Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Internal
Manualul Organizației service
Manualul de garanții
08/2021
Introducere
În Manualul de garanții sunt enumerate elementele relevante contractual referitoare la standarde și directive,
precum și informații cu privire la garanția/garanția comercială/culanța. Acesta conține informații cu caracter
obligatoriu cu privire la condițiile de acordare a garanției/garanției comerciale și la culanță, precum și
recomandări utile cu privire la derularea contractului cu Importatorul autovehiculelor Skoda.
Garanția ŠKODA este valabilă la nivel mondial pentru toate autovehiculele ŠKODA AUTO noi, piesele de schimb
originale ŠKODA, piesele de schimb Economy ŠKODA și accesoriile originale ŠKODA.
Fiecare importator, și partener de service autorizat are obligația de a da curs solicitărilor îndreptățite ale
clientului, chiar și atunci când autovehiculul a fost comercializat de un alt partener autorizat al organizatiei
ŠKODA AUTO.
Pentru piesele de schimb originale ŠKODA, accesoriile originale ŠKODA și piesele de schimb Economy ŠKODA,
aceste reglementari sunt valabile pentru piesele care au trecut în proprietatea clientului ca urmare a unei vânzări
la ghiseu sau a unei reparații pe cheltuiala clientului.
Pentru întrebările la care nu găsiți răspuns în acest manual, vă stau la dispoziție responsabilul Garantii pentru
marca respectiva, conform Organigrama din DealerNet/Garantii.
Termenul, solicitare de acordare a garanției” sau „solicitare” din prezentul manual se referă la toate solicitările
adresate catre ŠKODA AUTO prin intermediul Importatorului prin sistemul SAGA/2.
Cuprins
Introducere ......................................................................................................................................................2
1. Garanția și garanția comercială ................................................................................................................4
1.1 Garanția, garanția comercială și culanța ................................................................................................................ 4
1.2 Prezentare generală a garanției ŠKODA ................................................................................................................. 5
1.3 Informații cu privire la condițiile de garanție.......................................................................................................... 6
2. Procedură inlaturare a unei deficiențe în sensul garanției ....................................................................9
2.1 Recepția autovehiculului – deschiderea comenzii ............................................................................................... 9
2.2 Efectuarea reparației .............................................................................................................................................. 11
2.3 Întocmirea solicitării ............................................................................................................................................... 12
2.4 Codarea defectelor ................................................................................................................................................. 19
2.5 Manipularea piesei care a cauzat defecțiunea ..................................................................................................... 20
2.6 Creditarea/ întocmirea solicitărilor ........................................................................................................................ 23
3. Cazurile speciale de garanție ................................................................................................................. 25
3.1 Piesele lipsă sau incorecte .................................................................................................................................... 25
3.2 Bateriile de înaltă tensiune pentru autovehicule BEV și PHEV .......................................................................... 27
4. Garanția pentru vopsea / garanția pentru coroziune ........................................................................... 31
4.1 Informații cu caracter general referitoare la protecția caroseriei pe termen lung ............................................ 31
4.2 Defectele de vopsea ............................................................................................................................................... 31
4.3 Decontarea pentru vopsea și coroziune ............................................................................................................... 32
4.4 Codarea deteriorărilor stratului de vopsea/cauzate de coroziune ..................................................................... 33
5. Garanția extinsă ŠKODA......................................................................................................................... 34
6. Culanța...................................................................................................................................................... 36
6.1 Culanța și clientul ................................................................................................................................................... 36
6.2 Culanța și istoricul de service ............................................................................................................................... 38
6.3 Culanța personalizată pentru client (CiG) ............................................................................................................ 39
6.4 Culanța pentru autovehicule cu garanție extinsă sau asigurare pentru autovehicule rulate .......................... 39
6.5 Înlocuirea pieselor cu ocazia reparațiilor în culanță ............................................................................................ 39
7. Produsele digitale furnizate de ŠKODA ................................................................................................ 42
7.1 Serviciile mobile online .......................................................................................................................................... 42
8. Garanția pentru piesele de schimb ŠKODA .......................................................................................... 44
8.1 Valabilitatea ............................................................................................................................................................. 44
8.2 Informații cu caracter general referitoare la garanția pentru piese de schimb ................................................. 44
8.3 Piese ŠKODA din autovehicul ............................................................................................................................... 44
8.4 Piese pentru autovehicule de altă marcă (a Grupului) ........................................................................................ 42
8.5 Reglementare specială: rambursarea pieselor noi în cazuri speciale de reparație .......................................... 45
8.6 Piese ŠKODA din stoc ............................................................................................................................................ 46
9. Accesoriile originale ŠKODA ................................................................................................................. 46
M Serviciul de asigurare a mobilității ........................................................................................................ 47
MOB.1 Informații cu caracter general ......................................................................................................................... 47
MOB.2 Regiuni în care este valabil serviciul de asigurare a mobilității46 ...................................................................
MOB.3 Linii directoare pentru decontarea serviciilor de bază.................................................................................. 49
MOB.4 Servicii de bază ................................................................................................................................................ 50
MOB.5 În ce condiții are clientul dreptul de a beneficia de serviciile pe care le implică asigurarea mobilității?. 50
MOB.6 Efectele exceptării pe categorii asupra serviciului de asigurare a mobilității ............................................ 52
I Auditul ........................................................................................................................................................ 51
I.1 Auditul referitor la garanții efectuat de importator ............................................................................................... 51
I.2 Auditul referitor la garanții efectuat de ŠKODA AUTO a.s. .................................................................................. 56
A Anexe / documente atașate.................................................................................................................... 59
A.1 Abrevieri utilizate ................................................................................................................................................... 57
A.2 Texte contractuale / texte personalizate .............................................................................................................. 58
A.3 Codarea defectelor și întocmirea solicitării ......................................................................................................... 59
Satisfacția privind service-ul are cea mai mare importanță, deoarece un client al produselor noastre nu este
neapărat pierdut dacă într-o ocazie nu a fost suficient de mulțumit de un model sau altul.
Prin garanție, garanția comercială și culanță partenerul ŠKODA dispune de excelente instrumente pentru
îndeplinirea așteptărilor justificate ale clienților. Majoritatea clienților inteleg că în ciuda atentiei deosebite si a
numeroaselor controale in fiecare stadiu al productiei, este posibil sa apara defecte. Dacă serviciile au fost
convingatoare pentru client in trecut, aproape intotdeuna acestui client i se va vinde din nou un automobil din
cadrul gamei noastre, respectiv servicii de intretinere si reparatii.
Este decisiv însă ca astfel de defecte să fie remediate rapid și corect de partenerul service ŠKODA.
Pentru aceasta ,este necesar ca fiecare partenr Skoda sa utilizeze din proprie initiativa si repede posibilitatile
existente. Prin garantie/ garantie comerciala/ culanta exista posibilitatea de a demonstra performanta si de crea/
consolida o legatura stransa cu clientul.
Aceasta presupune bineînțeles ca toate lucrările efectuate în cadrul garanției, garanției comerciale și culanței să
fie efectuate de partenerul service cu utilizarea de piese de schimb originale ŠKODA și accesorii originale
ŠKODA conform tehnologiei Producatorului.
Internal
4/65
Manualul Organizației service
Manualul de garanții
08/2021
2 ani lipsa defecte in ceea ce priveste materialul sau manoperă de fabricatie (fără limită de kilometri)
pentru toate autovehiculele ŠKODA noi
pentru toate piesele de schimb originale ŠKODA, pentru toate piesele de schimb Economy ŠKODA
pentru toate accesoriile originale ŠKODA
2 ani asigurarea mobilității fără limită de kilometri
pentru țările menționate în Capitolul M –„ Serviciul de asigurare a Mobilitatii” al prezentului Manual de garanții
3 ani fara defecte de vopsea pe caroserie (fără limită de kilometri)
pentru toate autovehiculele ŠKODA noi
10 ani fara perforări prin coroziune (de la interior catre exterior) ale caroseriei (fără limită de kilometri)
la Octavia I (1U), Octavia Tour (1U), Fabia I (6Y), Superb I (3U)
12 ani fara perforări prin coroziune (de la interior catre exterior) ale caroseriei (fără limită de kilometri)
la toate celelalte modele ŠKODA începând cu anul de fabricație 2004, cu excepția Indiei, pentru care sunt valabile
condiții speciale.
8 ani*/160.000km* lipsa defecte de material sau manoperă de fabricatie la bateria de înaltă tensiune
montată în autovehicul în cursul fabricației la modele BEV și PHEV** (pentru informații
suplimentare, consultați Anexa A.2.2)
*în funcție de care survine mai întâi
**Prescurtarea BEV corespunde Battery Electric Vehicle (propulsie pur electrica), iar prescurtarea PHEV corespunde Plugin Hybrid
Electric Vehicle (propulsie hibrid electrica,cu reincarcare de la o priza externa )
Vânzătorul ofera garantie pentru lipsa defectelor obiectului vanzarii pe perioadei de garanție. Există un defect
atunci când calitatea reala a obiectului vanzarii se abate negativ de la calitatea impusa .Unitatea de masura
pentru calitatea impusa este stadiul tehnic actual la autovehiculele similare cu tipul obiectului cumpararii la
livrare.
Deficientele (cu excepția deficientelor aparute datorita depozitării) care sunt constatate cu ocazia inspecției
înainte de livrare pot fi tratate ( in contract tip 9-10 sau 9-50) ca oricare alt caz de garanție, cu toate că
autovehiculul nu a fost încă livrat clientului.
Defectiunile cauzate de transportul sau de depozitarea autovehiculului la importator/ partenerul ŠKODA nu sunt
recunoscute ca probleme de garantie
Partenerul ŠKODA care efectueaza livrarea informează clientul (primul cumpărător) la livrarea autovehiculului cu
privire la conținuturile relevante pentru garanție, respectiv garanția comercială din documentele autovehiculului.
Se va avea grijă în special ca documentele respective să conțină următoarele:
• Data livrării
Această dată este denumită în continuare „Data începerii garanției”, iar în contextul sistemului de procesare a
garanțiilor, „Data livrării”.
Pentru a proteja interesele clientului, garanția ŠKODA va începe cel târziu la 36 de luni de la data fabricației,
indiferent dacă autovehiculul a fost livrat sau nu clientului final. Pentru autovehiculele cu o vechime mai mare de
36 luni care nu au o dată a livrării înregistrată în CARPORT, ŠKODA AUTO va stabili data fabricației ca dată a
livrării (preliminară). În același timp, se va aloca acestor autovehicule codul de garanție „CUD” (data livrării
necunoscută).
