UNIVERISTATEA ”ŞTEFAN CEL MARE “ SUCEAVA

FACULTATEA DE DREPT ŞI ŞTIINŢE ADMINISTRATIVE

PROGRAMUL DE STUDII : DREPT , ANUL IV , GRUPA I

STUDENȚI – Anchidin Cristiana și Boca Georgiana

Proiect la disciplina Organizarea Justiției

 PROFESIA DE GREFIER

CUPRINS

O I. Profesia de grefier- informații generale

O II. Tipuri de grefieri

O III. Atribuțiile grefierilor

O IV. Dispoziții referitoare la activitatea premergătoare ședinței de judecată și de

rezolvarea lucrărilor cu caracter admnistrativ

O V. Activtatea în timpul ședinței de judecată

O VI. Activitatea ulterioară încheierii dezbaterilor

 I. Profesia de grefier

În înfaptuirea actului de justiție, munca grefierilor constituie un real sprijin pentru

magistrati, competența și îndeplinirea corectă a sarcinilor care le revin jucând un rol important
în buna desfășurare a întregii activități a instanțelor judecătorești.Grefierul român întocmește
numeroase acte procedurale, contribuind în mod semnificativ la soluționarea cu celeritate a
cauzelor aflate pe rolul instanțelor judecătoresti, dar este și o persoană cu care publicul vine în
contact direct, aspect relevant pentru crearea imaginii justiției.

II. Tipuri de grefieri

Potrivit dispozițiilor Legii nr. 567/2004, cu modificările ulterioare, personalul
auxiliar de specialitate al instanţelor judecătoreşti şi al parchetelor de pe lângă acestea este
format din:
-grefieri (de sedinta);
-grefieri statisticieni
-grefieri documentaristi;
-grefieri arhivari;
-grefieri registratori;
-specialişti IT
Totodata, corpul grefierilor este format din grefieri cu studii superioare juridice și
grefieri cu studii medii.

III. Atribuțiile grefierilor

Conform legislației actuale, grefierul din instanțele judecătoresti din România are
numeroase competențe, atât în managementul dosarelor și în realizarea sedințelor de judecată, cât
și în cadrul compartimentelor auxiliare ale instanței.
Cele mai importante atribuții ale grefierului de sedință din instanțele judecatorești sunt:

-participă la sedințele de judecată;

-Întocmește conceptele pentru citarea parților din proces;
-Întocmește actele de procedură dispuse de completul de judecată;
-completează borderourile şi predă corespondenţa pentru expediere;
 -completează condica sedințelor de judecată, în care se trec dosarele din sedința
respectivă, în ordinea înscrisă în lista cauzelor, cu urmatoarele mențiuni: numărul
curent, numele sau denumirea prților, numărul dosarului și obiectul cauzei,
termenul acordat, cu indicarea motivului amânarii cauzei; în cazul amânării
pronunțării, se va indica data acesteia;
-comunică hotarârile judecătorești în termenul prevăzut de lege;
-tehnoredactează hotarârile judecatorești și alte lucrări repartizate de conducerea
instanței;
-transcrie înregistrările audio sau stenogramele sedințelor de judecată, în
condițiile legii.

Grefierii care își desfașoară activitatea în cadrul parchetelor, cele mai importante
atribuții se refera la:
- compartimentul de registratură, înregistrarea corespondenței adresate parchetelor, a
sesizărilor penale și a celorlalte plângeri, cereri, sesizări și memorii ale cetațenilor;
-înregistrarea, predarea ori expedierea lucrărilor potrivit rezoluției, după efectuarea
mențiunilor de scădere și de închidere a pozițiilor;
-redactarea actelor procedurale și procesuale precum și a situațiilor dispuse în dosar, de
netrimitere și de trimitere în judecata;
-orice alte activități în completarea activității desfașurate de procuror (citații, etc.)

IV. Dispoziții referitoare la activitatea premergătoare ședinței de

judecată și de rezolvarea lucrărilor cu caracter admnistrativ

O Conform Art. 114. ,din Regulamentul de ordine interioară al instanțelor

judecătorești ,

Grefierul de şedinţă preia dosarele de la arhivă, sub semnătură, de regulă, cu două

zile înaintea şedinţei şi afişează lista cauzelor cu o zi înaintea termenului de judecată sau cel
mai târziu cu o oră înainte de începerea şedinţei la instanţele la care activitatea se desfăşoară
în 2-3 timpi. Grefierul de şedinţă completează condica de şedinţă, acolo unde nu se generează
în format electronic şi verifică dacă au sosit la instanţă şi s-au ataşat la dosare dovezile de
înmânare ori de comunicare a citaţiilor şi a celorlalte acte de procedură, precum şi relaţiile şi
actele solicitate de preşedinte sau de instanţa de judecată. De asemenea, grefierul de şedinţă
verifică legalitatea îndeplinirii procedurilor de citare sau de comunicare ataşate la dosar şi
informează preşedintele completului de judecată despre deficienţele constatate. Dosarele se
predau completului de judecată. La înscrierea dosarelor pe listă se dă întâietate cauzelor în
care sunt deţinuţi sau arestaţi la domiciliu şi celor cu privire la care legea prevede că judecata
se face de urgenţă sau că se dezbat cu prioritate, ţinându-se seama de orele fixate pentru
 prezentarea persoanelor chemate în proces. Lista de şedinţă cuprinde şi numele şi prenumele
judecătorilor care compun completul de judecată, numele şi prenumele grefierului de şedinţă,
precum şi numele şi prenumele procurorului de şedinţă. În cazul în care la şedinţa de judecată
participă un alt procuror decât cel menţionat în lista de şedinţă, grefierul cauzei anunţă
numele şi prenumele acestuia la începutul şedinţei sau înainte de a face referatul cauzei.

