PCT şi utilizarea lor în gestiunea întreprinderilor

1. Noţiuni de bază privind PCT

2. Principii de realizare a aplicaţiilor
informatice în PCT
3. Categorii de funcţii din PCT şi
posibilităţi de utilizare în simulări
4. Facilităţi grafice în PCT
5. Baze de date şi tabele de simulare
6. Analiza datelor. Simulari si tabele
pivot
3.1 Noţiuni de bază privind PCT
 3.1 Noţiuni de bază privind PCT
Numeric
Data calendaristică
Tipuri de date Logic
Text (caracter) =IF(L2;"Taxa";"Buget")
3.1 Noţiuni de bază privind PCT
Adrese (referinţe): Relative – C5:C7
Absolute – $F$3
Mixte – F$3
3D - Buget_Luna_1:Buget_Luna_3!C3
3.1 Noţiuni de bază privind PCT
Performanţele PCT sunt date de Formule şi
Funcţii
 3.1 Noţiuni de bază privind PCT
Comenzi din PCT, Ex. Format Cells, Number, Custom
3.1 Noţiuni de bază privind PCT
Caracteristici ale versiunilor Excel 2007, Excel 2010,
Excel 2013, Excel 2016, Excel 365

1. Interfața Microsoft Office Fluent - sistem vizual

particularizabil de instrumente și comenzi (Benzi de meniuri
si comenzi)
2. Vizualizare Office Microsoft Backstage
3. Gestionarea unor volume mari de date
4. Format de fişiere Office Open XML (.xlsx)
5. Posibilităţi de formatare îmbunătăţite
6. Mecanisme de gestionare eficientă a bazelor de date
7. Introducerea semiautomată a formulelor
8. Formate condiţionale puternice
9. Grafice mai atractive
10.Vizualizarea şi tipărirea mai atractivă
3.1 Noţiuni de bază privind PCT
Noutăți Excel 2010, 2013, 2016, 365
Modalități noi de accesare a registrelor de lucru
❑ Microsoft Excel Online
❑ Excel Mobile 2010 pentru Windows Phone 7
Efectuarea de analize rapide și eficiente din liste de date
❑ Diagrame de tip sparkline
❑ Rapoarte PivotTable îmbunătățite
❑ Slicere
❑ Formatare condiționată îmbunătățită
Obținerea de analize puternice de pe desktop
❑ Programul de completare Power Pivot for Excel
❑ Programul de completare Solver îmbunătățit
❑ Funcții cu precizie îmbunătățită
❑ Capacități de filtrare îmbunătățite
❑ Excel pe 64 de biți
❑ Îmbunătățiri ale performanței
3.1 Noţiuni de bază privind PCT
Noutăți Excel 2010, Excel 2013, 2016, 365

Crearea unor registre de lucru cu impact vizual mai mare

❑ Instrumente îmbunătățite de creare a diagramelor
❑ Suport pentru ecuații
❑ Mai multe teme
❑ Instrumente îmbunătățite de editare a imaginilor
Modalități noi de colaborare la registrele de lucru
❑ Crearea în colaborare a registrelor de lucru
❑ Verificatorul de accesibilitate
❑ Instrumente lingvistice îmbunătățite
Modalități noi de extindere a registrelor de lucru
❑ Caracteristici îmbunătățite de programare
❑ Suport pentru calculele de performanță înaltă
 3.1 Noţiuni de bază privind PCT
Caracteristici Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 365
1. Interfața Microsoft Office Fluent
3.1 Noţiuni de bază privind PCT
Caracteristici Excel 2010, Excel 2013
1. Interfața Microsoft Office Fluent
3.1 Noţiuni de bază privind PCT

Caracteristici Excel 2010, Excel 2013

1. Interfața Microsoft Office Fluent
3.1 Noţiuni de bază privind PCT
Caracteristici Excel 2010, Excel 2013
Vizualizare Office Microsoft Backstage
 3.1 Noţiuni de bază privind PCT

Caracteristici Excel 2003, Excel 2010, Excel 2013,

Excel 2016, Excel 365
Gestionarea unor volume mari de date

Număr de coloane Număr de linii

256 =2^8 65 536 =2^16
Excel 2003
A, B, …, AA, AB, …, IV 1, 2, …, 65 536
16 384 =2^14 1 048 576 =2^20
Excel 2007/ 2010/ A, B, …, AA, AB, …, IV,
2013 …, ZZ, AAA, AAB, …, 1, 2, …, 1 048 576
XFD
3.1 Noţiuni de bază privind PCT
Macro-Comenzi
 3.1 Noţiuni de bază privind PCT

Instrumente de lucru integrate în PCT:

