Lecția 1 Setarea paginii, salvarea şi tipărirea documentelor

1.1 Stabilirea dimensiunii, orientării și marginilor hârtiei

Prin setarea paginii se stabilesc următoarele caracteristici:
 Dimensiunea - lăţimea şi înălţimea
 Orientarea – portret sau vedere (Portrait or Landscape)
 Marginile zonei de imprimare faţă de marginile fizice ale suportului de
imprimare
Parcurgeţi următorii paşi:
1. Pentru stabilirea dimensiunii selectaţi fila Aspect pagină şi apăsaţi butonul
Dimensiune, Figura 1.1.

Figura 1.1 Panglica Aspect pagină

Se deschide o listă, ca în Figura 1.2a, de unde alegeţi dimensiunea dorită

dintre formatele standard.

a b
Figura 1.2 a Alegerea dimensiunii foii b Stabilirea unor dimensiuni particularizate

În Europa sunt folosite dimensiunile A3, A4 şi A5, mai rar dimensiunile B4

şi B5. În Statele Unite şi Canada formatul standard este Letter. Alegeţi A4. Dacă
doriţi o altă dimensiune decât una standardizată, alegeţi ultima opţiune din lista de
5
dimensiuni, Mai multe dimensiuni de hârtie… Se va deschide fereastra Iniţializare
pagină, Figura 1.2b, unde în secţiunea Dimensiune hârtie alegeţi Dimensiune
particularizată şi în câmpurile Lăţime şi Înălţime introduceţi dimensiunile dorite.
Apăsaţi butonul OK, după ce vă asiguraţi că în câmpul Se aplică la aveţi selectat
Întreg documentul.
2. Pentru stabilirea orientării apăsaţi butonul Orientare din panglica Aspect
Pagină şi alegeţi Portret sau Vedere.
3. Pentru stabilirea marginilor apăsaţi butonul Margini şi se deschide o listă
de formate utilizate frecvent. Primul format din listă este formatul curent.
Alegeţi un format care se potriveşte cel mai bine. Pentru margini
particularizate alegeţi din partea de jos a listei Margini particularizate. Se va
deschide din nou fereastra Iniţializare pagină, în fila Margini, Figura 1.3.
Stabiliţi în secţiune margini dimensiunile dorite. Dacă documentul conţine
mai multe foi care trebuie capsate, îndoite sau îndosariate, puteţi lăsa un
spaţiu suplimentar pentru îndoire (Pt. îndoire, implicit este 0 cm).

a b
Figura 1.3 a Stabilirea marginilor particularizate b Caracteristici ale aspectului