O Conform Art. 115. - din Regulamentul de ordine interioară al instanțelor

judecătorești ,

După fixarea primului termen de judecată, dosarul se predă de îndată grefierului de

şedinţă care, în aceeaşi zi, introduce termenul în aplicaţia ECRIS.

O Conform Art. 116. - din Regulamentul de ordine interioară al instanțelor

judecătorești ,
Dispoziţiile art. 54, 68 şi 108 se aplică pentru activitatea premergătoare şedinţei de
judecată în primă instanţă, în măsura în care legea nu dispune altfel. La instanţa de control
judiciar, dosarele se transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie în vederea repartizării
pe complete. Dispoziţiile referitoare la înregistrarea cererilor şi alocarea numărului în aplicaţia
ECRIS la prima instanţă se aplică în mod corespunzător pentru căile de atac, dacă legea nu
prevede altfel. Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preşedintelui completului de judecată
corespunzător, pentru luarea măsurilor necesare anterioare stabilirii primului termen de
judecată. În caz de absenţă a preşedintelui, stabilirea primului termen de judecată se face de unul
din ceilalţi membri ai completului, iar în situaţia absenţei tuturor membrilor completului, de către
judecătorul din planificarea de permanenţă.

V. Activtatea în timpul ședinței de judecată

O Conform Art. 118. - din Regulamentul de ordine interioară al instanțelor

judecătorești ,

Grefierul va fi prezent în sala de şedinţă cu jumătate de oră înainte de începerea

şedinţei de judecată, pentru a pune la dispoziţie dosarele spre consultare procurorului, părţilor,
reprezentanţilor sau avocaţilor acestora, după o prealabilă verificare a identităţii şi calităţii. După
începerea şedinţei de judecată, persoanele prevăzute la alin. (1) pot studia dosarele numai cu
încuviinţarea preşedintelui de complet. Grefierul de şedinţă verifică buna funcţionare a
instalaţiilor de sonorizare, pentru apelul persoanelor chemate în faţa instanţei de
judecată. Grefierul de şedinţă anunţă publicului din sală intrarea judecătorilor.Accesul publicului
în sala de şedinţă poate fi limitat numai în cazurile şi în condiţiile prevăzute de lege. Cererile sau
actele depuse în timpul şedinţei de judecată vor fi datate, vizate şi semnate de preşedintele
completului de judecată sau de către un alt membru al completului.
 O Conform Art. 122. – din Regulamentul de ordine interioară al instanțelor
judecătorești ,

În cursul şedinţei de judecată grefierul va consemna în caietul de note: numărul

dosarului, poziţia acestuia pe lista de şedinţă, susţinerile orale, depunerile de cereri şi acte în
timpul şedinţei, măsurile dispuse de instanţă, precum şi toate celelalte aspecte din desfăşurarea
procesului. În cazul în care notele grefierului de şedinţă sunt tehnoredactate, acestea se listează la
sfârşitul şedinţei de judecată şi se păstrează în mape care urmează regimul juridic al caietului de
note. Caietul de note este numerotat înainte de a fi început şi este sigilat după completarea lui;
acesta se depune la arhiva instanţei, unde se păstrează timp de 3 ani, socotiţi de la data ultimelor
note. Şedinţa de judecată se înregistrează cu mijloace tehnice. Suportul înregistrării se păstrează
în arhiva instanţei. Grefierul de şedinţă introduce în sistemul informatic datele referitoare la
taxele de timbru a căror dovadă de achitare s-a depus în timpul şedinţei şi, dacă este cazul, face
menţiune despre admiterea cererii de ajutor public judiciar.

