Bibliografie

Grefier Arhivar Timioara

Proba scris:
1. Atribuiile grefierului arhivar i grefierului registrator prevzute de art. 62
din R.O.I.I.J.
Art. 62. (1) Grefierul arhivar i registratorul are urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente actele de sesizare a
instanei dosarele de la celelalte instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din proces, ntocmesc citaiile pentru primul
termen i urmresc expedierea acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc dosarele spre
studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n cadrul instanei,
precum i trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de acestea, conform
legii, asupra datelor solicitate din dosarele n care acestea sunt direct interesate;
h) la judectorii i tribunale, nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-au declarat ci de
atac de competena acestor instane, iar, la secii, le predau la registratura general pentru
naintare;
i) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
j) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condicile de edin;
k) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n coservare n
arhiva innstanei;
l) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de pstrare;
m) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil;
1

(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc, n limitele funciei, i alte atribuii stabilite de
preedintele instaei sau al seciei, potrivit legii.

2. Activitatea de arhiv i registratur, potrivit art. 68-71 din R.O.I.I.J.

Art. 68. La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
Art. 69. (1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur general,
precum i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie, n baza hotrrilor colegiilor de
conducere.
(2) Colegiile de conducere po hotr organizarea de arhive disticte pentru completele
specializate.
Art. 70. La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n apel, a
dosarelor primite n recurs, a dosarelor primite n contestaie, a actelor de procedur i a restului
corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actelor de procedur
i a restului corespondenei.
Art. 71. La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii arhivari, desemnat
de preedintele instanei, coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i registratur.

3. Evidena activitii instanei astfel cum este reglementat de art. 82-86 din
R.O.I.I.J
Art. 82. (1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de regul, n
sistem informatizat.
(2) Evidena n sistem informatizat se pstreaz i pe suport hrtie, prin listarea periodic a
nregistrrilor i legarea lor n mape distincte.
(3) Pn la generalizarea sistemului informatizat, la instanele la care acesta nu exist, evidenele
se in pe suport hrtie, n registrele i condicile prevzute la art. 83.
Art. 83. (1) Pentru evidena activitii instanelor se ntocmesc i se pstreaz:
2

1. Registrul general de dosare

n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la judectorii,
tribunale, tribunale specializate, curi de apel sau la seciile acestora, cu rubricile stabilite n acest
scop; sub acelai numr se vor nregistra toate cererile depuse ulterior sau corespondea n
legtur cu dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv pentru
fiecare secie se ine un registru la registratura general n care se va trece i secia la care a fost
repartizat dosarul i cte un registru general la fiecare secie.
Dosarele vor fi nregistrate n ordinea primirii, cronologic, fiind necesar inerea
evidenei acestora cu indicarea datei i orei ntr-o rubric distinct, att n registrul de la
registratura general a instanei, ct i n registrul general al seciei la care a fost repartizat
fiecare dosar. Dup numrul dosarului nregistrat la secie se va trece indicativul seciei ( Ccivil, P- penal, CAF- contencios administrativ i fiscal ) i numrul cu care a fost nregistrat la
registratura general. La instanele unde funcioneaz mai multe secii pentru aceeai materie se
utilizeaz indicative numerice pentru identificarea acestora.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat, se va constitui un singur registru
general de dosare care va conine date suplimentare menite s asigure obinerea unor evidene
derivate. n acest scop, registrul informatizat va fi completat, conform intruciunilor ce nsoesc
programul de eviden, cu toate informaiile prevzute n structura bazei de date. Aceste date
suplimentare, legate de fiecare cauz, vor fi completate permanent n cursul judecrii.
La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea
acesteia pe suport magnetic de tip compact-disc, conform intruciunilor de exploatare a bazei
informatice.
2. Opisul alfabetic
n acest registru se trec numele i prenumele sau, dup caz, denumirea prilor din dosar,
inclusiv a acelor introduse ulterior n proces, precum i numrul dosarului.
La instanele la care funcioneaz secii, opisul alfabetic se ine pe secii.
3. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul
termen de judecat i termenele ulterioare; data ieirii dosarului din arhiv i persoana creia i s3

a predat, data reintrrii dosarului n arhiv; numrul i data sentinei, deciziei sau ncheierii, dup
caz, i soluia pe scurt; data trimiteri dosarului la alte instane, la parchet sau la alte autoriti i
data revenirii dosarului, conexarea sau ataarea dosarului la alt dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare
secie.
4. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-se
numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru fiecare
secie.
5. Condica edinelor de judecat
n acest registru se trec, n ordinea nscris n list, dosarele din fiecare edin, separat
pe complete, noul termen de judecat n caz de amnare a judecii, hotrrea pronunat i
numrul acesteia, precum i iniialele judectorului care o va redacta.
La judectoriile cu volum mare de activitate se in dou condici, una pentru cauzele
penale i una pentru cauzele civile.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte o condic pentru fiecare secie; la
instanele unde nu exist secii, condicile se in pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan,
de apel i de recurs.
Se vor ine condici separate pentru edinele de judecat desfurate n camera de
consiliu, pentru edinele de judecat privind adopia, pentru edinele de judecat a sesizrilor
privind efectuarea percheziiilor, supravegherea tehnic, reinerea, predarea i percheziionarea
trimiterilor potale i a celor prinvind obinerea datelor generate sau prelucrate de ctre furnizorii
de reele publice de comunicaii electronice ori furnizorii de servicii de comunicaii eletronice
destinate publicului, altele dect coninutul comunicaiilor, i reinute de ctre acetia, pentru
edinele de judecat a altor cereri, propuneri, plngeri sau constestaii de competena
judectorilor de drepturi i liberti, pentru edinele de judecat a sesizrilor de competena
judectorului delegat cu executarea hotrrilor penale, precum i pentru edinele de judecat a
contestaiilor n materie penal.
4

6. Registrul privind arestarea preventiv n cursul urmririi penale

n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele
inculpatului; numrul i data adresei parchetului; numrul dosarului instanei; data i soluia
pronunat; numrul i data mandatului de arestare preventiv; durata arestrii, cu indicarea datei
la care ncepe msura i a datei la care expir; numele i prenumele judectorului de drepturi i
liberti care a emis mandatul; data declarrii contestaiei; data naintrii contestaiei la instana
ierarhic superioar; solua instanei ierarhic superioare, precum i prelungirile arestrii
preventive.
7. Resgistrul privind arestarea preventiv n procedura de camer preliminar i n cursul
judecii
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele
inculpatului; numrul dosarului; numrul i data ncheierii prin care s-a dispus arestarea; numrul
i data mandatului de arestare preventiv; durata arestrii, cu indicarea datei la care ncepe
msura i a datei la care expir; data declarrii contestaiei; data naintrii dosarului la instana
ierarhic superioar; solua instanei ierarhic superioare; observaii.
Instana care soluioneaz contestaiile va ine un registru distinct pentru aceste cauze.
8. Registrul de eviden a sesizrilor pentru efectuarea percheziiilor n cursul umririi
penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data
adresei parchetului; numrul dosarului instanei; numrul i data ncheierii; numrul i
mandatului de percheziie; data i ora emiterii; numele i prenumele persoanei fizice, respectiv
denumirea persoanei juridice, la care se efectueaz percheziia; locul unde se efectueaz
percheziia; sitemul informatic sau suportul de stocare a datelor informatice care urmeaz a fi
percheziionat; perioada pentru care s-a emis mandatul de percheziie; numele i prenumele
judectorului de drepturi i liberti care a emis mandatul de percheziie.
Registrul de eviden a sesizrilor pentru efectuarea percheziiilor nu este destinat
publicitii.

9. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind

reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor potale
n acest registru se vor face urmtoarele meiuni: numrul curent; numrul i data adresei
parchetului; numrul dosarului instanei; data ncheierii; soluia pe scurt, cu indicarea msurii
dispuse i a persoanei, obiectului sau locului la care se refer; numrul mandatului de
supraveghere tehnic/mandatului de reinere, predare i percheziionare a trimiterilor potale;
data i ora emiterii; judectorul de drepturi i liberti care a emis mandatul; data comunicrii
ncetrii operaiunii de supraveghere tehnic i numrul adresei parchetului; data prelungirii.
Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind
reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor potale nu este destinat publicitii.
10. Registrul privind evidena i punerea n executare a plngerilor introduse mpotriva
actelor i msurilor luate de procuror n faza urmririi penale
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul dosarului i
data nregistrrii; numele i prenumele petentului; numrul i data ordonanei; data pronunrii i
soluia; data declarrii contestaiei; cheltuieli judiciare; punerea n executare a cheltuielilor
judiciare; meniuni cu privire la modul de nchidere a poziiei; semntura judectorului delegat.
11. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i penale
n acest registru se trec, dup caz, n ordinea datei declarrii cilor de atac: numele i
prenumele persoanei care a declarat calea de atac; numrul dosarului; data declarrii cii de atac;
data comunicrii ctre apelant/recurent a lipsurilor cererii; data primirii completrii cererii; data
comunicrii cererii ctre intimat; data primirii ntmpinrii; data comunicrii ntmpinrii ctre
apelant/recurent; data primirii rspunsului la ntmpinare; data naintrii dosarului la instana
competent.
n cazul recursului n casaie declarat mpotriva unei hotrri penale, n acest registru se
menioneaz i data comunicrii cererii de ctre procuror i pri, precum i data primirii
concluziilor scrise.
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i materii.

12. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor

n acest registru se trec n ordine numeric, separat pe materii, dup caz, toate sentinele,
deciziile sau ncheierile pronunate i se noteaz: numrul dosarului, numele judectorului care a
redactat hotrrea, data predrii de ctre judector a conceptului pentru tehnoredactare, data
redactrii (care se consider data depunerii la map a hotrrii tehnoredactate, fcndu-se, cnd
este cazul, meniune separat despre data predrii de ctre judector a conceptului pentru
tehnoredactare).
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n acest registru se trec, n ordine numeric, hotrrile penale, nscriindu-se datele i
lucrrile prevzute n art. 117-125.
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de
libertate i a msurii educative a internrii minorului ntr-un centru educativ ori ntr-un centru de
detenie se ine separat.
Se va ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu suspendarea
executrii pedepsei sub supraveghere, precum i a condamnailor cu privire la care s-a dispus
amnarea aplicrii pedepsei.
Eviden separt se ine i pentru plata amenzii, fie c s-a efectuat ntr-o singur tran,
fie c s-a dispus plata ealonat, n rate lunare, ori pentru plata amenzii care duce la ncetarea
prestrii muncii n folosul comunitii.
Evidena n legtur cu permisiunile acordate n executarea obligaiilor de ctre
consilierul de probaiune, precum i cu permisiunea acordat de instan pentru prsirea
teritoriului rii se ine separat.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n
contestaie
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data
hotrrii; numrul dosarului; numele i prenumele inculpatului; domiciliul inculpatului sau locul
de detenie; soluia pronunat n contestaie; cheltuielile judiciare n contestaie; data trimiterii i
confirmrii primirii extrasului; data trimiterii i confirmrii titlului executoriu pentru cheltuielile
judiciare; meiuni cu privire la modul de nchidere a poziiei; semntura judectorului delegat.
7

15. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile

n acest registru se ine evidena creanelor stabilite prin hotrri judectoreti pentru care
executarea se face din oficiu, inclusiv cele care provin din amenzi contravenionale.
16. Registrele judectorilor-sindici
La seciile comerciale ale tribunalelor, respectiv la tribunalele comerciale se pstreaz
registre pentru evidena msurilor luate i a operaiunilor efectuate de judectorul-sindic, n
condiiile legii.
17. Registrul valorilor i corpurilor delicte
n acest registru de eviden se va face descrierea amnunit a valorilor care constituie
mijloc de prob n procesele civile, precum i, separat de aceasta, a obiectelor-corpuri delicte,
artndu-se starea calitativ, materialul din care sunt confecionate, dimensiunile, greutatea,
marca de fabric, seria, culoarea, precum i orice alte elemente de identificare pentru a se evita
confuzia sau posibilitatea de nlocuire. Aceast eviden se completeaz cu procesul-verbal de
primire i cu procesul-verbal ncheiat la sfritul fiecrui an, potrivit art. 131 alin. (3) din
prezentul regulament.
18. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele.
Corespondena de serviciu care nu este destinat publicitii se va nregistra ntr-un registru
separat.
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei
administrative.
19. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se vor nscrie n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei, cu
menionarea datei primirii, a termenului fixat pentru soluionare, a compartimentului cruia i-au
fost repartizate i a datei naintrii la acest compartiment, a datei la care rspunsul redactat a fost

naintat spre semnare persoanei competente, a datei la care rspunsul a fost comunicat
petiionarului sau, dup caz, cu menionarea altei soluii date petiiei (conexare sau clasare).
20. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la
informaiile de interes public
Acest registru cuprinde: numrul i data cererii, numele i prenumele solicitantului,
informaiile solicitate i rspunsul comunicat. La rubrica rspuns se va trece:
a) da acces liber la informaii;
b) termen 30 de zile, dac soluionarea necesit un termen de rspuns;
c) trimis la alt instituie;
d) nu informaie exceptat;
e) nu informaie inexistent;
21. Registrul de control
n acest registru se vor nscrie constatrile i msurile dispuse de ctre persoana care
efectueaz controlul, meninndu-se numrul i data actului de control. La curile de apel i
tribunale se va ine cte un registru de control i la fiecare secie.
22. Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar
n acest registru se nregistreaz toare dosarele sosite de la instanele de control judiciar,
soluiile pronunate n cile de atac i caracterul reformrii.
23. Registrul special pentru nregistrarea datelor privind cazierul fiscal
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele
condamnatului, datele de stare civil, codul numeric personal; domiciliul; infraciunea svrit;
hotrrea pronunat; msuri asiguratorii ori msuri privind latura civil; comunicarea hotrrii
ctre Ministerul Finanelor Publice; semntura judectorului-delegat.
24. Registrul privind persoanele ocrotite
La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidena msurilor
luate i a atribuiilor exercitate n ceeea ce privete tutela minorului, ocrotirea interzisului
judectoresc i curatela. Pe o pagin a acestui dosar se vor face nregistrri privind o singur
9

persoan ocrotit, iar toate evidenele privind aceeai persoan ocrotit se vor completa n
continuare i, n msura posibilitii, pe acceai pagin.
Registrul are o rubric superioar n care se menioneaz

numrului dosarului de

ocrotire, numele persoanei ocrotite i obiectul dosarului, iar n continuare un tabel cu

urmtoarele rubrici: numrul curent, numrul dosarului, data nregistrrii cererii sau sesizrii,
numele i prenumele persoanei care a sesizat instana, obiectul sesizrii, soluia instanei, data
soluiei, data declarrii cii de atac, data naintrii dosarului la instana de control judiciar,
numrul hotrrii pronunate n calea de atac i data soluiei, data restitituirii dosarului la instana
de fond, meniuni privind trimiterea dosarului sau a copiilor certificate de pe acesta la instane,
parchete sau alte instituii.
25. Registrul de eviden a sesizrilor privind obinerea datelor generate sau prelucrate de
ctre furnizorii de reele publice de comunicaii electronice ori furnizorii de servicii de
comunicaii electronice destinate publicului, altele dect coninutul comunicaiilor, i
reinute de ctre acetia.
n acest registru se vor face umtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data adresei
parchetului, numrul dosarului intanei i data nregistrrii; data pronunrii ncheierii; soluia pe
scurt, echipamentul de comunicaie al utilizatorului sau dispozitivele ce servesc utilizatorului
drept echipament; perioada pentru care este autorizat msura; numele i prenumele
judectorului de drepturi i liberti care a pronunat ncheierea.
Registrul de eviden a sesizrilor privind obinerea datelor generate sau prelucrate de
ctre furnizorii de reele publice de comunicaii electronice ori furnizorii de servicii de
comunicaii electronice destinate publicului, altele dect coninutul comunicaiilor, i reinute de
ctre acetia nu este destinat publicitii.
26. Registrul de eviden a cauzelor suspendate
n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent, numrul de dosar,
numele prilor, obiectul cauzei, data suspendrii, cauza suspendrii i temeiul de drept, data
verificrii, constatrile la data verificrii, msurile luate, semntura grefierului arhivar.

10

Pentru evidena activitii instanelor vor fi inute orice alte registre prevzute de lege sau
stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii.
Art. 84. (1) Hotrrile redactate i motivate, inclusiv ncheierile pronunate n conformitate cu
art. 673 din Codul de procedur civil sau, dup caz, n conformitate cu art. 970 i 971 din Codul
de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare,
ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile privind ndreptarea erorilor materiale i
ncheierile privind lmurirea sau completarea dispozitivului hotrrilor se pstreaz n mape.
(2) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie de
specificul instanei.
(3) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe ani i
separat, pe materii. La map se pune al doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi membrii
completului de judecat i de grefier.
(4) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim instan, n apel
sau n recurs.
(5) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea
hotrrilor din mape.
(6) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz de grefierul ef de secie timp de 6 luni de
la data ultimei hotrri, dup care se predau la arhiv, n conservare.
Art. 85. La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz dosarele
administrative prevzute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind nregistrarea,
selecionarea i pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de seam statistice.
Art. 86. (1) La sfritul fiecrui an, dup prima operaie, n fiecare registru se va ntocmi un
proces-verbal de nchidere, care va fi semnat de preedintele instanei i primul-grefier, respectiv
grefierul-ef sau dup caz , preedintele de secie i grefierul ef de secie, aplicndu-se tampila
instanei.
(2) Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele generale
referitoare la inventarierea bunurilor materiale i bneti.
11

4. Raporturile de serviciu cu publicul potrivit art. 87-92 din R.O.I.I.J.

Art. 87. (1) Personalul instanelor este obligat s ndeplineasc ndatoririle ce i revin potrivit
legii i regulamentelor.
(2) Pentru depunerea cererilor i actelor sau obinerea de informaii, persoanele interesate se pot
adresa, dup caz, preedintelui instanei ori nlocuitorului acestuia, preedintelui de secie,
judectorului de serviciu, biroului de informare i relaii publice sau personalului de la
registratur i arhiv. n interesul nfptuirii justiiei, avocaii i consilierii de probaiune au
prioritate.
(3) n incinta instanei, n locuri vizibile pentru public, vor fi afiate regulile de conduit, precum
i ndrumri ctre compartimentele care au relaii cu publicul.
(4) La aceste compartimente se vor pune la dispoziia publicului materiale informative ajuttoare
pentru o mai bun adresabilitate.
(5) Preedintele instanei, cu aprobarea colegiului de conducere, va desemna, dac se impune,
prin rotaie, unul sau mai muli judectori de serviciu care ndeplinesc urmtoarele atribuii:
a) primesc actele de sesizare a instanei i verific dac sunt ndeplinite cerinele prevzute de
normale procedurale;
b) iau msurile necesare n scopul pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea fr
ntrziere a aciunilor i cererilor primite, cu respectarea normelor de repartizare aleatorie a
cauzelor.
(5)

