Exemplu de operațiune de prelucrare date cu caracter personal

Operațiunea de plată a drepturilor salariale presupune prelucrarea de date cu
caracter personal privind identitatea angajatului (nume, prenume), situația socio –
profesională (grad, funcție, vechime în sistem, membri de familie – pt stabilirea deducerilor
aplicabile), apartenența sindicală (virarea contribuției), situația economică (cont bancar,
cuantumul salariului), parte din aceste date fiind transmise ulterior către terți (trezorerie /
unități bancare) pentru viramentul drepturilor salariale.

9. Ce presupune implementarea Regulamentului UE nr. 679/2016 ?

La nivelul fiecărui sector de activitate din Administrația Națională a Penitenciarelor
si din Penitenciarul Craiova sunt derulate zilnic operațiuni administrative care presupun
prelucrarea de date cu caracter personal.
Responsabilitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor / Penitenciarului
Craiova, ca operatori de date cu caracter personal, este de a avea o evidență centralizată,
tip registru, a tuturor operațiunilor de prelucrare derulate, cu indicarea pentru fiecare caz în
parte a temeiul legal, a scopului prelucrării, dacă numărul și tipul de date colectate sunt
proporționale cu scopul urmărit, pe ce perioadă sunt păstrate datele, către cine sunt
transmise datele, cum sunt păstrate datele și ce măsuri de protecție a datelor sunt
aplicabile pentru fiecare operațiune în parte. Implementarea acestui deziderat și
adoptarea tuturor politicilor de securitate necesare pentru protecția datelor necesită
timp, cunoașterea în detaliu a tuturor prevederilor legale aplicabile, colaborare,
înțelegere și eforturi comune din partea tuturor angajaților.

8/11
 IMPORTANT! Prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la raporturile de
serviciu (angajații unității, persoane civile care nu au legătură cu executarea pedepselor)
intră sub incidența Regulamentului UE nr. 679/2016 în timp ce, prelucrarea datelor cu
caracter personal în scopul prevenirii, depistării, investigării sau urmăririi penale a
infracțiunilor sau al executării pedepselor (persoane private de libertate și aparținători
ai acestora) intră sub incidența Directivei UE nr. 680/2016, transpusă la nivel naționa prin
Legea 363/2018.

10. Ce obligații aveți și cum vă afectează activitatea?

În calitate de angajat al Administrației Naționale a Penitenciarelor/Penitenciarului
Craiova, aveți atât calitatea de „persoană vizată”, care furnizează angajatorului propriile
date cu caracter personal, cu asigurarea că acestea vor fi gestionate și utilizate în condiții
de confidențialitate, dar și calitatea de persoană care acționează în numele operatorului,
adică utilizați, strict în baza atribuțiilor de serviciu, date cu caracter personal colectate de la
alte persoane (colegi de serviciu, persoane din afara instituției – avocați, notari, polițiști
etc., deținuți sau aparținători ai acestora).
Protecția și confidențialitatea datelor cu caracter personal nu însemnă încetarea
colaborării între sectoarele de activitate, ci doar respectarea strictă a
reglementărilor interne, a circuitului documentelor, a modului de predare / primire a
documentelor, a măsurilor de protecție și autoprotecție, a modului de realizare a
comunicărilor interne / externe, a condițiilor de accesare a bazelor de date și a condițiilor
de utilizare a tehnicii de calcul.
Toate datele cu caracter personal prelucrate în baza atribuțiilor de serviciu,
precum și documentele interne care conțin astfel de date, au caracter confidențial
potrivit legii și pot fi utilizate doar pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu care vă
revin potrivit fișei postului și reglementărilor în vigoare.

10.1. Exemple de activități care compromit confidențialitatea și protecția datelor cu

caracter personal:
(1) Postarea pe internet a unor documente interne ce conțin date cu caracter personal ale
altor persoane, fără consimțământul acestora.
(2) Transmiterea către terți a unor documente interne ce conțin date cu caracter personal
ale altor persoane, fără aprobarea reprezentatului legal al Administrației Naționale a
Penitenciarelor / Penitenciarului Craiova, fără a avea delegate atribuții de reprezentare în
relațiile cu terții sau fără a exista o procedură sau circuit al documentelor care să
autorizeze o astfel de comunicare.
(3) Stocarea pe rețeaua internă, în foldere nesecurizate în privința accesului, a unor
documente ce conțin date cu caracter personal ale altor persoane.
(4) Scoaterea din unitate a unor documente/ registre fără aprobare, pierderea acestora ori
încredințarea acestora către terți.
(5) Transmiterea de date referitoare la locul de muncă, numărul de telefon, adresă de
domiciliu, autoturisme ori alte date similare ale colegilor de muncă, la solicitarea telefonică
a unor persoane din afara instituției, în lipsa unor solicitări scrise fundamentate legal
(6) Încredințarea unor documente cu caracter intern, cereri, tabele etc către persoanele
private de libertate ori alte sarcini care presupun accesul la datele cu caracter personal ale

