Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ACORD (2 exemplare)
CONVENŢIA-CADRU (3 exemplare)
3. DLMA organizează în colaborare cu instituţiile partenere, sesiuni de orientare profesională pentru toţi
studenţii LMA în vederea unei mai bune cunoaşteri a oportunităţilor de stagiu şi, în perspectivă, a acelora
de carieră. Stagiul poate fi efectuat în aceste companii sau în altele, cu condiţia ca acestea să aibă
personalitate juridică.
4. Pentru anul 3 Acordul şi Convenţia-cadru, se completează în luna noiembrie, iar pentru anii 1 şi 2 se
completează în luna martie.
Regulamentul de practică profesională pentru specializarea Limbi Moderne Aplicate va fi adus la cunoştinţa
companiei/instituţiei primitoare şi predat într-un exemplar electronic sau imprimat tutorelui/coordonatorului de stagiu
practic din întreprinderea în care urmează să se desfăşoare practica.
După contactarea şi stabilirea instituţiei în care urmează să se efectueze practica, studentul are obligaţia de a
comunica urgent toate coordonatele acesteia, specificul activităţii firmei, profilul firmei/întreprinderii/instituţiei
primitoare precum şi numele, prenumele şi coordonatele (adresă, telefon, fax, www, e-mail) la Departamentul LMA pe
adresa :
Stagii_practica_lma@yahoo.fr
Subsemnatul/ Subsemnata... student(ă) în anul ... la specializarea universitară Limbi moderne aplicate,
declar că am efectuat /efectuez stagiul practic de .... ore .... în cadrul companiei/ instituţiei
- Numele, profilul de activitate şi coordonatele complete ale companiei primitoare: website, coordonate
poștale și electronice, telefon, fax.
- Numele complet, calitatea /funcția și datele de contact ale tutorelui de stagiu din interiorul companiei:
coordonate poștale și electronice, telefon, fax.
- După ce trimiteţi mesajul pe adresele indicate veti primi un răspuns automat1 care vă confirmă preluarea,
dar nu şi corectitudinea datelor trimise.
Această măsură este menită să confere practicii mai multă transparenţă, să permită departamentului un contact
permanent şi direct cu instituţiile care primesc studenţii secţiei de Limbi Moderne Aplicate în practică şi să asigure
rezolvarea tuturor problemelor care se pot ivi pe durata colaborării. Studenţii vor adăuga la dosarul de practică o copie
imprimată a mesajului trimis la cele două adrese, conform indicaţiilor de mai sus. Acest document este o piesă foarte
importantă a dosarului de practică, iar absenţa lui atrage respingerea dosarului.
Beneficiarii stagiilor profesionale trebuie să nu piardă din vedere faptul că instituţiile/companiile primitoare sunt
potenţiali angajatori care îi vor putea recruta la terminarea studiilor pentru diferite posturi (în domeniul comunicării
profesionale, în profesiile traducerii, atât pe baza competenţelor din limba română, cât şi pe baza competenţelor în
limbile străine studiate). DLMA recomandă studenţilor să accepte să efectueze în cadrul stagiilor, activităţi
conforme competenţelor pe care le au, dar în acelaşi timp, îi încurajează să nu ezite să propună ei înşişi (dacă pot
1
Textul mesajului automat pe care trebuie să îl primiţi este următorul:
“Va informam ca acesta este un mesaj automat de confirmare pe care il primiti individual, dupa expedierea obligatorie a coordonatelor si a datelor
referitoare la stagiul dumneavoastra de practica profesionala. Precizam ca mesajul confirma doar primirea, nu si corectitudinea datelor pentru dosarul
de practica. Baza de date astfel constituita, serveste strict in relatia departamentului cu firmele partenere in care sunteti primiti. De aceea, dvs aveti
obligatia de a trimite datele la aceasta adresa, punând în copie conforma (la vedere) adresele e-mail ale ambilor tutori (cel din compania primitoare si
cel din DLMA), de a pastra si o copie a continutului mesajului si de a o adauga ca piesa obligatorie in dosarul de practica in vederea evaluarii acestuia.
