Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PUBLICA 953/2023
Emitent: Ministerul Finantelor
M.O. 140/2023
Domenii: Finante publice
Ordin pentru modificarea si completarea anexei nr. 1 la Ordinul ministrului finantelor
publice nr. 923/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la
exercitarea controlului financiar preventiv si a Codului specific de norme profesionale pentru
persoanele care desfasoara activitatea de control
M.Of.Nr.140 din 20 februarie 2023
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
„1. Contract de - Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 - bugetul;
achizitie (1); - strategia anuala de achizitii
publica/sectoriala - Legea nr. 500/2002 (21); publice/ sectoriale, daca este
- Legea nr. 346/2004 (26); cazul;
- Legea nr. 273/2006 (30); - programul anual al achizitiilor
- Legea nr. 287/2009 (33); publice/sectoriale;
- Legea nr. 105/2011 (37); - programul achizitiilor
- Legea nr. 72/2013 (38); publice/sectoriale la nivel de
- Legea nr. 227/2015(39); proiect (in cazul proiectelor
- Legea nr. 98/2016(40); finantate din fonduri
- Legea nr. 99/2016(41); nerambursabile si/sau proiecte de
- Legea nr. 101/2016(43); cercetare-dezvoltare);
- legile bugetare anuale; - strategia de contractare, daca
- Ordonanta Guvernului nr. este cazul;
119/1999(48); - acordul sau conventia de
- Ordonanta Guvernului nr. finantare externa, daca este
13/2011(53); cazul;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 64/2009(59);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 66/2011(61); - angajamentul legal (contract,
- Ordonanta de urgenta a Guvernului decizie, ordin, acord, conventie
nr. 40/2015 etc.) de finantare, daca este
(63); cazul;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului - documentatia de atribuire
nr. 98/2017 completa, asa cum a fost publicata
(117); in SEAP, clarificari la
- Ordonanta de urgenta a Guvernului documentatia de atribuire, daca
nr. 124/2021 (121); este cazul;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului - contestatii la documentatia de
nr. 133/2021(122); atribuire, daca este cazul, si
- Hotararea Guvernului nr. documentele privind solutionarea;
264/2003(70); - anuntul de
- Hotararea Guvernului nr. 759/2007 participare/simplificat/de concurs
(76); publicat in SEAP/anuntul de
- Hotararea Guvernului nr. 875/2011 intentie valabil in mod continuu
(83); sau invitatia de participare,
- Hotararea Guvernului nr. 218/2012 erate, clarificari publicate, dupa
(85); caz;
- Hotararea Guvernului nr. 1/2016 - oferta desemnata castigatoare si
(87); clarificarile aferente ofertei,
- Hotararea Guvernului nr. 93/2016 daca este cazul;
(88); - actul de numire/desemnare a
- Hotararea Guvernului nr. 394/2016 comisiei de evaluare/negociere sau
(89); a juriului, dupa caz;
- Hotararea Guvernului nr. 395/2016 - procesul-verbal de deschidere a
(90); ofertelor si dovada transmiterii
- Hotararea Guvernului nr. 907/2016 acestuia candidatilor (aplicabil
(93); procedurilor offline, dialog
- Hotararea Guvernului nr. 419/2018 competitiv, negociere competitiva,
(123); - Hotararea Guvernului nr. parteneriat pentru inovare,
209/2022 procedura simplificata desfasurata
(126); in mai multe etape);
- Hotararea Guvernului nr. 829/2022 - raportul procedurii de
(127); atribuire;
- Ordinul ministrului finantelor - documentele de solutionare a
publice nr. 1.792/2002 (94); contestatiilor privind rezultatul
- Ordinul presedintelui Agentiei procedurii de atribuire, daca este
Nationale pentru Achizitii Publice cazul;
nr. 281/2016 (105); - comunicarea privind rezultatul
- acordul sau conventia de aplicarii procedurii de atribuire;
finantare externa si legea de - alte documente specifice.“
ratificare/hotararea Guvernului de
aprobare;
- alte acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
„2. Angajament legal - Regulamentul (CE) nr. 1.303/2013 - cererea de finantare/acordul de
(contract, (7); finantare, dupa caz;
decizie, ordin, - Regulamentul (CE) nr. 508/2014 - fisa de fundamentare a
acord, conventie (10); proiectului - avizul de principiu
etc.) de - Regulamentul (UE, Euratom) nr. al autoritatii de management;
finantare**) 1.046/2018 (109); - proiectul tehnic si listele de
- Regulamentul (UE) nr. 241/2021 evaluare si selectie aferente,
(110); intocmite de compartimentele de
- Regulamentul (CE) nr. 1.060/2021 specialitate/lista proiectelor
(115); selectate, dupa caz;
- Decizia de punere in aplicare a - bugetul;
Consiliului din 3 noiembrie 2021 de - acordul de parteneriat, incheiat
aprobare a evaluarii planului de intre liderul de proiect si
redresare si rezilienta al partenerii acestuia, daca este
Romaniei; cazul;
- Legea nr. 500/2002 (21); - acordul de implementare, daca
- Legea nr. 346/2004 (26); este cazul;
- Legea nr. 350/2005 (29);
- Legea nr. 273/2006 (30);
- Legea nr. 321/2006 (31);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanta Guvernului nr.
119/1999(48);
- Ordonanta Guvernului nr.
57/2002(52);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 63/1999 (54);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 64/2009 (59);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 74/2009 (60);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 77/2014 (62);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 40/2015 (63);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
- acordul de colaborare, daca este
nr. 49/2015 (64);
cazul;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
- conventia de finantare, daca
nr. 122/2020 (119);
este cazul;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
- hotararea/raportul comisiei de
nr. 155/2020 (120);
evaluare cu privire la proiectele
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
selectate;
nr. 124/2021 (121);
- programul, proiectul sau
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
actiunea in care se incadreaza
nr. 133/2021 (122);
solicitarea finantarii;
- Hotararea Guvernului nr.
- apeluri de proiecte, daca este
264/2003(70);
cazul;
- Hotararea Guvernului nr.
- nota de fundamentare si devizul
1.265/2004
de cheltuieli, aprobate de
(71);
ordonatorul de credite finantator;
- Hotararea Guvernului nr.
- raportul privind vizita la fata
1.266/2004
locului, daca este cazul;
(72);
- raportul de analiza a
- Hotararea Guvernului nr. 759/2007
conformitatii administrative si a
(76);
eligibilitatii proiectului;
- Hotararea Guvernului nr. 442/2009
- scrisoarea de notificare privind
(79);
raportul de analiza a
- Hotararea Guvernului nr. 134/2011
conformitatii proiectului;
(81);
- raportul de evaluare tehnica si
- Hotararea Guvernului nr. 218/2012
financiara;
(85);
- documentul pentru aprobarea
- Hotararea Guvernului nr. 93/2016
proiectelor selectate;
(88);
- alte documente specifice.
- Hotararea Guvernului nr. 640/2016
(91);
- Hotararea Guvernului nr. 936/2020
(125);
- Hotararea Guvernului nr. 209/2022
(126);
- Hotararea Guvernului nr. 829/2022
(127);
- Ordinul ministrului finantelor
publice nr. 1.792/2002 (94);
- Ordinul ministrului agriculturii
si dezvoltarii rurale nr.
16/2010 (101);
- procedurile de
sistem/operationale;
- actele administrative de aprobare
a ghidurilor
solicitantului/ghidurilor
specifice;
- alte acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002
(1);
- Legea nr. 500/2002 (21);
- Legea nr. 346/2004 (26);
- Legea nr. 273/2006 (30);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- Legea nr. 105/2011 (37);
- Legea nr. 72/2013 (38);
- Legea nr. 227/2015 (39);
- Legea nr. 98/2016 (40);
- Legea nr. 99/2016 (41);
- Legea nr. 101/2016 (43);
- bugetul;
- legile bugetare anuale;
- acordul-cadru;
- Ordonanta Guvernului nr. 119/1999
- acordul sau conventia de
(48);
finantare externa, daca este cazul;
- Ordonanta Guvernului nr.
- angajamentul legal (contract,
13/2011(53);
decizie, ordin, acord, conventie
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
etc.) de finantare, daca este
nr. 64/2009 (59);
cazul;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
- invitatia la reofertare,
nr. 66/2011 (61);
documentatia de atribuire completa,
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
clarificari la documentatia de
nr. 40/2015 (63);
reofertare, daca semnarea
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
contractului subsecvent s-a facut
nr. 98/2017 (117);
cu reluarea competitiei intre
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
operatorii economici;
nr. 124/2021 (121);
- oferta desemnata castigatoare si
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
clarificarile aferente ofertei,
nr. 133/2021 (122);
daca semnarea contractului
- Hotararea Guvernului nr. 264/2003
subsecvent s-a facut cu reluarea
Contract (70);
competitiei intre operatorii
„3. subsecvent - Hotararea Guvernului nr. 759/2007
economici;
acordului-cadru (76);
- nota justificativa privind
- Hotararea Guvernului nr. 875/2011
stabilirea ofertei castigatoare a
(83);
contractului subsecvent/ raportul
- Hotararea Guvernului nr. 218/2012
procedurii de reofertare daca
(85);
semnarea contractului subsecvent s-
- Hotararea Guvernului nr. 1/2016
a facut cu reluarea competitiei
(87);
intre operatorii economici;
- Hotararea Guvernului nr. 93/2016
- documentul privind solutionarea
(88);
contestatiilor, daca este cazul;
- Hotararea Guvernului nr. 394/2016
- fisa
(89);
obiectivului/proiectului/categoriei
- Hotararea Guvernului nr. 395/2016
de investitii, daca este cazul;
(90);
- lista detaliata pentru alte
- Hotararea Guvernului nr. 907/2016
cheltuieli de investitii, daca este
(93);
cazul;
- Hotararea Guvernului nr. 419/2018
- actul de aprobare a documentatiei
(123);
tehnico-economice a obiectivului de
- Hotararea Guvernului nr. 209/2022
investitii;
(126);
- alte documente specifice.“
- Hotararea Guvernului nr. 829/2022
(127);
- Ordinul ministrului finantelor
publice nr. 1.792/2002 (94);
- Ordinul presedintelui Agentiei
Nationale pentru Achizitii Publice
nr. 281/2016 (105);
- acordul sau conventia de
finantare externa si legea de
ratificare/hotararea Guvernului de
aprobare;
- alte acte normative specifice.
4. La anexa nr. 1.1 litera B, numarul curent 4 se modifica si va avea
urmatorul cuprins:
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
- bugetul;
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 - programul anual al achizitiilor
Contract/Comanda
(1); publice/ sectoriale;
de achizitie
- Legea nr. 500/2002 (21); - programul achizitiilor
publica/
- Legea nr. 346/2004 (20); publice/sectoriale la nivel de
„4. sectoriala,
- Legea nr. 273/2006 (30); proiect (in cazul proiectelor
atribuit/
- Legea nr. 287/2009 (33); finantate din fonduri
atribuita prin
- Legea nr. 105/2011 (37); nerambursabile si/sau al
achizitie directa
- Legea nr. 72/2013 (38); proiectelor de cercetare-
dezvoltare);
0 1 2 3
- Legea nr. 227/2015 (39);
- Legea nr. 98/2016 (40);
- Legea nr. 99/2016 (41);
- Legea nr. 101/2016 (43);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanta Guvernului nr. 119/1999
(48);
- acordul sau conventia de
- Ordonanta Guvernului nr. 13/2011
finantare externa, daca este
(53);
cazul;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
- angajamentul legal (contract,
nr. 64/2009 (59);
decizie, ordin, acord, conventie
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
etc.) de finantare, daca este
nr. 66/2011 (61);
cazul;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
- documentele privind achizitia,
nr. 40/2015 (63);
intocmite in conformitate cu
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
prevederile legislatiei romane si
nr. 98/2017 (117);
cu reglementarile organismelor
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
internationale, daca este cazul;
nr. 124/2021 (121);
- referatul de necesitate;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
- anuntul publicat intr-o sectiune
nr. 133/2021 (122);
dedicata a website-ului propriu
- Hotararea Guvernului nr. 264/2003
sau a SEAP, insotit de descrierea
(70);
produselor, serviciilor sau
- Hotararea Guvernului nr. 759/2007
lucrarilor care urmeaza a fi
(76);
achizitionate, daca este cazul;
- Hotararea Guvernului nr. 875/2011
- documentul justificativ al
(83);
achizitiei;
- Hotararea Guvernului nr. 218/2012
- documentatia de atribuire, daca
(85);
este cazul;
- Hotararea Guvernului nr. 93/2016
- notificarile transmise
(88);
operatorilor economici ale caror
- Hotararea Guvernului nr. 394/2016
produse/servicii/lucrari necesare
(89);
autoritatii contractante se gasesc
- Hotararea Guvernului nr. 395/2016
pe SEAP, daca este cazul;
(90);
- dovada transmiterii prin SEAP a
- Hotararea Guvernului nr. 907/2016
raspunsului operatorilor
(93);
economici, daca este cazul;
- Hotararea Guvernului nr. 419/2018
- oferta/ofertele ferma/ferme
(123);
transmisa/ transmise prin SEAP de
- Hotararea Guvernului nr. 209/2022
catre operatorii economici, daca
(126);
este cazul;
- Hotararea Guvernului nr. 829/2022
- acceptul ofertei ferme a
(127);
operatorului economic de catre
- Ordinul ministrului finantelor
autoritatea contractanta, daca
publice nr. 1.792/2002 (94);
este cazul;
- Ordinul presedintelui Agentiei
- alte documente specifice.“
Nationale pentru Achizitii Publice
nr. 281/2016 (105);
- acordul sau conventia de
finantare externa si legea de
ratificare/hotararea Guvernului de
aprobare;
- alte acte normative specifice.