Daca vanzarea se face in regiuni aflate in afara unei retele structurate de Parteneri Skoda , nu se poate solicita
de la Skoda Auto returnarea costurilor suplimentare aparute
Decontarea prin Skoda este exclusă atunci când defecțiunea se află în legătură cauzală cu modificarea.
În cazul unor operații de tuning, nu se pierde automat dreptul la garanție pentru autovehiculul în ansamblu. În
cazul unor defectiuni la agregate sau piese de schimb modificate, sunt excluse toate reclamațiile care au
legatura cu operațiile de tuning, de exemplu la piesele din zonele limitrofe care au fost deteriorate datorită
solicitărilor crescute.
Uneori, pentru operațiile de tuning sunt utilizate piese de schimb originale Skoda sau chiar sunt combinate între
ele agregate complete altfel decât este prevăzut în producția de serie. Și în aceste cazuri sunt valabile
prevederile de mai sus.
Deficiențele neechivoce ce țin de Skoda în ceea ce privește materialul sau manopera pot fi decontate prin
garanție .
Excluderi de la garanție
Nu se admit solicitări de acordare a garanției ŠKODA dacă defectiunile autovehiculului s-au produs în
legătură cu una dintre situatiile următoare:
• Lucrările de service nu au fost efectuate la timp și în mod profesionist, conform specificațiilor
ŠKODA AUTO a.s. sau nu s-a putut dovedi de către client faptul că acestea au fost efectuate, in
momentul unei solicitări de acordare a garanției ŠKODA.
• Defectiunile includ componente supuse uzurii naturale, cum ar fi anvelopele, bujiile, lamelele
ștergătoarelor, plăcuțele și discurile de frână, ambreiajul, becurile, inelele sincron, bateriile etc.
• Defecte la nivelul caroseriei, echipamentelor sau transformărilor realizate de terți sau defecte de
consecință la nivelul autovehiculului cauzate de acestea.
• Același lucru este valabil și pentru accesorii care nu au fost montate din fabricație și/sau livrate.
• Componente montate sau conectate la sau în autovehicul a căror utilizare nu a fost autorizată de
către ŠKODA AUTO a.s., respectiv o modificare a autovehiculului într-un mod neautorizat de
ŠKODA AUTO a.s.(de exemplu, tuning).
• Utilizarea neautorizată, exploatarea necorespunzătoare (de exemplu, utilizarea în competiții
moto-sport , suprasolicitarea sau transportul comercial), îngrijirea și întreținerea
necorespunzătoare sau modificarea neautorizată a autovehiculului.
• Nerespectarea prevederilor din Manualul de utilizare sau altor instrucțiuni furnizate de
producător.
• Cauze sau influențe externe (de exemplu, accidente, grindină, inundații etc.)
• Deteriorări cauzate de client care nu au fost supuse imediat atenției unui atelier service
specializat sau care nu au fost remediate corespunzător.
• Utilizarea autovehiculului ca sursă staționară de alimentare electrică sau extragerea și utilizarea
ulterioară a bateriei de înaltă tensiune în afara autovehiculului (autovehicule BEV, PHEV)
Rezilierea
Nu sunt preluate de către ŠKODA AUTO a.s. costurile generate de reziliere.
Uzura naturală
• Deficiențele neclare pot fi tratate in termen de 6 luni ca deficiențe în sensul garanției , cu excepția
cazului în care această supoziție nu este compatibilă cu tipul obiectului sau deficienței.
1.3.2 Începutul garanției în detaliu
Perioada de garanție în care Skoda decontează partenerilor, conform contractelor de partener și importator,
costurile generate ca urmare a acordării garanției , începe cu ziua în care autovehiculul părăsește organizația de
distribuție Skoda . Aceasta este ziua în care Skoda, importatorul sau partenerul Skoda livrează clientului
autovehiculul
Precizări suplimentare:
1. În punctul de livrare din cadrul rețelei ŠKODA, data livrării (data predării autovehiculului) și seria VIN
trebuie înregistrate în Manualul de utilizare în capitolul „Documentarea livrării autovehiculului”.
2. Data livrării este transmisă către Skoda de către centrul de livrare (prin intermediul importatorului) și
memorată în sistemul CarPort®
3. Dacă există incertitudini, este valabilă data din CarPort® (de exemplu, în cazul pierderii documentelor de
bord, lipsei datei livrării sau data livrării incorectă în documentele de bord). Dacă data nu este memorată în
CarPort®, este valabilă data vânzării. Începutul documentat al perioadei de garanție va fi notat în documentația
de bord. Dacă data reală a livrării nu poate fi determinată, data facturii/livrării din CarPort® devine data livrării.
Clientul poate aduce oricând dovada cu privire la începutul garanției.
4. Clienții sunt persoanele fizice și juridice care se află în afara organizației Volkswagen (de exemplu client
final, client angro, societate de închiriere auto, reimportatori, alți distribuitori intermediari, distribuitori
independenți)
Toate deficiențele reclamate la un moment dat și relevante din punct de vedere al garanției se vor derula printr-o
singură comandă de atelier.
Ca documente de lucru, pentru derularea unei lucrări în garanție, trebuie creat un formular de comandă/comandă
de atelier care să conțină cel puțin următoarele date:
Fără acceptul clientului, nu există autorizarea de a transmite o cerere pentru decontarea costurilor de garanție.
Se va asigura corelatia între comanda clientului și solicitarea de garanție. Se va ține cont de următoarele:
• Reclamația clientului trebuie documentată în exprimarea acestuia textual și trebuie confirmată cu semnătura lui.
• Pentru toate solicitările de decontare garanție comercială, garanție și culanță, este necesar un raport DISS.
Codificarea exactă (DISS-reclamația clientului) și notarea textuală a reclamației clientului sunt necesare pentru
efectuarea diagnosticării și reparației.
• „Obligațiile de raportare” (exemplu: indicatiile de raportare cerute de TPI) se vor respecta obligatoriu.
DISS – Sistemul
Preluare automată
direct de
informații service
Clientul poate emite diverse solicitări în atelier din diverse motive, care pot fi acceptate în cazul în care sunt
îndeplinite urmatoarele conditii:
• Răspunderea pentru defectiuni in sensul garantiei / garanției comerciale pentru un autovehicul nou.
• Garanția extinsă a mărcii ŠKODA conform datelor contractuale.
Culanța
O solicitare individuală privind culanța se va face printr-o consultare a informațiilor privind culanța în SAGA/2.
Dacă reparația este realizată conform indicațiilor dintr-un TPI, se va ține întotdeauna cont de indicațiile de
decontare din cererea de consultare a informațiilor privind culanța.
Reclamația:
Trebuie să existe o reclamație a clientului.
Premisa:
Există o deficienta în sensul garanției.
Excepții:
În cadrul verificării cu privire la o solicitare de acordare a garanției , se vor respecta și informațiile din sistem, de
exemplu ELSA (indicații individuale referitoare la autovehicul, de exemplu indicatiile de tuning, extindere /
restrictii garantie). Kilometrajul:
Numărul de kilometri parcurși se va citi întotdeauna în autovehicul și va fi verificat dacă este plauzibil
Se va verifica dacă există o informație tehnică de produs (TPI) a ŠKODA AUTO a.s. cu privire la reclamația
respectivă a clientului.
Notă: Un TPI existent reprezintă detalierea unui proces de reparații și nu oferă informații cu privire la cel care va
suporta costurile reparației.
În cazul în care costurile sunt preluate de către Skoda, se vor respecta obligatoriu indicațiile corespunzătoare de
decontare din TPI.
În cazul reparațiilor conform TPI, TREBUIE utilizate numai tipurile de defect având primul caracter „T” (de
exemplu, T010, T020). Acest lucru este valabil și în cazul în care chiar în TPI este menționat un tip de reparație
fără „T” ca prim caracter.
Documentația se poate realiza prin semnarea comenzii, resp. a facturii. Semnătura pe tabletă va fi acceptată
dacă este memorată corespunzător. Dacă extinderea comenzii are loc doar printr-o convorbire telefonică cu
clientul, aceasta trebuie documentată cu data, ora și semnătura consilierului de service – de regulă pe comandă
La un audit de garanție, Skoda acceptă răspunsul clientului și sub formă de mesaj text, email sau alte forme de
suport electronic.
O autorizare generală din partea clientului cu privire la eventualele reparații necesare nu va fi, în principiu,
acceptată.
• In DISS partenerul de service Skoda documentează TPI-ul utilizat si indexul versiunii. In SAGA2 se va
inscrie TPI in câmpul „Număr procedură HST“. Copierea, printarea sau memorarea TPI-ului utilizat nu
sunt necesare.
• Dacă se constată modificări aduse autovehiculului (diferențe față de produsul livrat), se va informa
imediat consilierul de service și se va decide dacă defectul reclamat mai reprezintă un defect în sensul
garanției.
• Toate lucrările efectuate se vor documenta printr-o fișă de pontaj adecvată.
• Toate documentele și piesele relevante din punct de vedere al comenzii vor fi transmise imediat, pentru
a permite întocmirea rapidă a solicitării.
Se recomandă ca piesa care a cauzat defecțiunea să fie marcată cu numărul contractului pentru a putea fi
alocată în mod cert solicitării respective.
Toate informațiile referitoare la codarea furnizorului trebuie să fie puse la dispoziția angajaților responsabili
pentru întocmirea solicitării.
Indicațiile referitoare la marcarea pieselor defecte și curățarea pieselor sunt descrise în capitolul „Expedierea
pieselor”.
Sistemele cu funcție de diagnoză proprie
Pentru diagnoza defectelor a tuturor cazurilor relevante din punct de vedere al garanției pentru defecțiuni
electrice sau mecanice, care provoacă o defecțiune electrică, se va utiliza Offboard Diagnostic Information
System (ODIS) cu versiunea de date actuală.
Pentru toate piesele defecte decontate de Skoda și care prezintă o defecțiune electrică sau pentru care este
necesară utilizarea Offboard Diagnostic Information System în timpul reparației, trebuie să fie disponibil
protocolul de diagnoză.
• Se va utiliza tipul corespunzător de solicitare din SAGA/2, de exemplu „1-10, Garanția autovehiculului”.
• Solicitările de acordare a garanției trebuie transmise de partenerul service cât mai curând posibil după
reparație, dar nu mai târziu de 15 zile de la data reparației.
Costuri nerambursabile
• Lucrări minore care nu fac obiectul solicitării clientului și sunt necesare, de exemplu, pentru
inspecția service.
• Cursele de probă sunt incluse în calculația tarifului pentru manoperă în garanție.
• Costurile asociate reparațiilor repetate care au fost efectuate ca urmare a unei reparați incorecte
sau diagnoze greșite.