Va rugam sa NU raspundeti la acest mesaj.
Departamentul de Limbi Moderne Aplicate”.
Întrucât asemenea proiecte presupun un grad mare de responsabilitate privind evoluţia imaginii unei companii pe
piaţa de profil, în cazul în care studenţilor li se vor încredinţa asemenea lucrări, ei au obligaţia de a le trata cu
maximă responsabilitate, de a le executa sub directa îndrumare a tutorelui de practică din instituţia primitoare şi de
a cere supervizarea materialelor în limbi străine, profesorilor de specialitate de la Departament. Responsabilitatea
integrală asupra calităţii materialelor asumate de studenţi pentru a fi traduse revine integral studentului, cu toate
urmările ce pot decurge din acestea. Profesorul nu corectează traducerea, dar îi poate semnala studentului
greşelile şi îl poate consilia oferindu-i, dacă este nevoie, sfaturi şi/sau o bibliografie de specialitate.
Departamentul de Limbi Moderne Aplicate poate ajuta studenţii în elaborarea proiectelor, oferind consultanţă, dar
nu îşi asumă responsabilitatea calităţii acestor proiecte, decât în măsura în care proiectele se realizează chiar la
departament sub controlul direct şi permanent al profesorilor de specialitate 2. Prestaţiile de acest tip asumate
uneori cu succes de către studenţi vor fi întotdeauna încurajate, dar nu trebuie uitat că ele sunt realizări
profesionale individuale care presupun şi o anumită responsabilitate pe care studentul şi-o asumă.
Se completează un singur acord pentru un partener de practică, indiferent de numărul de studenţi; drept urmare, acordul
va menționa numărul total al studenţilor stagiari care își desfășoară stagiul în acea organizație sau intreprindere.
Se completează, semnează, datează şi ştampilează înainte de începerea practicii în 2 (două) exemplare.
Partenerul de practică trebuie să aibă personalitate juridică3 şi să completeze toate rubricile.
2
În acest caz, prestaţia solicitată va face obiectul unei convenţii dintre compania respectivă şi DLMA.
3
A se înţelege prin această, că NU SE ACCEPTĂ PFA.
1. Convenţia este un document individual– ce reflectă activitatea studentului şi se completează în 3 (trei) exemplare, listate
faţă-verso.
2. Aceasta se completează, semnează, datează şi ştampilează înainte de începerea stagiului.
3. În situația în care studentul optează pentru desfășurarea practicii în mai multe unităţi de stagiu, pentru a acumula numărul
necesar de ore, acesta va trebui să încheie mai multe convenţii.
4. În situația în care studentul își desfășoară stagiul în cadrul UBB modul de completare al convenției este identic cu
cel pentru acord.
5. Partenerul de practică trebuie să aibă personalitate juridică şi să completeze toate rubricile.
6. Obligația studentului este să completeze rubricile care se refreă la stagiu și prestația sa şi să semneze.
7. Perioada de desfăşurare a practicii trebuie să precizeze ziua, luna și anul (prima zi de practică şi ultima zi de
practică).
8. Documentele fără semnături, dată şi ştampilă nu sunt valabile.
9. În cazul în care studentul își alege intreprinderea pentru efectuarea practicii profesionale, acordul se semnează
numai după ce tutorele desemnat de către partenerul de practică ia legătura cu responsabilul didactic supervizor din
facultate (tutorele de an) pentru a-i descrie cerinţele şi competenţele ce vor fi obţinute.
Fişele
Autoevaluare, evaluare de către tutore, evaluare de către responsabilul didactic sunt valabile pentru
toţi anii 1,2,3.
Numărul de ore pentru anul 1 şi 2 sunt 120 de ore/an, iar pentru anul 3 sunt 90 de ore.
