Aplicația practică nr.

Actualizarea Programului Anual al Achizițiilor Publice

Autoritatea contractantă are obligația de a actualiza PAAP în funcție de fondurile alocate, după
aprobarea bugetului pentru anul în curs?

Răspuns

Programul anual al achiziţiilor publice se elaborează, în forma iniţială, în trimestrul IV al anului

anterior, pe baza referatelor de necesitate transmise de compartimentele autorităţilor contractante,
şi cuprinde totalitatea contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru pe care autoritatea
contractantă intenţionează să le atribuie în decursul anului următor.

După aprobarea bugetului propriu, autoritatea contractantă are obligaţia de a-şi actualiza
programul anual al achiziţiilor publice în funcţie de fondurile aprobate.

Programul anual al achiziţiilor publice trebuie să cuprindă cel puţin informaţii referitoare la :

- data estimată pentru iniţierea procedurii,

- data estimată pentru atribuirea contractului
- data estimată pentru atribuirea contractului;

În cazul în care necesitatea nu este previzibilă sau nu poate fi identificată în ultimul trimestru al
anului în curs pentru anul următor, referatele de necesitate pot fi elaborate la momentul identificării
necesităţii, ori de câte ori este necesar cu următoarele condiţii:

a) modificarea să se realizeze înainte de iniţierea procedurii de atribuire, cu luarea în

considerare, dacă este cazul, a timpului necesar modificării programului anual al achiziţiilor
publice şi aprobării acestuia;
b) compartimentul intern specializat în domeniul achiziţiilor publice să fie notificat în timp util
cu privire la modificarea respectivă, astfel încât să poată întreprinde toate diligenţele
necesare realizării achiziţiei.