UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN

GALAȚI

Ghid de realizare și
redactare a unei
lucrări de mari dimensiuni

Autor: Conf. dr. Maria Cristina ENACHE

Cuprins

1. FORMATAREA DOCUMENTULUI ............................................................................... 3

2. LIMBA ROMÂNĂ .............................................................................................................. 5
3. COPERTĂ ........................................................................................................................... 6
4. PAGINA DE TITLU ........................................................................................................... 7
5. CUPRINS ............................................................................................................................. 7
5.1 PERSONALIZARE STILURI PENTRU GENERARE CUPRINS ......................................................... 7
5.2 ACTUALIZARE CUPRINS ........................................................................................................ 9
6. NUMEROTAREA PAGINILOR..................................................................................... 10
7. STRUCTURA LUCRĂRII ............................................................................................... 10
8. FIGURILE ......................................................................................................................... 12
8.1 INSERAREA UNEI IMAGINI ................................................................................................... 12
8.2 REDIMENSIONAREA UNEI IMAGINI ...................................................................................... 12
8.3 ÎNCADRAREA TEXTULUI ÎN JURUL UNEI IMAGINI ÎN WORD.................................................. 13
8.4 SHAPES / FORME ÎN WORD ................................................................................................. 15
8.4.1 Adăugarea unei forme ................................................................................................15
8.4.2 Adăugați text la o formă .............................................................................................15
8.4.3 Gruparea sau anularea grupării formelor ...................................................................15
8.5 TABELUL DE FIGURI ............................................................................................................ 16
8.5.1 Creare unei legende / label .........................................................................................16
8.5.2 Generare cuprins ........................................................................................................17
8.5.3 Actualizarea unui tabel de figuri ................................................................................17
9. TABELE............................................................................................................................. 18
9.1 ADĂUGAREA UNUI TABEL ................................................................................................... 18
9.2 ARANJAREA TEXTUL ÎN TABEL ........................................................................................... 19
9.3 MODIFICAREA NUMĂRUL DE COLOANE DINTR-O SECŢIUNE. ............................................... 19
9.4 SETARE AUTOMATĂ A DIMENSIUNII CELULELOR ÎN FUNCŢIE DE CONŢINUTUL ACESTORA. .. 19
9.5 ADĂUGARE CHENARE ŞI UMBRE TABELULUI ....................................................................... 20
10. NOTELE DE SUBSOL ..................................................................................................... 20
11. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................... 21
12. CREAREA UNUI INDEX ................................................................................................ 21
13. AUTOCORRECT ............................................................................................................. 23
LISTA FIGURILOR ................................................................................................................. 25
2
 Ghid de realizare și redactare a unui
document de mari dimensiuni

Rolul principal al unei lucrări de mari dimensiuni: licență, disertație sau lucrare de
diplomă este de a demonstra competențele și aptitudinile deținute de către absolvent atât în
instruirea teoretică cât şi cea practică, aptitudinea de a sintetiza cunoștințe existente și de a găsi
soluții noi, viabile. Pe lângă partea de conținut, structurarea și tehnoredactarea contribuie
semnificativ la notarea finală.
Prin urmare, acest ghid este menit în a oferi suport pentru redactarea unui document de mari
dimensiuni.

1. Formatarea documentului

Deschideţi aplicaţia Word şi un nou document pentru a începe lucrul. Formataţi pagina
documentului, stabilind dimensiunile marginilor astfel: marginile de sus, de jos şi din dreapta
paginii să aibă dimensiunea de 2,5 cm iar marginea din stânga paginii să fie de 3.
 Selectaţi butonul New pentru a deschide un nou document.
 Selectaţi din meniul Page Layout comanda Margins/Custom Margins. Pe ecran va apărea
fereastra de dialog Page Setup.

Figura 1 – Setarea marginilor într-un document

3
 Selectaţi eticheta Margins. În rubrica Top stabiliţi dimensiunea la 2,5 cm cu ajutorul
săgeţilor sau selectaţi textul din rubrică şi introduceţi 2,5 de la tastatură. Procedaţi
asemănător cu rubricile Bottom, Left, Right. În rubrica Apply to selectați Whole document!
 Selectaţi eticheta Paper și apoi alegeți din rubrica Paper size A4 în loc de Letter. În
rubrica Apply to selectați Whole document!

ATENŢIE:
S-ar putea ca dimensiunile să fie exprimate în inch (1inch=2.54cm), aceasta fiind unitatea de
măsură implicită utilizată de procesorul Word. Pentru a schimba unitatea de măsură în
centrimetri, procedaţi astfel: Selectaţi Options în meniul File şi în pagina Advanced a ferestrei
de dialog Options, alegeţi din rubrica de listare Show measurement units of, Centimeters.

