Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Termeni Si Conditii de Utilizare Vola
Termeni Si Conditii de Utilizare Vola
ro
I. Definitii
Urmatorii termeni folositi cu majuscule vor avea intelesurile de mai jos, cu exceptia cazului in care se prevede
expres altfel:
Agentie de Turism Organizatoare sau „ATO” - Vola.ro cand actioneaza in calitate de agentie organizatoare si
vinde pachete turistice proprii;
Agentie de Turism Intermediara sau „ATI” - Vola.ro cand actioneaza in calitate de agentie intermediara si
vinde pachetele turistice puse la dispozitie de alte parteneri sau in calitate de agentii organizatoare;
Asiguratorul sau Axa Assistance - societatea Inter Partner Assistance Societe Anonime cu sediul social in
Bruxelles, Avenue Louise 166 b1, Bruxelles, 1050, Belgia, societate inregistrata conform legislatiei belgiene si
inregistrata sub numarul 0415.591.055, o societate din cadrul grupului Axa Assistance;
Biletul de Avion - documentul electronic in baza caruia se efectueaza zborul;
Cerere de Asigurare - cererea de incheiere a Contractului de Asigurare, completata de Utilizator pe Site cu
datele necesare pentru incheierea Contractului de Asigurare
Cererea de Rezervare – cererea transmisa de Utilizator/Pasagerul de incheiere a Contractului de Intermediere
cu Vola.ro;
Companie de linie - compania aeriana care efectueaza servicii de transport aerian de pasageri si este membra
a IATA;
Companie Low Cost - companie aeriana care efectueaza servicii de transport aerian de pasageri si nu este
membra a IATA;
Consultantul Vola.ro – agentul intern sau extern care este pus la dispozitia Vola.ro pentru a raspunde
solicitarilor clientilor;
Consumator - orice persoana fizica care actioneaza in scopuri din afara activitatii sale comerciale,
industriale/productie, artizanale ori liberale;
Contractul de Intermediere - Contract incheiat intre utilizator (Utilizator, Pasagerul, dvs.) si Vola.ro (Vola.ro,
noi) in baza prezentelor Termeni si Conditii;
Contract de Asigurare – contractul incheiat intre Asigurator si Utilizator in temeiul TGA, in baza caruia
Asiguratorul se angajeaza in cadrul activitatii sale sa indeplineasca obligatia de a plati beneficiul de asigurare
specificat in TGA in cazul aparitiei evenimentului de asigurare desemnat in contractul de asigurare, iar
utilizatorul se obliga sa plateasca prima de asigurare;
Contractul de Transport – reprezinta contractul incheiat de Utilizator, in nume propriu sau in calitate de
mandatar al pasagerilor de pe rezervare, cu compania aeriana care presteaza serviciile de transport aerian,
contract care se incheie prin acceptarea de catre Utilizator a Conditiile Generale de Rezervare si Vanzare a
Biletelor de Avion ale Furnizorilor de Servicii Turistice existente pe site-ul Vola.ro mentionate la urmatoarele
link Reglementari Companii Aeriene.
Conditiile Generale de Rezervare si Vanzare a Biletelor de Avion ale Furnizorilor de Servicii Turistice –
reprezinta termenii si conditiile companiilor aeriene si/sau a altor intermediari de servicii de calatorie care
actioneaza ca Furnizor de Servicii Turistice mentionate la urmatoarele link Reglementari Companii Aeriene.
Furnizor de Servicii Turistice - partea terta care pune la dispozitie sau intermediaza punerea la dispozitie a
serviciului/produsului comercializat de Vola.ro;
Itinerariu sau Calatoria - ruta care urmeaza sa fie parcursa de catre Pasager;
Rezervarea - confirmarea de catre Vola.ro a incheierii Contractului de Intermediere prin transmiterea biletelor
de avion Utilizatorului/Pasagerului;
Site - platforma www.vola.ro oferita de Vola.ro;
Pasagerul sau Clientul - Clientul care rezerva si/sau cumpara un bilet de avion sau un alt serviciu/produs pus
la dispozitie de Vola.ro;
Partener – agentia organizatoare care pune pachetele turistice la dispozitia Vola.ro, care actioneaza in calitate
de agentie intermediara;
Pretul Total – pretul produsului sau serviciului oferit de Vola.ro cu toate taxele si comisioanele incluse;
Serviciu Aditional – orice serviciu achizitionat de la Vola.ro sau de la Furnizorii de Servicii Turistice in legatura
cu biletele de avion cum ar fi: bagaje, locuri in aeronava, echipament sportiv, solicitari de
compensatii/rambursari de la Furnizorii de Servicii Turistice, fara ca aceasta enumerare sa fie limitativa;
Termeni si Conditii – reprezinta regulile in baza carora se incheie Contractul de Intermediere;
Termeni Generali de Asigurare sau „TGA" - termenii si conditiile generale de asigurare disponibile pe Site,
care fac parte integranta din Contractul de Asigurare, care reglementeaza semnarea si executarea Contractului
de Asigurare, drepturile si obligatiile partilor in contractele de asigurare, precum si modul de plata a asigurarii
de catre Asigurator.
Turistul sau Calatorul – Clientul care este parte a unui contract de vanzare de pachet turistic;
Utilizator - persoana fizica sau reprezentantul persoanei juridice care incheie Contractul de Intermediere si in
numele celorlati pasageri de pe rezervare si care are dreptul sa efectueze modificari cu privire la toti pasagerii
de pe rezervare, respectiv persoana fizica sau juridica pe numele careia se emite factura;
Voucher - un document electronic (cu valoarea indicata in EUR) care ii permite Utilizatorului sa utilizeze
Voucherul pentru a achizitiona servicii de transport aerian ofertate de VOLA.RO in momentul utilizarii
Voucherului.