VI. Activitatea ulterioară încheierii dezbaterilor

O Conform Art.125- din Regulamentul de ordine interioară al instanțelor
judecătorești ,

O Rezultatul deliberării se consemnează într-o minută, care poate fi redactată şi prin

utilizarea tehnicii de calcul. În cauzele civile, din minută trebuie să rezulte explicit soluţia pentru
fiecare capăt de cerere.În cauzele penale, minuta se întocmeşte în două exemplare originale,
redactate pe foi separate, numerotate, dintre care unul se ataşează la dosarul cauzei, iar celălalt se
depune, spre conservare, la dosarul de minute al instanţei. Procurorilor li se asigură accesul la
dosarul de minute al instanţei şi li se eliberează, la solicitare, copii ale acestora, în vederea
exercitării căilor de atac prevăzute de lege.După semnarea minutei, transcrierea în sistem
informatizat a acesteia se face de către grefierul de şedinţă, integral, cu excepţia datelor cu
caracter personal, altele decât numele şi prenumele părţilor. - Apelurile şi recursurile declarate
oral în şedinţa în care s-a pronunţat hotărârea vor fi consemnate într-un proces-verbal semnat de
preşedintele completului şi de grefierul de şedinţă. Numerele de hotărâre se dau în ordinea
înscrierii lor în condica de şedinţă, separat pe materii. La curţile de apel şi tribunale hotărârile
pronunţate în primă instanţă, în apel şi în recurs primesc număr separat. - Pentru cauzele penale
a căror judecată se suspendă, instanţa verifică periodic dacă mai subzistă cauza care a determinat
suspendarea, fixând în acest scop termene de control. Aceste termene de control vor fi
menţionate în registrul de termene al arhivei. Încheierile de amânare a judecăţii cauzelor,
conceptele de citare pentru termenul următor, adresele şi celelalte lucrări dispuse de instanţă,
precum şi încheierile de amânare a pronunţării se întocmesc de grefier în termen de două zile
lucrătoare, iar partea introductivă a hotărârilor, în 3 zile lucrătoare de la terminarea şedinţei, cu
excepţia situaţiilor în care legea prevede termene mai scurte. Termenele prevăzute la alin. (1) pot
fi depăşite, cu aprobarea şi în măsura stabilită de preşedintele instanţei, cu excepţia cauzelor
urgente sau a celor pentru care legea prevede un termen mai scurt de exercitare a căilor de
 atac.Judecătorii sunt obligaţi să verifice efectuarea în termen a încheierilor şi a celorlalte lucrări
întocmite de grefierul de şedinţă, restituindu-le pe cele necorespunzătoare şi dând îndrumările
necesare pentru refacerea lor. După redactarea şi semnarea încheierilor, grefierii de şedinţă
predau dosarele amânate grefierului arhivar şef, care semnează de primirea lor pe listele de
şedinţă. Citaţiile şi mandatele de aducere se întocmesc în ordinea urgenţei, cel mai târziu a doua
zi după întocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare se transmit de
îndată, în primul caz făcându-se menţiunea datei, orei şi persoanei care le-a primit, după care se
depun la dosarul cauzei.

O (1) A doua zi după pronunţarea hotărârilor, grefierii sunt obligaţi să prezinte dosarele
soluţionate şi cele în care judecata a fost suspendată grefierului-şef, iar la curţile de apel,
tribunale şi tribunalele specializate, şi persoanei cu atribuţii pe linie de statistică, spre a fi
înregistrate în registrul de evidenţă a redactării hotărârilor, în situaţiile statistice, precum şi în
celelalte evidenţe. (2) Dosarele soluţionate se predau grefierului delegat cu întocmirea lucrărilor
de executare, care va înscrie hotărârile pronunţate în registrul de executări penale sau, după caz,
în registrul de executări civile. Grefierul delegat la compartimentul de executări penale va face
menţiunile cu privire la comunicarea hotărârilor pentru cei ce au lipsit la dezbateri şi cu privire la
apelurile şi recursurile declarate oral în şedinţă. (3) În cauzele cu inculpaţi arestaţi preventiv vor
fi ataşate dosarele în care s-a dispus luarea şi, după caz, prelungirea arestării preventive. - (5)
Grefierul de şedinţă va menţiona, sub semnătură, în partea de jos a minutei sau a hotărârii
redactate, după caz, data comunicării şi părţile cărora li s-a comunicat dispozitivul sau hotărârea.
(6) În cazul în care, după redactarea hotărârilor, grefierul de şedinţă este în imposibilitate să
semneze hotărârea, aceasta va fi semnată de primul-grefier sau grefierul-şef, după caz, făcându-
se menţiune despre cauza care l-a împiedicat să semneze. În lipsa primului-grefier sau
grefierului-şef, hotărârea va fi semnată de un alt grefier desemnat de preşedinte. (7) Dosarele
penale în care procurorul nu a participat la dezbateri vor fi înaintate parchetului competent, de
către grefierul delegat cu lucrările de executări penale, imediat după redactarea hotărârii.

O După verificarea şi semnarea hotărârii, grefierul de şedinţă va preda în aceeaşi zi al

doilea exemplar de pe hotărâre grefierului-şef, respectiv grefierului şef de secţie, în vederea
depunerii la mapă. După întocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de şedinţă va preda
dosarele grefierului arhivar şef, sub semnătură pe lista de şedinţă. Listele purtând semnătura de
predare-primire vor fi îndosariate şi păstrate pentru evidenţă.
O Referințe bibliografice –
O http://www.grefieri.ro:808/?page_id=763
O https://legeaz.net/regulament-ordine-interioara-instante-
judecatoresti