Figura 2 – Modificarea setărilor din inches în centrimetri

De la început formatați stilul Normal pentru toate paragrafele textului dumneavoastră,

astfel încât acesta să aibă următoarele caracteristici: textul să fie aliniat la ambele capete ale
paginii (justified). Primul rând al fiecărui paragraf va avea o indentare de 1,5 cm. Textul va
respecta o spaţiere între rânduri de 1,3 linii (Line spacing: Multiple; At: 1,3).
 Selectaţi stilul Normal din zona Styles. Prin clic dreapta vom alege comanda Modify pentru
a realiza stilul descris.

Figura 3 – Modificarea unui stil din zona Styles

4
 În rubrica de listare Formatting – Alegem Times New Roman, dimensiunea 12, selectaţi
Justified pentru ca textul să fie aliniat la ambele capete ale paginii.

Figura 4 – Setări pentru stilul Normal

 Prin alegerea butonului Format / Paragraph – vom formata distanța dintre rânduri astfel: În
zona Spacing, în casetele Before şi After stabiliţi distanţa dintre paragrafe la 0 puncte. În
zona de listare Line Spacing selectaţi Multiple at : 1.3 lines.
 Din zona Indentation, în rubrica de listare Special selectaţi First Line iar în caseta By
stabiliţi distanţa la 1,25 cm.
 Selectaţi butonul OK. Setările efectuate vor deveni active.

OBSERVAŢIE:
Puteţi oricând aplica aceste formatări prin alegerea stilului Normal. Evident puteți modifica
oricând aceste caracteristici pentru un paragraf, prin selectarea paragrafului respectiv sau
poziţionarea cursorului de inserare în interiorul paragrafului şi prin utlizarea butoanelor din
bara de instrumente de formatare.

2. Limba română

Lucrarea va fi redactată în limba română. Indiferent de sistemul de operare, cu ajutorul funcției

de căutare din Windows puteți regăsi funcția Language Settings cu ajutorul căreia puteți instala
tastatura română.

5
Figura 5 – Adăugarea tastarurii pentru limba română

 Căutați language settings cu funcția de căutare a Windows-ului

 Deschideți cu open Language Settings
 Selectați butonul Add language. Alegeți din listă limba română și apăsați butonul Install.
 Ar trebui să regăsiți în bara taskbar, lista de limbi instalate. Cu ajutorul lui clic stânga puteți
să selectați limba dorită, sau cu combinația ALT + SHIFT.

Figura 6 - Adăugarea tastarurii pentru limba română pe bara Taskbar

3. Copertă

 UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI –Times New Roman 18

Bold Centrat

 DEPARTAMENTUL DE FORMARE CONTINUĂ ȘI

TRANSFER TEHNOLOGIC Times New Roman 18
Bold Centrat
 PROGRAM DE CONVERSIE PROFESIONALĂ –
Times New Roman 18 Bold Centrat
 Specializarea: __________________- Times New
Roman 18 Bold Centrat
 LUCRARE DE DIPLOMĂ - Times New Roman 40
Bold Centrat
 Coordonator științific - Times New Roman 18 aliniat
stânga, cu taburi adăugați Absolvent
 [Titlu academic Prenume NUME], [Prenume NUME] -
Times New Roman 18 Bold
 GALAȚI - Times New Roman 18 Bold
 Anul - Times New Roman 18 Bold
6
 4. Pagina de titlu

 UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI –Times New Roman 18

Bold Centrat

 DEPARTAMENTUL DE FORMARE CONTINUĂ ȘI TRANSFER TEHNOLOGIC

Times New Roman 18 Bold Centrat
 PROGRAM DE CONVERSIE PROFESIONALĂ –
Times New Roman 18 Bold Centrat
 Specializarea: __________________ - Times New
Roman 18 Bold Centrat
 Titlul lucrării - Times New Roman 36 Bold Centrat
 Coordonator științific - Times New Roman 18 aliniat
stânga, cu taburi adăugați Absolvent
 [Titlu academic Prenume NUME], [Prenume NUME] -
Times New Roman 18 Bold
 Galați - Times New Roman 14 Bold
 anul - Times New Roman 14 Bold

5. Cuprins

O lucrarea de mari dimensiuni va avea un cuprins care să conţină cel puţin titlurile tuturor
capitolelor însoţite de numărul paginii la care începe fiecare capitol; bibliografia și eventualele
anexe. Crearea automată a unui cuprins se face în funcţie de stilul de formatare ales.

5.1 Personalizare stiluri pentru generare cuprins

În cuprins sunt introduse doar părţile din text care au primit ca stil de formatare Heading
(Heading 1, Heading 2, Heading 3 . . .), corespunzătoare capitolelor, subcapitolelor de grad 1, 2
etc. Pentru modificarea stilurilor Heading 1, Heading 2 sau Heading 3 pașii sunt aceeași, după
cum urmează: selectaţi stilul din zona Styles. Prin clic dreapta vom alege comanda Modify
pentru a modifica stilul.