• Deteriorările și defectele care nu au fost decontate de societatea de asigurări, deși s-a transmis o
solicitare (de exemplu, particule de praf industrial, deteriorări de natură chimică, incendiu, furt,
forță majoră etc.), trebuie acoperite de client.
• De asemenea, nu sunt rambursate costurile pieselor supuse uzurii naturale și care țin de
numărul mare de kilometri parcurși.
• Costurile suplimentare, cum ar fi cheltuielile de judecată.
• Se va aplica bifa in dreptul codului de operație de lucru corespunzătoare in cazul în care nici o piesă
sau material nu au cauzat defecțiunea. Acest lucru este valabil și în cazul solicitărilor privitoare la
vopsea și a livrărilor gratuite de piese de schimb (nu se evidențiază pe solicitare nici o piesă cauzatoare
a defecțiunii)
• Dacă pentru reparații este necesar și utilizat un set de piese numărul piesei de schimb al setului (Kit) de
piese ( . . . . 98 . . . ) trebuie marcat ca fiind cel care a cauzat defecțiunea.
• Decontarea pieselor multiple (doar o piesă defectă) V Spare part No. Description Quantity Unit
√ 03L 130 277 B injection unit 1 Each
Dacă este defectă o piesă care se montează într-o 03L 130 277 B injection unit 3 Each
cantitate >1 (același cod de piesă) și aceasta trebuie
înlocuită ca set, trebuie marcată numai o piesă ca fiind Exemplu: un injector defect. Trebuie înlocuite toate cele 4
cea care a cauzat defecțiunea. Celelalte piese injectoare
a)
Mai multe piese (cu același cod de piesă) au cauzat defecțiunea. V Spare part No. Description Quantity Unit
√ 03L 130 277 B injection unit 2 Each
S-au înlocuit doar piesele defecte.
Exemplu: 2 injectoare defecte. 2 injectoare înlocuite
b)
Mai multe piese, dar nu toate piesele (cu același cod de piesă) V Spare part No. Description Quantity Unit
√
au cauzat defecțiunea. A trebuit să se înlocuiască toate piesele. 03L 130 277 B
03L 130 277 B
injection unit
injection unit
2
2
Each
Each
• Pentru piese incorecte montate în serie, ce apar de mai multe ori, ca de exemplu anvelope, jante,
capace de roată, covorașe etc., se aplică: codul KD o dată pentru întregul set (o solicitare de garanție ).
2 Piesa înlocuită.
• În eventualitatea în care, în cazuri de excepție, sunt atribuite lucrări (de ex. lucrări de vopsitorie sau tinichigerie
sau tapițerie) unor unități din afara organizației, va fi introdusă manopera externă netă . Sunt permise numai
cheltuielile cu manopera care ar fi fost plătite pentru prestația proprie. În cazul în care nivelul real al cheltuielilor
este mai mic decât nivelul cheltuielilor aferent respectivei prestații proprii, se vor deconta numai cheltuielile reale.
Trebuie luate în considerare discount-uri pentru volume mari de lucru.
• La toate lucrările, timpul de manoperă alocat trebuie inscris pe contract (cu excepția lucrărilor de vopsitorie și
„Express-Service”).
• Pentru înregistrarea timpilor pontati, se vor documenta începerea și încheierea lucrului prin intermediul unui
sistem de pontaj.
• Operațiile de lucru corespunzătoare fișelor de manoperă, atunci când nu există o normă de timp prevăzută în
catalogul de poziții de operații de lucru (poziție manoperă și poziție de operație fără normă de timp fixă).
• În cazul în care o reparație se compune din timpi de manoperă conform catalogului de poziții de operații și
poziții de manoperă (sau poziții de operații fără normă de timp fixă), iar pontajul indică numai începerea și
încheierea operației, pentru aceste operații se vor recunoaște numai timpii care rămân după scăderea timpilor
menționați în catalogul de poziții de operații (timpul recunoscut pentru timpul de manoperă = timpul total - timpul
pentru poziții de operații fix)
• Timpii pentru lucrări de verificare și reglare care sunt în legătură directă cu o solicitare a clientului care poate fi
atribuită producătorului și în mod normal sunt efectuate de personal productiv (mecanici).
• Lucrările decontate în garanție efectuate de personal înregistrat ca parțial productiv sunt recunoscute integral,
în măsura în care gradul de productivitate anunțat nu este depășit. Baza pentru aceasta este un interval de timp
de cel puțin 6 luni.
• Timpii pentru căutarea dirijată a defectelor cu sistemele de diagnoză actuale ale Volkswagen. •
Pentru prestații proprii - la lucrările de vopsitorie, timpii pozițiilor de lucru respective. La lucrările de vopsitorie
executate de terți sunt permise numai cheltuielile cu manopera care ar fi fost plătite pentru prestația proprie. În
cazul în care nivelul real al cheltuielilor este mai mic decât nivelul cheltuielilor aferent respectivei prestații proprii,
se vor deconta numai cheltuielile reale.
• Operațiile de lucru corespunzătoare fișelor de manoperă, atunci când nu există o normă de timp
prevăzută în catalogul de poziții de operații de lucru (poziție manoperă și poziție de operație fără normă
de timp fixă).
• În cazul în care o reparație se compune din timpi de manoperă conform catalogului de poziții de
operații și poziții de manoperă (sau poziții de operații fără normă de timp fixă), iar pontajul indică
numai începerea și încheierea operației, pentru aceste operații se vor recunoaște numai timpii care
rămân după scăderea timpilor menționați în catalogul de poziții de operații (timpul recunoscut pentru
timpul de manoperă = timpul total - timpul pentru poziții de operații fix).
• Timpii pentru lucrări de verificare și reglare care sunt în legătură directă cu o solicitare a clientului care
poate fi atribuită producătorului și în mod normal sunt efectuate de personal productiv (mecanici).
• Lucrările decontate în garanție efectuate de personal înregistrat ca parțial productiv sunt recunoscute
integral, în măsura în care gradul de productivitate anunțat nu este depășit. Baza pentru aceasta este un
interval de timp de cel puțin 6 luni.
• La lucrările de vopsitorie executate de terți sunt permise numai cheltuielile cu manopera care ar fi fost
plătite pentru prestația proprie. În cazul în care nivelul real al cheltuielilor este mai mic decât nivelul
cheltuielilor aferent respectivei prestații proprii, se vor deconta numai cheltuielile reale. Se vor lua în
considerare eventualele discounturi și/sau bonusuri acordate.
• Pentru înregistrarea timpilor de pontaj, se vor documenta începerea și încheierea lucrului prin
intermediul unui sistem de pontaj.
• În SAGA se vor introduce codurile de piesă complete, cu codul de culoare și cantitatea dacă este cazul.
• Dacă sunt prevăzute în programul de piese Austausch , se vor monta întotdeauna piese originale
Austausch. Dacă, în cazuri întemeiate, se montează o piesă nouă în locul unei piese originale
Austausch, se va preciza motivul în SAGA/2 în câmpul de comentarii..
• Lichidele, cum ar fi uleiul ATF, uleiul de transmisie, lichidul de frână, lichidul de răcire și uleiul de motor,
se vor deconta conform tabelului de mai jos (coduri de piesă cu index „S0”).
În cazul lucrărilor de vopsitorie care nu pot fi decontate cu o operație de lucru corespunzătoare catalogului, se
vor utiliza codul de operatie de lucru libera (care se termina cu 99), textul care descrie operatia și numărul
unitatilor de material (LME). Valorile orientative pentru LME sunt similare unei poziții de operație de vopsitorie din
catalogul de poziții de operații.
2.3.6.1 Anvelopele
Deformari tip “Flat Spots” nu reprezintă deficiențe ce pot fi decontate cu Skoda.
Defectiunile anvelopelor trebuiesc constatate si rezolvate de catre reprezentantul Importatorului de anvelope din
Romania.
Deoarece anvelopele de schimb sunt achiziționate în general de la importatorul de anvelope, anvelopele defecte
trebuie livrate la reprezentanța furnizorului de anvelope.
Dacă o deficiență îndreptățită nu poate fi derulată în acest mod, ea trebuie derulată prin intermediul Skoda a.s.
Dacă, însă, clientul încalcă obligația sa de reducere a daunelor (de ex. prin continuarea deplasării cu toate că
cunoaște problema la anvelopă), nu se decontează costurile suplimentare apărute din acest motiv (de exemplu
uzura).
Solicitarea de garanție nu cuprinde înlocuirea tuturor anvelopelor în cazul defectării unei anvelope. În mod
corespunzător se poate deconta o singură anvelopă prin intermediul garanției .
Dacă materialele utilizate nu sunt trecute în tabelul de mai jos, aici poate fi folosit numărul piesei de schimb
originale cu informarea cantității și cu cifre după virgulă (de ex. 0,2).
Utilizarea de lichid de răcire preamestecat, etichetat ca lichid de răcire gata de utilizare, nu poate fi decontată de
ŠKODA AUTO.
Aceasta deoarece prețul lichidului de răcire gata de utilizare este mai mare comparativ cu un amestec de aditiv
pentru lichidul de răcire și apă distilată preparat în atelierul partenerului service ŠKODA. Se aplică principiul de
bază al celei mai ieftine metode de reparație.
Rețineți: Faptul că aceste lichide de răcire gata de utilizare sunt disponibile în ETKA nu înseamnă automat că
este permisă utilizarea acestora în cazuri de garanție și culanță.
În astfel de cazuri, lichidul de răcire va fi un amestec de aditiv pentru lichidul de răcire și apă distilată și se va
deconta sub codul de piesă S0 cunoscut în solicitarea din SAGA/2.
Pentru câteva coduri de piese există de la Serviciul de distribuție piese originale o aprobare pentru o achiziție
locală. Lichidele/materialele aprobate momentan sunt marcate corespunzător în tabelul de mai sus.
Pentru decontarea materialelor achiziționate de pe piata locala este necesară următoarea diferențiere:
Materialele achiziționate local nu au voie sa fie mai scumpe decât materialele originale.
Exemplu:
Codul KD
Se va utiliza codul KD al piesei care a cauzat defecțiunea, chiar dacă defecțiunea este remediată cu ajutorul unui
subansamblu superior.
Dacă, în cazuri excepționale, nu există un cod KD pentru piesa respectivă, se va utiliza codul KD al
subansamblului imediat superior.
Codul KD este un cod alfanumeric din 4 caractere conform catalogului codurilor de defect al producătorului care
indică piesa autovehiculului care a cauzat defecțiunea. Lista completă a acestora și regulile de aplicare sunt
descrise direct în „Catalogul codurilor de defect”.
Pentru scopuri speciale, producătorul poate defini coduri KD suplimentare, care nu sunt incluse în Catalogul
codurilor de defect.
