UMF ”Carol Davila” București

Biroul pentru Erasmus+

GHID PENTRU DESFĂȘURAREA MOBILITĂȚILOR ERASMUS

DE STUDIU

1. Learning Agreement-ul inițial (Before mobility) – semnat de toate părțile – fiecare

student trebuie să se asigure că a primit LA-ul inițial semnat de către universitatea parteneră – în
momentul în care studentul primește LA-ul semnat il forwardeaza pe email către Responsabilul
Erasmus și depune o copie sau originalul (acolo unde este obținut de la universitatea parteneră)
la sfârșitul mobilității în pachetul de documente necesare la întoarcere.
Absența LA inițial semnat de toate părțile atrage invalidarea mobilității.

2. modificările de LA (LA change – During mobility) – se realizează după sosirea la

Universitatea parteneră și după stabilirea programului final cu cei de la universitatea parteneră. Se
folosește formularul atașat care se completează și se trimite pe email in format Word pt a fi
verificat de Responsabilul Erasmus și pentru a fi semnat de către Coordonatorul UMF. Ulterior,
studentul va primi pe email documentul pt a obține semnătura reprezentantului universității
partenere.
Deadline-urile pt modificarea LA sunt:
08.12.2022 – pentru studenții care stau doar semestrul 1
15.05.2023 – pentru studenții care stau ambele semestre la universitatea parteneră
Se pot realiza mai multe modificări de LA, dacă este cazul, dar fără a depăși deadline-urile
menționate.
Conform articolului 9.1 din contractul financiar pe care îl veți primi:
Participanții vor realiza un minim de 26 și un maxim de 36 de credite pe semestru sau un
minim de 45 și un maxim de 72 de credite pentru 2 semestre (credite rezultate în urma
procesului de recunoaștere academică realizată la UMF ”Carol Davila” București). Orice
modificare a numărului de credite obținute de către student va fi discutată cu Responsabilul
Erasmus care va analiza în ce măsură se poate permite depășirea limitelor stabilite.
În acordul de studii (Learning Agreement) studenții vor include cu prioritate cursurile și
stagiile anului de studiu corespunzător în care efectuează mobilitatea de studiu. Studenții pot
include cursuri/stagii de an de studiu mai mare doar după ce acoperă toate materiile anului
de studiu corespunzător celui în care efectuează mobilitatea. Se limitează numărul de
credite derivate din materiile de an de studiu mai mare la 12 credite. În cazul în care
acest număr este depășit, studentul va discuta cu Responsabilul Erasmus motivele depășirii
și în ce măsura i se poate permite acest lucru.

Pag 1 / 4
 UMF ”Carol Davila” București
Biroul pentru Erasmus+

Obligația de a verifica corespondența dintre materiile din Acordul de Studii (Learning

Agreement) și materiile anului său de studiu revine studentului pe baza planurilor de
învățământ disponibile la începutul fiecărui an universitar. În cazul în care se observă
diferențe, Acordul de studii se va modifica corespunzător după discutarea diferențelor cu
Responsabilul Erasmus.

3. Documentarea activității practice

Pentru modulele clinice studenții trebuie să prezinte certificate separate care să ateste
activitatea practică realizată. Se poate utiliza formularul UMF (a se vedea blank-ul si modelul
completat) sau formularul universității partenere dacă prezintă toate informațiile solicitate.
Pentru materiile cuplate (de ex. endocrine + diabet sau neurologie (foi separate pt neuro,
neuroped si neurochir)) se realizează foi de practică separate.
Pentru echivalare este necesar ca studentul să realizeze minim 70% din orele de practică
menționate în planurile de învățământ valabile pentru anul universitar 2022-2023.
Foile de practică trebuie să aibă completate toate informațiile solicitate.

4. Certificatul de sosire plecare – Certificate of Arrival and Departure – CAD

Se semnează și se ștampilează de către reprezentantul biroului Erasmus de la
Universitatea parteneră la sosire si la plecare.
Data sosirii este data când vă prezentați prima dată la biroul lor (NU data începerii
cursurilor).
Data plecării este ultima dată când vă prezentați la ei pentru închiderea formalităților.
După confirmarea sosirii la universitatea partenera, CAD se termina scanat pe email pentru
confirmarea inceperii mobilității – în termen de 1 săptămână de la data sosirii. Pe baza acestui
document se realizează ulterior plata bursei. Netrimiterea CAD pt sosire atrage nevirarea bursei.
La întoarcere CAD se depune obligatoriu în original la Rectorat – relații internaționale.
Nu se admit corecturi / stersături pe CAD.
Data semnăturii nu poate fi înainte de data confirmată pentru sosire sau plecare!!
De ex: sosirea este pe 13 sept – data semnăturii NU poate fi mai devreme de această
dată. Sau data plecării este pe 10 iulie – data semnăturii NU poate fi înainte de această dată.
NU se poate confirma data sosirii / plecării înainte de realizarea efectivă a plecării / sosirii.
Vedeti modelul atașat! Pentru simplificare – data semnăturii ar trebui să fie aceeasi
cu data pe care o confirmă semnătura – respectiv sosirea sau plecarea.

