Informatii utile Microsoft Office Word

(versiunea 2007)

Informatii utile Microsoft Office Word (versiunea 2007)

1. Setari proprietati generale Microsoft Word
1.1. Activare AutoSalvare documente
Office button -> Word options -> Save -> Save documents

1.2. Setare unitate de masura milimetri pentru rigla (ruler), margini, header, footer
Office button -> Word options -> Advanced -> Display

1.3. Setare default style Normal si pastrare setari document destinatie la copy/paste text
sau imagini din alte documente sau programe
Office button -> Word options -> Advanced -> Editing options / Cut, copy and paste

Informatii utile Microsoft Office Word (versiunea 2007)

pag 1

1.4. Setari proprietati default (implicite, predefinite) pentru documente noi

La deschiderea unui document blank (nou), aceste setari se regasesc pe document.
1.4.1. Setari default margini, dimensiune hartie, header, footer
Meniu -> Page Layout -> Page Setup -> Margins / Paper / Layout

Margins:
Orientation
Pages: Multiple pages:

Top: 10 mm; Bottom: 10 mm; Left: 25 mm; Right: 10 mm;

Portrait
Normal (tiparire numai fata) sau
Mirror margins (pagini in oglinda, tiparire fata-verso)
A4 (210x297mm);
Header: 14 mm; Footer: 10 mm
Whole document

Paper:
Layout: From edge:
Apply to:

Dupa setarea acestor valori, daca apasati butonul Default / Implicit, aceste setari vor fi salvate in
fisierul Normal.dot sau Normal.dotm (functie de versiunea Word). Acest fisier contine toate setarile importante
implicite ale unui document Word. Word-ul la pornire deschide acest fisier si preia toate setarile salvate aici.

1.4.2. Setare default font

Meniu -> Home -> Font - > Font / Character Spacing

Font:
Character Spacing:

Font:
Scale:
Spacing:
Position:

Arial; Regular; Size 11 pt

100%
Normal
Normal

Dupa setarea acestor valori,

daca
apasati
butonul
Default / Implicit,
aceste setari vor fi salvate in
fisierul
Normal.dot
sau
Normal.dotm
(functie
de
versiunea Word). Acest fisier
contine
toate
setarile
importante implicite ale unui
document Word. Word-ul la
pornire deschide acest fisier si
preia toate setarile salvate aici.

1.4.3. Setare default paragraf

Meniu -> Home -> Paragraf - > Indents and Spacing
Informatii utile Microsoft Office Word (versiunea 2007)

pag 2

General:
Alignment:
Indentation: Left:
Right:
Spacing:
Before
After
Line spacing

Justified
0 mm
0 mm
0 pt
0 pt
Single

Dupa setarea acestor valori, daca apasati butonul Default / Implicit, aceste setari vor fi salvate in
fisierul Normal.dot sau Normal.dotm (functie de versiunea Word). Acest fisier contine toate setarile importante
implicite ale unui document Word. Word-ul la pornire deschide acest fisier si preia toate setarile salvate aici.

Informatii utile Microsoft Office Word (versiunea 2007)

pag 3

2. Setari proprietati documente (dimensiune pagina, orientare, margini, etc.)

2.1. Dimensiune pagina
Meniu -> Page Layout -> Page Setup -> Size -> A4 (210x297mm) / A3 (297x420mm)
2.2. Orientare
Meniu -> Page Layout -> Page Setup -> Orientation -> Portrait / Landscape
2.3. Margini
Meniu -> Page Layout -> Page Setup -> Margins -> Custom Margins ->
Margins:

Top
10 mm;
Bottom 10 mm;
Left
25 mm;
Right 10 mm;
Pages: Multiple pages: Normal (tiparire numai fata) sau
Mirror margins (pagini in oglinda, tiparire fata-verso)
Paper:
A4 (210x297mm) / A3 (297x420mm)
Layout: From edge -> Header 14 mm;
Footer 10 mm
Apply to:
Whole document

