ROMÂNIA

JUDECĂTORIA ZIMNICEA

EXTRAS
DECIZIE Nr. 45/26.10.2021

----------------------------------------------------------------------------------------

DECIDE:

La nivelul Judecătoriei Zimnicea se vor lua următoarele măsuri:

Accesul general în instanţă

Art.1. 

(1) În interiorul sediului instanței, purtarea măștii de protecție facială de către

personalul instanţei, public, inclusiv de către avocați, este obligatorie, atât în
afara, cât și în interiorul sălilor de judecată.

(2) Dispozitivele de jandarmi care asigură paza nu vor permite accesul în sediul

instanței persoanelor care nu poartă mască de protecție facială. 

(3) Completurile de judecată  nu vor permite accesul sau, după caz, vor evacua
din sala de judecată persoanele care nu poartă mască de protecție facială.

(4) La intrare, în zona de acces controlată de personalul de pază, se va asigura

dezinfectant pentru dezinfectarea mâinilor, activitate care va fi urmărită de personalul
de pază. 

Art.2. 

(1) Se interzice prezența în interiorul sediului instanței a publicului, avocaților,

reprezentanților ori experților, cu excepția persoanelor care sunt implicate în dosare
de pe rolul instanței sau care au activități administrative la compartimentele instanței
ori baroului. În acest caz, prezența în sediu este permisă strict pe perioada
desfășurării respectivei activități.

(2) Accesul justițiabililor și publicului în sediul instanței pentru participarea la

ședințele de judecată este permis cu 10 minute înainte de ora la care este anunțată

1
cauza. Dispozitivele de jandarmi vor proceda la aplicarea acestei dispoziții, prin
verificarea listei de ședință.

(3) Accesul avocaților, experților, interpreților este permis fără verificarea listelor

de ședință, însă aceștia nu au dreptul să stea în sediul instanței decât
timpul strict necesar pentru desfășurarea activității specifice.

(4) Completurile de judecată, dispozitivele de jandarmi, grefierii care lucrează cu

publicul și Biroul de Informare și Relații Publice vor face solicitări publicului pentru
transmiterea actelor de procedură în formă electronică, pentru accesarea electronică
a dosarelor și pentru evitarea prezenței neesențiale în sălile de ședință, arhivă,
registratură, şi în general, în sediul instanței. 

Accesul în biroul arhivă – registratură:

Art.3. 

(1) Persoanele din afara instanței (avocați, justițiabili, experți etc.) vor avea
acces la biroul arhivă-registratură zilnic, în intervalul orar 09,00 -13,00, purtând
obligatoriu mască de protecţie.

(2) Accesul publicului la birourile arhivă-registratură se va face pe rând,

personalul jandarmeriei care asigură paza sediului instanței luând măsurile necesare
pentru introducerea pe rând a persoanelor în sediul instanței şi biroul arhivă, astfel
încât să poată fi respectate regulile de distanțare socială.

(3) Studierea dosarelor în arhivă, va fi permisă, pe baza unei programări

telefonice, la nr. telefon 0247 368 628.

(4) Accesul pentru studiul dosarelor se face cu respectarea distantei de

protecție de 1,5 m între persoane, pe perioada studiului, nu mai mult de 2 persoane
concomitent. Dosarele se înmânează pentru studiu după ce persoana s-a dezinfectat
obligatoriu pe mâini,fără excepţie în ce priveşte calitatea persoanei (avocat,
justițiabil, expert, interpret etc).

(5) Pentru fluidizarea activității la compartimentul arhivă registratură se

recomandă avocaților,justițiabililor,experților, reprezentanților, folosirea în general, a
telefoanelor, a tabletelor sau a altor mijloace proprii pentru efectuarea de fotocopii
ale actelor din dosar, cu respectarea dispoziţiilor regulamentare în acest sens,
precum şi indicarea unor adrese de poştă electronică în vederea comunicării
înscrisurilor scanate.

(6) Eliberarea certificatelor de grefă şi a copiilor legalizate de pe hotărâri sau

alte acte din dosare se va face, de principiu , prin postă electronică, iar acolo unde
nu este posibil, pe bază de programare, urmând a fi înmânate la data şi ora stabilită
la momentul depunerii cererii sau expediate prin poştă.

2
 (7) Se recomandă părților, avocaților, reprezentaților să formuleze cerere pentru
acces la dosarul electronic, astfel încât corespondența să se realizeze cu precădere
în formă electronică, dosarele putând fi studiate fără a se prezenta fizic la instanţă.

Art.4.

(1) Grefierii arhivari desemnaţi la relaţia cu publicul vor purta obligatoriu mască
de protecţie şi se vor dezinfecta pe mâini periodic, ori de câte ori consideră necesar.

(2) Se interzice luarea contactului direct cu publicul a altor salariaţi ai instanţei în

afara celor desemnaţi cu atribuţii în relaţia cu publicul.

(3) Se va solicita justițiabililor să nu rămână în incinta instanţei mai mult decât

este necesar pentru rezolvarea operațiunii ce a necesitat prezenta lor.

Accesul în sala de şedinţă:

Art.5.

(1) Accesul publicului în sala de ședință se face purtând obligatoriu mască de

protecție.

(2) Se evită contactul direct și apropierea grefierului de ceilalți participanți astfel:

dosarele, actele de identitate, declarațiile scrise se depun de grefier/părți, avocați, pe
masă, la distanță de locul grefierului de ședință, și se ridică de acolo, ulterior.