1. Definirea modelelor în foile de calcul;
2. Reprezentarea grafică a datelor din modelele definite;
3. Crearea şi editarea de obiecte grafice (Illustrations);
4. Baze de date (liste);
5. Definirea de programe, utilizând tehnica macro-urilor;
6. Instruire sau facilităţi de tip Help;
7. Navigare Web;
8. Import/export de date de la/ către alte PCT sau SGBD
9. Analiza datelor, simulari si previziuni
 3.1.3 Puncte forte ale PCT

1. Recalcularea automată a rezultatelor formulelor şi

funcţiilor;
2. Simulările;
3. Rearanjarea automată a liniilor/coloanelor după
actualizare;
4. Posibilităţi de afişare a datelor în diferite formate;
5. Implementarea de funcţii financiare, statistice, speciale
etc.;
6. Posibilităţi de automatizare a unor sarcini;
7. Instrumente de lucru orientate către utilizatorul final.
8. Posibilităţi de personalizare a modelelor definite.
 Informatica pentru Afaceri
3.2 Principii de realizare a aplicaţiilor informatice în PCT
3.2.1 Reguli de proiectare şi utilizare a aplicaţiilor în PCT

R1. În formule şi funcţii nu se folosesc

constante.
R2. Dimensionarea mărimii liniilor şi
coloanelor - după datele cele mai
semnificative
R3. Pentru lucrările frecvente (facturi, ordine
de plată, state de salarii etc.) se
recomandă utilizarea “şabloanelor“
(.xltx)
 3.2.1 Reguli de proiectare şi utilizare a aplicaţiilor în PCT

R4. Pentru deplasarea în foaia de calcul

evitaţi tastele săgeţi

Soluţii:
PgUp; PgDown; Home etc.
End+Săgeţi
butoane/ linii de deplasare;
inserarea de butoane suplimentare;
comenzi de tip GOTO.

R5. Nume semnificative pentru foi şi agende

 3.2.1 Reguli de proiectare şi utilizare a aplicaţiilor în PCT

R6. Înainte de utilizare, salvaţi modelul

(SAVE ...) într-un fişier cu nume adecvat
lucrării (Facturi, Stat_sal, Casa etc.)

R7. Componentele modelului se dispun în foi

de calcul diferite sau în cascadă, în
cadrul aceleiaşi foi de calcul

R8. La final, aplicaţi parametrii de protecţie

tuturor zonelor din modele, în afară de
zonele rezervate datelor de intrare.
 3.2.1 Reguli de proiectare şi utilizare a aplicaţiilor în PCT

R9. Pentru lucrările complexe se recomandă

utilizarea macro-comenzilor

R10. Nu reinventaţi roata!!!

Multe din probleme sunt deja rezolvate în
PCT; furnizaţi corect argumentele unor
funcţii sau apelaţi la modulele de
asistenţă (Wizard)
 1. Analiza problemei şi proiectarea
modelului de rezolvare
1.1. Analiza şi definirea datelor
• date de ieşire
Etapa 1
• date calculate
Analizã problemã,
proiectare model • date de intrare
3.2.2 Etapele 1.2. Determinarea relaţiilor de calcul

proiectării 1.3. Exprimarea tabelară a modelului

de rezolvare

aplicaţiilor
în PCT
2. Construirea modelului în foaia de
calcul
2.1. Incărcarea produsului-program
2.2. Dispunerea componentelor
P.C.T. modelului în foaia de calcul
2.3. Introducerea antetelor de linii şi
coloane
2.4. Introducerea formulelor şi
Etapa 2 funcţiilor
Construire model
in foaia de calcul 2.5. Stabilirea paramerilor de format
2.6. Personalizarea modelului
2.7. Protejarea componentelor
modelului (cu excepţia zonelor
Model rezervate datelor de intrare)
2.8. Salvarea modelului

3. Utilizarea modelului
3.1. Incărcarea produsului-program
P.C.T. 3.2. Incărcarea modelului
3.3. Introducere date de intrare

Etapa 3 3.4. Analiză rezultate

Utilizare model 3.5. Copii de siguranţă
3.6. Tipărire rezultate

Copie de Rapoarte
siguranta
 3.2.2 Etapele proiectării aplicaţiilor în PCT
Problema:
S.C. ALFA SA Iaşi este specializată în comerţul cu amănuntul.
Permanent societatea comercială urmăreşte evoluţia vânzărilor pe
raioane precum şi încadrarea în profitul planificat la nivelul întregii
societăţi. Perioada optimă de analiză este luna. Realizaţi modelul
trimestrial de analiză într-un PCT.