5. La anexa nr. 1.1 litera B, numarul curent 5 se modifica si va avea
urmatorul cuprins:
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
- bugetul;
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 - documentul din care rezulta
(1); disponibilitatea creditelor de
- Legea nr. 500/2002 (21); angajament, in cazul in care
- Legea nr. 346/2004 (20); creste pretul contractului;
- Legea nr. 273/2006 (30); - contractul de achizitie
- Legea nr. 287/2009 (33); publica/sectoriala si actele
- Legea nr. 105/2011 (37); aditionale anterioare, daca este
- Legea nr. 72/2013 (38); cazul;
- Legea nr. 227/2015 (39); - documentele achizitiei initiale,
Act aditional la
- Legea nr. 98/2016 (40); prin care se face dovada
contractul de
„5. - Legea nr. 99/2016 (41); prevederilor privind posibilitatea
achizitie
- Legea nr. 101/2016 (43); de modificare a contractului;
publica/sectoriala
- legile bugetare anuale; - documentul de constituire a
- Ordonanta Guvernului nr. 119/1999 garantiei de buna executie a
(48); contractului in termenul de
- Ordonanta Guvernului nr. valabilitate;
13/2011(53); - nota justificativa care
- Ordonanta de urgenta a Guvernului insoteste propunerea de act
nr. 64/2009 (59); aditional privind necesitatea
- Ordonanta de urgenta a Guvernului modificarii contractului de
nr. 66/2011 (61); achizitie publica/sectoriala;
- alte documente specifice.“
0 1 2 3
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 40/2015 (63);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 98/2017 (117);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 124/2021 (121);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 133/2021 (122);
- Hotararea Guvernului nr. 264/2003
(70);
- Hotararea Guvernului nr. 759/2007
(76);
- Hotararea Guvernului nr. 875/2011
(83);
- Hotararea Guvernului nr. 218/2012
(85);
- Hotararea Guvernului nr. 1/2016
(87);
- Hotararea Guvernului nr. 93/2016
(88);
- Hotararea Guvernului nr. 394/2016
(89);
- Hotararea Guvernului nr. 395/2016
(90);
- Hotararea Guvernului nr. 907/2016
(93);
- Hotararea Guvernului nr. 419/2018
(123);
- Hotararea Guvernului nr. 209/2022
(126);
- Hotararea Guvernului nr. 829/2022
(127);
- Ordinul ministrului finantelor
publice nr. 1.792/2002 (94);
- Ordinul presedintelui Agentiei
Nationale pentru Achizitii Publice
nr. 281/2016 (105);
- acordul sau conventia de
finantare externa si legea de
ratificare/hotararea Guvernului de
aprobare;
- alte acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
- Legea nr. 213/1998 (16);
- programul anual al achizitiilor
- Legea nr. 500/2002 (21);
publice;
Contract de - Legea nr. 273/2006 (30);
- bugetul;
concesionare, - Legea nr. 287/2009 (33);
- nota de fundamentare a
cumparare sau de - Legea nr. 227/2015 (39);
concesionarii, cumpararii sau
inchiriere de - Legea nr. 98/2016 (40);
inchirierii;
terenuri, cladiri - Legea nr. 101/2016 (43);
- procedura aprobata de
existente, alte - legile bugetare anuale;
conducatorul entitatii publice,
bunuri imobile sau - Ordonanta Guvernului nr.
„12. aplicabila operatiunii de
a drepturilor 119/1999(48);
concesionare, cumparare sau de
asupra acestora, - Ordonanta de urgenta a Guvernului
inchiriere;
in care entitatea nr. 57/2019 (118);
- documente specifice privind
publica este - Hotararea Guvernului nr. 395/2016
derularea operatiunii de
concesionar, (90);
concesionare, cumparare sau de
cumparator sau - Ordinul presedintelui Agentiei
inchiriere, potrivit procedurii
chirias Nationale pentru Achizitii Publice
aprobate de conducator;
nr. 281/2016 (105);
- alte documente specifice.“
- alte acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
- Legea nr. 500/2002 (21);
- Legea nr. 248/2005 (28); - nota de fundamentare a
- Legea nr. 273/2006 (30); deplasarii in strainatate;
- legile bugetare anuale; - bugetul;
Act intern de - Ordonanta Guvernului nr. 119/1999 - documente, invitatii si
decizie privind (48); comunicari scrise de la partenerul
deplasarea in - Hotararea Guvernului nr. 518/1995 extern, privitoare la actiune si
„15. strainatate, (66); conditiile efectuarii deplasarii
inclusiv devizul - Hotararea Guvernului nr. 189/2001 in strainatate;
estimativ de (69); - nota-mandat privind deplasarea;
cheltuieli - Hotararea Guvernului nr. 714/2018 - memorandumul, dupa caz;
(124); - oferte pentru cazare si/sau
- Ordinul ministrului finantelor transport, dupa caz;
publice nr. 1.792/2002 (94); - alte documente specifice.“
- alte acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
„16. Act intern de - Legea nr. 500/2002 (21); - nota de fundamentare a
decizie privind - Legea nr. 53/2003 (22); delegarii/detasarii;
delegarea sau - Legea nr. 273/2006 (30); - bugetul;
- legile bugetare anuale;
- Ordonanta Guvernului nr. 119/1999
detasarea in tara
(48);
a personalului, - acceptul scris al persoanei
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
inclusiv devizul detasate, daca este cazul;
nr. 57/2019 (118);
estimativ de - alte documente specifice.“
- Hotararea Guvernului nr. 714/2018
cheltuieli
(124);
- alte acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr.
controlului Cadrul legal Documentele justificative
crt.
financiar preventiv
0 1 2 3
- Legea nr. 500/2002 (21);
- nota de fundamentare si dosarul
- Legea nr. 53/2003 (22);
angajarii/ avansarii/promovarii
- Legea nr. 273/2006 (30);
personalului;
Act administrativ - Legea-cadru nr. 153/2017 (36);
- bugetul;
(ordin, act intern - legile bugetare anuale;
- statul de functii aprobat;
de decizie)/contract - Ordonanta Guvernului nr.
- contractul colectiv de munca,
individual de munca 119/1999
daca este cazul;
privind angajarea (48);
- propunerea pentru acordarea
sau - Ordonanta de urgenta a
altor drepturi salariale;
promovarea/avansarea Guvernului nr. 57/2019 (118);
„17. - anuntul organizarii concursului,
personalului, - Hotararea Guvernului nr.
daca este cazul;
exercitarea cu 611/2008
- actul administrativ privind
caracter temporar a (78);
constituirea comisiei de
unei functii de - Hotararea Guvernului nr.
concurs/solutionare a
conducere, acordarea 1.336/2022
contestatiilor, daca este cazul;
altor drepturi (128);
- procesul-verbal incheiat de
salariale - Ordinul ministrului muncii si
comisia de concurs/solutionare a
solidaritatii sociale nr.
contestatiilor, daca este cazul;
64/2003 (95);
- alte documente specifice.“
- alte acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
- Legea nr. 500/2002 (21);
- bugetul schemei de ajutor de
- Legea nr. 346/2004 (26);
stat/de minimis, defalcat pe
- legile bugetare anuale;
fiecare an de implementare a
- Ordonanta Guvernului nr.
schemei si pe surse de finantare;
119/1999(48);
- documentele prevazute in actele
Angajament legal - Ordonanta de urgenta a Guvernului
normative/administrative de
(contract/acord/ nr. 64/2007 (58);
aprobare a acordarii ajutoarelor
conventie de - Ordonanta de urgenta a Guvernului
de stat/de minimis;
finantare, nr. 77/2014 (62);
- cerere pentru finantare,
contract de - Ordonanta de urgenta a Guvernului
insotita de documentele
subventie, nr. 40/2015 (63);
„20. justificative prevazute in actul
conventie de - Ordonanta de urgenta a Guvernului
normativ/administrativ;
imprumut etc.) nr. 124/2021 (121);
- documentele justificative pentru
pentru acordarea - Ordonanta de urgenta a Guvernului
fundamentarea planului de afaceri,
de ajutoare de nr. 133/2021 (122);
daca este cazul;
stat/ - Hotararea Guvernului nr.
- planul de investitii si studiul
de minimis 1.470/2007
tehnico-economic, daca este cazul;
(74);
- indicatorii de eficienta
- Hotararea Guvernului nr. 209/2022
aferenti proiectului de
(126);
investitii, daca este cazul;
- Hotararea Guvernului nr. 829/2022
- alte documente specifice.“
(127);
0 1 2 3
- actul normativ de instituire a
schemei de ajutor de stat/de
minimis;
- actul normativ/administrativ de
aprobare a acordarii ajutoarelor de
stat/de minimis;
- reglementari comunitare in
domeniul ajutorului de stat/de
minimis (regulamente, linii
directoare, orientari comunitare,
instructiuni si comunicari ale
Comisiei), specifice fiecarui tip
de ajutor de stat/de minimis;
- acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
„21. Contract de - Legea nr. 213/1998 (16); - bugetul/sursa de finantare, daca
parteneriat - Legea nr. 500/2002 (21); este cazul;
public-privat - legile bugetare anuale; - studiul de fundamentare aprobat;
- Legea nr. 31/1990 (106); - acordul de asociere a doua sau
- Legea nr. 51/2006 (107); mai multor entitati publice, daca
- Legea nr. 273/2006 (30); este cazul;
- Legea nr. 287/2009 (33); - angajamentul legal (contract,
- Legea nr. 72/2013 (38); decizie, ordin, acord, conventie
- Legea nr. 227/2015 (39); etc.) de finantare, daca este
- Legea nr. 98/2016 (40); cazul;
- Legea nr. 99/2016 (41); - decizia conducatorului entitatii
- Legea nr. 100/2016 (42); publice de organizare si punere in
- Legea nr. 101/2016 (43); functiune a unitatii interne de
- Ordonanta Guvernului nr. 119/1999 coordonare a proiectelor de
(48); parteneriat public-privat;
- Ordonanta Guvernului nr. - strategia anuala de achizitii
13/2011(53); publice/sectoriale, daca este
- Ordonanta de urgenta a Guvernului cazul;
nr. 66/2011 (61); - programul anual al achizitiilor
- Ordonanta de urgenta a Guvernului publice/sectoriale, daca este
nr. 40/2015 (63); cazul;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului - programul achizitiilor
nr. 39/2018 (108); publice/sectoriale la nivel de
- Ordonanta de urgenta a Guvernului proiect (in cazul proiectelor
nr. 57/2019 (118); finantate din fonduri
- Hotararea Guvernului nr. 264/2003 nerambursabile), daca este cazul;
(70); - strategia de contractare;
- Hotararea Guvernului nr. 759/2007 - fisa
(76); obiectivului/proiectului/categoriei
- Hotararea Guvernului nr. 875/2011 de investitii, daca este cazul;
(83); - lista detaliata pentru alte
- Hotararea Guvernului nr. 1/2016 cheltuieli de investitii, daca este
(87); cazul;
- Hotararea Guvernului nr. 93/2016 - documentatia de atribuire
(88); completa, asa cum a fost publicata
- Hotararea Guvernului nr. 394/2016 in SEAP, clarificari la
(89); documentatia de atribuire, daca
- Hotararea Guvernului nr. 395/2016 este cazul;
(90); - contestatii la documentatia de
- Hotararea Guvernului nr. 867/2016 atribuire, daca este cazul, si
(92); documentele privind solutionarea;
- Ordinul ministrului finantelor - anuntul de
publice nr. 1.792/2002 (94); participare/simplificat/de concurs
- Ordinul presedintelui Agentiei publicat in SEAP/anuntul de
Nationale pentru Achizitii Publice intentie valabil in mod continuu
nr. 281/2016 (105); sau invitatia de participare,
erate, clarificari publicate, dupa
caz;
- anuntul de concesionare/invitatia
- actul normativ/administrativ de
de concesionare/anuntul de
aprobare a studiului de
concesiune simplificat/anuntul de
fundamentare;
intentie publicat in SEAP,
- acordul sau conventia de
clarificari publicate, daca este
finantare externa si legea de
cazul, sau invitatia de participare
ratificare/hotararea Guvernului de
publicata in SEAP, erate publicate,
aprobare, daca este cazul;
daca este cazul;
- hotararea Guvernului de desemnare
- oferta desemnata castigatoare si
a institutiei/autoritatii publice
clarificarile aferente ofertei,
pentru pregatirea si atribuirea
daca este cazul;
contractului in numele partenerului
- actul de numire/desemnare a
public, daca este cazul;
comisiei de
- alte acte normative specifice.