Vola.ro sau Agentia - societatea comerciala Vola.ro SRL o societate romaneasca cu sediul social in Bucuresti,
Romania, Bulevardul Decebal 25-29, etajul 1 (nivelul 2), sector 3, tel 021 407 5300, fax 021 312 5980.
Zbor Anulat – este situatia in care compania aeriana nu efectueaza un zbor programat anterior;
Zbor Modificat – situatia in care compania aeriana decide modificarea orarului de zbor (caz in care ziua, ora
plecarii zborului sunt afectate) sau a itinerariului de zbor programat anterior (caz in care aeroportul de
plecare/sosire este/sunt modificate);
7.45. In cazul in care locurile preferentiale selectate de Utilizator/Pasager la momentul rezervarii nu mai sunt
disponibile, Vola.ro va avea mandat implicit sa le poata modifica cu pana la +/- 3 randuri de locuri in aeronava.
7.46. De retinut ca, compania aeriana poate modifica oricand tipul de aeronava cu care opereaza zborul, fara
a anunta in prealabil Utilizatorul/Pasagerul, situatie in care Vola.ro nu poate garanta ca locurile selectate initial
se mai pot pastra.
Biletul de Avion
7.62. Biletul de avion este documentul sau inscrisul electronic in baza caruia se efectueaza zborul.
7.63. Pasagerul posesor al biletului de avion cumparat are obligatia de a-l pastra in stare buna si de a-l
prezenta in vederea imbarcarii. In cazul in care dvs. nu puteti prezenta biletul de avion la imbarcare din orice
motiv, nu va indreptateste sa ne solicitati retransmiterea biletului de avion, iar neefectuarea zborului din acest
motiv cade in culpa exclusiva a dvs., fara ca sa puteti pretinde Agentiei sau companiei aeriene nici un fel de
despagubiri.
7.64. Informatiile inscrise pe biletul de avion completeaza prezentele Termeni si Conditii. Se prezuma ca
pasagerul care a intrat in posesia biletului de avion a luat la cunostinta de toate aceste informatii acesta
nemaiputind sa invoce ulterior necunoasterea acestora si sa pretinda eventuale despagubiri Agentiei.
7.65. Inainte de a-ti cumpara Biletul de Avion, iti recomandam sa verifici ce documente de calatorie iti sunt
solicitate atat in tara in care mergi, cat si tara/tarile de tranzit (pentru escale). Este important sa te asiguri ca
aceste documente respecta reglementarile din toate aceste tari, precum si conditiile impuse de compania
aeriana care opereaza zborul. Pentru calatoria minorilor, este necesar ca ei sa detina propriul pasaport sau,
dupa caz, propria carte de identitate valabila. Suplimentar acestor documente, toti minorii care calatoresc
singuri sau insotiti de adulti care nu sunt si tutorele lor legal sau impreuna cu un singur parinte, pot fi obligati
sa aiba alte documente aditionale (ex. procura notariala – in original, cazier judiciar pentru insotitorul care nu
este parinte) semnate de ambii parinti, de al doilea parinte sau de tutorele legal de la care au obtinut
permisiunea de a calatori. In cazul in care aveti nelamuriri sau doriti mai multe informatii, puteti contacta
Politia de Frontiera.
Vize, vaccinuri, teste si alte conditii de calatorie
7.66. Vola.ro nu asigura serviciul de obtinere a vizelor in cazul in care acestea sunt necesare. Pasagerii/Turistii
sunt responsabili de obtinerea acestora in timp util. De asemenea, Pasagerii/Turistii trebuie sa se asigure ca
documentele de calatorie (pasaport sau carte de identitate) sunt valabile minim 6 luni de la data parasirii
Romaniei, in cazurile in care acest termen este impus potrivit legislatiei aplicabile.
7.67. Pasagerii/Turistii sunt responsabili de a se informa cu privire la toate conditiile de calatorie impuse de
companiile aeriene/tarile de destinatie si/sau escala (inclusiv cu privire la declaratiile care trebuie completate
cu privire la starea de sanatate sau referitoare la infectia cu SARS-CoV-2) inclusiv cu privire la vaccinurile
obligatorii pentru anumite destinatii, precum si testele solicitate atat in tara in care mergi, cat si tara/tarile de
tranzit (pentru escale). Utilizatorul este de acord ca Vola.ro nu este responsabila pentru refuzul la imbarcare
in cazul in care unul sau oricare dintre pasagerii de pe rezervare nu indeplinesc conditiile impuse de oricare
dintre entitatile mentionate mai sus. De asemenea, in cazul in care, in cursul procesului de rezervare sau check-
in este o solicitata de catre Furnizorul de Servicii Turistice, o declaratie din partea Utilizatorului cu privire la
indeplinirea condtiilor de calatorie, Utilizatorul imputerniceste reprezentatii Vola.ro sa dea aceasta declaratie
in numele sau si a pasagerilor de pe rezervare.
Serviciul de Asistenta Speciala
7.68. Vola.ro nu pune la dispozitie Pasagerilor un serviciu asistenta speciala, ca urmare Pasagerul/mandatarul
acestuia trebuie sa anunte din timp Vola.ro in cazul in care doreste ca Agentia sa ii intermedieze obtinerea
unui astfel de serviciu. Vola.ro si/sau Furnizorii de Servicii Turistice isi rezerva dreptul de a aplica taxe de
serviciu aditionale, acestea fie vor fi afisate separat in procesul de rezervare pe Site sau incluse in Pretul Total
afisat pe Site, fie vor fi comunicate separat pe mail/chat/telefon sau incluse in Pretul Total transmis pe aceleasi
canale de comunicare, dupa primirea solicitarii de rezervare/achizitie a Serviciului Aditional.