2.4. Font
Meniu -> Home -> Font - > Se alege fontul si dimensiunea cat si alte proprietati (ingrosare,
inclinare, subliniere, subscript, superscript, litere mari/mici, culoare).
In fereastra Font, in tabul Character Spacing, se alege:
Scale:
100%
1
Spacing:
Normal
Position:
Normal
1

In lucrul cu documente, pentru condensare/expandare text:

Daca doriti ca textul de pe un rand sa fie condensat pentru ca primul cuvnt (sau primele cuvinte)
de pe randul urmator sa urce ca ultimul cuvant (sau ultimele cuvinte) pe randul curent, selectati
textul pe care doriti sa-l condensati, apoi selectati Condensed in campul Spacing, iar in campul din
dreapta denumit By, alegeti valoarea de condensare intre 0,1 pt si 0,4 pt (pentru lizibilitate nu se
recomanda valori de condensare mai mari).
Daca doriti ca textul de pe un rand sa fie expandat pentru ca ultimul cuvnt (sau ultimele cuvinte)
de pe randul curent sa coboare ca primul cuvant (sau primele cuvinte) pe randul urmator, selectati
textul pe care doriti sa-l condensati, apoi selectati Expanded in campul Spacing, iar in campul din
dreapta denumit By, alegeti valoarea de expandare intre 0,1 pt si 0,4 pt (pentru lizibilitate nu se
recomanda valori de expandare mai mari)
Important! Nu folositi tasta Spatiu, apasata consecutiv de nenumarate ori, pentru a arunca
pe randul urmator un cuvant sau mai multe cuvinte! In cazul in care, in acelasi paragraf, inainte
de zona spatiata, apar modificari ulterioare ale textului (completari sau eliminari de cuvinte),
spatierea isi va pierde scopul initial si va aparea in cadrul textului ca un gol in care nu sunt cuvinte.

2.5. Paragraf
Meniu -> Home -> Paragraf - > Se alege distributia textului in document, de tip Justify.
In fereastra Paragraph, se alege:
Spacing
Line spacing

Before
2
After
Single

0 pt
0 pt

(ATENTIE! Nu selectati Auto!)

(ATENTIE! Nu selectati Auto!)

In lucrul cu documente, pentru spatii inainte sau dupa paragrafe:

Daca doriti ca inaintea (deasupra) unui text care se doreste a fi evidentiat sa aveti un spatiu
echivalent a unui rand gol de marime font 4, selectati in campul Spacing -> Before, setati 4 pt.
Daca doriti ca dupa (sub) un text care se doreste a fi evidentiat sa aveti un spatiu echivalent a unui
rand gol de marime font 4, selectati in campul Spacing -> Before, setati 4 pt.
Important! Nu folositi randuri goale create cu tasta Enter si modificate apoi din Arial de 11 in
Arial de 4 sau alta valoare! La selectarea textului unui intreg capitol, in care sunt probleme cu
neuniformitatea fontului (tip si/sau marime) si transformarea fontului acestuia in Arial de 11
Justified, toate aceste mini-randuri Arial de 2, 3 sau 4 se vor transforma in Arial de 11.
Informatii utile Microsoft Office Word (versiunea 2007)

pag 4

3. Setari Stiluri (Styles): Normal, Heading 1, Heading 2, Heading 3, (etc.)

pentru lucrul cu Table of Contents (Cuprins), cu link-uri
Meniu -> Home -> Styles
3.1. Setari pentru Normal Style
Se identifica csua Normal si se face clic dreapta cu mouse-ul pe aceasta. In meniul
aparut se alege comanda Modify. In fereastra Modify Style vom avea:
Name:
Style for following paragraph:
Formatting:

Normal
Normal
Arial 11, Justified, Single space, Font color - Automatic

Se apasa butonul Format si apoi in meniul aparut se aleg, pe rand, urmatoarele:

Font
Paragraph

Arial, Regular, 11 pt. Restul setarilor trebuie sa fie identice cu cele

prezentate in capitolul 1.4.2 Setare default font.
Toate setarile trebuie sa fie identice cu cele prezentate in capitolul
1.4.3. Setare default paragraph.