evaluare/negociere/coordonare si
supervizare sau a juriului, dupa
caz;
0 1 2 3
- procesul-verbal de deschidere a
ofertelor si dovada transmiterii
acestuia candidatilor (aplicabil
procedurilor offline, dialog
competitiv, negociere competitiva,
parteneriat pentru inovare,
procedura simplificata desfasurata
in mai multe etape);
- raportul procedurii de
atribuire;
- documentele de solutionare a
contestatiilor privind rezultatul
procedurii de atribuire, daca este
cazul;
- comunicarea privind rezultatul
aplicarii procedurii de atribuire;
- alte documente specifice.“
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
„22. Act aditional la - Legea nr. 213/1998 (16); - bugetul/sursa de
contractul de - Legea nr. 500/2002 (21); finantare/veniturile
parteneriat - legile bugetare anuale; proiectului/documentul privind
public-privat - Legea nr. 31/1990 (106); asumarea de catre o entitate
- Legea nr. 51/2006 (107); publica a obligatiilor de plata
- Legea nr. 273/2006 (30); sau de garantie in beneficiul
- Legea nr. 287/2009 (33); partenerului public in concordanta
- Legea nr. 72/2013 (38); cu cele prevazute in studiul de
- Legea nr. 227/2015 (39); fundamentare, daca este cazul;
- Legea nr. 98/2016 (40); - contractul de parteneriat
- Legea nr. 99/2016 (41); public-privat initial si actele
- Legea nr. 100/2016 (42); aditionale anterioare, dupa caz;
- Legea nr. 101/2016 (43); - documentul prin care Guvernul
- Ordonanta Guvernului nr. 119/1999 sau autoritatea deliberativa
(48); locala, dupa caz, a aprobat
- Ordonanta Guvernului nr. contractul de parteneriat public-
13/2011(53); privat;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului - documentele achizitiei initiale,
nr. 66/2011 (61); prin care se face dovada
- Ordonanta de urgenta a Guvernului prevederilor privind posibilitatea
nr. 40/2015 (63); de modificare a contractului;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului - documentul de constituire sau
nr. 39/2018 (108); suplimentare a garantiei de buna
- Ordonanta de urgenta a Guvernului executie a contractului in
nr. 57/2019 (118); termenul de valabilitate, daca
- Hotararea Guvernului nr. 264/2003
(70);
- Hotararea Guvernului nr. 759/2007
(76);
- Hotararea Guvernului nr. 875/2011
(83);
- Hotararea Guvernului nr. 1/2016
(87);
- Hotararea Guvernului nr. 93/2016
(88);
- Hotararea Guvernului nr. 394/2016
(89); este cazul;
- Hotararea Guvernului nr. 395/2016 - nota justificativa care
(90); insoteste propunerea de act
- Hotararea Guvernului nr. 867/2016 aditional privind necesitatea
(92); modificarii contractului de
- Ordinul ministrului finantelor parteneriat public-privat;
publice nr. 1.792/2002 (94); - documentul din care rezulta
- Ordinul presedintelui Agentiei disponibilitatea creditelor de
Nationale pentru Achizitii Publice angajament, in cazul in care
nr. 281/2016 (105); creste contributia partenerului
- actul normativ/administrativ de public, daca este cazul;
aprobare a studiului de - alte documente specifice.“
fundamentare;
- acordul sau conventia de
finantare externa si legea de
ratificare/hotararea Guvernului de
aprobare, daca este cazul;
- hotararea Guvernului de desemnare
a institutiei/autoritatii publice
pentru pregatirea si atribuirea
contractului in numele partenerului
public, daca este cazul;
- alte acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
„23. Act aditional la - Regulamentul (CE) nr. 1.303/2013 - bugetul;
angajamentul legal (7); - angajamentul legal (contract,
(contract, - Regulamentul (CE) nr. 508/2014 decizie, ordin, acord, conventie
decizie, ordin, (10); etc.) de finantare si actele
acord, conventie - Regulamentul (UE, Euratom) nr. aditionale anterioare, daca este
etc.) de finantare 1.046/2018 (109); cazul;
- Regulamentul (UE) nr. 241/2021 - documentul din care rezulta
(110); disponibilitatea creditelor de
- Regulamentul (CE) nr. 1.060/2021 angajament, in cazul in care se
(115); majoreaza valoarea;
- Decizia de punere in aplicare a - nota de fundamentare privind
Consiliului din 3 noiembrie 2021 de necesitatea modificarii
aprobare a evaluarii planului de angajamentului legal (contract,
redresare si rezilienta al Romaniei decizie, ordin, acord, conventie
(116); etc.) de finantare;
- Legea nr. 500/2002 (21); - alte documente specifice.“
- Legea nr. 346/2004 (26);
- Legea nr. 350/2005 (29);
- Legea nr. 273/2006 (30);
- Legea nr. 321/2006 (31);
- Legea nr. 287/2009 (33);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanta Guvernului nr. 119/1999
(48);
- Ordonanta Guvernului nr.
57/2002 (52);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 63/1999 (54);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 64/2009 (59);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 74/2009 (60);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 77/2014 (62);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 40/2015 (63);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 49/2015 (64);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 122/2020 (119);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 155/2020 (120);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 124/2021 (121);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 133/2021 (122);
- Hotararea Guvernului nr. 264/2003
(70);
- Hotararea Guvernului nr.
1.265/2004
(71);
- Hotararea Guvernului nr.
1.266/2004
(72);
- Hotararea Guvernului nr. 759/2007
(76);
- Hotararea Guvernului nr. 442/2009
(79);
- Hotararea Guvernului nr. 134/2011
(81);
- Hotararea Guvernului nr. 218/2012
(85);
- Hotararea Guvernului nr. 93/2016
(88);
- Hotararea Guvernului nr. 640/2016
(91);
- Hotararea Guvernului nr. 936/2020
(125);
- Hotararea Guvernului nr. 209/2022
(126);
- Hotararea Guvernului nr. 829/2022
(127);
- Ordinul ministrului finantelor
publice nr. 1.792/2002 (94);
- Ordinul ministrului agriculturii
si dezvoltarii rurale nr.
16/2010 (101);
- procedurile de
sistem/operationale;
- actele administrative de aprobare
a ghidurilor
solicitantului/ghidurilor
specifice;
- alte acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
„1. Ordonantare de - Legea nr. 82/1991 (12); - contractul/contractul subsecvent
plata privind - Legea nr. 500/2002 (21); de achizitie publica/sectoriala
achizitia publica/ - Legea nr. 273/2006 (30); sau comanda, contractul de
sectoriala, - Legea nr. 72/2013 (38); concesiune de lucrari sau
concesiunea de - Legea nr. 227/2015 (39); servicii;
lucrari sau - Legea nr. 98/2016 (40); - documentul de constituire a
- Legea nr. 99/2016 (41);
- Legea nr. 100/2016 (42);
- Legea nr. 101/2016 (43);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanta Guvernului nr. 119/1999
(48);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 64/2009 (59);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 66/2011 (61);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului garantiei de buna executie, daca
nr. 40/2015 (63); este cazul;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului - angajamentul legal (contract,
nr. 122/2020 (119); decizie, ordin, acord, conventie
- Ordonanta de urgenta a Guvernului etc.) de finantare, daca este
nr. 124/2021 (121); cazul;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului - angajamentul bugetar/bugetul;
nr. 133/2021 (122); - factura insotita de documente
- Hotararea Guvernului nr. 264/2003 care atesta livrarea
(70); produselor/prestarea serviciilor/
servicii - Hotararea Guvernului nr. 875/2011 executarea lucrarilor;
(83); - documentul de constituire a
- Hotararea Guvernului nr. 218/2012 comisiei de receptie;
(85); - documentele privind receptia
- Hotararea Guvernului nr. 1/2016 produselor/
(87); serviciilor/lucrarilor;
- Hotararea Guvernului nr. 93/2016 - documentele de transport,
(88); vamuire, daca este cazul;
- Hotararea Guvernului nr. 394/2016 - evidenta avansurilor acordate si
(89); deduse, daca este cazul;
- Hotararea Guvernului nr. 395/2016 - alte documente specifice.“
(90);
- Hotararea Guvernului nr. 867/2016
(92);
- Hotararea Guvernului nr. 209/2022
(126);
- Hotararea Guvernului nr. 829/2022
(127);
- Ordinul ministrului finantelor
publice nr. 1.792/2002 (94);
- alte acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr.
controlului financiar Cadrul legal Documentele justificative
crt.
preventiv
0 1 2 3
„2. Ordonantare de plata - Legea nr. 500/2002 (21); - contractul de achizitie
pentru avansuri - Legea nr. 273/2006 (30); publica/sectoriala/ contractul de
acordate in cadrul - Legea nr. 227/2015 (39); concesiune de lucrari sau
contractului de - legile bugetare anuale; servicii;
achizitie - Ordonanta Guvernului nr. - angajamentul legal (contract,
publica/sectoriala/de 119/1999(48); decizie, ordin, acord, conventie
concesiune de lucrari - Ordonanta de urgenta a etc.) de finantare, daca este
sau servicii Guvernului nr. 64/2009 (59); cazul;
- Ordonanta de urgenta a - angajamentul bugetar;
Guvernului nr. 66/2011 (61); - avizul de plata;
- Hotararea Guvernului nr. - nota de aprobare a
264/2003 cheltuielilor eligibile;
(70); - solicitarea de acordare a
- Hotararea Guvernului nr. avansului;
875/2011 - factura;
(83); - documentul prin care se
- Hotararea Guvernului nr. constituie garantia legala de
218/2012 returnare a avansului;
(85); - nota de
- Hotararea Guvernului nr. 1/2016 fundamentare/autorizare;
(87); - documentul de constituire a
- Ordinul ministrului finantelor garantiei de buna executie, daca
este cazul;
publice nr. 1.792/2002 (94); - evidenta avansurilor acordate
- alte acte normative specifice. si deduse, daca este cazul;
- alte documente specifice.“
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
- Regulamentul (CE) nr. 1.303/2013
(7);
- Regulamentul (CE) nr. 508/2014
(10);
- Regulamentul (CE) nr. 1.046/2018
(109);
- Regulamentul (CE) nr. 1.060/2021
(115);
- Legea nr. 500/2002 (21);
- Legea nr. 273/2006 (30);
- Legea nr. 105/2011 (37);
- angajamentul legal (contract,
- Legea nr. 227/2015 (39);
decizie, ordin, acord, conventie
- legile bugetare anuale;
etc.) de finantare;
- Ordonanta Guvernului nr.