Informarea cu privire la modificarea calatoriei
7.69. Responsabilitatea verificarii status-ului zborului inainte de plecare si identificarea eventualelor
modificari aparute in programul zborului aferent rezervarii apartine in intregime Utilizatorului si/sau
pasagerului.
Zboruri Combinate
7.70. Pentru anumite zboruri, Site-ul poate oferi Utilizatorilor combinatii de zboruri ce includ doua sau mai
multe zboruri ale uneia sau mai multor companii aeriene, in care fiecare zbor este tratat ca un serviciu separat,
cu PNR (numar de bilet) separat, iar companiile aeriene nu coopereaza in organizarea unui astfel de itinerariu.
7.71. Atunci cand se decide achitionarea unui Itinerariu format din mai multe zboruri ale uneia sau mai multor
companii aerienen, de Utilizatorul va efectua in mod formal o rezervare pentru fiecare bilet separat, al uneia
sau mai multor companii aeriene.
7.71. De retinut ca, atunci cand alegeți un itinerar cu Zboruri Combinate trebuie să țineți cont de urmatoarele,
in timpul escalelor:
va trebui sa va colectați și sa va inregistrati din nou bagajele;
va trebui sa treceti prin controale vamale și guvernamentale, astfel incat este posibil sa aveti nevoie de vize
sau de alte documente necesare si sa indepliniti alte cerinte locale pentru a putea intra in țarile din destinatiile
de escala.
costul transferului de la un aeroport la altul va fi suportat in mod independent de Pasager/Utilizator.
7.73. Avand in vedere ca Utilizatorul achizitioneaza bilete separate pentru fiecare zbor din cadrul Zborurilor
Combinate si intrucat configuratiile conexiunilor de zbor pot oferi o perioada scurta de timp pentru conexiune
(in functie de parametrii de cautare indicati de Utilizator si de disponibilitatea zborurilor), ca urmare a achizitiei
de bilete pentru un Zbor Combinat, pot apare mai multe riscuri: ex. riscul intarzierii/anularii unui zbor,
modificarea orarului de zbor, riscuri care pot duce la incapacitatea de a utiliza conexiunea ulterioara sau
conexiunile Zborului Combinat.
8.1. Vola.ro isi rezerva dreptul de a derula, in paralel, mai multe campanii promotionale cu privire la ofertele
de bilete de avion, promotiile nefiind obligatoriu a fi aplicate la toate rezervarile de bilete de avion. Promotiile
sunt stabilite in functie de campaniile de marketing derulate de Vola.ro.
8.2. Discounturile sau cupoanele de reduceri se pot cumula cu alte campanii de promotionale saucupoane de
reduceri si se aplica doar conform regulilor fiecarei campanii promotionale in parte.
8.3. Discounturile sau cupoanele de reduceri nu se aplica si clientilor care fac rezervari in urma cautarilor de
bilete de avion efectuate pe motoare de cautare de tip metasearch (Ex: Momondo, Skyscanner etc).
8.4. Pentru studiile de piata pe care Vola.ro le deruleaza prin intermediul consultantilor interni sau externi
Vola.ro va acorda cupoane de reducere participantilor la studiul de piata respectiv in conditiile de mai jos.
8.5. Participarea la campaniile promotionale desfasurate de Vola.ro implica obligativitatea acceptarii si
respectarii prevederilor prezentelor Termeni & Conditii si a regulamentelor specifice publicate pe pagina de
campanii promotionale a Vola.ro.
IX. Termeni si Conditii aplicabile exclusiv pachetelor de servicii turistice
9.1. Vola.ro pune la dispozitia Clientilor sai atat propriile pachete de servicii turistice, caz in care actioneaza in
calitate de Agentie de Turism Organizatoare, cat si pachete de servicii turistice ale partenerilor sai, care
actioneaza ca agentii de turism organizatoare, caz in care Vola.ro actioneaza in calitate de Agentie
Intermediara.
9.2. Vola.ro isi indeplineste obligatia de informare impusa de prevederile Ordonantei de Guvern nr. 2/2018
privind pachetele de servicii de calatorie si serviciile de calatorie asociate prin publicarea pe Site a:
Template-urilor Contractelor cu Turistul; si
Informatiilor precontractuale standard aplicabile, atat in cazul in care Vola.ro actioneaza ca ATO, cat si atunci
cand actioneaza ca ATI;
prin comunicarea pe e-mail a confirmarii comenzii, a Contractului cu Turistul si a informatiilor precontractuale
standard.
9.3. Turistii pot contacta Vola.ro in caz de urgenta la numarul de telefon disponibil pe Site.
9.4. Turistii pot transfera pachetul de servicii unei alte persoane, in conditiile prevazute in Contractul cu
Turistul incheiat cu Vola.ro, in calitate de ATO su ATI. In cazul in care Vola.ro actioneaza ca ATI transferul se
conformeaza si conditiilor impuse de Partenerul care pune la dispozitie pachetul turistic, Vola.ro neputand sa
fie tinuta responsabila in cazul in care se constata imposibilitatea transferului pachetului catre o alta persoana.
9.5. Turistii au obligatia comunicarii catre Vola.ro a oricarei neconformitati constatate pe parcursul executarii
pachetului, fara intarzieri nejustificate.
9.6. Conform legislatiei speciale aplicabile, in cazul in care Vola.ro actioneaza ca ATO aceasta detine protectie
pentru a va rambursa platile si, in cazul in care transportul este inclus in pachet, pentru a asigura repatrierea
dumneavoastra in cazul in care devine insolventa la Societatea de Asigurare mentionata conform Politei de
Asigurare afisata pe Site.
9.7. Rezervarile se vor efectua in functie de disponibilitatea serviciilor incluse in pachet la furnizorii Vola.ro,
precum si in functie de termenii si conditiile fiecarui furnizor de serviciu ales in parte.