3.2. Setari pentru Heading 1 Style

Se identifica csua Heading 1 si se face clic dreapta cu mouse-ul pe aceasta. In
meniul aparut se alege comanda Modify. In fereastra Modify Style vom avea:
Name:
Style based on:
Style for following paragraph:
Formatting:

Heading 1
Normal
Normal
Arial Bold 14, Justified, Single space, Font color - Automatic

Se apasa butonul Format si apoi in meniul aparut se aleg, pe rand, urmatoarele:

Font
Paragraph

Arial, Bold, 14 pt. Restul setarilor trebuie sa fie identice cu cele

prezentate in capitolul 1.4.2 Setare default font.
Toate setarile trebuie sa fie identice cu cele prezentate in capitolul
1.4.3. Setare default paragraph.

3.3. Setari pentru Heading 2 Style

Se identifica csua Heading 2 si se face clic dreapta cu mouse-ul pe aceasta. In
meniul aparut se alege comanda Modify. In fereastra Modify Style vom avea:
Name:
Style based on:
Style for following paragraph:
Formatting:

Heading 2
Normal
Normal
Arial Bold 12, Justified, Single space, Font color - Automatic

Se apasa butonul Format si apoi in meniul aparut se aleg, pe rand, urmatoarele:

Font
Paragraph

Arial, Bold, 12 pt. Restul setarilor trebuie sa fie identice cu cele

prezentate in capitolul 1.4.2 Setare default font.
Toate setarile trebuie sa fie identice cu cele prezentate in capitolul
1.4.3. Setare default paragraph.

3.4. Setari pentru Heading 3 Style

Se identifica csua Heading 3 si se face clic dreapta cu mouse-ul pe aceasta. In
meniul aparut se alege comanda Modify. In fereastra Modify Style vom avea:
Name:
Style based on:
Style for following paragraph:
Formatting:

Heading 3
Normal
Normal
Arial Bold 11, Justified, Single space, Font color - Automatic

Se apasa butonul Format si apoi in meniul aparut se aleg, pe rand, urmatoarele:

Font
Paragraph

Arial, Bold, 11 pt. Restul setarilor trebuie sa fie identice cu cele

prezentate in capitolul 1.4.2 Setare default font.
Toate setarile trebuie sa fie identice cu cele prezentate in capitolul
1.4.3. Setare default paragraph.

3.5. Setari pentru Heading 4 Style, Heading 5 Style, etc.

Idem 3.4. Setari pentru Heading 3 Style.
Important! In fereastra Modify Syle, unde se fac setarile pentru Stiluri (Styles), daca avet bifata
casuta Automatically update, atunci cand doriti de exemplu sa colorati textul unui titlu declarat
Heading, colorarea se va propaga pe toate titlurile din document declarate cu acel Heading.
Informatii utile Microsoft Office Word (versiunea 2007)

pag 5

4. Utilizare Page Brake si Section Brake (Next Page)

4.1. Utilizare Page Brake
Meniu -> Insert -> Pages -> Page Brake sau
Meniu -> Page Layout -> Page Setup - > Breaks -> Page Breaks -> Page
Scopul utilizarii Page Brake este de a muta prompterul de pe pagina curenta pe pagina
urmatoare, atunci cand dorim, de exemplu, ca un capitol nou sa inceapa pe pagina noua.
Proprietatile pe care le ofera Page Brake sunt:
- muta prompterul la inceputul paginii urmatoare;
- textul de pe pagina urmatoare (implicit si celelalte dupa aceasta) ramane in
aceiasi pozitie daca se sterg sau se adauga randuri inainte de Page Brake, atata
timp cat Page Brake ramane pozitionat pe pagina pe care a fost initial inserat.
Pentru utilizarea Page Brake, se pozitioneaza promterul pe pagina curenta dupa
ultimul rand cu text de pe pagina si apoi se insereaza Page Brake.
Important! Intre ultimul rand cu text de pe pagina (inainte de Page Brake) si Page Brake lasati
maxim un rand gol!
In cazul in care aveti 5-10-15 randuri goale intre ultimul rand cu text si Page Brake iar Page
Brake este relativ aproape de partea inferioara a paginii, la inserarea ulterioara de randuri noi de
text in textul ce precede Page Brake, acesta, la un moment dat, poate fi aruncat pe pagina
urmatoare si va crea astfel o pagina goala in document, care va strica organizarea documentului
mai ales daca aceasta pagina este impara!