- angajamentul bugetar/bugetul;
119/1999(48);
- cererea de plata/rambursare
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
privind prefinantari, plati
nr. 63/1999 (54);
intermediare, plati finale, dupa
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
caz, impreuna cu documentele
nr. 64/2009 (59);
justificative aferente;
Ordonantare de - Ordonanta de urgenta a Guvernului
- cererea de transfer/cererea de
plata privind nr. 74/2009 (60);
transfer de fonduri, dupa caz,
prefinantari, - Ordonanta de urgenta a Guvernului
impreuna cu documentele
plati nr. 40/2015 (63);
justificative prevazute in
intermediare, - Ordonanta de urgenta a Guvernului
angajamentele legale de finantare;
plati finale in nr. 122/2020 (119);
„3. - nota de autorizare a
cadrul - Ordonanta de urgenta a Guvernului
platii/rambursarii sau nota de
angajamentelor nr. 155/2020 (120);
lichidare;
legale (contract, - Ordonanta de urgenta a Guvernului
- avizul de plata/rambursare;
decizie, ordin, nr. 124/2021 (121);
- raportul de progres, daca este
acord, conventie - Ordonanta de urgenta a Guvernului
cazul;
etc.) de finantare nr. 133/2021 (122);
- decontul privind prefinantarea
- Hotararea Guvernului nr. 264/2003
acordata, daca este cazul;
(70);
- documentatia justificativa
- Hotararea Guvernului nr. 759/2007
specifica ce rezulta din actul
(76);
normativ/stabilita prin ghiduri
- Hotararea Guvernului nr. 442/2009
specifice ce reglementeaza
(79);
operatiunea si/sau domeniul
- Hotararea Guvernului nr. 1/2016
respectiv;
(87);
- alte documente specifice.“
- Hotararea Guvernului nr. 93/2016
(88);
- Hotararea Guvernului nr. 936/2020
(125);
- Hotararea Guvernului nr. 209/2022
(126);
- Hotararea Guvernului nr. 829/2022
(127);
- Ordinul ministrului finantelor
publice nr. 1.792/2002 (94);
- alte acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
Ordonantare de
plata a
- centralizatorul lunar al
salariilor, a - Legea nr. 76/2002 (19);
statelor de salarii;
altor drepturi - Legea nr. 346/2002 (20);
- statele de salarii;
salariale acordate - Legea nr. 500/2002 (21);
„12. - bugetul/angajamentul bugetar;
personalului, - Legea nr. 53/2003 (22);
- situatia privind repartizarea pe
precum si a - Legea nr. 95/2006 (32);
luni a cheltuielilor de personal
obligatiilor - Legea nr. 273/2006 (30);
aprobate;
fiscale aferente
acestora
0 1 2 3
- Legea nr. 69/2010 (34);
- Legea nr. 263/2010 (35);
- Legea-cadru nr. 153/2017 (36); - situatia privind monitorizarea
- Legea nr. 227/2015 (39); cheltuielilor de personal
- legile bugetare anuale; finantate de la buget, pe luna
- Ordonanta Guvernului nr. 119/1999 anterioara;
(48); - actul de decizie interna privind
- Ordonanta de urgenta a Guvernului aprobarea acordarii sporurilor,
nr. 57/2019 (118); orelor suplimentare, premiilor,
- Ordonanta de urgenta a Guvernului altor drepturi salariale, daca
nr. 48/2005 (55); este cazul;
- Ordinul ministrului finantelor - alte documente specifice.“
publice nr. 166/2006 (96);
- alte acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
„1. Contract de - Legea nr. 213/1998 (16); - studiul de oportunitate;
concesiune de - Legea nr. 500/2002 (21); - documentul de aprobare a
bunuri proprietate - Legea nr. 273/2006 (30); studiului de oportunitate;
- hotararea de aprobare a
concesiunii;
- caietul de sarcini;
- documentatia de atribuire;
- documentul de aprobare a
documentatiei de atribuire;
- clarificarile privind
documentatia si raspunsurile la
acestea, daca este cazul;
- nota justificativa privind
alegerea procedurii de atribuire;
- Ordonanta Guvernului nr. 119/1999
- anuntul de licitatie publicat;
publica (entitatea (48);
- documentul de constituire a
publica este - Ordonanta de urgenta a Guvernului
comisiei de evaluare;
concedent) nr. 57/2019 (118);
- procesele-verbale intocmite de
- alte acte normative specifice.
comisia de evaluare;
- raportul comisiei de evaluare
privind stabilirea ofertei
castigatoare;
- informarea ofertantilor cu
privire la rezultatul aplicarii
procedurii;
- documentul de solutionare a
contestatiilor, daca este cazul;
- oferta castigatoare;
- alte documente specifice.“
Operatiuni supuse
Nr.
controlului financiar Cadrul legal Documentele justificative
crt.
preventiv
0 1 2 3
- Legea nr. 213/1998 (16);
- nota de fundamentare/referatul
- Legea nr. 500/2002 (21);
de oportunitate;
- Legea nr. 273/2006 (30);
- titlul de
- Ordonanta Guvernului nr.
proprietate/hotararea de
119/1999
Contract de inchiriere a aprobare a dreptului de
(48);
bunurilor proprietate administrare;
- Legea nr. 287/2009 (33);
publica (entitatea - hotararea de aprobare a
„2. - Ordonanta de urgenta a
publica este titular al inchirierii bunurilor
Guvernului nr. 57/2019 (118);
dreptului de proprietate publica;
- norme/proceduri/regulamente
proprietate/administrare) - documentatia de atribuire;
interne privind inchirierea
- anuntul de licitatie publicat;
bunurilor proprietate publica,
- clarificarile privind
aprobate de entitatile publice;
documentatia si raspunsurile la
- alte acte normative
acestea, daca este cazul;
specifice.
0 1 2 3
- documentul de constituire/numire
a comisiei de evaluare;
- clarificarile solicitate de
autoritatea contractanta si
raspunsurile ofertantilor, daca
este cazul;
- raportul comisiei de evaluare
privind stabilirea ofertei
castigatoare;
- informarea ofertantilor cu
privire la rezultatul aplicarii
procedurii;
- documentul de solutionare a
contestatiilor, daca este cazul;
- oferta castigatoare;
- alte documente specifice.“
21. La anexa nr. 1.1 litera E, numarul curent 3 se modifica si va avea
urmatorul cuprins:
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
- strategia anuala de achizitii
publice/ sectoriale, daca este
cazul;
- programul anual al achizitiilor
publice/ sectoriale;
- programul achizitiilor
publice/sectoriale la nivel de
proiect (in cazul proiectelor
finantate din fonduri
nerambursabile si/sau al
proiectelor de cercetare-
dezvoltare);
- strategia de contractare/nota
- Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 justificativa privind selectarea
(1); procedurii de achizitie;
- Legea nr. 500/2002 (21); - nota privind calculul valorii
- Legea nr. 346/2004 (26); estimate minime si maxime, in cazul
- Legea nr. 273/2006 (30); in care nu este necesara intocmirea
- Legea nr. 98/2016 (40); unei strategii de contractare;
Model de acord-
- Legea nr. 99/2016 (41); - fisa
cadru de achizitie
- Legea nr. 101/2016 (43); obiectivului/proiectului/categoriei
publica/
„3. - legile bugetare anuale; de investitii, daca este cazul;
sectoriala inclus
- Ordonanta Guvernului nr. 119/1999 - lista detaliata pentru alte
in documentatia de
(48); cheltuieli de investitii, daca este
atribuire
- Hotararea Guvernului nr. cazul;
395/2016(90); - acordul sau conventia de
- Ordinul presedintelui Agentiei finantare externa, daca este cazul;
Nationale pentru Achizitii Publice - angajamentul legal (contract,
nr. 281/2016 (105); decizie, ordin, acord, conventie
- alte acte normative specifice. etc.) de finantare, daca este
cazul;
- actul de aprobare a documentatiei
tehnico-economice a obiectivului de
investitii, daca este cazul;
- documentatia de atribuire;
- anuntul de intentie, daca este
cazul;
- anuntul de
participare/simplificat/de concurs,
anuntul de intentie valabil in mod
continuu sau invitatia de
participare;
- alte documente specifice.“
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
Model de contract - Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 - bugetul;
de achizitie (1); - strategia anuala de achizitii
publica/ - Legea nr. 500/2002 (21); publice/ sectoriale, daca este
„4.
sectoriala inclus - Legea nr. 346/2004 (26); cazul;
in documentatia de - Legea nr. 273/2006 (30); - programul anual al achizitiilor
atribuire - Legea nr. 287/2009 (33); publice/ sectoriale;
0 1 2 3
- Legea nr. 105/2011 (37);
- Legea nr. 72/2013 (38);
- Legea nr. 227/2015 (39);
- Legea nr. 98/2016 (40);
- Legea nr. 99/2016 (41);
- Legea nr. 101/2016 (43);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanta Guvernului nr. 119/1999 - programul achizitiilor
(48); publice/sectoriale la nivel de
- Ordonanta Guvernului nr. proiect (in cazul proiectelor
13/2011(53); finantate din fonduri
- Ordonanta de urgenta a Guvernului nerambursabile si/sau al
nr. 64/2009 (59); proiectelor de cercetare-
- Ordonanta de urgenta a Guvernului dezvoltare);
nr. 66/2011 (61); - strategia de contractare/nota
- Ordonanta de urgenta a Guvernului justificativa privind selectarea
nr. 98/2017 (117); procedurii de achizitie;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului - nota privind calculul valorii
nr. 124/2021 (121); estimate, in cazul in care nu este
- Ordonanta de urgenta a Guvernului necesara intocmirea unei strategii
nr. 133/2021 (122); de contractare;
- Hotararea Guvernului nr. 264/2003 - fisa
(70); obiectivului/proiectului/categoriei
- Hotararea Guvernului nr. 759/2007 de investitii, daca este cazul;
(76); - lista detaliata pentru alte
- Hotararea Guvernului nr. 875/2011 cheltuieli de investitii, daca este
(83); cazul;
- Hotararea Guvernului nr. 218/2012 - actul de aprobare a documentatiei
(85); tehnico-economice a obiectivului de
- Hotararea Guvernului nr. 394/2016 investitii, daca este cazul;
(89); - acordul sau conventia de
- Hotararea Guvernului nr. 395/2016 finantare externa, daca este cazul;
(90); - angajamentul legal (contract,
- Hotararea Guvernului nr. 907/2016 decizie, ordin, acord, conventie
(93); etc.) de finantare;
- Hotararea Guvernului nr. 419/2018 - documentatia de atribuire;
(123); - anuntul de intentie, daca este
- Hotararea Guvernului nr. 209/2022 cazul;
(126); - anuntul de
- Hotararea Guvernului nr. 829/2022 participare/simplificat/de concurs,
(127); anuntul de intentie valabil in mod
- Ordinul ministrului finantelor continuu sau invitatia de
publice nr. 1.792/2002 (94); participare;
- Ordinul presedintelui Agentiei - alte documente specifice.“
Nationale pentru Achizitii Publice
nr. 281/2016 (105);
- acordul sau conventia de
finantare externa si legea de
ratificare/hotararea Guvernului de
aprobare;
- alte acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
„5. Model de contract - Legea nr. 213/1998 (16); - bugetul;
de concesiune de - Legea nr. 500/2002 (21); - strategia de contractare; sau
lucrari sau - Legea nr. 273/2006 (30); - nota justificativa/studiul de
servicii inclus in - Legea nr. 100/2016 (42); fundamentare privind selectarea
documentatia de - Legea nr. 101/2016 (43); procedurii de achizitie;
atribuire - Ordonanta Guvernului nr. 119/1999 - nota privind calculul valorii
(entitatea publica (48); estimate, daca este cazul;
este concedent) - Hotararea Guvernului nr. 867/2016 - fisa
(92); obiectivului/proiectului/categoriei
- alte acte normative specifice. de investitii, daca este cazul;
- lista detaliata pentru alte
cheltuieli de investitii, daca este
cazul;
- actul de aprobare a documentatiei
tehnico-economice a obiectivului de
investitii, daca este cazul;
- acordul sau conventia de
finantare externa, daca este cazul;
- angajamentul legal (contract,
decizie, ordin, acord, conventie
etc.) de finantare;
- documentatia de atribuire;
- anuntul de intentie, daca este
cazul;
- anuntul de concesionare;
- alte documente specifice.“
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
„6. Acord-cadru de - Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 - strategia anuala de achizitii
achizitie (1); publice/ sectoriale, daca este
publica/sectoriala - Legea nr. 500/2002 (21); cazul;
- Legea nr. 346/2004 (26); - programul anual al achizitiilor
- Legea nr. 273/2006 (30); publice/ sectoriale;
- Legea nr. 98/2016 (40); - programul achizitiilor
- Legea nr. 99/2016 (41); publice/sectoriale la nivel de
- Legea nr. 101/2016 (43); proiect (in cazul proiectelor
- legile bugetare anuale; finantate din fonduri
- Ordonanta Guvernului nr. 119/1999 nerambursabile si/sau al
(48); proiectelor de cercetare-
- Hotararea Guvernului nr. 394/2016 dezvoltare);
(89); - strategia de contractare/nota
- Hotararea Guvernului nr. 395/2016 justificativa privind selectarea
(90); procedurii de achizitie;
- Ordinul presedintelui Agentiei - nota privind calculul valorii
Nationale pentru Achizitii Publice estimate minime si maxime, in cazul
nr. 281/2016 (105); in care nu este necesara intocmirea
- alte acte normative specifice. unei strategii de contractare;
- fisa
obiectivului/proiectului/categoriei
de investitii, daca este cazul;
- lista detaliata pentru alte
cheltuieli de investitii, daca este
cazul;
- acordul sau conventia de
finantare externa, daca este cazul;
- angajamentul legal (contract,
decizie, ordin, acord, conventie
etc.) de finantare;
- actul de aprobare a documentatiei
tehnico-economice a obiectivului de
investitii, daca este cazul;
- documentatia de atribuire
completa, asa cum a fost publicata
in SEAP, clarificari/erate la
documentatia de atribuire, daca
este cazul;
- actul de numire/desemnare a
comisiei de evaluare/negociere sau
a juriului;
- contestatii la documentatia de
atribuire, daca este cazul, si
documentele privind solutionarea;
- anuntul de
participare/simplificat/de concurs,
publicat in SEAP/anuntul de
intentie valabil in mod continuu
sau invitatia de participare,
erate, clarificari publicate, daca
este cazul;
- oferta/ofertele
desemnata/desemnate castigatoare si
clarificarile aferente ofertei/
ofertelor, daca este cazul;
- raportul procedurii de atribuire;
- comunicarile catre ofertanti ale
rezultatului aplicarii procedurii;
- documentul privind solutionarea
contestatiilor privind rezultatul
procedurii de atribuire, daca este
cazul;
- alte documente specifice.“
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
- Legea nr. 500/2002 (21);
Decont de - Legea nr. 273/2006 (30);
- actul intern de decizie privind
cheltuieli privind - Legea nr. 98/2016 (40);
deplasarea in tara sau, dupa caz,
justificarea - Decretul nr. 209/1976 (44);
referatul aprobat privind
avansului acordat - Ordonanta Guvernului nr. 119/1999
achizitia directa;
„12. pentru deplasari (48);
- documente justificative
in tara si/sau - Hotararea Guvernului nr. 395/2016
specifice diferitelor categorii de
pentru achizitii (90);
cheltuieli;
prin cumparare - Hotararea Guvernului nr. 714/2018
- alte documente specifice.“
directa (124);
- alte acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
„16. Cerere de - Regulamentul (UE) nr. 1.300/2013 - bugetul;
prefinantare (5); - angajamentul legal (contract,
- Regulamentul (UE) nr. 1.301/2013 decizie, ordin, acord, conventie
(6); etc.) de finantare;
- Regulamentul (CE) nr. 1.303/2013 - prognoza fluxului de
(7); prefinantare;
- Regulamentul (UE) nr. 1.304/2013 - copie extras cont disponibil din
(8); fonduri europene;
- Regulamentul (UE) nr. 1.305/2013 - copie extras cont trezorerie;
(9); - alte documente specifice.“
- Regulamentul (CE) nr. 508/2014
(10);
- Regulamentul (UE) nr. 809/2014
(11);
- Regulamentul (UE) nr. 1.046/2018
(109);
- Regulamentul (UE) nr. 1.056/2021
(111);
- Regulamentul (UE) nr. 1.057/2021
(112);
- Regulamentul (UE) nr. 1.058/2021
(113);
- Regulamentul (UE) nr. 1.059/2021
(114);
- Regulamentul (UE) nr. 1.060/2021
(115);
- Legea nr. 500/2002 (21);
- Legea nr. 273/2006 (30);
- Legea nr. 105/2011 (37);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanta Guvernului nr.