(1)

Serviciul de registratur primete i nregistreaz contractele de mediere i respectiv

acordurile de mediere i ia msuri pentru a fi nmnate de ndat completului nvestit cu

soluionarea cauzei, n vederea suspendrii, respectiv, a repunerii pe rol a cauzei.
(6) Registratura i arhiva vor fi deschise zilnic pentru public minimum 4 ore, repartizate n
funcie de programul edinelor de judecat.
Art. 88. (1) Programul de lucru al instanelor este de 8 ore zilnic, timp de 5 zile pe sptmn;
programul ncepe de regul la ora 8,00 i se ncheie la ora 16,00. Programul de lucru al
12

judectorului este flexibil i poate s difere de programul de lucrul al instanei. Judectorul este
obligat s fie prezent la ora stabilit pentru edinele de judecat i la alte activiti n care este
planificat sau pe care i le-a stabilit.
(2) Programarea n edinele de judecat a judectorilor se face n raport cu nevoile instanei,
asigurndu-se acestora i timpul necesar pregtirii profesionale.
(3) n cazuri excepionale, n materie penal, edinele de judecat pot fi stabilite i n zile
nelucrtoare.
Art. 89. (1) edinele de judecat ncep de regul la ora 9,30, putnd fi fixate i edine
succesive, iar n cazuri justificate, i dup-amiaza.
(2) Ora de chemare a prilor n faa instanei se va fixa n funcie de programarea edinelor de
judecat.
(3) n caz de amnare a judecrii cauzei, atunci cnd prile convin, instana va putea fixa o or
de strigare a dosarelor pentru termenul urmtor.

Art. 91. (1) Accesul publicului este permis:

a) n slile de judecat, cu 30 de minute nainte de deschiderea edinelor de judecat;
b) la compartimentele care desfoar activiti cu publicul, potrivit programului stabilit, precum
i n orele de audien.
(2) Programul edinelor de judecat i programul de lucru cu publicul se aduc la cunotin prin
afiare la loc vizibil.
Art. 92. (1) Scoaterea din incinta instanelor a dosarelor, actelor i lucrrilor, n afara cazurilor
prevzute de lege i de prezentul regulament, este interzis.
(2) Dosarele i evidenele instanei referitoare la activitatea de judecat pot fi consultate de
persoanele care justific un interes legitim, cu respectarea ordinii de solicitare i a mrfurilor de
asigurare a integritii documentelor. Cererea cu datele de identificare ale solicitantului se aprob
13

de persoana care coordoneaz activitatea compartimentului arhiv. Au prioritate la consultarea

dosarului cauzei, n urmtoarea ordine: avocaii, prile sau reprezentaii prilor, experii i
interpreii desemnai n cauz.
(2) (1) Consilierii de probaiune au acces n condiiile legii la dosarul cauzei n care au fost
nvestii de instan, fie n faza de judecat prin solicitarea referatului de evaluare, fie n faza
execuional penal prin ndeplinirea tuturor activitilor specifice sub ndrumarea judectorului
delegat de la compartimentul executri penale.
(3) Cererile prevzute la alin. (2) se depun n dosarul cauzei.
(4) Accesul la dosar i la evidenele instanei este permis cu respectarea dispoziiilor Legii nr.
544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale Legii nr. 677/2001 pentru protecia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor
date, cu modificrile i completrile ulterioare. Cererile privind consultarea dosarelor i
eliberarea de fotocopii din acestea formulate de reprezentanii mass-mediei se soluioneaz de
purttorul de cuvnt sau, n lipsa acestuia, de nlocuitorul acestuia, cu consultarea preedintelui
completului de judecat care soluioneaz cauza sau a preedintelui instanei la care dosarul este
arhivat, n situaia cauzelor soluionate definitiv n materie penal, respectiv irevocabil n materie
civil.
(5) Dac dosarul se afl naintea primului termen de judecat, se va permite reprezentailor massmediei doar studierea unei fotocopii a rechizitoriului, dup asigurarea proteciei datelor cu
caracter personal i eliminarea pasajelor referitoare la coninutul unor probe, dac din
prezentarea sau analizarea acestora rezult informaii prin a cror divulgare se ncalc dreptul la
respectarea vieii private ori se pericliteaz desfurarea procesului penal.
(6) La cerere, reprezentanilor mass-mediei le pot fi eliberate, n condiiile alin. (4), fotocopii ale
actelor dosarului, inclusiv ale rechizitoriului sau ale hotrrilor pronunate ori extrase din
acestea, cu asigurarea proteciei datelor cu caracter personal i eliminarea pasajelor referitoare la
coninutul unor probe, dac din prezentarea sau analizarea acestora rezult informaii prin a cror
divulgare se ncalc dreptul la respectarea vieii private ori se pericliteaz rezultatul cercetrii
judectoreti.

14

(7) Persoanele care efectueaz studii i cercetri n folos propriu sau n interes de serviciu au
acces la mapele de hotrri ale instanei, pe baza solicitrii personale, n condiiile legii. Cererea
cu datele de identificare ale solicitantului se aprob de persoana care coordoneaz activitatea
compartimentului arhiv.
(8) Documentele prevzute la alin. (2), (5) i (7) se studiaz numai n arhiv, dup identificarea
solicitantului, prin verificarea actului de identitate, a procurii sau a delegaiei i a legitimaiei de
serviciu sau a altui document similar, n cazul reprezentailor mass-mediei, i notarea numelui i
prenumelui acestuia. Dup studiere, se verific integritatea documentelor.
(9) Dosarele privind cauzele care au fost sau sunt judecate n edin secret, cele privind
adopiile, precum i cele privind autorizarea efecturii percheziiilor i confirmarea i autorizarea
interceptrilor i nregistrrilor convorbirilor telefonice i emiterea ncheierilor privind
soluionarea solicitrilor de transmitere a datelor reinute n baza Legii nr. 82/2012 pot fi
consultate numai de ctre persoanele menionate la alin. (2) teza final, n condiiile legii. n
acelai mod pot fi consultate documentele i evidenele speciale ale instanei care presupun
confidenialitate. Prin hotrre a Consiliului Superior al Magistraturii pot fi stabilite i alte
categorii de dosare care pot fi consultate sau foto copiate total sau parial doar de persoanele
menionate la alin. (2) teza final.
(10) n cazul dosarelor menionate la alin. (9) pot fi eliberate fotocopii ale actelor i hotrrilor
din acestea numai persoanelor prevzute la alin. (2) teza final.

5. Activitatea premergtoare edinei de judecat, conform art. 93-96

(2)

din

R.O.I.I.J.
Art. 93. (1) Actele de sesizare a instanei, depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin
pot, curier ori fax sau n orice alt mod prevzut de lege, se depun la registratur, unde n
aceeai zi, dup stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu excepia cazurilor prevzute de lege,
numr din aplicaia ECRIS i dat cert, n ordinea primirii.
(1) (1) Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi se constat c au fost nregistrate
acte identice de nvestire a instanei, acestea vor primi un singur numr n aplicaia ECRIS,
formnd un singur dosar.
15

(2) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu studii superioare, sub
coordonarea unui judector. Dup stabilirea numrului din aplicaia ECRIS, dosarele se predau
personalului responsabil cu efectuarea repartizrii aleatorii, avnd ataate dovezile privind modul
n care au fost transmise.
Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit un numr n aplicaia ECRIS
n condiiile alin. (1), acestea vor fi prelucrate cu prioritate a doua zi, cu aprobarea preedintelui
instanei sau a persoanei desemnate de acesta, ncheindu-se n acest sens un proces verbal i
menionnd ca dat cert data depunerii actului de sesizare la registratur.
(3) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter administrativ,
sosite prin pot, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare, se nregistreaz n
registrul general de dosare, registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative ori n
registrul de eviden a petiiilor i se prezint, dup caz preedintelui instanei sau, atunci cnd
cererea privete un dosar aflat pe rolul instanei, completului cruia i-a fost repartizat cauza. n
cazul n care o cerere sau un act privete un dosar aflat pe rolul instanei n ziua depunerii lui,
dup nregistrare, grefierul registrator l va preda direct grefierului de edin.
(4) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub semntur,
dup caz se predau arhivarului care le ataeaz la dosar, fcndu-se meniune despre aceasta pe
conceptul de citare.
Dovezile de ndeplinire a procedurilor i comunicrilor efectuate prin telefon, telegraf, fax, pot
electronic ori prin alte mijloace de comunicare, primite de grefierul de edin sau de persoana
care le-a transmis, se depun la dosar n form scris, imediat ce au fost recepionate.
(5) Actele i cererile de orice natur, prezentate de justiiabili sau de reprezentanii lor, inclusiv
avocai, preedintelui instanei ori judectorului de serviciu, primesc data cert la prezentarea lor,
prin aplicarea tampilei de intrare a instanei respective, iar dup rezolvare se predau
registratorului care le nregistreaz potrivit prevederilor alin (1) sau (3), dup caz.
(6) Partea cu reprezentantul acesteia care prezint personal la instan actul de sesizare poate
primi, sub semntur depusa pe act, termen de judecat n cunotin, cu respectarea criteriului
repartizrii aleatorii a cauzelor, n afar de cazul n care legea dispune altfel.
16