Va fi în continuare necesar codul efectiv al producătorului pentru următoarele solicitări SAGA/2 (aprox. 5%):
Codul KD este unul inclus în lista de mai jos
ȘI
Autovehiculul are până la 3 ani vechime
Dacă se solicita utilizarea codului producătorului prin instrucțiunile din TPI sau acțiunea de service, se va utiliza
codul respectiv.
Nu se va mai impune utilizarea codului producătorului prin NOILE TPI-uri publicate și acțiuni de service lansate.
Lista de coduri KD (poate face obiectul unor modificări):
1360 1362 2706 2722 3052 3056 3060 3970 3971 5557 6458 8023 8510
8530 8578 8704 8709 8720 8734 8743 8744 8745 8750 8760 8770 8791
9035 9710
SAGA/2 va reaminti / solicita întotdeauna partenerilor service să introducă un cod valabil al producătorului dacă
acesta este necesar pentru solicitarea respectivă. Prin urmare, nu este necesar ca partenerul service să rețină
lista exactă de coduri KD.
Nu există modificări cu privire la procedura de căutare a codurilor producătorului.
Dacă SAGA/2 nu acceptă niciunul dintre codurile menționate, partenerul service trebuie să informeze
importatorul printr-un mail la responsabilul de garantii.
Dacă doriți să transmiteți o solicitare de suport, indicați ca subiect seria VIN a autovehiculului, codul de dealer și,
dacă este posibil, atașați o fotografie.
Dacă defecțiunea este cauzată de o piesă originală Austausch, este obligatoriu codul producătorului Codul
producătorului determină simultan adresele de expediere corespunzătoare pentru aceste piese Austausch (cu
X).
Marcajul de identificare se află în interiorul simbolului recondiționare sau în imediata vecinătate a codului de
piesă X de pe eticheta nouă
Tipul de defectiune este un cod din 4 caractere conform „Catalogului codurilor de defect” al producătorului care
indică defectul. Lista completă a acestora și regulile de aplicare sunt descrise direct în „Catalogul codurilor de
defect”.
În cazul reparațiilor conform TPI, TREBUIE utilizate numai tipurile de defect având primul caracter „T” (de
exemplu, T010).
Acest lucru este valabil și în cazul în care chiar în TPI este menționat un tip de reparație fără „T” ca prim
caracter.
Exemplu:
001 = partea stângă
002 = partea dreaptă
O păstrare specială a pieselor este necesară numai la solicitarea importatorului sau a ŠKODA AUTO a.s.
Responsabil pentru expedierea corespunzătoare a pieselor este expeditorul. Piesele cauzatoare de defecțiuni
trebuie tratate cu atenție, deoarece sunt utilizate pentru analiza defecțiunii.
Respectați indicațiile următoare! Nerespectarea acestora are, în general, ca rezultat, stornarea solicitării.
Bunurile periculoase
La manipularea, respectiv transportul de bunuri periculoase (de exemplu airbagul sau rezervorul de combustibil)
și substanțe periculoase, se vor respecta prevederile legale (specifice țării) și eventualele indicații din PartnerNet
etc.
Recomandare:
Defectele vizibile numai în stare montată vor fi documentate prin realizarea de fotografii, ce vor fi anexate la
raportul DISS.
Piesele defecte din categoria celor hidraulice și pneumatice, motor, cutie de viteze etc.
Racordurile acestor piese trebuie obturate întotdeauna imediat după demontare sau după golirea prevăzută.
Pentru aceasta, se vor utiliza întotdeauna capacele corespunzătoare ale pieselor noi. Numai astfel este posibilă
menținerea capacității de analiză și evitarea deteriorărilor piesei, a altor piese la transport sau contaminarea
mediului.
Dacă o componentă ce transportă lichid este livrată fără capace, deschiderile vor fi obturate cu mijloace de
atelier în cel mai bun mod cu putință.
Solicitările vor fi stornate dacă racordurile pieselor livrate nu sunt obturate.
Piesele hidraulice ale frânei și acționării ambreiajului se vor verifica împreună cu producătorii.
Pentru aceasta, este necesară dezasamblarea anumitor piese pentru a se permite verificarea corespunzătoare a
acestora. Piesele dezasamblate care nu prezintă deficiențe în sensul garanției , vor fi returnate.
• Din motive de siguranță, nu este permisă montarea într-un autovehicul a pieselor returnate.
• Toate componentele care conțin ulei trebuie golite înainte de expediere, astfel încât să se prevină
o scurgere accidentală a uleiului.
• Dacă se solicită expedierea agregatelor umplute, se va marca piesa defectă în mod
corespunzător (de exemplu pe raportul DISS tipărit). Agregatul trebuie asigurat împotriva
scurgerilor astfel încât să se respecte normele de protecție a mediului.
CD-ul/DVD-ul/cardul SD al clientului din unitatea radio, magazia CD, respectiv sistemul de navigație
înlocuit
Dacă un suport de date al clientului nu poate fi scos dintr-un aparat, se aplică procedura următoare::
Suplimentar, se va asigura menționarea în solicitarea SAGA, în fila „Informații despre defecte”, în câmpul „Codul
piesei cauzatoare a defecțiunii”, exclusiv a abrevierii „CD”, „DVD”, respectiv „SD”.
Această informație importantă este utilă pentru reducerea timpului de returnare a bunurilor clientului și asigură o
gestionare rapidă a pieselor analizate.
În cazul mai multor piese care au cauzat defecțiuni incluse într-o solicitare, SAGA/2 generează
mai multe coduri de bare tipărite. Piesele respective trebuie expediate împreună. Se vor include în colet
toate codurile de bare tipărite. Se va aplica un cod de bare tipărit vizibil și lizibil pe ambalaj.
• NOTĂ: Codul tipărit nu are voie să fie distorsionat sau mânjit, respectiv tipărit în modul „draft” al
imprimantei.
La tipărirea pe o imprimantă cu jet de cerneală, se va utiliza hârtie adecvată. Liniile codului de bare nu
vor fi neclare, deoarece în caz contrar nu poate fi citit codul de bare. Nu copiați codul de bare, deoarece
astfel este afectată lizibilitatea acestuia.
• Se vor include toate informațiile necesare, cum ar fi descrierea defectului și reclamația clientului.
• Codul de bare (din SAGA/2) trebuie fixat întotdeauna pe piesă, dacă piesa nu este astfel deteriorată
• O piesă fără cod de bare este considerată a fi nelivrată, prin urmare solicitarea va fi stornată.
• Trimiteți în fiecare ambalaj numai câte o piesă (la piesele multiple, toate piesele care produc defecțiunea
din indexul solicitării, folosiți câte un ambalaj separat pentru fiecare subcontract).
• În cazul manipulării unor bunuri sau substanțe periculoase, se vor respecta reglementările legale..
Toate documentele menționate la punctul 4 de mai sus (cu respectarea GDPR) care au fost transmise electronic
sau au fost arhivate electronic la partenerul service nu trebuie păstrate în format tipărit. Dacă nu se convine
altfel, documentele conform punctului 4 de mai sus trebuie arhivate în sistemul DISS (cu excepția acțiunilor
extinse și garanției pentru piesele de schimb cu vânzare liberă).
Toate documentele trebuie arhivate la partenerul service corect, complet și în clară corespondență cu
autovehiculul.
După modificare, resp. stornare, solicitările sunt memorate în SAGA/2, la nivel partener și trebuie prelucrate, de
către partenerul service în decurs de 14 zile
Departamentul Asigurarea Calității al ŠKODA efectuează verificări funcționale în condiții normale de funcționare
în colaborare cu furnizorul.
Dacă nu se poate identifica nicio deficiență la piesă, se va storna integral solicitarea de decontare garanție
(manopera și materialele).
În funcție de tipul verificărilor necesare, veți primi aceste piese completate sau în starea în care vin de la
verificări, împreună cu o indicație corespunzătoare (consultați și informațiile privind solicitările din SAGA/2).
Din motive de siguranță, montarea pieselor returnate ce au un rol în siguranța autovehiculului, îndeosebi
piesele sistemului airbag și unitățile de comandă, este interzisă. Piesa va fi însoțită de indicații
corespunzătoare.
Ca regulă generală, ŠKODA AUTO a.s. decontează solicitările către importatori o dată sau de două ori pe
lună.Acceptul de plata pentru fiecare Partener Service se efectueaza automat, in seara aceleiasi zile, prin
sistemul KD3, la adresa de Email indicata. Formatul recomandat al adresei de Email este
garantii10xxx@numedealer.ro, (10xxx = codul partenerului service) aceasta adresa de Email poate sa cuprinda o
lista de distributie catre persoanele ale Partenerului Service abilitate sa fie informate si sa prelucreze informatiile
respective. Email-ul va contine pentru fiecare marca lista solicitarilor acceptate la plata si valorile ce vor fi platite
– informatia va fi scrisa ca fisier tip pdf. Pe baza fiecarui accept de plata, sistemul KD3 emite automat o
autofactura catre Importatorul Porsche Romania. Partenerul Service va trimite neintarziat factura in original catre
Departament FinanciarContabil al Porsche Romania, continand datele sintetice ale acceptului de plata.
Manopera
Decontările pentru manoperă pentru garanție se fac pe baza tarifului orar de garantie apobat, calculat anterior
conform modelului de calculație în vigoare.
Materialele
Decontările pentru piese si materiale originale se fac pe baza prețului de achizitie la Partenerul Service. Pentru
solicitarile de Garantie, Kulanz, Actiuni sau Garantie Extinsa a Skoda aprobate, Importatorul aplica un coeficient
de 1,07 la valoarea de achizitie a pieselor si materialelor originale decontate. Bonusul de 7% este indicat in
partea dreapta a capului de tabel din acceptul de plata.
Trasabilitate, când au fost digitalizate documentele originale, documentele digitale nu mai pot fi modificate,
respectiv modificarea este memorată automat de programul de digitalizare. Documentele trebuie să poată fi
tipărite oricând și vor fi lizibile integral. Documentele digitale trebuie arhivate conform acelorași directive valabile.
Obligația de păstrare a documentelor comerciale este parte a obligației de contabilizare și de păstrare a evidenței
în sensul dreptului comercial și fiscal în vigoare. PORSCHE ROMANIA solicită un termen minim de păstrare de 4
ani începând cu sfârșitul anului calendaristic curent.
Dacă s-au montat/livrat piese multiple pentru dotarea respectivă, decontarea se va face în cadrul garanției.
Exemplu: S-au comandat 4 jante din aliaj ușor ca dotare suplimentară opțională
S-au facturat 4 jante din aliaj ușor, însă s-au livrat doar 3; 1 jantă este din tablă.
* Decontare: Garanție
* Expediere piese: Garanție
Exemplu: S-a facturat tapițerie din piele, însă s-a montat tapițerie din stofă.