119/1999(48);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 63/1999 (54);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 64/2009 (59);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 74/2009 (60);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 40/2015 (63);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 49/2015 (64);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 124/2021 (121);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 133/2021 (122);
- Hotararea Guvernului nr. 264/2003
(70);
- Hotararea Guvernului nr. 759/2007
(76);
- Hotararea Guvernului nr. 93/2016
(88);
- Hotararea Guvernului nr. 640/2016
(91);
- Hotararea Guvernului nr. 209/2022
(126);
- Hotararea Guvernului nr. 829/2022
(127);
- Ordinul ministrului finantelor
publice nr. 1.792/2002 (94);
- Ordinul ministrului agriculturii
si dezvoltarii rurale nr.
16/2010 (101);
- alte acte normative specifice.
Operatiuni supuse
Nr. controlului
Cadrul legal Documentele justificative
crt. financiar
preventiv
0 1 2 3
- Regulamentul (UE) nr. 1.300/2013
(5);
- Regulamentul (UE) nr. 1.301/2013
- bugetul;
(6);
- angajamentul legal (contract,
- Regulamentul (CE) nr. 1.303/2013
decizie, ordin, acord, conventie
(7);
etc.) de finantare;
- Regulamentul (UE) nr. 1.304/2013
- nota justificativa;
(8);
- declaratia de cheltuieli;
Cerere de fonduri - Regulamentul (UE) nr. 1.305/2013
„17. - cashflow-ul sumelor
europene (9);
previzionate;
- Regulamentul (CE) nr. 508/2014
- raportarea financiara;
(10);
- raportul asupra progresului
- Regulamentul (UE) nr. 809/2014
inregistrat;
(11);
- situatia cofinantarii de la
- Regulamentul (UE) nr. 1.046/2018
bugetul de stat;
(109);
- Regulamentul (UE) nr. 1.056/2021
(111);
0 1 2 3
- Regulamentul (UE) nr. 1.057/2021
(112);
- Regulamentul (UE) nr. 1.058/2021
(113);
- Regulamentul (UE) nr. 1.059/2021
(114);
- Regulamentul (UE) nr. 1.060/2021
(115);
- Legea nr. 500/2002 (21);
- Legea nr. 273/2006 (30);
- Legea nr. 105/2011 (37);
- legile bugetare anuale;
- Ordonanta Guvernului nr. 119/1999
(48);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 63/1999
(54);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 64/2009
(59);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 74/2009
(60);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 40/2015
(63); - reconcilierea bancara;
- Ordonanta de urgenta a Guvernului - copie extras cont trezorerie;
nr. 49/2015 - alte documente specifice.“
(64);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 124/2021
(121);
- Ordonanta de urgenta a Guvernului
nr. 133/2021
(122);
- Hotararea Guvernului nr. 264/2003
(70);
- Hotararea Guvernului nr. 759/2007
(76);
- Hotararea Guvernului nr. 93/2016
(88);
- Hotararea Guvernului nr. 640/2016
(91);
- Hotararea Guvernului nr. 209/2022
(126);
- Hotararea Guvernului nr. 829/2022
(127);
- Ordinul ministrului finantelor
publice nr. 1.792/2002 (94);
- Ordinul ministrului agriculturii
si dezvoltarii rurale nr.
16/2010 (101);
- alte acte normative specifice.
28. La anexa nr. 1.1 litera F, listele de verificare de la cod B.1, cod
B.2, cod B.3, cod B.4, cod B.21, cod B.23, cod C.1, cod C.2, cod C.3, cod
D.1, cod D.2, cod E.3, cod E.4, cod E.5, cod E.6, cod E.16 si cod E.17 se
modifica si vor avea urmatorul cuprins:
"LISTA DE VERIFICARE
CONTRACT DE ACHIZITIE PUBLICA/SECTORIALA
Cod B.1
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
1.1. - Bugetul
1.2. - Strategia anuala de achizitii publice/sectoriale, daca este cazul
1.3. - Programul anual al achizitiilor publice/sectoriale
- Programul achizitiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (in cazul proiectelor
1.4.
finantate din fonduri nerambursabile si/sau al proiectelor de cercetare-dezvoltare)
1.5. - Strategia de contractare, daca este cazul
1.6. - Acordul sau conventia de finantare externa, daca este cazul
- Angajamentul legal (contract, decizie, ordin, acord, conventie etc. ) de finantare,
1.7.
daca este cazul
- Documentatia de atribuire completa, asa cum a fost publicata in SEAP, clarificari la
1.8.
documentatia de atribuire, daca este cazul
- Contestatii la documentatia de atribuire, daca este cazul, si documentele privind
1.9.
solutionarea
- Anuntul de participare/simplificat/de concurs publicat in SEAP/Anuntul de intentie
1.10. valabil in mod continuu sau invitatia de participare, erate, clarificari publicate,
dupa caz
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1.11. - Oferta desemnata castigatoare si clarificarile aferente ofertei, daca este cazul
1.12. - Actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere sau a juriului, dupa caz
- Procesul-verbal de deschidere a ofertelor si dovada transmiterii acestuia
1.13. candidatilor (aplicabil procedurilor offline, dialog competitiv, negociere competitiva,
parteneriat pentru inovare, procedura simplificata desfasurata in mai multe etape)
1.14. - Raportul procedurii de atribuire
- Documentele de solutionare a contestatiilor privind rezultatul procedurii de
1.15.
atribuire, daca este cazul
1.16. - Comunicarea privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire
- Alte documente specifice3
1.17.
LISTA DE VERIFICARE
ANGAJAMENT LEGAL (CONTRACT, DECIZIE, ORDIN,
ACORD, CONVENTIE ETC.) DE FINANTARE*)
Cod B.2
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
1.1. - Cererea de finantare/Acordul de finantare, dupa caz
1.2. - Fisa de fundamentare a proiectului - avizul de principiu al autoritatii de management
- Proiectul tehnic si listele de evaluare si selectie aferente, intocmite de
1.3.
compartimentele de specialitate/lista proiectelor selectate, dupa caz
1.4. - Bugetul
- Acordul de parteneriat, incheiat intre liderul de proiect si partenerii acestuia,
1.5.
daca este cazul
1.6. - Acordul de implementare, daca este cazul
1.7. - Acordul de colaborare, daca este cazul
1.8. - Conventia de finantare, daca este cazul
1.9. - Hotararea/Raportul comisiei de evaluare cu privire la proiectele selectate
1.10. - Programul, proiectul sau actiunea in care se incadreaza solicitarea finantarii
1.11. - Apelurile de proiecte, daca este cazul
- Nota de fundamentare si devizul de cheltuieli, aprobate de ordonatorul de credite
1.12.
finantator
1.13. - Raportul privind vizita la fata locului, daca este cazul
1.14. - Raportul de analiza a conformitatii administrative si a eligibilitatii proiectului
1.15. - Scrisoarea de notificare privind raportul de analiza a conformitatii proiectului
1.16. - Raportul de evaluare tehnica si financiara
1.17. - Documentul pentru aprobarea proiectelor selectate
- Alte documente specifice3
1.18.
LISTA DE VERIFICARE
CONTRACT SUBSECVENT ACORDULUI-CADRU
Cod B.3
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
1.1. - Bugetul
1.2. - Acordul-cadru
1.3. - Acordul sau conventia de finantare externa, daca este cazul
- Angajamentul legal (contract, decizie, ordin, acord, conventie etc.) de finantare,
1.4.
daca este cazul
- Invitatia la reofertare, documentatia de atribuire completa, clarificari la
1.5. documentatia de reofertare, daca semnarea contractului subsecvent s-a facut cu reluarea
competitiei intre operatorii economici
- Oferta desemnata castigatoare si clarificarile aferente ofertei, daca semnarea
1.6.
contractului subsecvent s-a facut cu reluarea competitiei intre operatorii economici
- Nota justificativa privind stabilirea ofertei castigatoare a contractului
1.7. subsecvent/raportul procedurii de reofertare, daca semnarea contractului subsecvent s-a
facut cu reluarea competitiei intre operatorii economici
1.8. - Documentul privind solutionarea contestatiilor, daca este cazul
1.9. - Fisa obiectivului/proiectului/categoriei de investitii, daca este cazul
1.10. - Lista detaliata pentru alte cheltuieli de investitii, daca este cazul
1.11. - Actul de aprobare a documentatiei tehnico-economice a obiectivului de investitii
- Alte documente specifice3
1.12.
LISTA DE VERIFICARE
CONTRACT/COMANDA DE ACHIZITIE PUBLICA/SECTORIALA,
ATRIBUIT/ATRIBUITA PRIN ACHIZITIE DIRECTA
Cod B.4
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
1.1. - Bugetul
1.2. - Programul anual al achizitiilor publice/sectoriale
- Programul achizitiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (in cazul proiectelor
1.3.
finantate din fonduri nerambursabile si/sau al proiectelor de cercetare-dezvoltare)
1.4. - Acordul sau conventia de finantare externa, daca este cazul
- Angajamentul legal (contract, decizie, ordin, acord, conventie etc.) de finantare,
1.5.
daca este cazul
- Documentele privind achizitia, intocmite in conformitate cu prevederile legislatiei
1.6.
romane si cu reglementarile organismelor internationale, daca este cazul
1.7. - Referatul de necesitate
- Anuntul publicat intr-o sectiune dedicata a website-ului propriu sau a SEAP, insotit
1.8. de descrierea produselor, serviciilor sau lucrarilor care urmeaza a fi achizitionate,
daca este cazul
1.9. - Documentul justificativ al achizitiei
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1.10. - Documentatia de atribuire, daca este cazul
- Notificarile transmise operatorilor economici ale caror produse/servicii/lucrari
1.11.
necesare autoritatii contractante se gasesc pe SEAP, daca este cazul
1.12. - Dovada transmiterii prin SEAP a raspunsului operatorilor economici, daca este cazul
- Oferta/Ofertele ferma/ferme transmisa/transmise prin SEAP de catre operatorii
1.13.
economici, daca este cazul
- Acceptul ofertei ferme a operatorului economic de catre autoritatea contractanta,
1.14.
daca este cazul
- Alte documente specifice3
1.15.