Pag 2 / 4
 UMF ”Carol Davila” București
Biroul pentru Erasmus+

CONFORM CONTRACTULUI FINANCIAR PE CARE ÎL VEȚI SEMNA, ÎN 2

ZILE LUCRĂTOARE DE LA DATA PLECĂRII TRECUTĂ PE CAD VA TREBUI SĂ VĂ
PREZENTAȚI LA SERVICIUL FINANCIAR PENTRU ÎNCHIDEREA FORMELOR
FINANCIARE. VĂ ROG SĂ AVEȚI ÎN VEDERE ACEST LUCRU ATUNCI CÂND VĂ
VEȚI ORGANIZA ÎNTOARCEREA.

5. Prelungirea mobilității
Cei care încep mobilitatea în semestrul 1 și vor dori să prelungească pentru semestrul 2 vor
primi in luna decembrie informațiile necesare.

6. Echivalarea notelor
Se realizează pe baza grilei atașate. Se echivalează materiile care apar în Transcript of
records (ToR) cu credite și note. Nu se echivalează materiile care NU se regăsesc în
Transcript – doar pe bază de foaie de practică. Materiile pentru care nu se găsește un echivalent
la universitatea parteneră se vor reface la UMF. Toate materiile trecute în ToR la final trebuie să
se regăsească în LA (inițial + modificări).
Pentru echivalare se ține cont de creditele obținute la universitatea parteneră și de numărul
de ore de practică efectuate, 2 condiții fiind necesare a fi îndeplinite simultan:
- pentru materiile clinice nr. de ore de practică să fie de minim 70% din cel de la UMF
- nr de credite realizate să fie de minim 70% din cel de la UMF – pt universitățile unde
numărul de credite alocat este mai mic decât cel solicitat, se pot realiza ore de practică suplimentare
pentru obținerea creditelor necesare.
Orice deviere de la cele menționate (datorată particularităților fiecărei universități) se
discută separat la începutul mobilității cu reprezentantul Erasmus.
Studenții care vor sta ambele semestre trebuie să aibă în vedere ca în urma procesului de
echivalare să obțină minimul de 45 de credite pentru că nu vor avea timpul necesar pentru refacerea
materiilor la UMF în perioada iulie – septembrie.
Legat de disciplinele opționale, în momentul în care listele disciplinelor opționale
disponibile pentru anul universitar 2022-2023, se va discuta cu reprezentantul Erasmus dacă este
posibilă efectuarea unui opțional echivalent la universitatea parteneră.

Pag 3 / 4
 UMF ”Carol Davila” București
Biroul pentru Erasmus+

7. Finalizarea mobilității
La întoarcere studentul trebuie să prezinte următoarele documente:
 LA inițial semnat +ștampilat de către toate părțile – original sau copie
 Modificările de LA – semnate + ștampilate de către toate – original sau
copie
 ToR – original - dacă universitatea parteneră îl eliberează în timp util; dacă
nu, studentul se asigură că ToR va fi transmis în timp util (până în luna mai
pentru cei care realizează mobilități doar pe semestrul 1; până pe 31 august
pentru cei care realizează mobilități doar pe semestrul 2 sau ambele
semestre).
 Foile de practică – în original
 CAD – ORIGINAL

Înainte de a depune documentele la Rectorat – rel internaționale, studentul le va încărca în

folderul personal de pe G Drive și va anunța acest lucru printr-un mesaj pe email sau WhatsApp.

Întârzierea ToR atrage întârzierea echivalării notelor. Conform solicitării Decanatului,

procesul de echivalare (care durează aproximativ 2 săptămâni) trebuie finalizat până pe 15
septembrie ceea ce înseamnă că în mod ideal ToR și restul documentelor ar trebui să ajungă până
la sfârșitul lunii august.
Universitățile care în mod constant au avut întârzieri în transmiterea ToR sunt: Bari,
Perugia, Tours și mai nou Marburg. Studenții care vor merge la aceste universități sunt rugați să
discute cu ei din timp despre ToR.

Cu 2 săptămâni înainte de întoarcere, studentul informează pe email reprezentantul

Erasmus – ana.vatasescu@umfcd.ro despre data întoarcerii și situația școlară – dacă mai are de
făcut materii la UMF și ce materii, dacă are examene picate sau materii la care e interesat să dea
măriri în luna septembrie. Refacerea materiilor la UMF se face doar pe bază de document oficial
eliberat de Relații internaționale, document pe care studentul îl ridică de la Relații internaționale
și îl depune la Decanat – secretara de an. Studenții care au materii de refăcut la UMF sunt obligați
să se prezinte la secretara de an în 2 zile lucrătoare de la terminarea mobilității pentru a discuta și
stabili refacerea materiilor respective.
Netransmiterea informațiilor solicitate cu 2 săptămâni înainte atrage întârzierea eliberării
documentelor necesare și a începerii refacerii stagiilor / materiilor rămase.

Pag 4 / 4