1. Analiza problemei şi proiectarea modelului de rezolvare.

1.1. Analiza şi definirea datelor:
Date de intrare:
❑ Vânzări lunare, pe fiecare raion;
❑ Preţ de achiziţie al mărfurilor vândute, pe fiecare lună;
❑ Cheltuieli de transport, pe fiecare lună;
❑ Cheltuieli de desfacere, pe fiecare lună.
3.3.2 Etapele proiectării aplicaţiilor în PCT
1.1. Analiza şi definirea datelor:

Date de ieşire:
❑ Total vânzări lunare;
❑ Total vânzări pe fiecare raion;
❑ Total preţ de achiziţie al mărfurilor vândute;
❑ Total cheltuieli de transport;
❑ Total cheltuieli de desfacere;
❑ Total cheltuieli, pe fiecare lună;
❑ Profit lunar;
❑ Media lunară a vânzărilor pe raioane;
❑ Media lunară a cheltuielilor
❑ Profitul mediu lunar.
3.2.2 Etapele proiectării aplicaţiilor în PCT
1.2 Relaţii de calcul:  X
1.3 Exprimarea tabelară a modelului de rezolvare
S.C. ALFA SA Iaşi
Analiza vânzărilor şi profitului

Ianuarie Februarie Martie Total Medie lunară

Vânzări raion A ∑ X
Vânzări raion B ∑ X
Vânzări raion C ∑ X
Total vânzări ∑ ∑ ∑ ∑ X
Preţ achiziţie ∑ X
Cheltuieli transport ∑ X
Cheltuieli desfacere ∑ X
Total cheltuieli ∑ ∑ ∑ ∑ X
Profit Tv-Tch Tv-Tch Tv-Tch Tv-Tch X
 3.2.2 Etapele proiectării aplicaţiilor în PCT
2 Construirea modelului în foaia de calcul
2.1 Incarcarea PP
2.2 Dispunere componente
2.3 Introducere antet – linie/ coloana
2.4 Introducere formule si functii
2.5 Parametri de format
2.6 Personalizare
2.7 Protectie
2.8 Salvare
3.2.2 Etapele proiectării aplicaţiilor în PCT
3 Utilizarea modelului

3.3 Introducere date

 3.3 Categorii de funcţii PCT
3.3.1 Sintaxa funcţiilor
=FUNCŢIE() sau
=FUNCŢIE(argument_1,argument_2,...,argument_n)
Argumente:
1. adrese de căsuţe,
2. nume de căsuţe,
3. constante,
4. funcţii,
5. formule

Operatori:
1. aritmetici (+, -, /, *, %, ^);
2. de comparare (<, >, =, <>, <=, >=);
3. de tip şir (&, utilizat pentru concatenare);
4. de tip referinţă (caracterul “:”, utilizat pentru specificarea grupurilor
de căsuţe, caracterul ”,” utilizat pentru reuniune, caracterul “spaţiu”
pentru intersecţia a două zone din foaia de calcul).
3.4 Categorii de funcţii PCT

1. Funcţii statistice: AVERAGE, COUNT, VAR etc.;

2. Funcţii financiare: Amortizare (SLN, DDB, SYD, ...); Anuităti (FV, PMT, PV,
...); Obiective financiare (NPER, RATE, ...); Previziuni (IRR, NPV);
3. Funcţii logice: AND, IF, OR, FALSE, ...;
4. Funcţii matematice: ABS, EXP, INT, SQRT, COS, ...;
5. Funcţii de căutare: ADRESS, INDEX, HLOOKUP, ...;
6. Funcţii pt. date calendaristice şi timp: DATE, DAY, ...;
7. Funcţii pentru baze de date: DAVERAGE, DVAR, ...;
8. Funcţii tip şir de caractere: CHAR, LEFT, ...;
9. Funcţii de informare: CELL, IFBLANK, ...;
10.Funcţii tehnice;
11.Funcții OLAP: CUBE;
12.Funcții WEB;
13.Funcții de compatibilitate: BETADIST, BETAINV
14.Funcţii definite de utilizator (User Defined Functions).
1. Exemplu pt. funcţii financiare:
Un proiect de investitii se caracterizează prin următoarea serie de
venituri anuale prognozate: 750000 lei, 300000 lei, 300000 lei,
500000 lei, 400000 lei. Determinaţi valoarea prezentă a
veniturilor ştiind că rata de actualizare este de 10%.
Varianta 2: 750000 lei în fiecare an
 3.4 Facilităţi grafice în PCT
Tipuri de grafice

1. Column (histogramă)
2. Line (grafic liniar)
3. Pie Chart (diagrama de
structură)
4. Area (grafic zonal)
5. XY (Scatter) –nor de
puncte)
6. Stock (grafic bursier)
7. Surface
8. Radar

Variante de grafice

2D
3D
 3.4 Facilităţi grafice în PCT 1. Stabilire tip grafic
2. Precizare date sursă
Etape parcurse în realizarea graficelor: 3. Rafinare grafic
Chart Tools, Design 4. Stabilire destinație