9.8. Vola.ro nu-si asuma nici o responsabilitate pentru acuratetea sau calitatea produselor si a serviciilor
reflectate pe acest Site oferite de Furnizorii de Servicii Turistice (cum sunt: liniile aeriene, hoteluri, companii
de inchiriat masini, alti furnizori).
9.9. Orice rezervare efectuata online sau offline (telefonic, e-mail sau direct la sediul Vola.ro) presupune
acceptarea prezentilor Termeni si Conditii si a regulilor prevazute in Contractul cu turistul aplicabil.
9.10. Orice neintelegeri aparute intre parti se rezolva pe cale amiabila, prin intermediul (SAL) mecanismul
alternativ sistemului judiciar, legislatia aplicabila poate fi consultata aici, in caz contrar partile inteleg sa se
adreseze instantelor de judecata competente din Bucuresti.
X. Conditii generale aplicabile rezervarii de hoteluri
Orele de check-in si check-out
10.1. In cazul majoritatii hotelurilor, ora normala de check-in este 14:00, iar check-out-ul se face pana la ora
11:00. Atentie! Aceste ore pot diferi de la un hotel la altul. Va rugam sa verificati aceste informatii pe Site -ul
Vola.ro sau sa consultati agentii Vola.ro.
10.2.In cazul in care sositi la hotel dupa ora de check-in indicata mai sus, de regula, camerele dvs. sunt retinute
pana la ora 18:00 (ora locala) din data sosirii. Daca sositi la hotel dupa aceasta ora, va rugam sa specificati in
rezervare (daca in rezervare exista camp de observatii) sau sa ne aduceti la cunostinta de aceasta posibilitate,
precizand si ora de sosire estimata. In cazul in care hotelul nu este instiintat de acest lucru, are dreptul de a
revinde camera.
10.3. Tipuri de camere:
• Camera single – contine un singur pat pentru o persoana;
• Camera dubla – contine un pat dublu pentru 2 persoane;
• Camera twin – contine 2 paturi de o persoana;
• Camera dubla/twin in regim de single – contine un pat dublu pentru o persoana;
• Camera tripla – contine 3 paturi de cate o persoana sau un pat dublu pentru 2 persoane si un pat
suplimentar pentru 1 persoana;
• Camera quadrupla – contine fie 2 paturi duble, fiecare pentru 2 persoane, fie 4 paturi separate de 1
persoana, fie 1 pat dublu pentru 2 persoane si 2 paturi suplimentare de 1 persoana;
• Camera twin/dubla plus copil – contine fie 2 paturi separate sau un pat dublu plus 1 pat suplimentar
pentru copil, in functie de varsta indicate in rezervare. In unele cazuri, in functie de varsta, copilul
imparte acelasi pat cu parintii. In cazul in care doriti pat explicit pentru copil, va sugeram sa efectuati
cautarea doar pentru adulti, considerand copilul adult.
10.4. Copiii pana in 2 ani sunt considerati infanti si pentru a obtine un patut pentru acestia, este necesara o
confirmare din partea hotelului. Va rugam sa specificati daca doriti patut in campul de observatii din rezervare
(in cazul in care un astfel de camp exista) sau sa ne comunicati aceasta solicitare pe e-mail, imediat dupa
finalizarea rezervarii.
10.5. Alocarea camerelor catre turisti este facuta de catre hotel (cu exceptia cazurilor in care este rezervata si
achitata dinainte o anumita camera).
10.6. In cazul in care onorarea rezervarii nu este posibila (din motive bine intemeiate), hotelul este obligat sa
va ofere cazare intr-o alta unitate hoteliera, de aceeasi categorie sau de o categorie superioara. In acest caz,
turistul este obligat sa accepte una dintre alternative. In cazul evenimentelor speciale (targuri, expozitii,
congrese, evenimente sportive, religioase sau politice, sarbatori legale, etc) rezervarile se pot supune unor
reguli speciale (numar minim de nopti, tarife mai mari, politica de anulare sau modificare a rezervarii speciala,
termeni de plata mai stricti etc).
10.7. Plata rezervarilor trebuie facuta in conformitate cu termenii si conditiile precizate in momentul efectuarii
rezervarii. Nerespectarea acestora atrage dupa sine anularea rezervarii.
10.8. Astfel ca, in functie de termenii si conditiile impuse de hoteluri, la momentul rezervarii vi se poate cere
plata integrala sau partiala a serviciului rezervat, iar plata va fi efectuata in contul Vola.ro, hotelului sau a
reprezentantului acestuia.
10.9. Platile pentru hoteluri sunt efectuate in concordanta cu paragraful de mai sus.
Campanii de discount hoteluri Vola.ro
10.10. Vola.ro isi rezerva dreptul de a derula, in paralel, mai multe campanii de discounturi la ofertele de hotel,
discounturile nefiind obligatoriu a fi aplicate la toate hotelurile. Discounturile sunt stabilite in functie de
Furnizorul de Servicii Turistice si de politica de reduceri a Vola.ro.
10.11. Clientii care rezerva de la Vola.ro doar cazarea pot beneficia de reduceri la o serie de hoteluri din baza
noastra de date (procentul reducerii poate fi diferit pentru fiecare hotel in parte, in functie de locatie,
categorie, furnizor etc).
Conditii de anulare si modificare a rezervarii
10.12. In functie de politica de anulare a rezervarii specifica fiecarui hotel, anularea poate fi efectuata direct
de catre turist folosind link-ul de la rubrica “Politica de anulare si modificare” din e-mail-ul de confirmare a
rezervarii sau cererea de anulare trebuie facuta in scris, catre Vola.ro. prin e-mails.
10.13. Politica de anulare aplicata fiecarei rezervari depinde de tipul de serviciu, de Furnizorul de Servicii
Turistice, de data de calatorie sau de alti factori indicati de Furnizorul de Servicii Turistice. Politica de anulare
va fi precizata in momentul efectuarii rezervarii, pe pagina cu detaliile rezervarii, in pagina de confirmare si in
e-mail -ul de confirmare a rezervarii.