Fereastra Iniţializare pagină dă posibilitatea stabilirii centralizate, dintr-un

singur loc, a tuturor caracteristicilor paginii. Toate setările avansate conduc la
această fereastră, de aceea vom insista puţin asupra ei. În fila Margini se poate
stabili şi orientare, cu posibilitatea examinării rezultatului în secţiunea Examinare.
În secţiunea Pagini, câmpul Pagini multiple avem posibilitatea să stabilim
caracteristicile paginii în funcţie de modul în care vom face tipărirea documentului.
Dacă documentul se tipăreşte pe o singură faţă a foii de hârtie, atunci în câmpul
Pagini multiple vom alege Normal; dacă tipărirea se va face faţă-verso, atunci vom
alege Margini în oglindă. În acest ultim caz nu mai avem noţiunea de margine
stânga şi dreapta pentru foaie, deoarece ele se inversează când întoarcem foaia. În
6
loc de margine stânga şi dreapta va apărea margine interioară şi exterioară. În loc
să setam o valoare nenulă pentru spaţiul de îndoire putem stabili o valoare mai
mare pentru marginea interioară care sa permită capsarea sau îndosarierea
documentului.
În fila Aspect, secţiunea Antete şi subsoluri putem stabili caracteristicile
acestor elemente: poziţia faţă de marginile foii şi dacă să fie diferite de la paginile
pare la cele impare sau daca să difere cele de pe prima pagină.
Antetul şi subsolul sunt zone rezervate în partea de sus, respectiv jos a
paginii, pentru informaţii care se repetă sau se actualizează de la o pagină la alta. În
mod implicit, ceea ce scriem în aceste zone într-o pagină se va repeta identic pe
toate paginile, mai puţin numărul paginii, care se actualizează la fiecare pagină.
Uneori e posibil să dorim să inserăm conţinut diferit în antetul/subsolul paginilor
pare şi impare sau să aplicăm formate diferite conţinutului. Acest lucru este posibil
doar dacă bifăm caseta Pagina pară diferă de cea impară. Dacă dorim ca şi prima
pagină să aibă antetul şi subsolul diferite, trebuie să bifăm caseta Prima pagină
diferită.
În câmpurile antet şi subsol se stabileşte distanţa de la muchia superioară,
respectiv inferioară a paginii, până la marginea superioară, respectiv inferioară a
antetului şi subsolului. Valorile implicite sunt 1,27 cm.
Secţiunea aliniere pe verticală stabileşte alinierea conţinutului pe înălțimea
paginii. Implicit este sus, ceea ce face ca editarea conţinutului să înceapă din partea
superioară a paginii. Pentru paginile de copertă se poate opta pentru o aliniere la
centru.
4. Stabilirea ca implicită a setării paginii
Paşii de mai sus trebuie urmaţi de fiecare dată când începem editarea unui
document. Dacă cele mai multe dintre documentele pe care le edităm folosesc
aceleaşi setări, putem evita repetarea operaţiilor de mai sus memorând setările, ceea
ce face ca toate documentele deschise din acel moment mai departe să aibă
caracteristicile memorate. Pentru aceasta este suficient ca în fereastra Iniţializare
pagină să apăsaţi butonul Stabilire ca implicit după ce finalizaţi toate setările. Veţi
fi atenţionat că valorile implicite vor fi modificate şi că ele vor afecta toate
documentele noi pe care le veți deschide din acel moment încolo.

1.2 Salvarea documentelor

Puteți salva în orice moment documentul la care lucrați apăsând combinația
de taste Ctrl+S sau din fila Fișier alegeți Salvare. Dacă documentul nu a mai fost
salvat în prealabil (este prima salvare), se va deschide fereastra Salvare ca, Figura
1.4. Denumiți fișierul în câmpul Nume fișier, alegeți tipul de fișier din lista Salvare
cu tipul (implicit este docx) și, folosind panoul din stânga, locul unde doriți să
salvați fișierul. Apăsați Salvare pentru a finaliza și pentru a închide fereastra.

7
 Figura 1.4 Fereastra Salvare ca permite alegerea numelui fișierului, tipul acestuia, locul unde se salvează și
opțiuni de salvare