In document, pe pagina unde a fost inserata, apare urmatorul simbol:

Acest simbol este vizibil numai daca apasati butonul aflat in Meniu -> Home ->
Paragraph -> Show/Hide.
4.2. Utilizare Section Brake (Next Page)
Meniu -> Page Layout -> Page Setup - > Breaks -> Section Breaks -> Next Page
Scopul utilizarii Section Brake (Next Page) este de a crea o Sectiune (Section) in
document, sectiune care permite setari diferite fata de cele ale documentului.
Crearea unei Sectiuni este necesara atunci cand dorim, de exemplu, intr-un document
care are pagina setata portrait, sa inseram un grup de pagini orientate landscape.
Proprietatile pe care le ofera Section Brake (Next Page) sunt:
- muta prompterul la inceputul paginii urmatoare (idem Page Brake);
- textul de pe pagina urmatoare (implicit si celelalte dupa aceasta) ramane in
aceiasi pozitie daca se sterg sau se adauga randuri inainte de Section Brake
(Next Page), atata timp cat Section Brake (Next Page) ramane pozitionat pe
pagina pe care a fost initial inserat. (idem Page Brake)
- in cadrul Sectiunii permite setarea altor margini, alta dimensiune si orientare
pagina, alt header sau footer, etc.;
Pentru utilizarea Section Brake (Next Page), se pozitioneaza promterul pe
pagina curenta unde se doreste inserarea acesteia si apoi se insereaza Section
Brake (Next Page).
In document, pe pagina unde a fost inserata, apare urmatorul simbol:
Acest simbol este vizibil numai daca apasati butonul aflat in Meniu -> Home ->
Paragraph -> Show/Hide.
Important! Modificarea setarilor din Sectiune (ex: schimbarea orientarii paginii din portrait in
landscape) se poate face numai dupa ce pozitionati prompterul in Sectiune, adica pe pagina
urmatoare celei care contine simbolul Section Brake (Next Page).
Sectiunea creata cu Section Brake (Next Page) poate fi inchisa cu o noua inserare de
Section Brake (Next Page), iar pe pagina urmatoare, in a doua Sectiune se poate reveni la
orientarea paginii in portrait.
FOARTE IMPORTANT ! NU FOLOSITI Section Brake (Next Page) pe post de Page Brake!
Informatii utile Microsoft Office Word (versiunea 2007)