* Decontare: Vânzări export
* Expediere piese: Vânzări export
Pentru piese incorecte multiple, ca de exemplu anvelope, jante, capace de roată, covorașe etc., se aplică: Se
generează numai o solicitare de garanție pentru întregul set..
• Dacă există un cod de piesă de schimb separat pentru întregul set, se va marca această piesa ca fiind
cauzatoare a defecțiunii. Cantitate utilizată: „1”. Întregul set se va ambala și va fi depozitat / trimis la
Importator (1 cod de bare)
• Dacă pentru set nu există un cod de piesă separat și dacă toate piesele au același cod de piesă, se va
genera o singura solicitare de decontare cu cantitatea corespunzătoare (de ex. cantitate "4"). Întregul set
se va ambala și va fi depozitat / trimis la Importator (4 coduri de bare)
• Dacă pentru set nu există un cod de piesă separat și dacă setul se compune din coduri de piesă diferite,
se va identifica drept cauză a defectiunii un cod de piesă, iar celelalte piese vor fi enumerate ca daună de
consecință. Întregul set se va ambala și va fi depozitat / trimis la Importator. (1 cod de bare)
Piesă lipsă
Pentru piese lipsă multiple, cum ar fi anvelope, jante, capace de roată, covorașe etc., se va transmite numai o
solicitare de acordare a garanției pentru întregul set.
• Dacă există un cod de piesă de schimb separat pentru întregul set, se va utiliza acesta.
• Dacă pentru set nu există un cod de piesă separat, se va utiliza codul de piesă de schimb cu cantitatea
corespunzătoare, respectiv codurile de piesă de schimb individuale.
NOTĂ:
Documentația de bord lipsă sau incorectă va fi decontata pe baza codului KD 0671 - Documentație de bord cu
tipul de defect 0012 sau 0038 ca materiale externe la prețul de achiziție.
Suplimentar față de prevederile capitolului 3.1.3 „Codarea defectelor”, se va utiliza locul defectului „B01, ambalaj
separat”.
Codarea defectelor
Cod KD: S-a activat perioada de garanție pentru bateria de înaltă tensiune pentru următoarele coduri KD:
Până la noi dispoziții, toate defectele ce țin de bateria de înaltă tensiune sunt supuse obligației de raportare prin
intermediul sistemului DISS.
Pentru piețele selectate, se va publica o obligație RBR (raportare înainte de reparație) cu puțin timp înainte de
termenul prevăzut de lansare pe piață.
Pe toate celelalte piețe, ŠKODA AUTO solicită respectarea procedurii de autorizare existente pentru înlocuirea
subansamblelor mari, conform celor specificate în Manualul de garanții ŠKODA.
- Pentru probleme tehnice cunoscute (cu TPI ŠKODA disponibil), nu este necesară o autorizare explicită
suplimentară. Este suficientă o documentare completă a cazului în raportul tehnic DISS corespunzător.
- Pentru probleme tehnice necunoscute (pentru care nu este disponibil un TPI ŠKODA), trebuie transmisă o
solicitare de asistență tehnică DISS către TSC HQ în vederea evaluării și autorizării.
Obiectivele urmărite de ŠKODA și motivația pentru această obligație de documentare constau în primirea unei
notificări prompte în cazul unor probleme apărute la autovehicule electrice, asigurarea unei descrieri perfecte a
problemei pentru departamentul de management al calității ŠKODA și sprijinirea partenerilor service în cursul
executării lucrărilor de service la autovehiculele electrice ŠKODA.
În special în cazul unor produse noi, Producatorul cauta cele mai eficiente moduri de remediere a problemelor,
precum și să asigure o documentare transparentă a tuturor aspectelor ce țin de reparații.
Schimbul de informații prin intermediul DISS în legătură cu fiecare caz în parte contribuie de asemenea la
clarificarea următoarelor aspecte:
- instrucțiunile de reparație (de exemplu, repararea bateriei SAU înlocuirea unui modul/ mai multor module de
înaltă tensiune SAU înlocuirea în ansamblu a bateriei de înaltă tensiune)
- cerințele cu privire la tratarea componentelor de înaltă tensiune înlocuire (de exemplu, reciclarea SAU
returnarea la producător)
Conform celor sus-menționate, numai reparațiile cu îndeplinirea 100% a obligației de documentare pot fi
acceptate și luate în considerare de către ŠKODA în vederea procesării ulterioare a solicitării de acordare a
garanției obișnuite / derulării procesului de evaluare a costurilor.
(Notă: Bateria mHEV nu este o baterie de înaltă tensiune, bateria mHEV (48 V) are o garanție de 2 ani.)
3.2.2 Cazurile speciale de garanție după acțiuni extinse (acțiuni de atelier sau de
rechemare)
Note speciale cu privire la garanția pentru piese de schimb pentru bateriile/modulele de înaltă tensiune -
Cazurile speciale de garanție după acțiuni extinse (acțiuni de atelier sau de rechemare)
Pentru bateriile de înaltă tensiune (sau componentele acestora) ale autovehiculelor BEV și PHEV, se aplică
următoarele după o acțiune extinsă (acțiune de atelier sau de rechemare) în care s-a reparat sau înlocuit bateria
conform instrucțiunilor producătorului, cu aplicarea perioadei normale de garanție pentru un autovehicul nou
pentru bateria de înaltă tensiune (tipul de solicitare 1-10).
În cazul în care perioada de garanție rămasă pentru bateria de înaltă tensiune după acțiunea extinsă este de mai
puțin de 2 ani sau dacă numărul de kilometri parcurși de autovehicul depășește 160.000 km/100.000 mile, se
poate aplica perioada de garanție de 2 ani pentru piese de schimb pentru restul perioadei de garanție pentru
piese de schimb (tipul de solicitare 1-21).
Pentru bateriile de înaltă tensiune (sau componentele acestora), se aplică perioada de garanție normală pentru
un autovehicul nou și după înlocuirea bateriei de înaltă tensiune conform instrucțiunilor producătorului (tipul de
solicitare 1-10).
În cazul în care perioada de garanție rămasă pentru bateria de înaltă tensiune după înlocuire este de mai puțin
de 2 ani sau dacă numărul de kilometri parcurși de autovehicul depășește 160.000 km/100.000 mile, se poate
aplica perioada de garanție de 2 ani pentru piese de schimb pentru restul perioadei de garanție pentru piese de
schimb (tipul de solicitare 1-21).
Detalii cu privire la nivelurile de servicii pentru autovehicule de înaltă tensiune sunt prezentate in buletinul informativ
referitor la Garantia pentru e-Mobility Skoda disponibil in dealernet .
Adoptarea unui anumit nivel al serviciilor are o serie de implicații asupra cerințelor cu privire la calificarea și dotarea
partenerului service, însă și asupra oportunităților de afaceri în domeniul autovehiculelor electrice.
În secțiunile următoare vom aborda o serie de implicații pe care le are nivelul de servicii din perspectiva garanțiilor.
Gama de reparații
Tabelul următor prezintă ce tip de reparații (pe coduri KD) pot fi decontate prin intermediul SAGA/2 în funcție de nivelul
de servicii adoptat.
NOTE IMPORTANTE:
- Nivelul de servicii 3+ este conceput pentru tratarea cazurilor nestandardizate specifice, cum ar fi atunci când
bateria de înaltă tensiune se află într-o stare instabilă. Condițiile exacte pentru decontarea costurilor pentru SL3+
vor fi stabilite ulterior pe baza experienței efective dobândite și, cel mai probabil, în urma evaluării fiecărui caz în
parte.
- Fiecare partener ŠKODA în parte și angajații acestuia implicați în executarea de lucrări de service la
autovehiculele și componentele de înaltă tensiune trebuie să îndeplinească 100% toate premisele stabilite prin
reglementările legislative aplicabile și instrucțiunile ŠKODA (de exemplu, echipamente de atelier, calificare
personal) și trebuie să respecte 100% instrucțiunile aplicabile.
Politica de transfer
În cazurile în care un autovehicul electric nu poate fi reparat la partenerul service ŠKODA care a recepționat
autovehiculul (ca urmare a faptului că nu dispune de nivelul de servicii necesar pentru tipul respectiv de defect /
reparație), se va aplica politica de transfer prezentată în buletinul informativ referitor la Garantia pentru e-Mobility
Skoda disponibil in dealernet .
Decontarea reparației în garanție în cazul transferării la un atelier service cu nivel de servicii superior
Fiecare partener service ŠKODA (indiferent de nivelul de servicii adoptat) are obligația de a prelua clientul și
autovehiculul electric al acestuia în vederea prestării unor servicii.
În funcție de nivelul de servicii adoptat de partenerul service, poate fi necesar în unele cazuri transferul la un partener
cu nivel de servicii superior.
Într-un caz de garanție, atunci când se impune transferul autovehiculului între partenerii service ŠKODA în funcție de
nivelul de servicii necesar, se aplică următoarele reguli:
- Dealerul 1 are dreptul de a deconta prin SAGA/2 costurile pentru efectuarea diagnozei inițiale și deconectarea
sistemului de înaltă tensiune.
- Dealerul 2 are dreptul de a deconta prin SAGA/2 costurile reparației.
Costurile de transfer
Cu privire la costurile specifice de transfer al autovehiculului BEV / PHEV între parteneri service cu niveluri diferite ale
serviciilor, se aplică următoarele specificații din Liniile directoare ŠKODA pentru serviciile post-vânzare 4.0, capitolul 4:
4. Politica de transfer
Partenerul service trebuie să preia autovehiculele electrice pentru care acesta nu este autorizat să presteze servicii
de asistență clienți și trebuie să le transfere la un alt partener service autorizat ŠKODA AUTO a.s. care să poată
executa lucrările de service la autovehicule electrice solicitate de clientul respectiv. Partenerul service este
autorizat de asemenea să transporte autovehiculul electric într-o zonă de carantină externă conform specificațiilor
din capitolul Mărimea unității și arhitectura, articolul 5. Zona de carantină pentru autovehicule BEV și PHEV al
Liniilor directoare sus-menționate.
Aceasta presupune obținerea acordului clientului cu privire la transferul autovehiculului. Acordul clientului trebuie
obținut în prealabil și în scris.
Dacă partenerul service nu poate repara autovehiculul electric, acesta trebuie să organizeze pe propria cheltuială
transportul la/de la un alt partener service care să aibă competența necesară. Nici ŠKODA AUTO, nici Importatorul
nu vor rambursa partenerului service costurile pe care le implică transferul.