1. Alegerea tipului de grafic (Chart Type)

 3.4 Facilităţi grafice în PCT
Etape parcurse în realizarea graficelor

1. Alegerea tipului de grafic (Chart Type)

3.4 Facilităţi grafice în PCT
Modificarea tipului de grafic (Change Chart Type)
 3.4 Facilităţi grafice în PCT
Etape parcurse în realizarea graficelor

2. Precizarea datelor sursa (Select Data Source)

 3.4 Facilităţi grafice în PCT
Etape parcurse în realizarea graficelor
3. Rafinarea graficului (Chart Layouts; Chart Styles)
 3.4 Facilităţi grafice în PCT
Etape parcurse în realizarea graficelor

4. Precizarea destinatiei
(Move Chart Location)
3.5 Baze de date si liste Excel
Structura

Bază de date în Excel

 3.5 Baze de date si liste Excel
Interogarea BD (Data Advanced Filter)
 3.5 Baze de date si liste Excel
Interogarea BD (Data Advanced Filter)

Rezultatul interogarii (dupa actionare butonului OK)

3.6 Analiza datelor si modele de simulare
3.6.1 Tabele de simulare (Data Table)
Pregatire tabel de simulare

Tabel de simulare cu o variabilă

3.6 Analiza datelor si modele de simulare
3.6.1 Tabele de simulare (Data Table)

Activare Data Table

3.6 Analiza datelor si modele de simulare
3.6.1 Tabele de simulare (Data Table)

Definire variabila de simulare

3.6 Analiza datelor si modele de simulare
3.6.1 Tabele de simulare (Data Table)

Analiza rezultatelor
3.6 Analiza datelor si modele de simulare
3.6.2 Simulari de tip Goal Seek

Pregatire simulare Goal Seek

 3.6 Analiza datelor si modele de simulare
3.6.2 Simulari de tip Goal Seek

Apelare Goal Seek si definire parametri

 3.6 Analiza datelor si modele de simulare
3.6.2 Simulari de tip Goal Seek

Rezultatul simulării și fereastra Goal Seek Status

 3.6 Analiza datelor si modele de simulare
3.6.3 Solver

Exemplu:
O fabrică de autoturisme doreşte să introducă în producţie 3 modele
noi de maşini: M1, M2, M3. Pentru fiecare tip de maşină, costul unitar
de fabricaţie şi necesarul de ore de muncă sunt prezentate în tabelul
de mai jos.

Fabrica dispune de un capital de 15 milioane lei si de 350 de

muncitori care pot lucra 8h/zi, timp de 300 zile anual. Să se
determine planul anual optim de productie știind că profitul pe mașina
vândută este: 4500 lei - M1, 3200 lei - M2, 4100 lei - M3.
 3.6 Analiza datelor si modele de simulare
3.6.3 Solver

Notatii:
X1 - numarul de masini de tipul M1 care urmeaza a fi produse
X2 - numarul de masini de tipul M2 care urmeaza a fi produse
X3 - numarul de masini de tipul M3 care urmeaza a fi produse

Funcția obiectiv: MAX F(x1, x2 , x3 ) = 4500 x1 +3200 x2 + 4100 x3

Restrictii:

28 x1 +22 x2 + 25 x3 <= 15000

400 x1 +320 x2 + 38 x3 <= 840000
x1 , x2 , x3 >= 0

Numarul maxim de ore este: 84000, adică =350*8*300

 3.6 Analiza datelor si modele de simulare
3.6.3 Solver

Modelul de lucru Excel

3.6 Analiza datelor si modele de simulare
3.6.3 Solver

Apelare Solver, Specificare parametri

 3.6 Analiza datelor si modele de simulare
3.6.3 Solver

Fereastra pentru rezultatele Solver (butonul Solve)

3.6 Analiza datelor si modele de simulare
3.6.3 Solver

Solutia retinuta in foaia de calcul

3.6.4 Analiza datelor. Tabele pivot
Sursa de date
 3.6.4 Analiza datelor. Tabele pivot

Cerința informațională:
Întocmiți situația centralizatoare a opțiunilor de
cazare, pentru candidații admiși.
 3.6.4 Analiza datelor. Tabele pivot

1. Apelare Pivot Table: Insert Pivot Table

 3.6.4 Analiza datelor. Tabele pivot

1. Definirea datelor sursă (Table Range) și a

destinației tabelului pivot
Create Pivot Table
 3.6.4 Analiza datelor. Tabele pivot

2. Definirea variabilelor pe linii și coloane

PivotTable Analyze
 3.6.4 Analiza datelor. Tabele pivot

2. Definirea variabilelor pe linii și coloane

PivotTable Analyze
 3.6.4 Analiza datelor. Tabele pivot

Fixare variabilă de control (Rezultat: Admis)

3.6.4 Analiza datelor. Tabele pivot

Vizualizare raport