(7) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i obiectele ce servesc ca
mijloc de prob vor fi predate direct grefierului ef de secie, respectiv grefierului-ef, cu
respectarea dispoziiilor prezentului regulament privind gestiunea corpurilor delicte.
(8) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitii se vor face
n condiiile prevzute de lege.
(9) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz n registrul de
intrare a corespondenei, cu aceast meniune, fr a fi desfcute, dup care se predau
destinatarului.
Art. 94. (1) n vederea repartizrii pe complete i a stabilirii primului termen de judecat,
dosarele nou-formate vor fi transmise persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor.
Persoana desemnat cu repatizarea aleatorie a cauzelor, primind dosarul, verific n sistemul
ECRIS dac exist alte dosare formate ca urmare a unei cereri formulate de aceleai persoane,
mpotriva acelorai persoane i avnd acelai obiect, ntocmete un referat n care menioneaz
rezultatul verificrii i l ataeaz la dosarul nou-format.
(2) Reparizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul ECRIS.
(3) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive obiective,
repartizarea cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic. Repartizarea aleatorie n sistem
informatic sau ciclic se realizeaz o singur dat, urmnd ca n situaiile n care pe parcursul
desfurrii procesului apar incidente procedurale s se recurg la regulile stabilite n prezentul
regulament.
(4) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu n sistem informatic sau ciclic, dosarele se nregistreaz
n ordinea sosirii la instan i se repartizeaz n aceeai ordine de ctre persoana sau persoanele
desemnate anual de preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul fiecrui an i se
numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se seama de materiile n care se judec,
de specializarea completelor i de faza procesual n care se afl cauzele, respectiv fond, apel sau
recurs. Modificarea numrului completelor de judecat sau schimbarea judectorilor care le
compun se va putea realiza doar pentru motive obiective, n condiiile legii.

17

(6) n cazul unui sistem computerizat automat de gestiune a activitii de nregistrare a actelor de
sesizare, preedintele instanei urmrete ca utilizarea acestuia s se realizeze conform
instruciunilor.
(7) La sfritul fiecrei zile se listeaz cauzele urgente, att n materie penal, ct i n materie
civil, se vor respecta programele informatice sau, dup caz, metoda sistemului ciclic privind
repartizarea aleatorie pentru completele specializate.
(8) La cererea motivat a completului de judecat nvestit cu soluionarea unui dosar care n mod
constant necesit un timp de lucru ce acoper durata normal a unei edine de judecat, colegiul
de conducere al instanei poate s dispun, pn la soluionarea cauzei respective sau pn la un
alt moment al procesului, ca acelui complet s nu i mai fie repartizate alte cauze.
(9) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repatizrii dosarelor n
condiiile prezentului regulament vor fi evideniate n programele informatice de repartizare
aleatorie. n situaia n care programele informatice nu permit asemenea evidene, se va ine un
registru special pentru evidenierea acestor modificri, sub semntura persoanei sau a
persoanelor desemnate cu repatizarea aleatorie a cauzelor.
(10) ncheierile i procesele-verbale ntocmite n procedura repatizrii aleatorii a cauzelor sau n
situaiile de modificare a compunerii completului de judecat se depun la dosarul cauzei, iar
copii de pe acestea, certificate de persoana desemnat cu repartizarea aleatorie sau, dup caz, de
grefierul de edin, se pstreaz n mape separate. La dosarul cauzei se depun i copii de pe
hottrile colegiului de conducere prin care este modificat compunerea completului de judecat,
certificate de grefierul de edin.
Art. 96. Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele
desemnate potrivit art. 95 alin. (4), care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelor de
judecat stabilite conform art. 95 alin. (5). Aceeai regul se aplic la repartizarea cauzelor ctre
completele specializate.
Art. 961 (1) Cererile accesorii referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai
complet.
(2) Cererile privind msurile asigurtorii se repartizeaz aleatoriu, dac nu este pe rol o judecat
asupra fondului.

18

(3) Sesizrile privind deschiderea tutelei minorului se repartizeaz aleatoriu unui complet
specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie. Pe toat durata tutelei, actele
procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n acelai dosar.
(4) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. II ,,Tutela minorului din titlul III cartea I a
Codului civil se nregistreaz ca dosare asociate i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea
irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de tutel.
(5) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu privire la care
exist pe rolul instanei o sesizare similar se soluioneaz de acelai complet.
(6) Sesizrile privind punerea sub interdicie judectoreasc se repartizeaz aleatoriu unui
complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie. Pe toat durata ocrotirii
interzisului judectoresc, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel
se efectueaz n acelai dosar.
(7) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap, III ,,Ocrotirea interzisului judectoresc din
titlul III cartea I a Codului civil se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n
anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea
irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul avnd ca obiect ocrotirea interzisului
judectoresc.
(8) Cererea de instituire a curatelei majorului se repartizeaz aleatoriu unui complet specializat
pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie. Pe toat durata curatelei majorului, actele
procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n acelai dosar.
(9) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. IV ,,Curatela din titlul III cartea I a Codului
civil se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca
dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea irevocabil a acestor cauze,
dosarele se ataeaz la dosarul de curatel.
(10) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia ocrotirii unei
persoane fizice, aceasta solicit copii certificate de pe toate nscrisurile dosarului n care s-a
dispus, dup caz, instituirea tutelei minorului, ocrotirea interzisului judectoresc sau curatela
persoanei respective, inclusiv copiile certificate de pe toate nscrisurile din dosarele asociate sau
ataate.
Art. 96 2. Dac se constat c pe rolul instanei exist sau au existat cel puin dou cereri
formulate de aceei parte, avnd acelai obiect pricipal i aceeai cauz, toate cererile vor fi
19

judecate de ctre primul complet nvestit, dac cererile nu au fost soluionate nc, precum i
dac primul complet nvestit a luat act de renunarea la judecarea cererii sau a anulat cererea ca
netimbrat, ca nesemnat ori pentru nendeplinirea celorlalte condiii prevzute de art. 194-197
din Cod de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare.

6.

Activitatea

grefierului

arhivar

grefierului

registrator

privind

nregistrarea cererilor de apel sau de recurs i naintarea dosarelor la instana

de apel sau de recurs , conform art. 111-114 , art. 1149-11412, art. 11414-11415 din
R.O.I.I.J.
Art. 111. (1) Cererile de apel sau de recurs prezentate direct sau primite prin pot, curier ori fax
se nregistreaz mai nti n registrul general de dosare, n form informatizat sau scris, dup
care registratorul le pred preedintelui instanei, care le va rezolva n aceeai zi.
(2) La cererile de apel sau de recurs primite prin pot se vor ataa i plicurile n care au fost
expediate.
(3) Persoanei care se prezint nemijlocit la instan cu cererea de apel sau de recurs i se va
elibera, dac solicit, dovada scris a depunerii cererii.
(4) Registratorul va verifica dac cererile de apel sau de recurs, formulate separat, au fost
prezentate n numrul de exemplare necesar pentru comunicare i ataate la dosarul cauzei.
(5) Cererile de apel sau de recurs motivate ori motivele scrise de apel sau de recurs formulate
separat, expediate prin pot n numr insuficient de exemplare, se vor nregistra aa cum au fost
primite, indicndu-se numrul de exemplare pe cerere i n registru.
(6) Dup nregistrare, cererile de apel sau de recurs n materie civil se predau grefierului
arhivar.
(7) Pn la expedierea dosarelor n apel sau n recurs, aceste cereri se pstreaz n mape.
(8) Dup primirea apelului sau recursului, grefierul arhivar va efectua meniunile n registrul de
eviden a apelurilor ori recursurilor, dup caz.
Art. 112. (1) Dup nregistrare, constestaiile i cererile de apel declarate mpotriva hotrrilor
penale se predau grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale.

20

(2) Grefierul delegat cu executarea lucrrilor de executri penale face meniunea despre
declararea contestaiei sau apelului la poziia corespunztoare din registrul de executri penale i
verific dac au sosit dovezile de comunicare a hotrrii. De asemenea, n situaia n care legea
nu prevede un alt termen pentru naintarea dosarului la instana competent s judece calea de
atac, grefierul delegat verific dac s-a mplinit termenul de declarare a cii de atac pentru toate
prile.
(3) Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale menioneaz n registrul de
executri penale data expedierii fiecrui dosar la instana competent pentru judecarea cii de
atac i pred de ndat grefierului arhivar dosarele care urmeaz a fi expediate, mpreun cu
contestaiile sau cererile de apel formulate i adresele de naintare, semnate de preedinte ori
judectorul delegat. n dosarele n care hotrrile au rmas definitive, grefierul delegat
ntocmete de ndat lucrrile de punere n executare.
(4) Dispoziiile art. 111, 113 i 114 se aplic n mod corespunztor i n cauzele penale n msura
n care nu contravin dispoziiilor Legii nr. 135/2010, cu modificrile i completrile ulterioare,
sau celor cuprinse n alin. (1)-(3).
Art. 1121. (1) Pentru cererea de recurs n casaie introdus mpotriva unei hotrri penale, depus
la curtea de apel, se formeaz un dosar separat cu acelai numr, cu indicativul ,,R care se
ataeaz la dosarul cauzei.
(2) Dup nregistrare, preedintele instanei sau judectorul delegat de acesta dispune una dintre
urmtoarele msuri:
a) realizarea procedurii de comunicare potrivit legii, iar, ulterior, naintarea dosarului la nalta
Curte de Casaie i Justiie;
b) restituirea, pe cale administrativ, a cererii de recurs n casaie ctre parte, n situaiile
prevzute de art. 439 alin. (41) din Legea nr. 135/2010, cu modificrile i completrile ulterioare,
pstrndu-se la dosar cte o copie de pe cererea de recurs n casaie i de pe nscrisurile anexate
acesteia. Dovada calitii de avocat care poate pune concluzii n faa naltei Curi de Casaie i
Justiie se face cu nscrisuri.
(3) n cazul n care judectorul delegat de preedintele instanei a participat la soluionarea cauzei
n care s-a declarat recursul n casaie, preedintele instanei va desemna un alt judector pentru
ndeplinirea procedurii prevzute la alin. (2).