10.14. Atentie! va rugam sa cititi cu atentie termenii si conditiile anularii inainte de confirmarea rezervarii.
Daca nu sunteti de acord cu politica de anulare impusa, rezervarea nu poate fi confirmata.
XIV. Termeni și condiții speciale aplicabile în cazul achizitionarii VOLA TRIP PROTECT
CE ESTE SI CAND SE APLICA TRIP PROTECT?
14.01. Vola.ro ofera prin intermediul Site-ului posibilitatea de a cauta si verifica disponibilitati pentru
achizitionarea de bilete de avion pentru:
• zboruri directe; si
• zboruri combinate care includ doua sau mai multe zboruri ale uneia sau ale mai multor companii
aeriene sau ale aceleiasi companii aeriene, in care fiecare zbor este tratat ca un serviciu separat, cu
PNR (numar de bilet) separat, iar companiile aeriene nu coopereaza in organizarea unui astfel de
itinerariu (denumite in continuare in aceasta sectiune "Calatoria").
14.2. In cadrul serviciului de intermediere pe care Vola.ro il presteaza, va putem oferi pentru toate tipurile de
zbor (zboruri directe si zboruri combinate), ca o componenta separata, serviciul VOLA TRIP PROTECT
(denumita in continuare "Garantia") in conformitate cu termenii descrisi la aceasta sectiune.
14.3. Garantia se aplică atunci când achiziționați un bilet de avion de pe Site si adaugati serviciul la Cererea de
Rezervare, iar ulterior o puteti utiliza in cazul in care compania aeriana/Furnizorul de Servicii Turistice anuleaza
zborul sau modifica itinerariul de zbor sau o parte din itinerariu, din diferite motive („Eveniment”), si astfel,
pasagerii:
(i) nu mai reusesc sa plece la ora sau ziua programata, sau
(ii) nu mai ajung la destinatie la ora sau ziua programata, respectiv,
(iii) nu mai reusesc sa prinda urmatoarele conexiuni, in cazul zborurilor cu conexiuni multiple.
14.4. Garantia oferita de Vola.ro se poate aplica numai in cazurile in care zborul/zborurile dvs. din cadrul
Calatoriei este/sunt afectate de Evenimente determinate de factori care pot aparea in cursul obisnuit al
activitatii de transport aerian desfasurate de companiile aeriene.
CAND NU SE APLICA VOLA TRIP PROTECT?
14.5. Garantia nu poate fi aplicata in oricare dintre urmatoarele situatii:
• Zborul/zborurile din cadrul Calatoriei sunt afectate de o modificare de orar de zbor mai mica de 5 ore,
caz in care zborul este implicit mutat de catre compania aeriana pe noul orar de zbor oferit de aceasta,
exceptie facand situatiile in care modificarea de orar de mai sus afecteaza itinerariul, astfel incat nu
ajungeti cu cel putin 30 minute inainte de urmatoarea conexiune;
• (ii) Utilizatorul/Pasagerul a anulat voluntar Calatoria sau a modificat Calatoria fara acordul/aprobarea
Vola.ro;
• (iii) Utilizatorul/Pasagerul este refuzat la imbarcare din orice motive, inclusiv in cazul in care acesta nu
si-a indeplinit indatoririle minime si necesare legate de detinerea documentelor de calatorie solicitate
de fiecare autoritate guvernamentala, inclusiv vize, teste COVID, dovezi ale vaccinarii, procuri
notariale pentru minori, certificari pentru obiectele transportate, precum si alte documente necesare
si i s-a refuzat imbarcarea;
• (iv) Utilizatorul/Pasagerul nu si-a indeplinit obligatia de a verifica status-ul zborului inainte de plecare
si de a identifica eventualele modificari aparute in programul zborului/zborurilor aferente, precum si
de a informa Vola.ro, in cel mai scurt timp posibil, cu privire la modificari si optiunea sa in legatura cu
alternativele oferite de compania aeriana;
• (v) Utilizatorul/Pasagerul a modificat detaliile initiale ale Calatoriei sau detaliile de contact direct la
companiile aeriene, fara notificarea si aprobarea prealabila a Vola.ro, caz in care serviciul este
anulat/invalidat automat;
• (vi) Calatoria pentru care ai achizitionat Garantia este afectata de un Eveniment datorat
insolventei/falimentului/concordatului preventiv/reorganizarii/restucturarii companiei aeriene.
• (vii) Calatoria pentru care ai achizitionat Garantia este afectata de un Eveniment care este parte a unei
anulari/modificari de orar de zbor masive (datorate oricaror motive) reprezentand un procent de 20%
sau mai mult din toate zborurile achizitionate de clientii Vola.ro cu plecare intr-o anumita perioada de
timp si operate de o anumita companie aeriana sau de mai multe companii aeriene, sau ale oricarei
alte situatii care restrictioneaza semnificativ sau determina inoperabilitatea companiei aeriene
selectate. De retinut ca, in aceste cazuri, vom face tot posibilul sa va oferim serviciile din cadrul
Garantiei, insa doar la discretia noastra.