În cazul în care clientul nu este de acord ca partenerul service să organizeze transferul autovehiculului, acesta nu
poate fi transferat. Într-un astfel de caz, partenerul service va recomanda clientului unul sau mai mulți parteneri
service autorizați ŠKODA AUTO a.s., după caz (cu indicarea numelui și adresei societății respective) care să poată
presta serviciile solicitate de client. Nici ŠKODA AUTO, nici Importatorul nu vor rambursa partenerului service
costurile suplimentare astfel rezultate. Partenerul service va informa cu promptitudine importatorul cu privire la
orice refuz de transfer.
Partenerul service are obligația de a respecta procesele logistice și de reparație valabile pentru autovehicule BEV
și PHEV specificate în Manualul de organizare a activităților de service, HSO și Manualul de logistică, Politica de
transfer.”
• Expediați numai câte o piesă într-un ambalaj (în cazul mai multor piese, toate piesele care au cauzat
defecțiuni din solicitare, folosiți câte un ambalaj separat pentru fiecare indicativ al codului solicitării de
acordare a garanției).
Obligația de consiliere
Aceasta nu exonerează partenerul ŠKODA de obligația de a consilia competent clientul în acest domeniu. Acest
lucru este valabil în special atunci când, la efectuarea unei inspecții service anuale de exemplu, starea generală
a autovehiculului sugerează că respectivul client nu respectă instrucțiunile de îngrijire a autovehiculului sau chiar
le ignoră, punând astfel în pericol dreptul său la garanție.
Îngrijirea autovehiculului
Îngrijirea atentă include spălarea și conservarea periodică a autovehiculului, precum și eliminarea imediată a
deteriorărilor exterioare și a urmelor vizibile de coroziune.
Pentru a putea oferi din timp clientului indicații specifice fenomenului de coroziune, este asigurată o verificare
vizuală la inspecția de service, pentru a depista deteriorări vizibile și apariții de coroziune, incluzând și podeaua
(vizibila sub masina).
Informațiile respective se vor înregistra în planul de service digital.
Manopera
Manoperă internă: Utilizați pozițiile de operație conform APOS
Dacă nu sunt disponibile poziții de operație, creați o operație cu index „99”
Manoperă externă: Poziții de operație externă L000 00 00: lucrări de vopsitorie extern
Se va deconta manopera externă netă minus eventualul discount acordat. Ca regulă generală, se vor rambursa
numai costuri cu manopera la valoarea aferentă manoperei interne. În cazul în care costurile efective sunt mai
mici decât valoarea aferentă manoperei interne, se vor deconta numai costurile efective. Se vor lua în
considerare eventualele discounturi și/sau bonusuri acordate.
• Se va utiliza codul KD din poziția de operație corespunzătoare sau din Catalogul codurilor de defect.
Codarea în SAGA/2
Lackschadens-
Cod KD
KD-Nummer Cod de defect
Schadensart Loc defect Cod
Herstellercode
ort / Aufbauteil producător
1) 2) 3) 4)
1) 2) 3) 4)
Tipurile de defecte
Explicații detaliate cu privire la tipurile de defecte de vopsea se găsesc în Anexa A.3.2
Locul defectului
O prezentare ilustrată a celor mai importante locuri ale defectelor și un tabel corespunzător se găsesc în Anexa
A.3.3
Această garanție extinsă oferă condiții similare garanției/garanției comerciale ŠKODA pentru autovehicule
ŠKODA noi și poate fi decontată la orice partener service ŠKODA.
Contractul de service este informația esențială referitoare la valabilitatea garanției extinse ŠKODA și durata
acesteia (durată sau limită de kilometri). În cazul în care contractul de service definește o altă garanție
extinsă decât codul PR, pachetul specificat în contractul de service este cel corect.
Rețineți: Dotarea unui autovehicul cu garanție extinsă ŠKODA este posibilă numai înainte de livrarea
autovehiculului către client.
Termenii și condiții de acordare a garanției extinse trebuie înmânate sau puse la dispoziția clientului. În acest
sens, se va respecta legislația locală în vigoare.
În SAGA/2 sunt furnizate informații în Date de bază ==> Autovehicule ==> Date contractuale (tabulator)
Codurile de garanție pentru garanția extinsă vor exista în continuare în CarPort numai ca informații
suplimentare.
Dacă există diferențe între contractul de service și codul de garanție, contractul de service este hotărâtor
pentru verificarea valabilității garanției extinse.
6. Culanța
6.1 Culanța și clientul
Culanța este un instrument esențial de eliminare sau reducere a nemulțumirilor clientului după expirarea
perioadei de garanție sau garanție comercială.
• Pentru acordarea culanței, trebuie să existe un defect în sensul garanției (la nivelul produsului livrat) și
trebuie ca autovehiculul să fi beneficiat în trecut de dreptul la garanție.
• Culanța poate fi acordată numai dacă autovehiculul este în proprietatea unui client final și este înmatriculat
pe numele acestuia în momentul reparației.
• ŠKODA AUTO a.s. decontează cheltuielile culanței similar unui caz de garanție, tehnice necesare la
nivelul valorii procentuale acordate.
• Prestația totală de culanță a partenerului de service Skoda (în valoare absolută pe baza prețului pentru
client) trebuie să fie prezentată cu claritate clientului. Aceasta se poate realiza de exemplu printr-o
mențiune foarte vizibilă pe factura clientului sau un document similar înmânat clientului.
• Culanța reprezintă o prestație facultativă față de client, fără vreo obligație legală în acest sens. Nu pot fi
emise solicitări legale pentru culanță. Culanța este oferită întotdeauna clientului de partenerul de service
Skoda , în numele acestuia, pe baza unei decizii individuale.
• Ca regulă generală, pentru efectuarea reparațiilor în culanță se aplică aceleași instrucțiuni valabile și
pentru reparațiile în garanție.
• În esență, trebuie lansată o cerere în sistemul SAGA/2 prin intermediul unei solicitării de acordare a
culanței
• În cazul în care clientul suportă o parte din costurile materialelor sau manoperei la o reparație în culanță,
el are dreptul la o garanție de 2 ani pentru piesele de schimb folosite la reparație, începând cu data
finalizării reparației
Cererea de culanță poate fi transmisă producătorului numai în cazul în care prețul reparației este mai
mare de 150 €.
Dacă sunt îndeplinite toate cele trei condiții sus-menționate (starea contorului de kilometraj, data, executarea la
un atelier service autorizat), se poate aproba acordarea culanței de catalog.
Aceste reguli sunt valabile pentru toate tipurile de culanță (2-10, 2-50, 2-60 etc.)
Notă: Obligația clientului de efectuare a tuturor inspecțiilor service conform planului de service rămâne
valabilă pentru toate celelalte tipuri de solicitare a acordării garanției.
Solicitarea de acordare a culanței trebuie să fie însoțită de copii ale documentelor prin care se confirmă
efectuarea tuturor inspecțiilor service prescrise și documentelor de confirmare a plăților efectuate de client
(factură cu discount).
Obiectivul CiG este acela de a furniza partenerilor service un instrument care să le permită să ajute clienții în
situații în care aplicarea altor instrumente de culanță disponibile nu ar conduce la o participare individuală
corespunzătoare. Totuși, nu se va utiliza culanța CiG în scopul evitării cerințelor standard cu privire la istoricul
service prin adăugarea unor „valori CiG simbolice” la o schemă de culanță altfel neaplicabilă. Importatorul este
obligat să monitorizeze corespunzător situația, iar dacă se constată un astfel de comportament din partea unui
partener service, importatorul va trebui să întreprindă măsuri corespunzătoare pe termen scurt pentru
remedierea situației.
Din suma CiG, în prima etapă partenerul service acoperă 30% și importatorul 70%. În a doua etapă, producătorul
acoperă prin bugetul său 20% din cota importatorului (procesat prin fluxul de lucru 2 în SAGA/2).
Culanța individuală pentru client este utilizabilă pentru autovehicule cu o vechime de până la 10 ani și până la
250.000 km parcurși, în funcție de care survine mai întâi.
Sunt exceptate de la acestea autovehiculele care au contracte de asigurare pentru autovehicule rulate încheiate
cu Volkswagen Financial Services AG.
• În cazul autovehiculelor cu o vechime mai mare de 4 ani (consultați și prevederile cu privire la piesele de schimb
Economy), se pot utiliza piese de schimb Economy pentru remedierea daunelor de consecință.
• De asemenea, se pot utiliza piese de schimb Economy pentru toate reparațiile efectuate la
autovehiculele clienților cărora li s-a oferit doar culanța individuala pentru client (CiG). (autovehicule cu o
vechime mai mare de 4 ani, consultați și prevederile cu privire la piesele de schimb Economy)
Transmiteți cazurile individuale aprobate de Serviciul asistență clienți al ŠKODA AUTO în SAGA/2 după cum
urmează:
Se va aloca un „număr comisie” fiecărui caz. Introduceți acest număr în fila „Comentarii” în SAGA/2. Puteți obține
acest număr de comisie de la personalul Serviciului asistență clienți.
Cazurile cu tipul de solicitare 2-CC se vor procesa în SAGA/2 la fel ca o culanță individuală, cu introducerea ca
motiv a numărului de comisie în solicitarea de culanță.
Disponibilitatea serviciilor poate diferi de la o țară la alta, precum și în funcție de modelul de autovehicul, modelul
anului și dotarea autovehiculului. Serviciile descrise pot fi disponibile mai târziu, după livrarea autovehiculului.
Serviciile pot fi utilizate numai prin utilizarea tehnologiilor de comunicație publice disponibile. Rețineți că datorită
evoluției acestor tehnologii, în special a rețelelor mobile, ŠKODA AUTO nu poate garanta o disponibilitate
uniformă în toate țările pe toată durata serviciilor. Eventualele schimbări suferite de tehnologii pot duce la
pierderea definitivă a disponibilității acestora.
Când se utilizează serviciile, este necesară de asemenea o conexiune de date între dispozitivul clientului
(smartphone, tabletă, PC etc.) și serverul de date. Această conexiune de date nu este inclusă în servicii. Pentru
informații suplimentare în acest sens, vizitați pagina web www.skoda-connect.com/legal
Partenerii de distribuție (importatori și dealeri) vor furniza clienților informațiile respective și vor respecta cerințele
și procesele conform prescripțiilor producătorului.
https://www.skoda-auto.com/world/skoda-connect-lite.
Notă:
Există conectoare de date similare comercializate de alți producători care acționează adesea unitatea de
comandă a clapetei de accelerație sau clapeta răcitorului de gaze arse recirculate de la motoarele TDI. Deoarece
fiecare alimentare cu tensiune a servomotoarelor consumă bateria, se poate ajunge, în cazul unei baterii
insuficient încărcate sau al unor perioade îndelungate de staționare, la descărcarea bateriei, și astfel la
rămânerea autovehiculului în pană. Costurile respective nu sunt acoperite de garanție sau de asigurarea
mobilității.