21

(4) Lucrrile de comunicare dispuse conform prevederilor alin. (2) se realizeaz de ctre
grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale.
(5) Dispoziiile art. 112 se aplic n mod corespunztor n msura n care nu contravin
dispoziiilor Legii nr.135/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, sau celor cuprinse n
alin. (1)-(4).
Art. 1122. (1) n cauzele penale n care, fr participarea procurorului, au fost date ncheieri care
pot fi atacate, potrivit Legii, cu contestaie, la cererea procurorului dosarele se transmit la parchet
n vederea analizrii posibilitii exercitrii cii de atac, urmnd a fi restituite cel mai trziu la
expirarea termenului de exercitare a cii de atac.
(2) n cauzele penale n care procurorul a participat la judecat i a exercitat calea de atac a
apelului sau a contestaiei, la cererea procurorului dosarele se transmit la parchet n vederea
motivrii cii de atac, cu excepia situaiilor n care legea prevede un termen pentru naintarea
dosarului la instana competent s soluioneze calea de atac. Dosarul va fi restituit de parchet n
cel mult 10 zile, iar n cauzele urgente n cel mult 5 zile.
(3) n cauzele n care hotrrea penal este supus, potrivit legii, recursului n casaie, la cererea
procurorului dosarele se transmit la parchet n vederea analizrii posibilitii exercitrii cii de
atac, urmnd a fi restituite cel mai trziu la expirarea termenului de exercitare a cii de atac.
(4) n situaiile prevzute la alin. (1)-(3), dosarele pot fi trimise la parchet numai dup redactarea
hotrrii.
Art. 113. (1) Dup sosirea dovezilor de comunicare a hotrrilor civile i dup mplinirea
termenului de apel sau de recurs pentru toate prile, grefierula arhivar va nainta dosarul la
instana de apel ori de recurs, cu adres semnat de preedintele instanei sau de judectorul
desemnat, n care se vor consemna: numrul dosarului, numrul i data hotrrii atacate, numele
i prenumele prilor care au declarat apel sau recurs, numrul copiilor de pe cererea de apel sau
de recurs, meniunea dac apelul sau recursul a fost timbrat, caz n care se va indica valoarea
taxei judiciare de timbru i a timbrului judiciar ce au fost achitate. Despre naintarea dosarului se
face meniune i n registrul general de dosare.
(2) Apelul sau recursul va fi transmis de ndat dac s-a fcut cerere pentru suspendarea
executrii hotrrii primei instane. n aceast situaie, toate comunicrile vor fi efectuate de
instana care a pronunat hotrrea apelat sau recurat.

22

(3) Cererile de apel sau de recurs i adresa de naintare a dosarului la instana de apel ori de
recurs se ataeaz, necusute, la nceputul fiecrui dosar.
Art. 114. Dac se constat ntrzieri n restituirea dovezilor de comunicare a hotrrilor se vor
lua msuri de verificare la oficiul potal sau la agentul procedural. n funcie de rezultatul
verificrilor, preedintele, la sesizarea grefierului arhivar sau a prii interesate, va lua msurile
corespunztoare.
Art. 1149. (1) n procesele pornite ncepnd cu data intrrii n vigoare a Legii nr. 2/2013 i pn
la data de 31 decembrie 2015, depunerea apelului sau recursului, naintarea dosarului la instana
de apel sau de recurs i activitatea premergtoare edinei de judecat n apel sau recurs se
realizeaz n conformitate cu prevederile art. XIV-XVII din Legea nr. 2/2013.
(2) Cererile de apel sau de recurs prezentate direct sau primite prin pot, curier ori fax sau n
orice al mod prevzut de lege se nregistreaz n registrul general de dosare, n form
informatizat sau scris, dup care registratorul le pred preedintelui instanei, care va lua n
aceeai zi msurile corespunztoare. Dispoziiile art. 111 alin. (2)-(8), art. 113 i 114 se aplic n
mod corespunztor.
(3) Dosarele avnd ca obiect apel sau recurs, primite de la instana a crei hotrre se atac, se
transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor, n vederea repartizrii pe
complete, n aceeai zi sau, n condiiile art. 93 alin (21), a doua zi.
(4) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise completului corespunztor, pentru ndeplinirea
procedurilor premergtoare fixrii primului termen de judecat.
Art. 11410. (1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu
dosarul ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet, toate comunicrile prevzute de lege
nainte de fixarea primului termen de judecat, completeaz borderourile, dac nu exist o
persoan desemnat cu atribuii privind expedierea actelor de procedur, i pred corespondena
la arhiv n vederea expedierii.
(2) Dovezile de comunicare primite la instan se transmit grefierului arhivar, care le ataeaz la
dosar i le pred de ndat grefierului de edin, mpreun cu dosarul.
(3) Grefierul de edin evideniaz dovezile de comunicare i data primirii comunicrilor n
aplicaia ECRIS i le prezint completului de judecat, mpreun cu dosarul.

23

(4) Grefierul de edin urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea modificrilor
sau completrilor la cererea de apel sau de recurs, pentru depunerea ntmpinrii i a rspunsului
la ntmpinare, i informeaz completul de judecat cu privire la mplinirea acestora.
Art. 11411. (1) Pn la fixarea primului termen de judecat, dosarele se pstreaz n arhiv, pe
complete de judecat.
(2) Pe durata necesar efecturii actelor de procedur i studiului dosarului, acesta se preia din
arhiv de grefierul de edin i se pstreaz de grefier sau completul de judecat, dup caz.
Art. 11412. (1) Dup ndeplinirea procedurilor premergtoare prevzute de lege, dac constat
ndeplinite condiiile pentru stabilirea primului termen de judecat, completul de judecat fixeaz
primul termen de judecat, dispunnd citarea prilor i, dup caz, alte msuri pentru pregtirea
judecii, n condiiile legii. Dosarul se pred de ndat grefierului de edin care, n aceeai zi,
introduce termenul n aplicaia ECRIS.
(2) Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i ducerea la ndeplinire a
celorlalte msuri pentru pregtirea judecii se realizeaz de grefierul de edin imediat dup
fixarea termenului de judecat, pentru cauzele urgente, sau n cel mult 5 zile lucrtoare, pentru
celelalte cauze.
(3) Preedintele instanei poate dispune ca activitile prevzute la alin. (2) s fie realizate de un
grefier desemnat n acest scop la nivelul instanei.
Art. 11414. (1) Cererile de constestaie n anulare i revizuire introduse n procesele pornite
ncepnd cu data intrrii n vigoare a Legii nr. 2/2013 i pn la data de 31 decembrie 2015 se
transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor, n vederea repartizrii pe
complete, n aceeai zi sau, n condiiile art. 93. (2), a doua zi.
(2) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise completului corespunztor, pentru ndeplinirea
procedurilor premergtoare fixrii primului termen de judecat.
Art. 11415. (1) n situaia n care hotrrea mpotriva creia se ndreapt calea extraordinar de
atac a fost pronunat n prim instan, se aplic n mod corespunztor dispoziiile seciunii a
IM-a din prezentul capitol i ale art. 1107.
(2) n situaia n care hotrrea mpotriva creia se ndreapt calea extraordinar de atac a fost
pronunat de instana de apel sau de recurs, se aplic n mod corespunztor dispoziiile art. 110 7
i ale art. 11410-11412.

24

7. Circuitul dosarelor restituite de instanele de apel sau de recurs potrivit art.

115-116 din R.O.I.I.J.
Art. 115. (1) Dosarele restituite din cile de atac pentru executare ori conservare vor fi
nregistrate n aceeai zi n registrul general de dosare i n registrul informativ n sistem
informatizat sau scris -, menionndu-se i data restituirii dosarului.
(2) n cazul n care instana de control judiciar a desfiinat ori a casat hotrrea i a trimis cauza
pentru rejudecare, se nregistreaz un dosar distinct ce va purta acelai numr, sub indicativul
,,Rj (rejudecare), cu precizarea tuturor dosarelor componente, fcndu-se meniune despre
aceasta i la poziiile iniiale din registrul general de dosare i din registrul informativ.
(3) Abrogat.
(4) Cnd instana de control judiciar desfiineaz sau caseaz hotrrea cu trimiterea cauzei la
alt instan, la parchet ori la un alt organ, va comunica de ndat aceast soluie instanei iniial
nvestite, prin adres, n vederea efecturii meniunilor obligatorii n registrul general de dosare
i n registrul informativ.
Art. 16. (1) Dup efectuarea lucrrilor menionate n art. 115, circuitul dosarelor este urmtorul:
a) grefierul arhivar pred de ndat dosarele pentru rezolvare preedintelui instanei;
b) dup rezolvare, dosarele se predau preedintelui ecei sau, dup caz, judectorului care
urmrete practica instanelor de control judiciar, iar acesta, n urma examinrii deciziilor, le va
preda n aceeai zi persoanei cu atribuii pe linie statistic sau grefierului-ef, pentru efectuarea
nregistrrilor statistice;
c) n cazul anulrii sau desfiinrii ori al casrii hotrriii, cu reinerea cauzei spre rejudecare,
grefierul arhivar menioneaz n registre noul termen fixat pentru judecat, dup care se
procedeaz potrivit dispoziiilor art. 102.
(2) Dup soluionarea definitiv ori irevocabil, dup caz, a dosarelor la care au fost ataate alte
dosare, acestea din urm vor fi separate, mai nainte de a fi trecute n conservare la arhiv i,
atunci cnd este cazu, vor fi restituite instanei sau autoritii de la care au fost primite.