• (viii) Cazurilor de intreruperi/anulari ale zborului cauzate de circumstante extraordinare care nu ar fi
putut fi evitate chiar daca ar fi fost luate toate masurile rezonabile. Astfel de circumstante pot aparea,
in special, in cazuri de instabilitate politica, conditii meteorologice nefavorabile, restrictii de calatorie
impuse de autoritatile guvernamentale, razboaie, rapiri, incendii, inundatii, accidente, furtuni, eruptii
vulcanice, epidemii, pandemii, atacuri teroriste, recomandari incompatibile cu operarea zborului in
cauza, riscuri de securitate si sanatate, deficiente de securitate neasteptate in materie de siguranta a
transportului, greve care afecteaza operatiunile unui transportator aerian, restrictii semnificative la
aeroportul (aeroporturile), statia de autobuz si gara si/sau a altor locuri de tranzitie, anularea unui
procent de 50% sau mai mult din toate zborurile transportatorului selectat, precum si falimentul si/sau
insolventa transportatorului sau ale oricarui altul efect care restrictioneaza semnificativ sau determina
inoperabilitatea transportatorului selectat. Va rugam sa retineti ca, in aceste cazuri, vom face tot
posibilul sa va oferim (un) zbor(uri) alternativ(e) si/sau alt transport alternativ pentru dvs., pentru a
elimina neplacerile pe care le-ati putea suporta in legatura cu aceasta chestiune. Cu toate acestea, nu
avem nicio obligatie sa va oferim serviciile din cadrul Garantiei sau sa acoperim in alt mod cheltuielile
pentru zborul(zborurile) alternativ(e) si/sau alte mijloace de transport pentru zborul (zborurile) afectat
(e) de efectele fortei majore, precum si alte zboruri de legatura, pe care nu le-ati putut utiliza datorita
efectului fortei majore.
CAND SE POATE ACHIZITIONA VOLA TRIP PROTECT?
14.6. Garantia o puteti achizitiona doar in momentul in care va rezervati calatoria cu avionul prin intermediul
Vola.ro la momentul achizitiei biletului/biletelor de avion.
CE OFERA VOLA.RO IN CADRUL GARANTIEI?
14.7. Scopul si domeniul de aplicare al Garantiei este sa va oferim una dintre urmatoarele doua alternative:
(i) sa va ajutam sa ajungeti la destinatia dvs. finala din cadrul Calatoriei, sau
(ii) sa va oferim rambursarea contravalorii biletului de avion emis de Vola.ro pentru zborul afectat de un
Eveniment, in cazul in care care este eligibil pentru rambursare de catre compania aeriana,
asa cum sunt descrise acestea la Art. 14.9.1 si Art. 14.9.2. mai jos.
14.8. Garantia se poate aplica numai in cazul aparitiei unui Eveniment care este notificat (prin sms sau email)
de Funizorul de Servicii Turistice inainte de plecarea programata pentru zborul din cadrul Calatoriei afectat de
un Eveniment, si doar in conditiile descrise mai jos:
a. In cazul in care sunteti notificat direct de Funizorul de Servicii Turistice sau luati la cunostinta din diverse
surse cu privire la intervenirea unui Eveniment, inainte ca Vola.ro sa va notifice, trebuie sa ne contactati fara
intarzieri nejustificate, in cel mai scurt timp posibil, utilizand metodele de comunicare disponibile pe
www.vola.ro/contact. In cazul in care nu ne informati despre Eveniment fara intarzieri nejustificate, veti pierde
dreptul de a utiliza Garantia.
b. In cazul in care, Vola.ro este notificata de catre Funizorul de Servicii Turistice despre intervenirea unui
Eveniment care va afecteaza zborul/zborurile din cadrul Calatoriei, va vom contacta intr-un termen rezonabil
pentru a va informa despre aceasta situatie si despre solutiile potential aplicabile in acest caz.
14.9 In oricare din cazurile descrise mai sus la pct. a si b, dupa ce am luat la cunostinta despre aparitia unui
Eveniment care va afecteaza zborul/zborurile din cadrul Calatoriei, iar acest Eveniment este unul acoperit de
Garantie, va vom oferi urmatoarele solutii (dupa cum acestea sunt disponibile:
14.9.1. Transport alternativ catre destinatia dvs. intermediara sau finala:
(i) cu aceeasi companie aeriana; sau
(ii) cu alta companie aeriana/combinatie de zboruri oferite de companii aeriene diferite; sau
(iii) cu alt mijloc de transport.
In cadrul acestei solutii, Vola.ro va cauta variantele de transport disponibile la Furnizorii de Servicii Turistice
si va acoperi costul transportului alternativ in limita maxima precizata la pct. 14.9.1.4. de mai jos.
14.9.1.1. In anumite situatii, in oricare din cazurile descrise mai sus la punctele (i)-(iii), Vola.ro poate
considera oportun sa ofere o cazare pentru o noapte. Aceasta solutie poate fi oferita dvs. daca zborul a fost
intarziat sau anulat intempestiv, lasandu-va blocat pe aeroport sau gara pentru o noapte, iar zborul dvs.
alternativ/conexiunea dvs. are plecarea stabilita dupa miezul noptii (12am) si ar trebui sa stati la aeroport
sau gara mai mult de 8 ore. Limita maxima pentru aceasta cazare va fi de 150 EURO/rezervare si este inclusa
in suma maxima precizata mai jos de pct. 14.9.1.4.
14.9.1.2. Va rugam sa retineti ca, in cazurile in care rezervam (un) zbor(uri) alternativ(e) in cadrul Garantiei
vom avea nevoie de un timp rezonabil necesar pentru procesarea rezervarii acestor zboruri si pentru a
finaliza rezervarile cu transportatorii respectivi. Daca vi se ofera din partea noastra optiunea de a alege
zboruri alternative, va rugam sa aveti in vedere ca vom depune toate eforturile rezonabile pentru a finaliza
aceste rezervari intr-un timp cat mai scurt si ca va trebui sa raspundeti la notificarile cu privire la ofertele
noastre in cel mai scurt timp posibil, insa nu mai mult de 24 ore. De asemenea, trebuie sa aveti in vedere ca
disponibilitatea zborurilor este limitata, iar oferta Vola.ro este conditionata de aceasta disponibilitate si de
modificarile tarifare, de aceea este important sa primim un raspuns rapid la alternativele oferite.