LISTA DE VERIFICARE
CONTRACT DE PARTENERIAT PUBLIC-PRIVAT
Cod B.21
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
1.1. - Bugetul/Sursa de finantare, daca este cazul
1.2. - Studiul de fundamentare aprobat
1.3. - Acordul de asociere a doua sau mai multor entitati publice, daca este cazul
- Angajamentul legal (contract, decizie, ordin, acord, conventie etc.) de finantare,
1.4.
daca este cazul
- Decizia conducatorului entitatii publice de organizare si punere in functiune a
1.5.
unitatii interne de coordonare a proiectelor de parteneriat public-privat
1.6. - Strategia anuala de achizitii publice/sectoriale, daca este cazul
1.7. - Programul anual al achizitiilor publice/sectoriale, daca este cazul
- Programul achizitiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (in cazul proiectelor
1.8.
finantate din fonduri nerambursabile), daca este cazul
1.9. - Strategia de contractare
1.10. - Fisa obiectivului/proiectului/categoriei de investitii, daca este cazul
1.11. - Lista detaliata pentru alte cheltuieli de investitii, daca este cazul
- Documentatia de atribuire completa, asa cum a fost publicata in SEAP, clarificari la
1.12.
documentatia de atribuire, daca este cazul
- Contestatii la documentatia de atribuire, daca este cazul, si documentele privind
1.13.
solutionarea
- Anuntul de participare/simplificat/de concurs publicat in SEAP/Anuntul de intentie
1.14. valabil in mod continuu sau invitatia de participare, erate, clarificari publicate,
dupa caz
- Anuntul de concesionare/Invitatia de concesionare/Anuntul de concesiune
1.15. simplificat/Anuntul de intentie publicat in SEAP, clarificari publicate, daca este
cazul, sau invitatia de participare publicata in SEAP, erate publicate, daca este cazul
1.16. - Oferta desemnata castigatoare si clarificarile aferente ofertei, daca este cazul
- Actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere/coordonare si supervizare
1.17.
sau a juriului, dupa caz
- Procesul-verbal de deschidere a ofertelor si dovada transmiterii acestuia
1.18. candidatilor (aplicabil procedurilor offline, dialog competitiv, negociere competitiva,
parteneriat pentru inovare, procedura simplificata desfasurata in mai multe etape)
1.19. - Raportul procedurii de atribuire
- Documentele de solutionare a contestatiilor privind rezultatul procedurii de
1.20.
atribuire, daca este cazul
1.21. - Comunicarea privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire
- Alte documente specifice3
1.22.
3
Se vor detalia la nivelul fiecarei entitati publice, daca este cazul.
........................................................................
...........
LISTA DE VERIFICARE
ACT ADITIONAL LA ANGAJAMENTUL LEGAL (CONTRACT, DECIZIE,
ORDIN, ACORD, CONVENTIE ETC.) DE FINANTARE
Cod B.23
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
1.1. - Bugetul
- Angajamentul legal (contract, decizie, ordin, acord, conventie etc.) de finantare si
1.2.
actele aditionale anterioare, daca este cazul
- Documentul din care rezulta disponibilitatea creditelor de angajament, in cazul in
1.3.
care se majoreaza valoarea
- Nota de fundamentare privind necesitatea modificarii angajamentului legal (contract,
1.4.
decizie, ordin, acord, conventie etc.) de finantare
- Alte documente specifice3
1.5.
LISTA DE VERIFICARE
ORDONANTARE DE PLATA PRIVIND ACHIZITIA PUBLICA/SECTORIALA,
CONCESIUNEA DE LUCRARI SAU SERVICII
Cod C.1
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
- Contractul/Contractul subsecvent de achizitie publica/sectoriala sau comanda,
1.1.
contractul de concesiune de lucrari sau servicii
1.2. - Documentul de constituire a garantiei de buna executie, daca este cazul
- Angajamentul legal (contract, decizie, ordin, acord, conventie etc.) de finantare,
1.3.
daca este cazul
1.4. - Angajamentul bugetar/Bugetul
- Factura insotita de documentele care atesta livrarea produselor/prestarea
1.5.
serviciilor/executarea lucrarilor
1.6. - Documentul de constituire a comisiei de receptie
1.7. - Documentele privind receptia produselor/serviciilor/lucrarilor
1.8. - Documentele de transport, vamuire, daca este cazul
1.9. - Evidenta avansurilor acordate si deduse, daca este cazul
- Alte documente specifice3
1.10.
LISTA DE VERIFICARE
ORDONANTARE DE PLATA PENTRU AVANSURI ACORDATE IN CADRUL
CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICA/SECTORIALA/ DE
CONCESIUNE DE LUCRARI SAU SERVICII
Cod C.2
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
- Contractul de achizitie publica/sectoriala/Contractul de concesiune de lucrari sau
1.1.
servicii
- Angajamentul legal (contract, decizie, ordin, acord, conventie etc.) de finantare,
1.2.
daca este cazul
1.3. - Angajamentul bugetar
1.4. - Cererea de plata
1.5. - Nota de aprobare a cheltuielilor eligibile
1.6. - Solicitarea de acordare a avansului
1.7. - Factura
1.8. - Documentul prin care se constituie garantia legala de returnare a avansului
1.9. - Nota de fundamentare/autorizare
1.10. - Documentul de constituire a garantiei de buna executie, daca este cazul
1.11. - Evidenta avansurilor acordate si deduse, daca este cazul
1.12. - Alte documente specifice3
Existenta avizelor/certificarilor conducatorului compartimentului juridic/financiar-
2. contabil/de specialitate emitent, precum si a vizelor, aprobarilor, altor semnaturi,
conform prevederilor legale si procedurilor interne, dupa caz, pentru:
2.1. - Documentele justificative de la pct. 1
2.2. - Ordonantarea de plata
Corespondenta datelor din ordonantarea de plata cu cele din documentele justificative
3.
pentru:
3.1. - Natura cheltuielii
3.2. - Numarul si data documentelor justificative
3.3. - Numarul si data contractului
3.4. - Subdiviziunea clasificatiei bugetare
3.5. - Beneficiarul sumei
3.6. - Banca si contul bancar din contract
4. Indeplinirea conditiilor de legalitate si regularitate
4.1. - Contractul este valabil si garantia de buna executie este valabila.
- Garantia de returnare a avansului a fost constituita conform prevederilor
4.2.
contractuale si legale.
4.3. - Contractul prevede acordarea de avans in cuantumul din factura.
- Incadrarea sumei propuse pentru plata in:
a) nivelul angajamentului bugetar;
4.4. b) nivelul din nota de fundamentare/autorizare;
c) nivelul sumei datorate, rezultat in urma operatiunii de lichidare;
d) creditele bugetare deschise/repartizate sau existente in conturi de disponibil.
4.5. - Valoarea TVA facturata este corecta.
4.6. - Conversia valutara este calculata corect, daca este cazul.
- Avansul acordat anterior a fost justificat integral sau recuperat din sumele
4.7.
datorate, daca este cazul.
4.8. - Incadrarea in termenul legal de plata
_________
3
Se vor detalia la nivelul fiecarei entitati publice, daca este cazul.
LISTA DE VERIFICARE
ORDONANTARE DE PLATA PRIVIND PREFINANTARI, PLATI INTERMEDIARE,
PLATI FINALE IN CADRUL ANGAJAMENTELOR LEGALE (CONTRACT, DECIZIE,
ORDIN, ACORD, CONVENTIE ETC.) DE FINANTARE
Cod C.3
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
1.1. - Angajamentul legal (contract, decizie, ordin, acord, conventie etc.) de finantare
1.2. - Angajamentul bugetar/bugetul
- Cererea de plata/rambursare privind prefinantari, plati intermediare, plati finale,
1.3.
dupa caz, impreuna cu documentele justificative aferente
- Cererea de transfer/cererea de transfer de fonduri, dupa caz, impreuna cu documentele
1.4.
justificative prevazute in angajamentele legale de finantare
1.5. - Nota de autorizare a platii/rambursarii sau nota de lichidare
1.6. - Avizul de plata/rambursare
1.7. - Raportul de progres, daca este cazul
1.8. - Decontul privind prefinantarea acordata, daca este cazul
- Documentatia justificativa specifica ce rezulta din actul normativ/stabilita prin
1.9.
ghidurile specifice ce reglementeaza operatiunea si/sau domeniul respectiv
- Alte documente specifice3
1.10.
LISTA DE VERIFICARE
CONTRACT DE CONCESIUNE DE BUNURI PROPRIETATE
PUBLICA (ENTITATEA PUBLICA ESTE CONCEDENT)
Cod D.1
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
1.1. - Studiul de oportunitate
1.2. - Documentul de aprobare a studiului de oportunitate
1.3. - Hotararea de aprobare a concesiunii
1.4. - Caietul de sarcini
1.5. - Documentatia de atribuire
1.6. - Documentul de aprobare a documentatiei de atribuire
1.7. - Clarificarile privind documentatia si raspunsurile la acestea, daca este cazul
1.8. - Nota justificativa privind alegerea procedurii de atribuire, daca este cazul
1.9. - Anuntul de licitatie publicat
1.10. - Documentul de constituire a comisiei de evaluare
1.11. - Procesele-verbale intocmite de comisia de evaluare
1.12. - Raportul comisiei de evaluare privind stabilirea ofertei castigatoare
1.13. - Informarea ofertantilor cu privire la rezultatul aplicarii procedurii
1.14. - Documentul de solutionare a contestatiilor, daca este cazul
1.15. - Oferta castigatoare
- Alte documente specifice3
1.16.
LISTA DE VERIFICARE
CONTRACT DE INCHIRIERE A BUNURILOR PROPRIETATE PUBLICA
(ENTITATEA PUBLICA ESTE TITULAR AL DREPTULUI
DE PROPRIETATE/ADMINISTRARE)
Cod D.2
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
1.1. - Nota de fundamentare/Referatul de oportunitate
1.2. - Titlul de proprietate/Hotararea de aprobare a dreptului de administrare
1.3. - Hotararea de aprobare a inchirierii bunurilor proprietate publica
1.4. - Documentatia de atribuire
1.5. - Anuntul de licitatie publicat
1.6. - Clarificarile privind documentatia si raspunsurile la acestea, daca este cazul
1.7. - Documentul de constituire/numire a comisiei de evaluare
- Clarificarile solicitate de autoritatea contractanta si raspunsurile ofertantilor,
1.8.
daca este cazul
1.9. - Raportul comisiei de evaluare privind stabilirea ofertei castigatoare
1.10. - Informarea ofertantilor cu privire la rezultatul aplicarii procedurii
1.11. - Documentul de solutionare a contestatiilor, daca este cazul
1.12. - Oferta castigatoare
1.13. - Alte documente specifice3
Existenta avizelor/certificarilor conducatorului compartimentului juridic/financiar-
2. contabil/de specialitate emitent, precum si a vizelor, aprobarilor, altor semnaturi,
conform prevederilor legale si procedurilor interne, dupa caz, pentru:
2.1. - Documentele justificative de la pct. 1
2.2. - Contractul de inchiriere
3. Indeplinirea conditiilor de legalitate si regularitate
3.1. - Chiriasul este ofertantul declarat castigator prin raportul de evaluare.
- Oferta castigatoare este stabilita pe baza criteriului/criteriilor de atribuire
3.2.
precizat/precizate in documentatia de atribuire si se afla in perioada de valabilitate.
3.3. - Contractul cuprinde:
a) descrierea bunului care face obiectul inchirierii, conform notei de
fundamentare/referatului de oportunitate si documentatiei de atribuire, aprobate;
b) clauze de natura sa asigure exploatarea bunului inchiriat, potrivit specificului
acestuia;
c) clauza privind obligatia titularului dreptului de inchiriere de a nu exploata bunul
inchiriat in vederea culegerii de fructe naturale, civile, industriale sau producte;
d) durata inchirierii, conform documentatiei de atribuire aprobate;
e) procedura de predare-primire a bunului;
f) chiria, modul de calcul si termenul de plata, conform ofertei castigatoare;
g) penalitati de intarziere pentru neplata la termen a chiriei;
h) clauze referitoare la incetarea contractului, conform documentatiei de atribuire;
i) accesul la utilitati, individualizarea consumului de energie, apa, caldura etc. si
sistemul de plata, conform documentatiei de atribuire;
j) dreptul proprietarului/administratorului de a controla periodic respectarea
conditiilor inchirierii, pentru a constata starea integritatii bunului si daca acesta
este folosit potrivit destinatiei stabilite;
k) clauze privind despagubirile, in situatia denuntarii contractului inainte de
expirarea termenului;
l) clauze privind constituirea si utilizarea garantiei, conform legii si documentatiei
de atribuire.
_________
3
Se vor detalia la nivelul fiecarei entitati publice, daca este cazul.
........................................................................
.