9/11
altor persoane (întocmirea de tabele cu datele altor deținuți, gestionarea cererilor,
permiterea accesului la aplicația PMSWEB ori la stațiile PC conectate la rețeaua internă);
(7) Discutarea în prezența deținuților a unor aspecte referitoare la viața privată ori la
activitatea profesională a altor persoane.
(8) Manipularea unor documente fără asigurarea protecției fizice a acestora, incusiv în
ceea ce privește distrugerea.
(9) Nerespectarea principiului clean desk (birou curat), care poate conduce la accesarea
neautorizată a unor date cu caracter personal de către persoane care nu sunt autorizate
să acceseze aceste date.
Important!
Funcționarii publici cu statut special din sistemul administrației penitenciare au
obligația de a respecta normele privind confidențialitatea informațiilor și documentelor
la care au acces.
10.2. Ce se poate întâmpla dacă nu respect aceste obligații?
Potrivit Legii nr. 190/2018, amenda contravențională minimă care poate fi aplicată
operatorului pentru încălcarea legislației privind protecția datelor este de 10.000 lei, iar
amenda maximă este de 200.000 lei. Aceste amenzi sunt aplicate de către Autoritatea
Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
În eventualitatea unei amenzi, Administrația Națională a Penitenciarelor /
Penitenciarul Craiova au la rândul său obligația de a se îndrepta împotriva angajaților
vinovați de nerespectarea obligațiilor privind confidențialitatea / protecția datelor cu
caracter personal pentru recuperarea prejudiciului.

11. Ce drepturi aveți?

Potrivit Regulamentului UE nr. 679/2016, în calitate de persoană vizată aveți
următoarele drepturi: dreptul la informare (art. 13, 14, 34), dreptul de acces (art. 15),
dreptul la rectificare (art. 16), dreptul la ștergerea datelor - ”dreptul de a fi uitat” (art. 17),
dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18), dreptul la notificare privind rectificarea sau
ştergerea datelor cu caracter personal sau restricţionarea prelucrării (art. 19), dreptul la
portabilitatea datelor (art. 20), dreptul la opoziţie (art. 21), dreptul de a nu face obiectul
unei decizii individuale automatizate, inclusiv crearea de profiluri (art. 22), dreptul de a
depune o plângere la o autoritate de supraveghere (art. 77) și dreptul de a vă adresa
justiţiei (art. 79).
Dacă aveți nelămuriri, dacă sunteți nemulțumit ori dacă doriți să sesizați
încălcarea unor prevederi ale Regulamentului UE 679/2018, aveți posibilitatea de a vă
adresa responsabilului desemnat cu protecția datelor cu caracter personal din cadrul
ANP,telefon interior 27561 apelabil prin numerele centralei specificate anterior, adresa de
e-mail GDPR@ANP.GOV.RO sau responsabilului desemnat cu protecția datelor cu
caracter personal din cadrul Penitenciarului Craiova, telefon interior 146 apelabil prin
numerele centralei specificate anterior, email gdrp.pcraiova@anp.gov.ro, ori către
Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Dreptul de a depunere o plângere în fața autorității de supraveghere este
prevăzut în mod expres prin art. 77 din Regulamentul UE nr. 679/2016, în sensul că, orice
persoană vizată se poate adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării

10/11
Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) în cazul în care consideră că prelucrarea
datelor cu caracter personal care o vizează încalcă normele în vigoare.
A.N.S.P.D.C.P. facilitează depunerea plângerilor menţionate prin punerea la
dispoziţie a unui formular de depunere a plângerii care să poată fi completat inclusiv în
format electronic, fără a exclude alte mijloace de comunicare.
Îndeplinirea sarcinilor autorităţii de supraveghere este gratuită pentru persoana
vizată. În cazul în care cererile sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din
cauza caracterului lor repetitiv, autoritatea de supraveghere poate percepe o taxă
rezonabilă, bazată pe costurile administrative, sau poate refuza să le trateze.
Datele de contact ale Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu
Caracter Personal sunt:
B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București
Telefon: 031.805.92.11, 031.805.92.12 Fax: 031.805.96.02
Internet: www.dataprotection.ro
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

Director
Penitenciarul Craiova

Actualizat în data de 02.04.2019

11/11