8. Eliberarea certificatelor i copiilor de pe acte i restituirea nscrisurilor

originale, n condiiile art. 128 i art. 129 din R.O.I.I.J.

25

Art. 128. (1) Cererile pentru eliberarea certificatelor se primesc i se rezolv de ctre primulgrefier sau, dup caz, de grefierul-ef.
(2) Acetia dispun ntocmirea certificatului de ctre un grefier sau un grefier arhivar i eliberarea
acestuia, de regul, n aceeai zi.
(3) Certificatul se verific i se semneaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef de secie
i se nmneaz petiionarului, sub luare de semntur, sau se expediaz prin pot.
(4) nainte de a semna certificatul, grefierul-ef sau dup caz, grefierul ef de secie verific dac
s-au achitat taxa judiciar de timbru i timbrul judiciar, n condiiile legii.
(5) Copia certificatului mpreun cu cererea petiionarului se ataeaz la dosarul cauzei.
(6) Cererea se nregistreaz n registrul de intrare-ieire a corespondenei i, dup caz, n registrul
general de dosare.
(7) Dispozuiile alin. (1)-(6) se aplic n mod corespunztor i la eliberarea copiilor de pe
hotrri sau de pe alte acte din dosar, termenul de ntocmire a acestora fiind de cel mult 3 zile.
Copia se verific pentru conformitate i se aplic tampila instanei pe fiecare fil.
(8) La eliberarea copiilor de pe hotrri sau a certificatelor referitoare la soluiile pronunate de
instan se va face meniunea dac hotrrea respectiv este rmas definitiv sau irevocabil, n
ce mod, artndu-se i data de cnd aceasta a rmas definitiv sau irevocabil.
Art. 129. (1) Restituirea nscrisurilor originale depuse la dosarul cauzei se ncuviineaz, pentru
dosarele n curs de judecat, de preedintele completului de judecat sau, n lipsa acestuia, de un
membru al completului, iar pentru dosarele arhivate, de primul-grefier sau, dup caz, de grefierul
ef al instanei ori nlocuitorii acestora.
(2) Restituirea nscrisurilor originale se face numai dac actul poate fi pstrat la instan i n
copie, fr ca prin aceasta s se produc o vtmare prilor din proces.
(3) n vederea obinerii nscrisului original, petiionarul va depune o cerere motivat i o copie,
certificat de el nsui, a actului solicitat.
(4) Copia de pe act se va verifica pentru conformitate i se va aplica tampila instanei pe fiecare
fil.
(5) Cererea i copia actului se vor pstra la dosarul cauzei.

9. ndatatoririle i rspunderea personalului auxiliar de specialitate, conform

art. 82-86 din Legea 567/2004
26

Art. 82. Personalul auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe

lng acestea rspunde civil, disciplinar, administrativ i penal, dup caz, n condiiile legii.
Art. 83. Personalul auxiliar de specialitate al instanelor judectoreti i al parchetelor de pe
lng acestea rspunde disciplinar pentru abaterile de la ndatoririle de serviciu, precum i pentru
comportrile care duneaz intereselor serviciului sau prestigiului justiiei.
Art. 84. Constituie abateri disciplinare:
a) ntrzirea nejustificat n efectuarea lucrrilor;
b) absenele nemotivate de la serviciu, precum i nclcarea dispoziiilor din regulamentele
privind organizarea i funcionarea instanelor judectoreti i a parchetelor de pe lng acestea,
referitoare la programul de lucru;
c) interveniile sau struinele pentru soluionarea unor cereri privind satisfacerea unor interese
personale, ale membrilor familiilor lui sau ale altor persoane, precum i orice alte imixtiuni n
activitatea judectorilor sau a procurorilor;
d) atitudinile ireverenioase n timpul exercitrii atribuiilor de serviciu fa de judectori i
procurori, fa de colegi, avocai, experi, martori, justiiabili sau orice alt persoan cu care intr
n relaii;
e) nerespectarea confidenialitii lucrrilor care au acest caracter;
f) nerespectarea dispoziiilor legale care reglementeaz modul de comunicare fa de tere
persoane a datelor i informaiilor referitoare la activitatea instanelor judectoreti;
g) manifestri care aduc atingere demnitii sau probitii profesionale;
h) refuzul nejustificat de a ndeplini o ndatorire ce i revine potrivit legii i regulamentelor
privind organizarea i funcionarea instanelor judectoreti i a parchetelor de pe lng acestea
ori alte atribuii stabilite de conductorii instanelor judectoreti sau ai parchetelor de pe lng
acestea;
i) neglijen grav sau ori neglijene repetate n rezolvarea lucrrilor;
j) nclcarea incompatibilitilor i a interdiciilor prevzute de lege;
k) omisiunea grav de a-i ndeplini atribuiile ce i revin potrivit legii;
l) nerespectarea prevederilor cuprinse n Codul deontologic al personalului auxiliar de
specialitate al intanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea.

27

Art. 85. (1) Sanciunile disciplinare care se pot aplica personalului auxiliar de specialitate al
instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea, n raport cu gravitatea abaterilor,
sunt:
a) avertismentul;
b) reducerea cu 5-25% a salariului i/sau a indemnizaiei de conducere, pe o durat de 1-3 luni;
c) retrogradarea n gradul profesional sau treapta profesional n cadrul aceleai funcii, pe o
durat de 1-3 luni;
d) revocarea din funcia de conducere ocupat;
e) mutarea disciplinar la o alt instan sau parchet din circumscripia teritorial a aceleai curi
de apel sau, dup caz, a aceluiai parchet de pe lng curtea de apel, pe o durat de 1-3 luni;
f) excluderea din profesie.
(2) n cazul nerespectrii prevederilor cuprinse n Codul deontologic al personalului auxiliar de
specialitate a instanelor judectoreti i al parchetelor de pe lng acestea, conductorul instanei
sau al parchetului care aplic sanciunea poate dispune ca, pe lng sanciunea disciplinar
aplicat, acesta s urmeze cursuri de deontologie a profesiei organizate de coala Naional de
Grefieri.
Art. 86. (1) Sanciunea prevzut la art. 85 alin (1) lit. A) se aplic de conductorul instanei sau
al parchetului n cadrul cruia i desfoar activitatea cel sancionat.
(2) Sanciunile prevzute la art. 85 alin (1) lit. b)-f) se aplic de ctre preedintele naltei Curi de
Casaie i Justiie, procurorul general al Parchetului de pe lng nalta Curte de Casaie i Justiie
sau al Direciei Naionale Anticorupie ori, dup caz, de preedintele curii de apel sau de
procurorul general al parchetului de pe lng curtea de apel n a crui circumscripie teritorial
i desfoar activitatea cel sancionat.

10. Citarea i comunicarea actelor de procedur (art. 257-264) Cod de

procedur penal i art. 154, 164-165 Cod procedur civil.
COD DE PROCEDUR PENAL

28

Art. 257. Modul de citare. (1) Chemarea unei persoane n faa organului de urmrire penal sau
a instanei de judecat se face prin citaie scris. Citarea se poate face i prin not telefonic sau
telegrafic, ncheindu-se n acest sens un proces-verbal.
(2) Comunicarea citaiilor i a tuturor actelor de procedur se va face, din oficiu, prin ageni
procedurali ai organelor judiciare sau prin orice alt salariat al acestora, prin intermediul poliiei
locale ori prin serviciul potal sau de curierat.
(3) Persoanele prevzute la alin (2) sunt obligate s ndeplineasc procedura de citare i s
comunice dovezile de ndeplinire a acesteia nainte de termenul de citare stabilit de organul
judiciar.
(4) n cazul prevzut la art. 80, persoanele vtmate i prile civile pot fi citate prin
reprezentantul legal sau printr-o publicaie de circulaie naional.
(5) Citarea se poate realiza i prin intermediul potei electronice sau prin orice alt sistem de
mesagerie electronic, cu acodul persoanei citate.
(6) Minorul cu o vrst mai mic de 16 ani va fi citat, prin intermediul prinilor sau al tutorelui,
cu excepia cazului n care acest lucru nu este posibil.
(7) Organul judiciar poate comunica i oral persoanei prezente termenul urmtor, aducndu-i la
cunotin consecinele neprezentrii. n cursul urmririi penale, aducerea la cunotin a
termenului se menioneaz ntr-un proces verbal, care se semneaz de ctre persoana astfel citat.
(8) Citarea i comunicarea actelor de procedurale se fac n plic nchis, care va purta meniunea
,,Pentru justiie. A se nmna cu prioritate.
Art. 258. Coninutul citaiei. (1) Citaia este individual i trebuie s cuprind urmtoarele:
a) denumirea organului de urmrire penal sau a instanei de judecat care emite citaia, sediul
su, data emiterii i numrul dosarului;
b) numele i prenumele celui citat, calitatea n care este citata i indicarea obiectului cauzei;
c) adresa celui citat;
d) ora, ziua, luna i anul, locul de nfiare, precum i invitarea celui citat s se prezinte la data
i locul indicate;
e) meniunea c partea citat are dreptul la un avocat cu care s se prezinte la termenul fixat;
f) dac este cazul, meniunea c, potrivit art. 90 sau art 93 alin. 4), aprarea este obligatorie, iar
n cazul n care partea nu i alege un avocat, care s se prezinte la termenul fixat, i se va
desemna un avocat din oficiu;
29

