ACORD DE COLABORARE

nr. ………../ ……...

Încheiat între

ROMEXPO S.A., cu sediul in Bucuresti, Bd. Marasti nr. 65-67, Sector 1, CP 32-3,
inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J40/1481/1991, CIF RO1555425, telefon: 021-
207.70.00; fax: 021-207.70.70, cont IBAN nr. RO83 RNCB 0067 0047 7881 0001, deschis la
BCR Ag. Dr. Felix, - Bucuresti, reprezentata de Catalin Trifu, Director General, Mihai Costris,
Director Directia Economica si Delia Botan, Director Directia Comerciala denumita in
continuare ROMEXPO
si
CAMERA DE COMERT SI INDUSTRIE HARGHITA cu sediul in localitatea Miercurea Ciuc ,
bdul Timișoarei, nr.24-26, jud. Harghita, tel: 0266-371802; fax: 0266-371483, e-mail:
office@ccihr.ro, reprezentata de Balasi Csaba, Presedinte, denumita in continuare CCI
HARGHITA .

Cap I. PREAMBUL

Ambele părţi îşi desfăşoară activitatea în concordanţă cu cea a Sistemului Camerelor de

Comerţ şi Industrie din România, Romexpo SA ca societate comercială având ca acţionar
majoritar Camera de Comerţ şi Industrie a României şi CCI HARGHITA ca membră a CCIR.

Atât Romexpo SA, cât şi CCI HARGHITA au ca si domeniu de activitate organizarea de

manifestari expozitionale: târguri, expoziţii, etc.

În acest context, ţinând seama de compatibilitatea activităţilor precum şi de procedurile

similare utilizate, părţile convin să colaboreze, să conlucreze şi să se sprijine reciproc, în
vederea îmbunătăţirii activităţii de organizare manifestari expozitionale din categoria celor
amintite.

Principiile pe care se bazează colaborarea între părţi sunt:

 recunoaştere mutuală;
 respect şi avantaj reciproc;
 transparenţă;
 tratament egal, nediscriminatoriu.

Cap II. OBIECTIVELE ACORDULUI

Obiectivul principal al acordului il constituie colaborarea, conlucrarea, acţiunea şi sprijinul

reciproc dintre ROMEXPO si CCI HARGHITA , pentru îmbunătăţirea activităţii de organizare,
de către fiecare din părţi.

Părţile vor asigura cadrul organizatoric necesar pentru realizarea următoarelor obiective:
 promovarea reciprocă a evenimentelor, în vederea atragerii de expozanţi, participanţi
la conferinţe, congrese, vizitatori profesionali şi ocazionali;
 schimb de baze de date cu potenţiali expozanţi, participanţi la evenimente, vizitatori
profesionali, asociaţii patronale/profesionale şi instituţii;
 schimb de cataloage ale evenimentelor pe care le organizează;
 schimburi de informatii;
1
  corelarea programelor anuale de targuri/expozitii.

Cap III. DURATA ACORDULUI

Prezentul acord de colaborare intra in vigoare la data semnarii de catre ambele parti si este
valabil până la data de 31.12.2015. Acordul se prelungeşte tacit pentru perioade de câte un
an dacă nici una din părţi nu solicită în scris încetarea.

Cap IV. RESPONSABILITĂŢILE ROMEXPO SA

a) Sa promoveze manifestarile expozitionale organizate de CCI HARGHITA pe site-ul

Romexpo prin schimb de link-uri cu site-ul CCI HARGHITA ;
b) Sa acorde firmelor membre ale CCI HARGHITA o bonificatie de 20%, pe baza
adeverintelor de membru eliberate de CCI HARGHITA pentru anul 2015. Acordarea de
tarife diferentiate se aplica la tariful de chirie spatiu interior neamenajat si la cel de chirie
spatiu exterior.
In cazul negocierii unor tarife preferentiale cu alte entitati, asociatii, patronate, acestea vor
fi aplicabile si firmelor membre CCI.
c) Sa achite CCI HARGHITA comisionul prevazut la Cap.VI lit a);
d) Sa comunice catre CCI HARGHITA, in timp util, eventualele modificari ale perioadei de
desfasurare a manifestarilor expozitionale;
e) Sa transmita catre CCI HARGHITA baze de date cu potenţiali expozanţi, participanţi la
evenimente, vizitatori profesionali, asociaţii patronale/profesionale şi instituţii;
f) Sa puna la dispozitia CCI HARGHITA informatii privind organizarea de evenimente;
g) Sa transmita periodic lista cu clientii care nu isi respecta obligatiile de plata (rau platnici);
h) Sa colaboreze cu CCI HARGHITA la organizarea de expozitii, targuri sau evenimente in
Centrul Expozitional Romexpo sau in judetul HARGHITA, in catitate de coorganizator.