Pentru compatibilitate cu versiunile anterioare de Word puteți salva ca

Document Word 97-2003, ceea ce conduce la salvarea cu extensia doc și poate
provoca pierderea unor caracteristici care nu sunt disponibile în versiunile
anterioare. Pentru compatibilitate cu alte procesoare de text puteți salva ca Format
text îmbogățit, ceea ce poate avea ca urmare pierderea unor caracteristici specifice
Word 2010.
Dacă documentul a fost salvat anterior, atunci comanda Ctrl+S sau apăsarea
butonului cu aspect de dischetă, se pe bara de acces rapid salvează documentul cu
numele și de tipul cu care a fost salvat.
În timp ce editați Word salvează în fundal documentul pentru ca în cazul unei
defectări a calculatorului sau chiar închiderii accidentale a acestuia, să nu pierdeți
rezultatele muncii. Când veți reporni aplicația Word, ultima versiune salvată
automat a documentului vă va fi afișată și veți putea recupera ceea ce ați lucrat. În
mod implicit Word salvează la fiecare 10 minute, într-un director special. Locul și
frecvența de salvare se pot modifica din Opțiuni de salvare, Figura 1.5, accesibile
fie din fereastra Salvare ca – Instrumente, Figura 1.4, fie din fila Fișier – Opțiuni –
Salvare. De reținut că în stabilirea intervalului la care se face autosalvarea
documentului și volumul de muncă posibil a fi pierdut, trebuie să existe un
compromis: cu cât timpul de salvare automată este mai scurt, cu atât se pierd mai
puține date în caz de pană a calculatorului, dar procesul de redactare este îngreunat
de salvarea deasă a documentului. Acest lucru poate deveni supărător în cazul
documentelor mari. Și reciproca este valabilă.
8
 Figura 1.5 Opțiuni de salvare ale Word 2010
1.3 Tipărirea documentelor
Figura 1.6 Panoul pentru tipărire
Când ați finalizat toate setările apăsați butonul Imprimare.
Pentru tipărire puteți apăsa
direct combinația de taste Ctrl+P sau
din fila Fișier alegeți Imprimare.
Selectați numărul de copii ale
documentului și imprimanta dorită.
Aveți acces la proprietățile
imprimantei dând click pe Proprietăți
imprimantă.
Dacă doriți să tipăriți doar
anumite pagini, scrieți care anume în
câmpul Pagini, separându-le cu
virgulă; dacă paginile sunt
consecutive scrieți prima și ultima
pagină, separate cu cratimă, ex: 1-6.
Stabiliți dacă imprimarea se
face pe o singură parte sau pe ambele
fețe și cum anume. În secțiunea
Asamblat puteți opta pentru ordinea
de tipărire în cazul în care imprimați
mai multe exemplare.
9
Lecția 2 Utilizarea stilurilor de scriere
Cea mai mare parte a unui document este scrisă cu acelaşi tip de scriere,
caracterizat prin tipul de corp de literă folosit (font), dimensiunea şi aspectul lui,
prin distanţa între rândurile paragrafului şi distanţele dintre paragrafe, alinierea
paragrafelor şi încă alte câteva caracteristici.
Toate aceste caracteristici definesc un stil. Pentru scrisul obişnuit stilul se
numeşte Normal.

Figura 2.1 Galerie de stiluri predefinită

Într-un document redactat profesional este obligatoriu ca tot textul sa fie scris
uniform, cu excepţia titlurilor, legendelor figurilor şi tabelelor precum şi alte cazuri
particulare, care nu depăşesc, în general, 10% din conţinutul documentului. Pe
panglica (ribon) corespunzătoare filei Pornire există o galerie de stiluri predefinite,
care pot fi vizualizate extinzând zona cu un clic pe colţul din dreapta-jos, Figura
2.1. Observăm prezenţa stilului Normal, cel cu care scriem, de regulă, peste 90%
din economia unui document.

2.1 Modificarea stilului Normal.

Daţi clic dreapta pe caseta cu stilul Normal din Figura 2.1 şi din meniul
contextual alegeţi Modificare. Se va deschide fereastra Modificare stil, identică cu
cea din versiunea Office 2003, Figura 2.2.
În partea superioară există un număr de patru câmpuri din care doar primul,
numele stilului, şi ultimul – numele stilului care urmează, sunt editabile. Acest
ultim câmp stabileşte ce stil va fi folosit după apăsarea tastei Enter la sfârșitul unui
paragraf scris cu stilul Normal. Nu există nici un motiv ca acesta să fie altul decât
tot Normal.
Există, mai jos, câteva instrumente de modificare rapidă a unor caracteristici
ale fontului şi paragrafului: denumire şi dimensiune font, aspect, aliniere paragraf,
spaţiere între rândurile paragrafului, între paragrafe etc.

10
 Figura 2.2 Fereastra Modificare stil

Pentru modificări amănunţite apăsaţi butonul Format şi alegeţi ce

caracteristică doriţi să modificaţi. Pentru a modifica fontul alegeţi Font. Se va
deschide fereastra din Figura 2.3a.