g) meniunea c partea citat poate, n vederea exercitrii dreptului la aprare, s consulte dosarul
aflat la arhiva instanei sau a parchetului;
h) consecinele nerespectrii n faa organului judiciar.
(2) Citaia transmis suspectului sau inculpatului trebuie s cuprind ncadrarea juridic i
denumirea infraciunii de care este acuzat, atenionarea c, n caz de nereprezentare, poate fi adus
cu mandat de aducere.
(3) Citaia se semneaz de cel care o emite.
Art. 259. Locul de citare. (1) Suspectul, inculpatul, prile n proces, precum i alte persoane se
citeaz la adresa unde locuiesc, iar dac aceasta nu este cunoscut, la adresa locului lor de
munc, prin serviciul de personal al unitii la care lucreaz.
(2) Suspectul sau inculpatul are obligaia de a comunica n termen de cel mult 3 zile organului
judiciar schimbarea adresei unde locuiete. Suspectul sau inculpatul este informat cu privire la
aceast obligaie n cadrul audierii i cu privire la consecinele nerespectrii obligaiei.
(3) Suspectul sau inculpatul care a indicat, printr-o declaraie dat n cursul procesului penal, un
alt loc pentru a fi citat este citat la locul indicat.
(4) Suspectul sau inculpatul poate fi citat la sediul avocatului ales, dac nu s-a prezentat dup
prima citare legal ndeplinit.
(5) Dac nu se cunosc nici adresa unde locuiete suspectul sau inculpatul i nici locul su de
munc, la sediul organului judiciar se afieaz o ntiinare care trebuie s cuprind:
a) anul, luna, ziua i ora cnd a fost fcut;
b) numele i prenumele celui care a fcut afiarea i funcia acestuia;
c) numele, prenumele i domiciuliul sau, dup caz, reedina, respectiv sediul celui citat;
d) numrul dosarului n legtur cu care se face ntiinarea i denumirea organului judiciar pe
rol cruia se afl dosarul;
e) meniunea c ntiinarea se refer la actul procedural al citaiei;
f) meiunea termenului stabilit de organul judiciar care a emis citaia n care destinatarul este n
drept s se prezinte la organul judiciar pentru a i se comunica citaia;
g) meniunea c, n cazul n care destinatarul nu se prezint pentru comunicarea citaiei n
interiorul termenului prevzut la lit. f), citaia se consider comunicat la mplinirea acestui
termen;
h) semntura celui care a afiat ntiinarea.
30

(6) Bolnavii sau persoanele aflate, dup caz, n spitale, aezminte medicale ori de asisten
social se citeaz prin administraia acestora.
(7) Persoanele private de libertate se citeaz la locul de deinere, prin administraia acestuia.
(71) Militarii se citeaz la unitatea din care fac parte, prin comandantul acesteia.
(8) Pentru persoanele care alctuiesc echipajul unei nave maritime sau fluviale, aflate n curs,
citarea se face la cpitnia portului unde este nregistrat nava.
(9) Dac suspectul sau inculpatul locuiete n strintate, citarea se face, pentru primul termen,
potrivit normelor de drept intenaional penal aplicabile n relaia cu statul solicitat, n condiiile
legii. n absena unei asemenea norme sau n cazul n care instrumentul juridic internaional
aplicabil o permite, citarea se face prin scrisoare recomandat. n acest caz, avizul de primire a
scrisorii recomandate, semnat de destinatar, sau refuzul de primire a acesteia ine loc de dovad a
ndeplinirii procedurii de citare. Pentru primul termen de judecat, suspectul sau inculpatul va fi
ntiinat prin citaie c are obligaia de a indica o adres pe teritoriul Romniei, o adres de pot
electronic sau mesagerie electronic, unde urmeaz s i se fac toate comunicrile privind
procesul. n cazul n care nu se conformeaz, comunicrile i se vor face prin scrisoare
recomandat, recipisa de predare la pota romn a scrisorii, n cuprinsul creia vor fi menionate
actele care se expediaz, innd loc de dovad de ndeplinire a procedurii.
(10) Personalul misiunilor diplomatice, al oficiilor or consulare i cetenii romni trimii s
lucreze n cadrul organizaiilor internaionale, membrii de familie care locuiesc cu ei, ct timp se
afl n strintate, precum i cetenii romni aflai n strintate n interes de serviciu, inclusiv
membrii de familie care i nsoesc, se citeaz prin intermediul unitilor care i-au trimis n
strintate.
(11) La stabilirea termenului pentru nfiarea suspectului sau inculpatului aflat n strintate se
ine seama de normele internaionale aplicabile n relaia cu statul pe teritoriul cruia se afl
suspectul sau inculpatul, iar n lipsa unor asemenea norme, cu necesitatea ca citaia n vederea
nfirii s fie primit cel mai trziu cu 30 de zile nainte de ziua stabilit pentru nfiare.
(12) Instituiile, autoritile publice i alte persoane judirice se citeaz la sediul acestora, iar n
cazul neidentificrii sediului, se aplic n mod corespunztor dispoziiile alin. (5).
(13) Citarea prin intermediul potei electronice sau al unui sistem de mesagerie electronic se
face la adresa electronic ori la coordonatele care au fost indicate n acest scop organului judiciar
de ctre persoana citat sau de ctre reprezentantul ei.
31

Art. 260. nmnarea citaiei. (1) Citaia se nmneaz, oriunde este gsit, personal celui citat,
care va semna dovada de primire.
(2) Dac persoana citat refuz s primeasc citaia, persoana nsrcinat s comunice citaia va
afia pe ua destinatarului o ntiinare, ncheind un proces-verbal cu privire la mprejurrile
constatate. ntiinarea trebuie s cuprind:
a) anul, luna, ziua i ora cnd afiarea a fost fcut;
b) numele i prenumele celui care a fcut afiarea i funcia acestuia;
c) numele, prenumele i domiciliul sau, dup caz, reedina, respectiv sediul celui ntiinat;
d) numrul dosarului n legtur cu care se face ntiinarea i denumirea organului judiciar pe
rol cruia se afl dosarul, cu indicarea sediului acestuia;
e) meniunea c ntiinarea se refer la actul procedural al citaiei;
f) meniunea termenului stabilit de organul judiciar care a emis citaia n care destinatarul este n
drept s se prezinte la organul judiciar pentru a i se comunica citaia;
g) meniunea c, n cazul n care destinatarul nu se prezint pentru comunicarea citaiei n
interiorul termenului prevzut la lit. f), citaia se consider comunicat la mplinirea acestui
termen;
h) semntura celui care a afiat ntiinarea.
(21) Dac persoana citat, primind citaia, refuz sau nu poate s semneze dovada de primire,
persoana nsrcinat s comunice citaia ncheie despre aceasta proces-verbal.
(3) n cazul n care scrisoarea recomandat prin care se citeaz un suspect sau inculpat care
locuiete n strintate nu poate fi nmnat, precum i n cazul n care statul destinatarului nu
permite citarea prin pot, citaia se va afia la sediul parchetului sau al instanei, dup caz.
(4) Citarea se poate realiza i prin intermediul autoritilor competente ale statului strin dac:
a) adresa celui citat este necunoscut sau inexact;
b) nu a fost posibil trimiterea citaiei prin intermediul potei;
c) dac citarea prin pot a fost ineficient sau necorespunztoare.
(5) Cnd citarea se face potrivit art. 259 alin. (6)-(8), unitile acolo artate sunt obligate a
nmna de ndat citaia persoanei citate sub luare de dovad, certificndu-i semntura sau
artnd motivul pentru care nu s-a putut obine semntura acesteia. Dovada este predat
agentului procedural, iar aceasta o nainteaz organului de urmrire penal sau instanei de
judecat care a emis citaia.
32

(6) Citaia destinat unei instituii sau autoriti publice ori altei persoane juridice se pred la
registratur sau funcionarului nsrcinat cu primirea corespondenei. Dispoziiile alin. (2) se
aplic n mod corespunztor.
(7) Cnd citarea se realizeaz potrivit art. 257 alin. (5), persoana care realizeaz citarea
ntocmete un proces-verbal.
Art. 261. nmnarea citaiei altor persoane. (1) Dac persoana citat nu se afl acas, agentul
nmneaz citaia soului, unei rude sau oricrei persoane care locuiete cu ea ori care n mod
obinuit i primete corespondena. Citaia nu poate fi nmnat unui minor sub 14 ani sau unei
persoane lipsite de discernmnt.
(2) Dac persoana citat locuiete ntr-un imobil cu mai multe apartamente sau ntr-un hotel, n
lipsa persoanelor artate la alin. (1), citaia se pred administratorului, portarului ori celuic are n
mod obinuit l nlocuiete.
(3) Persoana care primete citaia semneaz dovada de primire, iar agentul, certificnd identitatea
i semntura, ncheie proces verbal. Dac aceasta refuz sau nu poate semna dovada de primire,
agentul afieaz citaia pe ua locuinei, ncheind proces-verbal.
(4) n lipsa persoanelor artate la alin. (1) i (2), agentul este obligat s se intereseze cnd poate
gsi persoana citat pentru a-i nmna citaia. Cnd persoana citat nu poate fi gsit, agentul
afieaz pe ua locuinei persoanei citate o ntiinare care trebuie s cuprind:
a) anul, luna, ziua i ora cnd depunerea sau, dup caz, afiarea a fost fcut;
b) numele i prenumele celui care a fcut afiarea i funcia acestuia;
c) numele, prenumele i domiciliul sau, dup caz, reedina, respectiv sediul celui ntiinat;
d) numrul dosarului n legtur cu care se face ntiinarea i denumirea organului judiciar pe
rolul cruia se afl dosarul, cu indicarea sediului acestuia;
e) meniunea c ntiinarea se refer la actul procedural al citaiei;
f) meniunea termenului stabilit de organul judiciar care a emis citaia n care destinatarul este n
drept s se prezinte la organul judiciar pentru a i se comunica citaia;
g) meniunea c, n cazul n care destinatarul nu se prezint pentru comunicare citaiei n
interiorul termenului prevzut la lit. f), citaia se consider comunicat la mplinirea acestui
termen;
h) semntura celui care a afiat ntiinarea.