7
 Figura 7 – Modificarea stilurilor Heading 1 si Heading 2 din zona Styles

După definirea stilurilor, acestea se aplică la toate titlurile din document. Apoi se generează
cuprinsurile, urmărind etapele:
 Se poziţionează cursorul în locul unde va fi inserat cuprinsul în document.
 Din References, clic pe instrumentul Table of Contents. Word afişează câteva opţiuni.
 Clic pe Insert Table of Contents. Word afişează caseta de dialog Table of Contents.
 Clic pe butonul Options. Word afişează caseta de dialog Table of Contents Options.
 Clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Table of Contents şi a genera cuprinsul.

Caseta Table of contents conţine mai multe opţiuni:

Figura 8 – Fereastra Table of contents

- Show page numbers - dacă este debifată, cuprinsul nu va afişa în partea dreaptă numerele
paginilor
- Right align page numbers - pentru alinierea la dreapta a numerelor de pagină

8
- Tab leader - umple distanţa dintre titlurile din cuprins şi numărul paginii cu linie punctată,
linie întreruptă, linie continuă sau fără linie
- Formats - se poate alege un anumit format pentru cuprins (Din şablon, Clasic etc.)
- Show levels - numărul de niveluri din cuprins în care nivelul 1 corespunde capitolelor
(Heading 1), nivelul 2 - subcapitolelor de grad 1 (Heading 2) etc.
- Use hyperlinks instead of page numbers - dacă este debifată, la clic pe titlurile din cuprins,
Word nu va afișa pagina respectivă din document
- butonul Options - permite alegerea stilurilor folosite în cuprins - aici se poate modifica
nivelul TOC (TableOfContents) pentru fiecare stil în parte (de exemplu, pentru stilul
SECTION TITLE se poate alege nivelul 1, iar pentru stilul Heading 1 - nivelul 2); astfel,
acestea vor fi afişate diferit
- butonul Modify - permite modificarea proprietăţilor fiecărui stil din cuprins (tip, font,
mărime, culoare, formatări de paragraf etc).

5.2 Actualizare cuprins

 Accesați References / Update Table

 Selectați o Actualizare în caseta de dialog Update Table
o Selectați Update page numbers only dacă trebuie să ajustați doar numerele de
pagină.
o Selectați Update entire table dacă ați redenumit capitol sau subcapitole.
 Clic pe OK.

Figura 9 - Exemplu de cuprins generat automat

9
 6. Numerotarea paginilor

Numerotarea paginilor se face începând cu pagina de introducere, până la ultima pagină a

lucrării.

Figura 10 – Pași în numeroatarea paginilor

 Din meniul Insert se va selecta comanda Page Number / Format Page Numbers. Din
fereastra Page Number Format se va scrie în căsuța Start at 2, pentru a numerota
documentul începând de la 2.
 Din meniul Insert se va selecta comanda Page Number /Bottom of Page
 Din meniul aferent componentei Header and Footer se bifează căsuța Different First
Page pentru a face invizibil numărul paginii pe pagina de titlu.

Figura 11 – Setări pentru ascunderea numărului de pe prima pagină din document

7. Structura lucrării

Lucrarea ar trebui să aibă în total, exceptând anexele, minim 40 și maxim 100 de pagini şi va
include în special descrierea contribuţiilor proprii ale autorului.

Nu este permis ca lucrarea să includă prezentări detaliate de tehnologii sau descrieri ale unor
teme predate. Dacă sunt utilizate tehnologii noi, care nu au fost predate la cursurile urmate,
atunci se va face o descriere succintă a acestora şi se va detalia motivaţia pentru care au fost
alese aceste tehnologii şi modul în care acestea sunt folosite în rezolvarea problemei.

10
Conținutul lucrării va fi organizat astfel încât în el să se regăsească:
1. Stadiul actual al cercetărilor pe tema propusă (se va face o documentare pe web, în
jurnale, cărți, softuri existente) și motivația alegerii temei.
 Descrierea stadiului actual se va face nu scriind bucăți cu copy-paste din diferite
materiale bibliografice ci făcând o sinteza, în care se va menționa sursa din care se
preia ideea informației.
 Motivația se poate referi la demonstrarea actualității temei, la necesitatea practica de
a face studiul (este cerut direct de către cineva), la inexistenta unor softuri care sa
satisfacă condițiile cerute sau la inexistenta unor softuri free, chiar și dorința de a
face ceva altfel decât ceea ce exista este o motivație, dar trebuie demonstrata
originalitatea.
2. Partea de analiză și proiectare – această parte depinde foarte mult de tema aleasă.
Trebuie făcută o analiză a:
 Ce dorim să facem, ce necesită (dacă e proiect cu baze de date ce tabele, ce rapoarte,
ce securizare, etc., dacă e parte de optimizare sau alte probleme, care sunt modulele
mari de soft care trebuie proiectate, ce legături au cu alte module, etc.)
 Ce softuri există și ce caracteristici au acestea;
 Ce putem alege din aceste softuri sau de ce nu le alegem. Ce preluăm și descrierea a
ce preluăm cu modificările de rigoare;
 Dacă se optează pentru ceva nestudiat nici la licența nici la master se va face o
prezentarea dar numai la ceea ce e strict necesar.