14.9.1.3. In cazul in care sunteti informat de aparitia unui Eveniment in momentul in care sunteti in aeroport
sau Vola.ro va notifica ca nu poate achizitiona online zboruri alternative sau nu poate localiza optiuni de
calatorie cu alte mijloace de transport, va puteti achizitiona bilete pentru transport alternativ pana la
destinatia dvs. finala initiala la aeroport sau in alt loc de tranzitie, si va putem rambursa pretul pe care l-ati
platit pentru segmentul(ele) afectat(e) de un Eveniment in limita mentionata la pct. 14.9.1.4 de mai jos. De
retinut, ca sunteti intotdeauna obligat sa ne contactati si sa obtineti confirmarea noastra pentru
rambursarea sumei eligibile aferente pretului achitat pentru transportul alternativ pe cont propriu si sa ne
transmiteti chitanta/chitantele aferente, altfel nu veti avea dreptul la rambursarea pretului conform celor de
mai sus. De retinut, ca nu vom acoperi orice alte servicii suplimentare sau upgradari ulterioare la biletele
alternative cumparate pe cont propriu si confirmate anterior de noi.
14.9.1.4 Costul alternativelor descrise mai sus acoperite de Garantie nu poate depasi dublul pretului pe care
l-ati platit pentru biletul/biletele de avion aferent(e) zborului/zborurilor pentru segmentul(ele) afectat(e) de
un Eveniment, cu precizarea ca in cazul in care pretul aferent segmentului afectat nu este oferit transparent
de Furnizorul de Servicii, acesta va fi calculat proportional cu numarul de segmente din catre Calatoriei.
14.9.2 Rambursare contravaloare bilet de avion emis de Vola.ro pentru zborul afectat de un Eveniment, in
cazul in care care este eligibil pentru rambursare de catre compania aeriana.
14.9.2.1 In cazul in care nu sunteti de acord cu alternativele propuse de Vola.ro in cadrul solutiei de la pct.
14.9.3. de mai sus, consideram ca Vola.ro si-a indeplinit obligatiile in cadrul Garantiei si puteti solicita doar
rambursarea segmentului(elor) de zbor afectat(e) de Eveniment, atata timp cat rambursarea este oferita ca
solutie de compania aeriana. In acest caz, conditiile de rambursare pot fi diferite in functie de politica
companiei aeriana, iar dvs. prin adaugarea Garantiei la Cererea de Rezervare va exprimati acceptul cu privire
la aplicarea acestor politici prezentate de Termenii si Conditiile companiei aeriene care trebuia sa opereze
zborul afectat de un Eveniment.
CARE ESTE COSTUL VOLA TRIP PROTECT?
14.9.3. Garantia VOLA.RO este oferita de Vola.ro in schimbul unui pret dinamic care va fi prezentat pe Site la
momentul achizitiei.
IN CE CONDITII SE EFECTUEAZA TRANSFERUL DREPTURILOR DE CREANTA?
14.9.4. Prin achitionarea Garantiei acceptati in mod expres prezentele termeni si conditii, Termenii si
Conditiile generale ale Vola.ro, Reglementarile Companiilor Aeriene si Reglementarile altor Furnizori de
Servicii Turistice si ne cesionati in mod expres si exclusiv dreptul de a demara si a obtine in numele tuturor
pasagerilor mentionati pe o Rezervare rambursarile efectuate de compania aeriana pentru zborurile afectate
de un Eveniment, urmand ca in cazul in care se aplica optiunea 14.9.1. Vola.ro sa retina aceste sume, iar in
cazul in care se aplica optiunea 14.9.2. sumele eligibile primite de Vola.ro in numele
Utilizatorului/Pasagerilor drept rambursare de la compania aeriana sa fie transferate
Utilizatorului/Pasagerului.
14.9.5. Acceptand prezentele Termeni si Conditii, Utilizatorul/Pasagerii declara ca:
• nu a(u) solicitat/nu va/vor solicita restituirea pretului biletului de avion de la o alta entitate, inclusiv
de la compania aeriana, indiferent de optiunea de la pct. 14.9.1 sau 14.9.2. aleasa.
• (ii) autorizeaza VOLA.RO sa intreprinda orice demersuri in numele si pe seama Utilizatorul/Pasagerii
ca sa depuna o reclamatie/solicitare la compania aeriana, care este responsabila de neprestarea
serviciilor de transport aerian.
• (iii) autorizeaza VOLA.RO pentru a reprezenta Utilizatorul/Pasagerii in procedura de reclamatie in
fata companiei aeriene sau a oricarei alte entitati, inclusiv sa ia toate deciziile in numele
Utilizatorului/Pasagerilor, pentru a obtine rambursarea costului biletului de avion de la compania
aeriana, indiferent de optiunea aleasa de catre Utilizator/Pasageri pentru a beneficia de Garantie.
Utilizatorul/Pasagerii declara, de asemenea, ca autorizarea mentionata mai sus a fost confirmata si
de toate persoanele indicate prin nume pe biletele de avion in cauza si, de asemenea, ca acesta
renunta in mod expres la orice tip de pretentii/actiuni pecuniare sau de alta natura, care pot
interveni ca urmare a oricarei dintre optiunile acceptate, impotriva Vola.ro.
14.9.6. Acceptarea oricarei solutii de la pct. 14.9.1 sau 14.9.2. de catre Utilizator va fi, de asemenea,
considerata drept consimtamant si acceptarea de catre Utilizator a prezentelor Termeni si Conditii si, in
consecinta, Utilizatorul se angajeaza sa nu solicite/sa primeasca rambursarea costului biletului de avion,
direct/indirect, in baza oricarui temei, de la compania aeriana sau de la oricare alta entitate. Acceptand acesti
Termeni si Conditii, Utilizatorul se obliga sa informeze persoanele indicate prin nume pe biletele de avion
individuale despre continutul acestor Termeni si Conditii si sa obtina consimtamantul acestora cu privire la
acesti Termeni si Conditii.