33

(5) n cazul n care persoana citat locuiete ntr-un imobil cu mai multe apartamente sau ntr-un
hotel, dac n citaie nu s-a indicat apartamentul ori camera n care locuiete, agentul este obligat
s fac investigaii pentru a afla aceasta. Dac investigaiile au rmas fr rezultat, agentul
afieaz citaia pe ua principal a cldirii, ncheind proces-verbal i fcnd meniune despre
mprejurrile care au fcut imposibil nmnarea citaiei.
(6) Abrogat.
Art. 2611. Imposibilitatea de a comunica citaia. Cnd comunicarea citaiei nu se poate face,
deoarece imobilul nu exist, este nelocuit ori destinatarul nu mai locuiete n imobilul respectiv,
sau atunci cnd comunicarea nu poate fi fcut din alte motive asemntoare, agentul ntocmete
un proces-verbal n care menioneaz situaiile constatate, pe care l trimite organului judiciar
care a dispus citarea.
Art. 261. Dovada de primire i procesul-verbal de predare a citaiei.
(1) Dovada de primire a citaiei trebuie s cuprind numrul dosarului, denumirea organului de
urmrire penal sau a instanei care a emis citaia, numele, prenumele i calitatea persoanei
citate, precum i data pentru care este citat. De asemenea, trebuie s curprind data nmnrii
citaiei, numele, prenumele, calitatea i semntura celui care nmneaz citaia, certificarea de
ctre acesta a identitii i semnturii persoanei creia i s-a nmnat citaia, precum i artarea
calitii acesteia.
(2) Ori de cte ori, cu prilejul predrii, afirii sau transmiterii electronice a unei citaii se ncheie
un proces verbal, acesta va cuprinde n mod corespunztor i meniunile prevzute la alin. (1). n
situaia n care citarea se realizeaz prin intermediul potei electronice sau prin orice alt sistem
de mesagerie electronic, la procesul-verbal se ataeaz, dac este posibil, dovada transmiterii
acesteia.
Art. 263. Incidente privind citarea. (1) n cursul judecii, neregularitatea cu privire la citare
este luat n considerare doar dac partea lips la termenul la care s-a produs neregularitatea o
invoc la termenul urmtor la care este prezent sau legat citat, dispoziiile privind sanciunea
nulitii aplicndu-se n mod corespunztor.
(2) Cu excepia situaiei n care prezena inculpatului este obligatorie, neregularitatea privind
procedura de citare a unei pri poate fi invocat de ctre procuror, de ctre celelalte pri ori din
oficiu numai la termenul la care ea s-a produs.

34

Art. 264. Comunicarea altor acte procedurale. (1) Comunicarea celorlalte acte de procedur
se face potrivit dispoziiilor prevzute n prezentul capitol.
(2) n cazul persoanelor private de libertate, comunicarea celorlalte acte de procedur se face
prin fax sau prin orice alt mijloc de comunicare electronic disponibil la locul de detenie.
COD DE PROCEDUR CIVIL
Art. 154. Organe competente i modaliti de comunicare. (1) Comunicare citaiilor i a
tuturor actelor de procedur se va face, din oficiu, prin ageni procedurali ai instanei sau prin
orice alt salariat al acesteia, precum i prin ageni ori salariai ai altor instane, n ale cror
circumscripii se afl cel cruia i se comunic actul.
(2) Comunicarea se face n plic nchis, la care se altur dovada de nmnare/proces-verbal i
ntiinarea prevzute la art. 163. Plicul va purta meniunea ,,PENTRU JUSTIIE. A SE
NMNA CU PRIORITATE.
(3) Instana solicitat, cnd i se cere s ndeplineasc procedura de comunicare pentru alt
instan, este obligat s ia de ndat msurile necesare, potrivit legii, i s trimit instanei
solicitante dovezile de ndeplinire a procedurii.
(4) n cazul n care comunicarea potrivit alin. (1) nu este posibil, aceasta se va face prin pot,
cu scrisoare recomandat, cu coninut declarat i confirmare de primire, n plic nchis, la care se
ataeaz dovada de primire/procesul-verbal i ntiinarea prevzute la art. 163.
(5) La cererea prii interesate i pe cheltuiala sa, comunicarea actelor de procedur se va putea
face n mod nemijlocit prin executori judectoreti, care vor fi inui s ndeplineasc
formalitile procedurale prevzute n prezentul capitol, sau prin servicii de curierat rapid, n
acest din urm caz dispoziiile alin. (4) fiind aplicabile n mod corespunztor.
(6) Comunicarea citaiilor i a altor acte de procedur se poate face de grefa instanei i prin
telefax, pot electronic sau prin alte mijloace ce asigur transmiterea textului actului i
confirmarea primirii acestuia, dac partea a indicat instanei datele corespunztoare n acest scop.
n vederea confirmrii, instana, odat cu actul de procedur, va comunica un formular care va
conine denumirea instanei, data comunicrii, numele grefierului care asigur comunicarea i
indicarea actelor comunicate; formularul va fi completat de ctre destinatar cu data primirii,
numle n clar i semntura persoanei nsrcinate cu primirea corespondenei i va fi expediat
instanei prin telefax, pot electronic sau prin alte mijloace.
35

(7) Instana va verifica efectuarea procedurilor de citare i comunicare dispuse pentru fiecare
termen i, cnd este cazul, va lua msuri de refacere a acestor proceduri, precum i pentru
folosirea altor mijloace ce pot asigura ntiinarea prilor pentru nfiarea la termen.
(8) n scopul obinerii datelor i informaiilor necesare realizrii procedurii de comunicare a
citaiilor, a altor acte de procedur, precum i ndeplinirii oricrei atribuii proprii activitii de
judecat, instanele au drept de acces direct la bazele de date electronice sau la alte sisteme de
informare deinute de autoriti i instituii publice. Acestea au obligaia de a lua msurile
necesare n vederea asigurrii accesului direct al instanelor la bazele de date electronice i
sistemele de informare deinute.
Art. 164. Cuprinsul dovezii de nmnare i al procesului-verbal.
(1) Dovada de nmnare a citaiei sau a altui act de procedur ori, dup caz, procesul-verbal va
cuprinde:
a) anul, luna, ziua i ora cnd dovada a fost luat sau procesul-verbal a fost ntocmit;
b) numele, prenumele i funcia agentului, precum i, dac este cazul, ale funcionarului de la
primrie;
c) numele i prenumele sau denumirea, dup caz, i domiciliul ori sediul destinatarului, cu
artarea numrului etajului, apartamentului sau camerei, dac cel citat locuiete ntr-o cldire cu
mai multe etaje ori apartamente sau n hotel, precum i dac actul de procedur a fost nmnat la
locuina sa, depus n cutia potal ori afiat pe ua locuinei. Dac actul de procedur a fost
nmnat n alt loc, se va face meniunea despre aceasta;
d) numele, prenumele i calitatea celui cruia i s-a fcut nmnarea, n cazul n care actul de
procedur a fost nmnat altei persoane dect destinatarului;
e) denumirea instanei de la care eman citaia ori alt act de procedur i numrul dosarului;
f) semntura celui care a primit citaia sau alt act de procedur, precum i semntura agentului
sau, dup caz, funcionarului de la primrie care o certific, iar n cazul n care se ntocmete
proces-verbal, semntura agentului, respectiv a funcionarului primriei.
(2) Procesul-verbal va cuprinde, de asemenea, i artarea motivelor pentru care a fost ntocmit.
(3) Cerinele de la alin. (1) lit. a), c), d), e) i f) sunt prevzute sub sanciunea nulitii.
(4) Meniunile din procesul-verbal privitoare la faptele constatate personal de cel care l-a
ntocmit nu pot fi combtute dect prin procedura nscrierii n fals.
Art. 165. Data ndeplinirii procedurii. Procedura se socotete ndeplinit:
36

1. la data semnrii dovezii de nmnare ori, dup caz, a ncheierii procesului-verbal prevzut la
art. 164, indiferent dac partea a primit sau nu citaia ori alt act de procedur personal;
2. n cazul citrii ori comunicrii altui act de procedur efectuate prin pot sau curierat rapid,
potrivit art. 154 alin. (4) i (5), procedura se socotete ndeplinit la data semnrii de ctre parte a
confirmrii de primire ori a consemnrii, potrivit art. 163, de ctre funcionarul potal sau de
ctre curier a refuzului acesteia de a primi corespondena;
3. n cazul citrii sau comunicrii altui act de procedur efectuate potrivit art. 154 alin. (6),
procedura se socotete ndeplinit la data artat pe copia imprimat a confirmrii expedieriii,
certificat de grefierul care a fcut transmisiunea.

37