LISTA DE VERIFICARE
MODEL DE ACORD-CADRU DE ACHIZITIE PUBLICA/SECTORIALA
INCLUS IN DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE
Cod E.3
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
1.1. - Strategia anuala de achizitii publice/sectoriale, daca este cazul
1.2. - Programul anual al achizitiilor publice/sectoriale
- Programul achizitiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (in cazul proiectelor
1.3.
finantate din fonduri nerambursabile si/sau al proiectelor de cercetare-dezvoltare)
- Strategia de contractare/Nota justificativa privind selectarea procedurii de
1.4.
achizitie
- Nota privind calculul valorii estimate minime si maxime, in cazul in care nu este
1.5.
necesara intocmirea unei strategii de contractare
1.6. - Fisa obiectivului/proiectului/categoriei de investitii, daca este cazul
1.7. - Lista detaliata pentru alte cheltuieli de investitii, daca este cazul
- Actul de aprobare a documentatiei tehnico-economice a obiectivului de investitii,
1.8.
daca este cazul
1.9. - Acordul sau conventia de finantare externa, daca este cazul
- Angajamentul legal (contract, decizie, ordin, acord, conventie etc.) de finantare,
1.10.
daca este cazul
1.11. - Documentatia de atribuire
1.12. - Anuntul de intentie, daca este cazul
- Anuntul de participare/simplificat/de concurs, anuntul de intentie valabil in mod
1.13.
continuu sau invitatia de participare, dupa caz
1.14. - Alte documente specifice3
Existenta avizelor/certificarilor conducatorului compartimentului juridic/financiar-
2. contabil/de specialitate emitent, precum si a vizelor, aprobarilor, altor semnaturi,
conform prevederilor legale si procedurilor interne, dupa caz, pentru:
2.1. - Documentele justificative de la pct. 1
2.2. - Modelul de acord-cadru de achizitie publica/sectoriala
3. Indeplinirea conditiilor de legalitate si regularitate
- Acordul-cadru de achizitie publica/sectoriala sa fie cuprins in strategia anuala de
3.1. achizitii publice/sectoriale si/sau in programul anual al achizitiilor
publice/sectoriale
- Documentele privind achizitia sa fie conforme cu prevederile legislatiei romane si cu
3.2.
reglementarile organismelor internationale, daca este cazul
- Procedura de atribuire care urmeaza a fi aplicata sa fie cea stabilita in strategia
3.3. de contractare sau in programul anual al achizitiilor publice/sectoriale sau in
programul achizitiilor publice/sectoriale la nivel de proiect
- Obiectul acordului-cadru de achizitie publica/sectoriala sa fie incadrat in categoria
de cheltuieli considerate eligibile, potrivit angajamentului legal (contract, decizie,
3.4.
ordin, acord, conventie etc.) de finantare si/sau acordului sau conventiei de finantare
externa si regulilor organismului finantator
- Obiectul acordului-cadru este definit clar, conform justificarii din strategia de
3.5.
contractare
3.6. - Documentele privind achizitia sa contina modelul de contract subsecvent
3.7. - Conditiile contractuale sa prevada dreptul autoritatii contractante de denuntare
unilaterala a acordului-cadru de achizitie publica/sectoriala, in conditiile prevazute
de legislatia in materia achizitiilor publice/sectoriale
- Documentele privind achizitia si modelul de acord-cadru sa contina prevederi,
respectiv clauze de revizuire care sa stabileasca obiectul, limitele si natura
3.8. eventualelor modificari sau optiuni, care sa nu afecteze caracterul general al
acordului-cadru, precum si conditiile in care se poate recurge la acestea, daca este
cazul, cu respectarea legii
- Documentele privind achizitia si modelul de acord-cadru sa prevada care sunt clauzele
3.9.
care nu pot face obiectul niciunei modificari
- Modelul de acord-cadru de achizitie publica/sectoriala inclus in documentatia de
atribuire sa precizeze:
a) obiectul;
b) partile si datele de identificare ale acestora;
3.10.
c) durata;
d) termenele de livrare/prestare a activitatilor ce fac obiectul contractului;
e) pretul/tariful unitar/costul sau preturile/tarifele unitare/costurile;
f) formula de ajustare a pretului, daca este cazul, cu respectarea legii;
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
g) modalitatile si conditiile de plata;
h) acordarea de avans, in conditiile legii;
i) penalitatile in caz de nerespectare a obligatiilor partilor;
j) modalitatea de constituire a garantiei de buna executie, daca este cazul;
k) anexele la acordul-cadru si ordinea de precedenta in interpretarea acestora in cazul
aparitiei de prevederi contradictorii;
l) in cazul in care acordul-cadru de achizitie publica/sectoriala se va incheia cu un
singur operator economic, modelul de acord-cadru trebuie sa prevada cel putin:
1. obligatiile principale pe care operatorul economic si le asuma prin oferta;
2. pretul unitar pe care operatorul economic l-a prevazut in oferta si pe baza caruia
se va determina pretul fiecarui contract subsecvent;
m) in cazul in care acordul-cadru de achizitie publica/sectoriala este incheiat cu mai
multi operatori economici, iar contractele subsecvente urmeaza sa fie atribuite prin
reluarea competitiei, acordul-cadru trebuie sa prevada:
1. elementele/conditiile care raman neschimbate pe intreaga durata a respectivului
acord-cadru;
2. elementele/conditiile care vor face obiectul reluarii competitiei pentru atribuirea
contractelor subsecvente; elementele reofertarii se refera la pret, termene de
livrare/prestare/executie, caracteristici tehnice, nivel calitativ si de performanta si
acestea au fost prevazute si in fisa de date a achizitiei.
_________
3
Se vor detalia la nivelul fiecarei entitati publice, daca este cazul.
Cod E.4
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
1.1. - Bugetul
1.2. - Strategia anuala de achizitii publice/sectoriale, daca este cazul
1.3. - Programul anual al achizitiilor publice/sectoriale
- Programul achizitiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (in cazul proiectelor
1.4.
finantate din fonduri nerambursabile si/sau al proiectelor de cercetare-dezvoltare)
- Strategia de contractare/Nota justificativa privind selectarea procedurii de
1.5.
achizitie, dupa caz
- Nota privind calculul valorii estimate, in cazul in care nu este necesara intocmirea
1.6.
unei strategii de contractare
1.7. - Fisa obiectivului/proiectului/categoriei de investitii, daca este cazul
1.8. - Lista detaliata pentru alte cheltuieli de investitii, daca este cazul
- Actul de aprobare a documentatiei tehnico-economice a obiectivului de investitii,
1.9.
daca este cazul
1.10. - Acordul sau conventia de finantare externa, daca este cazul
1.11. - Angajamentul legal (contract, decizie, ordin, acord, conventie etc.) de finantare,
daca este cazul
1.12. - Documentatia de atribuire
1.13. - Anuntul de intentie, daca este cazul
- Anuntul de participare/simplificat/de concurs, anuntul de intentie valabil in mod
1.14.
continuu sau invitatia de participare, dupa caz
1.15. - Alte documente specifice3
Existenta avizelor/certificarilor conducatorului compartimentului juridic/financiar-
2. contabil/de specialitate emitent, precum si a vizelor, aprobarilor, altor semnaturi,
conform prevederilor legale si procedurilor interne, dupa caz, pentru:
2.1. - Documentele justificative de la pct. 1
2.2. - Modelul de contract de achizitie publica/sectoriala
Incadrarea valorii estimate din nota privind calculul valorii estimate/strategia de
3.
contractare in nivelul creditelor bugetare si/sau de angajament
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
4. Indeplinirea conditiilor de legalitate si regularitate
- Contractul sa fie cuprins in strategia anuala de achizitii publice/sectoriale si/sau
4.1.
in programul anual al achizitiilor publice/sectoriale
- Documentele privind achizitia sa fie intocmite in conformitate cu prevederile
4.2.
legislatiei romane si cu reglementarile organismelor internationale, daca este cazul
- Procedura de atribuire care urmeaza a fi aplicata sa fie cea stabilita in strategia
4.3. de contractare sau in programul anual al achizitiilor publice/sectoriale sau in
programul achizitiilor publice/sectoriale la nivel de proiect
- Obiectul contractului sa fie incadrat in categoria de cheltuieli considerate
eligibile, potrivit angajamentului legal (contract, decizie, ordin, acord, conventie
4.4.
etc.) de finantare si/sau acordului sau conventiei de finantare externa si regulilor
organismului finantator
- Obiectul contractului este definit clar, conform justificarii din strategia de
4.5.
contractare
- Conditiile contractuale sa prevada dreptul autoritatii contractante de denuntare
4.6. unilaterala a contractului de achizitie publica/sectoriala, in conditiile prevazute de
legislatia in materia achizitiilor publice/sectoriale
- Documentele privind achizitia si modelul de contract sa contina prevederi, respectiv
clauze de revizuire care sa stabileasca obiectul, limitele si natura eventualelor
4.7. modificari sau optiuni, care sa nu afecteze caracterul general al contractului, precum
si conditiile in care se poate recurge la acestea, daca este cazul, cu respectarea
legii
- Documentele privind achizitia si modelul de contract sa prevada care sunt clauzele
4.8.
care nu pot face obiectul niciunei modificari
- Modelul de contract inclus in documentatia de atribuire sa precizeze:
a) partile si datele de identificare ale acestora;
b) obiectul contractului;
c) pretul/costul contractului;
d) durata;
e) formula de ajustare a pretului, daca este cazul, cu respectarea legii;
4.9.
f) modalitatile si conditiile de plata;
g) acordarea de avans, in conditiile legii;
h) penalitatile in caz de nerespectare a obligatiilor partilor;
i) constituirea garantiei de buna executie, daca este cazul;
j) anexele la contract si ordinea de precedenta in interpretarea acestora in cazul
aparitiei de prevederi contradictorii.
_________
3
Se vor detalia la nivelul fiecarei entitati publice, daca este cazul.
LISTA DE VERIFICARE
MODEL DE CONTRACT DE CONCESIUNE DE LUCRARI SAU SERVICII
INCLUS IN DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE
(ENTITATEA PUBLICA ESTE CONCEDENT)
Cod E.5
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
1.1. - Bugetul
- Strategia de contractare
1.2. sau
- Nota justificativa/Studiul de fundamentare privind selectarea procedurii de achizitie
- Nota aprobata privind calculul valorii estimate, in cazul in care nu este necesara
1.3.
intocmirea unei strategii de contractare
1.4. - Fisa obiectivului/proiectului/categoriei de investitii, daca este cazul
1.5. - Lista detaliata pentru alte cheltuieli de investitii, daca este cazul
- Actul de aprobare a documentatiei tehnico-economice a obiectivului de investitii,
1.6.
daca este cazul
1.7. - Acordul sau conventia de finantare externa, daca este cazul
- Angajamentul legal (contract, decizie, ordin, acord, conventie etc.) de finantare,
1.8.
daca este cazul
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1.9. - Documentatia de atribuire
- Anuntul de intentie, pentru servicii sociale sau alte servicii specifice prevazute in
1.10.
anexa nr. 3 la Legea nr. 100/2016, cu modificarile si completarile ulterioare
- Anuntul de concesionare, daca procedura de concesionare nu se incadreaza in categoria
1.11. exceptiilor definite in art. 64 si 65 din Legea nr. 100/2016, cu modificarile si
completarile ulterioare
- Alte documente specifice3
1.12.
LISTA DE VERIFICARE
ACORD-CADRU DE ACHIZITIE PUBLICA/SECTORIALA
Cod E.6
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
1.1. - Strategia anuala de achizitii publice/sectoriale, daca este cazul
1.2. - Programul anual al achizitiilor publice/sectoriale
- Programul achizitiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (in cazul proiectelor
1.3.
finantate din fonduri nerambursabile si/sau al proiectelor de cercetare-dezvoltare)
- Strategia de contractare/Nota justificativa privind selectarea procedurii de
1.4.
achizitie, dupa caz
- Nota privind calculul valorii estimate minime si maxime, in cazul in care nu este
1.5.
necesara intocmirea unei strategii de contractare
1.6. - Fisa obiectivului/proiectului/categoriei de investitii, daca este cazul
1.7. - Lista detaliata pentru alte cheltuieli de investitii, daca este cazul
1.8. - Acordul sau conventia de finantare externa, daca este cazul
- Angajamentul legal (contract, decizie, ordin, acord, conventie etc.) de finantare,
1.9.
daca este cazul
- Actul de aprobare a documentatiei tehnico-economice a obiectivului de investitii,
1.10.
daca este cazul
- Documentatia de atribuire completa, asa cum a fost publicata in SEAP,
1.11.
clarificari/erate la documentatia de atribuire, daca este cazul
1.12. - Actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere sau a juriului, dupa caz
- Contestatii la documentatia de atribuire, daca este cazul, si documentele privind
1.13.
solutionarea
- Anuntul de participare/simplificat/de concurs, publicat in SEAP/anuntul de intentie
1.14. valabil in mod continuu sau invitatia de participare, erate, clarificari publicate,
daca este cazul
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
- Oferta/Ofertele desemnata/desemnate castigatoare si clarificarile aferente
1.15.
ofertei/ofertelor, daca este cazul
1.16. - Raportul procedurii de atribuire
1.17. - Comunicarile catre ofertanti ale rezultatului aplicarii procedurii de atribuire
- Documentul privind solutionarea contestatiilor privind rezultatul procedurii de
1.18.
atribuire, daca este cazul
- Alte documente specifice3
1.19.