Cap V. RESPONSABILITĂŢILE CCI HARGHITA

a) Sa trimita comunicate de presa in mass-media locala pentru promovarea manifestarilor

expozitionale organizate de Romexpo in 2015;
b) Sa promoveze manifestarile expozitionale pe site-ul CCI HARGHITA prin schimb de link-
uri cu site-ul Romexpo si sa insereze in Topul Firmelor o pagina de reclama gratuita cu
programul manifestarilor expozitionale organizate de Romexpo in 2015;
c) Sa tipareasca la Romexpo catalogul Topul Firmelor;
d) Sa elibereze firmelor expozante adeverinta de membru CCI HARGHITA , conform careia
acestea pot beneficia de tarife diferentiate mentionate Cap IV lit. b);
e) Sa comunice catre ROMEXPO, in timp util, eventualele modificari ale perioadei de
desfasurare a manifestarilor expozitionale;
f) Sa transmita catre ROMEXPO bazele de date cu potenţiali expozanţi, participanţi la
evenimente, vizitatori profesionali, asociaţii patronale/profesionale şi instituţii;
g) Sa depuna toate eforturile pentru a convinge firmele expozante, din judetul HARGHITA,
membre ale CCI HARGHITA participante la targurile proprii, sa realizeze constructia
standurilor cu Romexpo;
h) Sa transmita periodic lista cu clientii care nu isi respecta obligatiile de plata (rau platnici);
i) Sa colaboreze in organizarea de expozitii, targuri sau evenimente in Centrul Expozitional
Romexpo sau in judetul HARGHITA , in calitate de coorganizator.

2
Cap VI. SUSTINERE FINANCIARA
a) Comisioane acordate:
1. Baza de calcul a comisionului o constituie valoarea chiriei spatiului interior si/sau exterior
alocat firmelor membre CCI HARGHITA care prezinta adeverinta. TVA-ul nu constituie baza
a comisionului.

Pentru activitatea de promovare a manifestarilor expozitionale organizate de Romexpo in

2015, CCI HARGHITA primeste comision din valoarea chiriei spatiului interior si/sau exterior
alocat firmelor membre CCI HARGHITA care prezinta adeverinta, astfel:
 7% in cazul organizarii participarii individuale a firmelor (inscrierea la manifestare se
realizeaza individual, de fiecare firma expozanta);
 15% in cazul organizarii participarii colective a firmelor (inscrierea la manifestare se
realizeaza de catre CCI).
2. Pentru activitatea de atragere firme straine la expozitiile ROMEXPO, CCI HARGHITA
primeste un comision de 20% din valoarea chiriei spatiului interior si/sau exterior.
Comisionul pentru atragerea firmelor straine, se aplica numai pentru firmele nou atrase, TVA-
ul nu constituie baza a comisionului.

b) Plata
1. In termen de 5 zile lucratoare de la terminarea manifestarii expozitionale, Romexpo
transmite catre CCI HARGHITA calculul comisionului conform Art a), Cap VI, urmand ca CCI
HARGHITA sa emita factura de comision in 5 zile lucratoare de la primirea respectivului
calcul. Plata comisionului se efectueaza in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii la
sediul Romexpo a facturii in original.
2. Plata comisionului pentru firmele membre CCI HARGHITA se va face numai pe baza
adeverintelor de membru eliberate de CCI HARGHITA pentru anul 2015.
3. Plata comisionului pentru firmele straine inscrise de CCI HARGHITA se va face pe baza
stampilarii de catre CCI HARGHITA a adeziunii contract completate de firma respectiva.

Cap VII. DISPOZITII FINALE

a) Acordul de colaborare inceteaza de drept, fara alta formalitate si fara interventia altui
organism, in una din urmatoarele situatii:
 la cererea uneia dintre parti in situatia imposibilitatii executarii obligatiilor
asumate prin prezentul acord de colaborare;
 la implinirea duratei pentru care a fost incheiat;
 in cazul disparitiei uneia dintre parti înainte de expirarea perioadei convenite;
 prin acordul partilor, exprimat in scris;
 in caz de declansare a procedurii insolventei;
 in caz de forta majora, daca durata sau efectele acesteia depasesc 30 zile, iar
partile stabilesc ca din aceasta cauza acordul de colaborare nu mai poate
continua.
Incetarea acordului de colaborare din cauza uneia dintre situatiile mai sus prevazute nu
exonereaza obligatia de plata a sumelor datorate conform acordului de colaborare.

b) Orice modificare a prezentului acord de colaborare se va face cu acordul scris al ambelor

parti, prin incheierea de acte aditionale.

3
c) Forta majora exonereaza de raspundere partea la care a intervenit cu conditia anuntarii si
probarii sale in termen de 5 zile de la producere, conform legii. Incetarea fortei majore se
comunica imediat celeilalte parti.

d) Eventualele litigii intervenite intre parti decurgand din sau in legatura cu prezentul acord
de colaborare, inclusiv referitor la incheierea, executarea ori incetarea lui, se vor solutiona pe
cale amiabila.

Prezentul acord de colaborare s-a incheiat si semnat de ambele parti azi

_________________, data intrarii sale in vigoare, in doua exemplare originale, cate unul
pentru fiecare parte.

Romexpo SA CCI HARGHITA

Catalin Trifu Balasi Csaba

Director General Presedinte

Mihai Costris
Director Directia Economica

Delia Botan
Director Directia Comerciala

Monica Gegiu
Sef Departament Juridic

Daniela Sisin
Sef Departament Organizare Targuri si Expozitii

Alina Racasanu
Departament Marketing si Promovare

Cristina Cuciureanu
Specialist Marketing