1. Introducere – aceasta va conţine motivaţia alegerii temei, gradul de noutate a temei,

obiectivele generale ale lucrării, metodologia folosită, descrierea sumară a soluţiei,
structura lucrării (titlul capitolelor şi legătura dintre ele, care este contribuția originala a
fiecărui capitol).

2. Capitole – o lucrare de mari dimensiuni va conţine capitole numerotate crescător, fiecare

având în partea de început o scurtă referire prin care să se sintetizeze informaţiile şi/sau
rezultatele prezentate în cadrul acelui capitol.

3. Concluziile lucrării – în această parte a lucrării de diplomă se regăsesc cele mai importante
concluzii din lucrare, opinia personală privind rezultatele obţinute în lucrare, precum şi
potenţiale direcţii viitoare de cercetare legate de tema abordată. Concluziile lucrării nu se
numerotează ca şi capitol.

11
4. Anexe (dacă este cazul) – acestea apar după bibliografie și nu se numerotează ca şi capitol.
Fiecare anexă se va menţiona cel puţin o dată în textul lucrării. Anexele se numerotează
crescător (Anexa 1, Anexa 2 etc.).

8. Figurile

Figurile (inclusiv imagini, grafice, capturi de ecran) se numerotează cu 2 cifre, prima

reprezentând numărul capitolului, iar cea de a doua fiind numărul figurii din capitolul respectiv;
fiecare figură are număr şi titlu, care se menţionează sub figură, centrat; dacă este cazul, sursa
figurii se indică pe rândul imediat următor.

8.1 Inserarea unei imagini

 Începeți făcând clic pe meniul Insert / Pictures și selectați imaginea dorită.

 Dacă doriți o formă diferită pentru imagine, puteți selecta, de asemenea, forma din Insert /
Shapes.

Fiecare figură introdusă în text este citată (de ex: în figura x.y este prezentată ... ) şi numerotată.
Numerotarea se face astfel Figura x.y unde x reprezintă numărul capitolului iar y numărul
figurii în acel capitol. Se lasă o distanţa de 1 rând între text şi figură. Figura este centrată.

Figura 1.1. Denumirea figurii

Figura 12 - Exemplu de inserare a unui imagini

8.2 Redimensionarea unei imagini

 Selectați imaginea pe care doriți să o redimensionați.

12
 Din panoul de control al imaginii Picture Tools scrieți la Height înălțimea finală a imaginii
și apăsați Enter.
 Imaginea se va ajusta la înălțimea dorită, modificând automat și lățimea (Width) pentru a
păstra proporțiile.

Figura 13 – Modificarea caracteristicilor unei imagini

8.3 Încadrarea textului în jurul unei imagini în Word

 Selectați imaginea.
 Selectați Opțiuni aspect sau Wrap Text
 Selectați aspectul dorit.

Stiluri de încadrare
Aceste comenzi controlează modul în care textul se încadrează în jurul unei imagini sau a unei
forme, care afectează modul în care o puteți introduce pe pagină.

În linie cu textul Plasează imaginea sau forma într-un paragraf, la fel ca

o linie de text. Se deplasează cu paragraful atunci când adăugați sau
eliminați text. Puteți muta imaginea sau forma în alte linii, după cum puteți
cu textul, dar sunteți limitat la gradul de linie.

Square Încadrează textul în jurul imaginii sau formei într-un

model pătrat. Dacă casetele imagine, cum ar fi un triunghi, textul de
pe fiecare parte are aceeași bordură. Puteți poziționa obiectul la
întâmplare pe pagină și textul se va completa în jurul acestuia.

13
Strâns Textul se încadrează la o distanță constantă între marginea imaginii sau a formei și a
textului. Textul urmează forma. Puteți poziționa obiectul la întâmplare pe pagină și textul se va
completa în jurul acestuia.

Prin Acționează foarte bine, cu excepția faptului că puteți să

modificați punctele de încadrare, astfel încât textul să poată
completa spațiile dintre elemente dintr-o imagine. Dacă imaginea
sau forma nu are spații, atunci încadrarea textului funcționează la fel
de bine.

Sus și jos Încadrează textul în partea de sus și de jos a imaginii sau a

formei și nu pune niciun text de-a lungul marginilor, indiferent de
modul de restrângere a imaginii.

În spatele textului Plasează imaginea sau forma în spatele textului și nu

încadrează textul în jurul ei. După ce se află în spatele textului, este posibil
să aveți dificultăți în încercarea de a-l selecta.