pag 6

5. Inserare de imagini (*.jpg) in documente

5.1. Imagini pagini A4 din documente scanate
Inaintea inserarii imaginilor, trebuie sa va asigurati de urmatoarele:
- In document, dupa Cuprins, acolo unde le este locul imaginilor, trebuie sa creati
un numar de pagini goale cel putin egal cu numarul de imagini. Pentru aceasta
veti folosi pe fiecare pagina un rand gol urmat de un Page Brake. Randul gol
este destinat (rezervat) pentru denumirea documentului inserat si care va fi
declarat (setat) Heading 1, in cazul in care doriti ca acesta sa apara in Cuprins.
- Prima pagina goala, pregatita pentru inserarea primei imagini, va fi intotdeauna pe
pagina impara.
- Setarea Microsoft Word, privind inserarea de imagini, este corecta:
Office button -> Word options -> Advanced -> Cut, copy and paste
Aici, la Insert/Paste picture as, trebuie sa aveti setat In front of text (Vezi cap. 1.3)
In timpul procesului de inserare a imaginilor trebuie sa respectati urmatoarele:
- Prima pagina imagine a unui document scanat (indiferent de numarul de pagini
continut de document) va fi intotdeauna pe pagina impara. De aceea este posibil
ca intre imaginile de inserat sa avem nevoie de cate o pagina goala, pentru
asigurarea inceperii unui document scanat si inserat, pe pagina impara.
- Fiecare imagine inserata va fi redimensionata pe spatiul disponibil dintre header si
footer, tragnd de unul din colturile imaginii, in diagonala, cu mouse-ul, pana
imaginea este la dimensiunea dorita.
- Fiecare imagine inserata va fi amplasat simetric stanga-dreapta pe pagina, fata de
header, prin clic stanga cu mouse-ul pe imagine, tinut apasat pe buton, si miscati
imaginea stanga/dreapta pentru asigurarea simetriei acesteia.
5.2. Imagini reprezentand fotografii amplasament, scheme, grafice, etc., mai mici de 0,5 A4
Pentru aceasta in zona unde trebuie inserata o astfel de imagine, intre randurile text se va
crea un spatiu, echivalent cu dimensiunea imaginii de inserat.
Acest spatiu, va fi creat astfel:
- Daca imaginea trebuie inserata la inceputul sau la mijlocul paginii, spatiul va trebui
creat prin inserarea de randuri goale (apasand Enter de cate ori este necesar).
- Daca imaginea trebuie inserata la sfarsitul paginii, spatiul va trebui creat prin
inserarea unui Page Brake dupa ultimul rand text din pagina.
Dupa inserarea imaginii, o puteti redimensiona in spatiul disponibil (sau puteti
mari/miscsora spatiul disponibil daca e la inceput sau la mijloc de pagina, prin
adaugare/stergere de randuri goale) tragnd de unul din colturile imaginii, in diagonala, cu
mouse-ul, pana imaginea ajunge la dimensiunea dorita.
Pozitionarea imaginii se va face simetric stanga-dreapta, fata de text, prin clic stanga
cu mouse-ul pe imagine, tineti apasat butonul si miscati imaginea stanga/dreapta pentru
asigurarea simetriei acesteia.
Pentru a recunoaste cat mai usor, prin selectie, daca o imagine inserata este cu
setarea In front of text (asa cum e corect) sau In line of text / Square / Tight (cum nu se
doreste), sunt prezentate in continuare, comparativ, cele doua cazuri de imagini inserate si
selectate:

Informatii utile Microsoft Office Word (versiunea 2007)

pag 7

In line with text / Square / Tight

In front of text
DIFERENTE
Imaginea selectata NU are chenar;

Imaginea selectata are chenar;

Are cerculete in colturi si patratele la

mijlocul laturilor;

Are patratele atat in colturi cat si la

mijlocul laturilor (pe interior, pe imagine);

Are un cerculet galben de rotire imagine,

cu ajutorul mouse-ul, pozitionat deasupra
mijlocului laturii superioare.

NU are cerculetul galben de rotire

imagine, cu ajutorul mouse-ului.

Important! Aceasta setare a imaginii inserate In front of text (Deasupra textului), cat si regulile de
pregatire a spatiului de inserat prezentate mai sus pentru imaginile prezentate in 5.1. si 5.2., nu genereaza
nicio problema in lucrul cu documentul.
In cazul in care NU se foloseste aceasta setare pot aparea probleme:
- cand se inlocuiesc in document imagini din categoria 5.1.
- cand sunt pozitionate in document, la inserare, imagini din categoria 5.2.