(3) Grefierul de ședință se dezinfectează obligatoriu pe mâni înainte de ședință

și, dacă este necesar și în timpul ședinței, în funcție de frecvența contatului indirect
cu alte persoane.

(4) Persoanele care solicită dosarele la studiu, înaintea sau în cursul şedinţei de
judecată se dezinfectează obligatoriu pe mâini, cu dezinfectant pus la dispoziţie de
instanţă, aflat în sala de şedinţă.

Art.6.

(1) În sălile de ședință, se recomandă completurilor de judecată să nu permită

publicului să ocupe primele rânduri de bănci, și pe cât posibil, să  păstreze câte un
scaun liber între persoanele așezate în sală ori câte un rând liber între două rânduri
ocupate, astfel încât să fie respectată distanța minimă obligatorie de protecție de 1,5
metri între persoane. 

3
 (2) Părţile şi celelalte persoane citate la judecată vor fi încunoștințate despre
momentul în care pot intra în sală, în funcţie de încărcarea acesteia, prin afişarea la
uşa instanţei a listei de şedinţă, cu menționarea orei pentru fiecare dosar.

Activitate premergătoare şedinţelor de judecată:

Art.7.

(1) Pentru ședințele de judecată în care părțile au fost citate, se recomandă ca

fiecare complet de judecată să stabilească ora estimată de judecată a fiecărui dosar,
având în vedere complexitatea cauzei, domiciliul părților, astfel încât să se asigure
timpul necesar deplasării părților la termen, la ora stabilită;

(2) Se recomandă stabilirea de ore separate pentru judecarea câte unui lot de
6-10 dosare în materie civilă, respectiv 3-4 dosare în materie penală, ora de strigare
a cauzei urmând a fi menționată pe citațiile emise. Numărul de dosare care se vor
judeca în lotul respectiv are caracter de recomandare și va fi stabilit de fiecare
complet de judecată astfel încât, în cazul ședințelor mari, să nu se ajungă la un timp
foarte lung de desfășurare a ședințelor.

(3) Pe perioada ședințelor de judecată, aprodul va îndruma părţile în privinţa

orei de prezentare în sala de judecată, precum şi în privinţa altor reguli de acces
stabilite pentru perioada protecţiei împotriva Covid-19.

 Art.8.

(1) Grefierul de şedinţă va introduce ora estimată a judecăţii dosarului, astfel

cum a fost stabilită de preşedintele completului, în aplicaţia ECRIS, la rubrica „ora
estimată” , ora astfel introdusă putând fi văzută pe portalul instanțelor.

(2) Pe ușa de acces în sediul instanței spre sala de judecată, listele se vor afișa
în dimineaţa ședinței, prin grija grefierului de şedinţă.

Art.9.

(1) Grefierul va fi prezent în sala de şedinţă cu 15 minute înainte de începerea

ședinței de judecată. Punerea la dispoziție a dosarelor spre consultare procurorului,
părților, reprezentanților sau avocaților acestora se va face doar în intervalul orar
alocat cauzelor respective, cu aprobarea preşedintelui de complet.

Art.10.

(1) Ședința de judecată poate fi suspendată pentru motive justificate. Se

recomandă suspendarea ședinței de judecată pentru aerisirea sălii de ședință între

4
intervalele orare stabilite de președintele completului pentru cauzele aflate pe lista de
şedinţă. De asemenea, sala de şedinţă va fi dezinfectată la un interval de timp de 2-3
ore. Durata suspendării va fi anunțată si afișată pe uşa sălii de şedinţă, prin grija
grefierului.

Art.11.

(1) Recomandă completelor de judecată ca la fixarea termenelor de judecată, în

funcţie de urgenta si vechimea cauzelor, să aibă în vedere si numărul de dosare
aflate deja pe rol, astfel încât numărul maxim de cauze/ședința de judecată să nu fie
mai mare de 50 de dosare/şedinţă, lucru care nu ar conduce la supraaglomerarea
sălii de şedinţă şi a sediului instanţei. Termenele vor fi stabilite pe intervale orare
pentru strigarea cauzelor, pe loturi de dosare.

(2) Stabilirea dosarelor de pe listă va fi responsabilitatea fiecărui complet,

prioritizarea cauzelor urmând a se face cu observarea principiilor care guvernează
procesul penal şi procesul civil.

Art.12.

(1) Recomandă părţilor şi participanţilor la procese, dar şi altor cetăţeni care

apelează la serviciul public al justiţiei, ca toată corespondenţa să fie trimisă prin
mijloacele de comunicare prevăzute de lege (poştă, curier, fax, e-mail), altele decât
cele care presupun prezenţa la sediul instanţei, cu excepţia situaţiilor urgente ce
necesită deplasarea în persoană sau prin reprezentant.

Se va folosi adresa de corespondenţă : e-mail jud-zimnicea-reg@just.ro;

fax : 0247 367 615

Art.13.

(1) Se recomandă audierea prin videoconferință, atât în materie penală cât și în

materie civilă, a persoanelor private de libertate, deținute în penitenciare și centre de
reținere și arestare preventivă, cu respectarea dispozițiilor procesuale incidente şi a
dispoziţiilor Legii nr.114/2021.

5
   Prezentul ordin se comunică personalului instanței, personalului jandarmeriei
care asigură paza sediului instanței.

Extras al prezentului ordin cu privire la accesul în instanță şi desfăşurarea

ședințelor de judecată se va comunica pe pagina de internet a instanței, în vederea
vizualizării măsurilor adoptate de către toți participanții la proces (justițiabili,
procurori, avocați, experți, instituții publice, etc).

Preşedinte,
Jud. Nicolae Marius Aurelian