În fața textului Plasează imaginea sau forma deasupra textului. Textul

nu se încadrează, astfel încât o parte din acesta să fie blocată, în funcție de
transparența imaginii.

Comanda Position - Încadrarea textului

Aceste comenzi controlează dacă textul se încadrează în jurul unei imagini pe ambele părți, la
stânga, la dreapta sau unde este vreodată cea mai mare distanță dintre imagine și margine.
 Ambele părți Încadrează textul în jurul oricărei părți a imaginii sau a formei.
 Stânga Încadrează textul în jurul doar în partea stângă a imaginii sau a formei.
 Dreapta Încadrează textul în jurul doar în partea dreaptă a imaginii sau a formei.
 Doar cel mai mare Încadrează textul pe marginea imaginii sau a formei, cu o distanță
mai mare de margine.

14
8.4 Shapes / Forme în Word

8.4.1 Adăugarea unei forme

 Meniul Insert clic Shapes.
 Clic pe forma dorită, clic oriunde în spațiul de lucru, apoi glisați pentru a plasa forma.
Pentru a crea un pătrat sau un cerc perfect (sau pentru a constrânge dimensiunile altor forme),
apăsați și mențineți apăsat Shift în timp ce glisați.

Figura 14 – Inserarea unei forme / shape

8.4.2 Adăugați text la o formă

Inserați o formă sau clic pe o formă existentă, apoi introduceți text.
 Clic dreapta pe formă și alegeți Add Text sau Edit Text, sau pur și simplu începeți să
tastați.
 Notă: Textul pe care îl adăugați devine parte a formei; dacă rotiți sau răsturnați forma,
textul se rotește sau se răstoarnă, de asemenea.
 Pentru a formata și a alinia textul, clic pe fila Home , apoi alegeți opțiuni din grupurile
Font, Paragraph, sau Alignment, în funcție de programul pe care îl utilizați și ce tip de
formatare doriți să aplicați.

8.4.3 Gruparea sau anularea grupării formelor

Apăsați și țineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe forme, imagini sau alte obiecte
pentru a le Grupa. Va trebui să selectați mai multe forme, imagini sau obiecte, pentru a activa
butonul Group .
Sfaturi: Pentru a grupa mai multe pictograme SVG împreună, trebuie să le transformați mai
întâi în forme. Acest lucru se poate realiza prin selecția imaginii și alegerea unei opțiuni din
comanda Wrap Text.

15
 După ce creați grupul, puteți încă să lucrați cu un singur element din grup. Selectați grupul,
apoi faceți clic pe element pentru a-l selecta.
 Pentru a grupa imaginile, pe fila Picture Tools Format > Group > Group.
 Pentru a anula gruparea formelor și a obiectelor, pe fila Instrumente de desen - Format,
faceți clic Picture Tools Format > Group >Ungroup.

Figura 15 – Gruparea figurilor

8.5 Tabelul de figuri

8.5.1 Creare unei legende / label

Caracteristica Insert Caption din Word face majoritatea eforturilor grele pentru dvs., atunci
când doriți să adăugați o legendă la o imagine. Pentru alte aplicații Office, este puțin mai
complicat și implică adăugarea unei casete text, apoi gruparea casetei text și a imaginii. Iar
dacă aveți mai multe imagini într-o serie, va trebui să urmăriți și să măriți manual numerele.

Crearea listei sau unui tabel de figuri presupune urmarea a 2 pași:

1. Crearea unei legende sau unui caption pentru a putea genera lista de figuri
 Identificați imaginea la care doriți să adăugați o legendă, poziționați cursorul la un rând
distanță după aceasta.
 Clic pe References / Insert Caption

 Pentru a crea o etichetă nouă se apasă

butonul New Label. Daca figura este prima din capitolul 2, atunci se definește eticheta
Figura 2. Prin apăsarea butonul ok, va apare, sub imagine legenda Figura 2. 1.

16
 Figura 16 – Crearea unei legend ( label) necesare în generarea listei de figuri

 Pentru a utiliza o eticheta implicită deja definită, alegeți References / Insert Caption. De
exemplu pentru următoarea figură din capitolul 2 este suficient să alegem References /
Insert Caption / Ok, și va apare Figura 2.2.

8.5.2 Generare cuprins

Puteți să enumerați și să organizați cifrele, imaginile sau tabelele din Word document prin
crearea unui tabel de figuri, la fel ca un cuprins. Mai întâi Adăugați legende la figuri, apoi
utilizați comanda Insert Table of Figures din meniul References. Word apoi caută în
document legendele și adaugă automat o listă de figuri, sortată după numărul de pagină.
 Clic în document în locul în care doriți să inserați tabelul de figuri.
 Clic pe References / Insert Table of Figures

Figura 17 – Generare cuprins

Notă: Dacă documentul Word nu este maximizat, opțiunea Insert Table of Figures este

posibil să nu fie vizibilă. Unele vizualizări minimizate afișează doar pictograma .