Produsele și serviciile digitale sunt prin natura lor dependente de echipamentele hardware ale autovehiculului.
În cazul unor probleme tehnice care afectează produsele și serviciile digitale, trebuie să se investigheze
dacă defecțiunea ține de hardware sau de frontend/backend. Partenerii de distribuție (importatori/dealeri)
vor furniza întreaga asistență necesară clientului în limitele contractelor respective și conform liniilor
directoare actualizate.
a. Helpline - „Serviciu de asistență clienți pentru ŠKODA Connect”, unde operatorul trebuie să deschidă
pentru fiecare problemă un tichet conform instrucțiunilor producătorului
b. Rețeaua service autorizată - investigarea cauzei defecțiunii, dacă aceasta ține de hardware, respectiv de
software-ul unităților de la bord, cu remedierea conform instrucțiunilor producătorului
și/sau deschiderea unui tichet în cazul în care cauza nu ține de probleme hardware sau software care să
poată fi rezolvate la acest nivel.
Garanția pentru elemente hardware incluse în dotarea autovehiculului sau instalate ca accesorii originale
conform principiilor din capitolele 1.2 și 2.
Solicitarea unei eventuale compensări pentru defecțiuni sau nefuncționări de lungă durată adresate Serviciului de
asistență clienți al producătorului va fi evaluată individual.
• În cadrul unei lucrări de înlocuire a unor piese de schimb (Austausch) originale Skoda aflate în garanție,
nu se vor folosi piese Economy ŠKODA.
• Pentru înlocuirea în garanția pentru piese de schimb a unor piese de schimb Economy ŠKODA, se vor
utiliza exclusiv piese de schimb Economy ŠKODA.
• Dacă o piesă de schimb ŠKODA – montată în cadrul unei acțiuni extinse (acțiuni de atelier sau de
rechemare) – se defectează în perioada de garanție pentru piese de schimb, aceasta poate fi înlocuită
în garanția pentru piese de schimb.
• La vânzarea sau utilizarea de piese de schimb ŠKODA, se va respecta contractul de partener service
(conformitatea contractuală).
• Deteriorările produse în timpul transportului, depozitării sau ca urmare a coroziunii, respectiv livrările cu
diferențe cantitative se vor derula prin intermediul Departamentului Piese de schimb ŠKODA.
Defectele la piese de schimb ŠKODA constatate în timpul montării sau înainte de montarea acestora în
autovehicul la partenerul service ŠKODA vor fi tratate în cadrul garanției pentru piese de schimb, cu utilizarea
tipului de solicitare 1-21. În acest caz, documentul care demonstrează achiziționarea piesei va fi însoțit de o
copie a comenzii de lucru.
Defectele la piese de schimb ŠKODA achiziționate de client și montate în autovehicul la partenerul service
ŠKODA vor fi tratate în cadrul garanției pentru piese de schimb, cu utilizarea tipului de solicitare 1-21. Se va
anexa documentul care demonstrează achiziționarea piesei.
Într-un astfel de caz, este irelevant dacă piesa a fost montată de un partener service ŠKODA sau un atelier
service
independent conform instrucțiunilor producătorului. Fie clientul, fie atelierul service independent
trebuie să demonstreze achiziționarea și montarea piesei pe baza unei facturi.
În cazuri speciale în care piesa de schimb ŠKODA defectă nu poate fi înlocuită (nu este disponibilă o piesă de
schimb similară sau clientul are dreptul legal de a a-și primi banii înapoi), aceasta va fi decontată prin SAGA/2
(înregistrare manuală), după cum urmează:
Deteriorarea unei piese de schimb ŠKODA ca urmare a manipulării, transportului sau depozitării, precum și
multiplele reclamații cu privire la livrări de bunuri eronate, furnizarea de seturi incomplete de produse etc. nu
constituie defecte în sensul garanției. Astfel de cazuri trebuie rezolvate cu departamentele ce asigură
comandarea și livrarea produselor sau, dacă este posibil, cu societatea de asigurări.
Garanția mobilității este oferită la costurile producătorului în perioada de valabilitate a garanției de bază de 2 ani
în țările care au convenit acest lucru cu producătorul, iar prevederile corespunzătoare cu privire la asigurarea
mobilității sunt stabilite la nivelul producătorului. Introducerea serviciului de asigurare a mobilității este supusă
aprobării producătorului.
Clienții pot beneficia de serviciile prestate în cadrul serviciului de asigurare a mobilității numai în acele țări în care
sunt asigurate acestea (consultați tabelul țărilor).
Partenerii service vor prezenta clientului condițiile prin care poate benefia de Serviciul de asigurareaa mobilității
în momentul cumpărării autovehiculului. Clientul va fi informat în plus cu privire la condițiile prin care poate
beneficia de Serviciul de asigurare a mobilității prin Manualul de utilizare.
Fiecare caz de asigurare a mobilității trebuie raportat de importator prin intermediul sistemului DISS, cu
includerea unei copii a facturii pentru astfel de servicii, care să conțină o calculație transparentă și detaliată pe
articole. Solicitările de decontare a serviciilor de asigurarea a mobilitatii fără un raport DISS vor fi respinse.
În cazul în care Serviciul de asigurarea a mobilității se referă la o defectare a bateriei (cod de defect 2706),
raportul DISS respectiv va fi însoțit de protocoalele de testare a bateriei conform TPI 2031034.
Piețele respective sunt obligate să asiste gratuit și clienții străini în perioada de valabilitate a garanției mobilității
(în primii 2 ani).
Albania
Austria
Belarus
Belgium
Bosnia and Herzegovina
Bulgaria
Canary Islands
Croatia
Czech Republic
Cyprus
Denmark
Estonia
Finland
France
Germany
Great Britain
Greece
Hungary
Iceland
Ireland
Italy
Latvia
Lithuania
Luxembourg
Macedonia
Malta
Moldavia
the Netherlands
Norway
Poland
Portugal
Romania
Serbia and Montenegro
Slovakia
Slovenia
Spain
Sweden
Switzerland
Turkey
Ukraine
Tip de solicitare
1-10 în primii 2 ani 100% rambursare de către ŠKODA AUTO a.s.
Toate aceste servicii sunt asigurate gratuit. Defecțiunile excluse de la această acoperire sunt cele cauzate din
neglijența clientului (de exemplu, pana de combustibil) sau cele cauzate de un impact extern (de exemplu,
accident rutier etc.). Gama acestor servicii poate fi extinsă pe cheltuiala proprie a importatorului, în funcție de
condițiile specifice fiecărei țări.
Un client este îndreptățit să solicite serviciile pe care le implică garanția mobilității în cazul în care autovehiculul
rămâne în pană ca urmare a unei defecțiuni tehnice de care nu se face vinovat și la care nu a contribuit în niciun
fel.
• ca urmare a unui comportament rău intenționat sau a gravei neglijențe a proprietarului, a șoferului sau a
unui pasager.
• din cauza unor modificări ale autovehiculului sau montării unor piese de schimb neomologate de
ŠKODA AUTO a.s.
• ca urmare a unor reparații necorespunzătoare efectuate într-o unitate service neautorizată de ŠKODA
AUTO a.s.
• ca urmare a participării la competiții moto-sport, la manevre, la intervenții în caz de catastrofă sau în alte
circumstanțe similare.
• ca urmare a unor conflicte armate, tulburări interne, cutremure sau alte cazuri de forță majoră
• ca urmare a unor defecte cunoscute de client ,dar pe care acesta nu le-a solicitat a fi remediate cu
promptitudine la un centru service autorizat
Un atelier service independent poate efectua o inspecție service/, un service la interval, dar nu poate extinde
garantia mobilitatii ŠKODA.
Dreptul la Seviciului de Asigurare a Mobilității se pierde în cazul în care imobilizarea autovehiculului s-a produs
ca urmare a unei reparații necorespunzătoare efectuate de un atelier service independent sau unor piese de
schimb sau accesorii defectuoase furnizate de un alt producător.
Ce nu este permis?
Efectuarea lucrărilor de reparație și întreținere în cadrul unei unități ŠKODA nu poate reprezenta o premisă
pentru menținerea valabilității garanției mobilității.
(Excepție fac inspecțiile service/ service-urile la interval, deoarece efectuarea unei inspecții service/ unui service
la interval duce la extinderea valabilitatii Serviciului de Asigurare a Mobilității.)
Utilizarea de piese de schimb originale nu poate reprezenta o premisă pentru menținerea valabilității Serviciului
de Asigurare a Mobilității.
Ce nu poate fi prezentat sau aplicat ca o premisă pentru asigurarea dreptului la serviciile de mobilitate?
Respectarea intervalelor de întreținere trebuie documentată printr-o ștampilă a unui atelier service autorizat. Este
suficientă efectuarea lucrărilor de întreținere într-un atelier service specializat.
Defecțiunile trebuie remediate imediat la un partener service ŠKODA. Singura condiție pe care o puteți impune
este ca defecțiunile să fie remediate într-un atelier service specializat.
I Auditul
Importatorul anunța partenerul service cu privire la auditul referitor la garanții cu cel puțin o săptămână înainte de
audit. Data auditului va fi convenită de comun acord cu partenerul service (de exemplu, cu directorul general,
directorul de service etc.). Este permisă transmiterea în prealabil a unei liste de solicitări ce urmează a fi auditate
către partenerul service respectiv.
Baza de referință pentru selectarea comenzilor sunt notele de credit din perioada auditată de 12 luni, sortate în
funcție de data notei de credit.
Se vor verifica comenzile selectate aleatoriu, precum și istoricul autovehiculelor respective (toate solicitările care
se referă la seriile de caroserie ale autovehiculelor din eșantion). Examinarea solicitărilor din istoric servește numai
pentru confirmarea plauzibilității celor 60 de comenzi selectate și pentru a verifica dacă erorile constatate mai
apăruseră și în trecut.
Verificarea solicitărilor de acordare a garanției în cursul auditului referitor la garanții efectuat de importator trebuie
să abordeze cel puțin următoarele aspecte. Ca regulă generală, se vor aplica aceleași etape în cazul auditului
efectuat de producător la importator.
➔ Verificarea solicitărilor
În cadrul verificării solicitărilor, sunt verificate solicitările selectate cu privire la autorizarea reparațiilor,
contractele, înregistrările timpilor, istoricul autovehiculului etc., inclusiv documentele contabile. Trebuie
verificate în special următoarele aspecte sau documente:
Documentarea diagnozei
Toate tipurile de testere de diagnosticare utilizate pentru reparații în garanție/culanță trebuie să fie actualizate.