Cuantificarea orelor de activitate se face de comun acord cu tutorele din compania primitoare.
Pentru activităţile desfăşurate în cadrul CIL-DLMA şi secretariat, acestea se vor cuantifica de către tutorele de stagiu
după caz (în funcţie de tipul de activitate şi de gradul de solicitare), dar unele activităţi sunt deja normate, după cum
urmează:
Pentru 1h de tehnoredactare sau de activitate la calculator, studentului i se recunoaşte 1h30 min. de practică
profesională.
În afară de documentele deja menţionate la dosarul de practică, finalizarea practicii presupune un dosar de practică LMA
(documentele pe baza cărora se face evaluarea specifică LMA) care trebuie să conţină ÎN MOD OBLIGATORIU:
Raportul de practică – raport întocmit (şi obligatoriu, semnat) de către fiecare student în parte şi care cuprinde o
prezentare generală a activităţii desfăşurate de către acesta în cadrul firmei în care a desfăşurat practica
profesională. Chiar dacă doi studenţi au desfăşurat aceeaşi activitate, raportul de practică nu poate fi identic. Trebuie
să menţioneze şi pe acest document datele de contact ale firmei (adresă, telefon, fax, www, e-mail), numele şi datele
de contact ale persoanei care a coordonat activitatea studentului în cadrul firmei, precum şi activitatea desfăşurată.
Proiectul de practică
În site-urile recomandate la rubrica rezervată practicii profesionale de pe pagina WEB a DLMA, se va vedea că specificul
unei asemenea lucrări NU este dat de o descriere de activităţi sau de prezentarea firmei, aşa cum greşit au înţeles
foarte mulţi studenţi. Acestea sunt desigur, componente importante ale studiului, dar sunt insuficiente pentru ca demersul
întreprins să se numească STUDIU DE CAZ. Acesta presupune o ipoteză de lucru, o capacitate de analiză pertinentă a
unui aspect din activitatea companiei, identificarea unor/unei probleme şi, nu în ultimul rând, o capacitate de căutare şi
găsire de soluţii la problemele identificate în timpul stagiului.
Studiul de caz trebuie să aibă forma unei lucrări care să respecte regulile de bază ale unei lucrări universitare de acest tip
(introducere, cuprins, încheiere). Să prezinte un punct de vedere personal bazat pe observaţii personale şi să prezinte
concluzii, opinii personale, soluţii propuse (dacă este cazul) asupra subiectului tratat în studiul de caz.
Studiul de caz poate fi însoţit de anexe – care să aibă legătură cu subiectul acestuia (unii studenţi au pus în anexe tot ce
au tradus la întâmplare). În cazul în care clauzele de confidenţialitate ale unităţii în care s-a realizat practica profesională
nu permit acest lucru, studentul nu va prezenta anexe la studiul de caz. Anexele nu sunt un element obligatoriu!
4
Pentru o informare completă referitoare la întocmirea studiului de caz, puteţi consulta: Cum se scrie un studiu de caz?(
http://www.studiidecaz.ro/index.php?ifile=cum_public ), http://www.studiudecaz.ro/ Exemple de studii de caz :
http://www.microsoft.com/romania/dynamics/product/case_studies.mspx .
c. Anexe (opţional)
Nu este obligatoriu ca dosarul de practică să fie însoţit de anexe. În foarte multe situaţii acest lucru nu este posibil şi nici
relevant. În evaluarea dosarului de practică nu se vor lua în considerare anexele decât în cazurile în care prezenţa lor
este necesară.
Absenţa oricărui document dintre cele menţionate ca obligatorii, atrage respingerea dosarului.
Pentru anii 1 şi 2 predarea dosarelor se va face în semestrul 2 conform planului de învăţământ şi va fi anunţată de
către tutorele de an, conform structurii planului de învăţământ.
Pentru anul 3 predarea dosarelor de practică se va face în semestrul 1 conform planului de învăţământ şi va fi
anunţată de către tutorele de an, conform structurii planului de învăţământ.