8.5.3 Actualizarea unui tabel de figuri

Dacă adăugați, ștergeți, modificați sau mutați subtitrări, utilizați tabelul actualizare , astfel
încât tabelul de figuri să reflecte modificările.
 Clic pe tabelul de figuri din document. Aceasta va evidenția întregul tabel.
 Clic pe References / Update Table.

17
 Notă: Update Table devine o opțiune numai atunci când clic pe tabelul de figuri din
document. De asemenea, puteți să apăsați F9 pentru a actualiza tabelul de figuri.
 Selectați o Actualizare în caseta de dialog Update Table pf Figures
o Selectați Update page numbers only dacă trebuie să ajustați doar numerele de pagină.
o Selectați Update entire table dacă ați redenumit sau mutat figurile pe alte pagini.
 Clic pe OK.

Figura 18 – Actualizare cuprins

9. Tabele

Tabelele se numerotează cu 2 cifre, prima reprezentând numărul capitolului, iar cea de a doua
reprezentând numărul tabelului din capitolul respectiv. Fiecare tabel are număr şi titlu, care se
menţionează sub tabel, aliniat centrat. Se lasă o distanţa de 1 rând între text şi tabel. Tabelul
este centrat.

Coloana 1 Coloana 2 Coloana 3 Coloana 4 Coloana 5

Tabelul 1.1. Denumirea tabelului.

9.1 Adăugarea unui tabel

Pentru un tabel simplu, faceți clic pe Insert>Table și mutați
cursorul peste grilă până când evidențiați numărul de coloane și
rânduri dorit.

Pentru un tabel mai mare sau pentru a particulariza un tabel,

selectați Insert>Table >Insert Table

18
9.2 Aranjarea textul în tabel
 Selectaţi textul dintre cele două titluri şi selectaţi opţiunea Columns din meniul Format. Va
fi afişată pe ecran fereastra de dialog Columns.
 Alegeţi numărul de coloane pe care vreţi să le creaţi, selectând butonul Three, dintre
butoanele prestabilite Presets, pentru a crea 3 coloane, sau introduceţi numărul 3 în caseta
Number Of Columns. Aceste opţiuni sunt dependente una de cealaltă. În zona de
previzualizare veţi vedea efectele tuturor setărilor făcute.
 Pentru a crea coloane de dimensiuni egale aveţi grijă să bifaţi caseta de selecţie Equal
Column Width, dacă aceasta nu este bifată deja.
 În caseta Spacing din zona Width And Spacing, stabiliţi distanţa între coloane la 1cm.
 În rubrica de editare Apply To, selectaţi opţiunea Selected Text pentru ca setările făcute să
fie aplicate doar textului selectat.
 Selectaţi butonul OK ca să închideţi fereastra de dialog Columns.
ATENŢIE:
Textul este afişat pe coloane numai în modurile de afişare Layout şi Print Preview. În
modurilor de afişare Outline şi Normal, împărţirea textului pe coloane nu este evidentă. Pentru
a schimba modul de afişare al unui document, folosiţi butoanele aflate jos, în partea stângă a
barei de derulare orizontală, sau opţiunile meniului View.

9.3 Modificarea numărul de coloane dintr-o secţiune.

 Plasaţi cursorul de inserare în secţiunea respectivă sau, dacă doriţi să modificaţi numărul de
coloane pentru o anumită porţiune de text, selectaţi textul respectiv.
 Selectaţi Format→Columns şi modificaţi coloanele aşa cum aţi făcut la problemele
precedente.
 Puteţi, de asemenea, să selectaţi butonul Columns din bara de instrumente standard şi să
trageţi cursorul către dreapta, peste grila care apare, până când acoperiţi numărul de coloane
în care vreţi să împărţiţi textul. În acest caz, vor fi utilizate setările implicite pentru
formatarea coloanelor.

9.4 Setare automată a dimensiunii celulelor în funcţie de conţinutul acestora.

Acest lucru se poate face foarte uşor plasând cursorul de inserare în interiorul tabelului şi
selectând Table→AutoFit→AutoFit To Contents.
Încercaţi şi celelalte opţiuni ale comenzii AutoFit şi observaţi efectele.
Puteţi dimensiona manual lăţimea coloanelor, înălţimea rândurilor precum şi dimensiunea
celulelor, în paginile Column, Row şi Cell ale ferestrei de dialog Table Properties.

19
ATENŢIE:
După ce aţi adăugat o formulă într-un tabel Word, dacă schimbaţi datele din celule sau dacă
adăugaţi sau ştergeţi un rând, calculele vor trebui să fie actualizate. Pentru aceasta, selectaţi
câmpul cu formula de calcul şi apăsaţi tasta F9. Dacă tabelul dumneavoastră conţine o
formulă care se referă la anumite celule, trebuie să deschideţi fereastra de dialog Formula şi
să modificaţi manual identificatorii de celule, pentru a actualiza calculele.