a b
Figura 2.3 a Fereastra modificare font b Fereastră modificare paragraf

Pe lângă opţiunile disponibile în fereastra Modificare stil, în fereastra Font

puteţi adăuga efecte precum şi subliniere cu culoare diferită de a fontului. În fila
Complex puteţi opta pentru scriere condensată sau extinsă precum şi cu scriere
coborâtă sau ridicată faţă de linia de scriere obişnuită.
11
 Pentru modificarea proprietăţilor paragrafului selectaţi Paragraf din butonul
Format. Fereastra din Figura 2.3b permite indentări precise stânga-dreapta, efecte
speciale pentru paragraf (de exemplu o indentare suplimentară a primei linii a
fiecărui paragraf). Este posibilă stabilirea unui spaţiu înaintea şi/sau după fiecare
paragraf, precum şi spaţierea între liniile paragrafului. Din fila Sfârşituri de linie şi
de pagină, Figura 2.4, se pot stabili nişte reguli pentru paragrafe. Astfel, dacă nu
dorim ca un paragraf să conțină un rând solitar pe o pagină, bifăm caseta Control
rând solitar. În felul acesta, dacă un paragraf începe pe ultimul rând al unei pagini
sau se termină pe primul rând al unei pagini, respectivul rând va fi „tras” pe pagina
care conţine restul rândurilor paragrafului.
O altă situaţie care poate fi prevenită
este apariţia unui sfârşit de pagină în
mijlocul paragrafului. Dacă dorim ca
liniile paragrafului să rămână împreună
pe aceeaşi pagină, bifăm caseta Se
păstrează liniile împreună. Se poate
opta pentru renunţarea la despărţirea în
silabe (acolo unde corectorul ortografic
permite despărţirea în silabe), astfel
spaţiile dintre cuvinte vor fi diminuate
când se optează pentru aliniere Justify
(stânga-dreapta).
După stabilirea tuturor caracte-
risticilor dorite se apasă butonul OK. În
cazul în care dorim ca aceste setări să se
aplice şi documentelor noi, înainte de
apăsarea butonului OK bifăm opţiunea
Noi documente bazate pe acest şablon.
Figura 2.4 Controlul paragrafelor şi liniilor

2.2 Stiluri pentru titluri

Pe lângă scrisul obişnuit, cu stilul Normal, un document conţine şi titluri,
subtitluri, sub-sutbtitluri şi tot aşa, în funcţie de structurarea documentului. Titlurile
sunt ierarhice, titlul de nivel 1 (Titlu 1) fiind cel mai important, urmează Titlu 2 şi
apoi Titlu 3. Word dispune de 9 nivele de titluri. Folosim, spre exemplu, Titlu1
pentru scrierea numelor capitolelor, Titlu 2 pentru numele subcapitolelor şi Titlu 3
pentru numele secţiunilor din subcapitole. Stilurile pentru titluri sunt predefinite şi,
iniţial, doar primul nivel poate fi accesat din panglica Pornire, secţiunea Stiluri,
Figura 2.5.

12
 Figura 2.5 Secţiune Stiluri, de unde se pot accesa stilurile dorite

De regulă definiţiile implicite ale stilurilor de titlu nu sunt potrivite nevoilor

noastre şi trebuie modificate. Pentru a modifica un stil de titlu procedaţi ca în cazul
modificării stilului Normal. Selectaţi titlul dorit din secţiunea Stiluri, daţi clic
dreapta şi selectaţi Modifică pentru a afişa fereastra Modificare stil.

2.3 Afişarea titlurilor de nivel superior

Dacă nu au mai fost utilizate, nivelurile superioare ale titlurilor nu sunt
afişate în secţiunea Stiluri.

Figura 2.6 Afişarea stilurilor de nivel superior

Pentru a le face disponibile în vederea utilizării faceţi clic pe butonul din

colţul dreapta-jos al secţiunii stiluri şi se va deschide bara cu stiluri, Figura 2.6.
Apăsaţi butonul Gestionare stiluri şi se va deschide fereastra cu acelaşi nume, de
unde selectaţi fila Recomandare. Din lista de stiluri unele sunt scrise cu culoarea
neagră, altele cu gri. Cele scrise cu gri sunt disponibile dar nu sunt incluse în
secţiunea Stiluri din panglica filei Pornire. Selectaţi stilul dorit, de exemplu Titlu 3
şi apăsaţi butonul Afişează, apoi Butonul OK.

13
 Notă. Procedaţi astfel pentru a afişa orice stil dorit, nu doar cele
pentru titlu.
Stilul ales va fi afişat în secţiunea Stiluri doar în documentul curent. Dacă
doriţi să îl faceţi disponibil şi în alte documente bazate pe şablonul curent, înainte
de a apăsa butonul OK selectaţi opţiunea Noi documente bazate pe acest şablon.