14.9.7. Ca urmare, Utilizatorul transfera catre Vola.ro toate drepturile de creanta la care acesta este
indreptatit si pe care acesta le are impotriva:
• companiei aeriene; si
• (ii) asiguratorului (sau asiguratorilor, in functie de situatie), atunci cand Utilizatorul detine o asigurare
care acopera anularea zborului sau modificarile de orar ale zborului/zborurilor in cadrul Calatoriei.
14.9.8. Transferul drepturilor de creanta se face in urmatoarele conditii, care trebuie sa fie indeplinite
cumulativ:
• Aparitia creantelor mentionate mai sus impotriva companiei aeriene sau respectiv asiguratorului;
• (ii) Utilizatorul beneficiaza de oricare dintre optiunile oferite de Vola.ro in cadrul Garantiei, in
conformitate cu prevederile prezentelor Termenii si Conditii.
14.9.9. In cazul in care transferul drepturilor de creanta conform prezentelor Termenii si Conditii este ineficace
sau contestat in totalitate sau partial, Utilizatorul se angajeaza sa efectueze demersurile necesare pentru a
realiza un transfer eficient la cererea Vola.ro, pana la si inclusiv la semnarea unui acord scris separat. Mai mult
decat atat, la cererea Vola.ro, Utilizatorul va notifica asiguratorii sau, respectiv, companiile aeriene cu privire
la transferul drepturilor de creanta efectuat.
14.9.10. Mai mult, Utilizatorul care beneficiaza de serviciile oferite de Vola.ro in cadrul Garantiei,
imputerniceste Vola.ro, partenerii acesteia, contractantii si Furnizori de Servicii Turistice sa reprezinte
Utilizatorul in procesul exercitarii tuturor demersurilor referitoare la reclamatiile impotriva companiei aeriene
vizate si a actiunilor in justitie sau oricaror alte masuri necesare in numele Utilizatorului.
14.9.11. In cazul in care Vola.ro si-a indeplinit oricare dintre obligatiile asumate la pct. 14.9.1 sau 14.9.2. iar
ulterior Utilizatorul/Pasagerul:
(i) refuza sa cedeze creantele impotriva companiei aeriene, (refuzand, eventual, sa acorde autoritatea de a
urmari creantele impotriva companiei aeriene),
(ii) depune in mod independent cereri de despagubire la compania aeriana și obtine despagubiri pentru
Eveniment, Utilizatorul/Pasagerul va fi obligat sa ramburseze VOLA.RO toate costurile suportate de VOLA.RO
pentru a presta Garantia.
14.9.12. Rambursarea costurilor indicate mai sus ar trebui sa se faca in termen de 14 zile de la data primirii
unei cereri relevante din partea VOLA.RO.
RELATIA DINTRE TERMENII SI CONDITIILE APLICABILE GARANTIEI SI TERMENII SI CONDITIILE GENERALE
VOLA.RO
14.9.13. Termenii cu majuscule nedefiniti in aceasta sectiune vor avea intelesul din Termenii si Conditiile
Generale ale Vola.ro.
14.9.14. Prezentele termeni si conditii se completeaza cu Termenii si Conditiile Generale ale Vola.ro, iar in
cazul in care prezentele termeni si conditii intra in contradictie cu Termenii si Conditiile Generale ale Vola.ro,
termenii si conditile aplicabile Garantiei prevaleaza.
XVI. Reclamatii
16.1. Orice problema survenita in timpul sederii turistului, trebuie comunicata de urgenta catre Vola.ro pentru
a o putea rezolva in timp util.
16.2. Pentru rezolvarea cat mai rapida, eficienta si pe cale amiabila a eventualelor probleme aparute, va rugam
sa trimiteti mesajele dumneavoastra la adresa customer.care@vola.ro
16.3. Orice neintelegeri aparute intre consumatorii, utilizatori ai Site-ului si Vola.ro se pot rezolva pe cale
amiabila, prin intermediul (SAL) mecanismul alternativ sistemului judiciar, legislatia aplicabila poate fi
consultata aici, in caz contrar partile inteleg sa se adreseze instantelor de judecata competente din Bucuresti.
XXII. Forta Majora, Cazul Fortuit sau Insolventa Furnizorului de Servicii Turistice
22.1. Vola.ro nu este responsabila in cazul intervenirii unor evenimente cauzate de Forta Majora/Cazul Fortuit
sau in cazul in care Furnizorul de Servicii Turistice sau un oricare alt furnizor de servicii al Vola.ro depune
cerere/intra in insolventa, faliment sau in orice alt tip de procedura similara, inclusiv concordat preventiv,
astfel ca Vola.ro este exonerata de orice fel de raspundere fata de Utilizator si/sau pasageri in toate situatiile
aplicabile.
22.2. Evenimentele cauzate de forta majora includ, dar fara a se limita la: starea de urgenta, starea de alerta
sau restrictii de calatorie impuse de autoritatile guvernamentale, instabilitate politică, razboaie, rapiri,
incendii, inundatii, accidente, furtuni, eruptii vulcanice, epidemii, pandemii, greve, atacuri teroriste, etc. care
pot afecta Vola.ro, Furnizorul de Servicii Turistice sau un oricare alt furnizor de servicii al Vola.ro.
22.3. Evenimentele de Caz Fortuit includ, dar fara a se limita la, orice decizie discretionara a Furnizorului de
Servicii Turistice care are drept efect anularea/suspendarea mai multor zboruri intr-un anumit interval de
timp, decizie care sa determine o perturbare importanta in activitatea de transport aerian sau orice decizie
discretionara a oricarui alt furnizor de servicii al Vola.ro care are drept efect intreruperea furnizarii serviciilor
catre Vola.ro.