Tiparirea documentelor

Analiza inaintea imprimarii

Inainte de a tipari documentul este bine sa verificati gramatica si ortografia si sa

analizati documentul asa cum ar arata acesta in forma imprimata (Print Preview).
Pentru a analiza un document asa cum va arata acesta in forma imprimata
selectati comana Print Preview (Examinare inaintea imprimarii) din meniul File sau

apasati butonul Print Preview (Examinare inaintea imprimari) aflat pe bara de

instrumente [vezi figura 1].
Pentru o analiza mai atenta duceti pointerul mouse-ului deasupra documentului
aflat in modulul Print Preview pentru a transforma cursorul mouse-ului intr-o lupa.
Facand click o data cu mouse-ul pe document acesta va fi marit astfel incat sa
puteti analiza mai bine detaliile, facand click inca o data pe document acesta va fi
micsorat la loc.
Puteti mari sau micsora afisarea documentului si introducand valoarea dorita (in

procente) in campul Zoom Control (Panoramare) aflat pe bara de

instrumente.
Butoanele aflate pe bara de instrumente va permit:
- sa tipariti documentul activ fara a mai selecta optiunile de tiparire apasand butonul

Print (Imprimare) ;

- sa mariti sau micsorati afisarea documentului apasand butonul Magnifier

(Lupa) care face ca pointer-ul mouse-ului sa se transforme intr-o lupa. Daca lupa are
un semn plus in interior ( ) facand click pe document acesta se va mari, daca lupa
are un semn minus in interior ( ) si faceti click pe document acesta se va micsora;
- sa afisati o singura pagina apasand butonul One Page (O pagina) care mareste
sau micsoreaza afisarea documentului astfel incat in vizualizarea normala sa se vada
o singura pagina;
- sa afisati pana la sase pagini simultan apasand butonul Multiple Pages
(Pagini multiple);
- sa introduceti o micsorare sau marire a afisarii documentului, intre 10 si 400 la suta,
introducand valoarea dorita in campul Zoom Control (Panoramare)

;
- sa afisati sau sa ascundeti rigla verticala si cea orizontala apasand butonul View
Ruler (Vizualizare Rigla) ;

- sa reduceti cu o pagina documentul in cazul in care o portiune mica de text trece pe

o alta pagina apasand butonul Shrink to Fit (Micsorare pentru a potrivi) ;

- sa afisati documentul pe tot ecranul monitorului apasand butonul Full Screen

(Ecran Complet) ;

- sa inchideti modul de vizualizare Print Preview si sa va intoarceti in document

apasand butonul Close (Inchidere) ;

Stabilirea optiunilor de tiparire si tiparirea

Pentru a putea tipari un document este necesar ca pe calculatorul

dumneavoastra sa fie instalata o imprimanta si driver-ele necesare pentru Windows-
ul instalat pe caloulator (Windows NT, Windows 2000, etc).
Daca sunt instalate mai multe imprimante si driver-ele necesare atunci puteti cu
usurinta sa tipariti pe oricare dintre acestea.
Pentru a selecta imprimanta, in cazul in care sunt mai multe, derulati meniul File
apoi selectati comanda Print (Imprimare. Ctrl+P). Selecati imprimanta pe care doriti
sa o folositi din lista derulata la apasarea sagetii negre, indreptate in jos, din dreapta
campului Name (Nume) [vezi figura 1].
In spatiul Copies (Copii) puteti stabili numarul de exemplare pe care doriti sa le
tipariti, fie prin introducerea numarului de copii dorite in campul Number of copies
(Numar de copii) fie prin apasarea sagetii din dreptul campului Number of copies
(Numar de copii) in sus pentru a creste cu cate o unitate numarul de copii sau in jos
pentru a scadea cu cate o unitate numarul de copii.
In spatiul Page range (Sir de pagini) puteti opta pentru tiparirea intregului
document prin bifarea casuteti All (Toate), pentru tiparirea paginii pe care se afla
cursorul mouse-ului prin bifarea casutei Current page (Pagina curenta) sau pentru
tiparirea unui anumit numar de pagini prin inserarea in campul Pages (Pagini) a
paginilor pe care doriti sa le tipariti (Ex: 5-25, tipareste paginile de la 5 la 25 inclusiv).
Pentru a alege orientarea paginii, dimensiunea hartiei si daca documentul sa fie
tiparit pe o singura fata sau pe amandoua apasati butonul Properties (Proprietati)
[vezi figura 2]. Pentru a va intoarce in ferestra Print din fereastra de proprietati
apasati butonul OK pentru a inchide fereastra de proprietati dupa ce ati salvat
modificarile facute sau apasati butonul Cancel pentru a inchide fereastra fara a salva
modificarile facute.
 Pentru a tiparii documentul dupa ce ati stabilit toate preferintele apasati butonul
OK .
Daca doriti sa tipariti un document fara a mai selecta optiunile de imprimare

apasati butonul Print (Imprimare) afiat pe bara de instrumente.