2.4 Crearea unui stil rapid nou.

Când apare necesitatea ca anumite părţi din document să fie scrise altfel decât
cu stilul Normal, se impune crearea unuia sau mai multor stiluri personalizate,
cărora le vom atribui un nume pentru a putea fi uşor identificate. Dacă utilizarea
acestor stiluri personalizate este frecventă, atunci e recomandat ca respectivele
stiluri să fie adăugate în galeria de stiluri rapide (secţiunea Stiluri a panglicii
Pornire). Word 2010 oferă o soluţie rapidă de creare a unui stil nou şi adăugare la
secţiunea stiluri rapide. Pentru acesta procedaţi cum urmează:
A) Scrieţi textul care trebuie formatat
B) Daţi clic dreapta şi selectaţi pe rând Font, Paragraf, Marcatori,
Numerotare, pentru a stabili succesiv proprietăţile fontului, ale
paragrafului şi ale numerotării/marcării textului.
C) Când textul este conform necesităţilor, mai daţi o dată clic dreapta şi
alegeţi Stiluri, Figura 2.7a. Se va deschide un submeniu cu toate stilurile
rapide, iar sub acesta o listă de opţiuni din care alegeţi Salvare selecţie ca
stil rapid nou.
D) Se va deschide o fereastră de dialog, Figura 2.7b, în care scrieţi numele
stilului în câmpul Nume, iar în câmpul Examinare stil paragraf vedeţi
care este rezultatul modificărilor pe care le-aţi efectuat.
E) Dacă încă doriţi să faceţi modificări ale unor caracteristici ale stilului nou,
apăsaţi butonul Modificare.
F) La final apăsaţi butonul OK pentru a închide fereastra şi a aplica
modificările făcute. Stilul nou creat va apărea în galeria de stiluri rapide.
Notă.
Numele stilului trebuie să fie sugestiv pentru rolul pe care îl joacă în
document. Pentru notele din acest document am creat stilul Nota, cu
următoarele caracteristici:
Font: Cursiv,
Indent:
La stânga: 1 cm
Prima linie: 0 cm
La dreapta: 0.95 cm, Bordură:
Sus, Jos, La stânga, La dreapta: (Linie continuă, Automată, 0.5 pct.
Lățime linie)
Stil: Legate, Stil rapid
Bazat pe: Normal
14
 a b
Figura 2.7 Crearea unui stil rapid nou

2.5 Eliminarea unui stil rapid

A) Daţi clic dreapta pe stilul pe care doriţi să îl eliminaţi din galeria de stiluri
rapide.
B) Selectaţi Eliminare din Galerie stiluri rapide.
Dacă doriţi ştergerea definitivă a stilului, afişaţi bara de stiluri, Figura 2.6,
daţi clic dreapta pe stilul dorit şi alegeţi Ştergere….Doar stilurile create de
utilizator pot fi şterse, nu şi cele predefinite, care pot fi doar modificate.

Exerciții
Într-un document Word nou, scrie i la începutul paginii =lorem(10,12) i
apăsa i Enter.
Modifica i dimensiunile implicite ale paginii A4, a ezată Portret, astfel:
Margini sus – jos: 2 cm, margine interioara: 3 cm, margine exterioara: 1,5 cm
Modifica i stilul de scriere Normal, doar pentru documentul curent, astfel:
Font: Arial 11 pt, culoare albastru închis
Paragraf: 1,5 rânduri, distan ă înainte: 9 pt, după: 0 pt; Special: prima linie
aliniată 0 cm, aliniere: justify
Modifica i stilul de scriere Heading1, doar pentru documentul curent,
astfel:
Font: Comic sans MS, 16 pt, bold
Paragraf: 1 rând, distan ă înainte: 0 pt, după: 0 pt; aliniere: stânga
Crea i un stil de scriere nou, numit Cod, doar pentru documentul curent, cu
urmatoarele proprietă i:
15
Font: Courier New, 11 pt, culoare negru
Paragraf: 1 rând, distan ă înainte: 0 pt, după: 0 pt; aliniere: stânga