9.5 Adăugare chenare şi umbre tabelului

 Selectaţi capul de tabel şi selectaţi comanda Borders And Shading din meniul Format. Va fi
afişată fereastra de dialog Borders And Shading.
 În pagina Borders, selectaţi butonul All din zona Setting pentru ca setările să se aplice
tuturor liniilor din zona selectată.
 În caseta Width stabiliţi grosimea liniilor la 1½ puncte.
 Selectaţi eticheta Shading şi selectaţi în rubrica Style tipul de umbră 10%.
 Selectaţi butonul OK pentru a închide fereastra de dialog şi a adăuga chenarul şi umbra
capului de tabel.
 Selectaţi acum conţinutul tabelului şi procedând ca mai sus, stabiliţi grosimea liniilor la 1
punct şi alegeţi tipul de umbră 5%.

10. Notele de subsol

Notele de subsol (Footnotes) pot fi utilizate mai ales în cazul comentariilor ample, explicaţii,
termeni, etc, pentru a se indica sursa(ele). Lucrările menţionate vor figura obligatoriu în lista
referinţelor bibliografice. Inserarea notei de subsol în frază trebuie să aibă loc, pe cât posibil,
exact acolo unde este citat documentul. Numerele notelor de subsol nu sunt nici precedate nici
urmate de spaţii, linii, paranteze sau alte semne.
Introducerea notele de subsol în document presupune parcurgerea următorilor pași:
 Plasaţi cursorul de inserare acolo unde doriţi să introduceţi nota de subsol.
 Selectaţi meniul References / zona Footnotes şi alegeţi Insert Footnote. Notele de subsol
vor fi plasate în partea de jos a paginii, numerotarea notelor de subsol va începe de la 1 şi
va continua până la sfârşitul documentului.

 Cursorul de inserare va fi plasat acolo unde trebuie să introduceţi textul notei respective.
 Dacă plasaţi cursorul mouse-ului pe numărul notei de subsol din text, va apărea într-o
casetă de text, Screen Tips, textul pe care îl coţine nota de subsol respectivă.
20
 Pentru a înlătura o notă de subsol, selectaţi pur şi simplu numărul notei respective din text
şi apăsaţi tasta Delete.
 Introduceţi în aceeaşi manieră toate notele de subsol din document.

Figura 19 – Inserarea unei note de subsol

11. Bibliografia

Bibliografia cuprinde cărţi, capitole în cărţi, articole tipărite, articole şi lucrări prezentate la
conferinţe şi disponibile on line, site-uri. Lista bibliografică se va ordona alfabetic în funcţie de
numele autorilor. Trimiterile către pagini web vor fi plasate la finalul bibliografiei. Trimiteri la
sursa bibliografică pot fi intercalate în text, la locul potrivit, sub forma [32, pp.20-25] sau [32].

Figura 20 – Exemplu bibliografie

12. Crearea unui index

Marcarea intrărilor de index pentru a crea automat tabelul de index al documentului

dumneavoastră, presupune parcurgerea următorilor pași
 Selectaţi cuvântul sau expresia pe care vreţi să o marcaţi ca intrare de index.

21
 Apăsaţi tastele Alt+Shift+X sau selectaţi meniul Reference şi butonul
de comandă Mark Entry din panoul Index, pentru a deschide fereastra
de dialog Mark Index Entry, în care va fi afişat cuvântul sau expresia
selectate.
 Selectaţi butonul Mark pentru a marca instanţa curentă a cuvântului sau a expresiei
respective sau selectaţi butonul Mark All ca să marcaţi toate apariţiile acesteia în document.
o Pentru crearea unei intrări secundare (subintrări) în index,
verificaţi dacă intrarea principală corectă este afişată în rubrica
Main Entry şi introduceţi intrarea secundară în rubrica
Subentry.
o Pentru crearea unei referinţe la o altă intrare de index, selectaţi
butonul de opţiune Cross-reference şi introduceţi numele intrării
referite, după cuvântul See (pe care îl puteţi înlocui cu alt
cuvânt, de exemplu Vezi şi:).
 Fereastra de dialog Mark Index Entry rămâne deschisă până când o închideţi
dumneavoastră, astfel încât puteţi adăuga intrări secundare şi referinţe încrucişate la
intrarea principală.
 Repetaţi etapele pentru restul intrărilor de index din document.

După ce s-au marcat intrările de index, se poate insera indexul în document.

 Selectaţi Ctrl+End pentru a vă plasa la sfârşitul documentului şi apoi selectaţi Ctrl+Enter
pentru a insera o nouă pagină în document, astfel încât indexul să fie scris pe pagină nouă.
 Scrieţi titlul INDEX, formatat cu stilul Heading1.
 Plasaţi cursorul de inserare acolo de unde doriţi să înceapă introducerea indexului.
 Selectaţi Insert Index din meniul Reference. Va fi afişată fereastra de dialog
Index.
 Selectaţi eticheta Index pentru a afişa prima pagină a ferestrei de dialog.