• În protocolul GFF, durata diagnozei este înregistrată în unități de timp (UT). Această valoare este
timpul maxim care poate fi contabilizat în SAGA/2 pentru poziția de operație 0150 0000.
Dacă este necesară și se efectuează o măsurare sau o diagnoză suplimentară pentru căutarea și confirmarea
defectelor (protocolul de verificare a geometriei punților, măsurarea compresiei, măsurarea nivelului emisiilor,
testarea bateriei etc.), aceasta trebuie însoțită întotdeauna de astfel de protocoale, cu indicarea operației
efectuate, seriei VIN și datei și orei efectuării.
Dacă există o comunicare cu TSC (solicitare de asistenta tehnica in DISS) sau un alt tip de comunicare în
legătură cu procedura sau aprobarea reparației confirmată de producător, comunicarea respectivă sau alte
detalii referitoare la rezultatele diagnosticării autovehiculului trebuie să fie disponibile în scris.
Măsurarea (diagnoza) efectuată trebuie însoțită de înregistrările valabile ale unui sistem electronic de pontaj.
În cazul în care este necesară aprobarea producătorului pentru reparație, trebuie să fie disponibilă aprobarea
respectivă - email, DISS, SAGA/2 (copia după raportul referitor la vopsea, culanța individuala aprobată sau
aprobarea procedurii de reparație din partea TSC).
Reparația
Reparația se va executa conform instrucțiunilor tehnice în vigoare (manualul de reparații, TPI, instrucțiuni
pentru acțiuni de rechemare sau de service, informații preliminare, informari curente etc.). Pentru reparațiile
în garanție, este obligatorie utilizarea de piese de schimb originale ŠKODA.
Factura externă
Dacă s-au contabilizat costuri cu manopera externă sau materialele externe (materiale nefurnizate de
producător), acestea trebuie justificate printr-o copie a facturii externe, ocazie cu care se va contabiliza cel
mult prețul de achiziție fără TVA.
Extinderea comenzii
Dacă se constată un alt defect decât cel reclamat inițial, se va extinde comanda de lucru pentru remedierea
acestuia. Extinderea respectivă a comenzii trebuie să fie autorizată în mod corespunzător de client.
Mobilitatea
Mobilitatea se va contabiliza conform Manualului de garanții ŠKODA, capitolul „M - Serviciului de Asigurare a
Mobilității”.
Reparațiile la vopsea și în caz de perforarea caroseriei prin coroziune de la interior spre exterior
Se va furniza o copie a planului de service sau alte documente care să dovedească efectuarea corectă a
inspecțiilor service prescrise de producător. Pentru autovehiculele cu plan de service digital, informațiile
respective trebuie să fie disponibile în DSP (serviceplan digital). Consultați Manualul de garanții ŠKODA,
capitolul 4 Procesarea solicitărilor de acordare a garanției pentru vopsea și perforarea caroseriei prin
coroziune.
Culanța
Se va furniza obligatoriu o copie a planului de service sau alte documente care să dovedească efectuarea
inspecțiilor service. Pentru autovehiculele cu plan de service digital, informațiile respective trebuie să fie
disponibile în DSP. Se va consulta Manualului de garanții ŠKODA, capitolul 6 Culanța.
Tipul de solicitare 1-31 - Garanție – piese de schimb și accesorii (comercializate prin vânzare liberă)
Trebuie furnizată o copie a facturii ce atestă achiziția pieselor (datele trebuie să corespundă). Aceasta
conform Manualului de garanții ŠKODA, capitolul 8 Garanția pentru piesele de schimb ŠKODA.
Pontajul
La acest punct, trebuie să se verifice corectitudinea pontajului (dată, oră). Acest lucru este valabil atât pentru
pontajul electronic (de exemplu, info time), cât și pentru pontajul manual (fișe de pontaj).
Dacă sunt contabilizate așa-numite poziții de operație liberă, acestea trebuie justificate prin intermediul unui
sistem electronic de pontaj (fără corecții operate de administratorul de sistem). Timpul contabilizat pentru
aceste poziții de operație liberă trebuie explicat pe fișa de pontaj.
Lista de pontaj
Trebuie să se verifice succesiunea cronologică a pontajului respectiv (pontare la sosire/plecare, timpi de
pauză) și dacă s-a intervenit asupra sistemului de pontaj.
Listele de tehnicieni
Trebuie să se verifice lista angajaților (atribuirea codului tehnicianului la nume și funcție).
Erorile trebuie documentate în GAP (sau alt sistem de auditare) corespunzător înregistrărilor salvate și
solicitărilor neîndreptățite.
Se vor utiliza solicitările din istoricul autovehiculului pentru a se valida solicitările selectate și a se determina
dacă erorile constatate prin sondaj mai apăruseră și în trecut.
➔ Planul de măsuri
Pe baza aspectelor constatate, trebuie întocmit un plan de măsuri cu acțiuni corective, responsabilități și
termene de implementare.
➔ Discuția finală
În cadrul discuției finale, auditorul va comunica persoanelor responsabile de la nivelul partenerului service
rezultatele auditului și va parcurge împreună cu acestea eventualele puncte slabe și potențialul de
îmbunătățire a procesului de acordare a garanției.
Pe baza protocolului auditului, auditorul va explica de asemenea care ar putea fi posibile surse ale erorilor
constatate de la nivelul proceselor-cheie de service.
Se va explica planul de măsuri întocmit și se vor conveni termenele obligatorii de implementare.
➔ Instruirea
Instruirea se va derula concomitent cu auditul în sine, explicându-se deficiențele și inexactitățile constatate.
În același timp, se vor stabili și defini măsuri de remediere a deficiențelor constatate.
Primul audit la un partener service se va efectua de regulă în primele 12 luni de la deschidere, urmând ca
acesta să nu fie debitat decât dacă se constată deficiențe grave (nerespectarea instrucțiunilor aplicabile,
manipularea deliberată a datelor, înlocuirea neautorizată a unor piese, nerespectarea inspecțiilor service periodice
etc.). Debitarea în cazul altor deficiențe se va suspenda până la următorul audit. În cazul în care la auditul repetat
după primul audit la partenerul service se constată din nou aceleași deficiențe, ceea ce înseamnă că măsurile
convenite cu ocazia auditului anterior nu au fost eficiente, partenerul service va fi debitat imediat pentru deficiențele
constatate în cursul auditului aflat în derulare, dar și pentru cele de același tip constatate în cursul primului audit.
Importatorul și partenerul service au obligația ca, în limitele posibilităților, să sprijine reprezentanții ŠKODA în
timpul programului normal de lucru prin asigurarea unui loc de muncă adecvat și desemnarea unei persoane
autorizate să furnizeze informațiile solicitate. Importatorul și partenerul service vor acorda de asemenea
reprezentanților ŠKODA drepturi neîngrădite de cercetare și informare cu privire la orice aspecte referitoare la
procesarea garanției/ garanției comerciale și culanței.
Rezultatele auditului vor fi înregistrate în protocol, inclusiv măsurile propuse de remediere a deficiențelor
constatate. Protocolul trebuie semnat de toți participanții.
Pe baza rezultatelor obținute, se va face o extrapolare la nivelul întregii perioade verificate pentru a se stabili
volumul total al solicitărilor neîndreptățite.
▶ Repararea gratuită a defectelor de vopsea de la nivelul autovehiculului apărute în termen de trei ani de la
începutul garanției ŠKODA.
▶ Repararea gratuită a perforărilor prin coroziune ale caroseriei autovehiculului apărute în termen de
doisprezece ani de la începutul garanției. Numai perforările prin coroziune ale panourilor caroseriei produse
dinspre interior spre exterior sunt incluse în definiția perforării prin coroziune a caroseriei și sunt acoperite de
garanția ŠKODA.
În cadrul garanției ŠKODA, compania ŠKODA AUTO va presta următoarele servicii pentru autovehiculele BEV în
legătură cu bateria de înaltă tensiune:
Repararea gratuită a bateriei de înaltă tensiune dacă defectarea acesteia se produce în termen de 8 ani
sau înainte de parcurgerea a 160.000 km/100.000 mile (în funcție de care survine mai întâi) de la începutul
garanției ŠKODA.
Reducerea capacității bateriei de înaltă tensiune odată cu trecerea timpului este o caracteristică
tehnologică naturală și nu constituie un defect în sensul garanției ŠKODA (aceasta are legătură cu uzura
naturală), cu condiția ca nivelul acesteia, măsurat de partenerul service ŠKODA, să nu scadă sub 70% din
capacitatea totală utilizabilă înainte de scurgerea a 8 ani sau de parcurgerea a 160.000 km/100.000 mile
(în funcție de care survine mai întâi) de la începutul garanției ŠKODA.
În cadrul garanției ŠKODA, compania ŠKODA AUTO va presta următoarele servicii pentru autovehiculele
PHEV în legătură cu bateria de înaltă tensiune:
Repararea gratuită a bateriei de înaltă tensiune dacă defectarea acesteia se produce în termen de 8 ani
sau înainte de parcurgerea a 160.000 km/100.000 mile (în funcție de care survine mai întâi) de la începutul
garanției ŠKODA. Reducerea capacității bateriei de înaltă tensiune odată cu trecerea timpului este o
caracteristică tehnologică naturală și nu constituie un defect în sensul garanției ŠKODA (se consideră a fi
vorba despre o uzură naturală).
0020 Zgomotoasă
Zgomot excesiv, dacă nu este posibilă codare exactă a cauzei - bătăi, huruituri, scârțâituri, bâzâituri,
pocnituri, bubuituri, țiuituri, rateuri, țăcănituri, zumzete, păcănituri, trosnituri, vuiete, sunet slab,
funcționare greoaie.
0021 Sertizare contact
Contact prost sertizat pe izolație sau cablu smuls de pe contact.
0022 Contact / conector
Inversare borne, în carcasă incorectă.
0023 Contact / conector
Presat în carcasa conectorului, slăbit, presat pe componenta electrică, slăbit.
0024 Cablaj
Prins, scurtcircuit
0025 Cablaj
Frecat, scurtcircuit
0026 Punct de îmbinare cablaj
Cablaj slăbit, detașat, circuit deschis
0027 Conexiuni electrice cu filet
Piuliță/șurub slăbit, lipsă
0050 Scurgere
Aer, apă, ulei sau combustibil ce se scurge spre interior sau exterior, porozități, împroșcare cu ulei.
0051 Zgomote produse de vânt
Foșnituri, vuiete, fluierături, țiuituri
0056 Consum excesiv de combustibil
Pentru tipul de solicitare „Garanție pentru vopsea”, sistemul nu permite decât utilizarea tipurilor de defecte
„vopsea” cuprinse între 0067 și 0087, respectiv 0065.