LISTA DE VERIFICARE
CERERE DE PREFINANTARE
Cod E.16
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
1.1. - Bugetul
1.2. - Angajamentul legal (contract, decizie, ordin, acord, conventie etc.) de finantare
1.3. - Prognoza fluxului de prefinantare
- Copie extras cont disponibil din fonduri europene, copie extras cont trezorerie, dupa
1.4.
caz
1.5. - Alte documente specifice3
Existenta avizelor/certificarilor conducatorului compartimentului juridic/financiar-
2. contabil/de specialitate emitent, precum si a vizelor, aprobarilor, altor semnaturi,
conform prevederilor legale si procedurilor interne, dupa caz, pentru:
2.1. - Documentele justificative de la pct. 1
2.2. - Cererea de prefinantare
3. Indeplinirea conditiilor de legalitate si regularitate
- Incadrarea fondurilor solicitate prin cererea de fonduri in:
a) limitele prevazute in bugetul alocat programului;
3.1.
b) nivelul prevazut in actul normativ de aprobare a actiunii (acolo unde este cazul);
c) nivelul rezultat din prognoza fluxului de prefinantare.
- Stabilirea sumei pentru care se cere deschiderea de credite, avand in vedere:
a) fondurile comunitare anterioare existente si neutilizate, conform soldului din
3.2. extrasul de cont;
b) ca intreaga suma sa fie utilizata pana la finele perioadei pentru care se solicita
fondurile europene.
3.3. - Respectarea mecanismului stabilit in acordurile de finantare
- Completarea corecta a cererii de prefinantare cu privire la:
a) autoritatea de management/unitatea de plata/beneficiarul final;
b) conturile de trezorerie;
3.4.
c) conturile de disponibilitati deschise la unitatile bancare;
d) calculul sumelor solicitate anterior si neutilizate;
e) celelalte rubrici prevazute de formular.
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1.9. - Documentatia de atribuire
- Anuntul de intentie, pentru servicii sociale sau alte servicii specifice prevazute in
1.10.
anexa nr. 3 la Legea nr. 100/2016, cu modificarile si completarile ulterioare
- Anuntul de concesionare, daca procedura de concesionare nu se incadreaza in categoria
1.11. exceptiilor definite in art. 64 si 65 din Legea nr. 100/2016, cu modificarile si
completarile ulterioare
- Alte documente specifice3
1.12.
LISTA DE VERIFICARE
CERERE DE FONDURI EUROPENE
Cod E.17
Nr.
Obiectivele verificarii
crt.
1. Existenta documentelor justificative
1.1. - Bugetul
1.2. - Angajamentul legal (contract, decizie, ordin, acord, conventie etc.) de finantare
1.3. - Nota justificativa
1.4. - Declaratia de cheltuieli
1.5. - Cashflow-ul sumelor previzionate
1.6. - Raportarea financiara
1.7. - Raportul asupra progresului inregistrat
1.8. - Situatia cofinantarii de la bugetul de stat
1.9. - Reconcilierea bancara
- Copia extrasului de cont de disponibil din fonduri europene, copia extrasului de cont
1.10.
trezorerie, dupa caz
- Alte documente specifice3
1.11.
Publicat in
Monitorul
Oficial al
Romaniei,
Nr.
Actul normativ Partea
crt.
I/Jurnalul
Oficial al
Uniunii
Europene
Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1.046/2018 al Parlamentului European si
al Consiliului din 18 iulie 2018 privind normele financiare aplicabile
bugetului general al Uniunii, de modificare a Regulamentelor (UE) nr. J.O. al U.E.,
„109. 1.296/2013, (UE) nr. 1.301/2013, (UE) nr. 1.303/2013, (UE) nr. seria L, nr.
1.304/2013, (UE) nr. 1.309/2013, (UE) nr. 1.316/2013, (UE) nr. 223/2014, 193/2018
(UE) nr. 283/2014 si a Deciziei nr. 541/2014/UE si de abrogare a
Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012
Regulamentul (UE) nr. 241/2021 al Parlamentului European si al J.O. al U.E.,
110. Consiliului din 12 februarie 2021 de instituire a Mecanismului de seria L, nr.
redresare si rezilienta 57/2021
Regulamentul (UE) nr. 1.056/2021 al Parlamentului European si al J.O. al U.E.,
111. Consiliului din 24 iunie 2021 de instituire a Fondului pentru o seria L, nr.
tranzitie justa 231/2021
Regulamentul (UE) nr. 1.057/2021 al Parlamentului European si al J.O. al U.E.,
112. Consiliului din 24 iunie 2021 de instituire a Fondului social european seria L, nr.
Plus (FSE+) si de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 1.296/2013 231/2021
Regulamentul (UE) nr. 1.058/2021 al Parlamentului European si al J.O. al U.E.,
113. Consiliului din 24 iunie 2021 privind Fondul european de dezvoltare seria L, nr.
regionala si Fondul de coeziune 231/2021
Regulamentul (UE) nr. 1.059/2021 al Parlamentului European si al
Consiliului din 24 iunie 2021 privind dispozitii specifice pentru J.O. al U.E.,
114. obiectivul Cooperare teritoriala europeana (Interreg) sprijinit de seria L, nr.
Fondul european de dezvoltare regionala si de instrumentele de finantare 231/2021
externa
Regulamentul (UE) nr. 1.060/2021 al Parlamentului European si al
Consiliului din 24 iunie 2021 de stabilire a dispozitiilor comune
privind Fondul european de dezvoltare regionala, Fondul social european
Plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o tranzitie justa si Fondul J.O. al U.E.,
115. european pentru afaceri maritime, pescuit si acvacultura si de stabilire seria L, nr.
a normelor financiare aplicabile acestor fonduri, precum si Fondului 231/2021
pentru azil, migratie si integrare, Fondului pentru securitate interna
si Instrumentului de sprijin financiar pentru managementul frontierelor
si politica de vize
Decizia de punere in aplicare a Consiliului din 3 noiembrie 2021 de
116.
aprobare a evaluarii planului de redresare si rezilienta al Romaniei
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 98/2017 privind functia de control
ex ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de
achizitie publica, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale si a
117. Nr. 1004/2017
contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii,
aprobata prin Legea nr. 186/2018, cu modificarile si completarile
ulterioare
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul
118. Nr. 555/2019
administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 122/2020 privind unele masuri
pentru asigurarea eficientizarii procesului decizional al fondurilor
119. Nr. 686/2020
externe nerambursabile destinate dezvoltarii regionale in Romania, cu
modificarile si completarile ulterioare
Publicat in
Monitorul
Oficial al
Romaniei,
Nr.
Actul normativ Partea
crt.
I/Jurnalul
Oficial al
Uniunii
Europene
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 155/2020 privind unele masuri
pentru elaborarea Planului national de redresare si rezilienta necesar
Romaniei pentru accesarea de fonduri externe rambursabile si
120. Nr. 819/2020
nerambursabile in cadrul Mecanismului de redresare si rezilienta,
aprobata prin Legea nr. 230/2021, cu modificarile si completarile
ulterioare
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea
cadrului institutional si financiar pentru gestionarea fondurilor
europene alocate Romaniei prin Mecanismul de redresare si rezilienta,
precum si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a
121. Guvernului nr. 155/2020 privind unele masuri pentru elaborarea Planului Nr. 1178/2021
national de redresare si rezilienta necesar Romaniei pentru accesarea de
fonduri externe rambursabile si nerambursabile in cadrul Mecanismului de
redresare si rezilienta, aprobata cu modificari si completari prin Legea
nr. 178/2022, cu modificarile si completarile ulterioare
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea
financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027
122. Nr. 1207/2021
alocate Romaniei din Fondul european de dezvoltare regionala, Fondul de
coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranzitie justa
Hotararea Guvernului nr. 419/2018 pentru aprobarea Normelor metodologice
de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.
98/2017 privind functia de control ex ante al procesului de atribuire a
contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica, a
contractelor/acordurilor-cadru sectoriale si a contractelor de
concesiune de lucrari si concesiune de servicii, pentru modificarea
Hotararii Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea si functionarea
Ministerului Finantelor, pentru modificarea Hotararii Guvernului nr.
634/2015 privind organizarea si functionarea Agentiei Nationale pentru
Achizitii Publice, precum si pentru modificarea si completarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
123. Nr. 496/2018
contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind
achizitiile sectoriale, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 394/2016,
a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la
atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea
nr. 98/2016 privind achizitiile publice, aprobate prin Hotararea
Guvernului nr. 395/2016, si a Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de concesiune de
lucrari si concesiune de servicii din Legea nr. 100/2016
privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii, aprobate
prin Hotararea Guvernului nr. 867/2016, cu modificarile si completarile
ulterioare
Hotararea Guvernului nr. 714/2018 privind drepturile si obligatiile
personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada
124 Nr. 797/2018
delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii
in interesul serviciului
Hotararea Guvernului nr. 936/2020 pentru aprobarea cadrului general
necesar in vederea implicarii autoritatilor si institutiilor din Romania
125. in procesul de programare si negociere a fondurilor externe Nr. 1048/2020
nerambursabile aferente perioadei de programare 2021-2027 si a cadrului
institutional de coordonare, gestionare si control al acestor fonduri
Hotararea Guvernului nr. 209/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice
de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.
124/2021 privind stabilirea cadrului institutional si financiar pentru
gestionarea fondurilor europene alocate Romaniei prin Mecanismul de
126. redresare si rezilienta, precum si pentru modificarea si completarea Nr. 154/2022
Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 155/2020 privind unele masuri
pentru elaborarea Planului national de redresare si rezilienta necesar
Romaniei pentru accesarea de fonduri externe rambursabile si
nerambursabile in cadrul Mecanismului de redresare si rezilienta
127. Hotararea Guvernului nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice Nr. 643/2022
de aplicare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 133/2021 privind
gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de
programare 2021-2027 alocate Romaniei din Fondul european de dezvoltare
regionala, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul
pentru o tranzitie justa
Hotararea Guvernului nr. 1.336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-
128. cadru privind organizarea si dezvoltarea carierei personalului Nr. 1078/2022“
contractual din sectorul bugetar platit din fonduri publice
Ministrul finantelor,
Adrian Caciu
Bucuresti, 8 februarie 2023.
Nr. 953.
ANEXA
(Anexa nr. 1.8 la normele metodologice)
Denumirea entitatii publice
RAPORT
privind activitatea de control financiar
preventiv pe luna/trimestrul ... anul ......
Denumirea Diplome/Certificate
Numarul persoanelor desemnate sa efectueze
Nr. programului/temei de participare
control financiar preventiv participante la
crt. de pregatire
programul/tema de pregatire profesionala DA NU
profesionala
0 1 2 3 4
1
2
...
n
________
1
Capitolul IV se completeaza numai de catre entitatile publice.
PRECIZARI:
1. Pentru operatiunile exprimate in valuta, echivalentul in lei se stabileste utilizandu-se
cursul de schimb prevazut in documentele prezentate la viza. Daca in documentele respective
nu este prevazuta o astfel de prevedere, se utilizeaza cursul de schimb calculat de Banca
Nationala a Romaniei, valabil in ziua acordarii/refuzului vizei de control financiar preventiv,
sau, dupa caz, cursul InforEuro din luna respectiva, pentru operatiunile finantate din fonduri
comunitare.
2. Capitolul I se completeaza pe baza datelor inscrise in registru.
Gruparea altor operatiuni prezentate la viza decat cele cuprinse in cadrul general se face
dupa continutul acestora (coloana 1), procedandu-se in mod similar cu gruparea operatiunilor
din Cadrul general (coloana 2).
3. Capitolul II se completeaza astfel:
– coloanele 1-3, pe baza datelor din refuzurile de viza emise de persoanele desemnate cu
exercitarea controlului financiar preventiv;
– in coloana 3 se mentioneaza prevederile legale care se considera a fi nerespectate daca se
efectua operatiunea.
4. Capitolul III se completeaza astfel:
– coloanele 1-3, pe baza datelor din actele de decizie interna;
– in coloana 3 se inscriu numarul si data actului de decizie interna, precum si denumirea
entitatii publice al carei conducator a emis actul de decizie interna;
– in coloana 4 se inscriu numarul si data notei contabile de inregistrare in contul
extrabilantier 804 40 00 a operatiunii efectuate pe propria raspundere a ordonatorului de
credite;
– coloanele 5 si 6, pe baza documentelor de informare a organului ierarhic superior,
respectiv a organelor de inspectie economico-financiara din Ministerul Finantelor, dupa caz,
prin inscrierea numarului si a datei documentului de informare, precum si a denumirii entitatii
publice care a emis documentul de informare.
5. Capitolul IV se completeaza astfel:
– in coloana 1 se inscrie denumirea cursului sau a temei de pregatire
profesionala la care au participat persoanele desemnate sa efectueze
control financiar preventiv;
– in coloana 2 se inscrie numarul total al persoanelor desemnate sa
efectueze control financiar preventiv care au participat la programul/tema
de pregatire profesionala;
– coloanele 3 si 4 se completeaza prin inscrierea semnului „X“, in cazul
in care sunt/nu sunt acordate diplome/certificate de participare.