Informatii utile Microsoft Office Word (versiunea 2007)

pag 8

6. Creare Table Of Contents (TOC) sau Cuprins

6.1. Creare Table Of Contents nou
Meniu -> Reference -> Table of Contents - > Table of Contents
Pentru crearea unui TOC faceti urmatorii pasi:
- Pozitionati prompterul la inceputul paginii impare a documentului unde doriti sa se
insereze TOC
- Faceti clic cu mouse-ul pe smart icon-ul Table of Contents (vezi locatia acesteia mai
sus)
- In submeniul deschis, ignorati cele trei template-uri Built-In propuse pentru TOC, faceti
clic, in partea de jos a submeniului, pe Insert Table of Contents
- Prin clic-ul anterior se deschide urmatoarea fereastra:

In aceasta fereastra modificati NUMAI numarul de nivele TOC care sunt necesare. De
obicei numarul maxim de nivele utilizat in document este 4, adica de la primul nivel
Heading 1 la ultimul nivel Heading 4. Astfel modificati valoarea 3 implicita, cu 4 la
campul General -> Show levels. Daca 3 nivele va ajung in document, lasati totul
neschimbat in aceasta fereastra.
Apasati butonul OK din ferestra Table of Contents.
Daca in document, la momentul inserarii TOC, nu aveti niciun titlu setat Heading 1 sau
2 sau 3, etc. in locul de inserare TOC va apare urmatorul TOC:
No table of contents entries found.
Acesta este un TOC valid dar nu are inca Cuprins! Deci nu-l stergeti! Dupa setarea
titlurilor cu Heading 1, Heading 2, etc. faceti clic dreapta pe TOC-ul fara Cuprins si in
submeniul aparut, clic pe comanda Update Field. Se va deschide urmatoarea fereastra:

Selectati Update entire table si clic OK.

Daca in document aveti deja setate titluri cu unul sau mai multe Styles (Heading 1, 2,
3, etc.) atunci in locul inserarii va apare efectiv Table of Contents.

Informatii utile Microsoft Office Word (versiunea 2007)

pag 9

Important! La finalul editarii documentului (faceti din nou Update Table of Contents
(Actualizare Cuprins), selectand radio-butonul Update entire table, apoi verificati in Cuprins ca:
- nu lipseste din cuprins niciun capitol, subcapitol, titlu, etc.
- numerotatia capitolelor este consecutiva
- documentele scanate si inserate in document cat si capitolele importante sunt la
pagini impare
- nu apar titluri in cuprins fara referinta (fara link)

6.2. Creare Table of Contents prin copy/paste din alt document

Pentru copierea unui TOC din alt document si utilizarea lui in documentul curent faceti
urmatorii pasi:
- Pozitionati prompterul la inceputul paginii impare a documentuli curent unde doriti sa
se insereze TOC copiat
- Cautati si deschideti un alt doc anterior care contine TOC
- Asigurativa ca TOC din doc-ul anterior are acelasi numar de nivele TOC ca si cel dorit
in doc-ul curent. In caz contrar, in situatia defavorabila daca numarul de nivele TOC din
doc anterior este MAI MIC decat numarul de nivele TOC in doc-ul curent, nu am inca
solutie de corectare. Astept ajutor
- Selectati intregul TOC din doc-ul anterior si apoi clic buton dreapta mouse pe selectie
si Copy.
- Reintoarcere in doc-ul curent, in locul unde sta prompterul, clic buton dreapta mouse in
acel punct si apoi Paste.
- Dupa inserarea TOC-ului, se face clic buton dreapta mouse pe TOC si in submeniul
aparut, clic pe comanda Update Field si apoi selectati Update entire table si clic OK.