Dosarul de practică poate fi predat personal de către student. În cazul imposibilităţii deplasării studentului la sediul
facultăţii, din cauze independente de student (plecări în străinătate, caz de boală, etc.) predarea dosarului se poate face
prin poştă, dar NU prin fax şi nici prin e-mail), pe numele tutorelui de an, la adresa :
Facultatea de Litere, Departamentul de Limbi Moderne Aplicate, str Horea, nr. 31, 400202 Cluj-Napoca
După expirarea datei limită de depunere/primire a dosarelor, acestea nu vor mai fi acceptate, iar disciplina „practica
profesională” este considerată „restanţă” pentru semestrul respectiv.
Predarea dosarului se face în formă imprimată. Dosarul se va preda doar atunci când este complet (nu pe fragmente). Nu
se vor evalua dosare incomplete: orice dosar găsit incomplet în momentul evaluării detemină respingerea acestuia.
Criterii de evaluare
Evaluarea stagiului se face pe bază de notă, conform planului de învăţământ. Notarea se va face pe o scală de la 10 la
1, notele acordate fiind numere întregi; nota 5 certifică dobândirea competenţelor minimale aferente unei discipline şi
promovarea acesteia. Rezultatele se comunică /postează pe grupurile yahoo de comunicare cu studenţii.
Criterii de promovare:
Conformitatea dosarului (să fie complet şi documentele să conţină datele cerute, iar mesajul cu informaţii despre
stagiu să fie trimis la timp, tuturor persoanelor indicate de regulament)
Originalitatea studiului de caz / a materialului publicitar prezentat.
Relevanţa concluziilor studiului de caz pentru activitatea prestată.
Notă:
Lucrările cele mai interesante vor fi propuse pentru prezentarea publică în cadrul „Zilelor carierei” sau la Sesiunea
de comunicări ştiinţifice a studenţilor.
Criterii de depunctare :
Orice nerespectare a unui angajament de stagiu se penalizează cu 2 până la 4 puncte (retrageri nejustificate,
comunicare necuviincioasă cu tutorii, nerespectarea condiţiilor de stagiu impuse de instituţia unde se efectuează
stagiul practic, comportament neadecvat, neadaptarea la condiţiile de muncă în echipă, nerespectarea muncii
colegilor de stagiu, neefectuarea la timp şi la parametrii calitativi şi cantitativi ceruţi a oricărei obligaţii de stagiu etc).
Mai multe abateri semnalate la aceeaşi persoană, pot atrage o depunctare mai mare şi pot duce la nepromovarea
disciplinei PRACTICĂ PROFESIONALĂ.
Notă:
Restanţe.
Studenţii care nu au promovat practica profesională vor putea prezenta dosarele în sesiunea de restanţe. Nepromovarea
nu obligă studentul la refacerea integrală a dosarului respins, dacă acest lucru nu este necesar. Se refac doar acele
elemente din dosar care nu au fost suficient de bine pregătite (nu întreg dosarul).
Studenţii au dreptul să se prezinte la examenele pentru mărirea notei numai pentru disciplinele contractate, aferente
anului universitar curent, în sesiunea de restanţe din iarnă – pentru examenele promovate în sesiunea programată la
finele semestrului I, în sesiunea de restanţe din vară – pentru examenele promovate în sesiunea programată la finele
semestrului II. Studenţii se pot prezenta la aceste examene, nota modificându-se numai dacă este mai mare decât cea
obţinută anterior, după principiul „un examen promovat este definitiv promovat”.
În cazul în care studentul nu obţine notă de promovare după cea de a doua examinare, el poate solicita în anul
universitar următor, reînscrierea la disciplina respectivă. La a doua înscriere studentul va avea statut de student cu taxă
la disciplina respectivă (taxa este stabilită după următoarea formula : tariful unitar/credit x nr. de credite).
Alte situaţii
Director de Departament,