Figura 21 – Inserare Index

22
 Selectaţi tipul de index pe care vreţi să îl creaţi: modelul Indented este mai uşor de citit iar
modelul Run-In ocupă mai puţin spaţiu. Alegeţi modelul Indented.
 Din rubrica de listare Formats selectaţi stilul indexului şi anume Classic. Veţi obţine o
imagine a acestui stil în zona de previzualizare.
 Precizaţi numărul de coloane pe care vreţi să fie aranjat indexul în rubrica Columns.
Stabiliţi acest număr la 2, acesta fiind numărul de coloane utilizate de obicei pentru editarea
indexului.
 Selectaţi OK pentru a insera indexul. Aplicaţia Word va repagina documentul şi va
introduce indexul.

ATENŢIE:
Dacă faceţi modificări în document, trebuie să actualizaţi indexul. Puteţi face acest lucru la fel
ca în cazul tabelului de cuprins astfel: executaţi clic dreapta pe index şi alegeţi Update Fields
din meniul de context.

13. AutoCorrect

Utilizaţi rutina AutoCorrect pentru a vă înlocui o abreviere, de exemplu DFCTT cu

DEPARTAMENTUL DE FORMARE CONTINUĂ ȘI TRANSFER TEHNOLOGIC:

Figura 22 – Adăugarea abrevierilor

 Selectaţi AutoCorrect în meniul File / Options. Va fi afişată fereastra de dialog Word

Options. Se activeaza butonul AutoCorrect Options.
 Fereastra de dialog prezintă o listă a cuvintelor autocorectabile; pentru a vizualiza aceste
cuvinte, utilizaţi bara de derulare verticală.

23
 În rubrica de editare Replace, tastaţi DFCTT.
 În rubrica de editare With, tastaţi DEPARTAMENTUL DE FORMARE CONTINUĂ ȘI
TRANSFER TEHNOLOGIC.
 Selectaţi butonul Add, pentru a adăuga cuvântul respectiv în listă.
 Bifaţi caseta de selecţie Replace Text As You Type şi apoi selectaţi butonul OK. De acum
înainte, ori de câte ori tastaţi DFCTT, în document va apărea DEPARTAMENTUL DE
FORMARE CONTINUĂ ȘI TRANSFER TEHNOLOGIC, uşurându-vă astfel munca de
tastare a textului. Puteţi crea astfel de abrevieri pentru cele mai des folosite expresii sau
pentru cuvinte greu de tastat.

OBSERVAŢIE:
În afara utilizării rutinei AutoCorrect pentru recunoaşterea unor abrevieri pe care le utilizaţi,
pentru a automatiza tastarea anumitor cuvinte, puteţi configura autocorectarea pentru a
recunoaşte greşelile pe care le faceţi mai des. Puteţi, de asemenea, să eliminaţi din listă
cuvintele pe care nu le doriţi modificate de rutina AutoCorrect.

24
Lista figurilor

Figura 1 – Setarea marginilor într-un document ...........................................................................3

Figura 2 – Modificarea setărilor din inches în centrimetri ............................................................4
Figura 3 – Modificarea unui stil din zona Styles ..........................................................................4
Figura 4 – Setări pentru stilul Normal ...........................................................................................5
Figura 5 – Adăugarea tastarurii pentru limba română...................................................................6
Figura 6 - Adăugarea tastarurii pentru limba română pe bara Taskbar .........................................6
Figura 7 – Modificarea stilurilor Heading 1 si Heading 2 din zona Styles ...................................8
Figura 8 – Fereastra Table of contents ..........................................................................................8
Figura 9 - Exemplu de cuprins generat automat ...........................................................................9
Figura 10 – Pași în numeroatarea paginilor ................................................................................10
Figura 11 – Setări pentru ascunderea numărului de pe prima pagină din document ..................10
Figura 12 - Exemplu de inserare a unui imagini .........................................................................12
Figura 13 – Modificarea caracteristicilor unei imagini ...............................................................13
Figura 14 – Inserarea unei forme / shape ....................................................................................15
Figura 15 – Gruparea figurilor ....................................................................................................16
Figura 16 – Crearea unei legend ( label) necesare în generarea listei de figuri ..........................17
Figura 17 – Generare cuprins ......................................................................................................17
Figura 18 – Actualizare cuprins ..................................................................................................18
Figura 19 – Inserarea unei note de subsol ...................................................................................21
Figura 20 – Exemplu bibliografie ...............................................................................................21
Figura 21 – Inserare Index ..........................................................................................................22
Figura 22 – Adăugarea abrevierilor ............................................................................................23

25