Important! La finalul editarii documentului (faceti din nou Update Table of Contents
(Actualizare Cuprins), selectand radio-butonul Update entire table, apoi verificati in Cuprins ca:
- nu lipseste din cuprins niciun capitol, subcapitol, titlu, etc.
- numerotatia capitolelor este consecutiva
- documentele scanate si inserate in doc cat si capitolele importante sunt la pagini
impare
- nu apar titluri in cuprins fara referinta (fara link)

Informatii utile Microsoft Office Word (versiunea 2007)

pag 10

7. Alte reguli de baza, utile in editarea documentelor

-

Textul ce urmeaza unui titlu va fi intotdeauna inceput cu o apasare de tasta Tab

(Tasta Tab, prin apasare, muta textul la dreapta cu 12,7 mm, fata de marginea stanga a paginii);

Inainte de orice titlu vor exista doua randuri goale, Arial de 11 pt.;

Intre orice titlu si text sau intre titluri consecutive va exista un rand gol, Arial de 11 pt.;

Punctul (.) (utilizat ca final de propozitie/fraza) inainte de punct nu se lasa spatiu iar
dupa punct:
se pune obligatoriu un spatiu daca urmeaza o noua propozitie/fraza sau
se apasa Enter daca urmeaza un nou paragraf/aliniat;

Virgula (,) inainte de virgula nu se lasa spatiu iar dupa virgula se pune obligatoriu un
spatiu;

Semnul exclamarii (!) sau semnul mirarii (?) inainte de aceste semne de punctuatie
nu se lasa spatiu, iar dupa acestea se pune obligatoriu un spatiu;

Doua puncte (:) sau punct si virgula (;) inainte de aceste semne de punctuatie nu se
lasa spatiu, dupa acestea se pune obligatoriu spatiu;

Cratima () nici inainte nici dupa cratima nu se lasa spatiu;

Ghilimelele ()
Ghilimele deschise inainte de ghilimele deschise se pune obligatoriu un spatiu
iar dupa acestea nu se lasa spatiu;
Ghilimele inchise inainte de ghilimele inchise nu se lasa spatiu iar dupa acestea
se pune obligatoriu un spatiu;

Parantezele (())
Paranteza deschisa inainte de paranteza deschisa se pune obligatoriu un spatiu
iar dupa aceasta nu se lasa spatiu;
Paranteza inchisa inainte de paranteza inchisa nu se lasa spatiu iar dupa
aceasta se pune obligatoriu un spatiu;

Informatii utile Microsoft Office Word (versiunea 2007)

pag 11

8. Alte informatii utile (nu se aplica documentelor)

8.1. Setare paginatie stanga-dreapta pentru documente fata-verso, asemanatoare unei carti
Aceasta formatare a amplasarii alternative a page number din footer, inseamna ca:
- page number va fi in partea dreapta a paginii pentru pagini impare: 1, 3, 5,
- page number va fi in partea stanga a paginii pentru pagini pare: 2, 4, 6, ,
pentru un document cu mai multe pagini care se dorete a fi tiprit fata-verso si este setat
mirror margins, asemntor stilului de editare a unei cri.
Pasii pentru realizarea acestei setari/formatari de amplasare page number sunt urmatorii:
1. Deschideti un document nou sau existent care nu are page number inserat
2. Click meniu Page Layout
3. Click, n colul dreapta jos din grupul Page Setup, pe butonul
4. In fereastra Page Setup, in tab-ul Margins, selectai Mirror margins n cmpul Multiple
pages
5. In fereastra Page Setup, in tab-ul Layout, selectai Different odd and even
6. Click buton OK n fereastra Page Setup
7. Clic meniu Insert
8. Click Page Number din grupul Header & Footer
9. Click Bottom of Page din meniul deschis
10. Click Plain Number 3 adica modelul predefinit prin care amplasai numrul de
pagina, n footer, n dreapta.
11. Se vizualizeaza documentul:
a. Dac documentul este blank (are o singur pagin goal) inserai temporar, pn l
vei completa cu text, un Page Brake (click meniu Insert -> click Page Break din
grupul Pages) i v ducei pe pagina 2 (pagina par).
b. Dac documentul are cel puin 2 pagini v ducei pe pagina 2 (pagina par) sau pe
oricare pagin par din document.
Vei constata c pe paginile impare apare numrul de pagina, n footer, n dreapta, iar
pe paginile pare nu apare numrul de pagin. Aceast diferen provine de la
selectarea explicat la punctul 5 (Different odd and even). Prin aceasta selectare,
inserarea numrului de pagin conform modelului Plain Number 3 (adic n footer, n
dreapta) are efect numai asupra paginilor impare. Pentru paginile pare, Word 2007 ne
d libertatea de a opera o alt setare, diferit de prima, n cadrul aceluiai document.
12. Faceti dublu-click pe zona de footer i intrm n footer
13. Click in footer, pe orice pagina para, pentru poziionare prompter pe footer.
14. Click Page Number din grupul Header & Footer
15. Click Bottom of Page din meniul deschis
16. Click Plain Number 1 adic modelul predefinit prin care amplasai numrul de
pagina, n footer, n stnga.
17. Faceti dublu-click pe zona de text din document i intrati n corpul documentului.
Din acest moment documentul are toate aceste setari finalizate.

Informatii utile Microsoft Office Word (versiunea 2007)

pag 12

8.2. Setare paginatie document incepand cu alta pagina decat prima, pornind cu page
number 1
Intr-un document, sa zicem de 15 pagini, in care avem inserata paginatie in footer, dorim, de
exemplu, ca primele 4 pagini sa nu aiba paginatie iar din pagina 5 sa avem paginatie dar
incepand cu pag.1.
Nota importanta: aceasta setare functioneaza corect numai daca folositi pentru paginatie
formatul Simple (1, 2, etc.) sau Page X (page 1, page 2, etc.).
Nu folositi formatul Page X of Y ! In exemplul de mai sus, daca folositi acest format, Y va fi
mereu cel real, adica 15. Astfel pe pagina 5 veti avea Page 1 of 15, pe urmatoarea Page 2 of
15, etc. iar pe ultima veti avea Page 10 of 15!

Pasii pentru realizarea acestei setari de paginatie sunt urmatorii:

1. Se insereaza un Section Brake (Next Page) in pagina 4, dupa ultimul rand de text.
2. Se intra in footer-ul sectiunii, adica in footer-ul din pagina 5 si se face clic cu mouse-ul in
zona numarului de pagina.
3. Se dezactiveaza setarea Same as Previous care apare deasupra footer-ului in dreapta
paginii. Pentru aceasta, ramanand cu promter-ul in footer, se merge in:
Meniu -> Design -> Navigation

si se face clic cu mouse-ul pe smart icon-ul activ Link to Previous. Acesta se va dezactiva.
4. Se muta prompterul in footer-ul oricarei pagini din primele 4. Se sterge numarul de pagina
din footer (eventual si alte texte din acesta) footer
5. Se muta promterul din nou in footerul paginii 5 si se selecteaza numarul de pagina. Se
merge in:
Meniu -> Insert -> Header & Footer
si se face clic cu mouse-ul pe smart icon-ul Page Number. In submeniul deschis se face
clic cu mouse-ul pe Format Page Numbers. In ferestra aparuta se modifica campul Start
at tastand cifra 1.

6. Se iese din footer facand dublu clic pe textul din pagina. Setarea este finalizata.

Informatii utile Microsoft Office Word (versiunea 2007)

pag 13

8.3. Stergerea simultana a tuturor Comments (comentariilor) dintr-un document

Meniu -> Review -> Comments - > Delete
Se face cllic cu mouse-ul pe smart icon-ul Delete din grupul Comments si, din submeniul
aparut, se alege Delete All Comments in Document.

8.4. Repetarea capului de tabel la inceputul fiecarei pagini, pentru un tabel pe mai multe
pagini
Se selecteaza randul (randurile) care reprezinta capul de tabel si pe care dorim sa le repetam
pe fiecare pagina.
Se face clic dreapta cu mouse-ul pe randul selectat anterior si, din meniul aparut, se alege
Table Properties...
In fereastra Table Properties, in tab-ul Row, se bifeaza casuta Repeat as header row at the
top of each page.

Informatii utile Microsoft Office Word (versiunea 2007)

pag 14